Office辦公軟件基礎(chǔ)功能使用(完全)

OFFICE2010基本功能介紹現(xiàn)在是1頁\一共有149頁\編輯于星期一PART1EXCEL現(xiàn)在是2頁\一共有149頁\編輯于星期一簡介Excel是微軟公司Office辦公軟件中的一個組件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，具有強(qiáng)大的制作圖表的功能?，F(xiàn)在是3頁\一共有149頁\編輯于星期一工作界面標(biāo)題欄功能區(qū)快速訪問工具欄文件菜單列標(biāo)狀態(tài)欄顯示模式顯示比例滾動條行號編輯欄工作表區(qū)工作表現(xiàn)在是4頁\一共有149頁\編輯于星期一新建電子表單“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。下面將以建立一張員工工資表的操作來說明Excel的一些基本操作：步驟一：參見右圖，單擊A1單元格。工作表提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個十字形。名稱框現(xiàn)在是5頁\一共有149頁\編輯于星期一新建電子表單步驟二：輸入“姓名”，參見下圖。按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息?，F(xiàn)在是6頁\一共有149頁\編輯于星期一新建電子表單步驟三：A2輸入AAA，在B2輸入20，在C2輸入保安，在D2輸入1500。并依次輸入使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息?，F(xiàn)在是7頁\一共有149頁\編輯于星期一單元格設(shè)置我們可以通過右鍵點(diǎn)選需要進(jìn)行設(shè)置的單元格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“設(shè)置單元格項(xiàng)”，也可以通過使用“CTRL+1”的快捷鍵調(diào)出單元格設(shè)置對話框。下面的操作將結(jié)合“工資表”的特點(diǎn)來進(jìn)行說明?？焖僭L問工具欄現(xiàn)在是8頁\一共有149頁\編輯于星期一單元格設(shè)置一、左鍵選中A2-D2單元格，使用CTRL+1二、選擇字體標(biāo)簽三、選擇字體四、選擇字形五、選擇字號六、確定設(shè)置字體現(xiàn)在是9頁\一共有149頁\編輯于星期一單元格設(shè)置一、左鍵選中D2單元格，使用CTRL+1二、選擇數(shù)字標(biāo)簽三、選擇分類四、貨幣符號五、選擇負(fù)數(shù)格式六、確定設(shè)置數(shù)字現(xiàn)在是10頁\一共有149頁\編輯于星期一單元格設(shè)置格式刷一、左鍵選中A2-D2單元格二、雙擊“格式刷“圖標(biāo)三、按住左鍵，拖曳填充紅框區(qū)塊操作前操作后現(xiàn)在是11頁\一共有149頁\編輯于星期一單元格設(shè)置插入標(biāo)題行步驟一：右鍵點(diǎn)擊行號1，再出現(xiàn)的下拉菜單中選擇插入。步驟二：選定A1-D1，使用”CTRL+1”調(diào)出單元格設(shè)置對話框。步驟三：按右圖進(jìn)行設(shè)置。步驟四：在合并后的單元格內(nèi)輸入“工資條”。選擇“對齊”標(biāo)簽勾選“合并單元格”選擇“對齊方式”現(xiàn)在是12頁\一共有149頁\編輯于星期一插入函數(shù)添加總計單元格步驟一：左鍵選定D9單元格，單擊“公式”功能欄下的“插入函數(shù)”圖表，出現(xiàn)插入函數(shù)對話框。步驟二：選擇常用函數(shù)下，的SUM函數(shù)（求和），出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)對話框。步驟三：在Number1單元格內(nèi)，輸入D3：D8，點(diǎn)擊確定，D9單元格即為六位員工的工資總額。設(shè)置函數(shù)參數(shù)選擇“SUM”工資總額選擇“插入函數(shù)”現(xiàn)在是13頁\一共有149頁\編輯于星期一插入圖表插入圖表步驟一：將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動并釋放Ctrl鍵，如圖一所示。步驟二：點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽下圖表區(qū)域內(nèi)的柱狀圖圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“二維柱狀圖”，得到圖三。圖一圖二圖三圖表標(biāo)題圖例現(xiàn)在是14頁\一共有149頁\編輯于星期一引用引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。單元格引用與區(qū)域引用相對引用與絕對引用單元格引用：用字母標(biāo)志列（從A到XFD，共17576列），用數(shù)字標(biāo)志行（從1到1048576）。如：A1、B2、BC24、CDA10223。區(qū)域引用：用兩個單元格名稱中間加冒號來表示一個區(qū)塊，其中第一個單元格名稱為區(qū)塊的左上角、后一個單元格名稱為區(qū)塊的右下角。如：（A1：B2），代表了A1/A2/B1/B2這4個單元格組成的區(qū)塊。相對引用：復(fù)制公式時地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1，當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2。絕對引用：復(fù)制公式時地址不會跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1，當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1。相對引用和絕對引用也可以混合使用，如：=$C1或=C$1現(xiàn)在是15頁\一共有149頁\編輯于星期一排序和篩選數(shù)據(jù)的排序在實(shí)際應(yīng)用中，為了提高查找效率，需要重新整理數(shù)據(jù)，對此最有效的方法就是對進(jìn)行排序。排序分為升序和降序。升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。如果排序的數(shù)據(jù)是中文，則依據(jù)中文字的內(nèi)碼（拼音或筆畫）來確定?？焖倥判驍?shù)據(jù)標(biāo)簽關(guān)鍵字依據(jù)次序通過添加條件來進(jìn)行多重排序現(xiàn)在是16頁\一共有149頁\編輯于星期一排序和篩選數(shù)據(jù)的篩選自動篩選時一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速的訪問大量數(shù)據(jù)，并從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。數(shù)據(jù)標(biāo)簽單擊小箭頭，打開下拉列表快速排序選擇條件搜索條件邏輯選擇現(xiàn)在是17頁\一共有149頁\編輯于星期一數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種讓用戶可以根據(jù)不同的分類、不同的匯總方式、快速查看各種形式的數(shù)據(jù)匯總報表。簡單來說，就是快速分類匯總數(shù)據(jù)，在處理數(shù)據(jù)方面非常強(qiáng)大。注意事項(xiàng)以工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表，這些工作表數(shù)據(jù)必須是一個數(shù)據(jù)清單。所謂數(shù)據(jù)清單，就是在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱(標(biāo)題)，以后各行為數(shù)據(jù)(記錄)，并且各列只包含一種類型數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。這種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)區(qū)域就相當(dāng)于一個保存在工作表的數(shù)據(jù)庫。第一，數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱(標(biāo)題)。第二，避免在數(shù)據(jù)清單中存在有空行和空列。這里需指明以下，所謂空行，是指在某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù)，如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)，但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，空列也是如此。第三，各列只包含一種類型數(shù)據(jù)。第四，避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。第五，避免在單元格的開始和末尾輸入空格。第六，盡量避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單，每張工作表最好僅使用一個數(shù)據(jù)清單。第七，工作表的數(shù)據(jù)清單應(yīng)與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空列和一個空行，以便于檢測和選定數(shù)據(jù)清單。現(xiàn)在是18頁\一共有149頁\編輯于星期一數(shù)據(jù)透視表下面通過具體實(shí)例，介紹數(shù)據(jù)透視表的功能。圖一中的數(shù)據(jù)是某品牌2013年1月21-23日各種型號產(chǎn)品的的銷售情況，我們將通過對其使用數(shù)據(jù)透視表，來學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的功能。在使用數(shù)據(jù)透視表前，需要按照注意事項(xiàng)中的七點(diǎn)進(jìn)行檢查，其中重點(diǎn)檢查第二和第三點(diǎn)。圖一第二步：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表圖標(biāo)第一步：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域引用數(shù)據(jù)區(qū)域選擇放置位置現(xiàn)在是19頁\一共有149頁\編輯于星期一數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)擊確認(rèn)后，EXCEL會新建一個sheet1，如下圖：數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域：顯示最終結(jié)果數(shù)據(jù)透視表字段列表：根據(jù)需求選擇字段現(xiàn)在是20頁\一共有149頁\編輯于星期一數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)透視表字段列表進(jìn)行選擇：步驟一：左鍵點(diǎn)擊字段列表中“品名”這一項(xiàng)，拖曳到下面“行標(biāo)簽”框內(nèi)，在數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)如左側(cè)圖所示的內(nèi)容。步驟二：依次將“日期”拖到“列標(biāo)簽”框內(nèi)，“數(shù)量”拖到“數(shù)值”框內(nèi)。結(jié)果如下圖：現(xiàn)在是21頁\一共有149頁\編輯于星期一數(shù)據(jù)透視表通過調(diào)整各個框中的字段，可以得到不同的結(jié)果。現(xiàn)在是22頁\一共有149頁\編輯于星期一數(shù)據(jù)透視表在數(shù)值框中，可以進(jìn)行選擇計算。包括求和、計數(shù)、平均數(shù)、最大值、最小值、乘積等多種計算方式可以選擇百分比、匯總百分比等多種顯示方式現(xiàn)在是23頁\一共有149頁\編輯于星期一數(shù)據(jù)透視表求和計算，結(jié)果如下：平均值計算，結(jié)果如下：根據(jù)行計算結(jié)果：北京王府井1月21日銷售全額為498元，22日為1245元，23日為747元，三天共計銷售額為2490元，平均每天銷售額為830元。根據(jù)列計算結(jié)果：1月21日，全國銷售額為15273元，22日為15094元、23日為14916元，21日平均銷售額為1018.2元，22日平均銷售額為1006.27元、23日平均銷售額為995.5元?，F(xiàn)在是24頁\一共有149頁\編輯于星期一數(shù)據(jù)透視表求和計算，按列匯總百分比顯示，結(jié)果如下：按行匯總百分比顯示，結(jié)果如下：根據(jù)列匯總百分比：1月21日，北京王府井銷售額占全國銷售額的3.26%、武漢廣場占8.15%。根據(jù)行匯總百分比：成都王府井，1月21日銷售額占總銷售額的38.46%、22日占23.08%、23日占38.46%現(xiàn)在是25頁\一共有149頁\編輯于星期一計算公式在Excel中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，如一個執(zhí)行數(shù)學(xué)計算的加、減就是一種簡單的公式。前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格——D9，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖所示?，F(xiàn)在是26頁\一共有149頁\編輯于星期一計算公式只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中都能建立并使用公式的。以下是一個公式范例：單元格引用工作表函數(shù)加法運(yùn)算符區(qū)域引用數(shù)字常量除法運(yùn)算符如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在默認(rèn)狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+~組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）?，F(xiàn)在是27頁\一共有149頁\編輯于星期一運(yùn)算符算數(shù)運(yùn)算符用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。算術(shù)運(yùn)算符名稱用途示例+加號加3+3-減號“減”以及表示負(fù)數(shù)3-1-2*星號乘3*3/斜杠除3/3%百分號百分比20%^脫字符乘方3^2(與3*3相同）現(xiàn)在是28頁\一共有149頁\編輯于星期一運(yùn)算符比較運(yùn)算符用于比較兩個值，結(jié)果將是一個邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計算機(jī)程序語言查類似，這類運(yùn)算符還用于按條件做下一步運(yùn)算。各算術(shù)運(yùn)算符名稱與用途如下表所列。比較運(yùn)算符名稱用途示例=等號等于A1=B1>大于號大于A1>B1<小于號小于A1<B1>=大于等于號大于等于A1>=B1<=小于等于號小于等于A1<=B1<>不等于不等于A1<>B1現(xiàn)在是29頁\一共有149頁\編輯于星期一運(yùn)算符文本運(yùn)算符這實(shí)際上是一個文字串聯(lián)符——&，用于加入或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如"North"&"wind"，結(jié)果將是Northwind。引用運(yùn)算符引用下表的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計算。引用運(yùn)算符名稱用途示例：冒號區(qū)域運(yùn)算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用B5：B15，逗號聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用SUM（B5:B15，D5:D15）現(xiàn)在是30頁\一共有149頁\編輯于星期一運(yùn)算符運(yùn)算的順序如果公式中使用了多個運(yùn)算符，Excel將按下表所列的順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運(yùn)算符，例如，同時包含了乘法和除法運(yùn)算符，則將從左到右進(jìn)行計算。如果要修改計算的順序，可把需要首先計算的部分放在一對圓括號內(nèi)。優(yōu)先級運(yùn)算符用途1：（冒號）引用運(yùn)算符2（空格）3，（逗號）4-（負(fù)號）-15%百分比6^乘方7*和/乘和除8+和-加和減9&連接兩串文本現(xiàn)在是31頁\一共有149頁\編輯于星期一運(yùn)算符應(yīng)用計算公式的范例：1.求和應(yīng)用=SUM(F6,D7,–E7)2.合并“姓”和“名”=D5&""&E53.合并日期與文本="時間："&TEXT(F5,"d-mmm-yy")4.按百分比增加=$F$5*(1+5%)5.基于單個條件求和=SUMIF(B3:B8,">20",D3:D8)現(xiàn)在是32頁\一共有149頁\編輯于星期一函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。參數(shù)常量參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用。常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期10/9/96、數(shù)字210和文本"QuarterlyEarnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量?，F(xiàn)在是33頁\一共有149頁\編輯于星期一函數(shù)函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。等號（如果此函數(shù)位于公式開始位置）函數(shù)名參數(shù)參數(shù)用括號括起各參數(shù)間用逗號分隔現(xiàn)在是34頁\一共有149頁\編輯于星期一函數(shù)嵌套函數(shù)所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個函數(shù)可以是另一個函數(shù)的參數(shù)。

例如下圖中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與50相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求G2到G5的和，否則顯示數(shù)值0。嵌套函數(shù)現(xiàn)在是35頁\一共有149頁\編輯于星期一函數(shù)嵌套函數(shù)所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個函數(shù)可以是另一個函數(shù)的參數(shù)。

例如下圖中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與50相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求G2到G5的和，否則顯示數(shù)值0。嵌套函數(shù)現(xiàn)在是36頁\一共有149頁\編輯于星期一PART2EXCEL現(xiàn)在是37頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)函數(shù)的種類數(shù)學(xué)和三角函數(shù);邏輯函數(shù);文本、日期與時間函數(shù);查詢和引用函數(shù);統(tǒng)計函數(shù);工程函數(shù);財務(wù)函數(shù);信息函數(shù);數(shù)據(jù)庫函數(shù);用戶自定義函數(shù);現(xiàn)在是38頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)ABS工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN

工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2工作表函數(shù)返回給定的X及Y坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP工作表函數(shù)返回e的n次冪常數(shù)e等于2.71828182845904，是自然對數(shù)的底數(shù)FACT工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于1*2*3*...*該數(shù)FACTDOUBLE工作表函數(shù)返回參數(shù)Number的半階乘FLOOR工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍數(shù)現(xiàn)在是39頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)GCD工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)INT工作表函數(shù)返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項(xiàng)e（2.71828182845904）為底LOG工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)LOG10工作表函數(shù)返回以10為底的對數(shù)MDETERM工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣MMULT工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同MROUND工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)PI工作表函數(shù)返回數(shù)字3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù)pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后15位POWER工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND工作表函數(shù)返回大于等于0小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機(jī)數(shù)ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字現(xiàn)在是40頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：SIGN工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回1，為零時返回0，為負(fù)數(shù)時返回-1SIN工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI工作表函數(shù)返回某數(shù)與pi的乘積的平方根SUBTOTAL工作表函數(shù)返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF工作表函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用SUMXMY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)現(xiàn)在是41頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。語法：AND(logical1,logical2,...)，其中Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。例：=AND(B2>30,B2<60)、=AND(B1:B3)OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真?，F(xiàn)在是42頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)邏輯函數(shù)NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用NOT函數(shù)。簡言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE。TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂?。IF函數(shù)IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。例：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")、=IF(B11>60,"合格","不合格")現(xiàn)在是43頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本、日期與時間函數(shù)文本函數(shù)大小寫轉(zhuǎn)換LOWER：將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。UPPER：將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。PROPER：將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。示例：Lower（pLeaseComEHere!）=pleasecomehere!upper（pLeaseComEHere!）=PLEASECOMEHERE!proper（pLeaseComEHere!）=PleaseComeHere!

現(xiàn)在是44頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本、日期與時間函數(shù)文本函數(shù)取出字符串中的部分字符可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法為：LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。示例：LEFT("Thisisanapple",4)=ThisRIGHT("Thisisanapple",5)=appleMID("Thisisanapple",6,2)=is!現(xiàn)在是45頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本、日期與時間函數(shù)文本函數(shù)去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，空白也是一個有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯誤。在Excel中，可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。比如：TRIM(”

MynameisMary

")=MynameisMary注意：Trim函數(shù)不會清除單詞之間的單個空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能?，F(xiàn)在是46頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本、日期與時間函數(shù)文本函數(shù)字符串的比較EXACT函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE，否則，返回FALSE。函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。語法：EXACT(text1,text2)

Text1為待比較的第一個字符串。Text2為待比較的第二個字符串。例如：EXACT("China","china")=False?，F(xiàn)在是47頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法ASC將字符串中的全角（雙字節(jié)）英文字母更改為半角（單字節(jié)）字符。ASC(text)CHAR返回對應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，函數(shù)CHAR可將其他類型計算機(jī)文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。CHAR(number)CLEAN刪除文本中不能打印的字符。對從其他應(yīng)用程序中輸入的字符串使用CLEAN函數(shù)，將刪除其中含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無法打印的字符。例如，可以刪除通常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)文件頭部或尾部、無法打印的低級計算機(jī)代碼。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一個字符的數(shù)字代碼。返回的代碼對應(yīng)于計算機(jī)當(dāng)前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE將若干文字串合并到一個文字串中。CONCATENATE(text1,text2,...)DOLLAR依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。DOLLAR或RMB(number,decimals)EXACT該函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù)EXACT可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。FIND(find_text,within_text,start_num)現(xiàn)在是48頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法ASC將字符串中的全角（雙字節(jié)）英文字母更改為半角（單字節(jié)）字符。ASC(text)CHAR返回對應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，函數(shù)CHAR可將其他類型計算機(jī)文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。CHAR(number)CLEAN刪除文本中不能打印的字符。對從其他應(yīng)用程序中輸入的字符串使用CLEAN函數(shù)，將刪除其中含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無法打印的字符。例如，可以刪除通常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)文件頭部或尾部、無法打印的低級計算機(jī)代碼。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一個字符的數(shù)字代碼。返回的代碼對應(yīng)于計算機(jī)當(dāng)前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE將若干文字串合并到一個文字串中。CONCATENATE(text1,text2,...)DOLLAR依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。DOLLAR或RMB(number,decimals)EXACT該函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù)EXACT可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。FIND(find_text,within_text,start_num)現(xiàn)在是49頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法PHONETIC提取文本串中的拼音(furigana)字符。PHONETIC(reference)PROPER將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。PROPER(text)REPLACEREPLACE使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

REPLACEB使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。此函數(shù)專為雙字節(jié)字符使用。REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)LEN按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本?？梢酝ㄟ^函數(shù)REPT來不斷地重復(fù)顯示某一文字串，對單元格進(jìn)行填充。REPT(text,number_times)SEARCHSEARCH返回從start_num開始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號。使用SEARCH可確定字符或文本串在其他文本串中的位置，這樣就可使用MID或REPLACE函數(shù)更改文本。SEARCH(find_text,within_text,start_num)

SEARCHB也可在其他文本串(within_text)中查找文本串(find_text)，并返回find_text的起始位置編號。此結(jié)果是基于每個字符所使用的字節(jié)數(shù)，并從start_num開始的。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。此外，也可使用FINDB在其他文本串中查找文本串。SEARCHB(find_text,within_text,start_num)現(xiàn)在是50頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法SUBSTITUTE在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在某一文字串中替換指定的文本，請使用函數(shù)SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本，請使用函數(shù)REPLACE。SUBSTITUTE(text,oldtext,new_text,instance_num)T將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。T(value)TEXT將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXT(value,format_text)TRIM除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。在從其他應(yīng)用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時，可以使用函數(shù)TRIM。TRIM(text)UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。UPPER(text)VALUE將代表數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。VALUE(text)WIDECHAR將單字節(jié)字符轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符。WIDECHAR(text)YEN使用￥（日圓）貨幣格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本，并對指定位置后的數(shù)字四舍五入。YEN(number,decimals)RIGHTRIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。RIGHT(text,num_chars)RIGHTB根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。RIGHTB(text,num_bytes)現(xiàn)在是51頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本、日期與時間函數(shù)日期與時間取出當(dāng)前系統(tǒng)時間與日期信息用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。語法形式均為函數(shù)名（）取出日期/時間的部分字段值如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時的數(shù)據(jù)時，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時間中取出需要的數(shù)據(jù)。示例：設(shè)E5＝2003-5-3012:30PM，如果要取E5的年份、月份、日數(shù)及小時數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實(shí)現(xiàn)。YEAR(E5)=2003MONTH(E5)=5HOUR(E5)=12

現(xiàn)在是52頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法DATE返回代表特定日期的系列數(shù)。DATE(year,month,day)DATEDIF計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。DATEDIF(start_date,end_date,unit)DATEVALUE函數(shù)DATEVALUE的主要功能是將以文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個系列數(shù)。DATEVALUE(date_text)DAY返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1到31表示。DAY(serial_number)DAYS360按照一年360天的算法（每個月以30天計，一年共計12個月），返回兩日期間相差的天數(shù)。DAYS360(start_date,end_date,method)EDATE返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份數(shù)的日期系列數(shù)。使用函數(shù)EDATE可以計算與發(fā)行日處于一月中同一天的到期日的日期。EDATE(start_date,months)EOMONTH返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列數(shù)。用函數(shù)EOMONTH可計算特定月份中最后一天的時間系列數(shù)，用于證券的到期日等計算。EOMONTH(start_date,months)HOUR返回時間值的小時數(shù)。即一個介于0(12:00A.M.)到23(11:00P.M.)之間的整數(shù)。HOUR(serial_number)MINUTE返回時間值中的分鐘。即一個介于0到59之間的整數(shù)。MINUTE(serial_number)現(xiàn)在是53頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法MONTH返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）和12（十二月）之間的整數(shù)。MONTH(serial_number)NETWORKDAYS返回參數(shù)start-data和end-data之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)NOW返回當(dāng)前日期和時間所對應(yīng)的系列數(shù)。NOW()TIME返回某一特定時間的小數(shù)值，函數(shù)TIME返回的小數(shù)值為從0到0.99999999之間的數(shù)值，代表從0:00:00(12:00:00A.M)到23:59:59(11:59:59P.M)之間的時間。TIME(hour,minute,second)TIMEVALUE返回由文本串所代表的時間的小數(shù)值。該小數(shù)值為從0到0.999999999的數(shù)值，代表從0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之間的時間。TIMEVALUE(time_text)TODAY返回當(dāng)前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是MicrosoftExcel用于日期和時間計算的日期-時間代碼。TODAY()WEEKDAY返回某日期為星期幾。默認(rèn)情況下，其值為1（星期天）到7（星期六）之間的整數(shù)。WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKNUM返回一個數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。WEEKNUM(serial_num,return_type)WORKDAY返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。WORKDAY(start_date,days,holidays)YEAR返回某日期的年份。返回值為1900到9999之間的整數(shù)。YEAR(serial_number)YEARFRAC返回start_date和end_date之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。YEARFRAC(start_date,end_date,basis)現(xiàn)在是54頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用ADDRESS、COLUMN、ROWADDRESS用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址語法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)Row_num指在單元格引用中使用的行號。Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。Abs_num

指明返回的引用類型，1代表絕對引用，2代表絕對行號，相對列標(biāo)，3代表相對行號，絕對列標(biāo)，4為相對引用。A1用以指明A1或R1C1引用樣式的邏輯值。如果A1為TRUE或省略，函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用；如果A1為FALSE，函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略sheet_text，則不使用任何工作表名。即：ADDRESS（行號，列標(biāo)，引用類型，引用樣式，工作表名稱）比如：ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1")等于"[Book1]Sheet1!R4C5"現(xiàn)在是55頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用ADDRESS、COLUMN、ROWCOLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)語法形式為：COLUMN(reference)Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定為是對函數(shù)COLUMN所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)COLUMN作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù)COLUMN將reference中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference不能引用多個區(qū)域。ROW用于返回給定引用的行號語法形式為：ROW(reference)Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定是對函數(shù)ROW所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)ROW作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù)ROW將reference的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是Reference不能對多個區(qū)域進(jìn)行引用?，F(xiàn)在是56頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWSAREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個單元格語法形式為：AREAS(reference)Reference為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個區(qū)域。如果需要將幾個引用指定為一個參數(shù)，則必須用括號括起來。COLUMNS用于返回數(shù)組或引用的列數(shù)語法形式為：COLUMNS(array)Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。例如：COLUMNS(A1:C4)等于3、COLUMNS({1,2,3;4,5,6})等于3現(xiàn)在是57頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWSROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。例如：ROWS(A1:C4)等于4、ROWS({1,2,3;4,5,6})等于2。INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用函數(shù)INDEX()有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。語法：INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num)返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值A(chǔ)rray為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。Column_num為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。需注意的是Row_num和column_num必須指向array中的某一單元格，否則，函數(shù)INDEX返回錯誤值#REF!。area_num指定的區(qū)域（假如存在多個區(qū)域引用的話）示例：INDEX({1,2;3,4},2,2)等于4現(xiàn)在是58頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUPLOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，使用函數(shù)HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，使用函數(shù)VLOOKUP。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù)MATCH而不是函數(shù)LOOKUP。MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值?，F(xiàn)在是59頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUPLOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式：向量和數(shù)組?，F(xiàn)在是60頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用向量形式函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。語法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值?？梢詾閿?shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。示例：＝LOOKUP(“ddd”,A2:A8,B2:B8)等于18，＝LOOKUP(“bbb”,A2:A8,B2:B8)等于21注意：Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。Result_vector只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A?，F(xiàn)在是61頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用數(shù)組形式函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。語法：LOOKUP(lookup_value,array)示例：＝LOOKUP("C",{"a","b","c","d";1,2,3,4})等于3

＝LOOKUP(“bump”,{“a”,1;“b”,2;“c”,3})等于2

要點(diǎn)：這些數(shù)值必須按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。通常情況下，最好使用函數(shù)HLOOKUP或函數(shù)VLOOKUP來替代函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式。函數(shù)LOOKUP的這種形式主要用于與其他電子表格兼容?，F(xiàn)在是62頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用HLOOKUP與VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文字串。Table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個區(qū)域的最左列?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num為1時，返回table_array第一行的數(shù)值，row_index_num為2時，返回table_array第二行的數(shù)值，以此類推。Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推.Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。示例：=HLOOKUP(“年齡”,A1:D8,5,TRUE)等于18

=VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900現(xiàn)在是63頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用HYPERLINK所謂HYPERLINK，也就是創(chuàng)建快捷方式，以打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器，甚至INTERNET地址。在某個Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的：選中要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。單擊公式工具欄中的“插入函數(shù)”圖標(biāo)，將出現(xiàn)“插入函數(shù)"對話框，在"函數(shù)分類"框中選擇"常用"，在"函數(shù)名"框中選擇HYPERLINK。單擊"確定"后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。在"Link_location"中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如："c:\mydocuments\Excel函數(shù).doc"；在"Friendly_name"中鍵入"Excel函數(shù)"（這里是假設(shè)我們要打開的文檔位于c:\mydocuments下的文件"Excel函數(shù).doc"）。單擊"確定"回到您正編輯的Excel文檔，此時再單擊B6單元格就可立即打開用Word編輯的會議紀(jì)要文檔。現(xiàn)在是64頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用CHOOSE、TRANSPOSECHOOSE函數(shù)函數(shù)CHOOSE可以使用index_num返回數(shù)值參數(shù)清單中的數(shù)值。使用函數(shù)CHOOSE可以基于索引號返回多達(dá)29個待選數(shù)值中的任一數(shù)值。語法：CHOOSE(index_num,value1,value2,...)Index_num用以指明待選參數(shù)序號的參數(shù)值。Index_num必須為1到29之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用。Value1,value2,...為1到29個數(shù)值參數(shù)，函數(shù)CHOOSE基于index_num，從中選擇一個數(shù)值或執(zhí)行相應(yīng)的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用，已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。示例：＝CHOOSE(2,"1st","2nd","3rd","Finished")等于"2nd"＝SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))等于SUM(A1:A30)現(xiàn)在是65頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)查詢和引用CHOOSE、TRANSPOSETRANSPOSE函數(shù)TRANSPOSE用于返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。函數(shù)TRANSPOSE必須在某個區(qū)域中以數(shù)組公式的形式輸入，該區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別與array的列數(shù)和行數(shù)相同。使用函數(shù)TRANSPOSE可以改變工作表或宏表中數(shù)組的垂直或水平走向。

語法：TRANSPOSE(array)Array為需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。所謂數(shù)組的轉(zhuǎn)置就是，將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類推。示例：第一步，由于需要轉(zhuǎn)置的多個單元格形式，因此需要以數(shù)組公式的方法輸入公式。故首先選定需轉(zhuǎn)置的范圍。此處我們設(shè)定轉(zhuǎn)置后存放的范圍為A18：G19.第二步，單擊公式工具欄中的“插入函數(shù)”標(biāo)簽，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類”框中選擇“查找與引用函數(shù)”框中選擇TRANSPOSE，單擊“確定”后將彈出TRANSPOSE函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。第三步，選擇數(shù)組的范圍即A2:B8第四步，由于此處是以數(shù)組公式輸入，因此需要按CRTL+SHIFT+ENTER

組合鍵來確定為數(shù)組公式，此時會在公式中顯示"{}"。隨即轉(zhuǎn)置成功。現(xiàn)在是66頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)Excel的統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以用來統(tǒng)計樣本的方差、數(shù)據(jù)區(qū)間的頻率分布等。統(tǒng)計工作表函數(shù)中提供了很多屬于統(tǒng)計學(xué)范疇的函數(shù)，但也有些函數(shù)其實(shí)在你我的日常生活中是很常用的，比如求班級平均成績，排名等。以下主要介紹一些常見的統(tǒng)計函數(shù)：用于求平均值的統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE、TRIMMEAN求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE語法：AVERAGE(number1,number2,...)其中Number1,number2,...為要計算平均值的1～30個參數(shù)。這些參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計算在內(nèi)?，F(xiàn)在是67頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN函數(shù)TRIMMEAN先從數(shù)據(jù)集的頭部和尾部除去一定百分比的數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后再求平均值。當(dāng)希望在分析中剔除一部分?jǐn)?shù)據(jù)的計算時，可以使用此函數(shù)。語法：TRIMMEAN(array,percent)

其中Array為需要進(jìn)行篩選并求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。Percent為計算時所要除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)的比例，例如，如果percent=0.2，在20個數(shù)據(jù)點(diǎn)的集合中，就要除去4個數(shù)據(jù)點(diǎn)（20x0.2），頭部除去2個，尾部除去2個。說明：如果percent<0或percent>1，函數(shù)TRIMMEAN返回錯誤值#NUM！。函數(shù)TRIMMEAN將除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)目向下舍為最接近的2的倍數(shù)。如果percent=0.1，30個數(shù)據(jù)點(diǎn)的10%等于3個數(shù)據(jù)點(diǎn)。函數(shù)TRIMMEAN將對稱地在數(shù)據(jù)集的頭部和尾部各除去一個數(shù)據(jù)。示例：＝TRIMMEAN({4,5,6,7,2,3,4,5,1,2,3},0.2)等于3.777778

＝TRIMMEAN(D2:D8,0.3)等于￥1,119.80現(xiàn)在是68頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)用于求單元格個數(shù)的統(tǒng)計函數(shù)COUNT語法形式為COUNT(value1,value2,...)其中Value1,value2,...為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計算進(jìn)去；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，應(yīng)當(dāng)使用函數(shù)COUNTA。示例：=COUNT(D2:D8)等于7?，F(xiàn)在是69頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)求區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布FREQUENCY語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計算頻率。如果data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回零數(shù)組。Bins_array數(shù)據(jù)接收區(qū)間，為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用，設(shè)定對data_array進(jìn)行頻率計算的分段點(diǎn)。如果bins_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回data_array里全體元素的數(shù)目。說明：1.首先選定用于存放頻率分布結(jié)果的相鄰單元格區(qū)域，然后以數(shù)組公式的形式輸入函數(shù)FREQUENCY。（按

CRTL+SHIFT+ENTER

組合鍵）2.返回數(shù)組中的元素個數(shù)比bins_array的元素數(shù)目要多出一個。3.函數(shù)FREQUENCY將忽略空白單元格和文本值?，F(xiàn)在是70頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)一組用于求數(shù)據(jù)集的滿足不同要求的數(shù)值的函數(shù)求數(shù)據(jù)集的最大值MAX與最小值MIN這兩個函數(shù)MAX、MIN就是用來求解數(shù)據(jù)集的極值（即最大值、最小值）。函數(shù)的用法非常簡單。語法：函數(shù)（number1,number2,...）其中Number1,number2,...為需要找出最大數(shù)值的1到30個數(shù)值。如果要計算數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。因此如果邏輯值和文本不能忽略，請使用帶A的函數(shù)MAXA或者M(jìn)INA來代替。求數(shù)據(jù)集中第K個最大值LARGE與第k個最小值SMALL這兩個函數(shù)LARGE、SMALL與MAX、MIN非常想像，區(qū)別在于它們返回的不是極值，而是第K個值。語法：函數(shù)(array,k)其中Array為需要找到第k個最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置（如果是LARGE為從大到小排，若為SMALL函數(shù)則從小到大排）。如果K=1或者K=n（假定數(shù)據(jù)集中有n個數(shù)據(jù)）的時候，就可以返回數(shù)據(jù)集的最大值或者最小值了?，F(xiàn)在是71頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)MEDIANMEDIAN函數(shù)返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)。所謂中位數(shù)是指在一組數(shù)據(jù)中居于中間的數(shù)。語法：MEDIAN(number1,number2,...)其中Number1,number2,...是需要找出中位數(shù)的1到30個數(shù)字參數(shù)。如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含有文字、邏輯值或空白單元格，則忽略這些值，但是其值為零的單元格會計算在內(nèi)。注意：如果參數(shù)集合中包含有偶數(shù)個數(shù)字，函數(shù)MEDIAN將返回位于中間的兩個數(shù)的平均值。求數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)MODE這兩個函數(shù)LARGE、SMALL與MAX、MIN非常想像，區(qū)別在于它們返回的不是極值，而是第K個值。語法：函數(shù)(array,k)其中Array為需要找到第k個最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置（如果是LARGE為從大到小排，若為SMALL函數(shù)則從小到大排）。如果K=1或者K=n（假定數(shù)據(jù)集中有n個數(shù)據(jù)）的時候，就可以返回數(shù)據(jù)集的最大值或者最小值了?，F(xiàn)在是72頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)名函數(shù)說明語法AVEDEV返回一組數(shù)據(jù)與其均值的絕對偏差的平均值，即離散度。AVEDEV(number1,number2,...)AVERAGE返回參數(shù)算術(shù)平均值。AVERAGE(number1,number2,...)AVERAGEA計算參數(shù)清單中數(shù)值的平均值（算數(shù)平均值）。不僅數(shù)字，而且文本和邏輯值（如TRUE和FALSE）也將計算在內(nèi)。AVERAGEA(value1,value2,...)BETADIST返回Beta分布累積函數(shù)的函數(shù)值。Beta分布累積函數(shù)通常用于研究樣本集合中某些事物的發(fā)生和變化情況。BETADIST(x,alpha,beta,A,B)BETAINV返回beta分布累積函數(shù)的逆函數(shù)值。即，如果probability=BETADIST(x,...)，則BETAINV(probability,...)=x。beta分布累積函數(shù)可用于項(xiàng)目設(shè)計，在給定期望的完成時間和變化參數(shù)后，模擬可能的完成時間。BETAINV(probability,alpha,beta,A,B)BINOMDIST返回一元二項(xiàng)式分布的概率值。BINOMDIST(number_s,trials,probability_s,cumulative)CHIDIST返回γ2分布的單尾概率。γ2分布與γ2檢驗(yàn)相關(guān)。使用γ2檢驗(yàn)可以比較觀察值和期望值。CHIDIST(x,degrees_freedom)CHIINV返回γ2分布單尾概率的逆函數(shù)。CHIINV(probability,degrees_freedom)CHITEST返回獨(dú)立性檢驗(yàn)值。函數(shù)CHITEST返回γ2分布的統(tǒng)計值及相應(yīng)的自由度。CHITEST(actual_range,expected_range)現(xiàn)在是73頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)名函數(shù)說明語法CONFIDENCE返回總體平均值的置信區(qū)間。置信區(qū)間是樣本平均值任意一側(cè)的區(qū)域。CONFIDENCE(alpha,standard_dev,size)CORREL返回單元格區(qū)域array1和array2之間的相關(guān)系數(shù)。使用相關(guān)系數(shù)可以確定兩種屬性之間的關(guān)系。CORREL(array1,array2)COUNT返回參數(shù)的個數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個數(shù)。COUNT(value1,value2,...)COUNTA返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個數(shù)。COUNTA(value1,value2,...)COVAR返回協(xié)方差，即每對數(shù)據(jù)點(diǎn)的偏差乘積的平均數(shù)，利用協(xié)方差可以決定兩個數(shù)據(jù)集之間的關(guān)系。COVAR(array1,array2)CRITBINOM返回使累積二項(xiàng)式分布大于等于臨界值的最小值。此函數(shù)可以用于質(zhì)量檢驗(yàn)。CRITBINOM(trials,probability_s,alpha)DEVSQ返回數(shù)據(jù)點(diǎn)與各自樣本均值偏差的平方和。DEVSQ(number1,number2,...)EXPONDIST返回指數(shù)分布。使用函數(shù)EXPONDIST可以建立事件之間的時間間隔模型。EXPONDIST(x,lambda,cumulative)FDIST返回F概率分布。使用此函數(shù)可以確定兩個數(shù)據(jù)系列是否存在變化程度上的不同。FDIST(x,degrees_freedom1,degrees_freedom2)FINV返回F概率分布的逆函數(shù)值。FINV(probability,degrees_freedom1,degrees_freedom2)現(xiàn)在是74頁\一共有149頁\編輯于星期一EXCEL函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)名函數(shù)說明語法FISHER返回點(diǎn)x的Fisher變換。該變換生成一個近似正態(tài)分布而非偏斜的函數(shù)。FISHER(x)FISHERINV返回Fisher變換的逆函數(shù)值。使用此變換可以分析數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)組之間的相關(guān)性。FISHERINV(y)FORECAST根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計算或預(yù)測未來值。FORE