2023年團(tuán)檔案管理制度13篇

2023年團(tuán)檔案管理制度13篇

書目

第1篇社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

第2篇x校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度

第3篇集團(tuán)公司檔案管理制度（3）

第4篇某某集團(tuán)公司檔案管理制度

第5篇s社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

第6篇地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程檔案管理制度

第7篇集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫

第8篇學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度

第9篇校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度

第10篇南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度

第11篇團(tuán)委檔案管理工作制度

第12篇中建集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理制度

第13篇房地產(chǎn)集團(tuán)公司項(xiàng)目檔案管理制度

團(tuán)委檔案管理工作制度

一、檔案管理宗旨

1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

2、便于網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部和其他部分查閱資撩埽

3、有利于維護(hù)檔案的完整與平安。

二、存檔范圍

1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)

2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學(xué)期整理存檔一次)

3、關(guān)于內(nèi)部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

4、關(guān)于活動(dòng)的安排書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)等材料。(每月整理一次)

5、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計(jì)資料。(每月整理一次)

6、須要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)

7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

三、檔案管理

1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理，念創(chuàng)業(yè)、對(duì)投資項(xiàng)目又比較茫然如何辦

中建集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理制度

zz集團(tuán)公司項(xiàng)目建設(shè)檔案管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、精確、系統(tǒng),依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,制定本管理制度。

其次條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及所屬企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)用全過程中的檔案管理工作。

第三條項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

其次章項(xiàng)目檔案管理職責(zé)

第四條集團(tuán)公司成立項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu),配備項(xiàng)目兼職檔案人員,建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi);堅(jiān)持“四同時(shí)”管理,即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)下達(dá)歸檔要求,檢查工程進(jìn)度的同時(shí)檢查文件形成狀況,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的同時(shí)驗(yàn)收項(xiàng)目檔案的完整、精確、系統(tǒng)狀況,上報(bào)項(xiàng)目評(píng)優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時(shí),檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。

第五條項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu)和人員的主要職責(zé):

(一)建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;

(二)收集、整理項(xiàng)目檔案,確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,維護(hù)項(xiàng)目檔案的完整、精確、系統(tǒng);

(三)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目檔案的收集、歸檔、整理、保管進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

(四)檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,參與檔案專業(yè)培訓(xùn),具有專業(yè)技術(shù)技能。

第六條項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求,完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的項(xiàng)目文件資料的編制、整理、歸檔工作。

第三章項(xiàng)目檔案的管理

第七條集團(tuán)公司與各承包單位簽訂的項(xiàng)目承包合同,應(yīng)根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),明確項(xiàng)目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。

第八條實(shí)行總承包的項(xiàng)目,各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料,項(xiàng)目竣工時(shí),由項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料,并提交集團(tuán)企業(yè);分別向幾個(gè)單位發(fā)包的項(xiàng)目,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料,項(xiàng)目竣工時(shí),由集團(tuán)企業(yè)或由集團(tuán)企業(yè)托付一個(gè)承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料。

第九條歸檔的項(xiàng)目文件材料要求字跡清楚、圖面整齊,載體及書寫材料符合檔案保管要求。

第十條集團(tuán)企業(yè)應(yīng)實(shí)行拍照、錄像等方式,將項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進(jìn)行記錄,制作、形成音像檔案,剛好歸檔保存。

第十一條存放項(xiàng)目檔案的庫房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的基本要求,實(shí)行防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施,保證項(xiàng)目檔案的平安管理。

第十二條集團(tuán)公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,確保其真實(shí)、完整和有效。

第四章項(xiàng)目檔案的登記和驗(yàn)收

第十三條建立項(xiàng)目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)剛好做好檔案登記工作。

第十四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第十五條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:

(一)項(xiàng)目主體工程和協(xié)助設(shè)施已根據(jù)設(shè)計(jì)建成,能滿意生產(chǎn)或運(yùn)用的須要;

(二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)實(shí)力;

(三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

(四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,由集團(tuán)企業(yè)組織項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員進(jìn)行檔案自檢工作,做出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收自檢報(bào)告。其主要內(nèi)容包括:

(一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;

(二)保證項(xiàng)目檔案的完整、精確、系統(tǒng)所實(shí)行的限制措施;

(三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔狀況,竣工圖的編制狀況及質(zhì)量狀況;

(四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;

(五)存在的問題及解決措施。

第十七條凡檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)限期于項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題進(jìn)行整改,并負(fù)責(zé)復(fù)查工作。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

第五章項(xiàng)目檔案的移交

第十八條項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)運(yùn)用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

第六章附則

第十九條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)說明。

其次十條本制度自下發(fā)之日起施行。

s社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

第一章總則

第一條為強(qiáng)化管理制度,規(guī)范社團(tuán)建設(shè),使活動(dòng)資料形成肯定的文件,且保證文件的便利查閱、可行傳遞,保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史,特建立此制度。

其次章檔案管理原則

其次條反映社團(tuán)活動(dòng)及發(fā)展實(shí)情。

第三條分類明確便于查閱。

第四條管理規(guī)范。

第三章存檔范圍

第五條社團(tuán)重要會(huì)議資料(社長(zhǎng)例會(huì)、社團(tuán)例會(huì)、常務(wù)會(huì)議及典型發(fā)言的會(huì)議記錄、總結(jié)及照片等)。

第六條校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)來的有關(guān)的確定、決議、指示、吩咐、條例、規(guī)定、安排等文件資料。

第七條反映社團(tuán)活動(dòng)狀況的策劃書、活動(dòng)總結(jié)等。

第八條各種工作安排、統(tǒng)計(jì)材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

第九條高校生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的嘉獎(jiǎng)、處分文件材料。

第十條關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

第十一條關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片。

第十二條社團(tuán)的財(cái)務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個(gè)人資料及指導(dǎo)看法等文件。

第十四條社團(tuán)編輯的出版物。

第四章檔案管理方式

第十五條設(shè)立檔案管理部門,要求責(zé)任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度。

第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案。

第十八條社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥當(dāng)并保密管理

第五章檔案收發(fā)、查閱及更新

第十九條檔案材料要整齊、完整。

其次十條按要求和分類存檔,不能雜亂無章。

其次十一條嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。

其次十二條在社團(tuán)換屆時(shí)完成檔案移交

第六章懲罰制度

其次十三條對(duì)惡意破壞損毀檔案者,嚴(yán)格處分。

其次十四條對(duì)于檔案遺失的處理,經(jīng)調(diào)查后酌情賜予懲罰。

集團(tuán)公司檔案管理制度（3）

集團(tuán)公司檔案管理制度(三)

第一章總則

第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

其次條本工作細(xì)則適用于江蘇**實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。

其次章日常事務(wù)工作細(xì)則

第三條檔案人員崗位職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、方法等。

(二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

(三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對(duì)檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

(五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案。

(六)負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對(duì)所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用狀況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。

(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料,并供應(yīng)利用。

(九)對(duì)檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理看法。

(十)仔細(xì)做好檔案保管工作,對(duì)庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延長(zhǎng)檔案壽命。

(十一)承辦公司交辦的其他工作。

第四條流程圖

(一)接收流程:

材料齊全

缺少材料

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

(1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;

(2)應(yīng)歸檔文件為原件;

(3)剛好登記;

2.處理措施

(1)檔案資料發(fā)生損毀時(shí),由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員懲罰。

(2)未能剛好登記,扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;

(二)借閱流程

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

(1)借閱登記;

(2)保持文檔完整;

(3)遵守檔案管理制度。

2.處理措施

(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視詳細(xì)狀況扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;

(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績(jī)效獎(jiǎng)金5-10分/次;觸及國(guó)家法律法規(guī)的,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。

第三章附則

第五條檔案管理考核方法

(一)為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對(duì)檔案工作實(shí)行必要的獎(jiǎng)懲考核;

(二)檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

(三)集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必需把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;

(四)檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評(píng)比;

(五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。

(六)考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對(duì)工作成果突出者賜予適當(dāng)?shù)谋碚玫募为?jiǎng),對(duì)違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將賜予必要的教化或扣發(fā)目標(biāo)管理獎(jiǎng)。

第六條本工作細(xì)則說明權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。

房地產(chǎn)集團(tuán)公司項(xiàng)目檔案管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目檔案管理制度

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用,確保項(xiàng)目檔案資料的完整、精確、平安和有效利用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

其次條項(xiàng)目檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。

第三條綜合管理部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分、子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合管理部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等詳細(xì)實(shí)施工作。

第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

其次章檔案的分類

第五條建設(shè)工程前期文件資料

(一)可行性探討資料

1、項(xiàng)目建議書及批復(fù);

2、可行性探討報(bào)告及批復(fù);

3、項(xiàng)目評(píng)估看法;

4、環(huán)境影響報(bào)告書(表);

5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、安排任務(wù)書;

6、選址看法書。

(二)基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前打算資料

1、基礎(chǔ)資料

(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明;

(2)地形、地貌、限制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位及視察記錄;

(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。

2、設(shè)計(jì)文件

(1)初步設(shè)計(jì)文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計(jì)說明書、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì);

(2)技術(shù)設(shè)計(jì):建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣,說明書、工程預(yù)算、計(jì)算書、材料表等;

(3)施工設(shè)計(jì):施工圖、施工說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工預(yù)算;

(4)經(jīng)過批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書。

3、施工打算資料

(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖;

(2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書;

(3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查看法書及認(rèn)可文件資料;

(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書;

(5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;

(6)工程項(xiàng)目參與單位(設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項(xiàng)目材料的選購(gòu) 招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督托付書等。

第六條施工技術(shù)文件資料

(一)開工報(bào)告,停工、復(fù)工報(bào)告;

(二)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;

(三)圖紙會(huì)審紀(jì)要;

(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、平安措施交底;

(五)工程定位放線、測(cè)量記錄、驗(yàn)線記錄;

(六)土壤試驗(yàn)記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗(yàn)記錄、樁位竣工總平面圖;

(七)地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;

(八)基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄,構(gòu)件吊裝記錄;

(九)混凝土施工日記;

(十)技術(shù)復(fù)核記錄;

(十一)隱藏工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程);

(十二)工程沉降觀測(cè)、變形視察記錄;

(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告;

(十四)構(gòu)件合格證;

(十五)砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告;

(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄;

(十七)工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單;

(十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄;

(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;

(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);

(二十一)單位工程竣工驗(yàn)收記錄;

(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表;

(二十三)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表;

(二十四)竣工報(bào)告;

(二十五)交工驗(yàn)收材料;

(二十六)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;

(二十七)施工技術(shù)總結(jié),工程監(jiān)理總結(jié),工程試運(yùn)行記錄;

(二十八)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表;

(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;

(三十)工程質(zhì)量保修書;

(三十一)工程決算、決算審計(jì)。

第七條竣工圖文件

(一)建筑安裝工程

l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖;

2、各類電氣專業(yè)圖;

3、電信專業(yè)圖;

4、煤氣專業(yè)圖;

5、各類給、排水工程專業(yè)圖;

6、供熱、冷專業(yè)圖;

7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。

(二)地下管線工程

1、總平面圖;

2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖;

3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;

4、各種管線特征點(diǎn)圖;

5、管網(wǎng)綜合圖。

第八條竣工測(cè)量文件資料

(一)綜合性資料

1、竣工測(cè)量(地形、地下管線)技術(shù)資料;

2、竣工測(cè)量施測(cè)方案;

3、竣工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析;,

4、竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料。

(二)限制資料

1、管線限制,加密限制點(diǎn)的視察手簿

2、光電測(cè)距記錄;

3、水準(zhǔn)觀測(cè)手簿;

4、平面、立面求算值的計(jì)算書;

5、限制點(diǎn)分布略圖、成果表。

(三)地形測(cè)量資料

l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖

;

2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書。

第九條建設(shè)(施工)監(jiān)理資料

(一)由施工單位供應(yīng)的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表;

(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

(三)監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知;

(四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表;

(五)工程部分暫停報(bào)告;

(六)工程移交證書。

第十條聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事務(wù)、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的改變、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱藏、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說明。

第三章檔案的收集和歸檔

第十一條在項(xiàng)目建設(shè)過程中,綜合管理部、前期管理部、項(xiàng)目工程部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作。剛好將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整

第十二條有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí),應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

第十三條檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符,做到字跡清晰、圖面整齊、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。

第十四條凡由易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。

第十五條檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。

第十六條照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清楚,聲音清晰,解說與畫面同步,照片與聲像材料的文字說明精確精煉;電子檔案(軟盤、光盤等)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

第十七條在整理檔案資料時(shí),遇下列狀況,應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作:

(一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過圖面35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、辨別不清的圖(表);

(二)運(yùn)用破損、受過光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;

(三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)變更,無法在原圖上通過修改來反映的;

(四)管線平面位置變動(dòng)(長(zhǎng)度超過總長(zhǎng)的五分之一,線位平移超過2m),構(gòu)造形式變更,斷面尺寸改變,豎向位置變動(dòng)等;

(五)未按施工圖位置施工的管線工程。

第十八條全部竣工圖應(yīng)有竣工圖章?？⒐D章尺寸為70ram×50ram,內(nèi)容有:編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫清晰、齊全,不得代簽。

第十九條有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。

第四章檔案的組卷和移交

其次十條組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué)、組卷合理。

其次十一條項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保依次組卷;項(xiàng)目管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。

其次十二條施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)試驗(yàn)、審定證明排列;竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。

其次十三條案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。

其次十四條案卷必需填寫卷內(nèi)書目、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁號(hào),頁號(hào)位置是文件資料正面右下角,雙面書寫文件資料背面為左下角。

其次十五條項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采納卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram等四種。

其次十六條項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報(bào)送城建檔案館。

其次十七條在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi),綜合管理部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú块T聯(lián)系,辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。并協(xié)作城建檔案館對(duì)移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷,入庫等工作。

其次十八條移交項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)照實(shí)填寫《移交書》,《移交書》等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書檔案。

第五章附則

其次十九條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)說明和修訂。

社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度第一章總則

第一條為強(qiáng)化管理制度,規(guī)范社團(tuán)建設(shè),使活動(dòng)資料形成肯定的文件,且保證文件的便利查閱、可行傳遞,保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史,特建立此制度。其次章檔案管理原則

其次條反映社團(tuán)活動(dòng)及發(fā)展實(shí)情。

第三條分類明確便于查閱。

第四條管理規(guī)范。第三章存檔范圍

第五條社團(tuán)重要會(huì)議資料(社長(zhǎng)例會(huì)、社團(tuán)例會(huì)、常務(wù)會(huì)議及典型發(fā)言的會(huì)議記錄、總結(jié)及照片等)。

第六條校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)來的有關(guān)的確定、決議、指示、吩咐、條例、規(guī)定、安排等文件資料。

第七條反映社團(tuán)活動(dòng)狀況的策劃書、活動(dòng)總結(jié)等。

第八條各種工作安排、統(tǒng)計(jì)材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

第九條高校生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的嘉獎(jiǎng)、處分文件材料。

第十條關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

第十一條關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片。

第十二條社團(tuán)的財(cái)務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個(gè)人資料及指導(dǎo)看法等文件。

第十四條社團(tuán)編輯的出版物。第四章檔案管理方式

第十五條設(shè)立檔案管理部門,要求責(zé)任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度。

第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案。

第十八條社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥當(dāng)并保密管理第五章檔案收發(fā)、查閱及更新

第十九條檔案材料要整齊、完整。

其次十條按要求和分類存檔,不能雜亂無章。

其次十一條嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。

其次十二條在社團(tuán)換屆時(shí)完成檔案移交第六章懲罰制度

其次十三條對(duì)惡意破壞損毀檔案者,嚴(yán)格處分。

其次十四條對(duì)于檔案遺失的處理,經(jīng)調(diào)查后酌情賜予懲罰。

某某集團(tuán)公司檔案管理制度

某集團(tuán)公司檔案管理制度

第一條范圍及職責(zé)

1、公司的各類規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)資料、員工工資資料、經(jīng)營(yíng)狀況資料、人事檔案資料、宣揚(yáng)策劃資料及公司各類公文,有參考價(jià)值的文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門需存檔的資料:

2.1財(cái)務(wù)部:各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記帳憑證、帳冊(cè)、部門崗位職責(zé)等;

2.2人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.3策劃部:各類營(yíng)銷活動(dòng)方案、策劃思路、平面設(shè)計(jì)廣告、相關(guān)媒體資料;

2.4信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計(jì)方案等;

2.5商場(chǎng)

2.6招商部:

2.7學(xué)校:學(xué)校章程及各類學(xué)員、老師管理制度等。

3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及隱私檔案的平安性。

4、各部門資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時(shí)抽查。

5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔狀況上報(bào)人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存狀況,制作報(bào)表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于公司各部門重要機(jī)密資料,將由人事行政部專人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。

其次條借閱

1、公司各部門主管級(jí)以上干部需查閱部門檔案資料,可干脆由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級(jí)員工需借閱公司檔案、資料,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作須要摘錄或復(fù)制,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。

第三條銷毀

1、任何部門、個(gè)人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級(jí)的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對(duì)所銷文檔資料進(jìn)行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應(yīng)保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

第四條其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,依據(jù)檔案管理實(shí)際狀況,制定本制度。

第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書處詳細(xì)負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)依據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。

其次條檔案的分類管理:對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào),統(tǒng)一入檔,每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:

(1)每學(xué)期開學(xué)初:各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作安排、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)狀況及運(yùn)用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位看法)

(2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;

(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,全部材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

第四條檔案的查閱。須要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:

(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

(2)各級(jí)社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。

(3)任何查閱人員,必需保證檔案的完整性,查閱后要復(fù)原原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特殊許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式運(yùn)用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次,依據(jù)實(shí)際狀況或須要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化

附:本制度自公布之日起實(shí)行,說明權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

東華理工高校南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

**年7月23日

學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度

第一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歷史延革、工作開展?fàn)顩r的真實(shí)記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決策、開展工作的重要參考。

其次條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案由相應(yīng)部門管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

第三條對(duì)于上級(jí)文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。

第四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作安排、工作總結(jié)、活動(dòng)狀況剛好以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì)議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄。

第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對(duì)他們的工作安排、活動(dòng)開展?fàn)顩r、任務(wù)執(zhí)行狀況等建立特地檔案。

第六條加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的工作安排、工作總結(jié)、活動(dòng)開展?fàn)顩r,以書面或表格形式剛好上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會(huì)整理后交秘書處檔案人員存檔。

第七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人舉薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會(huì)登記表,社團(tuán)會(huì)員登記表等一并整理,單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)人事檔案檔。

第八條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部、各社團(tuán)每月必需剛好上交每月帳目開支表,由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。

第九條各部門須仔細(xì)整理并妥當(dāng)保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

第十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必需妥當(dāng)保管并剛好歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。

第十一條主席團(tuán)有權(quán)對(duì)檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

第十二條本制度說明權(quán)歸***學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),自通過之日起生效。

地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程檔案管理制度

某地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程檔案管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作,依據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司的特點(diǎn),制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

(一)工程檔案的歸檔范圍

對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、精確、清楚、幅面整齊。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采納a4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程打算階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

索引、保管、統(tǒng)計(jì)

(一)工程檔案的收集

文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必需于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

根據(jù)單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后依次進(jìn)行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程打算階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

2、工程打算階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”起先,案卷不宜超過30mm;頁號(hào)編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)書目:“序號(hào)”以一份文件為單位,“責(zé)任者”填文件的干脆形成單位和個(gè)人,有多個(gè)責(zé)任者的,選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇Ｎ窗匆缶幠康?每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采納裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必需裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采納線繩三孔左側(cè)裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未剛好辦理移交的,扣罰部門資料員5元。

(八)工程檔案的索引

工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號(hào)由工程檔案中心依據(jù)工程代號(hào)填寫。

案卷號(hào)如:第1卷1.1.1-1

專業(yè)號(hào)如:基建類1為1.1.1

工程代號(hào)如zz花園首期為1.1

樓盤代號(hào)如zz花園代號(hào)為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必需確保工程檔案的平安和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必需每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),剛好督促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期(詳細(xì)詳附件一)

1、永久:是指工程檔案需永久保存。

2、長(zhǎng)期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的運(yùn)用壽命。

3、短期:是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

五、工程檔案密級(jí)

密級(jí)分為機(jī)密、隱私兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

工程打算階段文件為機(jī)密級(jí),監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為隱私級(jí)。

六、工程檔案的借閱及銷毀根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，依據(jù)檔案管理實(shí)際狀況，制定本制度。

第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書處詳細(xì)負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)依據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。

其次條檔案的分類管理：對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào)，統(tǒng)一入檔，每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：

(1)每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作安排、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)狀況及運(yùn)用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位看法)

(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;

(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，全部材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

第四條檔案的查閱。須要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：

(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

(2)各級(jí)社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。

(3)任何查閱人員，必需保證檔案的完整性，查閱后要復(fù)原原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特殊許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式運(yùn)用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次，依據(jù)實(shí)際狀況或須要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

附：本制度自公布之日起實(shí)行，說明權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

東華理工高校南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

*年7月23日

集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫

集團(tuán)公司

(三)第一章總則

第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

其次條本工作細(xì)則適用于江蘇____實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。其次章日常事務(wù)工作細(xì)則

第三條檔案人員崗位職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、方法等。

(二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

(三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對(duì)檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

(五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案。

(六)負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對(duì)所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用狀況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。

(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料,并供應(yīng)利用。

(九)對(duì)檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理看法。