干部人事檔案自查報(bào)告

第頁(yè)干部人事檔案自查報(bào)告干部人事檔案自查報(bào)告1

依據(jù)xx干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署，集團(tuán)主動(dòng)努力開(kāi)展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?，F(xiàn)就有關(guān)狀況匯報(bào)如下：

一、總體狀況

根據(jù)干部管理權(quán)限，集團(tuán)共計(jì)對(duì)xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)覺(jué)問(wèn)題，已支配專(zhuān)人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí)，根據(jù)《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》要求，對(duì)檔案中存在的問(wèn)題，逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。

二、主要工作

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對(duì)檔案審核工作賜予了大力支持。一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定xxx負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作，選拔熟識(shí)集團(tuán)狀況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)當(dāng)檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進(jìn)度表，確保檔案工作有序開(kāi)展。二是組織專(zhuān)人參與xxxxx培訓(xùn)班，嫻熟駕馭人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)學(xué)問(wèn)。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強(qiáng)化全體干部職工，特殊是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團(tuán)辦公室特殊驚慌的狀況下，協(xié)調(diào)解決

了特地的檔案庫(kù)房，配備了防盜門(mén)，為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）規(guī)范檔案管理。根據(jù)此次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的要求，集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、細(xì)致鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持常常性收集、定期收集、集中收集和特地收集相結(jié)合方式，對(duì)須要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理常?；?，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際狀況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行細(xì)致鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，在檔案整理工作中，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù)，確保干部人事檔案的整齊、美觀。

（三）深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專(zhuān)項(xiàng)審核工作，集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。

同時(shí)，主動(dòng)推動(dòng)干部檔案信息化進(jìn)程，將全部的檔案資料，包括書(shū)目、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄

入人事檔案管理軟件，真正做到查詢(xún)一目了然和快捷快速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。

（四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字狀況?，F(xiàn)已初步完成專(zhuān)項(xiàng)審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》錄入工作，集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格根據(jù)政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面，作好政策說(shuō)明說(shuō)明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。

三、存在問(wèn)題和下一步工作

盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍舊存在一些問(wèn)題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還須要進(jìn)一步提高等問(wèn)題。

下一步，集團(tuán)將主動(dòng)致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。

干部人事檔案自查報(bào)告2

依據(jù)省局《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（xxxxx號(hào)）要求，我局對(duì)開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，細(xì)心組織，周密支配，明確工作職責(zé)，仔細(xì)制定實(shí)施方案，根據(jù)既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，剛好組織開(kāi)展檔案審核自查工作?，F(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下：

一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用

我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來(lái)，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，仔細(xì)查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注意加強(qiáng)平常管理工作，仔細(xì)把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的.整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等防范措施，保證了檔案平安。注意發(fā)揮干部檔案在干部運(yùn)用中的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，比照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的精確性。

二、仔細(xì)審核自查，按質(zhì)按時(shí)順當(dāng)開(kāi)展人事檔案整理工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平

干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的相識(shí)，充分相識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作供應(yīng)了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，主要做到以下幾點(diǎn)：

一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作起先之初，剛好組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，根據(jù)干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。

二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、細(xì)致鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清晰，事實(shí)精確，勸服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的精確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和精確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注意從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）實(shí)行多項(xiàng)措施，確保自查工作順當(dāng)有效進(jìn)行

為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順當(dāng)進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力氣、工作力氣上予以?xún)A斜，一是工作力氣到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素養(yǎng)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有肯定檔案工作閱歷的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。依據(jù)檔案審核的須要，我局拔出專(zhuān)用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等協(xié)助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注意質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作

在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推動(dòng)干部人事檔案審核工作。

一是突出肅穆性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類(lèi)整理，實(shí)行初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。

二是突出精確性，嚴(yán)把審核“精確關(guān)”。

對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，精確鑒別，特殊針照“三齡一歷”，采納核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，比照履歷表，仔細(xì)查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著敬重歷史、敬重事實(shí)的原則，仔細(xì)查閱原始資料，確保歸檔材料的精確性。

三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平

結(jié)合這次自查工作，比照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理方法》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將接著嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，主動(dòng)做好迎接省局檢查的各項(xiàng)打算工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。

特此報(bào)告。

二〇xx年六月二十七日

干部人事檔案自查報(bào)告3

關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的自查報(bào)告市委組織部：根據(jù)市委組織部武組文〔20xx〕131號(hào)文件的要求，我們快速行動(dòng)，組織專(zhuān)班，突出重點(diǎn)，仔細(xì)細(xì)致地逐條逐項(xiàng)根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、成立專(zhuān)班，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開(kāi)后，我們一是馬上成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長(zhǎng)周少甫同志為組長(zhǎng)，組織部相關(guān)部長(zhǎng)和人事局局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開(kāi)各單位人事科長(zhǎng)會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順當(dāng)和深化開(kāi)展。二是組建專(zhuān)班，扎實(shí)工作。從教化系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專(zhuān)班，同時(shí)，制定了具體的實(shí)施方案。

二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。

針對(duì)我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體狀況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)干部檔案實(shí)行集中管理的通知》，對(duì)全區(qū)干部人事檔案實(shí)行相對(duì)集中管理，從而理順了管檔體制，進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，為達(dá)標(biāo)升級(jí)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、嚴(yán)格要求，狠抓落實(shí)。

在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開(kāi)后，我們馬上下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深化開(kāi)展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了動(dòng)員部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá)，并明確了達(dá)標(biāo)時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，區(qū)委組織部嚴(yán)格根據(jù)文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，實(shí)行多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要，對(duì)不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)收集歸檔的材料，仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格根據(jù)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對(duì)材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格根據(jù)要求進(jìn)行復(fù)制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項(xiàng)制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺(tái)帳。主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置了新式檔案盒，配備計(jì)算機(jī)，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫(kù)房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開(kāi)”。與此同時(shí)，我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進(jìn)展順當(dāng)，目前三個(gè)達(dá)二級(jí)目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整，實(shí)現(xiàn)了“三室分開(kāi)”，基本配備了“六防”設(shè)施，材料做到分類(lèi)精確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過(guò)自查評(píng)分，我們得分為106分，達(dá)到了一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。但同時(shí)也存在著一些問(wèn)題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機(jī)構(gòu)改革頻繁，撤銷(xiāo)合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動(dòng)單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補(bǔ)全。通過(guò)自查，找到緣由，也增加了信念，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和書(shū)目打印階段，年底前可以完成任務(wù)。

中共武漢市西城區(qū)委組織部

20xx年10月28日

干部人事檔案自查報(bào)告4

為深化實(shí)行《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的看法》，依據(jù)市委組織部支配部署，我局高度重視，細(xì)心組織，周密支配，快速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),仔細(xì)細(xì)致地逐條逐項(xiàng)根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，馬上成立由政治素養(yǎng)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有肯定檔案工作閱歷的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)XX同志為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)XX同志為副組長(zhǎng)，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順當(dāng)進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，全部檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量足夠，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案平安。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人。

三、注意質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推動(dòng)干部人事檔案審核工作。一是突出肅穆性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類(lèi)整理，根據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出精確性，嚴(yán)把審核“精確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，精確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，實(shí)行查看籍貫、比照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，比照履歷表，仔細(xì)查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著敬重歷史、敬重事實(shí)的原則，仔細(xì)查閱原始資料，確保歸檔材料的精確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還須要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦凶屑?xì)加以解決。

五、建議。

（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)實(shí)力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦特地培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種學(xué)問(wèn)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行探討探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。

（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必定要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù)，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制書(shū)目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

干部人事檔案自查報(bào)告5

依據(jù)市委組織部組通字號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教化人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面綻開(kāi)，各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著，現(xiàn)將工作開(kāi)展?fàn)顩r報(bào)告如下：

一、基本概況

我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校老師及歷年師范類(lèi)院校教化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中老師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休老師780人)，歷年來(lái)畢業(yè)的師范類(lèi)教化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫(kù)房，做到了“三室分開(kāi)”庫(kù)房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會(huì)。檔案室配有專(zhuān)職管理員一名，兼職管理員二名。

二、詳細(xì)做法

(一)建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保干部人事檔案審核工作順當(dāng)進(jìn)行，我局20xx年12月召開(kāi)局黨組會(huì)議特地探討教化人事檔案的審核工作，會(huì)上成立了局長(zhǎng)同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)部、相關(guān)股室詳細(xì)管、涉事學(xué)校相協(xié)作的工作格局。在審核工作全面綻開(kāi)后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實(shí)際問(wèn)題。

(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)

人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng)，詳細(xì)工作又味同嚼蠟，為了順當(dāng)完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)確定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治牢靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康又能吃苦的黨員老師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，馬上對(duì)他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟識(shí)操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實(shí)地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項(xiàng)工作了。

(三)明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)

在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對(duì)他們進(jìn)行了各項(xiàng)工作的分工，明確了工作職責(zé)，支配了工作任務(wù)，從工作開(kāi)展以來(lái)，先后將近3萬(wàn)多份各類(lèi)材料投放到個(gè)人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列依次并打印索引書(shū)目，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對(duì)近千名“誕生日期”有問(wèn)題的進(jìn)行了確認(rèn)，同時(shí)對(duì)退休人員檔案、無(wú)頭檔案、大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中，對(duì)檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報(bào)。

(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)

針對(duì)在審核中部分干部檔案缺失材料的狀況，工作領(lǐng)導(dǎo)組特地建立了老師人