Word基礎(chǔ)知識與操作

Word基礎(chǔ)知識與操作培訓(xùn)教程現(xiàn)在是1頁\一共有19頁\編輯于星期一主要內(nèi)容基本操作一、文檔的編輯二、頁面排版三、插入功能欄四、查找、替換、審閱校對五、打印復(fù)印現(xiàn)在是2頁\一共有19頁\編輯于星期一Word界面工具欄標尺右邊界游標現(xiàn)在是3頁\一共有19頁\編輯于星期一一、文檔的編輯字體段落現(xiàn)在是4頁\一共有19頁\編輯于星期一點擊頁面布局，里面常用的有頁邊距設(shè)置、紙張方向、紙張大小、分欄、分隔符等功能。二、頁面排版現(xiàn)在是5頁\一共有19頁\編輯于星期一單擊頁邊距，彈出的窗口里點自定義邊距。（一般我們在開始寫公文之前就應(yīng)先設(shè)置好頁邊距，養(yǎng)成良好的公文寫作習(xí)慣。）現(xiàn)在是6頁\一共有19頁\編輯于星期一巧用分隔符在我們寫公文的時候，難免會遇到橫向頁面和縱向頁面交替存在的現(xiàn)象，如果單單在頁面布局里改變紙張方向，會發(fā)現(xiàn)整篇文章全部變成了橫向或縱向，那么我們應(yīng)該怎樣去設(shè)置指定頁面改變其方向呢？這時就用到了分節(jié)符這個功能：現(xiàn)在是7頁\一共有19頁\編輯于星期一將光標定義在頁面尾部，依次點擊頁面布局、分隔符，找到分節(jié)符，點擊下一頁，此時光標跳轉(zhuǎn)到你要設(shè)置為橫向或縱向的頁面，再點擊頁面布局，紙張方向改變你想要的方向即可?，F(xiàn)在是8頁\一共有19頁\編輯于星期一三、插入功能欄（1）插入圖片選中圖片后，要想等比例調(diào)整圖片大小，按住CTRL+SHIFT鍵，調(diào)整小圓點即可?，F(xiàn)在是9頁\一共有19頁\編輯于星期一現(xiàn)在是10頁\一共有19頁\編輯于星期一（2）插入頁眉、頁腳、頁碼現(xiàn)在是11頁\一共有19頁\編輯于星期一頁眉橫線刪除往往我們在插入好頁眉的時候，會出現(xiàn)一條橫線，但我們不想保留，怎么刪都刪除不掉，這時怎么辦呢？在頁眉輸入的文字內(nèi)容后面光標處，點擊樣式下拉框，彈出樣式窗口，找到頁眉，右鍵點擊修改，點擊格式，找到邊框，將邊框設(shè)置為無，此時會發(fā)現(xiàn)橫線就消失了。現(xiàn)在是12頁\一共有19頁\編輯于星期一現(xiàn)在是13頁\一共有19頁\編輯于星期一插入表格對表格進行設(shè)置，在工具欄的設(shè)計和布局中?，F(xiàn)在是14頁\一共有19頁\編輯于星期一現(xiàn)在是15頁\一共有19頁\編輯于星期一四、查找、替換、審閱校對當(dāng)我們完成一篇文章的時候，突然發(fā)現(xiàn)某個詞語用錯了，要進行更改，此時為了提高工作效率，我們可以使用查找替換功能。審閱功能，有時我們在進行校稿時，文字內(nèi)容過多，一點點看，效率太低。此時可以使用審閱—拼寫和語法，快速找出錯字、病句。現(xiàn)在是16頁\一共有19頁\編輯于星期一現(xiàn)在是17頁\一共有19頁\編輯于星期一五、打印復(fù)印雙面打印在我們需要進行雙面打印時，有時打出來會一正一反，這個時候我們需要設(shè)置一下雙面打印的屬性，一般出現(xiàn)一正一反現(xiàn)象的原因大多是因為我們打印的材料是橫向的，只要設(shè)置為雙面打印【短邊（上）】即可。手動雙面復(fù)印技巧

我們在復(fù)印文件時，有時候會遇到雙面復(fù)印的，此時在復(fù)印時掌握這個小技巧就不會把方向和正反面弄錯。

小技巧：當(dāng)我們復(fù)印好正面的內(nèi)容時，此時將紙張正面內(nèi)容朝上，上端朝外放入紙槽中，并把要復(fù)印的反面內(nèi)容按順序放好