檔案員的崗位職責(zé)(12篇)

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檔案員的崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供便利，認(rèn)真做好借閱記錄;

3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;

4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找;

5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

6、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案狀況，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

檔案員的崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)對送達機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;

2、負(fù)責(zé)制訂完善集團各類檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時維護更新;

4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護、檔案信息化管理體系搭建;

6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;

7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;

8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

檔案員的崗位職責(zé)篇三

1、依照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)視、檢查和指導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機制;

5、協(xié)同開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;

6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦，對外往來函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

檔案員的崗位職責(zé)篇四

1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

3、依照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進行工商變更等辦理;

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;

7、其他領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。

檔案員的崗位職責(zé)篇五

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，把握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的狀況。

2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

4、做好保護工作，維護檔案的安全。

5、編制檔案檢索工作，迅速確鑿地提供利用。

6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

檔案員的崗位職責(zé)篇六

職責(zé)：

1、依照檔案工作要求，負(fù)責(zé)檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;

2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源;

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷;

2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗，具備較好的文字功底;

4、具有較強的學(xué)習(xí)能力，分析歸納能力強;

5、工作細(xì)致耐心，積極主動，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，具有較強的責(zé)任感和團隊協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì);

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案員的崗位職責(zé)篇七

1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。

4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供確鑿、及時主動。

6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

檔案員的崗位職責(zé)篇八

1、依照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作，并對接收入庫的檔案科學(xué)分類管理，標(biāo)識明確;

4、檔案室的復(fù)印工作;

5、做好各類檔案的裝訂工作;

6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司oa發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;

7、具有保密觀念，維護公司檔案的完整與安全;

8、接受部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

檔案員的崗位職責(zé)篇九

1、分類整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對應(yīng)登記。根據(jù)要求對文件進行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應(yīng)登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

4、與客戶進行郵件溝通并反饋

5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

檔案員的崗位職責(zé)篇十

職責(zé)：

1.依照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

2.對檔案借閱進行科學(xué)，有效的管理;

3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

4.積極開展檔案知識宣傳工作，加強各部門員工的檔案意識;

崗位要求：

1.學(xué)歷不限，有無工作經(jīng)驗均可

2.工作心細(xì)，品性端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;

檔案員的崗位職責(zé)篇十一

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.依照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的事項;

9.熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案員的崗位職責(zé)篇十二

職責(zé)：

負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;

定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

嚴(yán)格遵守公司保密制度，保證公司機密。

上級交代