人事考勤簡化版-使用手冊

人事考勤簡化版操作手冊PAGE38哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005PAGE37哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005廠家聲明衷心感謝您購買并使用哈爾濱新中新電子股份的產(chǎn)品。請您在安裝使用前仔細閱讀本說明書。本公司向您做出如下嚴(yán)肅聲明：1．本手冊陳述的全部內(nèi)容是有效的，請您認(rèn)真遵照執(zhí)行。但在今后程序升級時可能會有所變動，我們將在系統(tǒng)軟件中所附的說明書的電子文檔中做出相應(yīng)更改并以其為準(zhǔn)，恕不另行通知。2．本手冊例子中使用的單位、部門、人名和數(shù)據(jù)均屬虛構(gòu)。3．依據(jù)有關(guān)服務(wù)規(guī)約約定，本公司只對所發(fā)行的正版軟件在合法注冊后的使用維護承擔(dān)售后服務(wù)的義務(wù)。4．對于本系統(tǒng)軟件，您只可復(fù)制一個拷貝用于備份。未經(jīng)本公司明確的書面許可，您不能為任何目的、以任何手段復(fù)制或傳播本系統(tǒng)軟件或本手冊的任何部分，也不能使用未經(jīng)本公司發(fā)行的版本，否則將依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保護法追究您單位及當(dāng)事人的法律責(zé)任。5．本公司不承擔(dān)由于：未正確按照本操作手冊說明的規(guī)程進行操作、病毒感染、由于操作系統(tǒng)安全漏洞造成的被黑客入侵和破壞、其他廠家生產(chǎn)的硬件/軟件平臺的缺陷、故障、使用了盜版的軟件平臺等原因造成的各種直接的、間接的損失和連帶責(zé)任。6．金龍卡一卡通系統(tǒng)軟件V2.0產(chǎn)品登記號為：黑DGY-2021-0029。本軟件系人事考勤簡化版軟件模塊。

本系統(tǒng)采用的產(chǎn)品的注冊商標(biāo)聲明：1．Synjones、金龍是哈爾濱新中新電子股份的注冊商標(biāo)。2．Windows、MicrosoftSQLServer是微軟（Microsoft）公司的注冊商標(biāo)。3．Pentium是美國英特爾（Intel）公司的注冊商標(biāo)。4．所有其他提及的公司及產(chǎn)品名稱是其專有的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。前言《人事考勤簡化版》針對簡單考勤用戶，功能包括賬戶管理、排班、硬件設(shè)置、報表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出幾個部分。系統(tǒng)在設(shè)計上本著簡單易用為原則，采用向?qū)У姆绞街笇?dǎo)用戶完成設(shè)置工作。本系統(tǒng)既可以同新中新公司開發(fā)的一卡通系統(tǒng)進行無縫連接，作為一卡通系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)使用，同時也可以做為一個獨立的子系統(tǒng)單獨使用。本說明書以用戶使用的角度來撰寫，從安裝前一直到最后對考勤數(shù)據(jù)的處理，使本說明書更貼近用戶的使用。系統(tǒng)的操作員和用戶在使用前，應(yīng)詳細閱讀本說明書，以期達到最好的使用效果。1系統(tǒng)安裝 51.1安裝前的準(zhǔn)備工作 51.2系統(tǒng)安裝 52系統(tǒng)設(shè)置 82.1登錄系統(tǒng) 92.2初始化向?qū)?92.3其他設(shè)置項 143帳戶管理 153.1登錄系統(tǒng) 153.2設(shè)置身份 163.3開戶 173.4帳戶管理 184硬件安裝 194.1硬件配置 194.2硬件接線 214.3與考勤服務(wù)器通訊 235日?？记?256報表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 256.1報表 256.1.1考勤情況結(jié)算 256.1.2考勤流水報表 266.2數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出 276.2.1考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出 276.2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出 317系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 34

1系統(tǒng)安裝1.1安裝前的準(zhǔn)備工作首先需要準(zhǔn)備一臺計算機，然后需要安裝操作系統(tǒng)和必要的軟件，具體要求如下。軟件要求：操作系統(tǒng)：Windows2021Server或Windows2021AdvancedServer升級補?。篧indows2021ServicePack4或更高版本應(yīng)用程序：MicrosoftWord2021或更高版本系統(tǒng)服務(wù)：MicrosoftSQLServer2021標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版硬件要求：CPU：PentiumⅢ800MHz同檔次CPU或更高內(nèi)存：512MB或更高硬盤：7200rpm高速硬盤，1GB剩余空間開戶讀卡器：DKQ-115SU(射頻卡)或DKQ-209SE1（EM卡）（需單獨購買）注意：由于門禁考勤系統(tǒng)是依賴網(wǎng)絡(luò)運行的，因此為保障系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的運行請安裝適當(dāng)?shù)姆蓝拒浖?.2系統(tǒng)安裝雙擊“門禁考勤2.0安裝程序”，同意本公司的協(xié)議后請單擊“是”，然后選擇安裝目錄，下面開始選擇安裝版本（如圖），獨立版本或一卡通版本。圖1-1選擇安裝系統(tǒng)版本單擊“下一步”，彈出如下對話框（如下圖）：對于簡化版人事考勤用戶，無需更改，直接單擊“下一步”即可。圖1-2選擇安裝組件然后就可以單擊“下一步”安裝本程序了，安裝過程中會彈出（如圖）此裝步驟。對于簡化版人事考勤用戶，可忽略此步。圖1-3加密鎖驅(qū)動程序然后會彈出“創(chuàng)建平臺數(shù)據(jù)庫”窗體（如圖），此時需要創(chuàng)建本系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建時用戶名和密碼需要和已經(jīng)安裝的SQLserver的用戶名和密碼保持一致。圖1-4創(chuàng)建平臺數(shù)據(jù)庫存放位置不需更改。如更改存放位置，點擊“”按鍵選擇存放路徑。如圖所示。圖1-5選擇存放路徑選擇好路徑，填寫正確的用戶名和密碼以后按“測試”鍵，如正確則會有如圖所示的提示：單擊“創(chuàng)建”按鍵創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫;創(chuàng)建完畢以后，單擊“結(jié)束”按鍵安裝本系統(tǒng)完畢。2系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)安裝完畢后，我要開始進行設(shè)置和使用了，首先我們要登錄控制臺進行必要的設(shè)置。2.1登錄系統(tǒng)運行系統(tǒng)，彈出登錄系統(tǒng)界面（如圖2-1所示），選擇登錄的用戶并填寫密碼，密碼正確的化，可以正確登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)默認(rèn)密碼為master。圖2-1登錄界面2.2初始化向?qū)У卿浵到y(tǒng)后，系統(tǒng)會彈出初始化向?qū)Т绑w，來指導(dǎo)您進行必要的設(shè)置工作。第一步，系統(tǒng)設(shè)置。主要分終端設(shè)置和考勤設(shè)置兩個部分。終端設(shè)置頁列出了當(dāng)前可以使用的系統(tǒng)終端類型，考勤設(shè)置頁則可以對考勤進行必要的設(shè)置。圖2-2初始化向?qū)?系統(tǒng)設(shè)置考勤設(shè)置中，根據(jù)您的需要。如果選擇不排班考勤，您是通過流水報表來確認(rèn)考勤是否正常?？梢愿鶕?jù)您的情況，在考勤設(shè)置中選擇“雙休”，“單休”+“周日”或“單休”+“周六”。如果您選擇了排班考勤，那么需要在下一項排班設(shè)置中進行具體的設(shè)置，排班后系統(tǒng)是自動結(jié)算的，排班的考勤除了提供流水報表之外，還可以生成考勤結(jié)算報表。具體怎么設(shè)置可以根據(jù)您公司的實際考勤情況和數(shù)據(jù)需要來設(shè)置。圖2-3初始化向?qū)?系統(tǒng)設(shè)置（考勤設(shè)置）第二步，卡片設(shè)置。您可以選擇使用的卡片的種類。如射頻卡，EM卡。圖2-4初始化向?qū)?卡片設(shè)置第三步，排班設(shè)置。如果您選擇了排班考勤，那么需要進行排班操作。系統(tǒng)對排班進行了初始設(shè)置，您可以根據(jù)實際情況，選擇使用默認(rèn)的設(shè)置或者調(diào)整具體的數(shù)據(jù)。如果調(diào)整的設(shè)置，需要點擊“保存”來保存設(shè)置，如果您基本信息設(shè)置好了，點擊“排班”，就可以自動排班。系統(tǒng)排班后，可以根據(jù)需要對簽到簽退時間等進行調(diào)整。系統(tǒng)會自動更新員工排班。圖2-5初始化向?qū)?排班設(shè)置第四步，硬件設(shè)置。在這里，我們需要定義系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備。系統(tǒng)支持三種硬件設(shè)備（或設(shè)備組合）。包括816門禁控制器+816考勤機、以太網(wǎng)考勤機、116R型考勤機（485通訊）。圖2-6初始化向?qū)?硬件設(shè)置首先我們要增加控制器，請點擊“增加”按鍵。彈出增加控制器窗體。如果您選用的是816考勤機，請在類型選擇“控制器-KQZ816M”。如果您選用的硬件是116R型的考勤機，請在類型選擇“128路控制器”、“16路控制器”、“控制器-KQZ816M”中一種。如果你選用的硬件是116T型的考勤機，請在類型選擇“以太網(wǎng)考勤機”。設(shè)置完畢后，請按確定完成此操作。圖2-7初始化向?qū)?硬件設(shè)置-增加控制器如果您選擇的是816考勤機或者是116R型考勤機，在增加完控制器后，需要增加讀卡器。點擊“配置讀卡器”按鈕。彈出配置讀卡器窗體，一個控制器最多可以支持32臺考勤機。圖2-8初始化向?qū)?硬件設(shè)置-配置讀卡器第五步，部門設(shè)置。對于獨立的考勤系統(tǒng)，由您來操作維護部門信息。如果是一卡通，由一卡通平臺來維護該信息。選中右邊“用戶單名稱”，點擊“增加子部門”按紐，填寫相應(yīng)的名稱和說明，完成增加部門的操作。圖2-9初始化向?qū)?部門設(shè)置2.3其他設(shè)置項全局參數(shù)設(shè)置包括很多信息，其中一些信息需要我們設(shè)置，設(shè)置操作和卡片類型設(shè)置一樣，不再重復(fù)，信息包括：人事簽到提前打卡有效時間(分鐘)：簽到打卡提前有效時間范圍；人事簽退滯后打卡有效時間(分鐘)：簽退打卡滯后有效時間范圍；允許遲到時間(分鐘)：該范圍內(nèi)不算遲到；允許早退時間(分鐘)：該范圍內(nèi)不算早退；人事考勤未簽到處理方式：沒有簽到流水系統(tǒng)如何處理該項結(jié)算；人事考勤未簽退處理方式：沒有簽退流水系統(tǒng)如何處理該項結(jié)算；帳戶數(shù)據(jù)保留天數(shù)(天)：系統(tǒng)會自動清理超過保留天數(shù)的數(shù)據(jù)，包括流水、結(jié)算、排班等數(shù)據(jù)；人事考勤最大遲到時間：超過該時間計作缺勤；人事考勤最大早退時間：超過該時間計作缺勤；用戶名稱：用戶的單位名稱；其中◆項為需要設(shè)置；

項可設(shè)可不設(shè)。操作員設(shè)置可以更改密碼。休息日定義設(shè)置節(jié)假日，例如十一、元旦等。3帳戶管理如果系統(tǒng)是獨立運行，那么需要在帳戶管理終端管理帳戶，包括設(shè)置身份、開戶以及對帳戶進行換卡、掛失、撤戶等操作。3.1登錄系統(tǒng)運行系統(tǒng)，彈出登錄系統(tǒng)界面（如圖3-1所示），選擇登錄的用戶并填寫密碼，密碼正確的化，可以正確登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)默認(rèn)密碼為master。圖3-1登錄系統(tǒng)3.2設(shè)置身份在菜單中點擊“”圖片按鈕，彈出“身份設(shè)置”界面（如圖3-2所示）?？梢栽黾?、修改和刪除身份。圖3-2身份設(shè)置3.3開戶在菜單中點擊“”圖片按鈕，彈出“賬戶信息”界面（如圖3-3）所示點擊“開戶”按鈕，彈出“開戶”界面（如圖3-4所示）。在開戶界面上填寫賬戶的信息，點擊“確定”進行開戶，點擊“取消”退出界面。圖3-3賬戶信息圖3-4開立帳戶3.4帳戶管理在菜單中點擊“”圖片按鈕，彈出“賬戶信息”界面（如圖3-5所示該功能主要負(fù)責(zé)對賬戶信息進行增，刪，改等操作。圖3-5帳戶管理4硬件安裝4.1硬件配置如果您使用的是816考勤機或者以太網(wǎng)考勤機，那么需要進行配置。配置工作是通過控制器配置工具來完成的，該工具需要通過安裝“考勤2.0工具軟件”來獲得。請將“192.168.10.1”添加到你的服務(wù)器計算機中并確保該IP已經(jīng)生效。點擊“開始”，“程序”，“考勤門禁2.0”，“考勤門禁工具”，“控制器配置工具圖4-1控制器配置工具使用方法：首先，設(shè)置信息。信息第一項是門禁控制器編號，這一項是根據(jù)控制臺硬件設(shè)置中為這一控制器分配的編號。下面的是控制臺中為這一控制器分配的IP和子網(wǎng)掩碼以及路由網(wǎng)關(guān)IP。服務(wù)器IP指的是安裝考勤PosServer服務(wù)程序的計算機的IP。如果PosServer的端口沒有更改，默認(rèn)是8003端口。靜態(tài)密鑰如果沒有更改，默認(rèn)是SYNJONES（注：靜態(tài)密鑰必須與控制臺中所設(shè)置的密鑰一致，否則該程序所配置的控制器無法與計算機連接）。這些設(shè)置完成后。單擊【確定】按鈕運行程序。最后將816控制器或者以太網(wǎng)考勤機接上網(wǎng)線打開電源。注意，控制器的初始IP地址192.168.10.243，請確保網(wǎng)絡(luò)中沒與此有相同地址的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。816考勤機硬件在連線后，需要如下設(shè)置：1、給考勤機重新上電，然后在啟動過程中進行下面設(shè)置；2、按“設(shè)置”+3，更改機號，如果要進行設(shè)置，需要將考勤機設(shè)為0號機；3、按“設(shè)置”+5(請刷管理卡)確定(底下往上連)，實現(xiàn)“發(fā)送”.這時需要觀察上層軟件的提示信息和考勤機的發(fā)送提示;4、最后按取消+0，退出操作。以太網(wǎng)考勤機連線后，硬件需如下設(shè)置：按“#+1”，進入；初始密碼“111111”；按“8”，向下，到設(shè)置。按#進入；按“8”，向下，到配置IP，按#發(fā)送；這時，如果連接通暢，計算機上的控制器配置工具中將顯示連接信息。按“*+3”退出。如果連接成功，計算機中控制器配置工具的最下面的文本區(qū)顯示控制器的加載與連接信息。

4.2硬件接線而如果您選用的是116R型考勤機。一條主線可以接32臺考勤機。圖4-2116R型考勤機與232轉(zhuǎn)485的轉(zhuǎn)換器接線T型KQJ-116金龍卡考勤/門禁機的通訊線為標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)線，R型的KQJ-116金龍卡考勤/門禁機的通訊線制作方法如下：網(wǎng)線的一端壓接RJ45插頭，在另一端找到與RJ45插頭的第4、第5針相連的線，把這兩根線接到RS-485通訊線的A端，找到與RJ45插頭的第7、第8針相連的線，把這兩根線接到RS-485通訊線的B端。RJ45插頭針的順序見下圖8181圖4-3116R型考勤機RJ45插頭接線示意圖4.3與考勤服務(wù)器通訊待硬件連接之后。需要點擊“開始”，“程序”，“考勤門禁2.0”，“考勤門禁工具”，“模擬控制器工具”圖4-4模擬控制器工具如果點擊“設(shè)置”，請輸入需要的配置信息。服務(wù)器可以設(shè)置為“127.0.0.1”，也可以設(shè)置為計算機名字。控制器的編號要與控制臺中硬件設(shè)置中控制器的編號相同。COM列表中，選擇“COM1圖4-5模擬控制器工具中設(shè)置的信息設(shè)置完畢后，單擊啟動按鈕來啟動模擬控制器。以下是點擊“統(tǒng)計信息”的結(jié)果，顯示“考勤機狀態(tài)”。如果該考勤機在線，圖標(biāo)應(yīng)顯示為綠色。圖4-6模擬控制器工具中統(tǒng)計信息的考勤機狀態(tài)以下是點擊“統(tǒng)計信息”的結(jié)果，顯示“白名單狀態(tài)”。圖4-7模擬控制器工具中統(tǒng)計信息的白名單狀態(tài)以下是點擊“統(tǒng)計信息”的結(jié)果，顯示“系統(tǒng)信息”。圖4-8模擬控制器工具中統(tǒng)計信息的系統(tǒng)信息5日?？记诮?jīng)過上面幾個操作后，就可以進行日常考勤工作了，員工要按時進行打卡，維護人員要承擔(dān)以下日常工作系統(tǒng)維護：保證考勤機與考勤服務(wù)器的正常通訊、保證考勤服務(wù)器的正常工作；處理日常考勤業(yè)務(wù)：員工的開戶、換卡掛失、調(diào)整上下班時間等。6報表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出最后，系統(tǒng)提供了報表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出，其中報表可以做薪酬發(fā)放、員工考核等事務(wù)的依據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)出可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以文件的方式導(dǎo)出以便提供給其他系統(tǒng)進一步來處理。6.1報表6.1.1考勤情況結(jié)算考勤情況結(jié)算統(tǒng)計出在用戶選定的時間段內(nèi)，統(tǒng)計賬戶的出勤情況，如正常，早退，遲到等狀態(tài)。這部分有《員工階段考勤統(tǒng)計表》、《員工按日考勤統(tǒng)計表》兩個報表，第一個報表是對員工某個階段考勤情況進行統(tǒng)計，第二個報表是對員工某個階段每一日考勤情況進行統(tǒng)計。具體報表數(shù)據(jù)和格式請參考附表。在報表統(tǒng)計菜單點擊“考勤情況結(jié)算”子菜單，彈出“賬戶信息”界面（如圖6-1所示），在此界面中選擇你要統(tǒng)計的賬戶。點擊“設(shè)置檢索條件”按鈕，彈出“檢索條件設(shè)置”界面（如圖6-2所示），通過您設(shè)置的條件，系統(tǒng)檢索出賬戶列在賬戶信息窗口的列表中。在本界面中可以打印等報。圖6-1賬戶信息圖6-2檢索條件設(shè)置6.1.2考勤流水報表考勤流水報表是根據(jù)檢索條件，檢索出符合條件員工每一天簽到簽退的流水。檢索條件窗體如下。檢索條件中“濾掉無效流水”，用于在報表中去掉一天中即沒有簽到又沒有簽退的數(shù)據(jù)。圖6-3檢索條件設(shè)置6.2數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出6.2.1考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出1）結(jié)算數(shù)據(jù)單擊“數(shù)據(jù)整理”下的“結(jié)算數(shù)據(jù)”子菜單，會彈出如圖所示的“結(jié)算數(shù)據(jù)”界面，此界面的主要功能是將系統(tǒng)收集到流水進行結(jié)算匯總，可以結(jié)合部門，人員ID，考核段時間三部分根據(jù)需要進行結(jié)算。如圖選擇了部門，考核時間段（如圖6-4所示）。圖6-4檢索結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出：如果需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)，則點擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出如圖所示的導(dǎo)出界面：可以根據(jù)需要點擊“>”或“>>”按鈕將左側(cè)需要導(dǎo)出的字段添加到右側(cè)，然后選擇需要導(dǎo)出的文件格式，人事考勤簡化版只支持Excel格式；選擇需要保存的文件路徑，添寫文件名；選擇需要輸出的紙張類型；點擊“保存為默認(rèn)設(shè)置”按鈕即可將所有設(shè)置全部保存下來，再次啟動本程序時即按此次保存的設(shè)置進行輸出（如圖6-5所示）。圖6-5導(dǎo)出設(shè)置點擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕即可將此次搜索出來的數(shù)據(jù)按照既定的格式導(dǎo)出，導(dǎo)出完畢后會彈出如圖所示的導(dǎo)出完畢提示（如圖6-6所示）。。圖6-6導(dǎo)出完畢2）考勤流水本系統(tǒng)可以查詢用戶的所有有效的刷卡流水，并將查詢出來的流水導(dǎo)出。例如當(dāng)員工需要檢索自己在某一特定時間段內(nèi)在某臺讀卡器上的刷卡流水時，可以在主菜單上點擊“數(shù)據(jù)整理”—“考勤流水”子菜單彈出如圖所示的界面。按照考勤情況結(jié)算功能中的方法檢索出賬戶。選擇賬戶，點擊“檢索賬戶流水”按鈕，系統(tǒng)彈出“刷卡流水審計”界面（如圖6-7所示），設(shè)置檢索條件，選定時間段，讀卡器號等檢索條件，即可檢索出該賬戶的滿足檢索條件的所有流水。檢索結(jié)果（如圖6-8所示）。圖6-7設(shè)置檢索條件圖6-8檢索結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出：如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”部分。3）考勤狀態(tài)本系統(tǒng)可將查詢已經(jīng)設(shè)置的所有考勤狀態(tài)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出以備查詢。單擊“數(shù)據(jù)整理”－“考勤狀態(tài)”子菜單，即可彈出如圖6-9所示的結(jié)算狀態(tài)界面，此界面顯示的是已經(jīng)設(shè)置的所有考勤狀態(tài)。圖6-9如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出可單擊“導(dǎo)出”按鈕，使用方法可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”。6.2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出1）人員數(shù)據(jù)本系統(tǒng)可以查詢用戶所有人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如姓名，性別，卡號，部門等。單擊“數(shù)據(jù)整理”－“人員數(shù)據(jù)”子菜單，將彈出如圖所示的界面，此時界面內(nèi)數(shù)據(jù)是空的，可以根據(jù)需要設(shè)置檢索(如圖6-10)。圖6-10人員信息點擊“設(shè)置檢索條件”按鈕，彈出如圖所示的界面，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置檢索條件，如帳號，身份，姓名，性別等。設(shè)置完檢索條件后按“確定”按鈕即可檢索出需要的數(shù)據(jù)(如圖6-11)。圖6-11設(shè)置檢索條件如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出可單擊“導(dǎo)出”按鈕，使用方法可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”。2）部門數(shù)據(jù)本系統(tǒng)可以查詢已經(jīng)設(shè)置的部門數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出以備查詢。點擊“數(shù)據(jù)整理”－“部門數(shù)據(jù)”子菜單，彈出如圖所示的部門數(shù)據(jù)界面，包括部門編號，上級部門，部門名稱，部門說明四項(如圖6-12)。圖6-12部門信息如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出可單擊“導(dǎo)出”按鈕，使用方法可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”。3）身份數(shù)據(jù)本系統(tǒng)本系統(tǒng)可以查詢已經(jīng)設(shè)置的身份數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出以備查詢。點擊“數(shù)據(jù)整理”－“身份數(shù)據(jù)”子菜單，彈出如圖所示的身份數(shù)據(jù)界面，包括身份編號，身份名稱，身份說明三項(如圖6-13)。圖6-13身份信息如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出可單擊“導(dǎo)出”按鈕，使用方法可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”。7系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份門禁考勤提供一個簡易數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)工具，選擇“開始\程序\門禁考勤\數(shù)據(jù)庫\備份數(shù)據(jù)庫”，出現(xiàn)如圖所示主窗口：數(shù)據(jù)庫備份：圖7-1數(shù)據(jù)庫管理工具單擊“”出現(xiàn)下圖所示的“選擇備份文件名”窗口：圖7-2選擇備份文件名稱選擇備份文件保存的文件夾，并輸入“文件名”單擊“”開始備份當(dāng)前數(shù)據(jù)。在主窗口中單擊“”出現(xiàn)下圖所示的“選擇要恢復(fù)文件”窗口：圖7-3選擇恢復(fù)文件選擇或輸入的文件名，單擊“”，進行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。自動備份：點擊“自動備份”頁面會彈出如圖所示的窗體，點擊“”按鈕選擇備份路徑，彈出如圖所示的備份路徑：7-4選擇路徑選擇好數(shù)據(jù)庫備份路徑以后，將備份數(shù)據(jù)庫的時間設(shè)置好，并將“自動備份”功能勾選上，按“應(yīng)用”按鈕完成操作，數(shù)據(jù)庫就會按設(shè)置的時間自動備份，建議將自動備份時間設(shè)置在沒有打卡時間或打卡少的時間。7-5自動備份注意：數(shù)據(jù)庫恢復(fù)前要關(guān)閉所有門禁考勤程序，包括遠端的WEB頁面，否則無法恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，若恢復(fù)不成功并提示“數(shù)據(jù)庫正在使用”，請關(guān)閉SQLServer服務(wù)并重啟該服務(wù)后再次嘗試恢復(fù)8附表員工階段考勤統(tǒng)計報表統(tǒng)計范圍：2021-12-1——2021-12-20部門姓名帳號應(yīng)在崗(時)在崗(時)工作(天)休息(天)考勤情況(時)甲車間張三190.0040.58126缺勤：遲到7.25缺勤37.50早退4.67加班：甲車間李四290.0040.58126缺勤：遲到3.75缺勤41.00早退4.67加班：甲車間王五390.0040.77126缺勤：遲到3.67缺勤41.00早退4.57加班：乙車間劉六490.0036.90126缺勤：遲到3.67缺勤45.00早退4.43加班：丙車間高七590.0036.90126缺勤：遲到3.67缺勤45.00早退4.43加班：制表人：管理員制表時間：2021-12-20

員工考勤情況報表統(tǒng)計范圍：2021-12-10——序號帳號姓名日期應(yīng)在崗(時)考勤情況(時)11張三2021-12-107.50缺勤7.50在崗：0.0021張三2021-12-110.00休息0.00在崗：0.0031張三2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.0041張三2021-12-130.00休息0.00在崗：0.0051張三2021-12-140.00休息0.00在崗：0.0061張三2021-12-157.50遲到0.08早退4.00在崗：3.4272李四2021-12-110.00休息0.00在崗：0.0082李四2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.0092李四2021-12-130.00節(jié)日工作0.05休息0.00在崗：0.05102李四2021-12-140.00休息0.00在崗：0.00112李四2021-12-157.50遲到0.08早退4.00在崗：3.42123王五2021-12-107.50缺勤7.50在崗：0.00133王五2021-12-110.00休息0.00在崗：0.00143王五2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.00153王五2021-12-130.00節(jié)日工作8.80休息0.00在崗：8.80163王五2021-12-140.00休息0.00在崗：0.00173王五2021-12-157.50早退4.00在崗：3.50184劉六2021-12-107.50缺勤7.50在崗：0.00194劉六2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.00204劉六2021-12-130.00節(jié)日工作8.80休息0.00在崗：8.80214劉六2021-12-140.00休息0.00在崗：0.00224劉六2021-12-157.50早退4.00在崗：3.50235高七2021-12-107.50缺勤7.50在崗：0.00245高七2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.00255高七2021-12-130.00休息0.00節(jié)日工作8.80在崗：8.80265高七2021-12-140.00休息0.00在崗：0.00275高七2021-12-157.50早退4.00在崗：3.50制表人：管理員制表時間：2021-12-20

考勤流水報表時間范圍：2021-12-10-2021-12-15帳號姓名部門身份日期簽到時間簽退時間1張三甲車間員工2021-12-152021-12-158:35:242李四甲車間員工2021-12-152021-12-158:35:273王五甲車間員工2021-12-152021-12-158:29:104劉六乙車間員工2021-12-152021-12-158:29:055高七丙車間員工2021-12-152021-12-158:29:07制表人：管理員制表時間：2021-12-20

咖啡店創(chuàng)業(yè)計劃書第一部分：背景在中國，人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個時刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合，人們都在品著咖啡?？Х戎饾u與時尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方，咖啡豐富著我們的生活，也縮短了你我之間的距離，咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知，咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分：項目介紹第三部分：創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學(xué)校園的這片市場還是空白，競爭壓力小。而且前期投資也不是很高，此刻國家鼓勵大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對未來充滿期望，他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣，以及初生牛犢不怕虎的精神，而這些都是一個創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西，有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢，現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神，有對傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望，而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動力源泉，成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經(jīng)驗，以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想，證明自己的價值。第四部分：預(yù)算1、咖啡店店面費用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商，以合同形式達成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費用、支付費用方法等。租賃的優(yōu)點是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面，啟動費用大約在9-12萬元。2、裝修設(shè)計費用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對收益影響較大?？Х瑞^的消費卻相對較高，主要針對的也是學(xué)生人群，咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計費用，大約6000元左右3、裝修、裝飾費用具體費用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費用。包括招牌、墻面、裝飾費用。(2)店內(nèi)裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用，木工、等費用。(3)其他裝修材料的費用。玻璃、地板、燈具、人工費用也應(yīng)計算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費用為360元/平米，裝修費用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購買費用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計2250元(2)音響系統(tǒng)。共計450(3)吧臺所用的烹飪設(shè)備、儲存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計300凈水機，采用美的品牌，這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水，每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯，價格大約在人民幣1200元上下?？Х葯C，咖啡機選取的是電控半自動咖啡機，咖啡機的報價此刻就應(yīng)在人民幣350元左右，加上另外的附件也不會超過1200元。磨豆機，價格在330―480元之間。冰砂機，價格大約是400元一臺，有點要說明的是，最好是買兩臺，不然夏天也許會不夠用。制冰機，從制冰量上來說，一般是要留有富余。款制冰機每一天的制冰量是12kg。價格稍高550元，質(zhì)量較好，所以能夠用很多年，這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費用包括購買常用物品及低值易耗品，吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費用。大約1000元6、開業(yè)費用開業(yè)費用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費、登記費、保險費;預(yù)計3000元(2)營銷廣告費用;預(yù)計450元7、周轉(zhuǎn)金開業(yè)初期，咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動資金，主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運營。預(yù)計2000元共計： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：發(fā)展計劃1、營業(yè)額計劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標(biāo)時，必須要依據(jù)目前市場的狀況，再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價情形，予以綜合衡量。按照目前流動人口以及人們對咖啡的喜好預(yù)計每一天的營業(yè)額為400-800，根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動2、采購計劃依據(jù)擬訂的商品計劃，實際展開采購作業(yè)時，為使采購資金得到有效運用以及商品構(gòu)成達成平衡，務(wù)必針對設(shè)定的商品資料排定采購計劃。透過營業(yè)額計劃、商品計劃與采購計劃的確立，我們不難了解，一家咖啡店為了營業(yè)目標(biāo)的達成，同時有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運用采購資金，各項基本的計劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營業(yè)計劃、商品計劃及采購計劃之后，即可依照設(shè)定的采購金額進行商品的采購。經(jīng)過進貨手續(xù)檢驗、標(biāo)價之后，即可寫在菜單上。之后務(wù)必思考的事情，就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計劃為了到達設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)營者務(wù)必對人員的任用與工作的分派有一個明確的計劃。有效利用人力資源，開展人員培訓(xùn)，都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費計劃經(jīng)營經(jīng)費的分派是管理的重點工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營經(jīng)費分為人事類費用(薪資、伙食費、獎金等)、設(shè)備類費用(修繕費、折舊、租金等)、維持類費用(水電費、消耗品費、事務(wù)費、雜費等)和營業(yè)類費用(廣告宣