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貿(mào)易公司五大核心部門工作職責(zé)(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
貿(mào)易公司五大核心部門工作職責(zé)(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)銷售部工作職責(zé)部門名稱:銷售部部門性質(zhì):業(yè)務(wù)部門部門職能:管理公司的銷售運作,帶領(lǐng)銷售隊伍完成公司的銷售計劃和銷售目標(biāo);實施采購管理過程,實現(xiàn)公司采購管理目標(biāo)。主要工作職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理制定和分解年度銷售目標(biāo)和銷售成本控制指標(biāo),并負(fù)責(zé)具體落實。依據(jù)公司年度銷售指標(biāo),明確營銷策略,制定營銷計劃和拓展銷售網(wǎng)絡(luò),并對任務(wù)進(jìn)行分解,策劃組織實施銷售工作,確保實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。負(fù)責(zé)收集市場信息,分析市場動向、銷售動態(tài)、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,并定期將信息報送商務(wù)發(fā)展部。在合同報價管理中,負(fù)責(zé)了解客戶需求,按公司批準(zhǔn)的方案向客戶報價;協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督談判簽約等銷售進(jìn)程,協(xié)助促成交易。五、負(fù)責(zé)按產(chǎn)品銷售合同規(guī)定收款和催收,并將相關(guān)收款情況報送商務(wù)發(fā)展部。六、定期不定期走訪客戶,整理和歸納客戶資料,掌握客戶情況,進(jìn)行有效的客戶管理。七、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,并將相關(guān)數(shù)據(jù)及時報送商務(wù)發(fā)展部總經(jīng)理。八、負(fù)責(zé)市場物資信息的收集和調(diào)查預(yù)測,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。九、負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品供應(yīng)商信息,并對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)和供就能力進(jìn)行評估,根據(jù)公司需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并進(jìn)行采購談判和產(chǎn)品采購,保證產(chǎn)品供應(yīng)及時,確保產(chǎn)品價格合理、質(zhì)量符合要求。十、負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資到貨后相關(guān)手續(xù)的辦理工作,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審檢;同供應(yīng)商就不合格產(chǎn)品進(jìn)行協(xié)商,辦理退貨及索賠事宜。十一、建立發(fā)運流程,設(shè)計最佳運輸路線、運輸工具,選擇合格的運輸商,嚴(yán)格按公司下達(dá)的發(fā)運成本預(yù)算進(jìn)行有效管理,定期分析費用開支,查找超支、節(jié)支原因并實施控制。十二、協(xié)助商務(wù)發(fā)展部處理市場投訴和相關(guān)技術(shù)咨詢,協(xié)調(diào)做好客戶訂貨、發(fā)貨、退貨處理。十三、負(fù)責(zé)對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)和考核等工作,不斷培養(yǎng)、挖掘、引進(jìn)銷售人才,建設(shè)高素質(zhì)的銷售隊伍。十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。財務(wù)部工作職責(zé)部門名稱:財務(wù)部部門性質(zhì):行政人事管理部門部門職能:全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督、會計核算、資金融通、資產(chǎn)管理等工作,保證財務(wù)核算合法、及時,經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。主要工作職責(zé):一、負(fù)責(zé)對公司的年度、月度經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行分析、預(yù)算,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提供所需財務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合經(jīng)營計劃和運營成本等進(jìn)行行政人事分析、預(yù)測,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。組織擬定、改進(jìn)公司財會方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度月度經(jīng)營預(yù)算計劃,控制公司各項成本及費用開支,監(jiān)控經(jīng)營管理過程中各項費用的使用情況,并及時向總經(jīng)理報告。按會計制度、公司規(guī)定,復(fù)核、檢查會計核算業(yè)務(wù),編制各期會計報表,并保證公司年度、月度編制的會計報表準(zhǔn)確無誤。同時負(fù)責(zé)核付、核報、核銷各級領(lǐng)導(dǎo)簽批的費用單據(jù)。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品供應(yīng)商的財務(wù)狀況進(jìn)行評估,參與審核采供合同,并提出審核意見;在產(chǎn)品采購市場標(biāo)準(zhǔn)價格制定過程,對產(chǎn)品價格變化趨勢及邊際成本進(jìn)行分析。負(fù)責(zé)部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,做好與公司內(nèi)外相關(guān)部門(如:銀行、工商、稅務(wù)、審計、統(tǒng)計部門及公司其余部門)的溝通和協(xié)調(diào),為工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促各部門做好成本控制,根據(jù)業(yè)務(wù)拓展需求協(xié)助籌措資金。負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或不定期的財務(wù)分析及專項分析,對財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析后提出各種建議及方案。負(fù)責(zé)組織、實施部門工作:安排部門人員工作,不定期督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)部門員工,定期考核、評價部門員工工作績效,保證公司財務(wù)管理與核算運行正常。根據(jù)公司財務(wù)管理制度對預(yù)付款和賒欠款、根據(jù)公司財務(wù)管理制度對應(yīng)付款、應(yīng)收款和借款進(jìn)行審核,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn),在規(guī)定時限內(nèi)執(zhí)行完畢。以保證公司資金和公司財產(chǎn)最大限度的安全。依據(jù)商務(wù)部和采供部等部門開具的合同價款結(jié)算單,審核后辦理合同價款支付。根據(jù)人行部的工資通知單,按時核發(fā)公司員工工資、獎金;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司定期盤點工作,做到賬實相符。參與大宗物資采購的詢價工作,初審各類采購合同及其他事項。定期組織固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的清查、核實。完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。商務(wù)發(fā)展部工作職責(zé)部門名稱:商務(wù)發(fā)展部部門性質(zhì):行政人事管理部門部門職能:負(fù)責(zé)收集有效的市場信息,主持?jǐn)M定定價方案、產(chǎn)品采購合同、產(chǎn)品銷售合同等,組織開展售后服務(wù)工作,為銷售提供支持。主要工作職責(zé):圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),擬定項目開發(fā)可研報告和開發(fā)實施方案。負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理和分析,定期編制信息分析報告,及時報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;并對各部門信息的及時性和有效性進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品供應(yīng)商質(zhì)量管理、技術(shù)、供應(yīng)能力和財務(wù)評估情況進(jìn)行匯總,編制供應(yīng)商評估報告,擬定供應(yīng)商合作方案和合作協(xié)議,組織簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。負(fù)責(zé)對公司采購的產(chǎn)品進(jìn)行詢價,擬定產(chǎn)品采購方案,制定市場標(biāo)準(zhǔn)價格;擬定采購合同并報總經(jīng)理審批后,組織簽訂合同。負(fù)責(zé)起草產(chǎn)品銷售合同,按財務(wù)部和總經(jīng)理提出的修改意見修訂合同,并通知銷售部門執(zhí)行合同。協(xié)助銷售部門開展銷售人員技能培訓(xùn);協(xié)助銷售部門對未及時收到的款項查找原因進(jìn)行催款。負(fù)責(zé)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定、實施規(guī)范、政策制定和修改,以及服務(wù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置。協(xié)調(diào)處理各類投訴問題,并提出處理意見;并建立設(shè)訴處理檔案,做到每一件投訴有記錄,有處理結(jié)果,每月向公司上報投訴情況及處理結(jié)果。受理客戶的退貨申請,調(diào)查核實相關(guān)情況,并提出退貨方案。及時與客戶進(jìn)行溝通,對客戶提出的意見及建議進(jìn)行匯總、分類整理,為其他部門提供反饋信息,并跟蹤督辦有關(guān)責(zé)任單位和部門整改,以改進(jìn)服務(wù)或開發(fā)新項目。負(fù)責(zé)公司客戶檔案、銷售合同、公司文件資料、營銷類文件資料、價格表等的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源管理文件內(nèi)控運行部工作職責(zé)部門名稱:內(nèi)控運行部部門性質(zhì):行政人事管理部門部門職能:負(fù)責(zé)建立完善內(nèi)部運控制度、流程等規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查,規(guī)范公司運營;負(fù)責(zé)廉政建設(shè)和審計工作。主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司運行、管理制度和流程的建立、完善和修訂工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定及優(yōu)化公司的內(nèi)部運行控制流程、方法及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)公司管理需要,組織并執(zhí)行內(nèi)部運行控制工作,協(xié)助各部門規(guī)范業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程,降低管理風(fēng)險。定期、不定期利用各種統(tǒng)計信息和其他方法(如經(jīng)濟(jì)活動分析、專題調(diào)查資料等)監(jiān)督計劃執(zhí)行情況,并對計劃完成情況進(jìn)行考核。在選擇產(chǎn)品供應(yīng)商過程,定期不定期對商務(wù)部部門編制的供應(yīng)商評估報告和供應(yīng)商合作協(xié)議進(jìn)行審查,并提出審查意見。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司運營、財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)政策及流程的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)平衡內(nèi)部控制的要求與實際業(yè)務(wù)發(fā)展的沖突,其他與內(nèi)部運行控制相關(guān)的工作。負(fù)責(zé)公司的廉政建設(shè)和督察審計工作。完成領(lǐng)交辦的其它工作。駐外辦事處工作職責(zé)部門名稱:駐外辦事處部門性質(zhì):行政人事管理部門部門職能:負(fù)責(zé)所轄區(qū)域有效市場信息的收集、上報,組織開拓當(dāng)?shù)厥袌龊蜆I(yè)務(wù),達(dá)成預(yù)期銷售目標(biāo)。主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)收集、整理和報送所轄區(qū)域的政策環(huán)境、市場信息等資料,每月進(jìn)行市場分析并報送公司,為公司投資及相關(guān)業(yè)務(wù)提供決策依據(jù)。認(rèn)真搞好市場調(diào)查分析,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的市場開拓、客戶資源開發(fā)和管理工作,不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)空間。完成公司下達(dá)的所轄區(qū)域年度銷售、回款目標(biāo),制定所轄區(qū)域年度工作目標(biāo)和工作計劃,按月做出相關(guān)預(yù)算及月度工作計劃,報公司通過后執(zhí)行,并按要求定期總結(jié),提交相關(guān)報表。代表公司負(fù)責(zé)與所轄區(qū)域客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào),建立健全所轄區(qū)域業(yè)務(wù)的銷售臺帳和客戶檔案負(fù)責(zé)所轄區(qū)域產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶投訴和退貨工作。負(fù)責(zé)與所轄區(qū)域職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),處理好在當(dāng)?shù)氐墓P(guān)關(guān)系,確保公司業(yè)務(wù)工作的順利開展。根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算等工作。接待公司赴所轄區(qū)域的出差人員,協(xié)助完成工作任務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。科技部門職責(zé)一、財務(wù)行政部1.綜合協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范業(yè)務(wù)管理程序,督促各部門落實辦公例會及總經(jīng)理交辦工作,對各項工作的開展和計劃的實施進(jìn)行檢查和考核。2.負(fù)責(zé)公文等重要文稿的擬訂及文書檔案資料的歸檔管理等工作,做好會議記錄,妥善保管和正確使用公司印章,負(fù)責(zé)客人接待來訪工作。3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括車輛的調(diào)度與管理、辦公用品的采購發(fā)放和登記管理工作,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和使用,安排公司本部人員進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作。4.負(fù)責(zé)公司人事制度的制定、實施,負(fù)責(zé)員工的招聘、考核、培訓(xùn)、獎懲、人事檔案等業(yè)務(wù)事項,做好員工保險、福利工作。5.負(fù)責(zé)公司的會計核算、會計監(jiān)督工作,綜合統(tǒng)計并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務(wù)情況,及時報送公司領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)公司合同、財稅資料的保管。6.負(fù)責(zé)處理有關(guān)單據(jù)的審核,負(fù)責(zé)公司各項目實施費用支付審核及賬務(wù)處理,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款賬務(wù)的處理,根據(jù)需要做好各項賬簿、報表、明細(xì)表等財務(wù)資料。7.其他需要配合完成的工作。財務(wù)行政部崗位設(shè)置及職責(zé)財務(wù)行政部總監(jiān):負(fù)責(zé)整個部門財務(wù)行政人事的統(tǒng)籌管理,制度的制定及審批等。行政人事助理:協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中實務(wù)性工作,負(fù)責(zé)部門中行政人事部分的事務(wù)管理,包括會議記錄、文件起草、制度執(zhí)行等工作。財務(wù)助理:協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中實務(wù)性工作,負(fù)責(zé)部門中財務(wù)部分的事務(wù)管理。二、市場部1.針對項目的開展與客戶進(jìn)行討論和談判,對潛在用戶群進(jìn)行調(diào)查、調(diào)研及走訪,根據(jù)市場調(diào)研情況制定銷售計劃。2.對競爭項目的技術(shù)優(yōu)勢、商務(wù)優(yōu)勢、競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格及競爭手段等情況進(jìn)行收集、整理和分析,并制定相應(yīng)的對策。3.對項目開展或產(chǎn)品銷售進(jìn)行規(guī)劃,制定項目設(shè)計方案或產(chǎn)品企劃策略,擬定項目報價或產(chǎn)品價格。4.組織項目投標(biāo)工作,撰寫招標(biāo)文件,擬定銷售合同。5.其他需要配合完成的工作。市場部崗位設(shè)置及職責(zé)市場部總監(jiān):負(fù)責(zé)整個部門的統(tǒng)籌管理,制度的制定及審批等,積極進(jìn)行市場開拓,統(tǒng)籌管理公司的營銷策劃工作和方案設(shè)計工作。商務(wù)助理:協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中的實務(wù)性工作,收集整理市場部工作所需的相關(guān)資料,負(fù)責(zé)對市場調(diào)研、方案設(shè)計、撰寫投標(biāo)文件、合同擬定等工作進(jìn)行細(xì)化。
三、項目管理部1.對在建項目實施過程控制,按照設(shè)計方案和合同,精心組織施工,核算工程成本,嚴(yán)格控制工期,保證施工工藝和施工質(zhì)量,隨時掌握工程進(jìn)度和質(zhì)量安全情況,及時提出解決方案。2.科學(xué)使用和管理工程材料、設(shè)備等物資,及時向采購部報送采購計劃,均衡材料占用資金比例,貫徹材料管理制度,定期向公司提交材料消耗報告。3.按照國家相關(guān)法律、法規(guī)的要求,對施工勞務(wù)進(jìn)行宏觀管理,科學(xué)合理的調(diào)度施工班組,負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)各工種、各施工單位的交叉施工,處理好與甲方、監(jiān)理的關(guān)系,保持與管理部門的聯(lián)系,樹立公司良好形象。4.堅決貫徹落實國家有關(guān)安全工作的規(guī)定,制定安全制度,落實安全措施,組織安全施工,監(jiān)督檢查安全工作執(zhí)行落實情況,消除施工中的一切不安全因素,實現(xiàn)安全無事故。5.負(fù)責(zé)組織項目的評審驗收工作,負(fù)責(zé)收集整理竣工項目的相關(guān)資料。6.負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作,積極響應(yīng)客戶,及時妥善的為客戶解決相關(guān)需求。7.其他需要配合完成的工作。項目管理部崗位設(shè)置及職責(zé)項目管理部總監(jiān):負(fù)責(zé)整個部門的統(tǒng)籌管理,制度的制定及審批等,統(tǒng)籌管理公司所有在建項目,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,優(yōu)化項目實施流程,嚴(yán)格控制項目成本和工期,檢查督促項目經(jīng)理完善項目資料,有序、高效地安排好售后服務(wù)工作。項目經(jīng)理:協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中的實務(wù)性工作,全權(quán)代表公司處理在建項目的相關(guān)工作,包括施工組織、控制施工工藝和質(zhì)量、勞務(wù)管理、安全生產(chǎn)、項目資料整理、項目驗收以及協(xié)調(diào)項目開展的相關(guān)單位等工作,及時向采購部報送采購計劃,處理好相關(guān)售后服務(wù)事宜。技術(shù)助理:協(xié)助部門總監(jiān)和項目經(jīng)理做好相關(guān)工作,包括現(xiàn)場施工、設(shè)備安裝調(diào)試、項目資料完善與整理、項目驗收、勞務(wù)協(xié)調(diào)、安全生產(chǎn)、售后服務(wù)等工作。四、采購部1.開拓供應(yīng)渠道,及時收集整理與項目實施相關(guān)的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種設(shè)備材料的報價信息,同時確保采購設(shè)備和材料的質(zhì)量,建立相對固定的設(shè)備材料供應(yīng)體系。
2.及時與項目經(jīng)理溝通,根據(jù)項目實施進(jìn)度提前做好設(shè)備材料采購計劃,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判,對所需材料的價格進(jìn)行詢價、審核,擬定采購合同,及時合理的配送所需設(shè)備和材料。3.其他需要配合完成的工作。采購部崗位設(shè)置及職責(zé)采購部總監(jiān):負(fù)責(zé)整個部門的統(tǒng)籌管理,制度的制定及審批等,統(tǒng)籌安排采購工作,負(fù)責(zé)材料、包裝物品和各類設(shè)備的采購,并對供應(yīng)方進(jìn)行篩選與核查,協(xié)同相關(guān)部門確保采購合同的有效履行;統(tǒng)籌管理材料和設(shè)備的配送,做好材料與設(shè)備的進(jìn)、出、存等統(tǒng)計核算工作。采購助理:協(xié)助部門總監(jiān)處理具體工作中的實務(wù)性工作,根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果與供應(yīng)商洽談供貨合同,爭取最低的采購成本,負(fù)責(zé)采購合同的歸檔與管理,負(fù)責(zé)對進(jìn)場設(shè)備和材料進(jìn)行驗收,并辦理相關(guān)的手續(xù),及時協(xié)助財務(wù)部對照款項數(shù)目或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。項目經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)的方針、政策、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,確保公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。(受經(jīng)理委托,主持經(jīng)理部的日常工作)對施工項目的工期、質(zhì)量、效益、安全、三優(yōu)文明負(fù)全責(zé)。2、在上級授權(quán)范圍內(nèi),對合同內(nèi)各項工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、效益及現(xiàn)場文明施工實行全面監(jiān)督管理,并組織考核驗收。3、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。組織編制工程施工組織設(shè)計,研究、制定安全生產(chǎn)和保證質(zhì)量的措施并組織實施。4、抓好成本管理,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出,科學(xué)組織和管理進(jìn)入施工范圍內(nèi)的人、財、物,不斷提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。5、抓好經(jīng)理部的兩個文明建設(shè)。加強(qiáng)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的規(guī)范性管理,注重文明施工與環(huán)境保護(hù),樹立現(xiàn)代企業(yè)的良好形象。6、正確處理與建設(shè)、監(jiān)理單位和地方相關(guān)部門的公共關(guān)系。解決、協(xié)調(diào)施工過程中的各種糾紛,做好工程竣工驗收、交付工作。7、完成上級交辦的其它工作。項目副經(jīng)理崗位職責(zé)1、向經(jīng)理負(fù)責(zé)。協(xié)助經(jīng)理抓好工程項目的施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本控制、環(huán)保及文明施工等各項具體工作。2、在職責(zé)和授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)組織落實施工現(xiàn)場的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、征地拆遷等工作,并定期組織檢查考核和驗收。3、根據(jù)上級下達(dá)的施工生產(chǎn)計劃,組織編制季(月)施工計劃,和階段施工計劃,制定安全生產(chǎn)和質(zhì)量保證的措施,并組織實施。4、正確處理與業(yè)主、監(jiān)理單位和地方相關(guān)部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)各施工單位之間工作關(guān)系,及時解決施工過程中存在的問題,不斷提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。5、嚴(yán)格財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助抓好財務(wù)、工程預(yù)算管理工作。6、協(xié)助經(jīng)理定期分析成本,制定降低成本的措施。7、抓好工程項目的調(diào)概索賠工作,做好工程竣工驗收、驗工計價工作。8、完成上級交辦的其它工作。項目總工程師崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家頒布的各項技術(shù)政策,嚴(yán)格遵照上級頒發(fā)的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程組織開展工作。2、組織對設(shè)計文件的審核和現(xiàn)場核對,提出審核意見,主持編制合同內(nèi)項目的施工組織設(shè)計。3、堅持深入施工現(xiàn)場,加強(qiáng)對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。對施工中的重大技術(shù)問題和科研課題進(jìn)行科技攻關(guān)。組織重點工程的技術(shù)交底和經(jīng)理部各項目隊之間的技術(shù)交接工作,領(lǐng)導(dǎo)工程試驗、科技檔案和貫標(biāo)工作,督促檢查各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行情況。4、主持編制本管段的綜合實施性施工組織設(shè)計,重點工程實施性施工組織方案,并督促檢查其執(zhí)行情況,及時提出補(bǔ)充、修正意見。5、組織或參與主持編制、審核經(jīng)理部的年、季度生產(chǎn)計劃及材料、機(jī)械申購計劃和機(jī)械大修計劃,年、季技術(shù)組織措施計劃等,并督促檢查其貫徹執(zhí)行。6、組織編制科研及“雙革”計劃,在施工中總結(jié)推廣新技術(shù)、新工藝、新材料。經(jīng)常組織研究提高勞動生產(chǎn)率、機(jī)械使用效率、降低原材料及能源消耗的措施,積極參與經(jīng)濟(jì)活動分析,從技術(shù)上努力提高經(jīng)濟(jì)效益。7、組織編制經(jīng)理部創(chuàng)優(yōu)工程計劃、措施,并督促實現(xiàn)。積極開展全面質(zhì)量管理活動,組織編制保證工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),環(huán)境保護(hù)等技術(shù)措施,并督促其貫徹執(zhí)行。參加安全質(zhì)量大檢查,主持或參加質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理。8、主持或參與工程竣工自驗、初驗或正式交驗,經(jīng)常督促檢查“貫標(biāo)”執(zhí)行情況、各種施工技術(shù)原始資料的積累和竣工文件和及時編制。9、組織編寫技術(shù)總結(jié),指導(dǎo)技術(shù)培訓(xùn)工作。10、對經(jīng)理部工程技術(shù)人員的安排、使用、獎懲提出建議。辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議議題搜集、會議通知、記錄。2、負(fù)責(zé)其它行政會議的組織工作。3、負(fù)責(zé)文件、內(nèi)部刊物、機(jī)要函件的登記、分發(fā)、傳閱、催辦和回收、清理保管、銷毀工作。4、在經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)文件的批閱工作。5、掌管經(jīng)理部公章、經(jīng)理印章和辦公室公章的使用;負(fù)責(zé)辦理經(jīng)理部各部室單位公章的刻制事宜。6、負(fù)責(zé)以經(jīng)理部名義對外開具介紹信。7、參與組織起草經(jīng)理部綜合性的行政文件,如工作計劃、總結(jié)、報告、會議紀(jì)要等。8、參與組織擬訂有關(guān)經(jīng)理部的規(guī)章制度。9、負(fù)責(zé)以經(jīng)理部名義行文的文字把關(guān)。10、積累經(jīng)理部資料,記載經(jīng)理部大事記。11、負(fù)責(zé)經(jīng)理部辦公會和其它行政部署、決定事項的催辦。12、負(fù)責(zé)上級或其他單位來文及經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的催辦。13、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理經(jīng)理部文書,檔案工作。14、負(fù)責(zé)日常保密工作。15、掌握信息、溝通情況,做好上情下達(dá),下情下達(dá)工作。16、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與協(xié)調(diào)部門之間需要共同完成的任務(wù)。17、負(fù)責(zé)公文、信件、電報的收發(fā)及公用報刊的訂閱、分發(fā)。18、負(fù)責(zé)經(jīng)理部的治安保衛(wèi)和消防工作。19、負(fù)責(zé)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)和生活福利的管理服務(wù)工作。20、負(fù)責(zé)做好上級機(jī)關(guān)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來部的接待工作。21、負(fù)責(zé)信訪工作(行政方面)22、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日干部值班。23、主動參與經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動,及時了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)新思想、新舉措,搞好調(diào)研,多出成果,并使之進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策層,充分發(fā)揮調(diào)研工作的決策服務(wù)效能。24、做好小車管理,保養(yǎng)和使用,做好小車使用計劃和安排,并按要求完成出車任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)1、主持經(jīng)理部辦公室全面工作。2、負(fù)責(zé)經(jīng)理部辦公會議和其這行政會議的準(zhǔn)備工作。3、負(fù)責(zé)了解各部室對經(jīng)理部做出的各項決議、工作布置的貫徹執(zhí)行情況以及經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的催辦,及時向領(lǐng)導(dǎo)層反饋信息。4、主持或組織起草經(jīng)理部工作計劃、總結(jié)、報告、會議紀(jì)要和決議文件,組織擬訂有關(guān)經(jīng)理部的規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草工作。5、負(fù)責(zé)以經(jīng)理部名義行文的文字把關(guān)工作。6、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上達(dá),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,當(dāng)好參謀。7、負(fù)責(zé)做好上級機(jī)關(guān)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來經(jīng)理部接待工作。8、代行文件的批閱工作。9、安排生產(chǎn)期間或節(jié)假日中經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的值班。10、完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。調(diào)度員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按照貫標(biāo)程序要求開展業(yè)務(wù)工作。2、熟悉管段內(nèi)各項工程、數(shù)量及分布情況。3、熟悉施工組織計劃和施工計劃,并檢查其完成情況。4、經(jīng)常檢查各單位和主要工點的任務(wù)完成情況。5、按上級調(diào)度規(guī)定的時間及內(nèi)容及搜集、核實、匯總并上報各種調(diào)度報表、施工簡報及重要指標(biāo)完成情況。6、建立健全系統(tǒng)的調(diào)度臺帳,及時繪制各種示意圖。7、發(fā)布和接受調(diào)度命令、通知,上報或接受調(diào)度報告,并貫徹、檢查、落實和答復(fù)。8、做好氣象記錄,收錄各種事故報告。9、組織召開交班會議及必要的平衡調(diào)劑會議,并記錄會議決定,檢查落實會議決定的執(zhí)行情況。10、參加施工調(diào)查,施工計劃、施工組織計劃的審查會議及各種有關(guān)施工生產(chǎn)的會議。11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)調(diào)度作的規(guī)章制度和上級頒布的有關(guān)政策法令,熟悉各種綜合性技術(shù)資料及有關(guān)基礎(chǔ)知識,提高業(yè)務(wù)水平。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。工程技術(shù)部工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹國家及上級有關(guān)部門頒發(fā)的施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則及有關(guān)指示與決定。2、審核設(shè)計文件,參加施工調(diào)查,提出對設(shè)計文件的審查及匯總,做好管段內(nèi)線路和重點工程的復(fù)測。3、組織編寫綜合實施性施工組織設(shè)計,重點工程的施工組織設(shè)計,并經(jīng)常了解其執(zhí)行情況。4、經(jīng)常深入現(xiàn)場,掌握施工情況,進(jìn)行技術(shù)交底,及時處理和聯(lián)系有關(guān)部門,解決施工技術(shù)難題和變更設(shè)計事項。5、按時編制施工計劃,技術(shù)組織措施計劃,工程材料及主要機(jī)電設(shè)備計劃。6、認(rèn)真做好概、預(yù)算,驗工計價,工程調(diào)價及索賠工作。7、按照貫標(biāo)要求,負(fù)責(zé)定型圖表及技術(shù)資料的管理,分發(fā)及測量儀器的保管分發(fā)工作。8、督促檢查各原始資料的收集整理,及時組織編制匯總竣工文件,參加工程的竣工交驗。9、按照上級部署的創(chuàng)優(yōu)工程計劃,制定具體實施方案,積極組織實施,組織開展全面質(zhì)量管理活動。工程部長崗位職責(zé)1、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)理部施工技術(shù)管理工作。2、組織實施上級頒的規(guī)范、規(guī)程和有關(guān)施工技術(shù)、規(guī)章制度、命令、指示等。3、組織審查設(shè)計文件和現(xiàn)場施工技術(shù)調(diào)查,認(rèn)真核對文件。4、組織編制管段內(nèi)綜合性施工組織設(shè)計和重點工程施工組織設(shè)計,并督促檢查其貫徹執(zhí)行。5、組織編制生產(chǎn)計劃、技術(shù)組織措施、材料、機(jī)具申購計劃。6、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解施工進(jìn)度,及時解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題。7、積極推廣先進(jìn)施工經(jīng)驗和各種新技術(shù)、新工藝。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。技術(shù)工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)審查管段內(nèi)設(shè)計文件。2、編制綜合實施性施工組織設(shè)計和重點工程的施工組設(shè)計,做好技術(shù)交底工作。3、編制各種施工技術(shù)措施,定期組織中線及水平的復(fù)測工作。4、經(jīng)常深入工地,及進(jìn)解決施工技術(shù)工作中存在的問題,審核各種變更設(shè)計。5、及時提供材料,機(jī)械及設(shè)備計劃。6、參加工程竣工驗收工作,及時編制竣工文件。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。中心試驗室工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)方針、政策、法規(guī),貫徹執(zhí)行《質(zhì)量手冊》、《程序文件》。2、認(rèn)真執(zhí)行試驗規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),深入現(xiàn)場,指導(dǎo)、解決試驗工作中發(fā)生的有關(guān)問題。3、負(fù)責(zé)經(jīng)理部試驗設(shè)備(檔案)的建立、檢定、校正、保養(yǎng),并定期向公司中心試驗室和相關(guān)主管部門匯報。4、負(fù)責(zé)有關(guān)工程試驗的記錄、報告(表、簿)的匯集、登記、編號和保存。5、根據(jù)物資部門的委托,負(fù)責(zé)對本經(jīng)理部的工程材料進(jìn)行試驗檢測,并出具試驗報告,保留有關(guān)試驗記錄,及時向有關(guān)單位傳遞檢測狀態(tài)信息,同時配合有關(guān)部門進(jìn)行物資試驗狀態(tài)的標(biāo)識。6、負(fù)責(zé)混凝土、砂漿配合比的設(shè)計、選定、發(fā)標(biāo)、管理。負(fù)責(zé)混凝土和砂漿檢查試件的試驗檢測。7、對分供方提供的樣品進(jìn)行檢驗、試驗、評定對其提供的技術(shù)文件進(jìn)行可靠性驗證。對分供方提供的技術(shù)文件進(jìn)行可靠性驗證。并對業(yè)主提供的產(chǎn)品的流量進(jìn)行檢驗和試驗,并出具報告。8、配合有關(guān)部門,參加工程質(zhì)量事故的追溯分析,參加不合格品(項)的評審及原因分析,對返工、返修的工程按規(guī)定重新進(jìn)行多項試驗。9、配合工程部門進(jìn)行最終檢驗、試驗,并負(fù)責(zé)提供竣工文件所需的試驗資料。10、根據(jù)需要對有關(guān)試驗項目進(jìn)行統(tǒng)計分析、評定,定期向公司中心試驗室遞交統(tǒng)計分析報告。試驗室主任(主管工程師)崗位職責(zé)1、對本室的工作全面負(fù)責(zé),組織完成各項檢測試驗工作。2、組織本室人員深入現(xiàn)場檢查試驗工作,并幫助項目隊試驗人員提高業(yè)務(wù)水平。3、組織各項目隊試驗員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和試驗工作中的新技術(shù)、新工藝,交流實踐經(jīng)驗。4、參加經(jīng)理部組織的工程質(zhì)量檢查及事故分析會議。5、向經(jīng)理部提出工程質(zhì)量及節(jié)能增效的意見和建議。6、定期向公司中心試驗室提交統(tǒng)計分析報告,積累、整理、保管試驗資料。試驗員崗位職責(zé)1、熟練掌握技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及測試規(guī)程。2、熟練掌握操作程序,測試方法,作好原始記錄。3、按照標(biāo)準(zhǔn)提供檢測報告,在檢測報告上簽認(rèn),對檢測過程中的技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé),對檢測數(shù)據(jù)和結(jié)論負(fù)責(zé)。4、檢查所屬儀器設(shè)備的精度,計量檢定周期,以保證檢測的正確性和可靠性。資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)各種設(shè)計文件,定型圖紙的管理工作,各種設(shè)計文件必須簽章、編號,統(tǒng)一管理,建立文件、圖紙、造冊、建立文件檔案。嚴(yán)格履行發(fā)放、登記及保管的簽認(rèn)工作。2、負(fù)責(zé)各種規(guī)范、驗標(biāo)及參與書籍的管理工作,各種參考書籍必須簽章、編號、統(tǒng)一管理,所有圖書必須建立清單并建立檔案,所發(fā)放的圖書必須登記簽認(rèn)。3、負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料的文整及歸檔工作,按ISO9002標(biāo)準(zhǔn)系列建立健全的質(zhì)量記錄檔案。4、所有設(shè)計文件及技術(shù)資料屬機(jī)密文件,應(yīng)妥善進(jìn)行保管,嚴(yán)禁泄露。5、負(fù)責(zé)測量儀器的登記、發(fā)放及保管工作,所有測量儀器必須建立健全分帳及記錄檔案。6、經(jīng)常深入基層,檢查各項目隊,圖紙、圖書及測理儀器狀況,及各種技術(shù)資料的文整和歸檔情況。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。財務(wù)部工作職責(zé)1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策和物資管理規(guī)定,加強(qiáng)我管段財務(wù)會計,資金管理和物資管理工作。2、按照《經(jīng)理部財務(wù)管理、會計核算與資金結(jié)算辦法》開展財務(wù)會計工作,搞好財務(wù)預(yù)測,計財?shù)氖虑翱刂?,按照會計?guī)章制度加強(qiáng)會計核算,提高會議基礎(chǔ)工作水平。3、按照《經(jīng)理部物資管理辦法》,切實加強(qiáng)物資的采購供應(yīng)管理,搞好各類物資的市場調(diào)查、招、投標(biāo)與限價采購管理工作,加強(qiáng)物資進(jìn)貨驗收保管和使用控制,加強(qiáng)物資工作的廉政建設(shè)監(jiān)察,堵塞物資管理漏洞。4、按照《經(jīng)理部責(zé)任成本管理辦法》,指導(dǎo)推動全管段責(zé)任成本工作,與預(yù)算部門密切配合,科學(xué)進(jìn)行責(zé)任預(yù)算分劈,指導(dǎo)各經(jīng)理部預(yù)算,財務(wù)部門進(jìn)行分工號,分項目、分部責(zé)任成本核算,控制成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。5、加強(qiáng)管段資金籌集供應(yīng),計劃管理職能,與預(yù)算部門配合,足額收取預(yù)收工程款、預(yù)收備料款和驗工計價款,強(qiáng)化資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,形成以經(jīng)理部為核心的資金管理系統(tǒng),控制經(jīng)理部經(jīng)費支出,使經(jīng)理部經(jīng)費管理納入全管段責(zé)任成本范圍疇。6、對全管段各項目隊財務(wù)會計、物資管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時完成交辦的各項工作。財務(wù)部長崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和財經(jīng)法規(guī)以及上級制定的有關(guān)規(guī)章制度。2、協(xié)助經(jīng)理搞好資金管理,合理使用資金和調(diào)度資金。3、組織責(zé)任成本的具體實施和成本核算工作。4、組織、監(jiān)督、指導(dǎo)會計核算工作,按會計標(biāo)準(zhǔn)化要求實施。5、組織物資人員搞好物資采購,供應(yīng)、核算工作。6、參與勞務(wù)隊伍合同的簽訂和監(jiān)督檢查。7、組織會計報表編報工作,及時提供有關(guān)資料。
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