與工作相關(guān)的公文寫作技巧

與工作相關(guān)的公文寫作2007年8月第一頁，共三十一頁。主要內(nèi)容報告請示批復(fù)工作匯報會議紀要工作計劃總結(jié)函商品說明書招投標書要點方案第二頁，共三十一頁。報告適用情況：可用于轉(zhuǎn)送文件物品。上行文、單向性、事后性、陳述性。報告的特點報告的分類（工作報告、情況匯報、建議報告、答復(fù)報告、報送報告）報告的寫法（1個主送機關(guān)；開頭導(dǎo)語；主體：總結(jié)式、反思式、指導(dǎo)式；結(jié)語；第三頁，共三十一頁。報告關(guān)于清理"六·二三"彩色沖印部特大火災(zāi)現(xiàn)場和受毀樓房裝頂加固的情況報告市政府辦公廳：

去年6月23日凌晨3時45分左右，因xx區(qū)勞動服務(wù)公司所屬“xxx彩色沖印部”起火

釀成了特大火災(zāi)事故。事發(fā)后，我區(qū)常務(wù)副區(qū)長xxx同志、主管副區(qū)長xx同志，立即

趕赴現(xiàn)場，并組織區(qū)房管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局、xx街道黨委、xx街道辦事處、派出所、

xx房管站，全力以赴投入救災(zāi)搶險和善后工作。去年7月開始，我們組織力量清理了

火災(zāi)場馬路面、廢杉什物、余泥，保證了交通暢通，并得到西區(qū)供電局xxx副局長的

支持，把住戶被切斷的電源接好，保證了居民照明用電。1月26日對火災(zāi)現(xiàn)場的余泥

什物進行清理，對被燒毀損壞的樓房進行了裝頂加固排危，并在火災(zāi)場正面，砌了

兩米多高的圍墻，保證了馬路行人安全。

Xx區(qū)人民政府

Xx年x月x日第四頁，共三十一頁。請示

概念：適用情況：向上級機關(guān)請求指示、批復(fù)。上行文特點：期復(fù)性（雙向性）、單一性、必要性、時效性請示和報告的區(qū)別行文目的不同、行文時間不同、結(jié)尾寫作不同、寫作結(jié)構(gòu)不同、內(nèi)容范圍不同、處理方式不同、報送制度不同、失誤后責(zé)任劃分不同、請示的分類求示性、求批性、請示的寫法主送機關(guān)、正文（緣由、事項、結(jié)語、請示的行文規(guī)則不得越級請示、主送明確、抄送原則第五頁，共三十一頁。請示關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中分配比例的請示市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字［xx］8號

），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配，

并將此分配比列從原來的5％調(diào)高到10％。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資

金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費的目的，主要是籌集地

鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設(shè)附加費中的分配比例，必然減少地資金

的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金

缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致

工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中

的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復(fù)。

Xx市計委

Xx年x月x日第六頁，共三十一頁。批復(fù)一.概念二.批復(fù)的特點三.批復(fù)和指示的區(qū)別四.批復(fù)和批示的區(qū)別五.批復(fù)的分類六.批復(fù)的寫法第七頁，共三十一頁。文化部關(guān)于同意邀請馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批復(fù)文市函〔2005〕1838號四川省文化廳：你廳川文函[2005]119號請示收悉。經(jīng)研究，同意成都演藝（集團）公司邀請馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都參加第六屆中國花卉博覽會開幕晚會的演出。請成都演藝（集團）公司嚴格按照《營業(yè)性演出管理條例》及其實施細則的有關(guān)規(guī)定組織演出，切實履行統(tǒng)籌安排、安全消防工作等演出主辦單位應(yīng)盡的各項義務(wù)。請你廳做好監(jiān)督檢查工作。此復(fù)。二○○五年九月二十三日

抄送：四川省外辦、公安廳、稅務(wù)局，駐馬來西亞、日本使館。第八頁，共三十一頁。工作匯報概念：工作人員向上級匯報工作的書面材料。寫好工作匯報材料應(yīng)把握五個重點 一是圍繞主旨，投其所好 二是突出特色，詳略得當 三是注重總結(jié)，寫出高度 四是層次清晰，結(jié)構(gòu)合理 五是情況準確，語言簡潔

第九頁，共三十一頁。工作匯報的格式內(nèi)容1.應(yīng)按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內(nèi)容。2.應(yīng)按先主后次的順序排列。3.語言應(yīng)簡潔。4.不要面面俱到。第十頁，共三十一頁。消防與安全管理工作匯報 一、12月由于新進駐的多家企業(yè)進行內(nèi)部裝修，在對施工的工程隊加強巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領(lǐng)保安員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院，對于民工清理運送的余泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常辦公，搬運完后要立即清擔(dān)場地，由于運送余泥的雜物多在晚上進行，實全員做到運送完余泥不清掃干凈場地不放過的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進駐企業(yè)的正常辦公秩序。

二、由于服務(wù)公司與保女中隊和自行車、摩托車保管站的續(xù)約未明確，他們已多次詢問有關(guān)的情況未有答復(fù)，原兩名車輛管理員已辭職另找工作，保管站現(xiàn)臨時招用了xx、xxx頂崗。保安員的工作情緒也很不穩(wěn)定，有的保安員也辭職，保安中隊對派駐的保安員進行調(diào)整，12月新進的保安員有xxx、xxx。望領(lǐng)導(dǎo)能盡快給予確立與xx保安中隊和自行車、摩托車保管站承包者xxx的關(guān)系。

x區(qū)保安服務(wù)公司

Xx年x月x日第十一頁，共三十一頁。會議紀要適用范圍記載、傳達會議情況和議定事項、議而未決的事項會議紀要特點紀實性、提要性、約束性會議紀要的分類辦公會議、其他會議、條項式、綜合式、摘要式會議紀要的結(jié)構(gòu)和寫法標題、正文（導(dǎo)言、主體、結(jié)尾）、第十二頁，共三十一頁。會議紀要時間：2004年2月16日上午主持人：毛大龍出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒列席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。三、會議決定，要進一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心（考工站）具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。五、會議決定，要加強對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。

第十三頁，共三十一頁。會議記錄時間：1984年12月3日

地點：某校初二（2）班教室

出席者：語文教師、全班同學(xué)（共49人）

主持人：語文課代表陳揚

記錄人：王怡

討論：怎樣認識“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：賈平凹）發(fā)言記錄是： 李麗：我覺得“丑石”是最美的，它補過天，發(fā)過光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質(zhì)真是偉大呀！做人就要做具有這種品質(zhì)的人。 張平：李麗說得對。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發(fā)揮作用。 王小明：華子良并沒有寂寞生存，他在戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質(zhì)一樣。 主席：請注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請繼續(xù)對“丑石”發(fā)表意見。第十四頁，共三十一頁。會議通知關(guān)于計算機學(xué)習(xí)的會議通知各有關(guān)學(xué)校： 經(jīng)研究，定于8月31日上午9：00在新北區(qū)軟件園三樓（北大眾志網(wǎng)絡(luò)計算機有限公司）召開NC網(wǎng)絡(luò)計算機試點學(xué)校計算機教師會議，時間半天。請下列學(xué)校有關(guān)計算機教師安排好工作準時參加。上海市教育局職業(yè)教育處

2005年10月3日第十五頁，共三十一頁。

調(diào)研報告

調(diào)研報告的作用：政策需要、工作需要、揭露矛盾解決問題的需要調(diào)研報告的特點：真實性、針對性、典型性、規(guī)律性、時效性調(diào)研報告的分類：調(diào)研過程和態(tài)度：調(diào)研問卷的擬定：調(diào)研報告的寫作：企業(yè)常用的調(diào)研報告：常用的調(diào)研方法：調(diào)研報告與總結(jié)的寫作異同：第十六頁，共三十一頁。調(diào)研報告小城鎮(zhèn)建設(shè)的調(diào)研報告

在××區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我區(qū)小城鎮(zhèn)建設(shè)得到了長足的發(fā)展，取得了一定的成績。按照要求，通過收集資料與實地調(diào)研相結(jié)合的方式，我們進行了詳細的小城鎮(zhèn)建設(shè)調(diào)研工作，現(xiàn)將調(diào)研情況報告如下：一、小城鎮(zhèn)建設(shè)概況 ㈠調(diào)研范圍及小城鎮(zhèn)概況 1.小城鎮(zhèn)調(diào)研范圍 建成區(qū)外的五個小城鎮(zhèn)，共轄150個行政村， 500個自然村。 2.人口及資源基礎(chǔ)資料 二、我區(qū)小城鎮(zhèn)建設(shè)中存在的問題 三、小城鎮(zhèn)建設(shè)的幾點建議1.高起點編制小城鎮(zhèn)規(guī)劃 總之，在小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)管理工作中，應(yīng)該堅持因地制宜、突出重點、注重實效，以促進經(jīng)濟、社會發(fā)展為目標，充分運用市場機制，堅持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，通過加強基礎(chǔ)設(shè)施和公共設(shè)施建設(shè)，完善小城鎮(zhèn)功能，把重點中心城鎮(zhèn)建設(shè)成為經(jīng)濟繁榮、布局合理、設(shè)施配套、功能健全、環(huán)境整潔、具有較強輻射能力的農(nóng)村區(qū)域性經(jīng)濟文化中心。第十七頁，共三十一頁。工作計劃工作計劃的特點工作計劃的分類根據(jù)實際情況選用不同名稱工作計劃的寫法第十八頁，共三十一頁。第十九頁，共三十一頁。第二十頁，共三十一頁?？偨Y(jié)總結(jié)的作用總結(jié)的特點總結(jié)的分類總結(jié)與計劃的區(qū)別總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法第二十一頁，共三十一頁。個人工作總結(jié) 在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我會同全市信息化工作戰(zhàn)線上的全體同志，認真學(xué)習(xí)江澤民主席大力發(fā)展知識經(jīng)濟，推動信息化建設(shè)的一系列重要指示，按照我市信息化工作的統(tǒng)一部署，加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，大力開發(fā)信息資源，致力人才培養(yǎng)，注重信息技術(shù)應(yīng)用，推動信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。通過一系列扎扎實實的工作，使我市信息化事業(yè)獲得了新的進展，為實現(xiàn)跨世紀的飛躍奠定了基礎(chǔ)?，F(xiàn)將98年完成的主要工作匯報如下：

一、積極貫徹江澤民總書記大力發(fā)展知識經(jīng)濟的一系列重要指示，全市各級領(lǐng)導(dǎo)干部的信息化意識大大增強，社會各界參與信息化建設(shè)的熱情普遍高漲。

二、 三、 四、

總結(jié)過去是為了更好地面向未來。在2007年，我將繼續(xù)堅定不移地貫徹市委、市政府的指示，克服困難，勇于開拓，把我市信息化事業(yè)建設(shè)得更好。第二十二頁，共三十一頁。函的定義函的適用范圍和其他公文的區(qū)別函的特點函的分類函的寫法第二十三頁，共三十一頁。函的范例 學(xué)院××研究所

致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。 特此函達，請即研究函復(fù)。中國科學(xué)院××研究所二00七年六月×日第二十四頁，共三十一頁。商品說明書定義特點分類應(yīng)注意以下幾點應(yīng)對以下有側(cè)重說明商品說明書的寫法及要求

第二十五頁，共三十一頁。招投標文書招標特點種類例文分析招標書的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)招標文書的寫作要求投標和招標投標書寫作的注意事項第二十六頁，共三十一頁。要點

定義：是以簡明的文字，扼要地反映某一單位一定時期內(nèi)的工作、計劃的“要點”時所使用的文種。要點的適用范圍 凡對一定時期的工作擇其要者列出，以便使工作有計劃、有步驟地進行的機關(guān)、單位，都可以使用這個文種要點的特點 1、內(nèi)容集中，具有針對性 2、行文靈活，約束性不強 3、時間上有模糊性

第二十七頁，共三十一頁。要點的寫作標題：沒有文頭，“制發(fā)單位”、“適用時間”和“工作要點。主送單位：一般不寫受文單位。正文：一般點到即可，不展開闡述。結(jié)尾：如果標題中沒顯示工作要點制訂單位，標題下面也沒標明制訂日期的，則正文的右下要寫明單位和制訂日期。第二十八頁，共三十一頁。方案定義使用范圍種類特點寫作要求注意事項第二十九頁，共三十一頁。方案范例公司薪酬方案參考樣本 為了完善公司薪酬分配體系，規(guī)范公司薪酬管理制度，建立公司分配激勵機制和自我約束機制，參照XXXX司字（2002）37號文件精神，依據(jù)《公司章程》和董事會有關(guān)決議，制定本辦法。

一、基本思路 二、工資總額的核定 三、薪酬激勵模式

四、年薪制崗位具體實施方案第三十頁，共三十一頁。內(nèi)容總結(jié)與工作相關(guān)的公文寫作。概念：適用情況：