企業(yè)辦公物資管理制度辦公物資的申請、倉儲、發(fā)放控制

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改辦公物資治理制度為實現(xiàn)公司化治理的規(guī)范性，進一步加強公司的制度建設(shè)，制造更高效、更節(jié)約、更綠色的辦公環(huán)境，特制定本制度。全文目錄TOC\o"1-3"\h\z\u第一條 公司辦公物資分類 1第二條 常規(guī)辦公物資月度申報計劃 2第三條 辦公設(shè)備申請流程 2第四條 辦公設(shè)備維修 2第五條 電腦設(shè)備及相關(guān)零配件維修 3第六條 非常規(guī)辦公用品治理規(guī)定 3第七條 印刷品印刷 3第八條 離職員工辦公用品處理 4第九條 辦公用品控制 4第十條 辦公物資以舊換新規(guī)定 4第十一條 辦公設(shè)備閑置回收規(guī)定 5第××條 辦公物資外賣規(guī)定 5第一條 公司辦公物資分類(一)辦公用品1、 消耗品類：墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、訂書針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、信封、信紙、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類印紙等。2、 管制消耗品類：簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥等。3、 管制品類：訂書機、打孔機、打碼機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、文件夾、計算器、名章、日期章、日期戳等。4、 電腦配件類：主板、內(nèi)存條、硬盤、優(yōu)盤、鍵盤、鼠標(biāo)等。(二)勞保用品1、 消耗品類：紙卷、擦手紙、紙盒、軟抽紙、垃圾袋、洗衣粉、塵推、白色毛巾、碧麗珠、洗潔精、潔而亮、空氣清新劑、去污粉、殺蟲劑、洗手液、廁所刷、長毛掃、大公路掃、膠垃圾鏟、膠絲掃、椰衣掃、圓頭低拖、棕掃、檀香、香球、樟腦丸、百潔布、玻璃刮、大透明膠、地拖桶、鋼絲刷、黑色膠手套、雞毛掃、一次性口罩、棉紗手套、噴壺等。2、 管制消耗品類：單面刀片、廁所紙巾筒、垃圾籮、膠水鞋等。3、 管制品類：塑膠地毯、大鐵鏟、煙灰缸、卷尺、不銹鋼水壺等。(三)辦公設(shè)備：復(fù)印機、傳真機、打印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、打卡機、電腦等。第二條 常規(guī)辦公物資月度申報計劃各部門物資治理員于每月12日之前通過新中源集團OA填寫《新中源常規(guī)辦公物資申請2》，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后，到集團行政部統(tǒng)一交由采購部采購；非凡情況需臨時申購辦公用品，及時填寫《新中源常規(guī)辦公物資申請2》，按以上申購流程申購。第三條 辦公設(shè)備申請流程先由需求部門/單位提出申請，通過集團OA填寫《新中源辦公IT及OS物資申請》，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送至總經(jīng)理審批，再由集團行政部統(tǒng)一下單至采購部采購。第四條 辦公設(shè)備維修辦公設(shè)備（復(fù)印機、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀等）發(fā)生嚴(yán)重故障或損壞，不得私自拆裝維修，使用人應(yīng)盡快通知行政與人力資源部部，由集團行政部安排相關(guān)技術(shù)人員上門維修。如人為損壞，將追究相關(guān)人員責(zé)任。第五條 電腦設(shè)備及相關(guān)零配件維修電腦設(shè)備及相關(guān)零配件出現(xiàn)運作不正常或損壞時，使用人先報新中源集團資訊部維修，如資訊部不能維修需外送維修時，要填寫《辦公設(shè)備維修單》，資訊部加署意見，部門/單位最高領(lǐng)導(dǎo)簽名后報新中源集團行政部，并將維修配件送至電腦倉，安排指定供給商維修。第六條 非常規(guī)辦公用品治理規(guī)定除常規(guī)辦公用品治理規(guī)定外，所有帶Ⅵ標(biāo)識的辦公用品:統(tǒng)一歸口先由公司市場部審核后再交指定合作單位定制，主要包括：名片、信封、紙杯、紙袋、便簽、禮品、獎品等；辦公用圓珠筆（紅色、黑色）、簽字筆（黑色）的申購計劃，統(tǒng)一遞交品牌與市場推廣治理中心審核后由新中源集團采購部采購。第七條 印刷品印刷(一)各部門所使用的便箋、表格經(jīng)各部門/單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一遞交品牌與市場推廣治理中心審核后交新中源集團采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷。(二)財務(wù)系統(tǒng)使用的各類票據(jù)、報表，由各單位財務(wù)主管提出申請，報公司財務(wù)部統(tǒng)一購買或聯(lián)系印刷。(三)所有銷售使用類（VCD片、畫冊、折頁、單張、手提袋、電子光盤、電子樣板、網(wǎng)站、請柬）、產(chǎn)品使用類（價格標(biāo)牌、標(biāo)簽等）、經(jīng)銷商治理使用類資料、展廳使用類資料、廣告使用和宣揚推廣類資料由參照公司業(yè)務(wù)流程進行制作。(四)各單位/部門人員工卡由公司人力資源部制作。因個人保管不善或其它原因致使工卡（IC）卡丟失的，補辦時按50元/張收費。為新人入職人員申請制作工卡時需提交該員工個人基本資料（員工履歷表、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件）和一寸免冠彩照一張，并注明部門及其所擔(dān)任的職務(wù)，否則不予辦理。(五)各單位/部門名片印刷申請，需通過OA填寫《名片申請表》經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后到(六)各單位/部門申請印制時應(yīng)根據(jù)每月實際用量進行申報，一般每次印量應(yīng)控制在三個月的實際使用范圍內(nèi)，各單位/部門權(quán)責(zé)人員要嚴(yán)格把關(guān)，避開積壓浪費。第八條 離職員工辦公用品處理(一)各治理中心、銷售（營銷）中心及總部職能部門離職人員必須向公司人力資源部辦理辦公物品歸還手續(xù)。(二)省外基地銷售中心離職人員必須向所在單位行政與人力資源部辦理辦公物品歸還手續(xù)。第九條 辦公用品控制（一）公司行政部有權(quán)控制員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。（二）各治理中心第十條 辦公物資以舊換新規(guī)定(一)凡需領(lǐng)用辦公用品管制品類、勞保用品管制品類、電腦零配件的，在領(lǐng)取新物資時必須上交原在用舊物資（第一次領(lǐng)取除外），并在《辦公物資領(lǐng)用明細(xì)表》上登記及簽名確認(rèn)，各部門辦公物資治理員必須建立清楚、具體的新、舊物資的兩本賬，每月盤點一次并制作清單。(二)各部門按季度將舊物資分類打包，送回公司行政部指定地點集中存放并建立物資名稱、數(shù)量、送回部門等清楚明確的臺帳，待集中處理。第十一條 辦公設(shè)備閑置回收規(guī)定(一)各部門物資治理員在填寫《閑置物資回收表》時，必須仔細(xì)負(fù)責(zé)的將設(shè)備情況說明一欄和回收原因一欄填寫清楚，非凡是設(shè)備配件的完整性和配件缺失原因。(二)倉管員在驗收閑置物資入倉時