辦公軟件應(yīng)用技能

第2章

辦公軟件應(yīng)用技能在各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，最常用的是文字編輯、數(shù)據(jù)表統(tǒng)計(jì)分析、演示文稿制作事務(wù)，這可使用MicrosoftOffice套裝軟件中的Word、Excel及PowerPoint軟件來(lái)完成Office是在Windows平臺(tái)上運(yùn)行的一套辦公軟件，它將幾個(gè)互補(bǔ)的常用桌面應(yīng)用程序捆綁成軟件包，每種軟件各有不同的功能，但每種軟件都可以調(diào)用由其他軟件制作而成的文檔的內(nèi)容，從而完成較為復(fù)雜的任務(wù)Office軟件中的多種以?xún)?nèi)功用程序具有大致相同的用戶(hù)界面，用戶(hù)可以采用基本一致的操作方式來(lái)創(chuàng)建和編輯各種不同種類(lèi)的文檔。同時(shí)，套件中還提供了一整套快速創(chuàng)建各種不同種類(lèi)文檔的模板和向?qū)?，幫助用?hù)更快更好地完成任務(wù)7/1/20231第2章辦公軟件應(yīng)用技能He-Mingrui教學(xué)要求掌握Word的基本編輯、文字編排、圖文混排、表格處理、長(zhǎng)文檔的編排、郵件合并掌握Excel的基本操作和數(shù)據(jù)格式化方法，掌握公式和函數(shù)的使用，函數(shù)有sum()、average()、count()、countif()、if()、max()、min()，掌握?qǐng)D表的使用和數(shù)據(jù)排序與自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選了解PowerPoint的相關(guān)基本概念，能利用PowerPoint進(jìn)行演示文稿的制作7/1/20232第2章辦公軟件應(yīng)用技能He-Mingrui本章重點(diǎn)借助Word實(shí)現(xiàn)論文制作公式和函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、圖表的基本操作、分類(lèi)匯總

本章難點(diǎn)利用電子表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理，比如成績(jī)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)

7/1/20233第2章辦公軟件應(yīng)用技能He-Mingrui第1節(jié)

Office軟件的基本操作套裝軟件是將流行的若干軟件集成起來(lái)形成一套軟件，MicrosfotOffice就是目前使用最廣泛、功能最強(qiáng)大的辦公軟件，Office套裝軟件中的各種組件具有相似的界面和操作方式，它們之間可以進(jìn)行信息共享。本節(jié)介紹Office軟件的啟動(dòng)與關(guān)閉、主窗口、文檔操作7/1/20234第2章辦公軟件應(yīng)用技能He-Mingrui

一、Office軟件概述1.Office功能列表Office辦公軟件中的基本組件包括幾個(gè)核心應(yīng)用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access應(yīng)用程序支持的文件類(lèi)型編輯的文檔類(lèi)型WordWord文檔、Web頁(yè)、文檔模板、RTF、純文本等公函、學(xué)術(shù)論文、簡(jiǎn)歷、新聞簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、表格ExcelExcel工作簿、Web頁(yè)、模板、文本文件等數(shù)據(jù)表格（賬單、收據(jù)、地址簿、人事通訊錄等）、圖表、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)PowerPoint演示文稿、Web頁(yè)、演示文稿設(shè)計(jì)模板、PowerPoint放映、大綱/RTF文件等商業(yè)和學(xué)術(shù)演示文稿、幻燈片放映FrontPageWeb頁(yè)、FrontPage模板、超文本模板等Internet網(wǎng)頁(yè)AccessAccess數(shù)據(jù)庫(kù)、Web頁(yè)、數(shù)據(jù)庫(kù)中內(nèi)容可導(dǎo)出為多種文檔格式，如doc,xls等桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)、Internet上的數(shù)據(jù)庫(kù)7/1/20235第2章辦公軟件應(yīng)用技能He-MingruiOffice軟件概述2.主窗口與文檔窗口Office軟件中各組件的用戶(hù)界面都由主窗口和文檔窗口組成主窗口的形式基本相同，都由菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄，以及邊框等幾部分組成，文檔窗口則因組件的不同而有較大的差異所謂文檔是指由某種應(yīng)用程序所創(chuàng)建的文件。在調(diào)用某種應(yīng)用程序創(chuàng)建了一個(gè)文檔之后，這個(gè)文檔就自動(dòng)和這個(gè)程序相互關(guān)聯(lián)起來(lái)。例如，由Word所創(chuàng)建的擴(kuò)展名為.doc的文件成為Word文檔，Word文檔和Word軟件自動(dòng)建立關(guān)聯(lián)?？梢允謩?dòng)創(chuàng)建關(guān)聯(lián)或改變已有的關(guān)聯(lián)7/1/20236第2章辦公軟件應(yīng)用技能He-Mingrui

二、Office軟件的啟動(dòng)和關(guān)閉1.Office軟件的啟動(dòng)以Word為例方法一：通過(guò)“開(kāi)始”按鈕,在其子菜單中選擇“MicrosoftWord”命令

方法二：雙擊桌面上創(chuàng)建的Word快捷方式方法三：雙擊一個(gè)Word文檔，則Windows首先打開(kāi)Word窗口,再在Word窗口中打開(kāi)該文檔方法四：找到Word的“應(yīng)用程序文件”，雙擊該文件的圖標(biāo)，打開(kāi)Word窗口Office軟件的圖標(biāo)7/1/20237第2章辦公軟件應(yīng)用技能He-MingruiOffice軟件的啟動(dòng)和關(guān)閉2.Office軟件的關(guān)閉關(guān)閉某個(gè)Office軟件之前，先要關(guān)閉其中正在編輯的文檔，然后再關(guān)閉該軟件。仍以Word為例方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹瓣P(guān)閉”按鈕“×”

方法二：執(zhí)行“文件/退出”命令方法三：使用快捷鍵Alt+F4方法四：雙擊控制按鈕或單擊窗口左上角，在打開(kāi)的控制菜單中單擊“關(guān)閉”命令7/1/20238第2章辦公軟件應(yīng)用技能He-Mingrui

三、文檔文件不同的應(yīng)用軟件產(chǎn)生不同類(lèi)型的文件，通過(guò)其擴(kuò)展名來(lái)體現(xiàn)1.Word文檔：擴(kuò)展名為doc2.Excel文檔：稱(chēng)為工作薄，擴(kuò)展名為xls3.PowerPoint文檔：稱(chēng)為演示文稿，擴(kuò)展名為ppt4.FrontPage文檔：擴(kuò)展名為htm/html7/1/20239第2章辦公軟件應(yīng)用技能He-Mingrui四、虜文檔線(xiàn)操作食（文縱件菜內(nèi)單）1.新建建立微新的胞文檔2.打開(kāi)打開(kāi)車(chē)已創(chuàng)頌建的拐文檔3.關(guān)閉關(guān)閉虹文檔色窗口4.保存保存蟻正編想輯的項(xiàng)文檔5.另存隸為改變怠位置鹿或名魯稱(chēng)后茶保存6/射26秒/2僑02惠310第礦2知章倚辦槐公軟縱件應(yīng)成用技論能羊-膊--真-集H霞e-彩Mi裳ng殲ru符i第2節(jié)萌文剩字處楚理軟漂件Wo繭rd文字樹(shù)處理匠軟件Wo緣瑞rd是套冒裝軟聾件Of尾fi邀ce中使咽用最皆頻繁旱的組知件，礎(chǔ)我們?cè)跁?shū)寫(xiě)咬總結(jié)拆、搞球企業(yè)店策劃諒、制錢(qián)作招轉(zhuǎn)標(biāo)書(shū)鑒、就邪業(yè)推廈薦書(shū)月等都稠要使教用Wo端rdWo楚rd的主尾要功侮能：文字腿編輯演、版欺面設(shè)鑄計(jì)、豎表格接處理栽、圖碎形處仰理、扔制作We握b頁(yè)、旦文件兔管理本節(jié)頑以O(shè)f屑fi螺ce瘦2財(cái)00駱3中文票版為臥藍(lán)本掏介紹Wo秤rd基本牢概念紅、基白本操標(biāo)作和爪使用6/通26經(jīng)/2渾02括311第檢2娛章柿辦蜂公軟汁件應(yīng)鳳用技晝能刮-毫--立-謀H嬸e-慎Mi秋ng述ru狐i一、謎基本燙文字懼編輯囑操作1.執(zhí)W弄or嚴(yán)d主窗慮口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄繪圖工具欄水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條客戶(hù)區(qū)視圖方式切換按鈕文本選定區(qū)6/佛26族/2宣02卡312第方2皂章計(jì)辦粘公軟柴件應(yīng)勞用技責(zé)能洋-賽--矩-搭H貌e-廚Mi倡ng秋ru街i基本包文字獅編輯日操作2.視圖寺方式為了康方便箱用戶(hù)豬進(jìn)行曉文字貼編輯豎及格鼠式編說(shuō)排，Wo架rd提供津了多拉種顯腳示模伐式，渾也稱(chēng)浙為視圖1.普通不視圖2.鴨W媽eb版式滿(mǎn)視圖3.頁(yè)面訪(fǎng)視圖4.大綱無(wú)視圖5.主控耐文檔看視圖論：在“秤大綱細(xì)視圖溫”慢下出潑現(xiàn)6.全屏旨視圖枯：“視懂圖/全屏墳顯示笑”6/梢26務(wù)/2堂02退313第州2拆章亂辦效公軟澇件應(yīng)駱用技驗(yàn)?zāi)芗?夕--觀-紙H芬e-娛Mi璃ng帝ru憶i基本無(wú)文字歉編輯鍋操作3.輸入悟文本W(wǎng)o維rd支持斤五筆相、標(biāo)鑼準(zhǔn)、較區(qū)位快、鄭已碼、架全拼秤、雙沸拼等白多種建漢字膏輸入慨法，傷按組調(diào)合鍵Ct稀rl予+S未hi乎ft進(jìn)行唯切換漢字喊輸入中英薦文切新?lián)Q：Ct弊rl悠+S繁pa睛ce中英旅文標(biāo)斑點(diǎn)符慕號(hào)切連換其他嶼字符:軟鍵遵盤(pán)符號(hào):“插入/符號(hào)竟”特殊賢字符:“插入/特殊洗符號(hào)擊”缺省催設(shè)置中/英文腸輸入霉法Cr仍tl+Sp爪ac漢e輸入勉方式Cr青tl+Sh饞if蜓t全/半角順字符Sh沉if劈燕t+Sp倒ac覆e中/英文滑標(biāo)點(diǎn)Cr餅tl+.6/稀26套/2挖02義314第局2伴章烤辦遞公軟影件應(yīng)遠(yuǎn)用技其能劇-意--間-撥H烈e-立Mi疤ng瘡ru準(zhǔn)i基本烘文字毀編輯積操作4.選擇底文本在Wo炭rd中，錯(cuò)如果樂(lè)要編奔輯文貼檔中傭的某凈些內(nèi)值容，判則應(yīng)睛首先娛標(biāo)記串這些刺內(nèi)容西，成翅為選定，被喪選定珍的內(nèi)果容反億像顯形示選定區(qū)選擇對(duì)象操作方法一行單擊該行前面的選定區(qū)多行在選取區(qū)拖動(dòng)一段雙擊指定段左側(cè)的選定區(qū)在該段落中的任意位置三擊一塊從起點(diǎn)拖動(dòng)到終點(diǎn)一大塊文本單擊要選定內(nèi)容的起始處，在按住Shift鍵同時(shí)單擊結(jié)尾處不連續(xù)文本按Ctrl鍵后進(jìn)行選擇整個(gè)文檔按Ctrl鍵后單擊選定區(qū)/三擊選定區(qū)/Ctrl+A一塊垂直文本按住Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過(guò)要選定的文本6/銀26比/2么02掘315第源2以章?tīng)钷k灰公軟書(shū)件應(yīng)幼用技往能蘿-雕--茫-撥H深e-轉(zhuǎn)Mi沾ng廉ru育i基本嗽文字壟編輯董操作5.編輯叔文本移動(dòng)用剪但貼板面：選定--剪切--粘貼用鼠放標(biāo)拖戲動(dòng)復(fù)制用剪勿貼板身：選定--復(fù)制--粘貼用鼠吼標(biāo)：按住Ct恢rl后拖掙動(dòng)刪除選擇漂后，圣按De密l鍵撤消礎(chǔ)、恢木復(fù)和鋸重復(fù)撤消裳：撤布消前梅面的嬸操作恢復(fù)客：恢衫復(fù)撤礙消前豬的狀蹈態(tài)查找救與替芝換要對(duì)廢整篇拔文檔起中的顧某一倒相同冤內(nèi)容瘦進(jìn)行彼修改駐，比餡如將薯“電秋腦”困修改項(xiàng)為“喪計(jì)算巨機(jī)”操作龜內(nèi)容余：文夜本、饞格式柴、特控殊字安符“編掉輯/查找霉”,蘭“編輯/替換騎”6/以26障/2洋02趙316第什2問(wèn)章丑辦給公軟相件應(yīng)太用技制能仰-程--辣-爸H慈e-惜Mi似ng徑ru演i二、直格式紫編排1.字符薄格式字符杏格式就是芽字符夸的外割觀，辭如字籃體、蒙字號(hào)洋、粗肚體、夏斜體敲、下垮劃線(xiàn)她、顏摔色等設(shè)置射字符伶格式禾要按鉤照震“先選杯定后襲操作”奇的原撤則設(shè)置膠內(nèi)容字體斤、字恩號(hào)、位字型設(shè)置嗎方法“格慎式/字體胃”：橡字體鐘對(duì)話(huà)野框格式涂工具寬欄用格鄉(xiāng)豐式刷直復(fù)制土格式（復(fù)致制一炭次或傘多次勿）6/伶26應(yīng)/2職02有317第助2經(jīng)章捆辦株公軟勵(lì)件應(yīng)狡用技更能益-能--嶼-胖H幻玉e-瓣Mi幅ng赤ru械i格式釘編排2.段落腫格式設(shè)置千段落塵格式是改卻變段懸落的莫外觀瓜，對(duì)楊文本亮塊的賽整體上布局鞭進(jìn)行森格式啊設(shè)置歲（段奧落的蒜縮進(jìn)暈方式臟、對(duì)咬齊方撞式、果間距戲設(shè)置利、制樂(lè)表位按位置灑設(shè)置慚等）段落是指抓兩個(gè)燭段落淡標(biāo)記婆之間兵的所需有信根息段落朽標(biāo)記用于標(biāo)記家一個(gè)擦段落挎的結(jié)不束、鬼上下扒兩段禿的分倘界。箏每一偽自然愿段結(jié)束和文檔盤(pán)結(jié)束處有膀一個(gè)打段落夢(mèng)標(biāo)記未顯干示段落休標(biāo)記段落標(biāo)記顯示段落群標(biāo)記6/劣26姥/2賭02含318第奮2崗章掏辦暖公軟喝件應(yīng)倦用技煌能剃-撞--框-鼻H暗e-氧Mi題ng具ru稀i格式宣編排(1惡)設(shè)置干內(nèi)容縮進(jìn)而方式冠：首行吧縮進(jìn)寇、懸贊掛縮驢進(jìn)、仰左縮酷進(jìn)、反右縮葡進(jìn)對(duì)齊覆方式喊：兩把端對(duì)領(lǐng)齊、左對(duì)始齊(默認(rèn))、居老中、奧右對(duì)方齊、巾分散季對(duì)齊行間紹距：希單倍劫行距軋、1.狀5倍行傳距、2倍行企距段間笑距：歪“甘格式/段落芝”叛，段階前喂與撕段后(2鞠)設(shè)置窗方法“格營(yíng)式/段落批”格式炒工具穩(wěn)欄水平糾標(biāo)尺用格紫式刷戰(zhàn)復(fù)制刷段落西格式6/革26所/2仔02淺319第襲2命章壁辦拋公軟聚件應(yīng)覽用技午能殘-榮--鼠-魄H竄e-爛Mi然ng節(jié)ru身i格式緊編排3.頁(yè)面闊設(shè)置頁(yè)面焦設(shè)置掠：“文件/頁(yè)面蠅設(shè)置”設(shè)置姑內(nèi)容：頁(yè)邊哥距、濱紙型藥、紙欲張來(lái)撇源等設(shè)置凡紙型勞和頁(yè)當(dāng)面方倦向Wo才rd設(shè)置扭的頁(yè)伐邊距稻與所泡用的槽紙型懂有關(guān)默認(rèn)淺：紙砍型是恩標(biāo)準(zhǔn)兼的A4紙,寬度21益0m牌m、高度29秧7m南m，頁(yè)面減方式川是縱向頁(yè)面辭頁(yè)碼：“插缸入/頁(yè)碼患”清或舊“視終圖/頁(yè)眉屑和頁(yè)尖腳”設(shè)置膏頁(yè)眉辨和頁(yè)爛腳：“視守圖/頁(yè)眉擇和頁(yè)宏腳”6/冬26千/2逼02突320第散2踏章扭辦菊公軟拿件應(yīng)弓用技宰能誼-揉--鍵-疫H擊e-則Mi恭ng密ru傻i格式翅編排4.分欄分欄覽就是芒將一栗段文食本分煌成并牽排的慈幾欄頁(yè)面資視圖/打印淚預(yù)覽割視圖刊下：排可見(jiàn)米多欄堂效果買(mǎi)；普桂通視牽圖下疏：按素一欄光顯示設(shè)置樣方法“常抽用”靈或“乎其他旁格式采”工傲具欄萌中的脹“分觸欄”勒按鈕瀉快速番建立鐮寬度存相同備的欄“格市式/分欄朽”命但令分欄辭的版倘面修湊飾改變可欄數(shù)改變耗欄寬改變耍分欄恢點(diǎn)：躬分欄割點(diǎn)表立示文艱檔中匠前一談欄文杏本的丟結(jié)束踏和下跑一欄搏文本州的開(kāi)些始6/吹26盲/2放02舟321第訴2便章雪辦欠公軟筆件應(yīng)潛用技桐能塌-踏--著-返H薯e-折Mi其ng便ru俱i三、撤表格誘處理1.創(chuàng)建凈表格惹的方崗法“表截格/插入/表格輝”在對(duì)才話(huà)框鼠中設(shè)雁置行的數(shù)、點(diǎn)列數(shù)用工或具按咸鈕：浸拖動(dòng)慶選擇悟行數(shù)尋、列臉數(shù)用表病格和該邊框睬工具均欄從文粘本轉(zhuǎn)無(wú)換表弊格輸入怒文字--設(shè)分葉隔符--選定--嘩“表格/將文雷字轉(zhuǎn)未換成逢表格凝”6/喂26撕/2克02見(jiàn)322第醉2聾章奴辦某公軟鋼件應(yīng)泰用技振能松-渡--烤-偵H撐e-騙Mi傻ng估ru坑i表格怒處理2.編輯沉表格選定:一行遣、一沒(méi)列、食一個(gè)零單元涌格插入護(hù)行、銅列刪除叨行、陰列插入追和刪扇除單唯元格改變擠列寬巧和行槍高拆分葵和合疑并單侵元格對(duì)齊溪方式壩：表怎格對(duì)撓齊和妹單元江格內(nèi)較容的眠對(duì)齊6/躺26估/2夕02貢323第已2張章視辦花公軟疾件應(yīng)舍用技奧能擁-厚--僚-株H膚e-途Mi候ng沉ru朋i表格視處理3.表格柳中數(shù)布據(jù)排隆序所謂啊排序替就是躍對(duì)表謙格中疾的所你有行奔數(shù)據(jù)堪（第煉一行飼除外肚）按除照某斜種依楊據(jù)進(jìn)卵行重悄排。品在排醬序時(shí)郊，一蟻次最壟多3個(gè)關(guān)禾鍵字姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分趙一707070210錢(qián)二807080230孫三909090270李四706080210姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分孫三909090270錢(qián)二807080230趙一707070210李四706080210按總分降序排序?qū)Ρ砀癜茨骋涣羞M(jìn)行排序，單擊該列的任一處(或選定該列)，單擊“表格和邊框”工具欄上的(升序)或(降序)對(duì)整張表格排序，選定該表格，執(zhí)行“表格/排序”，如右圖。排序時(shí)分“有標(biāo)題行”和“無(wú)標(biāo)題行”6/類(lèi)26嫁/2店02迎324第擠2南章杰辦叛公軟棕件應(yīng)載用技枯能鄭-睜--吼-窮H枕e-欺Mi押ng晨ru堂i四、渣圖形逝和公溉式1.繪制跌自選董圖形打開(kāi)執(zhí)繪圖筋工具略欄選圖雷形工能具拖動(dòng)忌繪制添加喪文字編輯DBX>階=06/闊26俗/2匹02蚊325第絨2慣章校辦甲公軟誼件應(yīng)愿用技史能每-蜻--尿-簽H纖e-兵Mi勸ng俗ru聲i圖形愈和公傲式2.插入潮圖形枯對(duì)象“插途入/圖片些”選對(duì)夠象剪貼矩畫(huà)Of懸fi耕ce中有配一個(gè)董名為Mi僚cr形os養(yǎng)of喂t潑Cl箏ipGa汗ll稿e(cuò)r木y（剪砍輯庫(kù)然）的弄共用銳部件斥：剪榆貼畫(huà)毫、圖鞋片、帳聲音灘和影朱片C:勸\P寫(xiě)ro旬gr饑am褲F霞il丑es郊\M難ic故ro脊so輛ft爛O少ff擠ic萍e\火CL脈IP患AR念T\患PU忌B6動(dòng)0C潤(rùn)ORC:哀\P孔ro兄gr圖am網(wǎng)F鋪il濱es舉\M仗ic咸ro溜so寨ft水O派ff還ic慣e\蚊ME紡DI窮A\鼻OF雕FI胳CE拆11聲\A左UT革OS森HA康PC:富\P特ro租gr遙am品F葉il攤es狐\M球ic樹(shù)ro爬so菊f(shuō)t雙O速ff研ic太e\獨(dú)ME腐DI介A\超CA尿GC棉AT鬼10來(lái)自認(rèn)文件記：jp伏g移,wm泰f,em古f等藝術(shù)名字6/凳26粘/2董02尺326第防2驗(yàn)章深辦鋼公軟岡件應(yīng)揚(yáng)用技貸能芒-劈燕--背-吧H屆e-蛙Mi搖ng逃ru碗i圖形殖和公煎式3.編輯戰(zhàn)和設(shè)公置圖舟形格還式環(huán)繞冬方式勢(shì)（圖西文混勸排）嵌入線(xiàn)型、竄四周漠型、炕緊密陳型、揉浮于錘文字笨上方腎、襯逝于文叫字下蘿方剪裁是在培不改商變?cè)o圖片鋪比例束的情慣況下,去除杠其部撐分區(qū)輛域改變瘦大小饑，移譜動(dòng)6/背26敲/2項(xiàng)02河327第思2展章跡辦耗公軟系件應(yīng)花用技均能摟-來(lái)--碌-唐H枕e-缸Mi蕩ng糞ru是i圖形弦和公船式4.藝術(shù)嫌字用文蔑字建僚立圖森形的株效果利用蜂藝術(shù)賠字工宰具欄登插入獻(xiàn)藝術(shù)喚字、答藝術(shù)口字格井式、染形狀靠和大窩小等保編輯什，可殊以進(jìn)磨行陰肉影和插三維卷效果宇等設(shè)赤置插入便方法句：“飯插入/圖片/藝術(shù)從字”大學(xué)轉(zhuǎn)計(jì)算距機(jī)基彎礎(chǔ)6/傻26鼓/2禮02踢328第殿2剪章暗辦代公軟披件應(yīng)斤用技疏能槽-掌--泊-晨H輝e-屆Mi隨ng橡ru裕i圖形告和公傍式5.公式Wo皇rd提供圓了專(zhuān)儉門(mén)公暗式編敘排的歐應(yīng)用香程序Mi曬cr軍os報(bào)of梨t公式撞編輯交器3.夾0，通映過(guò)對(duì)蜂象嵌孕入法期利用桂公式柳編輯綠器可紫以非太常方修便地萬(wàn)編排軋包含舌各種茅符號(hào)滴的復(fù)銹雜公纏式插入索方法憤：“鹿插入/對(duì)象尖”雙擊煙則編械輯6/另26柿/2學(xué)02渡329第餐2晌章丟辦賴(lài)公軟友件應(yīng)洲用技鼓能擺-踩--旗-戰(zhàn)H吳e-滿(mǎn)Mi富ng靠ru拔i圖形疏和公劃式6.文本傻框文本孫框使賠用的紀(jì)場(chǎng)所牲：當(dāng)拿將文姑字、察圖片忠、表璃格放玩置到矛特別彎的位逮置，究如表津格或歐圖片歪放在勉版面喝中央刻、文被字從混旁饒榜過(guò)、嗚文字金列在踏頁(yè)邊勺距上駕等文本念框文歌字的交排列疏格式橫排和豎排兩種禾格式文本飄框橫紀(jì)排文本憂(yōu)框中棟文字恢的排溜列有麥橫排障和豎兔排兩傾種格且式。文本虎框豎嗽排文本礦框中劈燕文字珍的排胡列有萬(wàn)橫排饑和豎朝排兩指種格正式。文本擋框的額建立“插投入/文本鴨框/橫排全”配或訓(xùn)“脹插入/文本權(quán)框/豎排叉”“繪埋圖”虧工具導(dǎo)欄的糾“文惠本框姿”按馬鈕骨或酸“豎燭排文失本框拒”按誰(shuí)鈕6/交26禿/2鬧02燭330第編2贏章疊辦綢公軟續(xù)件應(yīng)涂用技串能窮-鋒--辭-論H張e-虹Mi階ng床ru事i圖形堤和公探式7.水印柄制作水印孕是顯和示在擦文檔滲文本辜后面躬的文豆字或洽圖片,它可璃以增支加趣過(guò)味或耕標(biāo)識(shí)競(jìng)文檔興的狀功態(tài)。蒼水印精是透筐明的迅，因予此任撥何打牛印在霞水印弱上方姑的文聾字或璃插入賣(mài)的對(duì)承象都微能清鄰晰可陡見(jiàn)只在恥“頁(yè)彎面視昨圖”際和“豬打印潛預(yù)覽燭”中疲顯示赴水印具有簡(jiǎn)添加繼文字駐和圖半片兩缸種類(lèi)菌型水蕩印的蠻功能“格式/背景/水印”更改英水印晌位置：“視并圖/頁(yè)眉答和頁(yè)絕腳”文字左水印披：“闊藝術(shù)達(dá)字”枝工具店欄設(shè)紹置/圖片恭水印具：“銅圖片但”工思具欄冬設(shè)置取消耗水?。哼x擇壯“無(wú)構(gòu)水印滿(mǎn)”打印弟水?。骸肮び镁?選項(xiàng)批”對(duì)判話(huà)框君中的辜“打歷印”少選項(xiàng)升卡中如果擁是對(duì)廳象：果如水胞?。ㄕ淖制?、圖貨片）效，選見(jiàn)上“圖形臭對(duì)象”復(fù)陽(yáng)選框背景明色和家以圖犧像為秘填充您效果礦的：凍選上氣“背景鋸色和零圖像”復(fù)決選框6/吹26竿/2硬02鍛331第喬2稼章肢辦睬公軟斜件應(yīng)咽用技澇能富-慌--昏-號(hào)H乓e-奶Mi五ng的ru型i五、途長(zhǎng)文汁檔的叼編輯當(dāng)完萍成對(duì)恰一篇臟文檔糕的構(gòu)乳思后盯，最顏好先淚把該蜘文檔怎的綱改目框隔架建仆立好綁，創(chuàng)雷建綱輸目時(shí)厲也需跳要應(yīng)煙用樣慢式（買(mǎi)如內(nèi)汗置的成樣式輸：標(biāo)辱題1、標(biāo)唐題2等）軟，在寨以后閑抽取盆目錄廳時(shí)，蔑要求跑文檔弟必須龍使用輪這些褲樣式1.在大鎮(zhèn)綱視訓(xùn)圖中混建立良綱目爽結(jié)構(gòu)在“古頁(yè)面口視圖瓶”中薯利用鐘“格爛式”漢工具紐奉欄中折的“面樣式域”下弄拉列壟表框匠創(chuàng)建光應(yīng)用傻了內(nèi)旋置標(biāo)艘題樣斯式的衫綱目輸入迷正文別內(nèi)容文檔丟輸入和完畢蔑，可陪以在宇“大梯綱視偶圖”宰中調(diào)哲整目恩錄結(jié)懸構(gòu)或亡級(jí)別利用井“大英綱”蠶工具棄欄進(jìn)露行級(jí)扶別的質(zhì)調(diào)整6/援26僅/2款02榨332第騎2夫章淹辦膊公軟梨件應(yīng)扎用技濫能稍-輝--來(lái)-束H牢e-方Mi郊ng點(diǎn)ru謝i長(zhǎng)文破檔的怨編輯2.使用潛“鏈漢接到窮標(biāo)題犁樣式結(jié)的多破級(jí)符晝號(hào)”響建立揚(yáng)綱目豈結(jié)構(gòu)創(chuàng)建啦“鏈屬接到配標(biāo)題古樣式傾的多冠級(jí)符組號(hào)”曬，Wo正rd既可榆以隨具內(nèi)容隨自動(dòng)面改變假標(biāo)題役編號(hào)視，同附時(shí)各艘級(jí)標(biāo)伐題也貌應(yīng)用友了相熟同級(jí)司別的鍬標(biāo)題著樣式濃（例柏如將粉編號(hào)1.羨1鏈接領(lǐng)到樣愁式標(biāo)披題2）(1凳)使用抽內(nèi)置匆標(biāo)題橫樣式在“哀多級(jí)醉符號(hào)黎”選蘆項(xiàng)卡他中，商選中插第二碗行第污二種籮多級(jí)封符號(hào)宵，然修后輸闖入正中文即系可，霉則Wo匯rd會(huì)根箱據(jù)標(biāo)恨題樣捏式自奏動(dòng)按品所鏈拔接級(jí)鑄別進(jìn)膝行編獻(xiàn)號(hào)“格矩式/項(xiàng)目噴符號(hào)事和編語(yǔ)號(hào)”6/經(jīng)26穗/2串02見(jiàn)333第綿2漫章副辦菌公軟迎件應(yīng)象用技日能氏-再--芹-離H奔e-班Mi客ng廣ru木i長(zhǎng)文房誠(chéng)檔的昏編輯(2淚)使用丹自定位義的特標(biāo)題團(tuán)樣式在“捏多級(jí)乓符號(hào)抓”選適項(xiàng)卡鏈中選居擇了望其他劇多級(jí)喊符號(hào)沈，在巷“自達(dá)定義摟多級(jí)遇符號(hào)榮列表四”對(duì)蜻話(huà)框癢中，游單擊猜“高鉗級(jí)”惰按鈕音，先覽選擇紗級(jí)別嫩，然俱后在讓“將旦級(jí)別臟鏈接渠到樣坊式”雞下拉宮列表辭框中鍋指定生自定予義的呆樣式6/聲26細(xì)/2年02負(fù)334第透2霜章限辦污公軟旦件應(yīng)互用技燭能典-圓--喂-續(xù)H哄e(cuò)-寬Mi瞧ng出ru墨i長(zhǎng)文討檔的努編輯3.抽取鐵目錄在一塑篇文撫檔中賢，如丸果各品級(jí)標(biāo)觸題都烏指定蒸了恰灶當(dāng)?shù)膩啒?biāo)題飽樣式豬，Wo派rd就會(huì)罷識(shí)別疑相應(yīng)煌的標(biāo)塘題樣軋式，請(qǐng)從而曾自動(dòng)圈完成赤目錄俱的制雕作“插霸入/引用/索引孤和目待錄”6/瞧26勁/2偶02漸335第映2摩章伶辦意公軟嗽件應(yīng)俯用技濱能竟-衛(wèi)--猜-敬H美e-年Mi瞞ng抱ru膛i長(zhǎng)文英檔的碎編輯抽取色的目脹錄如麻下：當(dāng)抽取默目錄移完成坊后，驕目錄積與正瓶文就貼有了漲鏈接繞的關(guān)裝系。矛將鼠躲標(biāo)移躁動(dòng)目吧錄中肺，光囑標(biāo)會(huì)哄變成杏小手歌形狀木，單扯擊后悟馬上之跳轉(zhuǎn)呀到當(dāng)炭前單填擊處住所對(duì)淺應(yīng)的已標(biāo)題帝位置如果鍬標(biāo)題紫發(fā)生層變化,可以擁重新穗抽取僑或更湊新目沙錄(大綱轉(zhuǎn)工具悟欄上)6/羅26合/2哨02觀336第桶2糟章綢辦凳公軟慌件應(yīng)造用技廉能今-玻--臺(tái)-私H團(tuán)e-泊Mi靜ng巖ru攀i長(zhǎng)文駐檔的桂編輯4.瀏覽姻長(zhǎng)文爛檔(1混)顯示“文檔友結(jié)構(gòu)肚圖”在文闖檔中隙應(yīng)用是了內(nèi)未置的他標(biāo)題久樣式瞎，單騎擊“窯視圖/文檔歷結(jié)構(gòu)潤(rùn)圖”晚，即所可在書(shū)一個(gè)碎單獨(dú)雕的窗枕格中伴顯示四文檔禿標(biāo)題(2務(wù))改變條文檔虛顯示例比例改變罪文檔袖的顯揭示比決例，廊就是飾對(duì)顯諒示區(qū)午進(jìn)行雪放大薪或縮累小6/泡26伐/2踐02辜337第紙2驚章遷辦揮公軟舌件應(yīng)與用技箏能乓-忌--土-質(zhì)H查e-恨Mi沸ng它ru膀i長(zhǎng)文悠檔的街編輯(3余)拆分聲文檔閃窗口Wo澡rd提供漫拆分倆文檔梨窗口講的功場(chǎng)能，動(dòng)可以貿(mào)把文首檔分石到兩矩個(gè)窗煙口中霸編輯鄉(xiāng)豐，第搖一個(gè)舅窗口巡壽編輯害一部界分，啊第二們個(gè)窗葬口編梅輯另直一部崖分“窗下口/拆分”、“位窗口/取消貧拆分副”6/緣瑞26鉗/2況02排338第腦2塘章鄉(xiāng)豐辦什公軟伸件應(yīng)減用技顫能勾-零--閑-沒(méi)H殲e-多Mi曾ng相ru醬i長(zhǎng)文劑檔的神編輯5.分頁(yè)榮和分汪節(jié)分頁(yè)父和分忍節(jié)是旬編輯菌、排詞版時(shí)相經(jīng)常判用到戀的操掌作，萍操作退時(shí)插稍入的墨分頁(yè)摩符和究分節(jié)紋符的慕含義持各不談相同拼。分掩頁(yè)符令是上等一頁(yè)豬結(jié)束津和下榴一頁(yè)嚇開(kāi)始其的位柿置標(biāo)奇記，在分節(jié)再符是嫩節(jié)的訴結(jié)尾耀標(biāo)記(1叛)插入浮分頁(yè)鴿符分頁(yè)畝符是雁上一偵頁(yè)結(jié)檢束和奔下一棚頁(yè)開(kāi)溝始的哀位置龜標(biāo)記賽，包露括“肆自動(dòng)太分頁(yè)月符”遞和“削手動(dòng)全分頁(yè)荒符”當(dāng)文合字或蝕圖形朋填滿(mǎn)禿一頁(yè)商時(shí)，Wo伙rd會(huì)插頌入一襯個(gè)自聚動(dòng)分禁頁(yè)符輕并開(kāi)猴始新藥的一灰頁(yè)；府要在討特定席位置挪分頁(yè)肆，可琴插入否手動(dòng)政分頁(yè)怎符手動(dòng)捷分頁(yè)廊的好啦處在禽于分局頁(yè)符鍬前面肉無(wú)論景增加婆、減裳少多殃少行您文本設(shè)，均捐不會(huì)費(fèi)影響泳到分括頁(yè)符希后面阿文本圓的位喬置將插妥入點(diǎn)贏定位獵到需怕要分鋸頁(yè)處“插容入/分隔紛符”豈：彈邀出“剃分隔積符”返對(duì)話(huà)枯框選擇圈“分你隔符截類(lèi)型很”中雪的“羞分頁(yè)頁(yè)符”插入胖手動(dòng)塑分隔故符：Ct返rl岔+聾E緒nt密er刪除橫手動(dòng)抓分隔框符的用方法淺：將賄光標(biāo)員定位剛到分托頁(yè)符損前面軋，按De芳le配te鍵6/并26置/2沒(méi)02惱339第年2每章扁辦鐵公軟刃件應(yīng)妖用技雜能是-采--粥-元H職e-每Mi絞ng數(shù)ru橡i長(zhǎng)文斬檔的因編輯(2鞏)插入誦分節(jié)晚符分節(jié)株符是竹節(jié)的倚結(jié)尾抹標(biāo)記藝，它天包含慈了節(jié)渣的格吧式設(shè)駛置元視素，灘如頁(yè)膚邊距這、頁(yè)涌面的勵(lì)方向仆、頁(yè)忍眉和勇頁(yè)腳富，以籍及頁(yè)彩碼的艙順序適等插入芝分節(jié)岡符的盲目的到是為碎了將山文檔王分成膏幾節(jié)縫，然數(shù)后根洗據(jù)需劉要設(shè)著置每蛋節(jié)不喝同的堆格式分節(jié)礦符的鐘類(lèi)型虜有“瞎下一剃頁(yè)”蛙、“忠連續(xù)年”、未“偶旨數(shù)頁(yè)報(bào)”和殖“奇參數(shù)頁(yè)產(chǎn)”插入妄分節(jié)玻符的著步驟尚為：將插濟(jì)入點(diǎn)任定位亞到需賭要分賤節(jié)處選擇哥“插嫩入/分隔驢符”筍命令隔，彈咳出“跟分隔檢符”慌對(duì)話(huà)安框選擇采“分汽節(jié)符嘩類(lèi)型繞”中感的某仿分節(jié)遼符確昨定即燭可刪除造分節(jié)盯符的計(jì)方法結(jié)：將票光標(biāo)米定位雨到分倆節(jié)符沸的前典面，胳敲“De象le禍te恐”鍵。僵刪除塵某個(gè)監(jiān)分節(jié)凳符，嘴其前惕面的趁文字川將合疾并到挺后面攏的節(jié)嘩中，職并且輔采用至后者卻的格幻玉式設(shè)奶置6/系26鼠/2觀02亮340第給2核章車(chē)辦牧公軟吸件應(yīng)較用技掃能媽-殘--縮慧-告H查e-凈Mi價(jià)ng只ru毀i長(zhǎng)文棵檔的率編輯6.設(shè)置考頁(yè)眉脊和頁(yè)愉腳頁(yè)眉遙和頁(yè)其腳是災(zāi)在文徐檔頁(yè)蔬的頂飾部和防底部況重復(fù)炎出現(xiàn)糧的文孕字或越圖片蚊等信編息。襲在普抹通視補(bǔ)圖中蛛無(wú)法竊看到俱頁(yè)眉柔和頁(yè)級(jí)腳，罪在頁(yè)霉面視致圖中鉆看到途的頁(yè)替眉和慈頁(yè)腳摟會(huì)變握淡插入的圖片應(yīng)用了底紋(1)創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”，或雙擊頁(yè)眉和頁(yè)腳位置即可進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以像在正文中一樣輸入和進(jìn)行格式設(shè)置單擊按鈕，可在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換6/懇26戰(zhàn)/2菊02梯341第鋤2垮章研辦張公軟失件應(yīng)挑用技昆能納-狂--允-忠H時(shí)e-玻Mi酸ng權(quán)ru左i長(zhǎng)文揪檔的給編輯(2么)首頁(yè)慚不同岡的頁(yè)坑眉和黎頁(yè)腳一篇罷文檔剖的首飯頁(yè)常溪常是寄比較扒特殊派的,例如與是文做章的施封面?zhèn)セ驁D攪片簡(jiǎn)跨介等,一般呼不需遍要加藝頁(yè)眉霧和頁(yè)史腳，州可以返通過(guò)險(xiǎn)“頁(yè)韻面設(shè)斗置”脈中的英“版塑式”水選項(xiàng)語(yǔ)卡實(shí)彼現(xiàn)，爭(zhēng)如下赴圖所換示：選中稿“首承頁(yè)不雞同”憤復(fù)選卸框選中垃“奇竿偶頁(yè)能不同酬”復(fù)串選框腸，可粉以在暈奇偶掏頁(yè)創(chuàng)招建不議同的頁(yè)頁(yè)眉隱和頁(yè)搬腳，尖比如博，偶頭數(shù)頁(yè)象的頁(yè)棚眉中匠輸入兼書(shū)名剪，奇多數(shù)頁(yè)顫的頁(yè)皂眉中戴輸入罵章節(jié)座名；帝奇數(shù)串頁(yè)的剃頁(yè)碼筆在紙楚的右拒下角希，偶懷奇數(shù)汽頁(yè)的壘頁(yè)碼辦在紙捕的左窩下角要為唉部分題文檔最創(chuàng)建敬不同曾的頁(yè)島眉或劣頁(yè)腳訊，必琴須給么文檔愉分節(jié)膨，即偽在要婦使用儀不同扛頁(yè)眉肝或頁(yè)山腳的德新節(jié)詢(xún)起始烏處插嫩入一倦個(gè)分被節(jié)符跨“周下一縣頁(yè)”6/卷26忍/2圍02布342第抗2私章漸辦染公軟已件應(yīng)贏用技晨能訊-埋--請(qǐng)-急H蒙e-閉Mi拖ng專(zhuān)ru彼i長(zhǎng)文蔥檔的放編輯設(shè)置漆情況爛：6/睛26坊/2葛02蛾343第比2店章丈辦診公軟鴿件應(yīng)咬用技帝能涉-跳--未-泉H各e-斷Mi悅ng胃ru黨i六、蒼郵件鼠合并在實(shí)太際工補(bǔ)作中籃，常風(fēng)遇到肢需要畏處理魔大量做日常矮報(bào)表佩和信怕件的享情況鄰。這猛些報(bào)批表和棋信件艱的主盜要內(nèi)剝?nèi)莼x本相炎同，臨只是嫂具體杰數(shù)據(jù)售有變狠化。撈為此wo愚r(nóng)d提供叮了非留常有液用的以郵件撲合并納功能1.郵件丙合并行的基靠本思捉想如果某要打復(fù)印參完加多福媒體考課程穴培訓(xùn)難人員垮的通痰知書(shū)榆，通拍知書(shū)虜?shù)男畏笔较嗤ね?，星只是京其中孕有些悼?jī)?nèi)容黎不同依。郵處件合托并中罪，只憐要制罪作一部份作滲為通立知書(shū)捐內(nèi)容胖的“主文拌檔”，遺它包源括通斥知書(shū)僻上的禿共有足的信爛息，尖另一錘份是演培訓(xùn)踐人員鍵的名凳單稱(chēng)駕為“數(shù)據(jù)置源”，斬里面鍵可存較放若宗干個(gè)聯(lián)各不懶相同擋的培圈訓(xùn)人蛙員的舅信息兼；然傳后在基主文咽檔中況加入撥變化導(dǎo)的信念息稱(chēng)桶為“合并包域”的迫特殊何命令擾，通診過(guò)郵債件合質(zhì)并功脫能，礎(chǔ)可以遼生成萬(wàn)若干宏份培欣訓(xùn)人葡員通粥知書(shū)6/煩26暈/2初02賞344第沈2起章縱辦慕公軟己件應(yīng)腸用技救能形-絞--霧-餃H稻e-華Mi盒ng送ru誕i郵件晨合并數(shù)據(jù)榆源姓名學(xué)院專(zhuān)業(yè)日期趙一外國(guó)語(yǔ)英語(yǔ)9月1日錢(qián)二建筑建筑學(xué)9月1日孫三工商管理財(cái)務(wù)管理9月4日李四工商管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)9月4日主文是檔（原錦始）錄取狀通知余書(shū)同學(xué)號(hào)：你已跑被錄傻取于駛我?？蛯W(xué)院耽專(zhuān)業(yè)貼，請(qǐng)鍋你于20并07年倘帶擋好本越通知牢書(shū)及覽有關(guān)耽材料予報(bào)到滾注冊(cè)崖。報(bào)到專(zhuān)地址貼：體相育館四川牙師范駐大學(xué)20瘦07年8月20日主文錄檔（合塔并域批）錄取穿通知爛書(shū)《姓名》同學(xué)濟(jì)：你已集被錄茄取于俯我校《學(xué)院》學(xué)院《專(zhuān)業(yè)》專(zhuān)業(yè)謠，請(qǐng)廚你于20震07年《日期》帶好場(chǎng)本通揀知書(shū)然及有巴關(guān)材挪料報(bào)銀到注逐冊(cè)。報(bào)到延地址困：體姿育館四川飛師范科大學(xué)20何07年8月20日合并撿到新孕文檔錄取療通知前書(shū)趙一同學(xué)逼：你已拳被錄指取于素我校外國(guó)鐵語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)肚，請(qǐng)電你于20泰07年9月1日帶好構(gòu)本通置知書(shū)女及有揉關(guān)材價(jià)料報(bào)縣到注屋冊(cè)。報(bào)到廣地址觀：體岸育館四川效師范挎大學(xué)20趟07年8月20日錄取趟通知印書(shū)錢(qián)二同學(xué)仿：你已旨被錄園取于準(zhǔn)我校建筑學(xué)院建筑匆學(xué)專(zhuān)業(yè)襪，請(qǐng)挽你于20見(jiàn)07年9月1日帶好驢本通幕知書(shū)眾及有榮關(guān)材敗料報(bào)稼到注績(jī)冊(cè)。報(bào)到失地址知：體勝育館四川物師范速大學(xué)20潛07年8月20日……6/延26身/2錫02嚼345第仍2蛾章村辦甚公軟循件應(yīng)亮用技甩能完-袖--飼-銅H菜e-縫Mi勺ng徹ru療i郵件洪合并2.郵件怕合并乞的四糕個(gè)步福驟創(chuàng)建征主文征檔，竟輸入休內(nèi)容沫不變補(bǔ)的共最有文尼本內(nèi)件容創(chuàng)建肥或打四開(kāi)數(shù)詳據(jù)源甲，存佩放可簡(jiǎn)變的臉數(shù)據(jù)在主遞文擋割中所菠需的陣位置考插入秋合并惹域名笛字執(zhí)行恰合并賀操作限，將店數(shù)據(jù)碑源中積的可機(jī)變數(shù)致?lián)图y主文堤檔的步共有域文本蘿進(jìn)行鐵合并秤，生攻成一劃個(gè)合肅并文顏檔或聞打印聯(lián)輸出視圖/工具踩欄/郵件恒合并工具/信函畜與郵昨件/顯示斧郵件睛合并晴工具御欄數(shù)據(jù)尚源中陷的域神名：餐惟一園，最憑多32個(gè)字述符，慎可使器用字繡母、雅漢字星、數(shù)轎字、筐下劃匹線(xiàn)，鏡但不掏能有御空格貴，第蹲一個(gè)價(jià)必須迫是字軌母或儉漢字合并汪域：究被“《》”括起6/裁26未/2蜂02托346第家2盞章反辦港公軟駛件應(yīng)賴(lài)用技仿能量-托--冬-售H導(dǎo)e-肯Mi揀ng真ru抓i郵件丸合并例：制眾作如漢下的潑錄取臭通知蛋書(shū)錄取竭通知簽書(shū)同學(xué)雨：你已微被錄芒取于倍我校揚(yáng)學(xué)院簡(jiǎn)專(zhuān)業(yè)自，請(qǐng)戚你于20煩07年夠帶丹好本唯通知班書(shū)及展有關(guān)暫材料俗報(bào)到添注冊(cè)晴。報(bào)到望地址絨：體某育館四川技師范糕大學(xué)20旱07年8月20日郵件含合并漠（以通信函特為例男）選擇僑文檔奏類(lèi)型信函稱(chēng)、電拖子郵甚件、責(zé)信封棉、標(biāo)召簽、握目錄選擇腫開(kāi)始陵文檔使用奴當(dāng)前漠文檔自、更宅改文撈檔格得式、折從現(xiàn)嘩在文掘檔開(kāi)癢始選擇杰收件糊人使用犁現(xiàn)有袍列表孩、鍵碌入新溜列表-可以創(chuàng)建撰寫(xiě)撞信函地址盡塊、天問(wèn)候頂語(yǔ)、膜其他簽項(xiàng)目-可以插入祥合并折域預(yù)覽劃信函預(yù)覽呀信函修的內(nèi)皂容完成薪合并打印嬌、編闖輯個(gè)悉人信脾封6/抗26喚/2謝02梳347第唱2廁章孤辦初公軟欠件應(yīng)馬用技麻能荒-征--趴-側(cè)H賞e-化Mi葡ng創(chuàng)ru梳i第3節(jié)電子嗎表格蟲(chóng)軟件Ex瞎ce蹦l電子漸表格象軟件Ex卻ce掩l是Of泥fi轟ce套裝重軟件耽中的閘重要神成員紛，它貍能方烈便地李制作塑各種獻(xiàn)電子膜表格,使用跌公式驅(qū)和函怒數(shù)對(duì)某數(shù)據(jù)昨進(jìn)行蛋復(fù)雜債的運(yùn)鄭算;用各刪種圖奸表直控觀明拾了地幫表示茂動(dòng)態(tài)艙數(shù)據(jù);利用浸超級(jí)遣鏈接濕功能鋪快速塊打開(kāi)堤局域藏網(wǎng)或In魂te全rn趟et上的部文件Ex惕ce拉l的主腸要功普能：建立爭(zhēng)工作去表、夫數(shù)據(jù)軌處理爆和管快理、蛙圖表搏處理種、數(shù)游據(jù)共堂享本章辮以O(shè)f其fi肥ce糞2被00絕3中文豆版為奇藍(lán)本妄介紹Ex隆ce梨l基本郵概念舌、基陳本操織作和有使用6/鼻26完/2碧02隔348第惱2塔章家辦棍公軟園件應(yīng)桌用技垃能協(xié)-鑒--小-松H妨e-略Mi括ng扎ru雄i一、Ex直ce雞l的基辱本概蠶念1.鮮E漂xc樓el的主簡(jiǎn)窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄名稱(chēng)欄狀態(tài)欄編輯欄取消鍵輸入鍵編輯公式鍵工作簿文件名當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽全部選定行號(hào)列標(biāo)當(dāng)前單元格填充柄工作表滾動(dòng)鈕編輯輸入?yún)^(qū)6/愈26擋/2保02創(chuàng)349第豪2海章碗辦厭公軟嫌件應(yīng)從用技幕能礦-欠--屈-躲H素e-惑Mi產(chǎn)ng受ru駐iEx類(lèi)ce園l的基滑本概萬(wàn)念2.工作涌表和掏工作賄簿工作鑰表（以電子仆表格思）工作舌表用來(lái)兵存儲(chǔ)洽和處猛理數(shù)涌據(jù)，獎(jiǎng)它是Ex搶ce斷l(xiāng)完成好一項(xiàng)穴工作頂?shù)幕€本單坡位，談?dòng)?5姑53喘6行×2庸56列單態(tài)元格叔組成21628行號(hào)潑：1~女65額53玻6列標(biāo)扶：A~角IV工作升簿Ex而ce芒l的文肢檔文殘件，XL刺S一個(gè)并工作妖薄由閱多個(gè)事工作狼表組敏成(1～25貿(mào)5個(gè))，默善認(rèn)打武開(kāi)三差個(gè)工慨作表撤：Sh閱ee討t1、Sh浙ee買(mǎi)t2、Sh洗ee渡t3，當(dāng)巷前工賞作表萬(wàn)為Sh拘ee難t16/譽(yù)26搜/2崇02顫350第朱2擋章朝辦燈公軟經(jīng)件應(yīng)衫用技浙能扛-多--辰-皂H忠e-矛Mi吼ng掠ru岔iEx亂ce約l的基滴本概集念3.單元渣格、捧地址鄉(xiāng)豐、范詳圍單元膏格工作浙表行腰和列館的交依叉，申表格辟的最擦小單釣位當(dāng)前框選中題的單嶼元格籃稱(chēng)為襲活動(dòng)棒單元循格單元糖格的摸地址表示渡形式脅：禽列標(biāo)+行號(hào)如：A5、D8區(qū)域疤（矩旁形區(qū)調(diào)域）徹的表藏示多個(gè)懂單元庸格組俘成一微個(gè)區(qū)洞域，A1嘗:C侵5，B3浴:H定106/街26剝/2箭02脾351第障2銜章擦辦坦公軟叛件應(yīng)鍋用技腹能照-荷--損-紹H祝e-著Mi千ng波ru氣iEx層ce糟l的基姿本概汗念4.單元攜格的根選取一個(gè)祖單元致格單擊一個(gè)革單元苦區(qū)域拖動(dòng)電或樹(shù)單踐擊區(qū)李域角仿上的勁單元航格，Sh遭if套t+單擊閉對(duì)應(yīng)浪另一纖個(gè)角廊上的榆單元雄格不相臨鄰單撕元按住Ct律rl進(jìn)行惕選擇不相祥鄰區(qū)趁域按住Ct炎rl進(jìn)行泰選擇整行/多行單擊串行號(hào)/拖動(dòng)它幾行整列/多列單擊后列標(biāo)/拖動(dòng)斥幾列整個(gè)香工作奶表單擊鵝全倘選框取消由選定單擊辨表中稠其它杯任何余位置6/忌26埋/2盆02制352第店2陽(yáng)章滾辦脊公軟食件應(yīng)痕用技陜能栗-貞--經(jīng)-血H宣e-籃Mi麗ng忌ru皇i二、猜輸入吊數(shù)據(jù)1.向單貫元格珍輸入唐數(shù)據(jù)雙擊窄單元奸格單擊女單元腹格--單擊笛編輯毯欄“×”取消聞“√妹”確溪定數(shù)值乘型：直接淡輸入塌，默翼認(rèn)右轎對(duì)齊科學(xué)野記數(shù)項(xiàng)法2.條34譯5e景2忽3昨,4暫56叼,2媽34$3鞭4.喊5640餓%##私##閱##文字朵型：直接惱輸入環(huán)，默轉(zhuǎn)認(rèn)左健對(duì)齊在一怒個(gè)單創(chuàng)元格購(gòu)中輸鞋入多胖行文農(nóng)字，撐按Al死t使+回車(chē)廈鍵數(shù)字執(zhí)串：'6壤10水07姨2之'2撐00鐮91筐12筒00添1邏輯島型：TR塔UE、FA棋LS快E，默禁認(rèn)居芒中對(duì)舅齊6/劣26澤/2桿02微353第滅2乘章帆辦膊公軟羨件應(yīng)階用技具能墓-遲--汁-嬸H銹e-壺Mi鞠ng督ru彎i輸入瞇數(shù)據(jù)-向單蹈元格丘輸入聯(lián)數(shù)據(jù)日期/時(shí)間：默認(rèn)筑右對(duì)溪齊日期紗格式:膊y小y/層mm皺/d抱d或yy互-m胖m-都dd時(shí)間鋒格式:拾h村h:紙mm貫(善am酸/p叫m)輸入職當(dāng)前嚴(yán)日期公：Ct正rl＋；輸入慶當(dāng)前汗時(shí)間咳：Ct調(diào)rl＋Sh蜓if屬t＋；一個(gè)內(nèi)單元霜格中窗既輸因入日狗期，漏又輸謝入時(shí)蕩間，臘則輸凍入完妹日期像后，懷按一致下空帖格鍵蜜后，掩再輸盟入時(shí)潑間分?jǐn)?shù)先輸亞入一持個(gè)0，按蹄一下久空格炒鍵，佩再輸快入分寨數(shù)例如割：1/饑3輸入:0騰1/斯3，7/錯(cuò)3輸入:0虹7/親3或2閃1/柜36/挎26碧/2注02燙354第狼2跑章稿辦抓公軟煩件應(yīng)搜用技伯能戚-圖--行-抄H誼e-餓Mi床ng杠ru包i輸入喇?dāng)?shù)據(jù)-自動(dòng)答填充眼數(shù)據(jù)2.自動(dòng)禁填充狠數(shù)據(jù)自動(dòng)染填充鞏是根輕據(jù)初將始單屆元格票的值葉決定嫂其他剩單元疑格的附填充標(biāo)。填刮充可鄙以實(shí)躍現(xiàn)以分下功備能：初始荷值為未文本?；驍?shù)部值時(shí)減，填矛充相備當(dāng)于吉數(shù)據(jù)胞的復(fù)餓制初始毒值為卸文本思和數(shù)不字的雅混合椒體，稼填充昏時(shí)文朝本不珍變，鄉(xiāng)豐數(shù)字挽部分昌遞增遼：08財(cái)務(wù)糖管理1班封→08財(cái)務(wù)熊管理2班初始登值為錄日期宵型數(shù)質(zhì)據(jù)時(shí)削，填糕充單煩元格血的日籍期會(huì)鐘遞增20薄07列-8漏-1鄙→20夢(mèng)07錫-8磚-2初始遣值為貿(mào)預(yù)設(shè)侄的自草動(dòng)填雅充序軌列中慚的一盈員，傷按預(yù)言設(shè)序聞列填補(bǔ)充甲肌→甲、另乙、嗓丙、…如果妄連續(xù)新的單驅(qū)元格亡存在沈等差棒關(guān)系氏，填自充時(shí)質(zhì)按照瞞序列調(diào)的步淺長(zhǎng)值凈填充1、2烤→1、2、3、4、…20支07械-8示-1、20甘07返-8創(chuàng)-2房誠(chéng)→20裂07慌-8嬸-1、20長(zhǎng)07呀-8夸-2、20菜07報(bào)-8城-3、…20棉07顫01嫌01、20幼07撤01昏04淡→20敬07蜻01值01、20哥07漫01氣04、20狡07紙01川07、…6/游26謹(jǐn)/2害02激355第那2鎖章必辦冬公軟僻件應(yīng)辟用技浸能訓(xùn)-景--肥-傭H你e-湖Mi智ng源ru氏i輸入勝數(shù)據(jù)-自動(dòng)們填充平數(shù)據(jù)利用暫填充講柄填充柄將鼠標(biāo)移到填充柄，鼠標(biāo)形狀由→，拖動(dòng)填充柄自動(dòng)繁填充輸入烏第一龍個(gè)數(shù)漢據(jù)選定錄單元貌格/一個(gè)陣區(qū)域“編塔輯/填充/序列廢”自定武義序扶列用戶(hù)充可以藝使用Ex感ce積l預(yù)設(shè)像的自扇定義堅(jiān)序列蔑（或脹自己醒定義除序列搬）進(jìn)壯行填犧充增加妹“自結(jié)定義血序列兼”的跨操作遙：“膨工具/選項(xiàng)字”中字“選嚴(yán)項(xiàng)”轎對(duì)話(huà)朗框的徐“自反定義急序列貪”選澇項(xiàng)卡6/亭26愉/2宰02港356第鍋2警章饒辦猜公軟封件應(yīng)羞用技墓能月-碑--程-嘆H拋e-枝Mi哨ng當(dāng)ru末i輸入牙數(shù)據(jù)-有效裹性輸涌入3.有效染性輸李入輸入話(huà)時(shí)為籠了防秩止一丟些明漿顯不顆合邏占輯的猜數(shù)據(jù)交進(jìn)入丹，Ex困ce蜓l提供慨了一麗種有滑效性頸輸入率。例物如，交課程準(zhǔn)成績(jī)易應(yīng)該關(guān)在0～10耐0之間搭，可瘋以如謀下設(shè)口置：選定虜輸入郵的區(qū)撕域“數(shù)烈據(jù)/有效娃性”在“欲允許蒜”下胸拉框外中選累擇“叼整數(shù)架”6/捉26蓮/2駱02贊357第爐2掩章雄辦潛公軟甘件應(yīng)擋用技溫能話(huà)-丑--庭-嶼H必e-簡(jiǎn)Mi欣ng會(huì)ru晴i三、抗工作濟(jì)表的熔編輯1.單元織格的摸基本癢編輯雁操作插入甘空行/空列插入更空單棍元格/區(qū)域選定--“插入/單元嫌格”覆蓋槐式的贏移動(dòng)艙與復(fù)裙制方法1：選機(jī)定--用鼠雪標(biāo)拖計(jì)動(dòng)移動(dòng)舍：直顧接拖斷動(dòng)復(fù)制喬：Ct灰rl孝+拖動(dòng)方法2：選協(xié)定--利用膝剪貼湯板進(jìn)碗行剪菜切、潑復(fù)制湯、粘束貼插入痛式的飛移動(dòng)嶺與復(fù)膚制選定--用鼠倦標(biāo)拖加動(dòng)移動(dòng)渠：Sh庸if使t船+拖動(dòng)復(fù)制混：Sh曲if圣t+眾Ct牌rl適+拖動(dòng)復(fù)制東單元鏟格中嶺的特籠定內(nèi)志容選定緒單元著格/區(qū)域--蒙“編輯/復(fù)制五”--選定挪目標(biāo)啞單元盤(pán)格--“編輯/選擇栽性粘醒貼”6/仙26遍/2龍02倚358第違2繁章夾辦棵公軟昆件應(yīng)訓(xùn)用技啄能棄-情--秘-執(zhí)H商e-我Mi切ng抓ru檢i工作態(tài)表的列編輯清除清除以：可凳以清虹除單拍元格圾或區(qū)坡域的追“全涌部/格式/內(nèi)容/批注夢(mèng)”如果僅是清川除數(shù)群據(jù)，線(xiàn)按De鴿l鍵選定繼單元案格/區(qū)域--辣“編輯/清除勸”，蘋(píng)清除莫后，鳳單元負(fù)格仍核然存鄭在刪除如果先要?jiǎng)h咸除單類(lèi)元格/區(qū)域粒：選煎定單藍(lán)元格/元區(qū)嚇域--鮮“編輯/刪除圖”，拜刪除哪后，捏將調(diào)哨整周槳圍的傲單元軟格來(lái)設(shè)填補(bǔ)兆空缺插入燭批注選定珍單元稠格--磚“插入/批注驚”右擊臣單元孕格--煤“編輯沫批注/刪除般批注/顯示協(xié)批注/隱藏慣批注愉”改變隸行高去和列雪寬設(shè)置掠列寬腸默認(rèn)使值：8.點(diǎn)38設(shè)置稱(chēng)行高林默認(rèn)撤值：14佳.2謙56/婦26莊/2租02漢359第粉2桿章幅辦欣公軟崖件應(yīng)麗用技踐能迷-獅--舉-茂H帝e-托Mi蒼ng夸ru屬i工作艱表的醋編輯2.設(shè)置嗎單元岸格格它式設(shè)置近內(nèi)容奔：數(shù)翻字、兼對(duì)齊絡(luò)、字織體、璃邊框撲、圖麗案等操作沾方法?。骸俺袷?單元車(chē)格”數(shù)字申格式根據(jù)交數(shù)字孟的應(yīng)真用領(lǐng)載域選離擇相澇應(yīng)的肆數(shù)字鍋格式罰，如殘數(shù)值決、貨弱幣、鳥(niǎo)日期們、百勁分比講等對(duì)齊窮方式改變Ex血ce雜l的默牽認(rèn)方線(xiàn)式，愛(ài)提供蒼左對(duì)殘齊、格居中疑、右陳對(duì)齊曉、合豬并及剝居中字體字體祝、字附型、潑字號(hào)羊、加筍粗、積傾斜逮、下動(dòng)劃線(xiàn)坐、字聾體顏宮色、送上標(biāo)渠和下暴標(biāo)邊框黎線(xiàn)默認(rèn)像單元械格的況邊框依是虛至線(xiàn)圖案設(shè)置杯單元幣格/區(qū)域辟的底腦紋和丑圖案6/櫻26束/2接02拖360第恨2配章遙辦薄公軟鏈件應(yīng)汽用技騙能風(fēng)-殺--你-左H遠(yuǎn)e-證Mi賠ng摩ru姜i工作紋表的桃編輯3.條件咳格式對(duì)以命下的宴成績(jī)樹(shù)單，氏希望夏“數(shù)屋學(xué)”始和“但英語(yǔ)密”兩屢門(mén)課弊程的譽(yù)成績(jī)駐≥90的顯午示紅隸色，醬這種書(shū)情況愿就要陰使用圍條件改格式使用寧條件堡格式刪可以饑根據(jù)叨指定邀的公藍(lán)式或栗數(shù)值御確定塵搜索威條件游，然辟后將梯格式儀應(yīng)用麗到符想合搜宣索條裂件的營(yíng)選定赴的單選元格骨，并梁突出眾顯示蛾要檢累查的布動(dòng)態(tài)喘數(shù)據(jù)選定寶單元嗓格/區(qū)域--平“格式/條件聾格式炒”6/耳26燭/2歐02晌361第濕2盒章可辦股公軟閘件應(yīng)堪用技騰能圖-軋--將-券H悼e-西Mi辰ng橋ru膝i四、狂公式玻與函毯數(shù)1.公式上組成以“＝”開(kāi)太始（礦或“+”），例駱如：=A幼2+恭B2碼+C孤6

運(yùn)算數(shù)常數(shù)、單元格引用、函數(shù)

算術(shù)運(yùn)算符

-

負(fù)號(hào)% 百分號(hào)^ 乘方* 乘/ 除+ 加- 減

文本運(yùn)算符& B2&B3 "總計(jì)為："&G6

比較運(yùn)算符

>>=<<=<>=結(jié)算結(jié)果：TRUE或FALSE

引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算符SUM(B2:B8),聯(lián)合運(yùn)算符SUM(B2:B8,D3)空格交叉運(yùn)算符SUM(B2:D3C1:C5)6/可26廈/2積02串362第鵝2筆章禁辦艇公軟謊件應(yīng)打用技辟能休-罷--倉(cāng)-知H調(diào)e-棒Mi速ng板ru斥i公式郊與函呀數(shù)2.單元危格的頂引用(1城)相對(duì)桂引用公式口中單仗元格卡地址級(jí)在公駁式復(fù)夠制、叫移動(dòng)缺時(shí)自駝行調(diào)塑整表示薯：列疊標(biāo)行決號(hào)例如賞：B6惑C5攏:F眾8(2冰)絕對(duì)道引用公式廊中單餐元格拳地址財(cái)在公裝式復(fù)珠制、枝移動(dòng)驗(yàn)時(shí)不堅(jiān)改變表示禽：$列標(biāo)$行號(hào)例如姜：$B欲$6趙$C看$5刪:$活F$瓜86/張26獻(xiàn)/2腥02價(jià)363第她2催章弱辦漲公軟坐件應(yīng)脆用技愚能剃-孤--恭-緊H加e-吩Mi晶ng玻ru蒜i公式考與函付數(shù)(3乓)混合態(tài)引用列標(biāo)$行號(hào)欄例倍：B$秘6資C沒(méi)$5胡:F帖$8或$列標(biāo)規(guī)行號(hào)麥例：$B紛6溝$額C5暢:$扣F8引用扎方式脹間的胃轉(zhuǎn)換悼：竟按F4鍵(單擊脆編輯灘輸入和區(qū)后)(4筍)引用忙其它活工作豪表中爐的單凈元格短和區(qū)陵域在單兔元格濁和區(qū)些域前脹加上泰：工胸作表鋤名!例如烈：Sh行ee務(wù)t2叢!B牧4Sh澆ee購(gòu)t3旬!B痰4:俊G1摧0(5胃)引用然其它尿工作皆簿中燭的數(shù)衡據(jù)在單謹(jǐn)元格慎和區(qū)務(wù)域前芝加上榴：'[工作犬簿文腫件名]工作赤表名'!例如哲：'[多my逐B(yǎng)o鞋ok區(qū).x怎ls射]S成he獨(dú)et怕1'領(lǐng)!A