公司禮品管理辦法(集團(tuán))

1?？倓t1。1目的為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的精品文檔放心下載作用，結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。1.2專業(yè)術(shù)語禮品：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由集團(tuán)辦公室直接批量購(gòu)置或定制的專門用謝謝閱讀于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送感謝閱讀的紀(jì)念物品或禮品（其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含謝謝閱讀在內(nèi))。1.3權(quán)責(zé)公司的禮品管理工作由集團(tuán)辦公室禮品專管人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。謝謝閱讀2.禮品的申請(qǐng)流程2。1謝謝閱讀審核批準(zhǔn).2.2本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由各單位綜合管理部交集團(tuán)辦公室。感謝閱讀2.3集團(tuán)辦公室審核《禮品需求申請(qǐng)表》及來客級(jí)別后,為申請(qǐng)人領(lǐng)取謝謝閱讀相關(guān)禮品，如禮品庫(kù)禮品無法滿足申領(lǐng)人要求的，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一精品文檔放心下載采購(gòu)或到公司指定地點(diǎn)購(gòu)買。3。禮品的保管公司申請(qǐng)采購(gòu)的各類禮品均由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保感謝閱讀管.集團(tuán)辦公室專管人員在禮品購(gòu)置回公司或經(jīng)銷商按合同將禮品交謝謝閱讀付公司時(shí)，集團(tuán)辦公室專管人員認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量。感謝閱讀3.3禮品專管人員確認(rèn)無誤后方可給經(jīng)銷商打收到條，并做好禮品名精品文檔放心下載稱、數(shù)量的記錄工作。3.4感謝閱讀品庫(kù)存數(shù)量，報(bào)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人。在有重大活動(dòng)或禮品數(shù)量不足時(shí)感謝閱讀應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出補(bǔ)充禮品的需求。謝謝閱讀禮品專管人員月底統(tǒng)一對(duì)帳，并提交集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核感謝閱讀后,到集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。4。其他說明感謝閱讀集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人或由精品文檔放心下載其安排集團(tuán)辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員感謝閱讀核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符.4.2精品文檔放心下載接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4.3感謝閱讀室，方可領(lǐng)取禮品，但過后必須到辦公室補(bǔ)辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。感謝閱讀4.4申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回集團(tuán)辦公室,精品文檔放心下載由集團(tuán)辦公室專人重新進(jìn)行登記。5。附件5.1《禮品申請(qǐng)單》6。附則6.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本辦