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-.z考勤管理系統(tǒng)一、緒論感應(yīng)式考勤機(jī)既是考勤系統(tǒng)中的新秀,又是最先進(jìn)的驕子。其不接觸無(wú)磨損的感應(yīng)讀寫方式,通過(guò)無(wú)線通訊與讀卡器交換數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)直接讀寫,再加之其獨(dú)有的加密方式,使用方便快捷,成為目前最為可靠,優(yōu)點(diǎn)眾多的考勤系統(tǒng),因而極受用戶的青睞。感應(yīng)式考勤機(jī)是企事業(yè)單位進(jìn)展科學(xué)管理的重要工具之一,考勤系統(tǒng)能對(duì)員工出勤情況進(jìn)展準(zhǔn)確記錄,從而成為企事業(yè)單位考核員工的主要硬指標(biāo)和可靠依據(jù)。由于考勤系統(tǒng)是“自動(dòng)識(shí)別〞人,識(shí)別不同的人,這就排除了人為因素,防止了有制度不執(zhí)行和人工考勤中的弄虛作假現(xiàn)象,保證了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性和及時(shí)性,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)員工出勤的全面監(jiān)視。由此,感應(yīng)式考勤系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用。二、系統(tǒng)特點(diǎn)方廉價(jià)用:可根據(jù)使用單位規(guī)模、人數(shù)、管理特色等很方便地進(jìn)展相應(yīng)配置。實(shí)用性、兼容性強(qiáng),安裝簡(jiǎn)便,操作簡(jiǎn)單,附鬧鐘門禁功能。功能齊全:自動(dòng)識(shí)別員工〔上下班、遲到、早退、中途離崗、缺席等〕情況,實(shí)現(xiàn)考勤管理現(xiàn)代化。資源共享:考勤、人事、工資相結(jié)合,構(gòu)成一次刷卡多部門享用信息資源,減輕各部門工作量,降低企業(yè)本錢。適用性強(qiáng):適用于各行各業(yè),企事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān),除考勤、人事、工資管理外,還適用于會(huì)議簽到、巡警巡更。廣泛兼容:考勤卡遺失,以前考勤記錄仍然保存,不影響考勤等事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí)可以制作成工作證、上崗證,并長(zhǎng)期使用,無(wú)需更換,節(jié)省開(kāi)支。一機(jī)多用:考勤機(jī)可用于發(fā)卡,不需另配發(fā)卡機(jī),節(jié)省了資金,方便于使用。三、系統(tǒng)功能能依據(jù)本單位情況,自行定義作息時(shí)間、休假、考勤、扣款、加班等規(guī)則;考勤系統(tǒng)面向所有被考勤人員,能準(zhǔn)確記錄被考勤人員的刷卡時(shí)間、刷卡次數(shù),能正確識(shí)別上下班、遲到、早退及非法卡;數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從考勤機(jī)收集到計(jì)算機(jī)內(nèi),經(jīng)處理后產(chǎn)生各類報(bào)表如:考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表、部門出勤統(tǒng)計(jì)表、個(gè)人出勤統(tǒng)計(jì)表、日?qǐng)?bào)匯總表、月報(bào)匯總表、年度匯總表等等,此考勤統(tǒng)計(jì)表既可以報(bào)表打印輸出,也是可以生成其他文件格式;統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以按用戶要求生成新的格式;系統(tǒng)可以限定*些人只在*臺(tái)考勤機(jī)上劃卡有效;系統(tǒng)可以自動(dòng)處理實(shí)際考勤與原定班次、請(qǐng)假、代班不相符的情況,作為特殊情況處理并打印出報(bào)表;可以與勞資管理系統(tǒng)相連自動(dòng)生成考勤工資,其輸出有報(bào)表和其他格式的文件;可單一機(jī)或聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,可以脫離網(wǎng)絡(luò)獨(dú)立運(yùn)行,可以實(shí)現(xiàn)員工班次考勤和計(jì)時(shí)考勤數(shù)據(jù)和計(jì)時(shí)考勤數(shù)據(jù)的采集、分析和統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)地提供了強(qiáng)大而靈活的預(yù)排班功能,解決了臨時(shí)加班、值班等各種因素并存的情況??稍O(shè)置管理人員操作權(quán)限。本系統(tǒng)可以處理非常復(fù)雜的考勤情況;允許員工每天1——8次,可排99個(gè)班次,完全可以滿足多班次使用單位。本系統(tǒng)容量極大,可儲(chǔ)存30000多條信息。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可進(jìn)展三項(xiàng)六級(jí)查詢:部門與個(gè)人、時(shí)間與時(shí)段、特殊和正常。本系統(tǒng)如遇停電,數(shù)據(jù)不會(huì)喪失,時(shí)鐘照常行走。本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)考勤與門禁、就餐等工程一卡通。四、系統(tǒng)示意圖根據(jù)用戶單位人數(shù)的多少,出入口的分布和考勤點(diǎn)的位置,考勤系統(tǒng)分為單機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)型。計(jì)算計(jì)算機(jī)打印機(jī)感應(yīng)發(fā)卡機(jī)轉(zhuǎn)換器〔又稱網(wǎng)卡〕考勤機(jī)1考勤機(jī)2考勤機(jī)3考勤機(jī)N感應(yīng)考勤卡……說(shuō)明:如果只用一臺(tái)考勤機(jī),距離不超過(guò)1.5米可不配置轉(zhuǎn)換器。它通過(guò)RS232口進(jìn)展連接,使用隨考勤機(jī)配套的連接線連接。2、網(wǎng)絡(luò)型示意圖:感應(yīng)考勤卡機(jī)發(fā)卡機(jī)打印機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器打印機(jī)計(jì)算機(jī)D點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)C點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)B點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)A點(diǎn)打印機(jī)總查詢計(jì)算機(jī)感應(yīng)考勤卡機(jī)發(fā)卡機(jī)打印機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器打印機(jī)計(jì)算機(jī)D點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)C點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)B點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)A點(diǎn)打印機(jī)總查詢計(jì)算機(jī)圖講解明:網(wǎng)絡(luò)型用于較大型企事業(yè)單位,設(shè)有多個(gè)出入口和考勤點(diǎn),并可限定個(gè)人專機(jī)考勤。轉(zhuǎn)換器為聯(lián)網(wǎng)專用,將通訊方式232變?yōu)?85型。圖中四個(gè)點(diǎn)就需配置四個(gè)轉(zhuǎn)換器。圖中四個(gè)點(diǎn)的計(jì)算機(jī)將所轄的考勤機(jī)的原始數(shù)據(jù)收集并整理后傳送總查詢計(jì)算機(jī),以供查詢和匯總統(tǒng)計(jì)。五、系統(tǒng)構(gòu)造感應(yīng)式考勤系統(tǒng)和眾多的微電子產(chǎn)品系統(tǒng)一樣,由硬件和軟件兩大局部組成。硬件考勤機(jī)等主要是收集儲(chǔ)存數(shù)據(jù),它還要和電腦相連接,配上一個(gè)“聰明加精明〞的考勤軟件,最后才能得到考勤結(jié)果?!采倒蠙C(jī)除外〕〔一〕.硬件組成1.感應(yīng)式考勤機(jī):由液晶顯示器〔LCD〕、發(fā)光數(shù)碼管、顯示器〔LED〕、5*4薄膜按鍵、閱讀器、電源板和主控制板組成??记跈C(jī)的主控板以單片單板機(jī)為核心,由以下組成:數(shù)據(jù)存貯:容量為30702次讀卡信息,是其它同類考勤機(jī)的2倍,能滿足各類規(guī)模企業(yè)的使用要求。時(shí)鐘:時(shí)鐘電路采用專門的時(shí)鐘集成塊,能在停電時(shí)讓時(shí)鐘繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),從而保證時(shí)鐘的連續(xù)性,并有較正功能?!翱撮T狗〞:“看門狗〞是為了保證考勤機(jī)絕對(duì)工作可靠而專門設(shè)計(jì)的一個(gè)抗干擾電路,保證考勤機(jī)出現(xiàn)異常情況時(shí)恢復(fù)。串行口:考勤機(jī)提供了可以與計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)接口,即標(biāo)準(zhǔn)的RS232口和RS485口連接后,可對(duì)考勤機(jī)進(jìn)展任意*圍的數(shù)據(jù)讀取、各種設(shè)定、查詢、統(tǒng)計(jì)及報(bào)表生成等操作。并行口:考勤機(jī)可配置的并行口是和標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)并行口兼容,它可以接各種打印機(jī)打印得出查詢、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。掉電保護(hù):為保證數(shù)據(jù)在停電時(shí)不喪失,系統(tǒng)采用EEPROM,它可以使數(shù)據(jù)在停電后十年以內(nèi)不喪失。轉(zhuǎn)換器:又稱網(wǎng)卡,接入計(jì)算機(jī)串口,將232通訊方式變?yōu)榭偩€式485通訊,可聯(lián)網(wǎng)2臺(tái)以上考勤機(jī)。感應(yīng)卡:即射頻卡,也叫非接觸式IC卡。由于無(wú)源〔卡中無(wú)電源〕和免接觸,大大的延長(zhǎng)了使用壽命,因而在系統(tǒng)使用中的故障率幾乎為零。感應(yīng)卡由芯片和線圈組成,都嵌在卡內(nèi),外部看不到任何器件,卡內(nèi)有唯一的序列號(hào),**性和平安性更強(qiáng)。感應(yīng)卡有快速防沖突機(jī)制,可同時(shí)處理多*卡,且能防止卡片之間出現(xiàn)的數(shù)據(jù)干擾。感應(yīng)卡在使用中由于不接觸,因此卡片可放置在錢包內(nèi)或其它包內(nèi)均能照常使用。感應(yīng)卡可適合在多種應(yīng)用系統(tǒng)中使用,即通常所說(shuō)的“一卡通〞。卡片有存儲(chǔ)構(gòu)造特點(diǎn)可分區(qū)塊使用,可設(shè)定不同的密碼和條件,一*卡可在多個(gè)系統(tǒng)中使用,做到一卡多用?!捕耻浖M成本系統(tǒng)由人事管、工資管理、考勤三套子系統(tǒng)組成。它們既相對(duì)獨(dú)立,又嚴(yán)密結(jié)合,用戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇使用。人事管理系統(tǒng)(從略):人事管理中每個(gè)人包含了三十多種的個(gè)人資料,完全可以滿足任何單位的需要,而且可進(jìn)展重復(fù)條件查詢,功能強(qiáng)大。它主要表達(dá)在:A、樹狀圖形化的部門信息和人員組織管理;B、全面靈活的人事檔案管理;C.招聘、培訓(xùn)管理2、工資管理系統(tǒng)〔從略〕:由于各單位的工資管理計(jì)算方法相差很大,故本系統(tǒng)提供了用戶自行設(shè)定計(jì)算公式的功能設(shè)置工資換算表。計(jì)算公式的設(shè)定可以方便地實(shí)現(xiàn)將工資和考勤及人事相掛鉤,實(shí)現(xiàn)三者的集成管理。概括歸納為:任意定義計(jì)算公式〔如所得稅〕。直接和考勤結(jié)果、人事的資料關(guān)聯(lián)計(jì)算。支持工資換算表。打印工資條。完全可以滿足企事業(yè)單位、賓館酒店的工資管理要求??记诠芾硐到y(tǒng)〔詳述〕:考勤管理是一個(gè)細(xì)致而煩瑣的管理,本管理軟件提供了一個(gè)完整的考勤管理計(jì)算機(jī)化的方案。它包括操作向?qū)Ю锏拿恳粋€(gè)操作步驟,進(jìn)展應(yīng)用時(shí),用操作向?qū)?lái)完成每一次前期的設(shè)置,最后得到考勤的結(jié)果??傮w有以下幾方面:原始刷卡情況、加班、請(qǐng)假管理;排班及人員考勤方法管理;C、考勤日?qǐng)?bào)及匯總管理。具體說(shuō)明如下:〔1〕考勤情況設(shè)置A、設(shè)置考勤制度:制定職工遲到、曠工或早退的時(shí)限。所設(shè)置的參數(shù),將在考勤日?qǐng)?bào)生成時(shí)起作用;設(shè)置節(jié)假日:可以指定那些日期是節(jié)假日,亦將在生成考勤日?qǐng)?bào)中起作用設(shè)置請(qǐng)假類別:可以將所有的各種請(qǐng)假種類預(yù)先設(shè)置好。〔2〕單位情況設(shè)置此功能包括如下一些設(shè)置,而這些設(shè)置又直接影響考勤日?qǐng)?bào)生成結(jié)果組織管理系統(tǒng)〔部門情況設(shè)置〕;設(shè)置作息時(shí)間表;設(shè)置部門班組時(shí)間表,設(shè)置人員考勤情況;設(shè)置人員排班表;檢查人員組織構(gòu)造情況考勤方法等;〔3〕日常考勤管理操作向?qū)、人員排班管理。B、請(qǐng)假情況登記。C、讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)D、生成日?qǐng)?bào)表。E、生成匯總表。4、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):本軟件既然是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用系統(tǒng)。因此,它除蘊(yùn)藏在設(shè)計(jì)過(guò)程中的優(yōu)良方案外還提供了先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理功能。它用來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫(kù)接口、完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、方便、靈活的數(shù)據(jù)操縱、直觀準(zhǔn)確的各種報(bào)表?!?〕視圖定義、刪除、調(diào)用:視圖定義功能是先進(jìn)的數(shù)據(jù)操縱功能。本軟件提供Microsoft的產(chǎn)品中才有的先進(jìn)數(shù)據(jù)操作方法。視圖定義的概念是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展任意操縱。它可以任意選擇一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表,選擇該表后即可任意選擇該表的字段,選擇字段后還可以任意定義數(shù)據(jù)的條件,這樣就可以定制任何需要的表格了?!?〕數(shù)據(jù)庫(kù)裝入、卸出:本軟件提供的數(shù)據(jù)裝入和卸出功能既保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的平安性又提供了與其它任何一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的良好接口。本軟件數(shù)據(jù)可卸出為T*T、DBF、E*CEL、HTML四種格式,這意味著本系統(tǒng)得到的報(bào)表數(shù)據(jù)將可用于任何一種他的數(shù)據(jù)庫(kù)。還可以上INTEBNET網(wǎng)。數(shù)據(jù)裝入功能可以將其它任何數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)直接裝入本系統(tǒng)中?!?〕數(shù)據(jù)庫(kù)通用維護(hù)和高級(jí)維
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