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第2頁(yè)共2頁(yè)2023學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人3月工作總結(jié)本學(xué)期秘書(shū)部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計(jì)劃明確。一.招新成員,為完善管理秘書(shū)部和充實(shí)后背力量,本部門在開(kāi)學(xué)初期開(kāi)展招新工作。設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。二.新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來(lái)自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町?。為使秘?shū)部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見(jiàn),集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。三.內(nèi)部工作。個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。四.常規(guī)工作。1.整理學(xué)生會(huì)的文檔資料,并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。五.所取得的成績(jī)。本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門親密互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)方便。在后期工作中,我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。2023學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人3月工作總結(jié)(二)新學(xué)期新氣象,在新的學(xué)期我,我們部門所有人將一如既往,做好自己的本職工作。在開(kāi)學(xué)之際,我們接到了領(lǐng)導(dǎo)的分派的任務(wù),統(tǒng)計(jì)好學(xué)院的返校情況,并對(duì)未返校人員信息進(jìn)行了登記,確保其人身安全。在此同時(shí),我們也加強(qiáng)與生活委員的聯(lián)系,了解同學(xué)的生活情況,關(guān)心慰問(wèn)較困難的同學(xué)。同時(shí),通知各班,做好宿舍的內(nèi)務(wù)工作,迎接新學(xué)期的到來(lái)。新學(xué)期之初,召開(kāi)了部門會(huì)議,確立了本學(xué)期部門的工作方向。加強(qiáng)了與干事之間的聯(lián)系,了解干事的想法,以確保部門工作也迅速展開(kāi)。在第二周,也召開(kāi)了生活委員會(huì)議,傳達(dá)了相關(guān)的一些通知,是關(guān)于社區(qū)人口登記表的,此項(xiàng)工作比較麻煩,由于相關(guān)事項(xiàng)我們也沒(méi)有清楚地了解到,所以中途也遇到過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)困難,不過(guò),很快就解決了,并且在生活委員的配合下,能夠準(zhǔn)時(shí)無(wú)誤地完成此項(xiàng)工作。接下來(lái),收到校醫(yī)院那邊關(guān)于統(tǒng)計(jì)接種甲流疫苗的通知,在這項(xiàng)工作中,我們確保每個(gè)班級(jí)都清楚相關(guān)的注意事項(xiàng),比較順利。但是,由于生活委員的拖延,部分名單遲遲沒(méi)有上交,導(dǎo)致工作的延遲。接下來(lái),本月最忙碌的就是籌備蔬果拼盤大賽,在籌備的過(guò)程中,也遇到過(guò)相當(dāng)多的困難。賽前的準(zhǔn)備工作是艱辛的,從計(jì)劃書(shū)的準(zhǔn)備到活動(dòng)的批準(zhǔn),也經(jīng)歷過(guò)不少困難。通過(guò)同事們收集各方面的建議和計(jì)劃,經(jīng)過(guò)多次商討并精心策劃,最終出臺(tái)了我們的“水果蔬菜,各有所愛(ài);齊齊動(dòng)手,拼出至愛(ài)”策劃書(shū),在書(shū)記老師的支持下,校學(xué)生會(huì)的幫助下,我們做好了各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備。在前期的籌備工作當(dāng)中,生活部與其他兩個(gè)兄弟部門,女生部、公關(guān)部協(xié)調(diào)好分工,明確各自的工作,從策劃到宣傳、海報(bào)的制作帶上面宣傳,分工細(xì)致,責(zé)任明確。我們生活部也開(kāi)了生活委員會(huì)議,把大賽的相關(guān)事項(xiàng)更好地傳達(dá)了下去,因此,多支隊(duì)伍報(bào)名參賽,并且參賽隊(duì)伍素質(zhì)較高。負(fù)責(zé)物資的部門工作落實(shí)得比較好,由于比賽場(chǎng)地在已被租借,我們也迅速反應(yīng),提前把比賽時(shí)間更改了,保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行,在當(dāng)天的12:30——2:30,在各人員的分工,積極配合下,很快就把場(chǎng)地布置得妥妥當(dāng)當(dāng),能讓比賽如期進(jìn)行。比賽期間,現(xiàn)場(chǎng)觀眾也能積極參與互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍。另外,由于各部門人員的積極配合,我們展開(kāi)的各項(xiàng)工作都比較順利地進(jìn)行著。但系,期間也發(fā)生了一些插曲,本來(lái)已經(jīng)向二樓飯?zhí)媒枇吮荣愑玫谋P子和4張桌子。但是,比賽前,我們?nèi)ツ梦镔Y時(shí)卻被告知,不借給我們了,由于情況緊急,我們也迅速反應(yīng),及時(shí)與飯?zhí)玫慕?jīng)理交涉,以最快的時(shí)間解決了這個(gè)問(wèn)題。本次的比賽,有很多地方是值得肯定的。1、賽場(chǎng)上,體現(xiàn)的不單單是對(duì)榮譽(yù)的追求,更凝聚了一種團(tuán)隊(duì)精神在里面,每個(gè)參賽者賽出風(fēng)格,忙得不亦樂(lè)乎;2、本次活動(dòng),充分考慮到觀眾的感受,互動(dòng)環(huán)節(jié)較多,讓比賽的同時(shí),眾人齊樂(lè);3、本次比賽,和女生節(jié)開(kāi)幕式、班旗班服大賽在同一天舉行,系列活動(dòng)的形式,節(jié)省了不少物資,節(jié)省了金錢,不同的活動(dòng),也滿足了不同人的要求。雖然活動(dòng)的舉辦成功,然而在各個(gè)環(huán)節(jié)工作中仍存在不足和缺陷:1、盡管工作已有明確分工,但總體來(lái)說(shuō),人手不足,相互間的溝通匯報(bào)工作也有不足之處,在以后的部門工作中,我們不單會(huì)注意加強(qiáng)部門內(nèi)部的溝通,也會(huì)加強(qiáng)部門與部門之間的交流,使相互間的心通傳達(dá)得更準(zhǔn)確,合作無(wú)間;在清場(chǎng)的時(shí)候,各部門來(lái)派來(lái)幫忙的干事沒(méi)能認(rèn)認(rèn)真真的完成所有的工作,導(dǎo)致工作拖延,不能盡早完成;2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí),特別是每一輪比賽結(jié)束的時(shí)候,不能很好的地維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,導(dǎo)致在短時(shí)間內(nèi)有混亂現(xiàn)象的出現(xiàn),不過(guò)很快就得到控制,日后的活動(dòng)中,會(huì)更充分地考慮到各種突發(fā)因素,以備不時(shí)之需;第一批比賽結(jié)束時(shí),也出現(xiàn)了小的錯(cuò)誤,選手介紹作品時(shí)沒(méi)有拿到評(píng)委面前,這給評(píng)分工作帶來(lái)了難度,幸好我們反應(yīng)迅速,在第二批的比賽結(jié)束后,迅速改為另一種評(píng)分方式,能讓比賽更順利地進(jìn)行3、不能準(zhǔn)確地把握時(shí)間,在第二批比賽時(shí),比賽時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了,但互動(dòng)的游戲還沒(méi)有結(jié)束,在這點(diǎn)上面,時(shí)間有點(diǎn)拖延。4、流程在細(xì)節(jié)上出了一點(diǎn)小小的差錯(cuò),這是由于沒(méi)有和主持人做好溝通導(dǎo)致的,以后的轟動(dòng),不單止要從全局考慮,更要關(guān)注到每個(gè)細(xì)節(jié),很多時(shí)候,細(xì)節(jié)決定成敗,以后的活動(dòng),我們會(huì)更加關(guān)注與別人的溝通,理清整個(gè)活動(dòng)的流程對(duì)參賽隊(duì)伍的預(yù)算方面出現(xiàn)了差錯(cuò),導(dǎo)致物資不足。預(yù)算當(dāng)中,最多吸納24支隊(duì)伍,由于同學(xué)的熱情太高了,參賽隊(duì)伍
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