U8+供應鏈管理解決方案

U8+供應鏈管理解決方案一、U8+供應鏈管理方案綜述U8+供應鏈管理解決方案，幫助成長型企業(yè)解決在市場競爭激烈多變的情況下，原材料價格難以控制，交貨期經常變動、銷售訂單難以預測、生產成本控制困難、各業(yè)務部門難以有效協(xié)作、分析評價體系不完善等問題。通過U8+供應鏈管理的部署和應用，幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售、生產、采購、財務部門的業(yè)務高效協(xié)同，逐步消除管理瓶頸，建立競爭優(yōu)勢。二、U8+供應鏈管理方案構成總賬+報表+應收款管理+應付款管理+采購管理+銷售管理+庫存管理+存貨核算三、目標客戶單一組織企業(yè)（工業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)）關注財務業(yè)務同步管理四、企業(yè)關鍵需求4.1財務與業(yè)務脫節(jié)，每個月要花費大量人力物力對賬診斷：財務和業(yè)務系統(tǒng)沒有集成，導致：月底業(yè)務部門和財務部門花費大量時間相互對賬，賬實難以相符。盤點完了手工還要做賬，經常加班加點。部門之間信息量傳遞有限，效率緩慢。經營好壞難以通過財務準確評價和有效監(jiān)控。4.2銷售訂單難以預測，給生產和采購帶來困難診斷：缺乏高效的供應鏈運作，銷售計劃和預測依賴于：2.銷售部門或者業(yè)務員的手工統(tǒng)計，數(shù)據延遲。3.由于缺乏標準的銷售流程和規(guī)范，預測標準難以統(tǒng)一。4.由于缺乏歷史數(shù)據多角度的分析，預測結果不準確。依賴于不夠準確的預測數(shù)據，安排采購和生產，帶來資金的占壓和浪費。4.3應收賬款居高不下，加大企業(yè)經營風險診斷：應收賬款居高不下反映企業(yè)內部管理許多綜合問題：客戶授信、信用檢查缺乏嚴格有效的內部控制流程和手段。缺乏客戶賬期的有效授權，信用管理混亂導致應收賬款居高不下。應收賬款的高低與業(yè)務員考核不能緊密相關。4.4業(yè)務員因為業(yè)績壓力，為了簽單回款，殺雞取卵診斷：因為業(yè)績和競爭壓力，企圖低價取勝，損害企業(yè)利益：產品種類繁多、報價方式靈活，使得價格政策難以得到有效貫徹和落實。業(yè)務員考核手段單一，只看回款，不看利潤，為了簽單盲目降價。業(yè)務員員盲目接單，承諾過多無法實現(xiàn)，造成客戶要求賠償損失，企業(yè)信譽受損。4.5合同一旦簽訂后就進入文件柜，與財務、業(yè)務脫節(jié)診斷：合同種類、數(shù)量、標的、條款繁多，分散在不同的經手部門和經手人手中：合同條款經常變更，無法跟蹤變更歷史。合同約束條款難以在業(yè)務過程中得到有效貫徹落實，往往是事后處理。缺乏對合同執(zhí)行情況的有效跟蹤手段和方法，特別是某些重要合同。4.6每到供應商集中付款時，公司賬上資金總是緊缺診斷：如何將有限的資金花到刀刃上，是管理者必須思考的問題付款和預算脫節(jié)，全憑采購員和供應商的關系決定，加大企業(yè)經營風險。采購計劃審批時，無法預知未來企業(yè)資金狀況。采購資金流、物流和信息流相互脫節(jié)，無法提前安排好資金計劃。五、解決方案5．1方案架構用友U8+供應鏈管理解決方案，以訂單簽訂為起點，以訂單的交付為終點，以財務業(yè)務同步為管理目標，實現(xiàn)業(yè)務流、資金流和信息流的統(tǒng)一，包括銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、應收管理、應付管理、總賬、報表等模塊應用，同時與客戶關系管理、商業(yè)智能、生產制造等系統(tǒng)緊密集成。5．2方案對策5.2.1診斷問題：財務與業(yè)務脫節(jié)，每個月要花費大量人力物力對賬對策一：從銷售到收款的業(yè)務過程管控當客戶簽定銷售訂單以后，圍繞訂單的交付展開采購、生產、發(fā)貨和收款等業(yè)務活動，將訂單及訂單的執(zhí)行的過程準確的記錄下來，保證信息的實時和準確，實現(xiàn)財務和業(yè)務的高度集成。對策二：從采購到付款的業(yè)務過程管控從采購計劃編制開始，到供應商的選擇、采購訂單下達，圍繞采購訂單交付的完整業(yè)務過程管控，與預算系統(tǒng)集成應用，有效控制采購預算和采購付款執(zhí)行；與質量系統(tǒng)集成應用，從源頭控制采購質量。5.2.2診斷問題：銷售訂單難以預測，給生產和采購帶來困難對策：基于漏斗的銷售預測和實時的銷售計劃執(zhí)行監(jiān)控根據部門、業(yè)務員、地區(qū)、產品的商機漏斗情況，結合銷售階段、預計成交時間、預計成交概率，預測未來一段時間可能產生銷售收入?；诼┒返念A測使得企業(yè)銷售管理更加有序、銷售預測更加準確，結合銷售計劃的執(zhí)行情況分析，出現(xiàn)偏差及時調整。5.2.3診斷問題：應收賬款居高不下，加大企業(yè)經營風險對策：嚴格的信用和賬期管理根據部門、業(yè)務員、客戶進行信用額度和信用天數(shù)控制，在訂單、發(fā)貨、開票、出庫、收款等各個業(yè)務環(huán)節(jié)動態(tài)進行信用控制。信用額度的計算公式可以靈活定義，適應不同企業(yè)的管理要求。支持企業(yè)按照一個或多個固定立賬日，按照業(yè)務發(fā)生后的多少天、按照不同收付款協(xié)議，靈活管理客戶/供應商賬期，有效降低應收賬款，盤活企業(yè)資金。5.2.4診斷問題：合同一旦簽訂后就進入文件柜，與財務、業(yè)務脫節(jié)對策：全生命周期的合同管理將分散在企業(yè)各個部門、各個文件柜的合同按照分類有效管理起來，包括銷售合同、采購合同、應收合同、應付合同、項目合同、服務合同等各種類型合同文檔管理及變更歷史管理。與銷售、采購、應收、應付、服務、項目管理等子系統(tǒng)集成應用，有效跟蹤合同執(zhí)行情況，實現(xiàn)合同全生命周期管理。5.2.5診斷問題：每到供應商集中付款時，公司賬上資金總是緊缺對策：付款申請控制付款需要事先申請，并且和原始業(yè)務緊密關聯(lián)，經工作流審批后方可批準。審批時，檢查預算執(zhí)行情況，使得企業(yè)有限資金花到刀刃上。六、方案應用價值財務業(yè)務同步管理：從銷售合同到銷售訂單、從銷售訂單到應收賬款，從采購合到采購訂單、從采購訂單到應付賬款，從供應商對賬到客戶對賬，每一筆業(yè)務的發(fā)生、變化都能夠第一時間反映到財務總賬上來，實現(xiàn)財務和業(yè)務的同步管理。財務對業(yè)務實時監(jiān)控：嚴格的信用管理和賬期管理，多角度的輔助核算，監(jiān)控價格政策的執(zhí)行、監(jiān)控物料實物流轉和財務流轉、嚴格的預算付款審批控制等，在每一個業(yè)務環(huán)節(jié)，都能體現(xiàn)財務部門對業(yè)務部門的實時監(jiān)控。多角度的業(yè)務追根溯源：企業(yè)業(yè)務活動及時準確地在ERP系統(tǒng)中記錄以后，系統(tǒng)能夠從商機、合同、銷售訂單、采購訂單、序列號、批號、出庫跟蹤入庫等多個角度追根溯源，使得出現(xiàn)問題以后能夠準確定位問題根源，最大限度地減少損失。業(yè)務追根溯源協(xié)同的供應商門戶：供應鏈向上下游延伸，使得供應商通過門戶第一時間了解企業(yè)的采購需求、原材料的耗用進度，實現(xiàn)企業(yè)與供應商的業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)原材料直接供應到生產線，減少庫存資金占用。嚴格的質量控制：在到貨、入庫、出庫、發(fā)貨、退回等各個業(yè)務環(huán)節(jié)，均能按照物料的屬性進行嚴格的質量檢驗，檢驗合格方可繼續(xù)，檢驗不合格退回、返工或降級處理。七、示范企業(yè)－石家莊工業(yè)泵廠有限責任公司7.1企業(yè)簡介石家莊工業(yè)泵廠有限責任公司是具有鑄造、機械加工、熱處理、裝配等多種加工形式、多種生產組織形式的國營企業(yè)，有五十多年機械制造歷史。1989年后，石家莊工業(yè)泵廠主動溶入市場經濟的浪潮中，經過十幾年奮力拼搏，換來了突飛猛進的發(fā)展，成為國內一個年產4000臺套渣漿泵的大型專業(yè)制造廠。該企業(yè)生產的ZJ系列渣漿泵相繼被評為國家級新產品、機械工業(yè)第十七批節(jié)能機電產品、原煤炭部新產品、列為原煤炭部八項科技成果推廣項目之一，中國名牌產品，被電力成套局和電力規(guī)劃院推薦為200MW、300MW火電機組主要輔機產品。主要產品：渣漿泵、立式渣漿泵、給料泵、雙吸泵、循環(huán)泵、脫硫泵7.2診斷問題1、合同履約率低企業(yè)生產不均衡、計劃排不開、采購時間不可控制，延期到貨使得產品裝配時零件不齊套，導致合同履約率低，影響接單能力。2、銷售接單確定交期困難：銷售人員在接單時，無法準確地掌握產品的成本并預估出訂單的交貨期。銷售人員需要與庫管員、生產計劃人員溝通產品及各種零部件可用量信息，要花費半天或者更多時間，確定訂單交期相當困難。3、應收賬款難以及時掌控：銷售賬出自三家，銷售部門的銷售賬、財務部門的應收賬、成品庫的庫存賬，數(shù)據不一致，每月稽核浪費人力物力。手工狀態(tài)無法做到信息的共享和實時，導致無法及時掌控。4、財務業(yè)務對賬困難：手工作業(yè)下財務業(yè)務不連通，賬賬不符、財務跟著業(yè)務走，調賬調數(shù)，業(yè)務處理得不到及時監(jiān)控，物料得不到實時點管，庫存資金和在制資金管理出現(xiàn)漏洞。7.3診斷方案為解決以上管理問題，工業(yè)泵決定通過ERP提升企業(yè)競爭力，提出了“不換思想就換人”，在一期項目成功部署供應鏈管理解決方案，在二期項目成功部署精益生產管理方案，均取得了超出預期的應用成效。其ERP總體業(yè)務流程如下：7.4應用效果接單承諾快速準確通過售前分析和庫存信息查詢，接單承諾準確率提高、反應速度加快——原來業(yè)務人員獲得庫存及在制信息時間從3-4小時減少到系統(tǒng)上線后的幾分鐘。發(fā)貨效率大幅提升發(fā)貨作業(yè)由原來的1天變?yōu)?小時,原來發(fā)貨需經過碰頭會、打印、傳遞、到現(xiàn)場確定可發(fā)貨量等多個低效誤時環(huán)節(jié)，發(fā)出一筆貨物最少要一天時間，系統(tǒng)上線后，原來低效的手工流程環(huán)節(jié)得到改善，發(fā)貨效率大大提高。齊套性增強上線后，信息共享的工作環(huán)境使得企業(yè)相關人員可以通過系統(tǒng)隨時關注齊套情況，使得齊套性差的問題可以迅速明顯地表現(xiàn)