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檔案保管協(xié)議合同本協(xié)議由以下各方于**_年_月_日在_地點_簽訂:**甲方:______________________(以下簡稱“甲方”或“保管單位”)乙方:______________________(以下簡稱“乙方”或“檔案保管單位”)丙方:______________________(以下簡稱“丙方”或“受理單位”)鑒于:甲方為本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理所必需的文書檔案的管理、保存、利用和開發(fā)工作負主要責任。乙方作為專業(yè)化的機構(gòu),有較高的檔案保護、維護、開發(fā)能力及實力,乙方同意為甲方進行文書檔案的保管;丙方為委托方進行資質(zhì)驗證及擔當承接委托服務的中介平臺,能有效保障甲方在簽署檔案保管協(xié)議合同中所擁有的權(quán)益得到落實。經(jīng)乙方與甲方協(xié)商,基于保管合同的原則,雙方同意簽訂本協(xié)議。一、委托內(nèi)容甲方同意將檔案移交給乙方進行保管,并按照乙方的規(guī)定按時足額支付保管費用;乙方同意對甲方檔案,按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求,進行保管、利用和開發(fā),不得將擱置時間超過合同規(guī)定時間的檔案私自處置;乙方承諾保障甲方檔案的安全性,如遇特殊情況無法避免檔案損失和損壞的,乙方將主動承擔相應責任;乙方應對甲方委托保管的檔案嚴格保密,不得將保管的檔案轉(zhuǎn)讓或借用給他人;乙方對甲方的檔案資料進行定期檢查、維護、修復、梳理等,保證檔案完整、清晰、可用。二、保管期限保管時間從簽署本協(xié)議之日起開始計算,本協(xié)議的期限為_年,自簽約之日起至_年_月_日。如超過期限,甲方可以繼續(xù)向乙方繳納保管費用并續(xù)簽合同。若經(jīng)甲方書面通知,乙方將檔案送回甲方,則經(jīng)甲方驗收無誤后本合同即自然終止。三、保管費用甲方應按照乙方的規(guī)定按時足額支付保管費用,甲方應將保管費用全部預付。乙方提供保管費用基礎標準參見附件1。為考慮市場的不斷變化,費用標準實際執(zhí)行操作費用如若超過基礎操作費用標準時,甲方需根據(jù)情況結(jié)算差價。四、違約責任如乙方違反本協(xié)議規(guī)定,致使甲方檔案遭到泄密、丟失等不能按期提供給甲方使用的情形,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應對由他或其職工,違反本協(xié)議規(guī)定而給甲方的利益造成的損失承擔賠償責任。五、協(xié)議解除雙方在實施合作的過程中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,應及時向?qū)Ψ教岢鰰婢?,促使其改正。如雙方簽訂本合同后,甲方不再需要乙方保管檔案,應在5個工作日內(nèi)書面解約,乙方應該隨即放出保管合同下全部遺存檔案,且不收取相應費用。一方解除合同造成的損失和后果,由該方自行承擔。六、法律效力本協(xié)議的部分或全部條款無效時,不影響其它條款的效力。本協(xié)議如有未盡事宜,可由甲、乙、丙三方協(xié)商確定。以上是甲、丙、乙三方按照法律規(guī)定平等、自愿、公正原則共同簽訂的《檔案保管協(xié)議合同》。本合同分為三份,甲、乙、丙三方各持一份。本合同自甲方、乙方、丙方三方蓋章后生效。甲方(蓋章):__________日期:__________
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