公司產(chǎn)品承攬?jiān)u審生產(chǎn)交貨出入庫管理制度

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1、產(chǎn)品承攬

(1)公司全部生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。

(2)產(chǎn)品銷售時(shí),1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必需簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到經(jīng)理處蓋合同章。

(3)全部訂貨合同均需填寫《承攬?jiān)u審記錄表》?？瞻妆砀翊娣庞阡N售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后,按規(guī)定格式精確?????填寫,字跡工整清楚,填寫完畢后報(bào)銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。

如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務(wù)員必需在回公司24小時(shí)內(nèi)主動(dòng)找營銷辦主任復(fù)核簽字,逾期視為認(rèn)可,否則浮現(xiàn)一切責(zé)任由業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)。不填寫承攬?jiān)u審記錄表,不予支配生產(chǎn)方案。

營銷辦主任接《承攬?jiān)u審記錄表》評審后準(zhǔn)時(shí)將生產(chǎn)方案下達(dá)到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當(dāng)日評審入庫時(shí)光,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)方案將填寫了方案號(hào)及入庫時(shí)光的《承攬?jiān)u審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。

2、合同的評審

(1)合同評審按《合同評審控制程序》舉行。

(2)合同評審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫狀況,在須要時(shí)可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任按照狀況全權(quán)代理準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)生產(chǎn)車間調(diào)節(jié)處理。

(3)營銷辦主任下達(dá)生產(chǎn)方案二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評審人員及成品庫保管員在方案存根聯(lián)簽字接收。

(4)因客戶要求,營銷部下達(dá)生產(chǎn)方案后確需補(bǔ)簽合同時(shí)由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請,找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經(jīng)理處。

(5)成品合同評審規(guī)定

①生產(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品及時(shí)交貨負(fù)責(zé)。因而生產(chǎn)部合同評審員必需時(shí)刻高度關(guān)注各車間生產(chǎn)進(jìn)度,精確?????把握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)情況,靈便精確?????地支配轉(zhuǎn)序和交貨時(shí)光,嚴(yán)禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特殊急這一特別狀況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員賦予特殊評審,做到藏匿、公正、公平。

②如發(fā)生意外設(shè)備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理實(shí)行各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。

(6)成品入庫規(guī)定

①按方案每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車間主任必需立刻與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝車人員必需保證當(dāng)日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車間主任及營銷部主任主動(dòng)交流,根據(jù)緩急支配入庫,對必需在當(dāng)日下班前入庫,否則就會(huì)造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應(yīng)當(dāng)與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥當(dāng)支配。

②入庫成品必需帶有產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證實(shí)書的,還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證實(shí)書一起入庫。

3、合同的更改

(1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理交流后填寫《合同變更記錄》并簽字確認(rèn),由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認(rèn),經(jīng)客戶確認(rèn)后重新修訂合同。

(2)對于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。

4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序

(1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品根據(jù)生產(chǎn)方案中下達(dá)的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標(biāo)識(shí)(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。

(2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負(fù)責(zé),對入庫時(shí)包裝破損的否決入庫。

(3)對于客戶要求單件計(jì)量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時(shí),入庫人員應(yīng)出具每件產(chǎn)品的明細(xì)表,成品庫保管員按照明細(xì)表,核實(shí)明細(xì)表中累計(jì)的分量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的分量是否全都并清點(diǎn)此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實(shí)無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當(dāng)場清點(diǎn)所入件數(shù)是否和明細(xì)表全都,如故意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計(jì)量人員要仔細(xì)計(jì)量每一產(chǎn)品的分量(客戶反饋有分量不足或其他錯(cuò)誤時(shí),分離由打包計(jì)量人員及相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任),杜絕因分量不足影響我公司信譽(yù)的現(xiàn)象。

(4)成品銷售時(shí),由銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員伴隨顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監(jiān)磅以示數(shù)量認(rèn)可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨狀況,業(yè)務(wù)員必需讓承運(yùn)人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運(yùn)人”一欄處簽名,并注明“承運(yùn)數(shù)量精確?????”字樣,以示承運(yùn)數(shù)量精確?????。倉庫保管在其次聯(lián)應(yīng)注明此批