我國中小企業(yè)會計信息化問題研究分析 財務(wù)管理專業(yè)

題目:我國中小企業(yè)會計信息化問題研究中文摘要摘要：相對來說，會計是一門實踐大于理論的學(xué)科，由于市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化，社會對會計管理工作提出了越來越多的新要求。對于會計學(xué)科來說，要想持續(xù)發(fā)展和生存下去，必須要與時俱進(jìn)不斷靈活調(diào)整。所謂會計信息化，是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)作為會計工作輔助工具和手段，利用電子計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)。會計信息化是以計算機(jī)技術(shù)為應(yīng)用基礎(chǔ)，融合了會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)形成一門新的獨(dú)立學(xué)科。隨著信息社會不斷發(fā)展，會計信息化必然是今后會計工作主要發(fā)展趨勢和目標(biāo)，其以高效、便捷、精確的特點得到了廣大用戶的認(rèn)可。中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小、資金量少、管理制度不完善等問題存在，在會計信息化發(fā)展過程中遇到了諸多困難和阻力。本文首先分析了會計信息化的核心概念和定義，研究了國內(nèi)中小企業(yè)會計信息化進(jìn)程中遇到的難題，并在此研究上提出了促進(jìn)中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的有益對策和建議。關(guān)鍵詞會計信息化中小企業(yè)信息化建設(shè)目次TOC\o"1-2"\h\u143451緒論 2145842會計信息化的概念及特點 3303892.1會計信息化的基本定義 337972.2會計信息化主要特點 3229423我國會計信息化發(fā)展過程 5271953.1以自我開發(fā)為基礎(chǔ)的專門會計軟件發(fā)展階段 597713.2以專業(yè)應(yīng)用開發(fā)為基礎(chǔ)的市場化會計軟件發(fā)展階段 599753.3以科技進(jìn)步帶動的“管理型”會計軟件研發(fā)階段 5196963.4信息化和網(wǎng)絡(luò)化驅(qū)動的“智能型”會計軟件研發(fā)階段 5203193.5中小企業(yè)會計信息化建設(shè) 6252674目前我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題 6127364.1中小企業(yè)財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低 6242314.2理論研究滯后于技術(shù)發(fā)展 7108124.3會計信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險 7121164.4會計信息化財務(wù)軟件應(yīng)用方面存在的問題 831865我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展對策 810435.1做好會計信息化工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn) 8132355.2加強(qiáng)會計信息化理論研究 9222695.3做好財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性工作 9137095.4進(jìn)一步完善財務(wù)軟件，提高適用性 10255365.5完善會計信息化管理制度 1020975結(jié)論 1222972致謝 1321816參考文獻(xiàn) 141緒論由于我國的改革開放，政府提供了良好的平臺和優(yōu)惠的政策，這些都與中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展密切相關(guān)。中小企業(yè)因為擁有著靈活多變的運(yùn)行機(jī)制和較強(qiáng)的市場適應(yīng)能力，所以逐漸成為了推動中國經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變的力量之一，同樣的，也是中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、就業(yè)市場的繁榮和擴(kuò)大的重要基礎(chǔ)。這些年來，政府認(rèn)識到中小企業(yè)發(fā)展對國家的重要性，所以頒布了一系列激勵并支持中小企業(yè)發(fā)展的政策，例如制定了若干支持中小企業(yè)發(fā)展電子信息產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策，使得中小企業(yè)的會計信息化的發(fā)展渠道逐步拓寬，相關(guān)發(fā)展的困難有所緩解，但是與中小企業(yè)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的旺盛需求相比，還是難以滿足。在電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的浪潮下，信息化技術(shù)在各行業(yè)快速普及，在會計行業(yè)的應(yīng)用日益深入，基于計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理手段普遍運(yùn)用于會計領(lǐng)域。在我國會計行業(yè)大刀闊斧改革的推動下，我國中小企業(yè)會計信息化的程度日益加強(qiáng)，從而減輕了中小企業(yè)會計相關(guān)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。由于不同規(guī)模企業(yè)在經(jīng)營狀況、管理水平、信息化程度等方面存在差異，中小企業(yè)相對大型企業(yè)來說，會計部門建設(shè)還不夠健全、會計管理制度規(guī)范缺乏、從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)也較低，這些不足在很大程度上限制了中小企業(yè)在會計領(lǐng)域信息化的開展。故此，對我國中小企業(yè)在會計信息化過程中存在的問題和遇到的瓶頸進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，從而提出有針對性的解決方案，以進(jìn)一步促進(jìn)我國中小企業(yè)健康發(fā)展。2會計信息化的概念及特點2.1會計信息化的基本定義會計信息化是未來會計發(fā)展的主要趨勢，是在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下會計發(fā)展的新階段。當(dāng)前，國內(nèi)外學(xué)者對會計信息化的基本定義存在分歧，從如今的相關(guān)研究來看，主要有以下幾種：會計信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法運(yùn)用到會計管理中的統(tǒng)稱，是采用計算機(jī)承擔(dān)原來有會計人員負(fù)責(zé)的財務(wù)管理工作的過程。會計信息化通過使用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及財務(wù)管理軟件形成一套完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)主要有電腦應(yīng)用軟件、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境、會計專業(yè)軟件、信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、財務(wù)管理制度等。會計信息化主要工作內(nèi)容有：信息化制度編制、信息化人才教育和培訓(xùn)、信息化安全管理、信息化系統(tǒng)運(yùn)用和維護(hù)等。2.2會計信息化主要特點2.2.1提升數(shù)據(jù)管理效率和質(zhì)量相對來說，電腦比人腦的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和準(zhǔn)確率要高的多，因此，將電腦引入會計管理工作具有巨大的優(yōu)勢，通過電腦運(yùn)行先進(jìn)的會計管理程序可以大大的將數(shù)據(jù)的處理效率、計算的準(zhǔn)確率控制在較高的水準(zhǔn)，從而減少數(shù)據(jù)運(yùn)算的出錯率。比如，在會計憑證制作過程中，軟件程序可以進(jìn)行實時監(jiān)測，自動檢查，通過聲音、顏色等手段對不符合規(guī)范的地方進(jìn)行高亮提示，使會計人員對出錯的地方一目了然，使會計人員可以快速準(zhǔn)確的對錯誤進(jìn)行修改，提高了工作的準(zhǔn)確率，減輕了工作負(fù)擔(dān)和壓力。通過會計程序軟件的應(yīng)用，現(xiàn)代會計工作的質(zhì)量、效果以及會計管理工作效率、質(zhì)量有了一個質(zhì)的飛躍。2.2.2數(shù)據(jù)處理效率大幅提升同人腦相比，計算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力更強(qiáng)、速度更快。利用會計管理軟件可以提高會計工作者數(shù)據(jù)處理效率，降低人工操作失誤幾率，從而保證會計信息質(zhì)量。此外，會計工作人員可以利用現(xiàn)代信息工具來提高會計信息查找、輸入和利用效率，在短時期內(nèi)從海量數(shù)據(jù)中找到需要利用的信息，從而促進(jìn)會計工作效率提高。2.2.3數(shù)據(jù)存儲信息化通過軟件程序來處理會計數(shù)據(jù)，有利于提高會計數(shù)據(jù)保管的安全性，規(guī)避了因紙質(zhì)文件保管不當(dāng)造成的數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。通過電腦進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的存儲，可以通過本地和遠(yuǎn)程進(jìn)行多重備份，即使一地保管不當(dāng)，還可以調(diào)取其他地方的備份數(shù)據(jù)。同時，通過軟件程序，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類、檢索、重構(gòu)，在日常會計工作中，可以隨時的調(diào)取、整理過往的會計數(shù)據(jù)，靈活、快捷、便利?？萍际前央p刃劍，在提供便利的同時，也存在著風(fēng)險，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的安全性也存在威脅。2.2.4內(nèi)部控制的程序化企業(yè)開展會計信息化建設(shè)，必然對傳統(tǒng)會計管理制度和模式形成巨大沖擊和影響。在傳統(tǒng)會計管理制度下，通過部門、崗位分工來建立內(nèi)部控制機(jī)制，輔以專業(yè)的會計管理方法例如財務(wù)報表、票據(jù)管理以及賬簿管理方法，加強(qiáng)會計信息管理，為決策層提供優(yōu)質(zhì)會計信息參考。企業(yè)實行會計信息化后，可以利用計算機(jī)高速運(yùn)行性能提高會計信息處理效率，保證會計信息質(zhì)量。在傳統(tǒng)會計管理制度下，采取人工處理會計信息容易存在諸多安全隱患，這需要建立一套完善的會計信息安全管理制度，來保證會計信息系統(tǒng)正常運(yùn)作。例如，通過明確會計人員分工和工作責(zé)任，在工作過程中自覺履行內(nèi)部控制制度，確保內(nèi)部控制制度收到預(yù)期效果。2.2.5會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化在傳統(tǒng)會計工作制度下，每個工作人員都有自己的工作任務(wù)和目標(biāo)，但是實行會計信息化之后，許多人的工作都可以由計算機(jī)和會計軟件來完成。計算機(jī)可以處理許多繁瑣的會計業(yè)務(wù)，工作人員只需要將會計數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當(dāng)中，會計管理系統(tǒng)就可以自動生成各種會計報表，以滿足用戶會計信息需要。隨著企業(yè)會計信息化不斷發(fā)展和推進(jìn)，會計信息化操作流程日益復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理集中化水平不斷提高，這是在會計信息化環(huán)境下必然發(fā)展趨勢。在處理會計信息過程中，每個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都被分配一個獨(dú)特的標(biāo)識，例如員工代碼、會計科目、支出項目、采購項目編號等。信息化系統(tǒng)根據(jù)數(shù)字標(biāo)識來識別和分類，為會計業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)支持。自動化系統(tǒng)通過計算機(jī)軟件功能來實現(xiàn)具體操作，以取代人工操作方式。2.2.6會計人員知識多樣化會計信息系統(tǒng)應(yīng)用和管理對操作者提出了更高的要求，工作人員必須要掌握計算機(jī)指令編寫和運(yùn)行方法，利用專業(yè)技術(shù)來運(yùn)行管理程序，以實現(xiàn)會計信息管理工作目標(biāo)。在人機(jī)交換過程中，會計人員必須要掌握專業(yè)的計算機(jī)操作技術(shù)和方法，熟悉系統(tǒng)各項操作功能。根據(jù)實際工作經(jīng)驗，如果會計工作人員不掌握專業(yè)系統(tǒng)的信息系統(tǒng)知識和技術(shù)，那么會計信息化將會是一句空話。另一方面，我們也要清醒的認(rèn)識到，如果不對專業(yè)的會計信息化人員進(jìn)行有效控制，將會形成巨大的工作漏洞，造成不可挽回的損失。在實際中，一些會計人員借助現(xiàn)代信息技術(shù)掩護(hù)，弄虛作假、篡改會計數(shù)據(jù)和信息，導(dǎo)致審計工作難度明顯增大，也增大了財務(wù)風(fēng)險。因此，審計人員也需要具備專業(yè)的會計、計算機(jī)知識技能，以更好適應(yīng)會計信息化發(fā)展趨勢。3我國會計信息化發(fā)展過程事物都是動態(tài)發(fā)展的，每個目標(biāo)的實現(xiàn)都要經(jīng)過一個過程?？傮w來看，我國會計信息化主要經(jīng)歷了四個發(fā)展階段，分別是：3.1以自我開發(fā)為基礎(chǔ)的專門會計軟件發(fā)展階段第一階段主要是1970年代到1980年代之間，這時期我國信息化處于萌芽狀態(tài)，一些國內(nèi)大型企業(yè)為了提高會計管理專業(yè)化水平，根據(jù)企業(yè)實際需要自行組織科研力量開發(fā)財務(wù)軟件，這類軟件針對性比較強(qiáng)，主要局限于特定企業(yè)會計管理工作，軟件功能相對簡單單一，主要提供會計數(shù)據(jù)錄入和輸出服務(wù)。3.2以專業(yè)應(yīng)用開發(fā)為基礎(chǔ)的市場化會計軟件發(fā)展階段上世紀(jì)八、九十年代，我國會計軟件發(fā)展到了一個新的階段。九十年代初期，在遼寧市舉行了我國首屆“會計信息化學(xué)術(shù)交流大會會”，與會者來自全國各地學(xué)術(shù)界和企業(yè)界，具有廣泛的代表性。之后，一些IT公司開始為中小企業(yè)研發(fā)專門的會計管理軟件，隨著軟件行業(yè)不斷發(fā)展，越來越多的IT企業(yè)開始參與到會計軟件研發(fā)當(dāng)中來，使得該時期會計軟件種類日益多樣化，功能逐漸豐富，除了提供基本的會計數(shù)據(jù)管理功能外，還增加了許多新的應(yīng)用功能。3.3以科技進(jìn)步帶動的“管理型”會計軟件研發(fā)階段1990年代中后期至今，我國會計軟件研發(fā)進(jìn)入了到更高發(fā)展階段，也就是信息化快速發(fā)展時期。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)簡單單一功能的會計軟件已無法滿足企業(yè)財務(wù)管理需要。在這種背景下，一些大型專業(yè)會計軟件IT公司例如金蝶、用友快速成長，針對不同行業(yè)企業(yè)研發(fā)出了多款會計軟件，大大提高了會計軟件專業(yè)性。在這些專業(yè)財務(wù)軟件公司努力下，企業(yè)財務(wù)軟件逐漸朝著專業(yè)化、綜合化的方向發(fā)展，為企業(yè)提供專業(yè)的會計管理技術(shù)解決方案。這也標(biāo)志著我國會計信息化發(fā)展到了一個里程碑式的階段。3.4信息化和網(wǎng)絡(luò)化驅(qū)動的“智能型”會計軟件研發(fā)階段2000年以后，會計軟件研發(fā)步入到一個更高的發(fā)展階段，會計信息化水平顯著提高。這時期會計軟件研發(fā)主要特征是“網(wǎng)絡(luò)會計”，“電子商務(wù)會計”，但是不管是哪一種稱呼，都有相同的本質(zhì)和功能，即都是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)開展會計軟件研發(fā)和設(shè)計，利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高會計管理專業(yè)化水平，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)遠(yuǎn)程會計信息交互、核算、查找、報表等，為會計虛擬化創(chuàng)造了良好環(huán)境。它在對傳統(tǒng)財務(wù)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行了創(chuàng)新和發(fā)展，其中與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合在一起就是最大的創(chuàng)新之處。目前，我國企業(yè)會計信息化水平相對較低，只有一些大型企業(yè)達(dá)到了這個水品，絕大多數(shù)中小企業(yè)在這方面幾乎為零。3.5中小企業(yè)會計信息化建設(shè)一直以來，我國各級政府都在扶持中小企業(yè)發(fā)展方面做了大量工作。根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，要制定中小企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃，分布實施、分類推進(jìn)，大力推進(jìn)中小企業(yè)信息化平臺建設(shè)，不斷優(yōu)化中小企業(yè)發(fā)展信息環(huán)境。目前，我國有一半以上的中小企業(yè)正在實行信息化，有不少企業(yè)在信息化過程中取得了初步成果。目前，中小企業(yè)網(wǎng)站是信息化發(fā)展載體，電子商務(wù)是重要發(fā)展路徑。目前，我國只有4.8%的中小企業(yè)普及和采用了ERP系統(tǒng)，9%的中小企業(yè)建立了電子商務(wù)平臺或渠道，還有86.2%的中小企業(yè)沒有參與信息化建設(shè)。投資收益是影響中小企業(yè)經(jīng)營行為的重要因素，其影響主要通過以下幾個方面來體現(xiàn)：一是中小企業(yè)信息化參與積極性不高；二是即使有政府財政支持和政策鼓勵，中小企業(yè)投入到信息化當(dāng)中的資金依然較少。通過分析中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀可以看出，大多數(shù)中小企業(yè)信息化水平嚴(yán)重偏低，信息化配套設(shè)施不完善，專業(yè)管理人才匱乏，總體上還停留在電機(jī)電算化初級發(fā)展階段，這嚴(yán)重限制了我國中小企業(yè)核心競爭力的提高，不利于國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。4目前我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題目前，我國企業(yè)會計信息化水平相對較低，還停留在比較初級發(fā)展階段。另一方面，國際會計工作正在朝著信息化方向快速發(fā)展，會計信息管理系統(tǒng)功能日益多樣化，逐漸形成了以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，以會計管理和信息控制為一體的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。對于我國企業(yè)界來說，要加快與國際會計接軌步伐，從會計準(zhǔn)則到實務(wù)操作，都要向國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏，通過加強(qiáng)立法和制度建設(shè)，為會計信息化發(fā)展創(chuàng)造良好條件，最終實現(xiàn)會計信息化發(fā)展目標(biāo)。4.1中小企業(yè)財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低會計信息化對會計工作人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求，他們不僅需要扎實的會計相關(guān)理論和技能，具備信息、計算機(jī)、管理等復(fù)合型學(xué)科知識技能也是必不可少的。目前，大多數(shù)中小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，一些企業(yè)財務(wù)管理人員老化嚴(yán)重，專業(yè)技術(shù)人員“青黃不接”，老同志年齡偏大，學(xué)習(xí)能力較差，對計算機(jī)操作存在較大困難，不能達(dá)到會計信息化的操作要求和標(biāo)準(zhǔn)，而年輕財務(wù)人員會計工作經(jīng)驗較少，專業(yè)素質(zhì)較差，同樣不能很好滿足會計信息化操作要求。另外，一些企業(yè)財務(wù)管理人員是從其他業(yè)務(wù)崗位轉(zhuǎn)崗而來，“半路出家”情況比較普遍，他們大多沒有經(jīng)過專業(yè)的財務(wù)會計培訓(xùn)，很少有人能夠熟練操作會計專業(yè)軟件處理各種業(yè)務(wù)工作。總體來看，企業(yè)會計人員隊伍素質(zhì)相對較低，無法適應(yīng)當(dāng)前會計信息化的迅猛發(fā)展趨勢，這是限制企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。因此，當(dāng)前中小企業(yè)要加強(qiáng)會計信息化人才隊伍建設(shè)，通過招聘、培訓(xùn)等方式，不斷充實會計人員隊伍，為推進(jìn)會計信息化奠定堅實的人力資源基礎(chǔ)。4.2理論研究滯后于技術(shù)發(fā)展一直以來，我國企業(yè)信息化建設(shè)存在一些明顯不足和突出問題，例如過度強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新和運(yùn)用，忽視理論研究和發(fā)展，導(dǎo)致理論發(fā)展滯后于技術(shù)實踐。會計信息化發(fā)展過程中也表現(xiàn)出這樣的情況，一些企業(yè)雖然在會計信息化建設(shè)中投入了大量人力物力，但是實際效果并不理想，有的企業(yè)甚至遭受了巨大的損失；有的企業(yè)雖然建立了完善的會計信息化體系，但是并沒有顯著提高會計管理工作水平；有些企業(yè)雖然建立了會計信息化系統(tǒng)，但是由于缺乏人才和經(jīng)驗，不得不將新系統(tǒng)擱置在一邊，重新使用舊的會計信息系統(tǒng)和工作模式。這背后的原因十分多樣化，其中理論研究存在較大空白是比較突出的一個問題，會計信息化在我國企業(yè)普及和推廣過程中，一直存在著重實務(wù)輕理論的情況，嚴(yán)重制約了企業(yè)實踐活動開展，由于缺乏充足的理論研究支持，企業(yè)會計信息化發(fā)展受到了諸多限制和阻力。4.3會計信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險目前，一些國內(nèi)中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面取得了一定的成績，但是由于在實際工作中還存在諸多難題，并沒有充分起到其建設(shè)的初衷。對企業(yè)來說，會計財務(wù)數(shù)據(jù)涉及十分敏感的商業(yè)信息，直接關(guān)系到企業(yè)競爭成敗和市場地位，如果重要商業(yè)信息被泄露，企業(yè)將會面臨著嚴(yán)重的競爭威脅，也可能遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在實際中，一些中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識到會計信息化安全性的問題，導(dǎo)致日常工作中存在嚴(yán)重的信息泄露風(fēng)險。一些企業(yè)對會計信息化操作崗位權(quán)限沒有做出明確約束和規(guī)定，登錄賬號和密碼保密工作不到位，非財務(wù)管理人員很容易就能夠獲得登錄賬號，給會計信息保密帶來了巨大的安全漏洞和風(fēng)險。一些企業(yè)會計人員貪圖省事，將個人系統(tǒng)賬號和密碼告訴他人，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)經(jīng)常被無關(guān)人員登錄，財務(wù)數(shù)據(jù)被隨意下載和輸出。在會計信息化管理系統(tǒng)中，如果不加強(qiáng)安全管理，就可能給不法分子提供了可乘之機(jī)，他們可以大肆攫取商業(yè)機(jī)密信息從事不法活動，給企業(yè)經(jīng)營活動造成嚴(yán)重負(fù)面影響。隨著社會信息技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步，電子信息化技術(shù)日益普及和流程，數(shù)字化逐漸取代了紙質(zhì)文字和信息，會計信息很容易在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下被黑客盜取，會計系統(tǒng)遭受病毒侵襲的風(fēng)險大增，這是當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中遇到的主要問題。4.4會計信息化財務(wù)軟件應(yīng)用方面存在的問題從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用情況來看，存在軟件功能簡單單一、實用性不強(qiáng)的問題，與企業(yè)財務(wù)管理實際工作脫節(jié)比較嚴(yán)重，沒有根據(jù)企業(yè)具體情況靈活調(diào)整會計信息系統(tǒng)和功能設(shè)計，嚴(yán)重限制了會計信息化管理系統(tǒng)功能發(fā)揮。一些企業(yè)為了壓縮成本，購買一些不知名IT企業(yè)開發(fā)的財務(wù)軟件，導(dǎo)致軟件使用過程中出現(xiàn)各種故障問題，不僅影響了企業(yè)正常財務(wù)管理工作，也增大了財務(wù)數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。4.4.1財務(wù)軟件的功能單一、數(shù)據(jù)共享水平低下另外，由于企業(yè)采用的財務(wù)軟件結(jié)構(gòu)簡單、功能不完全、兼容性較差以及數(shù)據(jù)資源共享效率低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計信息化發(fā)展。從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀來看，大多數(shù)企業(yè)主要采用了用友、金蝶等國內(nèi)知名軟件公司研發(fā)的財務(wù)管理軟件，其次，浪潮信息、安易、百眾、萬通等財務(wù)軟件也占有一定的市場份額。4.4.2財務(wù)軟件功能不完善從企業(yè)財務(wù)軟件功能來看，不少企業(yè)主要將財務(wù)軟件用于財務(wù)報表編制、數(shù)據(jù)存儲和輸入等管理方面，利用財務(wù)軟件取代傳統(tǒng)的繁瑣的人工工作，例如憑據(jù)生成、賬簿登記、報表制作等，商業(yè)流通類企業(yè)主要在存貨管理、資金周轉(zhuǎn)等方面使用財務(wù)管理軟件，在更高層次的財務(wù)管理活動中應(yīng)用較少。另外，目前市面上推出的財務(wù)管理軟件主要針對大型企業(yè)開發(fā)設(shè)計的，適合中小企業(yè)的財務(wù)軟件比較少，這主要是IT公司出于研發(fā)投入-產(chǎn)出考慮導(dǎo)致的，因為開發(fā)大型公司財務(wù)軟件具有較高的利潤。5我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展對策5.1做好會計信息化工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時代后，企業(yè)財務(wù)管理面臨著更大的挑戰(zhàn)和問題，例如知識經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展對財務(wù)信息管理、利用提出了更多的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，未來會計軟件必須要與高層次網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展水平相銜接，這無形中對財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。財務(wù)工作人員個人業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低關(guān)系到整個會計信息化發(fā)展。因此，企業(yè)必須要重視財務(wù)人員培訓(xùn)，通過開展專業(yè)、系統(tǒng)的財務(wù)、計算機(jī)等課程培訓(xùn)，不斷補(bǔ)充和完善財務(wù)工作人員知識技能，提高專業(yè)素質(zhì)和操作能力。從培養(yǎng)方式和手段來看，企業(yè)內(nèi)部要建立完善的員工培訓(xùn)制度，定期為財務(wù)工作人員提供計算機(jī)、會計實務(wù)、會計政策、準(zhǔn)則等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會，根據(jù)信息化發(fā)展變化靈活調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方案，切實提高會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)部門充分利用外部培訓(xùn)資源，開展會計信息化講座、集訓(xùn)和培訓(xùn)等活動，不斷促進(jìn)會計信息化培訓(xùn)多元化、層次化和系統(tǒng)化，以滿足不同員工培訓(xùn)需要。培訓(xùn)組織方式可以靈活多樣，例如在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)以及二次培訓(xùn)等。從培訓(xùn)內(nèi)容上來看，不僅要注重傳統(tǒng)會計實操技能和理論方法，同時還要將現(xiàn)代信息技術(shù)包括在內(nèi)，培訓(xùn)結(jié)束后要開展考核工作，嚴(yán)格檢查培訓(xùn)效果，保證培訓(xùn)結(jié)束后，財務(wù)工作人員能夠熟練操作會計信息化軟件。對會計工作人員來說，要實行嚴(yán)格的崗位人員遴選制度，保證上崗人員專業(yè)素質(zhì)過硬，能夠勝任會計信息化操作要求。同時要建立完善的會計人力資源管理制度，在培訓(xùn)、考核、晉升、薪酬等方面做好制度保障。5.2加強(qiáng)會計信息化理論研究一直以來，國內(nèi)中小企業(yè)會計信息化發(fā)展存在明顯的重技術(shù)輕理論的問題，這是由多個客觀因素引起的。會計信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用計算機(jī)系統(tǒng)替代傳統(tǒng)手工操作方式，這對技術(shù)的要求較高，而理論主要是在實踐中才能體現(xiàn)出來的，因此在會計信息化建設(shè)方面存在明顯的重技術(shù)輕理論的問題。會計信息化不僅要提高技術(shù)應(yīng)用水平，還要做好理論研究，例如企業(yè)實施會計信息化過程中路徑選擇、會計信息化與企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系論證、會計信息化與企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、會計信息化背景下企業(yè)管理制度改革等，這些都需要通過理論研究來提供參考和依據(jù)，對企業(yè)會計信息化發(fā)展具有十分深遠(yuǎn)的影響。從中可以看出，必須要高度重視會計信息化理論研究，為財務(wù)管理活動提供理論支持和指導(dǎo)，這是當(dāng)前我國推行會計信息化過程中需要認(rèn)真面對的問題。5.3做好財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性工作首先，中小企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營實際，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和財務(wù)管理需要，選擇合理的財務(wù)軟件和系統(tǒng)，要盡量選擇大型專業(yè)軟件研發(fā)企業(yè)設(shè)計的產(chǎn)品，以提高財務(wù)管理軟件穩(wěn)定性和可靠性。其次，要提高財務(wù)數(shù)據(jù)保密性水平，保證企業(yè)核心機(jī)密安全。做好人際操作界面設(shè)計，提高主要業(yè)務(wù)操作窗口和界面實用性，加強(qiáng)糾錯能力建設(shè)，提高財務(wù)軟件自我糾錯能力和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，對于一些非規(guī)范性、違法操作能夠自動拒絕和屏蔽。要做好會計軟件信息輸入輸出管理，做好重要數(shù)據(jù)備份，指定專人做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用記錄和監(jiān)控，避免財務(wù)信息被泄露和濫用。其次，要加強(qiáng)財務(wù)檔案管理，做好數(shù)據(jù)備份、輸出和輸出審查，定期檢查數(shù)據(jù)庫存儲情況和安全系統(tǒng)，及時清理過時數(shù)據(jù)和信息。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息化要利用防火墻技術(shù)做好安全防護(hù)。為避免別有用心的人利用網(wǎng)絡(luò)手段盜取會計信息，可以根據(jù)數(shù)據(jù)重要性劃定保密等級，甚至不同防火墻安全級別，保證財務(wù)信息安全穩(wěn)定。企業(yè)要盡量采用正版殺毒軟件和防火墻，提高會計軟件保密等級，建立相互監(jiān)督和約束機(jī)制，避免財務(wù)會計信息泄露。5.4進(jìn)一步完善財務(wù)軟件，提高適用性財務(wù)軟件是企業(yè)信息化建設(shè)過程中運(yùn)用的主要工具，其的應(yīng)用對企業(yè)內(nèi)部多個部門工作都會帶來一定的影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭壓力不斷加劇，企業(yè)要想贏得生存發(fā)展機(jī)會，必須要加強(qiáng)內(nèi)部組織架構(gòu)改革、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加快技術(shù)創(chuàng)新等，優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營資源，不斷增強(qiáng)自身綜合競爭力。例如:內(nèi)部人員崗位調(diào)動、業(yè)務(wù)部門職能調(diào)整、內(nèi)部管理制度設(shè)計、先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用、市場定位調(diào)整、競爭策略調(diào)整等，這些活動都會產(chǎn)生不同程度的成本費(fèi)用，從財務(wù)軟件上來看，上述活動就會形成各種各樣的資金流、物流和信息流。因此，企業(yè)財務(wù)軟件必須要具備良好的數(shù)據(jù)處理功能和能力，能夠及時反映出企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動變化情況，同時在自身數(shù)據(jù)上做好相關(guān)記錄，為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營改革提供強(qiáng)有力信息支持。例如，企業(yè)在經(jīng)營過程中，其業(yè)務(wù)總是會發(fā)生變化和調(diào)整，企業(yè)會根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化靈活調(diào)整經(jīng)營策略和管理制度，例如部門改革、部門合并、成立新部門等，這會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生巨大的人流、物流、資金流的變化，這都會在財務(wù)軟件中體現(xiàn)出來。財務(wù)軟件主要功能有，一方面要將企業(yè)所有經(jīng)營過程和情況記錄和體現(xiàn)出來；另一方面，要對企業(yè)經(jīng)營變化做好跟蹤記錄；最后，要對企業(yè)不同部門業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合和優(yōu)化，為企業(yè)開展經(jīng)營活動提供強(qiáng)有力的會計信息支持。5.5完善會計信息化管理制度中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展不是一口就能吃成胖子的，而是要經(jīng)過一個實踐加理論的過程，完善的會計信息化制度是保證實現(xiàn)會計信息化目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，建立完善的內(nèi)控機(jī)制，一般來說，企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制主要包含以下幾個方面的制度和規(guī)范:(1)人力資源管理制度。主要做好會計信息化人才隊伍建設(shè)，為推行會計信息化提供人力資源保障。(2)會計流程管理制度和規(guī)范。針對會計信息化實際運(yùn)行過程中涉及到的操作流程、操作方式等制定明確的管理細(xì)則和制度。(3)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息管理制度。對財務(wù)數(shù)據(jù)、信息輸入輸出和使用作出具體規(guī)定。(4)系統(tǒng)維護(hù)制度。針對系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種軟硬件問題，以及系統(tǒng)升級、權(quán)限調(diào)整等制定相應(yīng)的管理制度和規(guī)范。中小企業(yè)要建立完善的會計信息化管理制度，確保權(quán)責(zé)一致、權(quán)限分離、相互制約，堅持保密、安全、制約、監(jiān)督原則，做好計算機(jī)數(shù)據(jù)庫備份、軟件升級、硬件維護(hù)、信息安全等管理工作，為推進(jìn)會計信息化提供充足的制度保障和支持。對于當(dāng)前信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中遇到的各種問題，企業(yè)財務(wù)管理部門要加強(qiáng)工作管理，做好監(jiān)督、指導(dǎo)工作。另外，對于已經(jīng)建立了會計信息化制度的企業(yè)，要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則以及國家財經(jīng)管理制度，加快系統(tǒng)更新和升級，確保會計信息化系統(tǒng)能夠與公司業(yè)務(wù)活動相一致。會計信息化管理制度主要由以下幾個方面組成:(1)人力資源管理制度，要嚴(yán)格限制會計信息化系統(tǒng)操作人員權(quán)限和資格，確保操作人員素質(zhì)達(dá)標(biāo)，避免系統(tǒng)濫用。(2)信息化系統(tǒng)管理制度。主要包括操作指引、工作流程、制度規(guī)范、操作記錄等。（3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理制度。主要包括財務(wù)數(shù)據(jù)輸入輸出、數(shù)據(jù)備份、檔案管理以及信息安全管理制度等。(4)信息化系統(tǒng)維護(hù)制度。主要對系統(tǒng)軟件升級、硬件更換、故障排查等做好規(guī)定和限制。結(jié)論隨著社會信息化水平不斷提升，信息技術(shù)更新周期短，這進(jìn)一步加快了會計信息化發(fā)展步伐。另一方面，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)信息管理系統(tǒng)也在不斷變化，會計信息化主要目的是加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的水平，以促進(jìn)企業(yè)綜合管理效益提高，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和工具來解決企業(yè)管理問題。這是會計發(fā)展到一定階段的必然表現(xiàn)，也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。中小企業(yè)會計信息化目標(biāo)的實現(xiàn)，需要社會各界與中小企業(yè)一同努力。從中小企業(yè)角度來看，要樹立正確的財務(wù)管理觀念，正確認(rèn)識到會計信息化發(fā)展趨勢，企業(yè)員工要各司其職、各盡其責(zé)，積極參與到會計信息化管理當(dāng)中來。從當(dāng)前中小企業(yè)面臨的經(jīng)營形勢和環(huán)境來看，政府部門要做好政策支持、加強(qiáng)宣傳教育，引導(dǎo)中小企業(yè)加快會計信息化發(fā)展，只有這樣才能夠促進(jìn)我國企業(yè)會計信息化健康發(fā)展，不斷增強(qiáng)