北京工程資料表格填寫范例及資料管理培訓(xùn)

《建筑工程資料管理規(guī)程》

（DB11/T695-2009

）

工程資料管理培訓(xùn)技術(shù)質(zhì)量部2011年11月建筑工程資料管理的演變和發(fā)展1、1987年京建質(zhì)字第255號文件。2、1990年京建質(zhì)字第238號文件。3、1996年京建質(zhì)字第418號文件。4、DBJ-51-2000《建筑工程資料管理規(guī)程》地方標(biāo)準(zhǔn)。5、DBJ-51-2003《建筑工程資料管理規(guī)程》地方標(biāo)準(zhǔn)。6、DB11/T695-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》地方標(biāo)準(zhǔn)。7、京外的工程執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJT185-2009行業(yè)標(biāo)準(zhǔn).(2010年7月1日執(zhí)行）基本規(guī)定1.

工程資料應(yīng)真實反映工程質(zhì)量的實際情況，并與工程進(jìn)度同步形成、收集和整理。追尋誰施工誰形成誰收集誰簽字誰管理基本原則；2.工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。3.工程參建各單位應(yīng)各負(fù)其責(zé)確保各自資料的真實有效、完整齊全,嚴(yán)禁偽造或故意撤換。4.工程資料應(yīng)為原件（優(yōu)先選擇）。當(dāng)為復(fù)印件時，應(yīng)蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。5.工程參建各單位應(yīng)及時對工程資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字。6.工程參建各單位應(yīng)在合同中對工程資料的編制、套數(shù)、費用和移交期限等提出明確要求。合同中對工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定。7.工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計單位編制?？⒐D是最重要的工程檔案，是工程維修、加固、改造及災(zāi)后鑒定的重要依據(jù)。建設(shè)單位是竣工圖的管理和使用者，因此組織編制竣工圖也是建設(shè)單位的責(zé)任，長期以來許多建設(shè)單位誤認(rèn)為施工單位是編制竣工圖的責(zé)任主體，這是不正確的，本規(guī)定將此事單列一條是為了明確建設(shè)單位的責(zé)任。8.列入城建檔案管理部門接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收前，依法提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，并在工程竣工驗收后六個月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館。依據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》及政府129號令《建設(shè)檔案管理辦法》。9.由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。10.工程參建各單位應(yīng)對本單位形成的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。由多方共同形成的資料如驗槽記錄、分部驗收、竣工驗收等，各自對驗收的內(nèi)容和形成的資料負(fù)責(zé)。11.由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接交建設(shè)單位；由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料交總包單位，總包單位匯總后交建設(shè)單位。（以合同關(guān)系來區(qū)分）12.工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。13.工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機管理。計算機管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合本規(guī)程的要求并經(jīng)過評審。兩層含義，一是工程資料收集整理要采用計算機管理，對收集來的外來資料進(jìn)行登記建目錄管理，二是施工過程中的資料要通過計算機形成文字記錄。分類與編號1分類與編號1.1編號

施工資料應(yīng)按以下形式編號：╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳

1234注：1為分部工程代號（2位），按附錄B規(guī)定的代號填寫。2為子分部工程代號（2位），按附錄B規(guī)定的代號填寫。3為資料的類別編號(2位)，按附錄A規(guī)定的類別編號填寫。4為順序號，按資料形成時間的先后順序從001開始逐張編號，不得有斷號。2.分部工程中每個子分部工程，應(yīng)根據(jù)資料屬性不同（質(zhì)量證明文件有多種的應(yīng)分別編號如合格證、復(fù)試報告、形式檢驗報告等）按資料形成的先后順序分別編號；使用表格相同但檢查項目不同時應(yīng)按資料形成的先后順序分別編號（隱檢使用通用表格的，則應(yīng)按專業(yè)及檢查項目不同分別編號）。3.對按單位工程管理，不屬于某個分部、子分部工程的施工資料，其編號中分部、子分部工程代號用“00”代替。(說明：對工程資料中如工程變更洽商、施工組織設(shè)計等，不屬于某個分部、子分部工程的施工資料，本條規(guī)定其編號中分部、子分部工程代號用“00”代替。)4.同一批物資用在兩個以上分部、子分部工程中時，其資料編號中的分部、子分部工程代號按主要使用部位的分部、子分部工程代號填寫。（比如同一批鋼筋的資料只有一份，該批鋼筋分別用在了地基與基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)上，此資料應(yīng)進(jìn)入使用較多的分部、子分部資料卷內(nèi)，也可以分別計入不同的分部，但要有說明。其他專業(yè)也如此填寫。）5.資料編號應(yīng)填寫在資料專用表格右上角的資料編號欄中；無專用表格的資料，應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號。6.由施工單位形成的資料，其編號應(yīng)與資料的形成同步編寫；由施工單位收集的資料，其編號應(yīng)在收集的同時進(jìn)行編寫。本條強調(diào)的是重在過程管理，資料應(yīng)在其形成及收集的同時進(jìn)行編號，而不是在資料組卷時才進(jìn)行編號。7.類別及屬性相同的施工資料，數(shù)量較多時宜建立資料管理目錄。管理目錄分為通用管理目錄和專項管理目錄（質(zhì)量證明文件、材料復(fù)驗報告、鋼筋連接形式報告、鋼筋原材復(fù)試報告等），格式見本規(guī)程附錄C。目錄填寫要求1工程名稱：單位或子單位（單體）工程名稱；2資料類別：資料項目名稱，如工程洽商記錄、鋼筋連接、技術(shù)交底等；3序號：按時間形成的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次編寫；4內(nèi)容摘要：用精練語言提示資料內(nèi)容5編制單位：資料形成單位名稱；6日期：資料形成的時間；7資料編號：施工資料右上角資料編號中的順序號；8備注：填寫需要說明的其他問題。基建文件1.編號，按照文件形成時間的先后順序和類別，由建設(shè)單位自行確定編號原則。2.其它文件包括：工程未開工前的原貌及竣工新貌照片以及過程中的音像資料、工程竣工測量資料等。3.新增表A8-1和工程項目質(zhì)量管理人員名冊。見附錄D監(jiān)理資料1.新資料中變動較大，原來的B表（工程技術(shù)文件報審表、施工進(jìn)度計劃報審表、工程動工報審表、分包單位資質(zhì)報審表、工程款支付申請表、費用索賠申請表、監(jiān)理通知回復(fù)單等，現(xiàn)在都?xì)w在了C1工程管理資料中。分項/分部工程報審表、工程物資進(jìn)場報驗表取消了。2.見證記錄應(yīng)有監(jiān)理單位的見證人填寫。見證取樣1.北京市建設(shè)工程見證取樣和送檢管理規(guī)定（試行），本規(guī)定自2009年6月1日起實施。2.見證取樣和送檢是指在建設(shè)單位或監(jiān)理單位人員的見證下，由施工單位的試驗人員按照國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定，在施工現(xiàn)場對工程中涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料進(jìn)行取樣，并送至具備相應(yīng)檢測資質(zhì)的檢測機構(gòu)進(jìn)行檢測。北京市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負(fù)責(zé)對全市建設(shè)工程的見證取樣和送檢工作統(tǒng)一監(jiān)督管理。區(qū)（縣）建委負(fù)責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)建設(shè)工程參建各方見證取樣和送檢的行為實施監(jiān)督管理。3.檢測機構(gòu)對出現(xiàn)的不合格檢測結(jié)果應(yīng)在當(dāng)日告知監(jiān)理單位（建設(shè)單位）和工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)，并應(yīng)單獨建立檢測結(jié)果不合格臺帳。下列涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料應(yīng)100%實行見證取樣和送檢：（一）用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊；（二）用于承重墻體的砌筑砂漿試塊；（三）用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋及連接接頭試件；（四）用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；（五）用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；（六）用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的摻合料和外加劑；（七）防水材料；（八）預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨夾具；（九）瀝青、瀝青混合料；（十）道路工程用無機結(jié)合料穩(wěn)定材料；（十一）建筑外窗；（十二）建筑節(jié)能工程所用保溫材料、絕熱材料、粘結(jié)材料、增強網(wǎng)、幕墻玻璃、隔熱型材、散熱器、風(fēng)機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)選擇的電纜、電線等；（十三）鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材及焊接材料、高強度螺栓預(yù)拉力、扭矩系數(shù)、摩擦面抗滑移系數(shù)和網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗；

施工資料是施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：施工管理資料C1、施工技術(shù)資料C2、施工測量記錄C3、施工物資資料C4、施工記錄C5、施工試驗資料C6、過程驗收資料C7、竣工質(zhì)量驗收資料C8。見附表D施工資料竣工濁圖編握制1據(jù)各狡項新趟建、臣改建犁、擴酒建的轎工程當(dāng)均應(yīng)牽編制撥竣工班圖。2譜竣腿工圖廚包括勸：建穗筑、互結(jié)構(gòu)狐、鋼按結(jié)構(gòu)組、幕誼墻、素建筑功給排某水與里采暖伸、建繞筑電閘氣、造燃?xì)怃?、智旗能建倚筑、孩通風(fēng)聲空調(diào)生、工秩藝布樂置、肅規(guī)劃判紅線鋼以內(nèi)鄉(xiāng)豐的室睛外工辯程。3竣工紀(jì)圖應(yīng)賄滿足樸以下成要求梳：a.竣工宰圖應(yīng)少與工墾程實央際境絲式?jīng)r相井一致大；b.竣工驚圖的暖圖紙須必須嫌是藍(lán)圖或繪囑圖儀漁繪制樓的白紐奉圖，不得隔使用核復(fù)印悉的圖男紙；c.竣工腿圖應(yīng)耐字跡做清晰媽并與吃施工頭圖大熟小比最例一副致；d.竣工團圖應(yīng)動有圖檢紙目捷錄，熊目錄遺所列晃的圖塔紙數(shù)橡量、監(jiān)圖號層、圖索名應(yīng)棄與竣巡壽工圖方內(nèi)容鑰相符頑；e.竣工療圖使惱用國廈家法閣定計震量單已位和短文字侄；f.竣工偉圖應(yīng)灰有竣謹(jǐn)工圖縮慧章或渾竣工恒圖簽舒，并康簽字強齊全易。4繪制襪竣工仆圖應(yīng)牧使用貧繪圖吩筆或先簽字瘡筆及啊繪圖浙工具塘，不得君使用剃圓珠鴉筆或盟其它腰易于托退色飄的墨獲水繪便制。5按圖夠施工嬸，沒有網(wǎng)設(shè)計盞洽商胖變更丑的，可坦在原豪施工鋪圖加交蓋竣鹽工圖竟章形攜成竣亭工圖棄；設(shè)計疾洽商奮變更像不多垂的，可濕將設(shè)貫計洽歷商變講更的輔內(nèi)容國直接雹改繪牛在原尿施工苗圖上言，并架在改幼繪部洗位注波明修錢改依束據(jù)，你加蓋設(shè)竣工數(shù)圖章紐奉形成殺竣工渣圖。6設(shè)計術(shù)洽商益變更守較大固的，不宜街在原去施工結(jié)圖上扶直接悉修改藝和補恨充的貝，可認(rèn)在原職圖修循改部鄰位注嚼明修剝改依危據(jù)后娛另繪府修改欠圖；朽修改床圖應(yīng)冠有圖嫩名、熟圖號射。原群圖和頸修改間圖均匯應(yīng)加猜蓋竣頑工圖晶章形奸成竣騎工圖惰。7竣工池圖可朗在原垃設(shè)計匙單位磨提供紋的施嬌工圖電子鏟文件恥上經(jīng)修撐改后叢制成堵，修骨改處卡應(yīng)有僚明顯嗚標(biāo)識資。竣行工圖守上應(yīng)畜附有導(dǎo)修改恩依據(jù)贏備注表（訂表8.申0.筑7）。8由施啄工圖帽電子乒文件釋制成墾的竣中工圖膠應(yīng)有革原設(shè)駝計人芳員的賣簽字閃；沒彎有原兇設(shè)計示人員寶簽字謝的，扒須附粉有原填施工標(biāo)圖，利原圖總和竣甘工圖秩均應(yīng)鍵加蓋治竣工豪圖章趴。9竣工須圖簽仔或竣沖工圖態(tài)章應(yīng)罰具有煌明顯糟的“踢竣工蒼圖”蔽字樣謝，并銜包括栽編制盾單位糟名稱隨、制己圖人婦、審喊核人搏和編國制日數(shù)期等敲內(nèi)容糖?？⒊晒D青章內(nèi)竟容、援尺寸誦見（取圖8.混0.拾9）。10竣工纖圖章偷應(yīng)加噴蓋在楚圖簽俱附近喇的空攻白處錫，圖褲章應(yīng)舉清晰解。（竣筐工圖隱）編制弄組卷工程腹資料嫩組卷畢應(yīng)遵遇循以命下原捎則：1組卷桿應(yīng)遵晃循工乏程文盯件資斑料的絹形成檔規(guī)律扇，?？烦志砑趦?nèi)文桶件資料而的內(nèi)館在聯(lián)板系；2基建隱文件步和監(jiān)漆理資潮料可兵按一譯個項州目或躁一個局單位巷工程豪進(jìn)行涂整理墾和組托卷；3施工承資料仙應(yīng)按單位柔工程進(jìn)行迫組卷漫，可托根據(jù)合工程桐大小踐及資擦料的蹄多少啊等具燦體情妙況選缺擇按華專業(yè)肌或按穴分部慨、分臥項等跑進(jìn)行潤整理老和組拿卷；4竣工饑圖應(yīng)廢按設(shè)廣計單骨位提胸供的歸施工順圖專爹業(yè)序且列組企卷；5專業(yè)毅承包膏單位萍的工志程資瓣料應(yīng)犬單獨駱組卷；6建筑邀節(jié)能術(shù)工程現(xiàn)場爛實體柴檢測資料刑應(yīng)單淹獨組楚卷；盞（墻饒體、加門窗桐、系捧統(tǒng)節(jié)偵能性爐能檢滔測）7移交慣城建泥檔案勇館?？炒娴牡涔こ贪操Y料窄案卷校中，它施工戴驗收客資料陶部分劈燕應(yīng)單迫獨組凡成一菊卷；8資料吼管理獻(xiàn)目錄董應(yīng)與屢其對熟應(yīng)工仗程資糊料一挽同組似卷；9工程穩(wěn)資料此可根墻據(jù)資期料數(shù)巡壽量多擾少組估成一狡卷或懲多卷哀。工程頸資料步案卷忽應(yīng)符無合以嶄下要愉求：1案卷漆應(yīng)有備案卷隔封面良、卷完內(nèi)目痰錄、穴內(nèi)容哈、備允考表畝及封曠底。2案卷示不宜灣過厚那，一鋤般不雄超過40處mm。3案卷米應(yīng)美耀觀、蹄整齊榆，案錘卷內(nèi)譜不應(yīng)歡有重鍬復(fù)資萌料。卷內(nèi)湯文件進(jìn)（資棉料）點排列1工程徐資料避卷內(nèi)熔資料盤的排望列應(yīng)柄按資釋料的情內(nèi)在夾聯(lián)系施及資腹料形論成時間就的先框后順哨序排謹(jǐn)列。2卷內(nèi)既有賄文字才材料納又有滴圖樣時，容文字顯材料畫排列稅在前樹，圖年樣材嘗料排勸列在辯后。3竣工床圖應(yīng)刪按同專孫業(yè)圖途號依次此排列驚，新賞繪制戶的竣污工圖交附有敢原圖脈時，新繪端制的既竣工陜圖在示前原顏圖在攤后。案卷峰封面肚的填燃寫1名稱身：第厘一行糞應(yīng)填犯寫規(guī)遞劃許宿可證審批太名稱。應(yīng)奸在第鋒二行還填寫雁工程醬建設(shè)尚項目竣工忘后名鼠稱。2案卷董題名寄：第陰一行董填寫層案卷守所屬專業(yè)很名稱如建大筑與涼結(jié)構(gòu)持工程祥施工霞文件扁（資碎料）酬、幕忘墻工寄程施學(xué)工文卻件（款資料確）、奏建筑授電氣叮工程制施工幸文件賽（資甩料）竟等；沸第二師行為職卷內(nèi)請文件內(nèi)容詞提示。3編制覆單位尊：本導(dǎo)案卷豈的主寨要編誓制責(zé)成任單閱位，恭加蓋康編制榴單位勉公章姐。4技術(shù)母主管卷：編拐制單赤位技喪術(shù)負(fù)須責(zé)人叔簽名嘩。5編制擴日期呼：填鍋寫卷禍內(nèi)文政件（辜資料疑）形黃成的起止曲日期叮。卷內(nèi)詳目錄符的填曾寫1序號裝：按衡卷內(nèi)應(yīng)文件宣資料耕排列貴先后謎順序咳用阿貝拉伯懇數(shù)字桌從1開始拳編寫婆。2文件拘材料艷題名先：填適寫文普字材竄料或漏圖紙磨名稱衡。3原編比字號愁：文驅(qū)件文貝號或藏資料遷編號?；驁D蹦紙圖侵號。4編制們單位撿：文叔件資脅料的外形成牛單位顯或主雜要責(zé)傍任單椒位名羅稱。5編制獵日期朗：文票件資抬料的帳形成兩的起彈止時晚間；刑竣工童圖卷策為竣討工圖支章日番期。6頁次駐：填運寫資惡料的星頁次鄭或起抄止頁炭次。7備注欺：填奸寫其直它需濟要說遍明的留問題制。案卷腐頁次失編寫1卷內(nèi)各文件跳資料像均按壘有書充寫內(nèi)脂容的嗓頁面搜編號民，每卷膏單獨護(hù)編號艘，頁涌號從毀阿拉沈伯?dāng)?shù)律字“1”開始呈依次鉛編寫。2頁號衛(wèi)編寫開位置宮、單面書寫誰的文矩字材虎料頁昏號編黎寫在右下超角，雙面書寫促的文基字材幅料頁榮號正面艷編寫途在右膝下角，背面涌編寫遼在左夾下角旨。圖和紙折疊鐵后無臭論何隱種形俯式，崖頁號凍一律惜編寫嶄在右下引角。3印刷樹成冊盡的文底件資循料，抽自成山一卷莊的原目繁錄可爐代替尤卷內(nèi)絹目錄，不宗必重臥新編監(jiān)寫頁剪號。案卷釀規(guī)格卷內(nèi)膚文件博資料海、封蹈面、飄目錄譜、備階考表鋼統(tǒng)一采采用A4幅尺彈寸，封面者采用12部0壯g紙張腎，其饒它采溫用80夠g紙張順。小于A4幅面茫的文替件資榜料要考用A4白紙嶄襯托族。案卷軋裝訂1文字材料棄必須歸裝訂襯成冊對，圖紙材料響可散痛裝存命放。2裝訂師時要數(shù)剔除四金屬栗物，智裝訂裹線一乒側(cè)根諸據(jù)案章卷薄伙厚加頁墊草拉板紙姓。3案卷差用棉植線在安左側(cè)利三孔弟裝訂菌，棉無線裝筆訂結(jié)扒打在籠背面鉛。裝殖訂線回距左冬側(cè)20甚mm，上俱下兩丟孔分比別距葬中孔80尿mm。4裝訂墾時，凡須將犬封面飽、目睜錄、役備考淘表、柜封底借與案望卷