DB32T 2342-2019港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

ICS03.220.40R20/29備案號：XXXX-XXXX江蘇省地DB32方標(biāo)準(zhǔn)DBT2342—2019代替DB32/T2342-2013Managementspecificationforarchiveofportconstructionprojects江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB32/T2342-2019前言 附錄A(規(guī)范性附錄)港口建設(shè)項(xiàng)目檔案常用表式和圖例 18附錄B(資料性附錄)港口建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號 43附錄C(規(guī)范性附錄)港口建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限 47錄D(資料性附錄)項(xiàng)目竣工圖編制要求 187附錄E(資料性附錄)港口建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化范圍 190 DB32/T2342-2019前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009提出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)與DB32/T2342-2013相比，主要變化如下：結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，細(xì)化補(bǔ)充了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案工作具體業(yè)務(wù)要求和項(xiàng)目電子文件、電子檔案管理的要求，調(diào)整了檔案分類編號，細(xì)化完善了文件歸檔范圍與保管期限，補(bǔ)充了檔案常用表式與圖例等。由江蘇省交通運(yùn)輸廳提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位：南京大學(xué)、江蘇省交通運(yùn)輸廳。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孫建軍、周志木、孫明霞、吳建華、張曉輝。本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為：----DB32/T2342-2013。1DB32/T2342-2019港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的術(shù)語和定義、總則、項(xiàng)目檔案工作的組織與職責(zé)、項(xiàng)目文件收集、項(xiàng)目文件整理、項(xiàng)目文件歸檔、項(xiàng)目檔案信息化管理、項(xiàng)目檔案整理與移交、項(xiàng)目檔案保管與利用、項(xiàng)目檔案登記與驗(yàn)收；以及檔案管理常用表式和圖例、分類編號體系和說明、歸檔范圍與保管期限、項(xiàng)目竣工圖編制要求、檔案數(shù)字化范圍等附錄。本標(biāo)準(zhǔn)適用于海港、河港的新建、改建和擴(kuò)建港口建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，其它水工項(xiàng)目檔案管理可參照執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T8566信息技術(shù)軟件生存周期過程GB/T8567計(jì)算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范GB/T9385計(jì)算機(jī)軟件需求規(guī)格說明規(guī)范GB/T9386計(jì)算機(jī)軟件測試文檔編制規(guī)范GB/T9704黨政機(jī)關(guān)公文格式GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T17678.1CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求GB/T17825CAD文件管理GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T26163.1信息與文獻(xiàn)文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第1部分:原則GB/T50328-2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范DA/T12-2012全宗卷規(guī)范DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則DA/T28-2018建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T46文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T50-2014數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T62-2017錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T68-2017檔案服務(wù)外包工作規(guī)范2DB32/T2342-2019JTS/T170-2-2012港口建設(shè)項(xiàng)目安全預(yù)評價(jià)規(guī)范JTS/T170-3-2012港口建設(shè)項(xiàng)目安全驗(yàn)收評價(jià)規(guī)范JTS252-2015水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范JTS257-2008水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)DB32/T1894檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1港口建設(shè)項(xiàng)目文件(以下簡稱項(xiàng)目文件)recordsofportconstructionproject港口建設(shè)項(xiàng)目自立項(xiàng)審批(核準(zhǔn)備案)、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的，記錄和反映港口建設(shè)活動(dòng)的文字、圖表、音頻、視頻、數(shù)碼照片、實(shí)物等形式與載體文件的總稱。3.2港口建設(shè)項(xiàng)目電子文件(以下簡稱項(xiàng)目電子文件)electronicrecordsofportconstructionproject在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理、記錄和反映港口項(xiàng)目建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)的文字、圖表、圖像、圖形、音頻、視頻等不同形式的電子信息記錄。3.3港口項(xiàng)目文件歸檔filingofprojectrecord港口建設(shè)項(xiàng)目的各參建單位將項(xiàng)目各階段形成的、具有保存價(jià)值的并經(jīng)過系統(tǒng)整理的文件報(bào)送建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。3.4港口建設(shè)項(xiàng)目檔案(以下簡稱項(xiàng)目檔案)archivesofportconstructionproject具有保存、查考利用價(jià)值的，經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的港口建設(shè)項(xiàng)目文件。3.5港口建設(shè)項(xiàng)目電子檔案(以下簡稱項(xiàng)目電子檔案)electronicarchivesofportconstructionproject港口項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值并歸檔保存的一組有聯(lián)系電子文件及其相關(guān)過程信息的集合。3.6項(xiàng)目檔案的移交transferofprojectrecord港口建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)范將有關(guān)項(xiàng)目檔案交送項(xiàng)目營運(yùn)管理單位、項(xiàng)目主管部門或檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。3.7項(xiàng)目檔案管理卷projectrecordsmanagementfile建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)在港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過程中形成的專門案卷，包括項(xiàng)目概況、合同段劃分、參加單位歸檔情況說明、檔案收集整理情況說明、交接清冊等說明項(xiàng)目檔案管理情況的文件。3DB32/T2342-20194總則4.1港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)行“項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制”4.1.1港口建設(shè)項(xiàng)目自籌備起到項(xiàng)目竣工，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)全過程組織開展好項(xiàng)目檔案管理工作，同時(shí)接受項(xiàng)目所在地上級及同級行業(yè)主管部門、檔案行政管理部門的管理和指導(dǎo)。4.1.2項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)明確項(xiàng)目檔案工作的分管負(fù)責(zé)人、設(shè)立與項(xiàng)目建設(shè)管理情況相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，建立覆蓋全項(xiàng)目參建各方以及外包服務(wù)單位的工作網(wǎng)絡(luò)。4.1.3項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位根據(jù)本文件的要求，完成各自職責(zé)范圍及合同規(guī)定的項(xiàng)目文件(含電子文件)的形成、收集、整理、歸檔，確保項(xiàng)目檔案與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔。4.2港口建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行檔案管理“崗位責(zé)任制”4.2.1項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)明確檔案工作責(zé)任部門和責(zé)任人，實(shí)施項(xiàng)目檔案工作的組織與管理；明確檔案崗位及人員的職責(zé)與要求，做好項(xiàng)目文件、電子文件和電子檔案的收集、整理、歸檔、核驗(yàn)和移交等工作。4.2.2項(xiàng)目參建各方檔案人員須具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，及專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷，了解項(xiàng)目管理和相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)。從項(xiàng)目開工到竣工，項(xiàng)目參建各單位以及外包服務(wù)單位應(yīng)保持人員穩(wěn)定并向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)報(bào)備。4.3項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方提供并保障項(xiàng)目檔案工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。4.4港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理納入項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容同步管理4.4.1項(xiàng)目文件(含電子文件)的形成、收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交等工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招投標(biāo)及合同管理，納入監(jiān)理工作內(nèi)容，納入相關(guān)責(zé)任制和履約考核內(nèi)容。4.4.2項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)在簽訂項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時(shí)，設(shè)立專門條款，明確各方形成檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、相關(guān)費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。4.4.3項(xiàng)目建設(shè)各實(shí)施階段，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)以及參建各方單位將項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)程序、進(jìn)度計(jì)劃、階段建設(shè)目標(biāo)、考核與競賽、評定與驗(yàn)收等相結(jié)合，同步部署項(xiàng)目檔案工作目標(biāo)、計(jì)劃與要求，同步實(shí)施檔案管理、開展檔案檢查與考核，監(jiān)督整改與糾偏，實(shí)現(xiàn)檔案工作既定目標(biāo)與要求。4.4.4港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員或相關(guān)人員參與工作例會(huì)和工程質(zhì)量檢驗(yàn)會(huì)，設(shè)備開箱，重大會(huì)議和活動(dòng)、階段性檢查、各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目交(竣)工驗(yàn)收等建設(shè)管理工作，及時(shí)做好重要項(xiàng)目文件材料歸檔。4.4.5對于不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求或未能通過項(xiàng)目檔案核驗(yàn)的，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)不得組織合同段或項(xiàng)目交(竣)工驗(yàn)收。4.5項(xiàng)目紙質(zhì)檔案確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全與有效利用，項(xiàng)目電子檔案應(yīng)真實(shí)、完整、安全、可用，便于長期保存。4.6項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理遵循港口工程基本建設(shè)程序各階段文件的自然形成規(guī)律和成套性原則，保持文件的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，在形成、收集、整理、歸檔、保存、利用、移交等各環(huán)節(jié)中堅(jiān)持統(tǒng)4DB32/T2342-2019一管理、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、便于利用、安全保密的原則。4.7項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)和施工單位、監(jiān)理單位等采用信息化手段加強(qiáng)工程建設(shè)管理，對關(guān)鍵部位和隱蔽工程的施工過程進(jìn)行記錄，并將文字、圖表、聲像等各種形式的記錄文件歸檔保存；建立健全檔案管理制度，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)信息。4.8項(xiàng)目檔案管理建立“人防、物防、技防”三位一體的防范體系，建立符合規(guī)范要求檔案室，配備必須的軟、硬件設(shè)施設(shè)備。5項(xiàng)目檔案工作職責(zé)5.1項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)職責(zé)5.1.1結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定、完善檔案管理制度、規(guī)范、程序，完成自身形成的項(xiàng)目文件(含電子文件)立卷歸檔工作，并對勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢、第三方服務(wù)等參建各單位文件和電子文件等收集歸檔工作加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。5.1.2在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢等單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)，對項(xiàng)目文件(含電子文件)的形成質(zhì)量、范圍內(nèi)容、整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、載體、套數(shù)、電子文件存儲(chǔ)介質(zhì)、格式、費(fèi)用以及安全保密等管理要求列入條款并明確約定。5.1.3在項(xiàng)目開工階段制定項(xiàng)目檔案工作方案，組織參建各單位進(jìn)行項(xiàng)目文件(含電子文件)管理和項(xiàng)目檔案管理要求的宣貫和交底。在建設(shè)過程中，組織各參建單位檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)了解掌握項(xiàng)目文件、電子文件和電子檔案的收集、整理、歸檔相關(guān)要求。5.1.4負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢等參建各單位的項(xiàng)目文件(含電子文件)的形成、收集、整理、歸檔工作，對參建單位移交的項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查、審核和匯總，完成港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記，組織實(shí)施好項(xiàng)目交(竣)工驗(yàn)收及試運(yùn)行期(缺陷責(zé)任期)檔案管理工作。5.2設(shè)計(jì)單位職責(zé)5.2.1按照歸檔要求和合同約定向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)提供符合數(shù)量和質(zhì)量要求的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙及相關(guān)電子文件，確保所提供的歸檔文件符合歸檔要求。5.2.2對于施工中的方案、技術(shù)、材料、工藝等變更，設(shè)計(jì)單位須出具變更依據(jù)文件(含圖紙)；歸檔的變更文件或圖紙符合規(guī)范、原始要求并簽證有效。5.2.3項(xiàng)目交工驗(yàn)收前，向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)提供工程設(shè)計(jì)符合性評價(jià)意見。5.3施工單位職責(zé)5.3.1配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)收集和保管施工過程中形成的項(xiàng)目文件(含電子文件)，并做好預(yù)立卷工作。5.3.2在合同段交工驗(yàn)收前，按項(xiàng)目檔案管理要求完成項(xiàng)目文件的收集、整理、自檢及整改完善工作。5.3.3在合同段交工驗(yàn)收后，及時(shí)向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)提交符合要求的項(xiàng)目檔案歸檔。5.3.4在項(xiàng)目試運(yùn)行期(缺陷責(zé)任期)，繼續(xù)收集歸檔所形成的項(xiàng)目文件(含電子文件)，確保項(xiàng)目竣工檔案完整、準(zhǔn)確、可用、安全。5.4監(jiān)理單位職責(zé)5.4.1配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)收集和保管監(jiān)理過程中形成的項(xiàng)目文件(含電子文件)，并5DB32/T2342-2019做好預(yù)立卷工作。5.4.2在合同段交工驗(yàn)收前，按項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)規(guī)定的整理標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目監(jiān)理文件的收集、整理、自檢及整改完善工作。5.4.3負(fù)責(zé)對實(shí)施監(jiān)理的施工合同段形成的項(xiàng)目文件和項(xiàng)目檔案，進(jìn)行完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效和性規(guī)范性審查。5.4.4在合同段交工驗(yàn)收后，及時(shí)向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)提交符合要求的監(jiān)理檔案歸檔，并協(xié)助項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)做好項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核工作。5.4.5在項(xiàng)目試運(yùn)行期(缺陷責(zé)任期)，繼續(xù)收集歸檔所形成的項(xiàng)目文件(含電子文件)，確保項(xiàng)目竣工檔案完整、準(zhǔn)確、可用、安全。5.5總承包單位職責(zé)實(shí)行總承包制的港口建設(shè)項(xiàng)目，總承包單位按照與項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)的合同約定以及相關(guān)要求，輔助實(shí)施項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)工作，接受項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)的監(jiān)督和管理，并對其負(fù)責(zé)。5.6外包服務(wù)單位職責(zé)5.6.1以DA/T68-2017為指導(dǎo)，按照建設(shè)單位要求，明確項(xiàng)目檔案管理服務(wù)外包工作職責(zé)和管理體系。5.6.2簽訂并切實(shí)履行服務(wù)合同(檔案項(xiàng)目外包合同主要參考條款見附錄A.22)和保密協(xié)議(檔案項(xiàng)目外包服務(wù)承包方員工保密協(xié)議參考條款見A.23)，對工作人員實(shí)行登記(檔案項(xiàng)目承包方員工備案表式樣見附錄A.21)，并向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)備案。5.6.3在項(xiàng)目檔案外包服務(wù)的規(guī)劃、合同簽訂、合同執(zhí)行及接受監(jiān)督、評估與改進(jìn)等過程中，積極配合建設(shè)單位開展實(shí)施項(xiàng)目檔案(含電子檔案)的收集、整理、歸檔及安全管理，直至項(xiàng)目檔案通過驗(yàn)收并完成合同約定的所有外包服務(wù)工作內(nèi)容。6項(xiàng)目文件收集6.1收集原則港口建設(shè)項(xiàng)目文件按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)收集；各參建單位建立健全項(xiàng)目文件日常收集歸檔制度和預(yù)立卷制度。6.2收集范圍6.2.1反映港口建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理全過程的具有查考、利用價(jià)值的各種載體、門類的文件都須收集歸檔，具體按《港口建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限》(見附錄C)實(shí)施。6.2.2音頻、視頻、圖片文件收集須結(jié)合港口項(xiàng)目建設(shè)和管理的過程和重點(diǎn)，重點(diǎn)加強(qiáng)對于項(xiàng)目原始地貌、重大會(huì)議活動(dòng)、隱蔽工程、重要部位、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和工序、質(zhì)量問題、缺陷修復(fù)、重大事故等內(nèi)容的收集。6.3收集時(shí)間6.3.1項(xiàng)目文件(含電子文件)按港口建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段和各合同段單位(分部、分項(xiàng))工程施工工序文件的自然形成過程，分門別類，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度同步及時(shí)收集。6.3.2項(xiàng)目電子文件與對紙質(zhì)文件同步形成、同步收集，特殊載體文件在形成后10個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)收集歸檔。6.3.3項(xiàng)目參建各單位在合同段(項(xiàng)目)交(竣)工之前完成各自負(fù)責(zé)的項(xiàng)目文件(含電子文件)的收6DB32/T2342-2019集。集6.4收集質(zhì)量要求6.4.1項(xiàng)目紙質(zhì)文件收集質(zhì)量要求6.4.1.1能夠全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過程。6.4.1.2項(xiàng)目文件為原件。其中，項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件如原件保存在項(xiàng)目主管單位的，可用復(fù)印件歸檔，復(fù)印件歸檔須標(biāo)明原件存放處或所在案卷；原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件，如由供貨商提供的，可以用復(fù)印件加蓋供貨商公章后歸檔；其它文件都應(yīng)為原件?？辈熨Y料、施工記錄、測量手簿記錄必須有現(xiàn)場原始記錄。6.4.1.3項(xiàng)目文件的形成程序與內(nèi)容填寫規(guī)范，簽署完備，用表規(guī)范，格式統(tǒng)一，內(nèi)容清晰，紙張耐久。6.4.1.4使用碳素墨水等耐久性好的書寫材料，不使用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、簽批、繪制。6.4.1.5復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。如是熱敏傳真件、復(fù)寫件等原稿無法耐久保存的文件需將復(fù)印件與原稿一并保存歸檔，復(fù)印件清晰。6.4.2項(xiàng)目電子文件收集質(zhì)量要求6.4.2.1電子文件在業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成過程中直接采集或收集，形成單位可通過電子檔案管理系統(tǒng)或其他人工方式收集聲像類電子文件或辦公、繪圖等其他應(yīng)用軟件形成的電子文件。6.4.2.2電子文件須符合以下要求：a)項(xiàng)目電子文件及其組件齊全、完整，并在技術(shù)上保證其載體的有效和數(shù)據(jù)、文件的完整、安全、可用、真實(shí)；b)項(xiàng)目電子公文的正本、正文與附件、定稿或修改稿、公文處理單等齊全、完整，電子公文格式要素符合GB/T9704-2012的有關(guān)要求；c)在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和制造過程中形成的產(chǎn)品模型圖、裝配圖、工程圖、物料清單、工藝卡片、設(shè)計(jì)與工藝變更通知等電子文件及其組件齊全、完整；d)聲像類、音頻、視頻電子文件能客觀、完整地反映港口建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)的主要事件、內(nèi)容、人物和場景等；e)郵件、網(wǎng)頁類電子文件的文字信息、圖像、動(dòng)畫、音頻、視頻文件等齊全、完整，網(wǎng)頁版面格式保持不變；f)以專有格式存儲(chǔ)的電子文件不能轉(zhuǎn)換為通用格式時(shí)，同時(shí)收集專用軟件、技術(shù)資料、操作手冊。6.4.2.3以公務(wù)電子郵件及其附件形式傳輸、交換的電子文件，下載并收集、歸入業(yè)務(wù)系統(tǒng)或存儲(chǔ)文件夾中。6.4.2.4在電子文件形成過程中同步采集元數(shù)據(jù)，或在歸檔前統(tǒng)一采集元數(shù)據(jù)一并歸檔。6.4.2.5可使用電子表格或電子檔案管理系統(tǒng)要求的格式進(jìn)行著錄、采集經(jīng)辦公、繪圖等應(yīng)用軟件形成的各門類電子文件元數(shù)據(jù)，以及聲像類電子文件元數(shù)據(jù)。6.4.3項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)收集要求6.4.3.1元數(shù)據(jù)與電子文件一并收集、歸檔，包括內(nèi)容元數(shù)據(jù)、背景元數(shù)據(jù)和過程元數(shù)據(jù)。6.4.3.2文書類電子文件歸檔元數(shù)據(jù)按照DA/T46-2009等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，至少包括：a)題名、文件編號、責(zé)任者、日期、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限、密級、格式信息、計(jì)算機(jī)文件名、計(jì)算機(jī)文件大小、文檔創(chuàng)建程序等文件元數(shù)據(jù)；7DB32/T2342-2019b)記錄電子文件形成過程的業(yè)務(wù)行為、行為時(shí)間和機(jī)構(gòu)人員名稱等元數(shù)據(jù)，包括：發(fā)文的起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、用印、核發(fā)等，收文的簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等辦理過程。6.4.3.3科技、專業(yè)、郵件、網(wǎng)頁、社交媒體類電子文件應(yīng)歸檔元數(shù)據(jù)可參照6.4.3.2要求執(zhí)行。6.4.3.4聲像類電子文件應(yīng)歸檔元數(shù)據(jù)包括題名、攝影者、錄音者、攝像者、人物、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)描述、密級、計(jì)算機(jī)文件名等。6.4.4項(xiàng)目電子文件數(shù)字化指標(biāo)6.4.4.1照片底片圖像采集或文件格式轉(zhuǎn)換技術(shù)參數(shù)采集方式載體規(guī)格主要參數(shù)壓縮算法與壓縮率分辨率色彩模式文件格式照片掃描600dpi黑白照片采用灰度模式/彩色照片采用RGB彩模式。TIFF、JPGETIFF采用無損壓縮方式300dpi底片掃描≤120mm2400dpi黑白照片采用灰度模式/彩色照片采用RGB彩模式。TIFF、JPGETIFF＞120mm1200dpi數(shù)碼相機(jī)翻拍大幅或超大幅照片像素采用RGB全彩模式。TIFF、JPGETIFF6.4.4.2錄音錄像檔案采集或文件格式轉(zhuǎn)換技術(shù)參數(shù)檔案類別主要參數(shù)名稱設(shè)置錄音檔案采樣率不低于44.1kHz珍貴或有特別用途的錄音檔案不低于96kHz量化位數(shù)24bit聲道以原始聲道數(shù)記錄文件格式錄像檔案視頻編碼格式MPEGIBP珍貴或有特別用途的錄像檔案可采用無壓縮方式幀率與檔案原件相同畫面寬高比與檔案原件相同分辨率(像素)標(biāo)清：720×576或720×480高清：不低于1920×1080色度采樣率標(biāo)清：不低于4:2:0高清：不低于4:2:2視頻量化位數(shù)珍貴或有特別用途的錄像檔案不低于10bit8DB32/T2342-2019視頻比特率標(biāo)清：不低于8Mbit/s高清：不低于16Mbit/s視頻編碼格式PCM視頻采樣率kHz視頻量化位數(shù)bit珍貴或有特別用途的錄像檔案采用24bit聲道以原始聲道數(shù)記錄文件格式注1：采集軟件應(yīng)根據(jù)需求進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。注2：采集過程中，操作人員應(yīng)全程監(jiān)視檔案信號采集的情況，如發(fā)生信號中斷或其它意外情況，應(yīng)重新進(jìn)行采集。6.4.4.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換技術(shù)要求a)掃描分辨率不小于300dpi，保證掃描后圖像清晰、完整。需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合實(shí)際要求選擇合適分辨率。圖紙以及具有高精度使用需要的檔案，掃描分辨率不小于600dpi。b)紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF、OFD等其他格式。同一批檔案采用相同的存儲(chǔ)格式。6.4.4.4實(shí)物檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換技術(shù)要求a)拍攝時(shí)被拍攝物的圖像一般占取景框的2/3。珍貴的實(shí)物采取多角度拍攝，以便制取立體影像。b)圖像質(zhì)量可選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，圖像尺寸可選擇1280×960；需制作大幅面照片或展覽照片的拍攝的圖像質(zhì)量可選擇“精細(xì)”，圖像尺寸可選擇2272×1704。c)字畫拍攝可采用分段分區(qū)方式，各分區(qū)的大小尺寸詳盡、分辨率和曝光量一致，相鄰圖像之間應(yīng)有部分重疊，重疊面積不少于分區(qū)面積的1/20。通過PHOTOSHOP等專業(yè)軟件進(jìn)行無縫拼接，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。在著錄目錄數(shù)據(jù)庫時(shí)，在附注中加注“圖像拼接”。拍攝的圖像須曝光正確、反差適中，光線采用側(cè)立光或反射光。d)圖像數(shù)據(jù)可選擇TIFF或JPGE格式存儲(chǔ)。需要制作大幅面照片的，宜選擇TIFF格式。6.4.4.5直接采集的電子文件及數(shù)字化文件的命名以紙質(zhì)檔案、圖片檔案、照片檔案、視頻檔案、音頻檔案、實(shí)物檔案等的檔號作為對應(yīng)檔案電子文件或數(shù)字化文件的文件名。7項(xiàng)目文件整理7.1項(xiàng)目文件整理7.1.1項(xiàng)目文件遵循文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，按照文件的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行分類整理，并區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。7.1.2項(xiàng)目電子文件形成或收集過程中須完成分類、排序、命名、核對、存儲(chǔ)等整理，并同步完成對應(yīng)紙質(zhì)文件的整理。7.1.3竣工圖編制整理要求見附錄D《項(xiàng)目竣工圖編制要求》。7.2項(xiàng)目文件分類7.2.1項(xiàng)目文件按照《港口建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號》(見附錄B)進(jìn)行分類。7.2.2項(xiàng)目電子文件分類按照電子檔案分類方案執(zhí)行，可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)或分類方案有：9DB32/T2342-20197.2.2.1文書類電子文件的分類整理按照DA/T22-2015執(zhí)行。7.2.2.2科技類電子文件按照GB/T11822-2008、DA/T28-2018、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》等進(jìn)行分類。7.2.2.3專業(yè)、郵件、網(wǎng)頁、社交媒體等類電子文件可參照DA/T22-2015等要求進(jìn)行分類。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。7.3項(xiàng)目文件組卷7.3.1立項(xiàng)審批類文件根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系，按照事由結(jié)合時(shí)間順序分別整理組卷。7.3.2設(shè)計(jì)審批類文件按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組卷。7.3.3工程準(zhǔn)備類文件按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷，工程管理類文件按問題并結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。7.3.4施工記錄類文件的組卷7.3.4.1各合同段施工管理文件以合同段為單位，按工作程序并結(jié)合問題分別集中整理組卷。7.3.4.2原材料質(zhì)保文件及報(bào)驗(yàn)單，試驗(yàn)檢測文件等如屬共用的，可按單位工程集中整理組卷，報(bào)驗(yàn)單及附件的原件歸入合同段內(nèi)首個(gè)單位(分部、分項(xiàng))工程，其它單位工程只需歸入報(bào)驗(yàn)單復(fù)印件(附件可不再重復(fù)歸檔)。7.3.4.3各項(xiàng)施工原始記錄文件除各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)表及匯總文件可按合同段集中整理組卷外，其余文件均按照單位、分部、分項(xiàng)工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分，分別整理組卷。監(jiān)理平行檢驗(yàn)文件并入對應(yīng)檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)單后，作為附件組卷。7.3.4.4設(shè)備文件按專業(yè)及用途分別整理組卷。7.3.5竣工圖按照專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號分別整理組卷；設(shè)計(jì)變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號依次整理組卷。7.3.6監(jiān)理文件的組卷。7.3.6.1根據(jù)其工作內(nèi)容，以合同段為單位，按照監(jiān)理工作依據(jù)性文件、工程質(zhì)量控制文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，分別整理組卷。7.3.6.2獨(dú)立抽檢的文件按單位工程分別進(jìn)行整理組卷。7.3.7工程試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收文件按照觀測檢測記錄及報(bào)告、各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整理組卷。7.3.8招投標(biāo)及合同管理文件按照招投標(biāo)工作程序及合同內(nèi)容分別整理組卷。7.3.9計(jì)量支付報(bào)表、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按合同段結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。7.3.10單份文件的組合為：審批類文件批復(fù)文件及附件與請示文件及附件各為一份；施工記錄類文件開工申請單及附件為一份，施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表及附件為一份，施工放樣報(bào)驗(yàn)單和附件為一份，原材料報(bào)驗(yàn)單及附件為一份，進(jìn)場設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及附件為一份，每種材料試驗(yàn)檢測報(bào)告及附件為一份，工程檢驗(yàn)認(rèn)可書和報(bào)驗(yàn)單檢驗(yàn)記錄表、監(jiān)理抽檢記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄為一份，每個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)表為一份，每個(gè)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)表為一份，每個(gè)單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)表為一份，每次會(huì)議紀(jì)要為一份，每本監(jiān)理日記為一份，各種通知、指令、聯(lián)系單按照閉合關(guān)系組成一件。7.3.11卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。案卷的組合厚度視文件聯(lián)系緊密程度靈活掌握，原則上一般不超過30mm。7.3.12項(xiàng)目電子文件組卷時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目建立多級文件夾，與紙質(zhì)文件在案卷層級設(shè)置上相一致，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。DB32/T2342-20197.4項(xiàng)目文件排列7.4.1案卷排列檔案案卷排列應(yīng)以港口工程基本建設(shè)程序各階段為原則，具體按《港口建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限》(見附錄C)中規(guī)定的類目和次序進(jìn)行案卷的排列，并按案卷順序號裝入檔案盒內(nèi)。7.4.2卷內(nèi)文件排列7.4.2.1立項(xiàng)審批文件批復(fù)在前，請示在后，報(bào)批過程中有關(guān)審查文件依次排列。7.4.2.2設(shè)計(jì)審批文件批復(fù)在前，請示在后，相關(guān)審查文件依次排列。7.4.2.3工程準(zhǔn)備階段文件按照審批及協(xié)議事項(xiàng)辦理程序依次進(jìn)行排列；工程管理文件按照問題結(jié)合時(shí)間依次排列；會(huì)議紀(jì)要按時(shí)間進(jìn)行排列，如屬專題會(huì)議，按照專題分別進(jìn)行排列；招投標(biāo)及合同文件按專業(yè)依次排列。7.4.2.4各合同段施工管理文件，按工作程序結(jié)合問題的重要程度依次排列；原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品種類或使用部位分別依次排列；按各單位、分部、分項(xiàng)分別整理組卷的文件，依照施工工序，按開工批準(zhǔn)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)、各項(xiàng)施工原始記錄、試驗(yàn)檢測及工程質(zhì)量控制、安全管理、事故處理等往來文件，依次進(jìn)行排列。7.4.2.5設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修、隨機(jī)圖紙等順序依次排7.4.2.6施工圖(完工圖)及竣工圖按專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號順序依次排列。7.4.2.7監(jiān)理工作中產(chǎn)生的依據(jù)性文件、工程質(zhì)量控制文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，按照監(jiān)理工作內(nèi)容結(jié)合問題的重要程度依次進(jìn)行排列；平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢記錄按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次排列。7.4.2.8試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收階段文件按照各專項(xiàng)工作程序依次排列。7.4.2.9計(jì)量支付文件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位，按時(shí)間依次進(jìn)行排列。7.4.2.10復(fù)印件與原件一并歸檔的，作為一份文件，原件在前，復(fù)印件在后。7.4.3項(xiàng)目電子文件在分類方案下按照業(yè)務(wù)活動(dòng)、形成時(shí)間等關(guān)鍵字，對項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)文件目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行同步排序，排序結(jié)果能保持電子文件、紙質(zhì)文件之間的有機(jī)聯(lián)系。7.5項(xiàng)目文件編目7.5.1案卷封面和脊背的編制7.5.1.1案卷封面主要內(nèi)容包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及檔號(案卷封面式樣見附錄A.3)。因案卷裝具分為卷盒與軟卷皮兩種，案卷封面有卷盒外封面和軟卷皮封面兩種形式。單卷裝盒的，卷盒正面及卷脊可只填寫該案卷的檔號；多卷裝盒的，填寫盒內(nèi)案卷的起止卷號。7.5.1.2案卷脊背主要內(nèi)容包括保管期限、檔號和案卷題名(案卷脊背式樣見附錄A.4)，可根據(jù)需要選擇填寫。7.5.1.3編制規(guī)則a)案卷題名簡明、準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、單位工程(分部、分項(xiàng))名稱、文件主要內(nèi)容及文件種類名稱；b)立卷單位指文件的組卷單位或部門；c)起止日期填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，中間用“-”隔開；DB32/T2342-2019d)保管期限根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目及文件的實(shí)際情況確定并填寫；e)密級依據(jù)國家及交通運(yùn)輸部有關(guān)保密規(guī)定確定并填寫；f)檔號由檔案分類號及案卷順序號組成，檔案分類號和案卷順序號(案卷流水號)之間用“-”連接。分類號按《港口建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號》(見附錄B)編制；每個(gè)分類號中，按案卷的先后次序編制流水號。7.5.2案卷目錄的編制7.5.2.1案卷目錄式樣參見附錄A.7。7.5.2.2立卷單位填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者。7.5.3卷內(nèi)文件頁號的編寫7.5.3.1經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件，如雙面書寫，在其正面右下角、背面左下角，如單面書寫，在其正面右下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編寫頁號。7.5.3.2已裝訂成冊的文件，如自成一卷，不需重新編寫頁號，如與其他文件組成一卷，將該冊文件排列在其他文件之后，將其作為一份文件編寫冊號，不需重新編寫頁號。7.5.3.3對于因幅面較小采取粘貼方式歸檔的文件，按原文件逐張編寫頁號，不可合并編寫頁號。7.5.3.4頁號編寫統(tǒng)一使用鉛筆。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編寫頁號。每卷文件從“1”起編頁號，各卷之間頁號互不連續(xù)。7.5.4卷內(nèi)文件目錄的編制7.5.4.1卷內(nèi)文件目錄，登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格。條目以每份文件為單位形成，其內(nèi)容包括序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁號、備注等。7.5.4.2卷內(nèi)目錄各欄目的填寫a)“序號”按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，一份文件一個(gè)序號；b)“文件編號”填寫文件的原始文號或圖號，無文號或圖號可空白；c)“責(zé)任者”填寫文件的形成部門或主要責(zé)任者；d)“文件題名”填寫卷內(nèi)文件標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，自擬標(biāo)題，并f)“頁號”填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份標(biāo)注起止頁號；如屬已裝訂成冊的文件，在卷內(nèi)文件目錄頁號中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁數(shù)；g)卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件的首頁之前(卷內(nèi)目錄式樣見附錄A.5)。7.5.5卷內(nèi)備考表的編制7.5.5.1卷內(nèi)備考表，注明案卷組卷情況及文件份數(shù)、組卷需要說明的問題，如說明復(fù)印件歸檔原因和原件存放地等，填寫立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等(卷內(nèi)備考表式樣見附錄A.6)。排列在卷內(nèi)文件之。7.5.5.2卷內(nèi)備考表各欄目的填寫a)立卷人指本案卷的組卷人；b)檢查人指負(fù)責(zé)案卷審核人員，一般為部門或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理人員；c)互見號填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。7.5.6項(xiàng)目電子檔案編目DB32/T2342-20197.5.6.1對項(xiàng)目電子檔案與紙質(zhì)檔案進(jìn)行同步整理審核、編制檔號等編目活動(dòng)。7.5.6.2對整理階段劃定的項(xiàng)目電子檔案保管期限與分類結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)，對不合理或不準(zhǔn)確的進(jìn)行修正。7.5.6.3在整理審核基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目電子檔案、紙質(zhì)檔案重新排序，并依據(jù)排序結(jié)果編制文件級檔號。7.5.6.4采用文件級檔號或唯一標(biāo)識(shí)符作為要素為項(xiàng)目電子檔案及其組件重命名，同時(shí)更新相應(yīng)的計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)。7.5.6.5按照DA/T18-1999的要求對項(xiàng)目電子檔案、紙質(zhì)檔案做進(jìn)一步著錄，規(guī)范、客觀、準(zhǔn)確地描述主題內(nèi)容與形式特征。7.5.6.6完成整理編目后，將項(xiàng)目電子檔案及其元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)歸入電子檔案管理系統(tǒng)正式庫，并分類、有序地存儲(chǔ)電子檔案及其元數(shù)據(jù)等。6案卷裝訂7.6.1項(xiàng)目檔案除圖紙及成冊文件外，均需裝訂。不裝訂的圖紙及成冊文件，每份需加蓋檔號章(檔號章式樣見附錄A.2)。7.6.2案卷各部分內(nèi)容的排列順序依次為案卷軟卷皮封面--卷內(nèi)目錄--文件--備考表--軟卷皮封底。7.6.3裝訂之前要去掉金屬物以及塑膠、塑膜等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。文件一律不進(jìn)行裁切，紙張幅面過小無法裝訂的粘貼在A4幅面的空白紙張上。圖紙的折疊按GB/T10609.3-2009進(jìn)行。7.6.4除不裝訂材料外，其它案卷統(tǒng)一使用軟卷皮裝訂，存放在卷盒內(nèi)。7.6.5案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。案卷采用三孔一線方法裝訂，中孔在卷皮裝訂邊縱向中點(diǎn)，孔距8cm，線頭打結(jié)在案卷背后。案卷底邊和裝訂邊要整齊，脊背邊與底邊成90度直角方可裝訂，裝訂時(shí)注意卷內(nèi)文字完整無損。7.7特殊載體檔案整理7.7.1項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)、施工單位與監(jiān)理單位等指定專人同步做好港口建設(shè)項(xiàng)目磁帶檔案、磁盤檔案、照片檔案、光盤檔案、實(shí)物檔案的收集和整理。7.7.2特殊載體檔案反映的主要內(nèi)容開工前的原址、原貌；特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場情況；建筑物位移、沉降、變形及處理情況；對港口水工建筑物采取防沖、防淤、防滲、抗磨、防腐試驗(yàn)情況；水下、隱蔽、關(guān)鍵工程現(xiàn)場施工情況；工程建設(shè)中質(zhì)量事故及處理情況；工程施工中的重要活動(dòng)、重大事件。7.7.3照片檔案整理要求7.7.3.1照片檔案以冊為保管單位，包括照片檔案冊內(nèi)目錄、照片、底片、照片檔案說明和備考表。7.7.3.2照片檔案的檔號由分類號--案卷號(冊號)組成。7.7.3.3照片檔案冊內(nèi)目錄(照片檔案冊內(nèi)照片目錄式樣見附錄A.8)包括：照片號、題名、時(shí)間、頁號、底片號、備注，以一組照片為單位著錄，照片號、底片號、頁號均著錄起止號，時(shí)間為起止時(shí)間。7.7.3.4冊內(nèi)備考表包括本冊情況說明、立冊人、檢查人、立冊時(shí)間。7.7.3.5照片檔案說明以單張照片為單位填寫，內(nèi)容包括：題名、照片號、參見號、照片的拍攝時(shí)間、攝影者、文字說明(照片檔案冊內(nèi)照片說明式樣見附錄A.9)。7.7.3.6底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，并標(biāo)明底片號。照片檔案歸檔符合GB/T11821-2002的規(guī)7.7.3.7數(shù)碼照片在刻錄光盤保存的同時(shí)，沖印出紙質(zhì)照片連同說明一并歸檔，符合DA/T50-2014的規(guī)定。DB32/T2342-20197.7.4光盤及實(shí)物檔案以件為單位貼上標(biāo)簽。光盤標(biāo)簽上注明檔號、光盤內(nèi)容、編制單位、編制人、編制日期等標(biāo)識(shí)，并做相應(yīng)的目錄，目錄內(nèi)容同標(biāo)簽內(nèi)容(光盤檔案冊內(nèi)標(biāo)簽式樣見附錄A.10，光盤盒封面標(biāo)簽圖式樣見附錄A.11，光盤盒封底標(biāo)簽圖式樣見附錄A.12，光盤盤面式樣見附錄A.13)。8項(xiàng)目文件審查與歸檔8.1項(xiàng)目文件歸檔審查8.1.1項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)、監(jiān)理單位在合同段交工、竣工前，組織對施工單位項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行檢查與審核。8.1.2施工單位檔案質(zhì)量的審查按四級進(jìn)行，即編制單位自審，監(jiān)理單位復(fù)審，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)三審，工程檔案驗(yàn)收委員會(huì)終審。8.1.3監(jiān)理單位檔案質(zhì)量的審查按三級進(jìn)行，即編制單位自審，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)復(fù)審，工程檔案驗(yàn)收委員會(huì)終審。8.1.4項(xiàng)目檔案審查不通過，須及時(shí)整改完善，直至符合歸檔要求。8.1.5凡項(xiàng)目檔案未經(jīng)審查驗(yàn)收或驗(yàn)收未通過的項(xiàng)目，不得辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)，不得進(jìn)行工程費(fèi)用結(jié)算。8.1.6各參建單位在合同段通過交工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)，向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)歸檔項(xiàng)目檔案原件(含電子檔案)；項(xiàng)目電子檔案按照《電子檔案移交與接收辦法》執(zhí)行；如需復(fù)制檔案，套數(shù)由項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)根據(jù)實(shí)際需要確定。(項(xiàng)目紙質(zhì)檔案案卷目錄式樣見附錄A.7；項(xiàng)目電子檔案移交目錄式樣見附錄A.17；項(xiàng)目電子檔案移交與接收證明書式樣見附錄A.18)。8.1.7屬總承包制或代建制的項(xiàng)目，由總承包單位或代建單位負(fù)責(zé)接收所屬參建單位歸檔的項(xiàng)目檔案(含電子檔案)。待全部工程完工后，將已系統(tǒng)整理歸檔的項(xiàng)目檔案(含電子檔案)連同檔案案卷目錄(含電子版目錄)一并向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)歸檔。8.2項(xiàng)目電子文件歸檔8.2.1形成或辦理部門、檔案部門在歸檔過程中基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)完成項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)的核查、鑒定、登記、填寫項(xiàng)目電子文件歸檔登記表(項(xiàng)目電子文件歸檔登記表見附錄A.16)等主要?dú)w檔程序。8.2.2檢查、核實(shí)項(xiàng)目電子文件的門類、形成年度、保管期限、件數(shù)及其元數(shù)據(jù)數(shù)量等。8.2.3對項(xiàng)目電子文件的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性進(jìn)行鑒定，鑒定合格率應(yīng)達(dá)到100%，包括：a)項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)的形成、收集和歸檔符合制度要求；b)項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)能一一對應(yīng)，數(shù)量準(zhǔn)確且齊全、完整；c)項(xiàng)目電子文件與元數(shù)據(jù)格式符合相應(yīng)要求；d)以專有格式歸檔的，其專用軟件、技術(shù)資料等齊全、完整；e)加密項(xiàng)目電子文件已解密；f)項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)經(jīng)安全網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ秒x線存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸、移交；g)項(xiàng)目電子文件無病毒，項(xiàng)目電子文件離線存儲(chǔ)介質(zhì)無病毒、無損傷、可正常使用。8.2.4檔案部門將核查、鑒定合格的項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)預(yù)歸檔庫，自動(dòng)采集電子文件結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件的有效關(guān)聯(lián)，記錄管理過程形成的元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，DB32/T2342-2019按批次或歸檔年度填寫項(xiàng)目電子文件歸檔登記表，完成項(xiàng)目電子文件的歸檔。8.2.5基于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或?qū)Ｓ秒x線存儲(chǔ)介質(zhì)，采用在線歸檔或離線歸檔方式，通過電子檔案管理系統(tǒng)客戶端或歸檔接口完成電子文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔。8.2.6結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及本單位實(shí)際，確定電子文件及其元數(shù)據(jù),歸檔接口并作出書面說明，歸檔接口通常包括但不限于以下三種：a)webservice歸檔接口；b)中間數(shù)據(jù)庫歸檔接口；c)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的規(guī)范存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。9項(xiàng)目檔案信息化管理9.1港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)要求9.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性，可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。9.1.2系統(tǒng)功能具備可擴(kuò)展性，滿足當(dāng)前及可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求，可方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展。9.1.3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。9.1.4系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠，保存電子檔案管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，根據(jù)需要采取電子簽名、數(shù)字加密和安全認(rèn)證等技術(shù)手段，保障電子檔案安全，防止非授權(quán)訪問。9.1.5系統(tǒng)依據(jù)電子檔案保存和利用的業(yè)務(wù)要求分別建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。9.1.6系統(tǒng)能夠管理符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的多種門類、多種格式的電子檔案。9.1.7系統(tǒng)具備對實(shí)體檔案進(jìn)行輔助管理的功能。9.1.8系統(tǒng)具備的基本功能要求包括：接收登記、分類組織、鑒定處置、權(quán)限控制、檢索利用、數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)計(jì)打印、移交輸出、系統(tǒng)管理等。9.2港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)對電子檔案元數(shù)據(jù)的維護(hù)要求9.2.1基于電子檔案管理系統(tǒng)在項(xiàng)目電子檔案管理全過程中持續(xù)開展電子檔案元數(shù)據(jù)采集、備份、轉(zhuǎn)換和遷移等管理活動(dòng)。9.2.2實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng)升級或更新、電子檔案格式轉(zhuǎn)換等管理活動(dòng)時(shí)，自動(dòng)采集新增的項(xiàng)目電子檔案背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，包括信息系統(tǒng)描述、格式信息、音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等。9.2.3參照GB/T26163.1-2010等標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)并自動(dòng)采集電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)，記錄的項(xiàng)目電子檔案管理過程包括登記、格式轉(zhuǎn)換、遷移、鑒定、銷毀、移交等。9.2.4通過備份、格式轉(zhuǎn)換、遷移等措施管理項(xiàng)目電子檔案元數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目電子文件歸檔接收的以及歸檔后形成的項(xiàng)目電子檔案元數(shù)據(jù)。9.2.5禁止修改項(xiàng)目電子檔案背景、結(jié)構(gòu)和管理過程元數(shù)據(jù)，對題名、責(zé)任者、文件編號、日期、人物、保管期限、密級等元數(shù)據(jù)的修改符合管理規(guī)定，修改操作記錄于日志文件中。9.2.6確保電子檔案與其元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系得到維護(hù)。9.3港口建設(shè)項(xiàng)目采取信息化技術(shù)對部分重要項(xiàng)目檔案進(jìn)行原文管理，具體見附錄D《港口建設(shè)項(xiàng)目檔9.4項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)應(yīng)將項(xiàng)目檔案的全部案卷目錄和文件級目錄錄入檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行管理。9.5項(xiàng)目電子檔案須做備份保存，重要電子檔案采取異質(zhì)異地備份。DB32/T2342-20199.6采用檔案服務(wù)外包方式的港口建設(shè)項(xiàng)目，法人單位(建設(shè)單位)與外包服務(wù)單位須將檔案數(shù)字化安全保密工作列入項(xiàng)目檔案工作重要內(nèi)容，簽訂保密協(xié)議(見附錄A.23)，明確參建各方主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，指定專人負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全保密措施，依照安全保密有關(guān)規(guī)定和檔案工作相關(guān)要求，對檔案數(shù)字化安全保密管理工作進(jìn)行全程管理。10項(xiàng)目檔案整理與移交10.1項(xiàng)目檔案整理10.1.1項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)對接收的全部項(xiàng)目檔案，連同自身形成的項(xiàng)目檔案，對照《港口建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限》(見附錄C)，進(jìn)行系統(tǒng)化整理和排列。其中，招投標(biāo)、合同及計(jì)量支付、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表類檔案可單獨(dú)整理編目。10.1.2項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)對經(jīng)過系統(tǒng)化整理排列的全部檔案編制檔號，并編寫檔案案卷目錄一式二份(含電子版)及項(xiàng)目檔案整理情況說明。10.1.3項(xiàng)目電子檔案的整理以件或卷為單位整理，整理活動(dòng)保持電子檔案內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，建立電子檔案與元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。10.1.4項(xiàng)目檔案整理情況說明內(nèi)容包括：項(xiàng)目立項(xiàng)審批及初步設(shè)計(jì)審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項(xiàng)目檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理情況及其他需要說明的問題。10.2項(xiàng)目檔案移交10.2.1項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)在港口建設(shè)項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。凡分期竣工的項(xiàng)目，在每期工程通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。10.2.2項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。10.2.3凡屬交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)，地理位置重要、吞吐量較大、對經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響較大、并具有重大戰(zhàn)略作用的沿海主樞紐港口和地區(qū)性重要港口建設(shè)項(xiàng)目，需按交通部《交通檔案進(jìn)館辦法》的要求，在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交有關(guān)檔案。11項(xiàng)目檔案保管與利用11.1項(xiàng)目紙質(zhì)檔案保管港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管以保護(hù)實(shí)體和便于利用為原則，配置符合保管要求的庫房和裝具；配備符合“防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物、防蟲”要求的防護(hù)設(shè)備和設(shè)施。11.2項(xiàng)目紙質(zhì)檔案利用11.2.1檔案管理機(jī)構(gòu)健全項(xiàng)目檔案利用制度，對檔案利用范圍、利用對象、審批及手續(xù)等作出具體規(guī)11.2.2利用者查閱或復(fù)印項(xiàng)目檔案，須經(jīng)分管檔案工作責(zé)任人批準(zhǔn)，認(rèn)真履行登記手續(xù)，查閱人對所利用檔案的內(nèi)容安全和實(shí)體安全負(fù)責(zé)，妥善保管、及時(shí)歸還。DB32/T2342-201911.2.3檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營管理實(shí)際，積極開發(fā)檔案，編制編研材料，以滿足利用需求。11.2.4涉及戰(zhàn)略、戰(zhàn)備等保密內(nèi)容或敏感信息的檔案要按照保密規(guī)定進(jìn)行保管和利用。11.3項(xiàng)目電子檔案保管11.3.1為項(xiàng)目電子檔案及其元數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)配置與電子檔案管理系統(tǒng)相適應(yīng)的在線存儲(chǔ)設(shè)備。11.3.2項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)依據(jù)檔號等標(biāo)識(shí)符構(gòu)成要素在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中逐級建立文件夾，分門別類、集中有序地存儲(chǔ)項(xiàng)目電子檔案及其組件，并在元數(shù)據(jù)中自動(dòng)記錄項(xiàng)目電子檔案在線存儲(chǔ)路徑。11.3.3在線存儲(chǔ)系統(tǒng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案，定期掃描、診斷硬磁盤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置。11.3.4結(jié)合單位電子檔案管理和信息化建設(shè)實(shí)際，統(tǒng)籌制定項(xiàng)目電子檔案備份方案和策略，實(shí)施項(xiàng)目電子檔案及其元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)及其配置數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)等備份管理。11.4項(xiàng)目電子檔案利用11.4.1項(xiàng)目電子檔案的提供利用嚴(yán)格遵守國家相關(guān)保密規(guī)定。11.4.2根據(jù)工作崗位、職責(zé)等要求在項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)為利用者設(shè)置相應(yīng)的電子檔案利用權(quán)限。11.4.3利用者在權(quán)限允許范圍內(nèi)檢索、瀏覽、復(fù)制、下載項(xiàng)目電子檔案、項(xiàng)目電子檔案組件及其元數(shù)據(jù)。11.4.4項(xiàng)目電子檔案及其元數(shù)據(jù)的離線存儲(chǔ)介質(zhì)不得外借，其使用應(yīng)在檔案部門的監(jiān)控范圍內(nèi)。11.4.5對項(xiàng)目電子檔案采用在線方式提供利用時(shí)，遵守國家有關(guān)信息安全的相關(guān)規(guī)定，從技術(shù)和管理兩方面采取嚴(yán)格的管理措施。12項(xiàng)目檔案登記與驗(yàn)收12.1項(xiàng)目檔案登記港口建設(shè)項(xiàng)目檔案登記按有關(guān)規(guī)定由項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)根據(jù)項(xiàng)目審批和管轄情況，向主管部門進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理情況的登記并報(bào)送登記表。12.2項(xiàng)目檔案驗(yàn)收12.2.1申請條件竣工文件材料已按有關(guān)規(guī)定編制完成；已履行項(xiàng)目檔案登記；完成項(xiàng)目檔案自檢工作。12.2.2申請材料a)包括：項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請；《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請表》(見附錄A.15)；建設(shè)項(xiàng)目檔案自查報(bào)告；建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄。b)建設(shè)項(xiàng)目檔案自查報(bào)告內(nèi)容：項(xiàng)目建設(shè)及檔案管理概況；保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的措施；項(xiàng)目文件收集、整理依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目文件的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況與質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量；檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；存在的問題及解決措施。12.2.3匯報(bào)材料包括a)項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)就項(xiàng)目檔案編制情況(項(xiàng)目檔案自查報(bào)告)的匯報(bào)；b)施工單位就合同段施工檔案編制情況的匯報(bào)；c)監(jiān)理單位就合同段監(jiān)理檔案編制情況以及對所監(jiān)理施工合同段施工檔案質(zhì)量審核情況的匯報(bào)。12.2.4.時(shí)間DB32/T2342-2019港口建設(shè)項(xiàng)目須在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前3個(gè)月內(nèi)，完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。DB32/T2342-2019AA附錄A(規(guī)范性附錄)港口建設(shè)項(xiàng)目檔案常用表式和圖例圖A.1和圖A.2給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的竣工圖式樣和檔號章式樣。尺寸單位：mm圖A.1竣工圖章式樣圖A.2檔號章式樣DB32/T2342-2019圖A.3給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的案卷封面式樣。尺寸單位：mmA.3案卷封面式樣20DB32/T2342-2019圖A.4給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的案卷脊背式樣。D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm(可根據(jù)需要設(shè)定)尺寸單位：mmA.4案卷脊背式樣21DB32/T2342-2019圖A.5給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的卷內(nèi)目錄式樣。尺寸單位：mmA.5卷內(nèi)目錄式樣22DB32/T2342-2019圖A.6給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的卷內(nèi)備考表式樣。尺寸單位：mm圖A.6卷內(nèi)備考表式樣23DB32/T2342-2019圖A.7給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的案卷目錄式樣。項(xiàng)目檔案案卷目錄圖A.7項(xiàng)目檔案案卷目錄式樣24DB32/T2342-2019圖A.8給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的照片檔案冊內(nèi)照片目錄式樣。序序號尺寸單位：mm圖A.8照片檔案冊內(nèi)照片目錄式樣25DB32/T2342-2019圖A.9給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的照片檔案冊內(nèi)照片說明式樣。照片題名：序號：參見號：攝影者：攝影時(shí)間：文字說明：圖A.9照片檔案冊內(nèi)照片說明式樣26DB32/T2342-2019圖A.10給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的光盤檔案冊內(nèi)標(biāo)簽式樣。全宗號分類號卷號盤號光盤名稱刻錄人刻錄圖A.10光盤檔案冊內(nèi)標(biāo)簽式樣27DB32/T2342-2019圖A.11給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的光盤盒封面標(biāo)簽圖式樣。圖A.11光盤盒封面標(biāo)簽圖式樣28DB32/T2342-2019圖A.12給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的光盤盒封底標(biāo)簽圖式樣。圖A.12光盤盒封底標(biāo)簽圖式樣29DB32/T2342-2019圖A.13給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的光盤盤面式樣。圖A.13光盤盤面式樣30DB32/T2342-2019圖A.14給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的變更文件與竣工圖檔號對照一覽表式樣。變更文件與竣工圖檔號對照一覽表圖A.14變更文件與竣工圖檔號對照一覽表式樣31DB32/T2342-2019圖A.15給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請表。建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請表圖A.15交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請表式樣32DB32/T2342-2019圖A.16給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的項(xiàng)目電子文件歸檔登記表。歸檔登記表單位名稱歸檔時(shí)間歸檔電子文件門類歸檔電子文件數(shù)量卷件張分鐘字節(jié)歸檔方式□在線歸檔□離線歸檔檢驗(yàn)項(xiàng)目檢查結(jié)果載體外觀檢驗(yàn)病毒檢驗(yàn)真實(shí)性檢驗(yàn)可靠性檢驗(yàn)可用性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗(yàn)電子文件形成或辦理部門(簽章)年月日檔案部門(簽章)年月日A.16項(xiàng)目電子文件歸檔登記表式樣33DB32/T2342-2019圖A.17給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的項(xiàng)目電子檔案移交目錄。交目錄圖A.17項(xiàng)目電子檔案移交目錄式樣34DB32/T2342-2019圖A.18給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的項(xiàng)目電子檔案移交與接收證明書。電子檔案移交與接收證明書電子檔案基本情況檔案內(nèi)容移交檔案數(shù)量份(件)移交檔案數(shù)據(jù)量G移交媒體類型、規(guī)格、數(shù)量附：移交目錄交接雙方單位名稱移交單位接收單位代表人：單位蓋章年月日代表人：單位蓋章年月日圖A.18項(xiàng)目電子檔案移交與接收證明書式樣35DB32/T2342-2019圖A.19給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的竣工圖圖簽欄式樣。圖A.19竣工圖圖簽欄式樣36DB32/T2342-2019圖A.20給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的竣工圖審核意見表式樣。表項(xiàng)目名稱合同段名稱及主要實(shí)施內(nèi)容施工單位監(jiān)理單位施工單位編制及自審意見：竣工圖是否齊全、編制是否規(guī)范；本合同段竣工圖張數(shù)及變更數(shù)量情況；涉及圖紙的變更是否已全面反映在對應(yīng)竣工圖內(nèi)；圖面變更處是否已標(biāo)注了相關(guān)依據(jù)文件；變更依據(jù)文件是否已歸檔齊全；是否編制了變更文件與竣工圖對照一覽表；其它需要說明的情況：簽字(蓋章)：監(jiān)理單位審核意見：簽字(蓋章)：建設(shè)單位審核意見：簽字(蓋章)：圖A.20竣工圖審核意見表式樣37DB32/T2342-2019圖A.21給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的項(xiàng)目檔案外包服務(wù)單位承包方員工備案表。項(xiàng)目檔案外包服務(wù)單位承包方員工備案表XX公司(承包方)以下員工因工作需要，可能接觸到_________(客戶/發(fā)包方名稱)的檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù)。序號姓名身份證號學(xué)歷和職稱職務(wù)與工作崗位是否與公司(承包方)簽訂勞動(dòng)協(xié)議是否與公司(承包方)簽訂保密協(xié)議或承諾書有無犯罪記錄離職日期(針對離職員圖A.21檔案項(xiàng)目承包方員工備案表式樣38DB32/T2342-2019圖A.22給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的項(xiàng)目檔案外包合同主要參考條款。甲方：發(fā)包方乙方：承包方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方就事項(xiàng)協(xié)商一致，共同訂立本合同，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。第一章總則第一條除非本合同另有明確規(guī)定或雙方書面同意，否則本合同的全部條款及所有附錄(合稱“本合同”)構(gòu)成雙方就本合同內(nèi)事項(xiàng)的協(xié)議和諒解，并優(yōu)先于雙方之前就該事項(xiàng)達(dá)成的其他所有協(xié)議。雙方確認(rèn)其在同意簽署本合同時(shí)，并未依賴本合同以外的任何聲明、保證或其他擔(dān)保。第二條本合同如需修訂，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，并達(dá)成書面修改合同。方為有效,在修改合同，達(dá)成之前，本合同繼續(xù)有效。第二章服務(wù)內(nèi)容、范圍、地點(diǎn)和時(shí)間第三條服務(wù)內(nèi)容(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的只體情況及雙方約定擬寫第四條服務(wù)范圍(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的具體情況及雙方約定擬寫第五條工作場地乙方在為甲方提供服務(wù)，并應(yīng)主動(dòng)接受甲方對工作場地的監(jiān)督、檢查。第六條服務(wù)時(shí)間(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的具體情況及雙方約定擬寫)第三章服務(wù)質(zhì)量要求第七條乙方在整個(gè)服務(wù)過程中應(yīng)確保甲方檔案的真實(shí)，完整、可用和安全第八條乙方的檔案整理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求(1)GB/T11821照片檔案管理規(guī)范(2)GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(3)GB/T17678.1CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理(4)GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(5)GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范(6)GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(7)DA/T13檔號編制規(guī)則(8)DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范(9)DA/T18檔案著錄規(guī)則(10)DA/T28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范(11)DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范(12)(13)39DB32/T2342-2019第九條乙方的檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求：(1)DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(2)DA/T43縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(3)(4)第十條乙方的其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。第十一條如果本合同第八、九、十條所提及的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范存在相矛盾之處，以甲方的規(guī)定或要求為。第四章服務(wù)費(fèi)用與付款方式第十二條服務(wù)價(jià)格(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的具體情況及雙方約定擬寫)第十三條付款方式(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的具體情況及雙方約定擬寫)第五章甲方責(zé)任第十四條甲方應(yīng)按照本合同第四章約定的金額和付款時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第十五條甲方應(yīng)指定工作人員負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同，支持和配合乙方的工作，并為乙方完成本合同規(guī)定服務(wù)提供必要的條件。第十六條甲方的委托行為及其他相關(guān)檔案管理行為，須遵守國家法律法規(guī)規(guī)定，由于甲方違法違規(guī)操作造成的指失，責(zé)任由甲方承擔(dān)。第十七條甲方須尊重并保護(hù)乙方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第六章乙方責(zé)任第十八條乙方保證已獲取并持有提供本合同規(guī)定服務(wù)所必須具備的所有許可證、執(zhí)照及批文。第十九條乙方應(yīng)確保甲方檔案的實(shí)體安全和信息安全，保護(hù)國家秘密、甲方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私安全，保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第二十條乙方嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及與甲方約定的檔案保管條件、業(yè)務(wù)操作程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，開展檔案服務(wù)。第二十一條乙方應(yīng)主動(dòng)接受并積極配合檔案行政管理部門、保密行政管理部門、甲方上級主管部門及甲方的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二十二條在本合同有效期內(nèi)，乙方應(yīng)每年向甲方提交一次服務(wù)能力白我評估報(bào)告或第三方評估報(bào)告。評估報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映如下內(nèi)容(包括但不限于)：乙方的股權(quán)結(jié)構(gòu)、實(shí)際控制人、關(guān)鍵崗位人員、財(cái)務(wù)狀況、重要技術(shù)、重要基礎(chǔ)設(shè)施的變化情況，以及突發(fā)事件及處置、業(yè)務(wù)流程管理、質(zhì)量管理、保密管理等方面的情況。第二十三條乙方應(yīng)將可能接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù)的員工名單向本方備案，未向甲方備案的員工不得接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù)，原已備案員工離職也應(yīng)及時(shí)書面告知甲方。第二十四條未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得將本合同服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方公司。如發(fā)現(xiàn)乙方有擅自轉(zhuǎn)包行為，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第七章保密要求第二十五條乙方應(yīng)取得完成本合同服務(wù)所必需的相關(guān)保密資質(zhì)。第二十六條乙方須與的工簽訂保密協(xié)議成或要求員工簽訂保密承諾，確保的工保守國家秘密、甲方商業(yè)秘密或相關(guān)個(gè)人隱私。第二十七條對于甲方因本合同提供乙方持有或處理的檔案(及其涉密信息或敏感信息)，乙方須采40DB32/T2342-2019取必要的安全措施，確保其不被損傷、銷毀、丟棄、竊取、刪除、更改、摘抄、公布、出版、不被未經(jīng)甲方同意或授權(quán)的組織或個(gè)人接觸、復(fù)制、使用。第二十八條乙方保證在收集、持有、處理或使用甲方檔案(及其他涉密或敏感信息)時(shí)，只用于完成本合同規(guī)定服務(wù)。第二十九條乙方保證只允許已向甲方備案的員工因完成本合同規(guī)定服務(wù)的需要，而接觸、復(fù)制成使用甲方檔案(及其他涉密或敏感信息)；并確保接觸、復(fù)制或使用該檔案(及其他涉密或敏感信息)的乙方員工接受與乙方同樣的約束。第三十條乙方未經(jīng)甲方事先書面許可不得向任何第三方披露甲方檔案(及其他涉密信息或敏感信息)；若被國家可法機(jī)關(guān)、國家行政管理機(jī)關(guān)依法要求披露該檔案(及其他涉密或敏感信息)，須立即通知甲方。第三十一條乙方不得擅自存留甲方的任何檔案(及其他涉密或敏感信息)或其任何形式的復(fù)制件。第三十二條甲方有義務(wù)保守乙方的商業(yè)秘密，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、技術(shù)方法、軟件系線、儀器設(shè)備等。第三十三條在得知本方員工違反保密規(guī)定或協(xié)議，導(dǎo)致對方秘密被泄露時(shí)，甲方或乙方立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知對方。第三十四條甲方和乙方均應(yīng)主動(dòng)接受、積極配合保密行政管理部門、檔案行政管理部門及其他有關(guān)部門的保密監(jiān)督檢查和泄露事件調(diào)查取證。第三十五條本合同第二十四條至第三十四條規(guī)定在本合同到期或終止后仍然有效。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)第三十六條甲方檔案本身所包含的知識(shí)產(chǎn)權(quán)由原所有人所有。第三十七條乙方根據(jù)本合同規(guī)定服務(wù)對甲方檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引、掃描、摘錄、匯編、研究、出版等而產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。第三十八條雙方已有約定的除外，由乙方形成的，可脫離于甲方檔案或本合同服務(wù)內(nèi)容而獨(dú)立存在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如商標(biāo)、軟件著作權(quán)、專利技術(shù)、商業(yè)秘密等，歸乙方所有。第九章違約責(zé)任第三十九條乙方未按照合同規(guī)定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)要求而導(dǎo)致甲方蒙受經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)向甲方賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。第四十條因乙方原因適成甲方檔案被損毀、丟失、泄密或甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害的，乙方應(yīng)向甲方賠償由此導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失和相應(yīng)間接經(jīng)濟(jì)損失。間接經(jīng)濟(jì)損失難以估量的，經(jīng)雙方友好協(xié)商確定，或提交仲裁機(jī)構(gòu)裁決。第四十一條因甲方原因?qū)е乱曳讲荒馨凑占s定履行合同或乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害的，甲方應(yīng)向乙方賠償由此導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失和相應(yīng)間接經(jīng)濟(jì)損失。第四十二條由甲方原因造成甲方檔案丟失，損毀或泄密的，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，乙方配合甲方開展調(diào)查取證。第四十三條甲方未按照本合同約定的金額和付款時(shí)間履行付款義務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方支付應(yīng)付而未付的服務(wù)費(fèi)。每逾期支付一天，甲方應(yīng)承擔(dān)欠付金額%的違約金；逾期付款超過_個(gè)月的，乙方有權(quán)中止履行合同義務(wù)并解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第四十四條乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成服務(wù)內(nèi)容。交付服務(wù)成果的，甲方有權(quán)要求乙方予以賠償。每逾期一天，乙方應(yīng)償甲方合同金額%的違約金；逾期超過個(gè)月的，甲方有權(quán)中止或解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第四十五條因乙方原因造成甲方檔案被損毀、丟失或泄密的重大事件，或使甲方檔案面臨嚴(yán)重威41DB32/T2342-2019脅時(shí)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第四十六條合同有效期內(nèi)，因不可抗力任一方單方要求解除合同的，需提前_天書面通知對方。本條款所稱“不可抗力”指合同任一方無法合理控制并導(dǎo)致其無法履行本合同承諾或義務(wù)的情形。這些情形包括但不限于：(1)天災(zāi)、地震、干早、風(fēng)暴、臺(tái)風(fēng)、暴風(fēng)雨、泥流、塌方、沖垮、爆炸、火災(zāi)及任何自然災(zāi)害；(2)戰(zhàn)爭行為、公敵行為、恐怖活動(dòng)、暴動(dòng)、內(nèi)亂、罷工、惡意損壞、革命、政變、政府干預(yù)(包括新法律、法規(guī)或法令)。第十章反商業(yè)賄賂第四十七條甲乙雙方都清楚并愿意嚴(yán)格遵守中華人民共和國反商業(yè)賄賂的法律規(guī)定，雙方都清楚任何形式的和貪瀆行為都將觸犯法律，并將受到法律的嚴(yán)懲。第四十八條甲方或甲方經(jīng)辦人、乙方或乙方經(jīng)辦人均不得向?qū)Ψ?、對方?jīng)辦人、甲方客戶或其他相關(guān)人員的索要、收受、提供、給予合同約定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、現(xiàn)金、購物卡，、實(shí)物、有價(jià)證券、旅游或其他非物質(zhì)性利益等，但如該等利益屬于行業(yè)慣例或通常做法，則須在合同中明示。第十一章爭議解決第四十九條在求助于外部爭議解決機(jī)制前，合同雙方應(yīng)試圖通過友好協(xié)商解決與本合同相關(guān)的爭。第五十條協(xié)商不成，交由被告方所在地仲裁機(jī)構(gòu)裁決或有管轄權(quán)的法院處理；爭議的解決適用于中華人民共和國法律。第五十一條即使存在爭議，雙方應(yīng)繼續(xù)最大程度地履行各自在本合同下的義務(wù)。第十二章其他第五十二條本合同受中華人民共和國法律約束，并依據(jù)中華人民共和國法律進(jìn)行解釋。本合同未盡事宜，依照有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；法律法規(guī)未做規(guī)定的，甲乙雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議。第五十三條本合同的附錄和補(bǔ)充協(xié)議均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。第五十四條本合同經(jīng)雙方簽字蓋草后生效。第五十五條本合同一式份，雙方各執(zhí)份，對雙方均具有同等法律效力。甲方：(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人：(簽章)乙方：(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人：(簽章)A.22項(xiàng)目檔案外包合同主要參考條款42DB32/T2342-2019圖A.23給出了港口建設(shè)項(xiàng)目檔案的項(xiàng)目檔案外包服務(wù)承包方員工保密協(xié)議參考條款。甲乙雙方經(jīng)協(xié)調(diào)，就乙方在甲方任期期間及離職后保守甲方秘密信息的有關(guān)事項(xiàng)自愿簽訂本協(xié)議。第一條本協(xié)議所稱甲方密信息指任何國家秘密、甲方商業(yè)秘密或?qū)儆诘谌?包括但不限于甲方客戶)但甲方負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密或其他敏感信息。第二條乙方在甲方任職期間，須遵守國家的保密法律法規(guī)、甲方的保密規(guī)章制度和甲方客戶的保密要求，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。第三條甲方的保密制度未作規(guī)定或規(guī)定不完售之處，乙方應(yīng)本著謹(jǐn)值、誠實(shí)的態(tài)度，采取必要、合理的措施，保守其于任職期間知悉或者持有的任何甲方秘密信息。第四條除履行職務(wù)的需要外，未經(jīng)甲方同意，乙方不得摘抄、復(fù)制、油露、傳播、告知、公布、出版、傳遞、轉(zhuǎn)讓或者以其他任何方式使任何第三方知悉屬于甲方秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。第五條乙方所持有或保管的記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、圖片、筆記、報(bào)告、信件、傳真、U盤、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，無論載體所有權(quán)屬于何