北控水務(wù)郵包管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

北控水務(wù)影像系統(tǒng)郵包部分使用手冊(cè)目錄87081.概述 3224971.1目的 3269531.2背景 3183782.總體設(shè)計(jì) 31972.1業(yè)務(wù)流程圖 3292612.2郵包流程概述 4149762.2.1票據(jù)接收郵寄 4299402.2.2郵包簽收 541292.2.3紙質(zhì)票據(jù)跟蹤 651033郵包系統(tǒng)操作人員管理 6106733.1單據(jù)接收人員管理 7249193.2郵包簽收人員管理 7

1.概述1.1目的為明確郵包管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程，指定和分配開(kāi)發(fā)人員任務(wù)，特編寫(xiě)設(shè)計(jì)文檔。本文檔包括了郵包系統(tǒng)從業(yè)務(wù)發(fā)起點(diǎn)到最終郵包確認(rèn)簽收完畢全過(guò)程中，各個(gè)業(yè)務(wù)階段流程的控制和實(shí)現(xiàn)。并制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)間通訊接口。1.2背景北控水務(wù)集團(tuán)有限公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)流程無(wú)紙化，但是實(shí)物票據(jù)的流轉(zhuǎn)，歸檔需要一個(gè)完整的系統(tǒng)提供支持和管理，所以急需一個(gè)郵包管理系統(tǒng)提供支持。2.總體設(shè)計(jì)2.1業(yè)務(wù)流程圖2.2郵包流程概述2.2.1票據(jù)接收郵寄當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（報(bào)賬系統(tǒng)）中的一筆單據(jù)掃描完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一筆票據(jù)待接收任務(wù)，制單人把紙質(zhì)單據(jù)把報(bào)銷(xiāo)單（統(tǒng)一投放到票據(jù)收集箱中），票據(jù)接收崗人員定期收集單據(jù)并掃碼接收單據(jù)。如果是二級(jí)票據(jù)簽收模式，票據(jù)接收人還需要將接收完成的單據(jù)可以進(jìn)行打包處理，支持掃碼槍掃碼打包和直接勾選打包。票據(jù)人接收人員將單據(jù)打包后，會(huì)在”郵包管理”中自動(dòng)生成郵包號(hào)，亦可在郵包明細(xì)查看各個(gè)單據(jù)信息。在"郵包管理”界面中勾選郵包，打印郵包封面并郵寄至共享中心郵包簽收點(diǎn)，如下圖2.2.2郵包簽收共享中心簽收點(diǎn)接收到郵包后進(jìn)行郵包簽收操作，簽收時(shí)在”掃碼拆包”處需先掃郵包封面的條碼再掃單據(jù)條碼，需要驗(yàn)證郵包中的每一筆單據(jù)，郵包簽收成功后進(jìn)行歸檔操作。如下圖如果在郵包簽收時(shí)發(fā)現(xiàn)有多郵寄的單據(jù)也要在”掃碼拆包”處接收，并在”單據(jù)補(bǔ)入”中掃碼后確認(rèn)不誤后將單據(jù)確定簽收。2.2.3紙質(zhì)票據(jù)跟蹤該功能用于全員根據(jù)單據(jù)號(hào)查詢(xún)當(dāng)前單據(jù)的提交、接收、打包、郵寄、簽收狀態(tài)。如下圖3郵包系統(tǒng)操作人員管理3.1單據(jù)接收人員管理配置各個(gè)機(jī)構(gòu)單據(jù)票據(jù)流轉(zhuǎn)方式、共兩種方式（當(dāng)?shù)仄睋?jù)收集點(diǎn)、共享中心簽收），在”單據(jù)接收人管理”根據(jù)接收方式添加人員（一個(gè)機(jī)構(gòu)下只能添加一個(gè)人員），并且在用戶管理里給用戶賦予單據(jù)接收人角色（添加用戶角色詳見(jiàn)影像系統(tǒng)操作手冊(cè)）如下圖3.2郵包簽收人員管理如果流轉(zhuǎn)方式配置成