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文檔簡介

商務文秘個人工作總結范文作為文秘必需具有先進的觀念,要用科學開展的眼光對待一切,才能適應公司將來的開展。下面是我給大家?guī)淼纳虅瘴拿貍€人工作總結范文,歡送大家閱讀參考!

商務文秘個人工作總結1

經過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關懷和協(xié)助,我已完全融入到了公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結如下:

一、以踏實的工作看法,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方剛好向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是許多,但我都能夠踴躍協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只盼望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高

領導要求我們必需具有先進的觀念,要用科學開展的眼光對待一切,才能適應公司將來的開展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務水平。工作中,能從單位大局啟程,從單位整體利益啟程,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,謹慎學習文秘寫作、景區(qū)建立與開展、傳播推介、檔案管理等相關業(yè)務學問。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增加效勞意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到打算性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客效勞

為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客效勞,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作打算,并能剛好清掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格遵照國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格遵照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,遵照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的剛好保存、歸檔,對于沒用的剛好銷毀。因為許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原那么,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫助、熱忱效勞。

5、制度建立方面,以“科學管理為主,人性關心為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,依據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進展了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、標準化作出了必須奉獻。并且,這些管理制度的完善,充分表達了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

四、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進展總結,不斷摸索,駕馭方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經歷等方面經歷還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務素養(yǎng)。我時刻提示自己,要懇切待人,看法端正,踴躍想方法,無論大事小事,我都要盡最大實力去做。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、團結同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。

五、存在的缺乏

1、在本職工作中還不夠謹慎負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序駕馭不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中有時會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠慎重。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進展協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必需提高工作質量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進展思索、總結,真正使本職工作有打算、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要踴躍主動開展工作,擯棄急躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平常需多留意熬煉自己的聽知實力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有依據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。5、要留意造就自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務實力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。

總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想相識上、業(yè)務及理論學問上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和協(xié)助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充溢活力的新同志身上也為我增加了踴躍努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地盼望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的賜予關心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們賜予指責和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成果,改正缺乏。

商務文秘個人工作總結2

不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,在這段時間中,在領導和同事們的關懷協(xié)助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,須要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷。

在此,我向關懷協(xié)助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作狀況作簡要總結:

一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的運用和保管

2、文件管理工作:依據工作須要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,剛好做到上傳下達。

二、員工檔案資料建立

1、本月期間我將公司員工檔案進展了統(tǒng)一的整理,并進展了電子檔案的具體統(tǒng)計。

2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到剛好更新。

3、剛好更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查運用。

三、負責員工考勤工作

1、初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表。

五、外來電話的接聽

懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的很多工作進展協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有打算之外的事情須要臨時處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

工作中雖然獲得了必須的成果,但不行幸免的會發(fā)生錯誤,為了幸免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結經歷。并踴躍向領導、同事請教、學習。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠踴躍的協(xié)作及幫助其他部門完成工作。

六、工作收獲

1、工作敏感度有所提高,能夠較踴躍地向領導匯報工作進度與結果。

2、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應手。

七、工作中存在的缺乏

外來客人的接待和效勞不夠熱忱大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經歷,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,耐性細致。

接下來的工作打算:會依據以上工作中存在的缺乏,不斷改良,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

商務文秘個人工作總結3

20xx年,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持協(xié)助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,須要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結如下:

一、踏實的工作看法

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量幸免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

辦公室文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。

(1)每天我都謹慎做好各項效勞工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,須要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

謹慎做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們幸免后顧之憂,在部門經理的干脆領導下,踴躍、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求協(xié)助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉達相關領導賜予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進展領用登記。

3、文件管理工作:依據工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進展經理面試以及總經理復試。

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6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差打算表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保剛好支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反響到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的傳播活動。

三、20xx年度所學學問

1、行政部門經理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、標準的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習根本的外貿學問、國際快遞的運費核算及本錢限制、根本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡潔封面設計。

5、業(yè)務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀實力。

8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。

9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關系,至少曾經努力過。

四、20xx年度須要努力的方向及感想

助理對于我來說是公司對我實力的一個確定以及給予我的一個新的挑戰(zhàn),盼望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的須要,在不斷學習的過程中變更工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和賜予學習的時機,感謝同事們的每一次協(xié)助,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,盼望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更盼望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經理,不再依靠同事們,不辜負造就我協(xié)助我,讓我成長起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也盼望能和公司一起成長,共同進步!

商務文秘個人工作總結4

歲末接近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是勞碌而充溢的一年,也是我參加公司從生疏到熟識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;貞浺荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經理的正確領導、各部門的踴躍協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,遵照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部效勞基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經驗了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、20xx年的工作回憶

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領域。作為行政部的主管,我自己醒悟地相識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動支配等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、精確、適度,幸免疏漏和過失。行政工作嚴密圍繞年初制定的工作重點,充分結合詳細工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將去年的工作狀況總結如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物限制和內部管理。行政事務性工作的內局部工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。

2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。遵照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談實惠條件及贈品;比照辦公用品等的選購渠道,找尋高性價比供給商。

3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”“慎重”“律己”的看法開展每項工作,謹慎地履行了自己的崗位職責。

4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤效勞和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。

5)謹慎做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;謹慎做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建立。協(xié)作總經理在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及依據企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)開展的須要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤限制監(jiān)視工作,依據人事相關規(guī)定標準勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前打算、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

2.憑借個人經歷,傳授方法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。

3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作實力是確定辦公室是否能夠正常運轉的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著確定性因素。隨著時代開展和新形勢的須要,我更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、實力和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有必須的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向四周的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了必須的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調辦事實力等方面都有了必須程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的看法對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。踴躍提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,踴躍努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成果、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比擬縮小差距。回憶行政部過去的工作,雖在工作開展上有必須的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表此時此刻:

1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都須要一個了解的過程,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有必須距離。對部門人員的管理不夠細致詳細。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注意對下屬的造就和管理上的進一步加強。

三、20xx年的工作打算

1.充溢盼望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,謹慎提高工作水平,為公司的經濟跨越式開展充分奉獻自己的力氣,努力做到:

1)加強學習,拓寬學問面。努力學習專業(yè)學問和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)開展的了解,加強對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。為領導的決策供應必須的依據和參考。

2)本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報。剛好了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反應給總經理,以便公司各主管及總經理在此根底上進一步支配交付工作,真正做好領導的助手。

商務文秘個人工作總結5

歲末接近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是勞碌而充溢的一年,也是我參加公司從生疏到熟識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;貞浺荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經理的正確領導、各部門的踴躍協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,遵照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部效勞基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經驗了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、工作回憶

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領域。作為行政部的主管,我自己醒悟地相識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動支配等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、精確、適度,幸免疏漏和過失。行政工作嚴密圍繞年初制定的工作重點,充分結合詳細工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將去年的工作狀況總結如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物限制和內部管理。行政事務性工作的內局部工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。

2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。遵照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談實惠條件及贈品;比照辦公用品等的選購渠道,找尋高性價比供給商。

3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”“慎重”“律己”的看法開展每項工作,謹慎地履行了自己的崗位職責。

4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤效勞和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。

5)謹慎做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;謹慎做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建立。協(xié)作總經理在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及依據企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)開展的須要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤限制監(jiān)視工作,依據人事相關規(guī)定標準勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前打算、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

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