銷售辦事處設(shè)立方案

四川自貢XX有限公司銷售辦事處設(shè)立方案 （草案）為了抓住國家調(diào)整和振興國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的歷史機遇，強化公司產(chǎn)品對市場的全面滲透，提高市場占有份額和產(chǎn)品競爭能力，促進公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展，特制定本方案。一、選點原則和條件根據(jù)公司產(chǎn)品屬性、市場供求布局和公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等相關(guān)因素，銷售辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立在礦山、港口、 倉儲、化工等基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)相對集中和發(fā)達的地區(qū)； 并對周邊具有較強的輻射能力；辦事處設(shè)立之后，能夠起到立竿見影的效果和可持續(xù)發(fā)展。二、選點設(shè)置按照擬訂原則和條件，近期內(nèi)擬在成都、昆明、重慶、貴陽和運城設(shè)立銷售辦事處，負責(zé)公司在四川東西北地區(qū)、云南地區(qū)、重慶地區(qū)和山西省及西北地區(qū)的產(chǎn)品推廣、市場營銷等相關(guān)工作。下一步，視市場和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，對辦事處設(shè)置進行調(diào)整。三、人員選拔選拔到各辦事處的營銷人員，應(yīng)具備以下基本條件：1、對公司忠誠，工作積極，勤奮敬業(yè)；2、熟悉產(chǎn)品的規(guī)格、 性能以及相關(guān)技術(shù)參數(shù)， 能夠現(xiàn)場解決客戶使用中的一般疑難問題；3、能夠熟練地掌握和運用公司的銷售政策；4、具有較強的口頭表達能力、溝通、協(xié)調(diào)能力和親和力；5、具有一定的談判、公關(guān)禮儀和經(jīng)濟合同知識；6、遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。 辦事處主任或負責(zé)人，除具備以上條件外，還應(yīng)具備較強的組織管理、執(zhí)行監(jiān)督、信息搜集與反饋的能力。四、人員配置及崗位設(shè)置根據(jù)目前人員選拔、業(yè)務(wù)等情況，暫擬定：成都辦事處 4人、昆明辦事處 4人、貴陽、重慶、運城各3人，各辦事處設(shè)主任或負責(zé)人1名，由公司任命或指定。出納、信息搜集與統(tǒng)計、相關(guān)情況和報表報送與反饋等工作，由各辦事處安排人員兼職承擔(dān)，不設(shè)置專職崗位。各辦事處的人員配置，隨著業(yè)務(wù)量的增減等情況，進行適時調(diào)整。五、辦事處的基本職能與職責(zé)1、負責(zé)公司產(chǎn)品在所轄市場范圍內(nèi)的市場推廣、 產(chǎn)品市場營銷，完成公司下達的目標(biāo)任務(wù)；2、負責(zé)銷售渠道建設(shè)、客戶維護與拓展，發(fā)揮市場與公司、客戶與公司聯(lián)系、溝通的橋梁與紐帶的作用；3、及時了解、跟蹤和反饋所轄市場產(chǎn)品需求情況、客戶意見；4、及時掌握、反饋所轄市場競爭對手的競爭策略、競爭手段及其變化情況；5、及時了解、搜集和反饋產(chǎn)業(yè)調(diào)整、行業(yè)技術(shù)升級、產(chǎn)品更新等信息；6、負責(zé)所轄范圍銷售合同的簽訂、執(zhí)行跟蹤和貨款收回；7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章、制度；8、負責(zé)對所轄人員的組織管理、考核與獎懲；9、及時、真實、全面地報送公司規(guī)定的相關(guān)報告、報表；10、完成公司臨時交辦的其他工作任務(wù)。六、辦事處管理模式1、各辦事處作為公司的分支機構(gòu)，按簡易方式核算，對其銷售額、貨款回籠等業(yè)績，按公司規(guī)定進行考核、獎懲；2、按照公司規(guī)定和授權(quán)， 并以公司的名義對客戶簽訂經(jīng)濟合同， 銷貨款直接由客戶劃回公司賬戶；3、辦事處產(chǎn)生的相關(guān)費用，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進行審批后，實行定期報賬，并納入公司統(tǒng)一核算；4、對辦事處及營銷人員，實行基本薪酬加銷售提成的薪酬模式，并以辦事處為單位，按目標(biāo)任務(wù)完成情況掛鉤獎懲；5、實行風(fēng)險管理，由銷售人員以個人資產(chǎn)或收入的一定比例， 作為從業(yè)擔(dān)?；蝻L(fēng)險保證金，聘用合同終止或解除，并完清相關(guān)手續(xù)后，予以解除擔(dān)?；蛲诉€保證金。七、開辦費用1、租用房屋，應(yīng)經(jīng)過選擇和比較，有利于方便工作，并具備一定的食宿條件，租用合同經(jīng)公司審定后，由辦事處主任或負責(zé)人與房東簽訂；2、添置必要的餐具、炊具、辦公用具等，原則上按人均2000元的標(biāo)準(zhǔn)考慮，由各辦事處草擬清單，經(jīng)公司批準(zhǔn)后購置；3、相關(guān)證照、手續(xù)的辦理費用，由公司據(jù)實報銷。以上開辦費用，按公司規(guī)定審批后，予以報銷。八、員工薪酬、福利及相關(guān)費用1、員工基本薪酬，按公司規(guī)定按月發(fā)給；銷售提成，依據(jù)銷售實現(xiàn)額計算，按公司規(guī)定兌現(xiàn)，全年拉通算賬；2、辦事處員工按日均10元提供伙食補助，出差人員享受了出差補貼的，不再享受伙食補助；3、員工出差，按公司規(guī)定報銷旅差費和出差補貼；探親假期及往返車費，按公司規(guī)定報銷；4、員工意外傷害險，由公司統(tǒng)一購買，個人基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī) 療保險，按公司規(guī)定辦理；5、員工著裝，由公司統(tǒng)一定做，其費用在員工工資或銷售提成中扣除，銷售業(yè)績或服務(wù)年限達到公司規(guī)定的，予以全額退還；6、日常水電氣費用和辦公費用（包括小車費用） ，按正用耗用水平核定，在核定額度內(nèi)，由公司據(jù)實報銷；超支部分，由辦事處自行承擔(dān)；7、宣傳費用、廣告費用、業(yè)務(wù)接待費（不含業(yè)務(wù)公關(guān)費用） ，按公司規(guī)定辦理。 以上費用中，除銷售提成外，納入各辦事處成本考核范圍，并與業(yè)績掛鉤考核。九、獎懲機制1、各辦事處按照公司規(guī)定的銷售價銷售，基本銷售額（以貨款實際回籠為準(zhǔn)，且不含配件）目標(biāo)任務(wù)： 2009年1200萬元，以后按每年遞增 30%確定；2、銷售價格以公司定價為基礎(chǔ)，高于公司定價部分的銷售收入，辦事處按 10%提成，低于公司定價的，不得享受提成，并相應(yīng)扣減少因價格下降的銷售收入。3、完成銷售額基本目標(biāo)任務(wù)， 銷售提成按 3%計算，每超過100萬，提成比例提高 0.2%，以此類推，上不封頂；4、完成銷售額基本目標(biāo)任務(wù) 90%至99%的，得基本薪酬；完成目標(biāo)任務(wù) 80%至89%的，按80%得基本薪酬；完成目標(biāo)任務(wù)70%至79%的，按70%得基本薪酬；完成目標(biāo)任務(wù)60%至69%的，按60%得基相薪酬；完成目標(biāo)任務(wù)50%至59%的，按50%得基本薪酬；完成目標(biāo)任務(wù)50%以下的，基本薪酬為零，并承擔(dān)辦事處的全部費用。5、銷售公關(guān)費用，由各辦事處或銷售人員，在銷售提成中解決，公司不再另行考慮。十、相關(guān)保障1、公司各部門應(yīng)樹立大局觀念，對各辦事處的工作，應(yīng)予積極支持、幫助和指導(dǎo)，但不得干預(yù)其正常營銷工作，對其提出合理要求，應(yīng)予及時解決，不得推諉、塞責(zé)；2、各辦事務(wù)反饋的信息、客戶意見，公司各部門應(yīng)當(dāng)高度重視，及時解決；3、對產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)升級以及售后服務(wù)等方面，