辦公用品管理制度

辦公用品管理制度第一條總則為了規(guī)范公司辦公用品管理，在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理工作正常開展的前提下，控制辦公費(fèi)用的支出，特制定本辦法。第二條辦公用品分類本辦法將辦公用品劃分為：辦公文具：鉛筆、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、筆記本、大頭針、回形針、釘書針、復(fù)寫紙、橡皮、圓珠筆、圓珠筆芯、檔案袋、剪刀、割紙刀、計(jì)算器、釘書機(jī)、算盤、鋼筆、印泥、打孔機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等辦公耗材：碳粉、墨盒、復(fù)印紙、油印紙、色帶等辦公配件：光盤、光驅(qū)、電腦電源、U盤、排插等低值易損品辦公家具：辦公桌、椅、電腦桌、書柜等辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等第三條辦公用品采購和領(lǐng)用辦公用品原則上由行政部門統(tǒng)一采購?！稗k公文具”采取按月上報(bào)申購計(jì)劃的辦法，各部門填寫《物資采購申請單》申請采購，并于每月1日-10日上報(bào)行政部門，逾期不報(bào)者待下月上報(bào)。辦公耗材、辦公配件、辦公家具、辦公設(shè)備根據(jù)實(shí)際需求情況申請采購。部門派中層副職以上領(lǐng)導(dǎo)到行政部門統(tǒng)一領(lǐng)取辦公文具，每月領(lǐng)取一次，領(lǐng)取時(shí)間統(tǒng)一在每月1-10日。各部門對辦公文具的使用情況做好登記，填寫《辦公文具領(lǐng)用備查表》，并于每月1日-10日前提交上月備查表報(bào)行政部門備案。部門申購領(lǐng)用辦公用品程序：參見《辦公用品申購領(lǐng)用流程圖》第四條辦公用品保管和統(tǒng)計(jì)行政部門設(shè)專柜、派專人負(fù)責(zé)保管庫存辦公文具，保管人要做好防盜、防火、防蟲、防濕工作。做好辦公用品入庫登記，督促領(lǐng)用部門做好領(lǐng)用登記，每月28日前盤點(diǎn)一次庫存，每月30日前做好《專用物資、原材料月報(bào)表》、《物資采購月報(bào)表》、《物資使用月報(bào)表》和《物資庫存月報(bào)表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部。第五條辦公設(shè)備維護(hù)各部門辦公設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，保持辦公設(shè)備良好的工作性能。建立《辦公設(shè)備基本信息表》、《辦公設(shè)備保養(yǎng)維修記錄表》，對辦公設(shè)備的基本信息、更換耗材、維修等情況做好登記。辦公設(shè)備維修程序：參見《辦公設(shè)備維修流程》。第六條辦公設(shè)備報(bào)廢部門辦公設(shè)備報(bào)廢程序：參見《辦公設(shè)備報(bào)廢流程》。第七條辦公用品移交庫存辦公用品保管人在調(diào)動(dòng)工作崗位或離職時(shí)，要做好庫存辦公用品盤點(diǎn)和移交手續(xù)方可離崗。個(gè)人在調(diào)離崗位或離職時(shí)，應(yīng)辦理