會(huì)議紀(jì)要的寫作概述

會(huì)議紀(jì)要的寫作概述主講人：李雙芹CONTENTS會(huì)議紀(jì)要的寫作1紀(jì)要的含義及用途

2紀(jì)要的特點(diǎn)

3紀(jì)要的類型4紀(jì)要結(jié)構(gòu)與寫法

5寫作模板6注意事項(xiàng)紀(jì)要的含義及用途11紀(jì)要的含義及用途紀(jì)要也常稱為會(huì)議紀(jì)要，適用于記載會(huì)議主要情況和議決事項(xiàng)。紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件、會(huì)議的其他資料整理而成?？梢陨闲幸部梢韵逻_(dá)。紀(jì)要的作用：溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作。有的紀(jì)要，可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。紀(jì)要的特點(diǎn)22紀(jì)要的特點(diǎn)1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成。2.表述的紀(jì)要性只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。3.作用的受限性只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力。要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。紀(jì)要的類型33紀(jì)要的類型決議性會(huì)議紀(jì)要主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。研討性會(huì)議紀(jì)要主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議的研討情況，闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況。協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成協(xié)議的情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)。按照會(huì)議內(nèi)容分3紀(jì)要的類型分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要即對(duì)會(huì)議內(nèi)容按性質(zhì)分類整理，分項(xiàng)形成紀(jì)要。綜述式會(huì)議紀(jì)要即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行提綱挈領(lǐng)地綜合整理，形成紀(jì)要。摘要式會(huì)議紀(jì)要即將會(huì)議中具有代表性、典型性的言論加以摘要整理，按一定順序排列成文。按照寫法分紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法44紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：（一）標(biāo)題如“xx學(xué)院學(xué)生思想狀況分析視頻座談會(huì)紀(jì)要”一、由“會(huì)議名稱+會(huì)議+紀(jì)要”組成。其中正標(biāo)題說明會(huì)議的意義或內(nèi)容，副標(biāo)題由“會(huì)議名稱+會(huì)議+紀(jì)要”組成。如“回顧‘十二五’，謀劃‘十三五’——2017年學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要”二、正標(biāo)題+副標(biāo)題的形式。導(dǎo)言：即簡(jiǎn)要敘述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程。主體：主要是會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的記錄。（二）正文綜述式紀(jì)要對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容或議定事項(xiàng)，綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)邏輯順序排列。分項(xiàng)式紀(jì)要把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫出。4紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法摘要式紀(jì)要將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對(duì)發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。4紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法一般寫對(duì)與會(huì)者的希望和要求，也有的會(huì)議紀(jì)要不需要寫專門的結(jié)尾。結(jié)尾：4紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法寫作模板55寫作模板框圖模式文字模板

依據(jù)↓

目的↓

文種承啟語↓

事項(xiàng)↓

要求

注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1.格式一：×××?xí)h紀(jì)要××××年×月×日，本集團(tuán)公司在×××召開了××××?xí)h。參加會(huì)議的有×××××部門的負(fù)責(zé)人。會(huì)議由××總裁主持。會(huì)議討論了×××××問題?，F(xiàn)紀(jì)要如下：一、××××××××××××××。二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。5寫作模板框圖模式文字模板

依據(jù)↓

目的↓

文種承啟語↓

事項(xiàng)↓

要求

注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1.格式二：×××?xí)h紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參會(huì)人員：主持人：記錄人：現(xiàn)將會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、會(huì)議指出：××××××××××××××。二、會(huì)議認(rèn)為：××××××××××××××。三、會(huì)議要求：××××××××××××××。注意事項(xiàng)66注意事項(xiàng)紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的概括提煉。必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況，按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類和篩選。會(huì)議紀(jì)要要抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。紀(jì)要的語言表達(dá)以敘述為主，要求精煉，篇幅不宜太長(zhǎng)。紀(jì)要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。要注意使用紀(jì)要的習(xí)慣用語。紀(jì)要常以“會(huì)議”為第