X集團企業(yè)行政助理崗位工作職責(zé)

Word版本，下載可自由編輯X集團企業(yè)行政助理崗位工作職責(zé)某集團公司行政助理崗位職責(zé)

1、負責(zé)集團內(nèi)刊（"**通訊"）的編輯及內(nèi)部大型活動的策劃、組織工作；

2、幫助人事行政部經(jīng)理管理、協(xié)調(diào)集團信息部、**小學(xué)的日常工作；

3、負責(zé)繳納電話（電傳、網(wǎng)絡(luò)）等費用及明細管理；

4、協(xié)作人事行政部主管管理集團內(nèi)部日常行政事務(wù)；

5、辦公物品的購買、發(fā)放、保管，印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報表的統(tǒng)計工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

篇2：工業(yè)企業(yè)行政助理職責(zé)

>工業(yè)企業(yè)行政助理的主要職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、收拾、歸檔、電子檔案的建立;3、對普通文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求方案，組織各種形式的聘請工作、收集聘請信息，幫助聘請工作;5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、聘請、錄取、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、準時辦理相關(guān)證件的注冊、記下、變更、年檢等手續(xù);幫助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動的策劃;8、負責(zé)辦公用品選購方案制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

*行政助理必需能夠嫻熟地預(yù)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求嫻熟把握個人電腦技術(shù)、MSWord、E*cel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的閱歷。

*分析性思維很重要，由于他們常常需要對自己的工作舉行輕重緩急的推斷，并且要對公司的進展和表現(xiàn)舉行逐步地監(jiān)控。

*行政助理們需要有十分好的組織能力，傳揚公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，認識如何舉行控制。

詳細工作

在各種行政事務(wù)方面協(xié)助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)催促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供給，辦公設(shè)施的管理等。

詳細工作如下：

1，記載員工出勤狀況;

2，記載工作時光和加班時光;

3，考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程，預(yù)備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息，制定工作方案，做好時光分配;

6、幫助審核、修訂行政管理規(guī)則制度，執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達通知、分發(fā)文件;

8、支配公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

9、接待訪客并打算是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案舉行收拾、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)

標題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、轉(zhuǎn)接總機電話，專接和傳達專號電話信息。

2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

3、幫助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。

4、負責(zé)網(wǎng)上收集對公司進展有利的信息，并收拾、分類、記下、上報。

5、負責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常收拾、分類、記下、上報。

6、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門。

7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

8、負責(zé)標書的出售，文件費收取。

9、幫助招標部的項目報名記下。

10、承辦員工考勤和外出記下。

11、支配約會、會議室及差旅預(yù)定。

12、保管前臺放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

14、幫助公司的平安守衛(wèi)工作。

15、幫助組織公司活動。

16、負責(zé)嚴防公司重要信息利用前臺泄密。

17、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇4：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)則制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

b）負責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、記下等工作。

c）負責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。

d）幫助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作方案、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年方案、工作總結(jié)。

e）負責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。

f）負責(zé)經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

g）負責(zé)物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。

h）負責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。

i）負責(zé)物管中心宣揚工作，按時做好各類宣揚稿件的收集、修改、上報