IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案ContentsPage目錄02IT資產(chǎn)管理挑戰(zhàn)03XXXIT資產(chǎn)管理方案05XXXIT資產(chǎn)管理優(yōu)勢01關(guān)于XXX04XXXIT資產(chǎn)盤點方案針對每個IT資產(chǎn)，進行了全面的描述，從時間前后、空間轉(zhuǎn)移、價值變化、信息代謝、粒度定義、相互關(guān)系、圖片附件等方方面面記錄了資產(chǎn)從“搖籃到墳墓"的整個過程。時間前后：從時間的維度，從過去到將來，記錄資產(chǎn)的變化和經(jīng)歷，何時購買，何時維修，何時報廢等生命中的每個動作，都會記錄下來?？丶D(zhuǎn)移：從資產(chǎn)從購買到報廢的過程中，系統(tǒng)記錄資產(chǎn)的空間轉(zhuǎn)移過程，從什么地點轉(zhuǎn)移到什么地點，從如何從一個位置轉(zhuǎn)移到另外一個位置。價值變化：資產(chǎn)的價值，隨著時間的推移，會不斷的減值，在這個過程中，會有持續(xù)的變化發(fā)生，系統(tǒng)以月為單位，精心記錄資產(chǎn)的每一次減值，讓價值變化的過程全程顯現(xiàn)。信息代謝：資產(chǎn)會有新陳代謝，有用的信息會不斷的豐富，陳舊的信息會被刪除，系統(tǒng)會記錄下每一個字段和每一個操作的人員、動作、時間等。這種信息審計的過程，也是一個資產(chǎn)“成長”的過程。粒度定義：不同的組織有不用的管理粒度，有些組織只要記錄資產(chǎn)的基本信息就可以了，有些組織就更關(guān)注資產(chǎn)的配置情況。這種針對資產(chǎn)不同的管理粒度，跟組織的管理制度和現(xiàn)實情況緊密相關(guān)，是不能改變的，資產(chǎn)管理軟件可以支持不同的粒度定義，從而適應不同組織的需求。相互關(guān)系：資產(chǎn)不是獨立的，有的時候，它屬于一個人，有些時候，它屬于另外一臺資產(chǎn)。要想很好的管理一臺資產(chǎn)，就要明確該資產(chǎn)在整個資產(chǎn)大廈中的位置，這就是資產(chǎn)相互關(guān)系關(guān)注的內(nèi)容。多媒體附件：資產(chǎn)圖片和資產(chǎn)附件是資產(chǎn)重要的附帶資產(chǎn)，圖片附件管理功能就是將這些內(nèi)容添加到資產(chǎn)中，方便以后的查詢和使用。IT資產(chǎn)全生命周期管理XXXIT資產(chǎn)管理最佳實踐目標策略制度理清企業(yè)資產(chǎn)管理的目標和思路明確管理流程和方法建立管理平臺而非選擇管理工具明確企業(yè)資產(chǎn)管理的目標、策略和管理制度等。明確企業(yè)資產(chǎn)管理的角色和分工，包括采購、財務和IT部門等。建立準確資產(chǎn)信息庫包括與財務、合同、供應商等關(guān)聯(lián)關(guān)系；優(yōu)化管理流程；明確企業(yè)資產(chǎn)管理關(guān)鍵績效。選擇合適的企業(yè)資產(chǎn)管理平臺而非管理軟件；根據(jù)公司資產(chǎn)管理策略和制度，建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、管理流程和資產(chǎn)報表等。角色與分工以資產(chǎn)為本資產(chǎn)管理平臺XXXIT資產(chǎn)管理最佳實踐固定資產(chǎn)臺賬IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫IT實物資產(chǎn)IT虛擬資產(chǎn)IT資產(chǎn)管理平臺IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫財務/ERP外部系統(tǒng)SAP/金蝶/用友等大部分資產(chǎn)信息自動收集、實時準確盤點資產(chǎn)購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、財務系統(tǒng)實時對接XXXIT資產(chǎn)管理最佳實踐建立統(tǒng)一IT資產(chǎn)管理平臺實現(xiàn)實物資產(chǎn)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫對應資產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺與其他平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享IT信息安全與合規(guī)性遵從安全機密設(shè)備跟蹤管理軟件許可證管理、云計算授權(quán)賬號管理實時盤點降低盤點成本IT資產(chǎn)信息自動收集和比對通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫與財務系統(tǒng)比對盤點優(yōu)化管理流程提高執(zhí)行力和管理效率實現(xiàn)采購、評估、審批、訂單、收貨和財務支付流程一體化實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和人事系統(tǒng)等整合整合多系統(tǒng)消除信息壁壘逐步替代老舊系統(tǒng)、實現(xiàn)跨系統(tǒng)整合建立IT信息化管理平臺、實現(xiàn)IT管理高效化和自動化XXXIT資產(chǎn)全生命周期管理資產(chǎn)采購資產(chǎn)入庫資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)維修資產(chǎn)借用資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)處置IT資產(chǎn)管理流程是以資產(chǎn)為核心，建立資產(chǎn)全生命周期管理體系。從資產(chǎn)訂單、采購、驗收入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更（資產(chǎn)轉(zhuǎn)移）、資產(chǎn)報廢等整個生命周期管理。IT資產(chǎn)管理流程通常與企業(yè)內(nèi)部流程系統(tǒng)或者財務系統(tǒng)有一定的關(guān)聯(lián)。通常和財務關(guān)聯(lián)流程需要對接，比如資產(chǎn)采購、資產(chǎn)報廢等。此外，與用戶服務請求相關(guān)流程也可能需要對接，比如資產(chǎn)申請或者資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。XXXIT資產(chǎn)管理方案功能資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)盤點資產(chǎn)折舊條碼管理附件管理租賃管理保修管理使用人管理采購管理入庫管理領(lǐng)用管理借用管理轉(zhuǎn)移報表維修管理處置管理資產(chǎn)狀態(tài)資產(chǎn)位置資產(chǎn)分類資產(chǎn)臺賬報表圖形化資產(chǎn)價值類資產(chǎn)數(shù)量類軟件資產(chǎn)軟件數(shù)量排行維保到期預警折舊完成預警資產(chǎn)價值變化采購資產(chǎn)匯總表入庫資產(chǎn)匯總表領(lǐng)用資產(chǎn)匯總表借用資產(chǎn)匯總表轉(zhuǎn)移資產(chǎn)匯總表維修資產(chǎn)匯總表處置資產(chǎn)匯總表盤點匯總表盤點明細表盤虧盤盈分析表資產(chǎn)報表采購流程入庫流程領(lǐng)用流程借用流程轉(zhuǎn)移流程維修流程處置流程郵件審批資產(chǎn)流程權(quán)限管理范圍管理用戶管理角色管理工作流管理地點管理區(qū)域管理報表設(shè)計卡片設(shè)計員工管理供應商管理組織機構(gòu)操作日志系統(tǒng)管理財務系統(tǒng)集成門戶集成OA系統(tǒng)集成AD域集成ERP系統(tǒng)集成HR系統(tǒng)集成其他系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)導入條碼打印機條碼盤點機外部集成IT資產(chǎn)管理流程（可配置流程、外部系統(tǒng)流程對接）IT資產(chǎn)實物臺賬（按一級二級等分類管理）IT資產(chǎn)庫模型、資產(chǎn)查詢、數(shù)據(jù)導入及資產(chǎn)盤點按資產(chǎn)一級分類二級分類管理與盤點資產(chǎn)按資產(chǎn)位置、分支機構(gòu)管理與盤點資產(chǎn)IT資產(chǎn)實物臺賬（按位置/分支機構(gòu)管理）按資產(chǎn)生命周期狀態(tài)管理與盤點資產(chǎn)IT資產(chǎn)實物臺賬（按生命周期狀態(tài)管理）根據(jù)資產(chǎn)屬性、范圍自定義高級查詢資產(chǎn)自定義查詢條件設(shè)置IT資產(chǎn)實物臺賬（按資產(chǎn)各類屬性自定義查詢）IT資產(chǎn)實物臺賬（不同資產(chǎn)可定義詳細資產(chǎn)屬性）IT資產(chǎn)管理報表與儀表盤軟件資產(chǎn)管理（軟件許可證、合規(guī)性管理）軟件資產(chǎn)管理（LDMS監(jiān)控客戶軟件許可證）自動采集來自所有客戶端的軟件信息包括軟件使用次數(shù)，軟件GUID（卸載時會用到）軟件資產(chǎn)管理（監(jiān)控軟件許可證）可以從列表里篩選你要監(jiān)視的軟件產(chǎn)品可以看到軟件誰安裝過，使用了幾次軟件資產(chǎn)管理（分配軟件許可證）軟件采購信息，軟件許可證與產(chǎn)品匹配軟件資產(chǎn)管理（查看軟件許可證用量變化）軟件資產(chǎn)管理（按區(qū)域/終端比對軟件使用遵從性）比對各個地區(qū)、各個終端軟件安裝是否合規(guī)軟件資產(chǎn)管理（按區(qū)域/終端比對軟件使用遵從性）比對各個地區(qū)、各個終端軟件安裝是否合規(guī)系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置（按功能、按區(qū)域權(quán)限設(shè)置）按角色授權(quán)可以訪問的資產(chǎn)范圍、資管管理功能按角色授權(quán)可以訪問的資產(chǎn)范圍、資管管理功能系統(tǒng)安全設(shè)置（按功能、按區(qū)域權(quán)限設(shè)置）按功能設(shè)置權(quán)限（僅支持訪問資產(chǎn)臺賬）ContentsPage目錄02IT資產(chǎn)管理挑戰(zhàn)03XXXIT資產(chǎn)管理方案05XXXIT資產(chǎn)管理優(yōu)勢01關(guān)于LANDESK04XXXIT資產(chǎn)盤點方案IT資產(chǎn)盤點按區(qū)域、部門、資產(chǎn)類型等資產(chǎn)盤點設(shè)置資產(chǎn)盤點條件、部門、類型、時間等條形碼與二維碼盤點二維碼盤點（實時連接盤點、非實時連接盤點）將盤點機底座連接到電腦盤點機掃描條形碼盤點機將掃描數(shù)據(jù)傳送到服務器二維碼盤點（個人微信資產(chǎn)盤點）身份綁定：微信號與系統(tǒng)AD進行綁定，獲取權(quán)限；身份綁定完成后，選擇該登錄人擁有的資產(chǎn)盤點任務進行資產(chǎn)盤點；資產(chǎn)臺賬包括：資產(chǎn)詳細信息與圖片上傳；資產(chǎn)盤點：盤點任務，盤點報表；ContentsPage目錄02IT資產(chǎn)管理挑戰(zhàn)03XXXIT資產(chǎn)管理方案05XXXIT資產(chǎn)管理優(yōu)勢01關(guān)于LANDESK04XXXIT資產(chǎn)盤點方案XXXIT資產(chǎn)管理優(yōu)勢滿足超大型企業(yè)IT資產(chǎn)管理需求面向大中型企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計支持國家、省市、地區(qū)分級管理適應行業(yè)嚴格信息安全監(jiān)管需求整合世界企業(yè)IT資產(chǎn)管理最佳實踐世界500企業(yè)最佳實踐金融銀行保險、制造等行業(yè)經(jīng)驗國際ITAM資產(chǎn)管理協(xié)會領(lǐng)導者滿足未來5-10年IT資產(chǎn)管理需求平臺高度可擴展IT資產(chǎn)管理平臺支持與各類外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)通訊支持各類形式資產(chǎn)盤點、移動端支持優(yōu)勢1–超大型企業(yè)多系統(tǒng)認證支持多AD域用戶驗證優(yōu)勢2–管理員可自定義配置資產(chǎn)模型（后臺管理頁面）自定義制定表單優(yōu)勢3–

管理員可自定義配置系統(tǒng)對接（后臺管理頁面）配置Web服務優(yōu)勢4–

管理員可自定義配置資產(chǎn)流程（后臺管理頁面）優(yōu)勢4–

管理員可自定義配置郵件模板（后臺管理頁面）XXXIT資產(chǎn)管理實施前后比較AFTERXXXITAMIT資產(chǎn)管理信息化強化流程化管理和執(zhí)行效率大幅度IT管理人員時間IT管理標準化、準確化、符合ISO27001標準/內(nèi)審內(nèi)控要求IT資產(chǎn)實時盤點電腦類設(shè)備信息自動收集流程化管理、資產(chǎn)信息及時更新極大降低盤點費用IT資產(chǎn)賬物相符實物資產(chǎn)與IT資產(chǎn)庫相符財務信息與IT資產(chǎn)庫相符降低資產(chǎn)流失、重復采購直接成本降低資產(chǎn)管理耗費時間成本BEFOREXXXITAMIT資產(chǎn)管理混亂IT資產(chǎn)數(shù)量龐大、無法人工管理重采購、輕管理IT部門與其他部門管理不協(xié)調(diào)IT資產(chǎn)盤點困難人工資產(chǎn)盤點盤點周期較長盤點成本較高IT資產(chǎn)賬物不符資產(chǎn)已到貨、財務未付款財務資產(chǎn)折舊完、實物資產(chǎn)流失LANDESK與其他品牌優(yōu)劣勢比較ID解決方案內(nèi)容LANDESK其他品牌1開放性平臺軟件、非功能軟件開放、平臺封閉、功能2無用戶、無并發(fā)、功能限制永久無限制有用戶/并發(fā)/功能限制3未來5-10使用和維護成本全面開放平臺、可不依賴于廠商自服務能力、5年ROI高依賴于廠商定制開發(fā)、額外購買模塊4企業(yè)信息化管理需求滿足未來管理需求、長遠滿足過去問題要求、目前5固定資產(chǎn)/低值易耗/設(shè)備資產(chǎn)等全面支持、可自定義需購買模塊6可視化開放流程引擎和集成引擎全面支持、免費贈送功能限制、額外購買7系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性高安全、支持數(shù)據(jù)審計一般安全性8系統(tǒng)集成、可擴展能力全面支持各類系統(tǒng)和接口需要廠商定制開發(fā)LANDESK與其他品牌優(yōu)劣勢比較LANDESKManageEngineSymantec國內(nèi)品牌數(shù)據(jù)導入支持文件、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)接口、其他系統(tǒng)等多種方式僅支持文件僅支持文件、固定系統(tǒng)僅支持文件、AD資產(chǎn)臺帳根據(jù)分類、位置、狀態(tài)的臺賬管理僅有軟件資產(chǎn)不支持資產(chǎn)狀態(tài)無資產(chǎn)盤點支持盤點機、微信盤點（下個版本