中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

項(xiàng)目標(biāo)概念、特征、周期項(xiàng)目管理概念、要素

Project工作界面中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第1頁1.1

項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

項(xiàng)目指是有相同開始和結(jié)束一系列事件，項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)是要到達(dá)一個(gè)明確定目標(biāo)。項(xiàng)目管理是指一系列管理活動(dòng)，這些活動(dòng)最終目標(biāo)是成功地完成項(xiàng)目。項(xiàng)目及其特征

項(xiàng)目管理概念

項(xiàng)目標(biāo)周期

項(xiàng)目管理三要素

專用術(shù)語

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第2頁

項(xiàng)目就是為了完成一個(gè)詳細(xì)目標(biāo)而設(shè)計(jì)一系列行動(dòng)步驟，比如三峽工程、北京申辦年奧運(yùn)會(huì)、出一趟差、辦一個(gè)同學(xué)聚會(huì)等都是項(xiàng)目。項(xiàng)目包含了一系列步驟，通常需要多人協(xié)作共同完成。

項(xiàng)目標(biāo)短暫性

項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)性

項(xiàng)目標(biāo)可預(yù)測(cè)性

項(xiàng)目標(biāo)可限制性

項(xiàng)目標(biāo)動(dòng)態(tài)性

1.1.1項(xiàng)目及其特征

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第3頁

項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限資源約束下，利用系統(tǒng)觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目包括全部工作進(jìn)行有效管理，即對(duì)項(xiàng)目標(biāo)投資決議開始到項(xiàng)目結(jié)束全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以到達(dá)項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)。

項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理

人力資源管理

項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目集成管理

1.1.2項(xiàng)目管理概念

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第4頁

一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)周期就是從定義項(xiàng)目目標(biāo)、制訂項(xiàng)目計(jì)劃直至最終完成項(xiàng)目標(biāo)過程，詳細(xì)包含下述階段。定義項(xiàng)目目標(biāo)

制訂項(xiàng)目計(jì)劃

公布項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并調(diào)整計(jì)劃

完成項(xiàng)目并存檔

1.1.3項(xiàng)目標(biāo)周期

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第5頁

任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間和費(fèi)用3個(gè)方面受到約束，這就是項(xiàng)目管理三要素(有時(shí)也稱項(xiàng)目三角形)，它們中任何一個(gè)發(fā)生改變就會(huì)影響其它兩個(gè)。范圍

時(shí)間

費(fèi)用1.1.4項(xiàng)目管理三要素

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第6頁在項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會(huì)接觸到許多專用術(shù)語，為了使用戶更輕易地了解項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)，下面對(duì)一些最基本術(shù)語進(jìn)行解釋。任務(wù)

：是指含有開始日期和完成日期詳細(xì)工作，它是日程組成單元。

周期性任務(wù)：是指在項(xiàng)目過程中重復(fù)發(fā)生任務(wù)，如每七天總結(jié)性會(huì)議就能夠定義為周期性任務(wù)。

資源：是指完成任務(wù)所需人員、設(shè)備和原材料等。

成本：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)總計(jì)劃成本，有時(shí)也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。

工期：是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活開工作時(shí)間總長(zhǎng)度，通常是從任務(wù)開始日期到完成日期工作時(shí)間量。里程碑：是一個(gè)工期為零，用于標(biāo)識(shí)日程主要事項(xiàng)。1.1.5專用術(shù)語

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第7頁1.2MicrosoftProject介紹

項(xiàng)目管理離不開管理工具支持，這是全部項(xiàng)目管理工作者共識(shí)。Project是Microsoft公布漢字版Office軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件，它以其強(qiáng)大功效、友好界面吸引了眾多用戶，成為當(dāng)前最受歡迎項(xiàng)目管理軟件之一。

Project功效

Project組成

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第8頁

在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，經(jīng)常需要制訂項(xiàng)目范圍；確保項(xiàng)目時(shí)間；節(jié)約項(xiàng)目成本；應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；與項(xiàng)目干系人及工作組組員溝通；對(duì)人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項(xiàng)目質(zhì)量；管理項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project作為一個(gè)功效強(qiáng)大、使用靈活項(xiàng)目管理軟件，能夠幫助用戶完成以下工作。共享項(xiàng)目信息

編制和組織信息

跟蹤項(xiàng)目

方案優(yōu)化度分析信息計(jì)算檢測(cè)和維護(hù)1.2.1Project功效

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第9頁P(yáng)roject包含3大部分：MicrosoftProjectProfessional、MicrosoftProjectServer和MicrosoftOfficeProjectWebAccess。

MicrosoftProjectProfessional

：是一個(gè)客戶端程序。

MicrosoftProjectServer

：是一個(gè)服務(wù)器程序

MicrosoftOfficeProjectWebAccess

：是一個(gè)基于瀏覽器客戶端程序。

1.2.2Project組成

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第10頁1.3Project工作界面

開啟ProjectProfessional后，能夠看到它工作界面與Office其它軟件界面極其相同，主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成，如圖1-1所表示。中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第11頁

標(biāo)題欄位于窗口頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行程序名及文件名等信息，如圖1-2所表示。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來控制窗口最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。

1.3.1

標(biāo)題欄中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第12頁

菜單欄位于標(biāo)題欄下方，包含“文件”、“編輯”、“視圖”及“工具”等10個(gè)菜單項(xiàng)，用戶能夠單擊菜單來執(zhí)行各種命令，如圖1-4所表示。單擊菜單欄中菜單項(xiàng)，都會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，其中命令都是不一樣，如圖1-5所表示。1.3.2菜單欄

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第13頁

在Project中，將慣用命令以工具按鈕形式表示出來。經(jīng)過工具按鈕操作，能夠快速執(zhí)行使用頻率最高菜單命令，從而提升工作效率。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.3工具欄

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第14頁

在項(xiàng)目文件要編輯一些數(shù)據(jù)信息時(shí)，能夠使用數(shù)據(jù)編輯欄。它與Excel中錄入窗口很相同。在數(shù)據(jù)編輯欄中有兩個(gè)按鈕，其作用分別以下?！按_認(rèn)”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)確認(rèn)當(dāng)前編輯數(shù)據(jù)?！叭∠卑粹o：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)撤消當(dāng)前編輯數(shù)據(jù)。

1.3.4數(shù)據(jù)編輯欄

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第15頁

任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)分欄窗口中，它會(huì)依據(jù)操作要求自動(dòng)彈出，使用戶及時(shí)取得所需工具，從而有效地控制Project工作方式。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.5任務(wù)窗格

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第16頁

任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)分欄窗口中，它會(huì)依據(jù)操作要求自動(dòng)彈出，使用戶及時(shí)取得所需工具，從而有效地控制Project工作方式。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.5任務(wù)窗格

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第17頁

單個(gè)視圖難以顯示出全部信息，Project提供了各種視圖來全方面地展現(xiàn)項(xiàng)目信息，在視圖欄中共有9個(gè)視圖圖標(biāo)。單擊對(duì)應(yīng)按鈕，就能夠在各個(gè)視圖之間進(jìn)行快速切換。關(guān)于各個(gè)視圖含義，我們將在第2章中詳細(xì)介紹。1.3.6視圖欄

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第18頁第02章Project基本操作

Project提供了項(xiàng)目向?qū)А⒛０搴鸵晥D等各種工具。使用項(xiàng)目向?qū)Ш蛢?nèi)置各種專業(yè)模板能夠幫助用戶快速邁入項(xiàng)目管理專業(yè)殿堂；視圖為用戶從不一樣角度分析和審閱項(xiàng)目提供了方便。

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第19頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔

選擇數(shù)據(jù)域

Project視圖方式

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第20頁2.1

創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔

要使用Project有效地管理項(xiàng)目，首先必須掌握項(xiàng)目文檔創(chuàng)建和管理。新建項(xiàng)目文檔

保留項(xiàng)目文檔

打開項(xiàng)目文檔關(guān)閉項(xiàng)目文檔中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第21頁新建項(xiàng)目文檔有3種方法：新建空白項(xiàng)目文檔、新建基于模板項(xiàng)目文檔和新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目文檔。新建空白項(xiàng)目文檔新建基于模板項(xiàng)目文檔新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目文檔

2.1.1新建項(xiàng)目文檔

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第22頁

對(duì)于新建Project文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，假如出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉情況，文檔中信息就會(huì)丟失，所以為了保護(hù)勞動(dòng)結(jié)果，保留文檔是十分主要。保留新創(chuàng)建文檔

保留已保留過文檔

另存為其它文檔

2.1.2保留項(xiàng)目文檔

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第23頁

打開文檔是Project一項(xiàng)最基本操作，對(duì)于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。2.1.3打開項(xiàng)目文檔

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第24頁對(duì)文檔完成全部操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，假如沒有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；假如對(duì)文檔做了修改，但還沒有保留，系統(tǒng)將會(huì)打開一個(gè)如圖2-9所表示提醒框，問詢是否保留對(duì)文檔所做修改。單擊“是”按鈕即可保留并關(guān)閉該文檔。2.1.4關(guān)閉項(xiàng)目文檔

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第25頁2.2Project慣用視圖

視圖以特定格式顯示Project中輸入信息子集，該信息子集存放在Project中，而且能夠在任何調(diào)用該信息子集視圖中顯示，經(jīng)過視圖能夠展現(xiàn)項(xiàng)目信息各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，慣用任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配情況”視圖等；慣用資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用情況”視圖等

“甘特圖”視圖

“跟蹤甘特圖”視圖

“任務(wù)分配情況”視圖

“日歷”視圖

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“資源工作表”視圖“資源使用情況”視圖

“資源圖表”視圖

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第26頁“甘特圖”視圖是Project默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目標(biāo)信息。視圖左側(cè)用工作表顯示任務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)，比如任務(wù)工期，任務(wù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)資源等。視圖右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)過條形圖能夠清楚地表示出任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間位置則表明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行，還是相互重合。如圖2-10所表示就是一個(gè)經(jīng)典“甘特圖”視圖。2.2.1“甘特圖”視圖

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第27頁

對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形上方。下方條形圖顯示任務(wù)比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生改變時(shí)，就能夠經(jīng)過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來分析項(xiàng)目偏移原始預(yù)計(jì)程度，如圖2-11所表示。2.2.2“跟蹤甘特圖”視圖中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第28頁“任務(wù)分配情況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(天天、每七天、每個(gè)月或其它時(shí)間間隔)所需要工時(shí)、成本等信息，從而能夠更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上分配。如圖2-12所表示就是一個(gè)經(jīng)典“任務(wù)分配情況”視圖。2.2.3

“任務(wù)分配情況”視圖

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第29頁“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定天或星期。使用這種視圖格式，能夠快速地查看在特定時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖2-13所表示就是一個(gè)經(jīng)典“日歷”視圖。

2.2.4

“日歷”視圖

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第30頁“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間連線代表任務(wù)間相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中任務(wù)顯示為一條斜線，已完成任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖2-14所表示就是一個(gè)經(jīng)典“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。

2.2.5

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第31頁“資源工作表”視圖以電子表格形式顯示每種資源相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。如圖2-15所表示就是一個(gè)經(jīng)典“資源工作表”視圖。

2.2.6

“資源工作表”視圖

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第32頁“資源使用情況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源使用情況，分配給這些資源任務(wù)組合在資源下方。如圖2-16所表示就是一個(gè)經(jīng)典“資源使用情況”視圖。

2.2.7

“資源使用情況”視圖

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第33頁“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本相關(guān)信息。每次能夠?qū)忛喴粋€(gè)資源相關(guān)信息，或選定資源相關(guān)信息，也能夠同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源相關(guān)信息。假如同時(shí)顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，方便對(duì)二者進(jìn)行比較。如圖2-17所表示就是一個(gè)經(jīng)典“資源圖表”視圖。

2.2.8

“資源圖表”視圖

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第34頁2.3

在MicrosoftProject中選擇數(shù)據(jù)域

在Project中進(jìn)行操作首先要選擇操作對(duì)象，經(jīng)過不一樣方法能夠選擇不一樣位置。

選中表中元素

選中圖中元素

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第35頁

在對(duì)表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對(duì)象。

選取單元格：選取一個(gè)單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一個(gè)黑框所包圍時(shí)即被選中；選取多個(gè)連續(xù)單元格。在需要選取第1個(gè)單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最終一個(gè)單元格；選取多個(gè)不連續(xù)單元格。選取第1個(gè)單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其它單格。選取整行：選中整行方法是在標(biāo)識(shí)號(hào)單元格中單擊。選取整列：選中整列方法是單擊列標(biāo)題。

選取全部：選中全部方法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識(shí)號(hào)交點(diǎn)處。2.3.1選中表中元素

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第36頁

選擇圖中元素不像在表中操作那么顯著，在視圖中操作時(shí)鼠標(biāo)指針指向就是要進(jìn)行操作部分。

光標(biāo)指向任務(wù)信息

光標(biāo)指向任務(wù)鏈接

光標(biāo)指向空白區(qū)域2.3.2選中圖中元素

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第37頁第03章創(chuàng)建和管理項(xiàng)目任務(wù)

項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目標(biāo)詳細(xì)任務(wù)時(shí)，怎樣合理安排項(xiàng)目中每一項(xiàng)子任務(wù)是非常主要。本章將重點(diǎn)介紹制訂項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第38頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

新建項(xiàng)目計(jì)劃

創(chuàng)建和編輯任務(wù)

安排任務(wù)工期

任務(wù)分級(jí)

添加任務(wù)鏈接和其它信息

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第39頁3.1

新建項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目標(biāo)詳細(xì)任務(wù)時(shí)，怎樣合理安排項(xiàng)目中每一項(xiàng)子任務(wù)是非常主要。本章將重點(diǎn)介紹制訂項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。

定義項(xiàng)目任務(wù)

定義項(xiàng)目工作時(shí)間

設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)屬性

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第40頁

定義項(xiàng)目任務(wù)最主要一步就是定義項(xiàng)目任務(wù)開始時(shí)間。假如未設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間，Project自動(dòng)使用現(xiàn)在時(shí)間為開始時(shí)間。要定義項(xiàng)目，只需要在“任務(wù)”向?qū)Т案裰校瑔螕簟岸x項(xiàng)目”鏈接，依據(jù)向?qū)嵝演斎腠?xiàng)目標(biāo)開始時(shí)間、定義項(xiàng)目工組是否協(xié)作，并保留項(xiàng)目。

3.1.1

定義項(xiàng)目任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第41頁

對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)單位依據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間安排是不相同。在定義項(xiàng)目后，就需要定義項(xiàng)目工作時(shí)間。要定義項(xiàng)目工作時(shí)間，可在“任務(wù)”向?qū)Т案裰校瑔螕簟岸x項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，依據(jù)向?qū)嵝?，定義每日工時(shí)，以及每七天和每個(gè)月工作日。

3.1.2定義項(xiàng)目工作時(shí)間

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第42頁

每個(gè)項(xiàng)目都包含一組特有組件：項(xiàng)目目標(biāo)、特定任務(wù)以及工作人員等。在Project中能夠統(tǒng)計(jì)這些主要詳細(xì)信息，方便于與他交流或在需要時(shí)查閱這些信息。

3.1.3設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)屬性

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第43頁3.2

創(chuàng)建任務(wù)

創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃后，就需要為項(xiàng)目創(chuàng)建任務(wù)。任務(wù)是項(xiàng)目中最基礎(chǔ)元素，任何項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施都是經(jīng)過完成一系列任務(wù)來實(shí)現(xiàn)。

輸入任務(wù)

從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第44頁

在Project各種視圖中都能夠輸入任務(wù)，其操作方式大致相同。比如，假如要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)“任務(wù)名稱”欄下單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按Enter鍵或單擊其它單元格輸入即可

。

3.2.1輸入任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第45頁

手動(dòng)輸入任務(wù)過程比較煩瑣，若已經(jīng)有使用Excel制作任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project中。

3.2.2從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第46頁3.3編輯任務(wù)

在實(shí)際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯。

插入任務(wù)

刪除任務(wù)

復(fù)制任務(wù)移動(dòng)任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第47頁

在輸入任務(wù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到要在已輸入任務(wù)項(xiàng)目中添加新任務(wù)情況。在Project中能夠很方便地插入任務(wù)。3.3.1插入任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第48頁

在Project項(xiàng)目文檔中，還能夠很方便地刪除多出或重復(fù)任務(wù)。

3.3.2刪除任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第49頁

在編輯任務(wù)時(shí)，對(duì)于需要屢次重復(fù)出現(xiàn)任務(wù)能夠使用復(fù)制操作來節(jié)約時(shí)間，加緊輸入和編輯速度。

選取需要復(fù)制任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制任務(wù)，在“慣用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制任務(wù)，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“粘貼”命令。3.3.3復(fù)制任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第50頁

移動(dòng)任務(wù)操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一區(qū)分在于，移動(dòng)任務(wù)后，原位置任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置任務(wù)仍在。

選取需要移動(dòng)任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動(dòng)任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動(dòng)任務(wù)，在“慣用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要移動(dòng)任務(wù)，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動(dòng)任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。3.3.4移動(dòng)任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第51頁3.4任務(wù)分級(jí)

創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下全部任務(wù)都處于同一級(jí)別，沒有差異。為了方便查詢和管理項(xiàng)目任務(wù)，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行分級(jí)。

創(chuàng)建綱領(lǐng)結(jié)構(gòu)

創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第52頁

在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，能夠?qū)⑷蝿?wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個(gè)子任務(wù)組成，并對(duì)這些子任務(wù)進(jìn)行匯總?cè)蝿?wù)。要?jiǎng)?chuàng)建綱領(lǐng)結(jié)構(gòu)，只需要選中要作為子任務(wù)多個(gè)任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“綱領(lǐng)”|“降級(jí)”命令，將其降級(jí)，使之成為子任務(wù)即可。

3.4.1創(chuàng)建綱領(lǐng)結(jié)構(gòu)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第53頁

工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一個(gè)用于組織任務(wù)方便匯報(bào)日程和跟蹤成本分層結(jié)構(gòu)。在Project中，能夠依據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目綱領(lǐng)中層次將對(duì)應(yīng)WBS代碼分配給任務(wù)。

3.4.2創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第54頁3.5安排任務(wù)工期

創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后，還需要對(duì)任務(wù)工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指計(jì)劃每一個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)時(shí)間，以及整個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)時(shí)間。合理安排和利用時(shí)間能夠提升工作效率，以獲取更高利潤(rùn)。

輸入任務(wù)工期

創(chuàng)建里程碑

輸入周期性任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第55頁P(yáng)roject中允許輸入工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包含非工作時(shí)間。在輸入任務(wù)名稱后，Project會(huì)對(duì)該任務(wù)設(shè)置一個(gè)默認(rèn)工期：1個(gè)工作日。用戶可依據(jù)實(shí)際情況預(yù)計(jì)并詳細(xì)設(shè)定任務(wù)工期，輸入任務(wù)工期時(shí)，若不能準(zhǔn)確確定該任務(wù)工期，可在工期后加一個(gè)“？”號(hào)。

3.5.1輸入任務(wù)工期

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第56頁

里程碑用于標(biāo)識(shí)日程中主要事項(xiàng)，其工期為零。能夠?qū)⒗锍瘫鳛橐粋€(gè)參考點(diǎn)，以監(jiān)視項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行。要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑，只需將該任務(wù)工期設(shè)置為0即可。此時(shí)，在甘特圖中該任務(wù)開始日期處將顯示菱形里程碑符號(hào)，如圖3-39所表示。

3.5.2創(chuàng)建里程碑

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第57頁

周期性任務(wù)是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生任務(wù)，如每個(gè)月例會(huì)就能夠定義為一個(gè)周期性任務(wù)。

3.5.3輸入周期性任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第58頁3.6添加任務(wù)鏈接和其它信息

在默認(rèn)情況下，任務(wù)工期開始時(shí)間是同一天，但實(shí)際上，有些任務(wù)需要在一些任務(wù)完成之后進(jìn)行，為了表示任務(wù)之間這種時(shí)間先后關(guān)系到，需要用任務(wù)鏈接將任務(wù)串起來。當(dāng)然為了能更加好地說明任務(wù)情況，還能夠?yàn)槿蝿?wù)添加備注信息或超級(jí)鏈接等其它信息。

添加任務(wù)鏈接

添加任務(wù)其它信息中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第59頁

鏈接任務(wù)能夠節(jié)約管理項(xiàng)目標(biāo)時(shí)間，在定義了項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)并預(yù)計(jì)了各任務(wù)所需時(shí)間后，就能夠鏈接這些任務(wù)了。任務(wù)間相關(guān)性建立任務(wù)鏈接

刪除任務(wù)鏈接修改任務(wù)鏈接

3.6.1添加任務(wù)鏈接

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第60頁

在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，為了能更詳細(xì)地將該任務(wù)信息表示出來，能夠向任務(wù)添加備注、超級(jí)鏈接等信息

。添加備注

添加超級(jí)鏈接添加任務(wù)限制3.6.2添加任務(wù)其它信息

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第61頁第04章項(xiàng)目資源管理

資源是項(xiàng)目管理中主要組成部分之一，它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個(gè)可供調(diào)用資源庫，將全部資源基本輸入到資源庫中，然后為每個(gè)任務(wù)分配資源。在整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施過程中，還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源利用率、工時(shí)和成本等。

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第62頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

創(chuàng)建資源

設(shè)置資源信息分配資源管理資源中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第63頁4.1

創(chuàng)建資源庫

任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)使用到資源，項(xiàng)目中資源是指用于完成項(xiàng)目標(biāo)人、設(shè)備和材料。項(xiàng)目中有些資源是現(xiàn)成，有些需要暫時(shí)調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ?，有些資源是兼職或與別項(xiàng)目共用。資源可用性和規(guī)劃將會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)工期，所以，在進(jìn)行資源管理之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)可供使用資源庫，把需要基本資源信息輸入進(jìn)去，然后再分配給每個(gè)任務(wù)。

資源分類

輸入資源

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第64頁

在Project中資源分為兩類，一類是工時(shí)資源，指是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來支付酬勞；一類是材料資源，指可消耗材料或供給品等物質(zhì)，比如水泥、鋼管、沙子或木材等。

4.1.1資源分類

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第65頁

在Project中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入方法與輸入任務(wù)方法相同。

4.1.2輸入資源

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第66頁P(yáng)roject還能夠從外部程序，比如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。

從Outlook中導(dǎo)入資源：使用“Outlook通訊簿”能夠快速地將及其電子郵件地址添加到項(xiàng)目文檔中，也能夠一次添加通訊組列表中全部資源。從Excel中導(dǎo)入資源：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，經(jīng)常會(huì)使用Excel來編輯團(tuán)體通訊錄。在Project中能夠使用項(xiàng)目計(jì)劃導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入資源。4.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第67頁

在Project中資源可用性表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配工作。可用性有以下原因決定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源開始日期和完成日期，或資源可用于工作程度。在Project中使用資源“最大單位”來標(biāo)識(shí)資源可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)最大百分比或單位數(shù)量。在Project中，要設(shè)置資源最大單位，只需要在“資源工作表”視圖“最大單位”欄直接輸入即可。4.1.4設(shè)置資源可用性

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第68頁4.2設(shè)置資源日歷

為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在項(xiàng)目日歷中定義工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別資源需要按完全不一樣日程工作時(shí)，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時(shí)，能夠修改個(gè)別資源日歷。另外，假如幾個(gè)資源含有相同工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一個(gè)共同日歷以提升工作效率。

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第69頁4.3設(shè)置資源其它詳細(xì)信息

在Project中能夠使用“資源信息”對(duì)話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)信息。選擇“項(xiàng)目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對(duì)話框，如圖4-17所表示。添加備注信息

添加超級(jí)鏈接

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第70頁

資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄標(biāo)識(shí)欄中出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)識(shí)，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息

。在PowerPoint中，提供了3種不一樣幻燈片播放模式：從頭開始放映從當(dāng)前幻燈片放映自定義幻燈片放映4.3.1添加備注信息

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第71頁

在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也能夠添加超級(jí)鏈接，比如將個(gè)人簡(jiǎn)歷與資源建立鏈接，使其它工作組員愈加清楚明了資源相關(guān)信息。

4.3.2

添加超級(jí)鏈接

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第72頁4.4分配資源

定義資源信息后，就能夠?yàn)轫?xiàng)目中任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)主要原因之一。一個(gè)資源能夠同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也能夠由各種資源共同完成。

使用“甘特圖”視圖分配資源

使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源

使用“分配資源”對(duì)話框分配資源

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第73頁

假如項(xiàng)目中使用到資源較少，可使用“甘特圖”視圖來分配資源。打開項(xiàng)目文檔，在“甘特圖”視圖“資源名稱”欄中單擊對(duì)應(yīng)單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜颍谠撓吕斜砜蛑羞x擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)即可。若需要對(duì)該任務(wù)分配多個(gè)資源，可選擇一個(gè)資源后，輸入,再選擇下一個(gè)資源。

4.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第74頁

假如項(xiàng)目中使用資源較多，能夠使用“任務(wù)信息”對(duì)話框來分配資源。雙擊需要分配資源任務(wù)所在行任意單元格，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡(如圖4-26所表示)，單擊“資源名稱”列表框中空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需資源即可。

4.4.2使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第75頁

假如在資源庫中列出了全部資源，能夠使用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源分配。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對(duì)話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配資源即可，如圖4-30所表示。

4.4.3

使用“分配資源”對(duì)話框分配資源

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第76頁4.5管理資源庫

項(xiàng)目標(biāo)規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對(duì)資源信息進(jìn)行查詢，需要對(duì)資源進(jìn)行管理。

對(duì)資源進(jìn)行排序?qū)Y源進(jìn)行篩選對(duì)資源進(jìn)行替換

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第77頁

在默認(rèn)情況下，Project是按第一個(gè)字拼音字母次序?qū)Y源進(jìn)行排序，工時(shí)資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對(duì)其進(jìn)行排序。選擇“項(xiàng)目”|“排序”|“排序方式”命令，打開“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就能夠?qū)Y源重新排序。

4.5.1對(duì)資源進(jìn)行排序

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第78頁

假如顯示資源過多，在操作時(shí)不方便，用戶能夠使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目”|“篩選”命令子命令，就能夠按需要進(jìn)行篩選。

4.5.2

對(duì)資源進(jìn)行篩選

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第79頁

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)，或某種資源不足需要使用其它資源對(duì)該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對(duì)話框中，選擇需要替換資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對(duì)話框，在列表框中選擇需要替換為資源，如圖4-40所表示，就能夠完成資源替換操作。

4.5.3對(duì)資源進(jìn)行替換

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第80頁4.6查看項(xiàng)目資源分配

在Project中，使用“分配資源”對(duì)話框能夠隨時(shí)查閱資源狀態(tài)，方便愈加合理有效地使用資源，對(duì)人員進(jìn)行更合理工作分配。中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第81頁第05章美化項(xiàng)目信息

一個(gè)大型項(xiàng)目通常會(huì)連續(xù)幾個(gè)月甚至幾年，在這期間需要不停地查看、設(shè)置，為了增加項(xiàng)目文檔可讀性，能夠?qū)?xiàng)目文檔中信息進(jìn)行美化，包含項(xiàng)目信息中文本、條形圖、網(wǎng)格格式設(shè)置以及插入對(duì)象等知識(shí)。

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第82頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

設(shè)置組件格式

設(shè)置文檔整體格式

插入繪圖和對(duì)象

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第83頁5.1

設(shè)置項(xiàng)目文檔各組件格式

項(xiàng)目文檔中包含文本、條形圖和網(wǎng)格，用戶能夠?qū)@3個(gè)組件格式進(jìn)行重新設(shè)置，以美化文檔。

設(shè)置文本格式

設(shè)置條形圖形格式

設(shè)置網(wǎng)格格式中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第84頁

默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本格式為宋體、小五號(hào)，能夠依據(jù)需要重新設(shè)置文本格式。要設(shè)置文本格式，選擇需要設(shè)置格式文本，選擇“格式”|“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，能夠設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色及下劃線等，如圖5-1所表示。

5.1.1設(shè)置文本格式

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第85頁

默認(rèn)情況下，“甘特圖”視圖中任務(wù)條形圖是藍(lán)色，用戶能夠?qū)@些條形圖重新設(shè)置，與其它任務(wù)區(qū)分開來。要設(shè)置條形圖格式，首先需要選擇要設(shè)置條形圖，然后選擇“格式”|“條形圖”命令，打開“設(shè)置條形圖格式”對(duì)話框，如圖5-5所表示。在該對(duì)話框中能夠設(shè)置條形圖形狀以及條形圖文本。

5.1.2設(shè)置條形圖形格式

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第86頁

在視圖中為了增強(qiáng)可讀性和明確性，能夠重新設(shè)置網(wǎng)格格式。要設(shè)置網(wǎng)格格式，選擇“格式”|“網(wǎng)格”命令，打開“網(wǎng)格”對(duì)話框，如圖5-9所表示。在該對(duì)話框中能夠設(shè)置線型、顏色等。

5.1.3設(shè)置網(wǎng)格格式

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第87頁5.2設(shè)置項(xiàng)目文檔整體格式

設(shè)置項(xiàng)目文檔中各組件格式，只能修改某一項(xiàng)目信息樣式，假如需要修改項(xiàng)目文檔整體格式，則需要使用其它方法來設(shè)置。

設(shè)置甘特圖格式

設(shè)置文本樣式

設(shè)置條形圖樣式

設(shè)置版式

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第88頁

要設(shè)置甘特圖格式，能夠選擇“格式”|“甘特圖向?qū)А泵?，打開“甘特圖向?qū)А睂?duì)話框，按照向?qū)嵝堰M(jìn)行設(shè)置即可。5.2.1設(shè)置甘特圖格式

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第89頁

在Project中不但能夠設(shè)置某一單元格字體格式，還能夠一次設(shè)置全部文本或含有某一特征文本格式。選擇“格式”|“文本樣式”命令，打開“文本樣式”對(duì)話框，就能夠設(shè)置文本格式，如圖5-25所表示。

5.2.2設(shè)置文本樣式

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第90頁

在Project中能夠?qū)心骋惶卣鳁l形圖進(jìn)行樣式設(shè)置。選擇“格式”|“條形圖樣式”命令，打開“條形圖樣式”對(duì)話框，能夠設(shè)置條形圖頭部、中部和尾部樣式，如圖5-29所表示。

5.2.3設(shè)置條形圖樣式

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第91頁

版式是指鏈接線、條形圖旁日期格式、條形圖高度等外觀屬性。要設(shè)置版式，選擇“格式”|“版式”命令，在打開“版式”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可，如圖5-33所表示。

5.2.4設(shè)置版式

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第92頁5.3插入繪圖和對(duì)象

為了能讓Project傳遞信息愈加直觀，能夠在項(xiàng)目文檔中插入其它信息對(duì)象，比如代表一定意義圖形、圖像等，以增強(qiáng)計(jì)劃文件顯示效果。在項(xiàng)目文檔中，能夠插入繪圖和圖像位置有4個(gè)：甘特圖中條形圖區(qū)域，備注頁，標(biāo)題、頁腳和圖例中，資源窗體圖表中。

插入繪圖

插入對(duì)象

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第93頁P(yáng)roject提供了“繪圖”工具欄，使用它能夠很方便地插入直線、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等。要插入繪圖，選擇“插入”|“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖5-36所表示，單擊要繪制圖形按鈕，在圖表區(qū)域進(jìn)行繪制即可。

5.3.1放映演示文稿

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第94頁

在Project中，不但能夠插入繪圖，還能夠插入對(duì)象，比如ACDSee圖像、Excel工作表、PowerPoint幻燈片、Word文檔和日歷控件等。

插入Word文檔：使用Word能夠很方便地編排出精美文檔，用來說明企業(yè)規(guī)章制度、各種公告等插入Excel文件：Excel含有強(qiáng)大數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功效，能夠?qū)?shù)據(jù)經(jīng)過圖表、圖形等形象地表現(xiàn)出來。在Project中，也能夠直接使用已經(jīng)有Excel文件，提升工作效率。5.3.2插入對(duì)象

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第95頁第06章項(xiàng)目成本管理

成本管理是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)極其主要步驟。它不但在排定項(xiàng)目日程上決定著完成任務(wù)所需要時(shí)間，而且在控制方式上掌握著資源使用方法。對(duì)于許多項(xiàng)目管理者來說，一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)成功是否就在于完成項(xiàng)目標(biāo)最終成本是否和預(yù)算或相比較基準(zhǔn)計(jì)劃成本相符。

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第96頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

建立成本體系

查看成本信息調(diào)整成本成本分析中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第97頁6.1

創(chuàng)建成本

項(xiàng)目成本是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生費(fèi)用。在項(xiàng)目計(jì)劃提出之前，經(jīng)常需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估算，以確保產(chǎn)業(yè)利益。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，還需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理，以確保項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際成本限定在預(yù)算范圍內(nèi)。所以，為了方便在項(xiàng)目實(shí)施過程中控制成本，在對(duì)項(xiàng)目成本管理之前，需要建立成本管理體系。

成本組成

設(shè)置資源費(fèi)率

為任務(wù)設(shè)置固定成本計(jì)算任務(wù)實(shí)際成本

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第98頁

一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)成本包含了資源、任務(wù)或任務(wù)分配輸入全部基于資源費(fèi)率資源成本、每次使用資源成本和固定成本。它分為兩大類：資源成本和固定成本。

資源成本：資源成本計(jì)算是以資源基本費(fèi)率為基礎(chǔ)。在Project中，與資源費(fèi)率相關(guān)指標(biāo)主要有四種：標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本和成本累算。固定成本：固定成本是一個(gè)不因任務(wù)工期或資源完成工時(shí)改變而改變成本。比如，企業(yè)職員每個(gè)月固定工資、必須一次付清設(shè)備購(gòu)進(jìn)及安裝費(fèi)等。6.1.1成本組成

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第99頁

經(jīng)過設(shè)置資源標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率，能夠愈加準(zhǔn)確地管理項(xiàng)目成本。

在資源中設(shè)置費(fèi)率

在資源中設(shè)置各種費(fèi)率

6.1.2設(shè)置資源費(fèi)率

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第100頁

設(shè)置任務(wù)固定成本后，不論任務(wù)工期或資源完成任務(wù)工時(shí)怎樣改變，任務(wù)成本都保持不變。比如，承包商協(xié)議費(fèi)或某種管理費(fèi)在一些情況下都能夠設(shè)置為固定成本。在任務(wù)中分配固定成本，需要切換到“甘特圖”視圖，選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，在甘特圖中“固定成本”欄中輸入對(duì)應(yīng)任務(wù)固定成本即可。

6.1.3為任務(wù)設(shè)置固定成本

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第101頁

在任務(wù)執(zhí)行過程中，Project將基于任務(wù)成本累算方式來更新實(shí)際成本，并提供兩種計(jì)算實(shí)際成本方式：自動(dòng)和人工。

自動(dòng)更新實(shí)際成本

人工輸入實(shí)際成本6.1.4計(jì)算任務(wù)實(shí)際成本

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第102頁6.2查看項(xiàng)目成本信息

項(xiàng)目建立過程中，為了及時(shí)準(zhǔn)確地了解每項(xiàng)任務(wù)成本，預(yù)計(jì)單個(gè)以及多個(gè)資源成本，方便用愈加靠近實(shí)際情況方式來管理項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目成本信息查看是必不可少。

查看任務(wù)成本信息

查看資源成本信息

查看項(xiàng)目成本信息

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第103頁

為了能清楚地了解完成每一項(xiàng)任務(wù)消耗成本，能夠按任務(wù)來查看成本。要查看任務(wù)成本信息，首先需要切換到任務(wù)類視圖，比如“任務(wù)分配情況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就能夠查看每項(xiàng)任務(wù)詳細(xì)成本信息。

6.2.1查看任務(wù)成本信息

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第104頁

為了能夠了解成本是否超出預(yù)算，能夠按照資源來查看人員工資、材料消耗量。要查看資源成本信息，首先需要切換到資源類視圖，比如“資源使用情況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就能夠查看每種資源詳細(xì)成本信息。

6.2.2查看資源成本信息

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第105頁

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要隨時(shí)查看項(xiàng)目標(biāo)成本，以預(yù)防成本超出預(yù)算。要查看項(xiàng)目成本信息能夠使用兩種快捷方法：一個(gè)是使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，另一個(gè)是使用“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表。

使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框查看成本信息

使用“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表查看成本信息

6.2.3查看項(xiàng)目成本信息

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第106頁6.3調(diào)整成本

在資源分配過程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)資源過分分配或使用效率不足等情況，使得成本超出了預(yù)算范圍。為了有效地控制成本，就必須對(duì)資源進(jìn)行調(diào)整。

查找超出預(yù)算成本

調(diào)整工時(shí)資源工時(shí)

調(diào)整材料資源消耗量

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第107頁P(yáng)roject提供了“成本超出預(yù)算”篩選器，使用該功具能夠快速地查找出超出成本任務(wù)或工作分配

。

6.3.1

查找超出預(yù)算成本

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第108頁

工時(shí)分布表明了項(xiàng)目計(jì)劃工時(shí)怎樣按時(shí)間分布。在Project中能夠使用工時(shí)分布來調(diào)整資源在任務(wù)中花費(fèi)時(shí)間。在項(xiàng)目文檔中，切換到“任務(wù)分配情況”視圖，在“任務(wù)名稱”欄中，雙擊要調(diào)整資源，打開“工作分配信息”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“工時(shí)”微調(diào)框中調(diào)整工時(shí)，在“單位”數(shù)值框中確定資源投入百分比，在“工時(shí)分布”下拉列表框中選擇一個(gè)分布模式，如圖6-30所表示。

6.3.2調(diào)整工時(shí)資源工時(shí)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第109頁

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，能夠經(jīng)過調(diào)整材料資源消耗量來降低成本。在項(xiàng)目文檔中，切換到“資源使用情況”視圖，在任務(wù)材料資源中調(diào)整消耗量即可。

6.3.3調(diào)整材料資源消耗量

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第110頁6.4使用盈余分析表控制成本

盈余分析表能夠幫助項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目標(biāo)原始成本預(yù)算與當(dāng)前日期實(shí)際工時(shí)進(jìn)行比較，分析實(shí)際成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)。

查看盈余分析表

生成Excel盈余分析圖表

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第111頁

在進(jìn)行盈余分析之前，必須先保留比較基準(zhǔn)計(jì)劃，從而使Project能夠在開始跟蹤實(shí)際工作之前計(jì)算工作預(yù)算成本。

6.4.1查看盈余分析表

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第112頁P(yáng)roject提供了一個(gè)分析工具，能夠?qū)㈨?xiàng)目信息，包含盈余分析數(shù)據(jù)等，導(dǎo)出到MicrosoftExcel中進(jìn)行分析并顯示統(tǒng)計(jì)圖。

6.4.2生成Excel盈余分析圖表

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第113頁

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，能夠經(jīng)過調(diào)整材料資源消耗量來降低成本。在項(xiàng)目文檔中，切換到“資源使用情況”視圖，在任務(wù)材料資源中調(diào)整消耗量即可。

6.3.3調(diào)整材料資源消耗量

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第114頁第07章項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理是整個(gè)項(xiàng)目管理中最主要一個(gè)組成部分。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，會(huì)有不一樣原因影響任務(wù)完成結(jié)果，這就需要跟蹤項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，包含保留比較基準(zhǔn)、更新進(jìn)度、顯示進(jìn)度線和查看項(xiàng)目進(jìn)度等。

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第115頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

保留比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

查看項(xiàng)目進(jìn)度中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第116頁7.1

比較基準(zhǔn)

所謂“基準(zhǔn)”是指在計(jì)劃結(jié)束時(shí)，或者是在其它關(guān)鍵階段結(jié)束時(shí)保留一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖?；鶞?zhǔn)實(shí)質(zhì)上是一組數(shù)據(jù)，并與跟蹤時(shí)輸入實(shí)際數(shù)據(jù)保留在同一個(gè)文件中。所以，比較基準(zhǔn)就是在項(xiàng)目中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本信息后，所保留初始計(jì)劃參考點(diǎn)。這么，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，能夠隨時(shí)與實(shí)際中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本更新信息進(jìn)行詳細(xì)比較。保留比較基準(zhǔn)

保留中期計(jì)劃去除已保留計(jì)劃中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第117頁

在開始跟蹤進(jìn)度之前，需要保留比較基準(zhǔn)計(jì)劃，這么能夠?qū)⒃撔畔⑴c項(xiàng)目中最新信息進(jìn)行比較。要保留比較基準(zhǔn)，只需要選擇“工具”|“跟蹤”|“保留比較基準(zhǔn)”命令，打開“保留比較基準(zhǔn)”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置即可，如圖7-1所表示。

7.1.1保留比較基準(zhǔn)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第118頁

保留比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，在開始更新日程時(shí)，可能需要定時(shí)地保留中期計(jì)劃。要保留中期計(jì)劃，只需要在“保留比較基準(zhǔn)”對(duì)話框中選擇“保留為中期計(jì)劃”單項(xiàng)選擇按鈕即可。中期計(jì)劃只保留項(xiàng)目文檔中開始時(shí)間或完成時(shí)間，而不保留工時(shí)或成本，經(jīng)過中期計(jì)劃與實(shí)際值比較，可跟蹤項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度。

7.1.2保留中期計(jì)劃

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第119頁7.1.3去除已保留計(jì)劃

若保留比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃不需要時(shí)，能夠?qū)⑺鼈儎h除，節(jié)約計(jì)算機(jī)資源。要去除保留計(jì)劃，能夠選擇“工具”|“跟蹤”|“去除比較基準(zhǔn)”命令，打開“去除比較基準(zhǔn)”對(duì)話框，選擇需要去除計(jì)劃即可。中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第120頁7.2跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

為項(xiàng)目建立了比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，為了深入跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度情況，需要不停地更新項(xiàng)目標(biāo)日程。比如，任務(wù)實(shí)際開始日期和完成日期，任務(wù)完成百分比或?qū)嶋H工時(shí)。跟蹤這些實(shí)際值能夠讓用戶了解所作更改怎樣影響其它任務(wù)并最終影響項(xiàng)目標(biāo)完成日期。

Project能夠依據(jù)輸入實(shí)際值重排項(xiàng)目標(biāo)其它部分，也可使用該信息監(jiān)視任務(wù)進(jìn)度，管理成本以及制訂項(xiàng)目人員計(jì)劃，并搜集項(xiàng)目標(biāo)歷史數(shù)據(jù)以進(jìn)行總結(jié)，便于更有效地計(jì)劃未來項(xiàng)目。

更新整個(gè)項(xiàng)目

更新任務(wù)更新資源信息

項(xiàng)目進(jìn)度線

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第121頁

項(xiàng)目更新是以項(xiàng)目當(dāng)前實(shí)際數(shù)據(jù)為依據(jù)，Project提供了以下兩種方式來確定每個(gè)任務(wù)完成百分比。按日程百分比設(shè)定任務(wù)完成百分比更新進(jìn)度：任務(wù)在更新日期之前已經(jīng)完成部分視為已完成部分，而在更新日期之后需要完成部分視為待完成部分，按此標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算任務(wù)完成百分比。未全部完成進(jìn)度任務(wù)完成百分比為0：指在更新日期之前全部完成任務(wù)時(shí)為百分百完成，而更新日起還在進(jìn)行任務(wù)則全部視為完成百分比為0。

7.2.1更新整個(gè)項(xiàng)目

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第122頁

更新任務(wù)包含更新任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間和完成時(shí)間、已完成任務(wù)百分比、實(shí)際工期和剩下工期等。要更新任務(wù)，需要在甘特圖“任務(wù)名稱”欄中選擇要更新任務(wù)，然后選擇“工具”|“跟蹤”|“更新任務(wù)”命令，在打開“更新任務(wù)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可，如圖7-15所表示。

7.2.2更新任務(wù)

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第123頁

在保留項(xiàng)目計(jì)劃工作時(shí)，通常已對(duì)資源進(jìn)行了設(shè)置，比如，安排人員完成某個(gè)任務(wù)、工作時(shí)間等。但在實(shí)際工作中，假如項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)生了改變，還需要對(duì)資源信息進(jìn)行更新。要更新資源信息，切換到“資源使用情況”視圖，選中要更新資源對(duì)應(yīng)任務(wù)，在“慣用”工具欄中單擊“分配信息”按鈕，打開“工作分配信息”對(duì)話框，選擇“跟蹤”選項(xiàng)卡，輸入實(shí)際工時(shí)、剩下工時(shí)等信息，如圖7-18所表示。7.2.3更新資源信息

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第124頁

項(xiàng)目進(jìn)度線是反應(yīng)進(jìn)度情況一條狀態(tài)線，它是依據(jù)設(shè)定日期結(jié)構(gòu)一條直線。此線與每個(gè)任務(wù)進(jìn)度相連，假如任務(wù)完成進(jìn)展線重點(diǎn)在進(jìn)度線左邊，說明進(jìn)度落后；假如任務(wù)完成進(jìn)展線重點(diǎn)在進(jìn)度線右邊，說明進(jìn)度超前。

7.2.4項(xiàng)目進(jìn)度線

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第125頁7.3查看項(xiàng)目進(jìn)度

查看項(xiàng)目進(jìn)度能夠隨便了解項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)展情況，了解是否有任務(wù)未完成，了解項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況與計(jì)劃差異等，并依據(jù)這些情況來調(diào)整任務(wù)，以確保項(xiàng)目標(biāo)次序完成

。

查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況

查看項(xiàng)目進(jìn)度詳細(xì)情況

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第126頁

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，隨時(shí)查看項(xiàng)目標(biāo)完成情況，能夠大致了解項(xiàng)目能否按時(shí)按質(zhì)完成。要查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況，能夠選擇“項(xiàng)目”|“項(xiàng)目信息”命令，打開“項(xiàng)目信息”對(duì)話框，單擊“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，在打開“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框中就能夠查看。

7.3.1查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第127頁

在查看項(xiàng)目總體情況時(shí)，若發(fā)覺了實(shí)際情況與項(xiàng)目計(jì)劃之間存在差異，就需要對(duì)項(xiàng)目任務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行分析，方便調(diào)整工作。

查看項(xiàng)目進(jìn)度差異

查看日程差異

查看允許時(shí)差

7.3.2查看項(xiàng)目進(jìn)度詳細(xì)情況

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第128頁第08章項(xiàng)目標(biāo)優(yōu)化

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)許多問題，比如項(xiàng)目完成時(shí)間需要提前，或者成本超出了預(yù)算等。為了確保項(xiàng)目能按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行，項(xiàng)目管理者需要對(duì)項(xiàng)目不停地調(diào)整、優(yōu)化，以滿足實(shí)際需求。

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第129頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)調(diào)整和優(yōu)化任務(wù)

調(diào)整和優(yōu)化日程

處理資源沖突

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第130頁8.1優(yōu)化任務(wù)

在項(xiàng)目任務(wù)實(shí)施過程中，能夠依據(jù)需求對(duì)任務(wù)進(jìn)行延遲、重合、中止等操作，以調(diào)整、優(yōu)化任務(wù)。

延遲鏈接任務(wù)重合鏈接任務(wù)中止任務(wù)設(shè)置任務(wù)期限設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第131頁

在Project中，系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)任務(wù)之間鏈接關(guān)系來確定任務(wù)開始時(shí)間和完成時(shí)間。不過，在實(shí)際工作中，前置任務(wù)完成后，后續(xù)任務(wù)經(jīng)常需要延遲一段時(shí)間，不能馬上開始。要設(shè)置任務(wù)延遲，首先選擇需要設(shè)置延遲任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡“延隔時(shí)間”欄對(duì)應(yīng)單元格中輸入一個(gè)正數(shù)或百分?jǐn)?shù)即可，比如2d表示前置任務(wù)完成兩天后再開始。

8.1.1延遲鏈接任務(wù)中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第132頁

在實(shí)際工作中，一些任務(wù)并不需要前置任務(wù)完成后再開始，能夠在前置任務(wù)開始一段時(shí)間后再開始，以縮短工期，降低成本。要設(shè)置任務(wù)重合，首先選擇需要與前置任務(wù)重合任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡“延隔時(shí)間”欄對(duì)應(yīng)單元格中輸入一個(gè)負(fù)數(shù)或負(fù)百分?jǐn)?shù)即可，比如-2d表示前置任務(wù)開始兩天后就開始該任務(wù)。

8.1.2重合鏈接任務(wù)中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第133頁

在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，一些工作人員可能會(huì)發(fā)生意外，而造成某項(xiàng)任務(wù)中止，此時(shí)，就不應(yīng)該為其計(jì)算成本，這時(shí)就需要進(jìn)行拆分任務(wù)處理。假如經(jīng)過其它一些方法，無需中止任務(wù)，還能夠撤消設(shè)置拆分處理。

拆分任務(wù)：若任務(wù)中止，就需要將其拆分，不然Project會(huì)為任務(wù)計(jì)算資源成本。

撤消拆分任務(wù)：假如不需要拆分任務(wù)，能夠很方便地撤消操作。要撤消拆分任務(wù)，可選中拆分任務(wù)右側(cè)條形圖，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向前移到，直至任務(wù)兩條形圖相接即可。

8.1.3中止任務(wù)中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第134頁

假如希望某項(xiàng)任務(wù)在特定日期完成，但又不希望用限制來約束該任務(wù)，能夠?yàn)槿蝿?wù)設(shè)定一個(gè)期限，當(dāng)任務(wù)日程發(fā)生改變時(shí)，Project會(huì)依據(jù)該任務(wù)更新后狀態(tài)，與期限日期進(jìn)行比較，若超出期限日期，則會(huì)在“標(biāo)識(shí)”欄中顯示出一個(gè)圖標(biāo)提醒用戶。要設(shè)置任務(wù)期限，首先選擇要設(shè)置任務(wù)期限任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“期限”下拉列表框中選擇任務(wù)期限日期即可。

8.1.4設(shè)置任務(wù)期限中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第135頁

在項(xiàng)目文檔中，通常包含了許多任務(wù)，它們主次關(guān)系不一樣，主要性也不一樣。有些任務(wù)直接決定整個(gè)項(xiàng)目最終完成日期，這些任務(wù)稱之為關(guān)鍵任務(wù)。非關(guān)鍵任務(wù)并不是指對(duì)項(xiàng)目無用任務(wù)，只是它不會(huì)直接影響項(xiàng)目最終完成日期。要確保項(xiàng)目按時(shí)完成，就必須首先確保關(guān)鍵任務(wù)準(zhǔn)期完成。因?yàn)殛P(guān)鍵任務(wù)不能被拖延，不然整個(gè)項(xiàng)目都被推遲，所以關(guān)鍵任務(wù)是沒有時(shí)差。在Project中時(shí)差為0任務(wù)默認(rèn)為關(guān)鍵任務(wù)。若需要在任務(wù)變得越來越關(guān)鍵，在時(shí)差變?yōu)?時(shí)提前得到警告，能夠更改Project默認(rèn)設(shè)置，使含有特定時(shí)差任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)。

8.1.5設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第136頁8.2優(yōu)化日程

在復(fù)雜多變項(xiàng)目中，對(duì)基本日程安排進(jìn)行初步設(shè)置后，在一些方面不可防止存在錯(cuò)誤以及時(shí)間安排上不足，所以，需要依據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化日程，使日程安排愈加合理有效。

使用投入比導(dǎo)向安排日程

使用PERT分析預(yù)計(jì)任務(wù)工期

縮短工期

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第137頁

將新工時(shí)資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除工時(shí)資源時(shí)，Project將依據(jù)為任務(wù)分配資源數(shù)量延長(zhǎng)或縮短任務(wù)工期，但不會(huì)更改任務(wù)總工時(shí)。這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法

，它是Project用于多個(gè)資源分配默認(rèn)日程排定方式。經(jīng)過更改默認(rèn)投入比導(dǎo)向日程控制方法，能夠更改Project排定日程方式。

投入比導(dǎo)向日程控制方法：采取投入比導(dǎo)向日程控制方法來排定任務(wù)，其實(shí)也就是將新資源添加到項(xiàng)目中任務(wù)時(shí)，任務(wù)總工時(shí)保持不變，但該任務(wù)分配到每個(gè)資源上工時(shí)量將由Project按它們?cè)诠ぷ鞣峙鋯挝豢偤椭兴及俜直戎匦路峙洹?/p>

改變投入比導(dǎo)向日程控制設(shè)置：為了更準(zhǔn)確地反應(yīng)出在添加或刪除資源時(shí)，在該任務(wù)上發(fā)生實(shí)際變動(dòng)情況，能夠改變某任務(wù)投入比導(dǎo)向日程控制方式，比如，將新工時(shí)資源添加到某任務(wù)時(shí)，希望了解總工時(shí)增加量。

8.2.1使用投入比導(dǎo)向安排日程中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第138頁P(yáng)ERT分析又叫“計(jì)劃評(píng)價(jià)和審查技術(shù)”分析。使用PERT分析來預(yù)計(jì)任務(wù)工期，就是在為日程中任務(wù)指定了樂觀工期、預(yù)期工期和消極工期之后，讓Project計(jì)算這3個(gè)工期加權(quán)平均值，也能夠分別使用樂觀工期、消極工期和預(yù)期工期來確定最短、最長(zhǎng)和最可能項(xiàng)目結(jié)束日期。

使用默認(rèn)工期預(yù)計(jì)權(quán)重執(zhí)行PERT分析：假如預(yù)期工期預(yù)計(jì)值比樂觀或悲觀預(yù)計(jì)值更可能出現(xiàn)，而且樂觀和消極預(yù)計(jì)值出現(xiàn)可能性是一樣，可以選擇使用默認(rèn)權(quán)重對(duì)工期預(yù)計(jì)值執(zhí)行PERT分析。

更改Project加權(quán)工期預(yù)計(jì)值：假如樂觀工期、預(yù)期工期和消極工期出現(xiàn)概率不一樣于默認(rèn)概率(它們默認(rèn)概率分別為1/6、4/6和1/6)，則能夠更改Project加權(quán)工期預(yù)計(jì)值。

8.2.2使用PERT分析預(yù)計(jì)任務(wù)工期中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第139頁

若項(xiàng)目日程超出了項(xiàng)目計(jì)劃，必須縮短后期任務(wù)工期，從而確保項(xiàng)目按時(shí)完成。縮短工期可經(jīng)過安排加班、延長(zhǎng)工作時(shí)間等操作來實(shí)現(xiàn)。安排加班：在項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施過程中，有時(shí)為了趕上工期，需要在關(guān)鍵任務(wù)上為資源設(shè)置加班工時(shí)，來縮短任務(wù)工期。延長(zhǎng)工作時(shí)間：在資源向?qū)諝v控制中，也能夠經(jīng)過改變資源日從來調(diào)整工期，比如能夠?qū)①Y源原來休息時(shí)間改為工作時(shí)間，經(jīng)過增加資源工作時(shí)間來縮短項(xiàng)目標(biāo)工期。

8.2.3縮短工期中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第140頁8.3調(diào)配資源

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，不可能對(duì)全部任務(wù)和資源分配有詳盡而準(zhǔn)確了解和規(guī)劃，這么在一些情況下很輕易造成資源過分分配。比如，讓一個(gè)人在同一時(shí)間去執(zhí)行兩個(gè)完全不一樣任務(wù)，從而造成其根本無法完成，從而影響整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)工期。為了防止這一情況發(fā)生，需要對(duì)資源進(jìn)行調(diào)整。

資源過分分配原因

查找過分分配資源處理資源過分分配 中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第141頁

資源過分分配原因有以下幾個(gè)：

資源同時(shí)全職地分配給多項(xiàng)任務(wù)。

任務(wù)工期增加。

資源最大單位可用性降低。

輸入資源日期后可用性受到限制。不但將資源分配到摘要任務(wù)，還分配到該摘要任務(wù)一項(xiàng)或多項(xiàng)子任務(wù)。8.3.1資源過分分配原因中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第142頁

資源所分配工時(shí)大于排定工作時(shí)間內(nèi)所能完成工時(shí)量時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)資源過分分配情況。在著手處理資源過分分配問題之前，應(yīng)首先確定過分分配資源或任務(wù)。

使用“過分分配”欄查看產(chǎn)生過分分配資源：在Project中，能夠使用“過分分配”欄來查看過分分配資源。在“資源工作表”視圖中，在工作區(qū)插入“過分分配”欄，該列單元格中為“是”資源就是過分分配資源。

使用“資源管理”工具欄查看產(chǎn)生過分分配任務(wù)：使用“資源管理”工具欄中“到下一個(gè)資源過分分配處”按鈕，可查看全部過分分配任務(wù)。

8.3.2查找過分分配資源中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第143頁

資源過分分配不但會(huì)造成資源無法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成這些任務(wù)，而且因?yàn)橘Y源直接和成本相關(guān)，還會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成嚴(yán)重影響，所以在項(xiàng)目管理中要十分重視資源過分分配問題。

Project提供了自動(dòng)進(jìn)行資源調(diào)配功效，能夠?qū)^分分配資源進(jìn)行調(diào)配，也能夠經(jīng)過手動(dòng)方式更改資源工作時(shí)間、延遲任務(wù)開始時(shí)間等方式處理。

自動(dòng)處理資源過分分配：Project提供了資源調(diào)配功效來處理資源過分分配問題。

階段性參加工作：為了使一些資源參加兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上同時(shí)執(zhí)行任務(wù)，可安排資源階段性參加工作，使得幾個(gè)任務(wù)次序完成。

延遲資源執(zhí)行任務(wù)時(shí)間：在Project中可延遲一些非關(guān)鍵任務(wù)開始時(shí)間，如果只是該任務(wù)中某一個(gè)資源發(fā)生了資源過分分配，能夠不延遲任務(wù)開始時(shí)間，只延遲資源執(zhí)行任務(wù)時(shí)間。給資源分配部分工作時(shí)間：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，一些資源必須同時(shí)執(zhí)行兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上任務(wù)，此時(shí)，可經(jīng)過設(shè)置資源單位，給資源分配部分工作時(shí)間。

8.3.3處理資源過分分配中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第144頁第09章項(xiàng)目報(bào)表

Project提供各類視圖即使能夠提供項(xiàng)目標(biāo)各種信息，但在日常工作中，用戶習(xí)慣用一個(gè)格式來打印這些項(xiàng)目信息，這時(shí)使用Project提供報(bào)表功效比視圖愈加有效和方便。

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第145頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)報(bào)表分類

生成報(bào)表

打印報(bào)表

打印視圖

中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第146頁9.1慣用報(bào)表

報(bào)表是指項(xiàng)目計(jì)劃中與特定部分相關(guān)項(xiàng)目信息或匯總數(shù)據(jù)以定義格式打印出來，方便查閱。Project提供了許多預(yù)定義格式報(bào)表，能夠分五大類：總覽、當(dāng)前操作、成本、工作分配和工作量。

總覽類報(bào)表當(dāng)前操作類報(bào)表成本類報(bào)表工作分配類報(bào)表工作量類報(bào)表中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第147頁P(yáng)roject總覽報(bào)表是一些高層、概要性報(bào)表，顯示項(xiàng)目整體信息。其中預(yù)設(shè)“項(xiàng)目摘要”、“最高級(jí)任務(wù)”、“關(guān)鍵任務(wù)”、“里程碑”和“工作日”等5種報(bào)表。

項(xiàng)目摘要報(bào)表最高級(jí)任務(wù)報(bào)表

關(guān)鍵任務(wù)報(bào)表

里程碑報(bào)表

工作日?qǐng)?bào)表

9.1.1總覽類報(bào)表中文版Project基礎(chǔ)教程專家講座第148頁

當(dāng)前操作類報(bào)表顯示與當(dāng)前進(jìn)度相關(guān)信息。其中預(yù)設(shè)“未開始任務(wù)”、“即將開始任務(wù)”、“進(jìn)行中任務(wù)”、“已完成任務(wù)”、“應(yīng)該已開始任務(wù)”和“進(jìn)度落后任務(wù)”等6種報(bào)表。

未開始任務(wù)報(bào)表

即將開始任務(wù)報(bào)表

進(jìn)行中任務(wù)報(bào)表

已完成任務(wù)報(bào)表

應(yīng)該已開始任務(wù)報(bào)表

進(jìn)度落后任務(wù)報(bào)表

9.1.2當(dāng)前操作類報(bào)表中文版Project基