感應(yīng)式考勤管理系統(tǒng)

-.z考勤管理系統(tǒng)一、緒論感應(yīng)式考勤機(jī)既是考勤系統(tǒng)中的新秀，又是最先進(jìn)的驕子。其不接觸無(wú)磨損的感應(yīng)讀寫方式，通過(guò)無(wú)線通訊與讀卡器交換數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)直接讀寫,再加之其獨(dú)有的加密方式，使用方便快捷，成為目前最為可靠，優(yōu)點(diǎn)眾多的考勤系統(tǒng)，因而極受用戶的青睞。感應(yīng)式考勤機(jī)是企事業(yè)單位進(jìn)展科學(xué)管理的重要工具之一，考勤系統(tǒng)能對(duì)員工出勤情況進(jìn)展準(zhǔn)確記錄，從而成為企事業(yè)單位考核員工的主要硬指標(biāo)和可靠依據(jù)。由于考勤系統(tǒng)是“自動(dòng)識(shí)別〞人，識(shí)別不同的人，這就排除了人為因素，防止了有制度不執(zhí)行和人工考勤中的弄虛作假現(xiàn)象，保證了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性和及時(shí)性，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)員工出勤的全面監(jiān)視。由此，感應(yīng)式考勤系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用。二、系統(tǒng)特點(diǎn)方廉價(jià)用：可根據(jù)使用單位規(guī)模、人數(shù)、管理特色等很方便地進(jìn)展相應(yīng)配置。實(shí)用性、兼容性強(qiáng)，安裝簡(jiǎn)便，操作簡(jiǎn)單，附鬧鐘門禁功能。功能齊全：自動(dòng)識(shí)別員工〔上下班、遲到、早退、中途離崗、缺席等〕情況，實(shí)現(xiàn)考勤管理現(xiàn)代化。資源共享：考勤、人事、工資相結(jié)合，構(gòu)成一次刷卡多部門享用信息資源，減輕各部門工作量，降低企業(yè)本錢。適用性強(qiáng)：適用于各行各業(yè)，企事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)，除考勤、人事、工資管理外，還適用于會(huì)議簽到、巡警巡更。廣泛兼容：考勤卡遺失，以前考勤記錄仍然保存，不影響考勤等事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí)可以制作成工作證、上崗證，并長(zhǎng)期使用，無(wú)需更換，節(jié)省開(kāi)支。一機(jī)多用：考勤機(jī)可用于發(fā)卡，不需另配發(fā)卡機(jī)，節(jié)省了資金，方便于使用。三、系統(tǒng)功能能依據(jù)本單位情況，自行定義作息時(shí)間、休假、考勤、扣款、加班等規(guī)則；考勤系統(tǒng)面向所有被考勤人員，能準(zhǔn)確記錄被考勤人員的刷卡時(shí)間、刷卡次數(shù)，能正確識(shí)別上下班、遲到、早退及非法卡；數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從考勤機(jī)收集到計(jì)算機(jī)內(nèi)，經(jīng)處理后產(chǎn)生各類報(bào)表如：考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表、部門出勤統(tǒng)計(jì)表、個(gè)人出勤統(tǒng)計(jì)表、日?qǐng)?bào)匯總表、月報(bào)匯總表、年度匯總表等等，此考勤統(tǒng)計(jì)表既可以報(bào)表打印輸出，也是可以生成其他文件格式；統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以按用戶要求生成新的格式；系統(tǒng)可以限定*些人只在*臺(tái)考勤機(jī)上劃卡有效；系統(tǒng)可以自動(dòng)處理實(shí)際考勤與原定班次、請(qǐng)假、代班不相符的情況，作為特殊情況處理并打印出報(bào)表；可以與勞資管理系統(tǒng)相連自動(dòng)生成考勤工資，其輸出有報(bào)表和其他格式的文件；可單一機(jī)或聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，可以脫離網(wǎng)絡(luò)獨(dú)立運(yùn)行，可以實(shí)現(xiàn)員工班次考勤和計(jì)時(shí)考勤數(shù)據(jù)和計(jì)時(shí)考勤數(shù)據(jù)的采集、分析和統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)地提供了強(qiáng)大而靈活的預(yù)排班功能，解決了臨時(shí)加班、值班等各種因素并存的情況?？稍O(shè)置管理人員操作權(quán)限。本系統(tǒng)可以處理非常復(fù)雜的考勤情況；允許員工每天1——8次，可排99個(gè)班次，完全可以滿足多班次使用單位。本系統(tǒng)容量極大，可儲(chǔ)存30000多條信息。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可進(jìn)展三項(xiàng)六級(jí)查詢：部門與個(gè)人、時(shí)間與時(shí)段、特殊和正常。本系統(tǒng)如遇停電，數(shù)據(jù)不會(huì)喪失，時(shí)鐘照常行走。本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)考勤與門禁、就餐等工程一卡通。四、系統(tǒng)示意圖根據(jù)用戶單位人數(shù)的多少，出入口的分布和考勤點(diǎn)的位置，考勤系統(tǒng)分為單機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)型。計(jì)算計(jì)算機(jī)打印機(jī)感應(yīng)發(fā)卡機(jī)轉(zhuǎn)換器〔又稱網(wǎng)卡〕考勤機(jī)1考勤機(jī)2考勤機(jī)3考勤機(jī)N感應(yīng)考勤卡……說(shuō)明：如果只用一臺(tái)考勤機(jī)，距離不超過(guò)1.5米可不配置轉(zhuǎn)換器。它通過(guò)RS232口進(jìn)展連接，使用隨考勤機(jī)配套的連接線連接。2、網(wǎng)絡(luò)型示意圖：感應(yīng)考勤卡機(jī)發(fā)卡機(jī)打印機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器打印機(jī)計(jì)算機(jī)D點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)C點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)B點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)A點(diǎn)打印機(jī)總查詢計(jì)算機(jī)感應(yīng)考勤卡機(jī)發(fā)卡機(jī)打印機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器打印機(jī)計(jì)算機(jī)D點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)C點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)B點(diǎn)打印機(jī)計(jì)算機(jī)A點(diǎn)打印機(jī)總查詢計(jì)算機(jī)圖講解明：網(wǎng)絡(luò)型用于較大型企事業(yè)單位，設(shè)有多個(gè)出入口和考勤點(diǎn)，并可限定個(gè)人專機(jī)考勤。轉(zhuǎn)換器為聯(lián)網(wǎng)專用，將通訊方式232變?yōu)?85型。圖中四個(gè)點(diǎn)就需配置四個(gè)轉(zhuǎn)換器。圖中四個(gè)點(diǎn)的計(jì)算機(jī)將所轄的考勤機(jī)的原始數(shù)據(jù)收集并整理后傳送總查詢計(jì)算機(jī)，以供查詢和匯總統(tǒng)計(jì)。五、系統(tǒng)構(gòu)造感應(yīng)式考勤系統(tǒng)和眾多的微電子產(chǎn)品系統(tǒng)一樣，由硬件和軟件兩大局部組成。硬件考勤機(jī)等主要是收集儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，它還要和電腦相連接，配上一個(gè)“聰明加精明〞的考勤軟件，最后才能得到考勤結(jié)果。〔傻瓜機(jī)除外〕〔一〕.硬件組成1．感應(yīng)式考勤機(jī)：由液晶顯示器〔LCD〕、發(fā)光數(shù)碼管、顯示器〔LED〕、5*4薄膜按鍵、閱讀器、電源板和主控制板組成。考勤機(jī)的主控板以單片單板機(jī)為核心，由以下組成：數(shù)據(jù)存貯：容量為30702次讀卡信息，是其它同類考勤機(jī)的2倍，能滿足各類規(guī)模企業(yè)的使用要求。時(shí)鐘：時(shí)鐘電路采用專門的時(shí)鐘集成塊，能在停電時(shí)讓時(shí)鐘繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，從而保證時(shí)鐘的連續(xù)性，并有較正功能?！翱撮T狗〞：“看門狗〞是為了保證考勤機(jī)絕對(duì)工作可靠而專門設(shè)計(jì)的一個(gè)抗干擾電路，保證考勤機(jī)出現(xiàn)異常情況時(shí)恢復(fù)。串行口：考勤機(jī)提供了可以與計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)接口，即標(biāo)準(zhǔn)的RS232口和RS485口連接后，可對(duì)考勤機(jī)進(jìn)展任意*圍的數(shù)據(jù)讀取、各種設(shè)定、查詢、統(tǒng)計(jì)及報(bào)表生成等操作。并行口：考勤機(jī)可配置的并行口是和標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)并行口兼容，它可以接各種打印機(jī)打印得出查詢、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。掉電保護(hù)：為保證數(shù)據(jù)在停電時(shí)不喪失，系統(tǒng)采用EEPROM，它可以使數(shù)據(jù)在停電后十年以內(nèi)不喪失。轉(zhuǎn)換器：又稱網(wǎng)卡，接入計(jì)算機(jī)串口，將232通訊方式變?yōu)榭偩€式485通訊，可聯(lián)網(wǎng)2臺(tái)以上考勤機(jī)。感應(yīng)卡：即射頻卡，也叫非接觸式IC卡。由于無(wú)源〔卡中無(wú)電源〕和免接觸，大大的延長(zhǎng)了使用壽命，因而在系統(tǒng)使用中的故障率幾乎為零。感應(yīng)卡由芯片和線圈組成，都嵌在卡內(nèi)，外部看不到任何器件，卡內(nèi)有唯一的序列號(hào)，**性和平安性更強(qiáng)。感應(yīng)卡有快速防沖突機(jī)制，可同時(shí)處理多*卡，且能防止卡片之間出現(xiàn)的數(shù)據(jù)干擾。感應(yīng)卡在使用中由于不接觸，因此卡片可放置在錢包內(nèi)或其它包內(nèi)均能照常使用。感應(yīng)卡可適合在多種應(yīng)用系統(tǒng)中使用，即通常所說(shuō)的“一卡通〞?？ㄆ写鎯?chǔ)構(gòu)造特點(diǎn)可分區(qū)塊使用，可設(shè)定不同的密碼和條件，一*卡可在多個(gè)系統(tǒng)中使用，做到一卡多用。〔二〕軟件組成本系統(tǒng)由人事管、工資管理、考勤三套子系統(tǒng)組成。它們既相對(duì)獨(dú)立，又嚴(yán)密結(jié)合，用戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇使用。人事管理系統(tǒng)(從略)：人事管理中每個(gè)人包含了三十多種的個(gè)人資料，完全可以滿足任何單位的需要，而且可進(jìn)展重復(fù)條件查詢，功能強(qiáng)大。它主要表達(dá)在：A、樹(shù)狀圖形化的部門信息和人員組織管理；B、全面靈活的人事檔案管理；C.招聘、培訓(xùn)管理2、工資管理系統(tǒng)〔從略〕：由于各單位的工資管理計(jì)算方法相差很大，故本系統(tǒng)提供了用戶自行設(shè)定計(jì)算公式的功能設(shè)置工資換算表。計(jì)算公式的設(shè)定可以方便地實(shí)現(xiàn)將工資和考勤及人事相掛鉤，實(shí)現(xiàn)三者的集成管理。概括歸納為：任意定義計(jì)算公式〔如所得稅〕。直接和考勤結(jié)果、人事的資料關(guān)聯(lián)計(jì)算。支持工資換算表。打印工資條。完全可以滿足企事業(yè)單位、賓館酒店的工資管理要求?？记诠芾硐到y(tǒng)〔詳述〕：考勤管理是一個(gè)細(xì)致而煩瑣的管理，本管理軟件提供了一個(gè)完整的考勤管理計(jì)算機(jī)化的方案。它包括操作向?qū)Ю锏拿恳粋€(gè)操作步驟，進(jìn)展應(yīng)用時(shí)，用操作向?qū)?lái)完成每一次前期的設(shè)置，最后得到考勤的結(jié)果?？傮w有以下幾方面：原始刷卡情況、加班、請(qǐng)假管理；排班及人員考勤方法管理；C、考勤日?qǐng)?bào)及匯總管理。具體說(shuō)明如下：〔1〕考勤情況設(shè)置A、設(shè)置考勤制度：制定職工遲到、曠工或早退的時(shí)限。所設(shè)置的參數(shù)，將在考勤日?qǐng)?bào)生成時(shí)起作用；設(shè)置節(jié)假日：可以指定那些日期是節(jié)假日，亦將在生成考勤日?qǐng)?bào)中起作用設(shè)置請(qǐng)假類別：可以將所有的各種請(qǐng)假種類預(yù)先設(shè)置好?！?〕單位情況設(shè)置此功能包括如下一些設(shè)置，而這些設(shè)置又直接影響考勤日?qǐng)?bào)生成結(jié)果組織管理系統(tǒng)〔部門情況設(shè)置〕；設(shè)置作息時(shí)間表；設(shè)置部門班組時(shí)間表，設(shè)置人員考勤情況；設(shè)置人員排班表；檢查人員組織構(gòu)造情況考勤方法等；〔3〕日常考勤管理操作向?qū)、人員排班管理。B、請(qǐng)假情況登記。C、讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)D、生成日?qǐng)?bào)表。E、生成匯總表。４、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：本軟件既然是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用系統(tǒng)。因此，它除蘊(yùn)藏在設(shè)計(jì)過(guò)程中的優(yōu)良方案外還提供了先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理功能。它用來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫(kù)接口、完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、方便、靈活的數(shù)據(jù)操縱、直觀準(zhǔn)確的各種報(bào)表?！?〕視圖定義、刪除、調(diào)用：視圖定義功能是先進(jìn)的數(shù)據(jù)操縱功能。本軟件提供Microsoft的產(chǎn)品中才有的先進(jìn)數(shù)據(jù)操作方法。視圖定義的概念是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展任意操縱。它可以任意選擇一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表，選擇該表后即可任意選擇該表的字段，選擇字段后還可以任意定義數(shù)據(jù)的條件，這樣就可以定制任何需要的表格了?！?〕數(shù)據(jù)庫(kù)裝入、卸出：本軟件提供的數(shù)據(jù)裝入和卸出功能既保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的平安性又提供了與其它任何一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的良好接口。本軟件數(shù)據(jù)可卸出為T*T、DBF、E*CEL、HTML四種格式，這意味著本系統(tǒng)得到的報(bào)表數(shù)據(jù)將可用于任何一種他的數(shù)據(jù)庫(kù)。還可以上INTEBNET網(wǎng)。數(shù)據(jù)裝入功能可以將其它任何數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)直接裝入本系統(tǒng)中。〔3〕數(shù)據(jù)庫(kù)通用維護(hù)和高級(jí)維