工程部保密管理手冊(cè)

工程部保密管理手冊(cè)前言作為公司的核心部門之一，工程部門的管理和保密至關(guān)重要。為了確保我們的業(yè)務(wù)運(yùn)作和機(jī)密信息得到保護(hù)，特制定本手冊(cè)，以作為工程部門的保密管理指導(dǎo)。保密意識(shí)培訓(xùn)本工程部門所有員工應(yīng)接受相關(guān)的保密意識(shí)培訓(xùn)。指導(dǎo)培訓(xùn)應(yīng)涵蓋對(duì)機(jī)密信息的意識(shí)，介紹保密法律法規(guī)及保密管理制度。機(jī)密信息的定義本手冊(cè)中的機(jī)密信息泛指下列內(nèi)容：公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)濟(jì)計(jì)劃公司重要的技術(shù)資料和研發(fā)文檔公司商業(yè)秘密公司客戶信息機(jī)密信息的存儲(chǔ)工程部門的員工應(yīng)當(dāng)對(duì)工作中接觸到的機(jī)密信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密，避免泄露。電子資料:機(jī)密信息的電子資料應(yīng)在本部門文件服務(wù)器上存放，以確保其安全和備份。未授權(quán)的訪問(wèn)和下載應(yīng)被限制。紙質(zhì)文件:機(jī)密信息的紙質(zhì)文件應(yīng)存放在專用的鎖柜中，未經(jīng)授權(quán)的人員不能擅自接近。離開(kāi)工作區(qū)域時(shí)，鎖柜應(yīng)被正確的鎖上。機(jī)密信息的傳遞工程部門所有員工應(yīng)明白機(jī)密信息的傳遞和分享均需要注意保密?？陬^信息共享:應(yīng)盡量避免口頭信息共享，機(jī)密信息僅限授權(quán)人員知曉。文本信息共享:所有機(jī)密信息傳輸應(yīng)處在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)，并利用公司安全認(rèn)證機(jī)制，在傳輸過(guò)程中進(jìn)行加密。機(jī)密信息的處理機(jī)密信息處理范圍內(nèi)的活動(dòng)需符合公司相關(guān)政策和法律法規(guī)。入職審查:招聘新員工時(shí)，應(yīng)完整的核查其背景，包括是否接觸過(guò)商業(yè)機(jī)密，以及對(duì)保密協(xié)議的態(tài)度和意識(shí)。離職處理:員工離職時(shí)，應(yīng)在離職時(shí)將所有機(jī)密信息和工具全部交還部門職責(zé)人，以避免信息傳出部門。可持有物品:員工攜帶外出或離開(kāi)工作區(qū)域時(shí)，應(yīng)將任何可能包括機(jī)密信息的技師資料、傳統(tǒng)工具（筆記本電腦、乘用車等）存放在鎖柜中。機(jī)密信息的審查所有的機(jī)密信息在發(fā)布或者共享時(shí)，需要經(jīng)過(guò)工程部門的審查。機(jī)密信息的報(bào)告一旦機(jī)密信息發(fā)生泄露或者威脅到機(jī)密信息的安全，員工應(yīng)立即向主管報(bào)告，以便進(jìn)行調(diào)查和處理。末尾所有工程部門員工應(yīng)認(rèn)真閱讀本管理手冊(cè)中的內(nèi)容，并