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文檔簡介
初中信息技術(shù)課件第一頁,共458頁。第1課
信息與信息社會本課學(xué)習(xí)任務(wù)信息和信息技術(shù)基礎(chǔ)知識;計算機處理信息的基礎(chǔ)知識;第二頁,共458頁。一、信息1、信息存在的例子:學(xué)校上課鈴聲傳達(dá)“要上課了”的信息街頭平面廣告?zhèn)鬟_(dá)商品的信息電視天氣預(yù)報傳達(dá)天氣的信息黑板教務(wù)通知傳達(dá)考試的信息小吃店外的香味傳達(dá)“有什么好吃的東西”的信息2、信息傳達(dá)過程中依賴載體:載體就是指在信息傳達(dá)過程中攜帶信息的媒介,是信息賴以附載的物質(zhì)基礎(chǔ)。常見的載體有:聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等。思考:這些例子中信息的傳達(dá)分別依賴了什么?聲音、文字、圖片、符號、影像第三頁,共458頁。3、信息的定義:信息是指事物存在的表示形式。信息不是實體,是聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等載體所傳達(dá)的內(nèi)容和意義。結(jié)論:(1)、載體不是信息,但信息的傳達(dá)必須依賴載體;(2)、不同信息傳達(dá)過程中依賴的載體不一樣(種類、數(shù)量);(3)、載體越多傳達(dá)的信息量就越大。信息源載體信息網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙、人、事物聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等內(nèi)容和意義第四頁,共458頁。二、信息的獲取與處理1、信息獲取的方式:直接依靠感覺器官:眼、耳、鼻、口、皮膚等。借助其它手段:望遠(yuǎn)鏡、顯微鏡、衛(wèi)星、計算機等。2、信息處理的方法:分類、檢索、篩選、存儲、發(fā)布等。思考:舉例說明人們?nèi)绾卫糜嬎銠C處理信息的?活動:在書找到“信息處理的目的“并作好標(biāo)記。3、信息處理的手段:人工、機器(計算機)三、信息社會第五頁,共458頁。第六頁,共458頁。第七頁,共458頁。第八頁,共458頁。載體就是指在信息傳達(dá)過程中攜帶信息的媒介,是信息賴以附載的物質(zhì)基礎(chǔ)。常見的載體有:聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等。信息是指事物存在的表示形式。信息不是實體,是聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等載體所傳達(dá)的內(nèi)容和意義。結(jié)論:(1)、載體不是信息,但信息的傳達(dá)必須依賴載體;(2)、不同信息傳達(dá)過程中依賴的載體不一樣(各類、數(shù)量);(3)、載體越多傳達(dá)的信息量就越大。第一課《信息和信息社會》主要內(nèi)容:第九頁,共458頁。第2課
信息技術(shù)及發(fā)展趨勢本課學(xué)習(xí)任務(wù)什么是信息技術(shù);信息技術(shù)的發(fā)展趨勢;探索活動:未來的計算機第十頁,共458頁。閱讀思考思考以下問題:1、什么是信息技術(shù)?信息技術(shù)包括哪些行業(yè)?
2、現(xiàn)在的計算機為什么叫電子計算機?
3、計算機正朝著哪些方向發(fā)展?第十一頁,共458頁。發(fā)展歷程發(fā)明與應(yīng)用的信息技術(shù)提高的信息能力發(fā)生年代第1次語言的產(chǎn)生和使用較遠(yuǎn)距離的傳遞20萬年以前第2次文字的創(chuàng)造與使用信息的存儲、傳遞的能力超越時空公元前3500年第3次造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明和應(yīng)用信息量大存儲、及時交流、廣泛傳播公元1040年第4次電報、電話、廣播、電視的發(fā)明和普及應(yīng)用提高傳遞的效率,突破時空限制電話1875年電報1933年第5次計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用處理、傳遞速度和普及應(yīng)用程度驚人變化計算機1946年信息技術(shù)是指人們獲取信息、傳遞信息、存儲信息、加工處理信息、顯示信息、分配信息的相關(guān)技術(shù)。第十二頁,共458頁?,F(xiàn)代信息技術(shù)包括微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、通信技術(shù)、計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。現(xiàn)代信息技術(shù)微電子技術(shù)光電子技術(shù)通信技術(shù)計算機技術(shù)(核心)多媒體技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)第十三頁,共458頁。信息技術(shù)中信息的處理過程的六個環(huán)節(jié)1、獲取信息人類是利用感覺器官獲取信息的。隨信息技術(shù)的發(fā)展,可通過科學(xué)儀器更好地收集信息。如:放大鏡、顯微鏡、照相機、攝像機等。人類還可以用先進(jìn)的信息技術(shù),來探索人類自身無法感受到的信息。如:利用微波、聲納、紅外線等科學(xué)儀器獲得信息。2、傳遞信息最初傳輸信息主要是靠形體、語音等?,F(xiàn)代信息技術(shù)傳輸方式有電報、電話、衛(wèi)星系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)等。利用光纖來傳輸數(shù)字信息。3、存儲信息存儲信息的方式:雕刻、竹簡、紙張、磁帶、磁盤、光盤、芯片等4、加工信息對獲取到信息,進(jìn)行分析判斷,加工處理,才能加以利用。5、發(fā)布信息人們獲取、傳遞、存儲、加工信息,還要通過多種媒體形式發(fā)布信息。6、交流信息通過計算機網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行交流和合作。第十四頁,共458頁。計算機技術(shù)是在微電子技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門綜合技術(shù),是信息技術(shù)的重要組成部分。第十五頁,共458頁。計算機技術(shù)正朝著多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、巨型化和微型化這幾個方向發(fā)展。第十六頁,共458頁。第3課
計算機的發(fā)展與應(yīng)用閱讀課本第12頁至第18頁,回答下列問題:第一臺電子計算機在何年何地誕生,叫什么名字?電子計算機的發(fā)展經(jīng)歷了四代,每代的主要元件是什么?電子計算機有什么特點?電子計算機主要有哪幾個方面的應(yīng)用?什么是CAI和CAD?第十七頁,共458頁。第3課
電子計算機的發(fā)展與應(yīng)用1、第一臺電子計算機在何年何地誕生,叫什么名字?
1946年,美國,ENIAC2、電子計算機的發(fā)展經(jīng)歷了四代,每代的主要元件是什么?
電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路、大規(guī)模集成電路3、電子計算機有什么特點?
速度快、計算精度高、記憶力強、自動控制、可靠性高4、電子計算機主要有哪幾個方面的應(yīng)用?
科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、人工智能5、什么是CAI和CAD?
CAI(ComputerAidedInstruction)計算機輔助教學(xué)
CAD(ComputerAidedDesign)計算機輔助設(shè)計CAM(computeraidedmanufacturing)計算機輔助制造第十八頁,共458頁。1945年,匈牙利出生的美國數(shù)學(xué)家第十九頁,共458頁。第4課
計算機系統(tǒng)組成及工作原理本課學(xué)習(xí)任務(wù)了解計算機系統(tǒng)的基本組成及簡單工作原理;了解計算機的分類;探索活動:配置電腦第二十頁,共458頁。計算機主機中央處理器存儲器運算器控制器內(nèi)存儲器隨機存儲器RAM只讀存儲器ROM外存儲器硬盤軟盤光盤其他存儲器硬件外部設(shè)備輸入設(shè)備鍵盤鼠標(biāo)輸出設(shè)備顯示器打印機軟件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件······計算機系統(tǒng)構(gòu)成第二十一頁,共458頁。計算機軟件軟件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)語言系統(tǒng)文字處理圖形圖像處理數(shù)據(jù)信息管理計算機輔助教學(xué)、設(shè)計娛樂第二十二頁,共458頁。第5課
二進(jìn)制與計算機存儲容量本課學(xué)習(xí)任務(wù)了解計算機中為什么要使用二進(jìn)制數(shù);了解二進(jìn)制數(shù)如何轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù);理解字節(jié)的基本概念;掌握存儲單位之間的換算關(guān)系;探索活動:用電筒表示信息。第二十三頁,共458頁。一、什么是二進(jìn)制1、十進(jìn)制的特征由0,1,2,3,4,5,6,7,8,9共10個數(shù)碼組成運算時逢十進(jìn)位4、計算機中采用二進(jìn)制的原因計算機內(nèi)的信息傳輸和轉(zhuǎn)換都是靠電信號實現(xiàn)的,而組成計算機的電子零部件的物理狀態(tài)往往只有兩種,如開關(guān)的開與合,電流的斷和通,電位的高與低等。這兩種狀態(tài)正好可以用“0”和“1”來表示,如“0”表示電流的斷,“1”表示電流的通。2、二進(jìn)制數(shù)的特征由0,1共兩個數(shù)碼組成,如:10110101運算時逢二進(jìn)位3、二進(jìn)制數(shù)的讀法和寫法二進(jìn)制數(shù)1011,讀作“壹零壹壹”,不能讀作“壹仟零壹拾壹”寫作:(1011)2第二十四頁,共458頁。二、二進(jìn)制數(shù)與十進(jìn)制數(shù)的相互轉(zhuǎn)換1、計算器轉(zhuǎn)換2、手動轉(zhuǎn)換一個B(字節(jié))包含8個二進(jìn)制位,即8個0或1的組合。在計算機中,一個英文字符用一個字節(jié)存放,一個漢字用二個字節(jié)存放。三、字節(jié)的基本概念
存儲器存放二進(jìn)制信息的多少稱為存儲容量,其換算關(guān)系為:
1TB=1024GB
1GB=1024MB
1MB=1024KB
1B=8b
1KB=1024B如:10110110第二十五頁,共458頁。第7課
多媒體計算機閱讀課本第31頁至第36頁,回答下列問題:在計算機領(lǐng)域里媒體的含義?什么是多媒體和多媒體技術(shù)?多媒體計算機有什么功能?多媒體計算機由哪兩部分組成?多媒體計算機硬件主要包括哪些設(shè)備?說一說你熟悉的一臺計算機的多媒體設(shè)備。多媒體的軟件要實現(xiàn)什么功能?舉出兩個例子。說出見的多媒體文件的格式?什么是流媒體?常見的流媒體播放軟件有哪些?第二十六頁,共458頁。第7課多媒體計算機1、在計算機領(lǐng)域里媒體的含義?什么是多媒體和多媒體技術(shù)?
“媒體”在計算機領(lǐng)域里的含義主要是指數(shù)字、文字、圖形和圖像等傳遞信息的載體。多媒體就是指多種信息載體的表現(xiàn)形式和傳遞方式。多媒體技術(shù)是指能夠同時獲取、處理、存儲和展示兩個以上不同類型的信息的技術(shù)。2、多媒體計算機有什么功能?
多媒體計算機就是指能綜合處理多個媒體信息,使多種信息建立聯(lián)系并具有交互性的計算機系統(tǒng)。3、多媒體計算機由哪兩部分組成?
多媒體計算機由支持多媒體應(yīng)用的計算機硬件系統(tǒng)和多媒體計算機軟件系統(tǒng)組成。第二十七頁,共458頁。第7課多媒體計算機
5、多媒體的軟件要實現(xiàn)什么功能?舉出兩個例子。
多媒體計算機的軟件系統(tǒng)以操作系統(tǒng)為基礎(chǔ),還包括在不同領(lǐng)域的應(yīng)用開發(fā)出來的實現(xiàn)多媒體信息處理、傳送的所有軟件。它的作用是對文字、圖形、聲音、動畫、圖像及各種媒體進(jìn)行處理。6、說出常見的多媒體文件的格式?
聲音(wav、mp3、mid)圖像(bmp、jpg、gif)視頻(avi、mpg、mp4、3pg、flv、rmvb)第二十八頁,共458頁。第8課
計算機數(shù)據(jù)安全問題:同學(xué)們遇到過或聽說過計算機病毒嗎?問題:分析生物病毒(如:流感病毒(H7N9))的:
1)病毒特征(復(fù)制、遺傳);2)傳播途徑及預(yù)防措施(1、呼吸道傳播2、接觸傳播)。計算機病毒的特征:
1、傳染性
2、破壞性
3、潛伏性
4、隱蔽性第二十九頁,共458頁。第8課
計算機數(shù)據(jù)安全計算機病毒的傳播途徑:1、電子郵件2、系統(tǒng)漏洞3、QQ、MSN等通訊軟件4、網(wǎng)頁5、移動存儲設(shè)備計算機病毒的預(yù)防和清除。常見的計算機殺毒軟件:A.瑞星B.江民C.卡巴斯基D.金山毒霸E.諾頓F.邁克菲G.360殺毒計算機病毒的定義:計算機病毒是人為編制的一種隱藏在可執(zhí)行程序和數(shù)據(jù)文件中的短小程序。第三十頁,共458頁。第9課
計算機操作系統(tǒng)本課學(xué)習(xí)任務(wù)認(rèn)識計算機操作作系統(tǒng)在計算機中的地位和作用;了解計算機操作系統(tǒng)的發(fā)展;掌握Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展及特點。第三十一頁,共458頁。一、計算機操作系統(tǒng)最初的計算機是沒有操作系統(tǒng)的,人們通過各種操作按鈕來控制計算機,直到后來操作系統(tǒng)的誕生才使得計算機普及開來。操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件,它負(fù)責(zé)計算機軟、硬件資源的全面管理,是電腦和人進(jìn)行溝通的工具。
第9課
計算機操系統(tǒng)第三十二頁,共458頁。操作系統(tǒng)的任務(wù)CPU管理——合理分配CPU時間存儲器管理——合理分配存儲器空間外部設(shè)備管理——合理使用外部設(shè)備信息管理——管理所有文件第三十三頁,共458頁。二、操作系統(tǒng)的發(fā)展常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX、Linux等(系統(tǒng)軟件)。DOS操作系統(tǒng)采用的是字符界面,用戶對電腦的操作一般通過鍵盤命令完成,它的操作方法和操作界面對于初學(xué)者來說難以掌握。(演示DOS命令操作)。Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展歷史:第三十四頁,共458頁。1.
1985年Windows
1.0正式推出!2.
1987年10月推出Windows
2.0,比
Windows
1.0版有了不少進(jìn)步,但自身不完善,效果不好。第三十五頁,共458頁。3.
1990年5月Windows
3.0
版推出,期間微軟繼2.0后還有代號為286、386兩款系統(tǒng),但因其自身原因,一直沒有得到人們的注意。直到3.0的出現(xiàn)才改觀了這種局面,Windows逐漸占據(jù)了個人電腦系統(tǒng),3.0也首次加入了多媒體,被輿為“多媒體的DOS”第三十六頁,共458頁。4.
1992年Windows
3.1發(fā)布,該系統(tǒng)修改了3.0的一些不足,并提供了更完善的多媒體功能。Windows系統(tǒng)開始流行起來。第三十七頁,共458頁。5.
1993年11月Windows
3.11發(fā)布,革命性的加入了網(wǎng)絡(luò)功能和即插即用技術(shù)。出現(xiàn)了Windows大旗,這一設(shè)計一直延續(xù)到了Windows
Me。第三十八頁,共458頁。6.
1994年Windows
3.2發(fā)布,這也是Windows系統(tǒng)第一次有了中文版!在我國得到了較為廣泛的應(yīng)用。第三十九頁,共458頁。7.
1995年8月24日Windows
95發(fā)布,Windows系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變化,具有了全新的面貌和強大的功能,DOS時代走下舞臺。95標(biāo)明了一個“開始”按鈕的介紹以及桌面?zhèn)€人電腦桌面上的工具條,這一直保留到現(xiàn)在視窗后來所有的產(chǎn)品中。第四十頁,共458頁。8.
1996年8月24日Windows
NT4.0發(fā)布,在93、94年微軟都相繼發(fā)布了3.1、3.5等版NT系統(tǒng)。主要面向服務(wù)器市場。第四十一頁,共458頁。9.
1998年6月25日Windows98發(fā)布,基于Windows
95上,改良了硬件標(biāo)準(zhǔn)的支持,例如MMX和AGP。整合到Windows的Internet
Explorer。Windows
98
SE(第二版)發(fā)行于1999年6月10日。它包括了一系列的改進(jìn)。第四十二頁,共458頁。10.
2000年9月14日Windows
Me發(fā)布,集成了Internet
Explorer
5.5和Windows
Media
Player
7,系統(tǒng)還原功能則是它的另一個亮點。第四十三頁,共458頁。11.
2000年12月19日Windows
2000(又稱Win
NT5.0)發(fā)布,一共四個版本:Professional、Server、Advanced
Server和Datacenter
Server。第四十四頁,共458頁。12.
2001年10月25日Windows
XP發(fā)布,Windows
XP是基于Windows
2000代碼的產(chǎn)品,同時擁有一個新的用戶圖形界面,它包括了一些細(xì)微的修改。集成了防火墻、Windows
Media
Player,Windows
Messenger),是目前操作系統(tǒng)使用率最高的一個系統(tǒng)。第四十五頁,共458頁。13.
2003年4月底Windows
2003發(fā)布,是目前微軟最新的服務(wù)器操作系統(tǒng),算是2000的一個升級。第四十六頁,共458頁。14.
Windows
Vista(開發(fā)代號代號為Longhorn)。它是繼Windows
XP和Windows
Server
2003之后的又一重要的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)帶有許多新的特性和技術(shù)。第四十七頁,共458頁。15.
2009年10月23日,微軟最新一代操作系統(tǒng)Windows7正式發(fā)布第四十八頁,共458頁。16.Windows8是由微軟公司開發(fā)的,具有革命性變化的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在讓人們的日常電腦操作更加簡單和快捷,為人們提供高效易行的工作環(huán)境。Windows系統(tǒng)開始向更多平臺邁進(jìn),包括平板電腦和PC。2011年9月14日,Windows8開發(fā)者預(yù)覽版發(fā)布,宣布兼容移動終端,微軟將蘋果的IOS、谷歌的Android視為Windows8在移動領(lǐng)域的主要競爭對手。第四十九頁,共458頁。三、Windows操作系統(tǒng)的特點
(1)直觀、高效的圖形用戶界面Windows的用戶界面統(tǒng)一、美觀,便于操作者學(xué)習(xí)和使用,Windows所有的程序都擁有相同或相似的基本外觀,包括窗口、菜單、工具條等,使用者掌握了其中一個就不難學(xué)會其他軟件的基本操作。
(2)多用戶多任務(wù)的操作環(huán)境多任務(wù):它可以同時運行多個程序,每個程序都是以窗口的形式出現(xiàn)在桌面上,多用戶:還可以在同一臺計算機上為每個用戶保留獨立空間,不同的用戶在登錄時通過輸入不同密碼進(jìn)入到自己的設(shè)置環(huán)境中。第五十頁,共458頁。第10課
Windows桌面及窗口閱讀課本第49頁至第56頁,回答下列問題或完成相關(guān)操作:本課學(xué)習(xí)任務(wù)了解桌面的組成;學(xué)習(xí)窗口的菜單操作;學(xué)習(xí)對話框的操作。概念相關(guān)操作桌面、快捷方式、任務(wù)欄、指示區(qū)顯示桌面、創(chuàng)建快捷方式、調(diào)整系統(tǒng)日期窗口、菜單下拉菜單、按鈕、菜單項顯示對應(yīng)項目“打開文件”對話框打開一個“打開文件”對話框和“保存文件”對話框,指出搜尋框、列表框、文件名框、文件類型框、按鈕“保存文件”對話框帶有標(biāo)簽的對話框、標(biāo)簽打開一個帶有標(biāo)簽的對話框,單擊標(biāo)簽思考:窗口與對話框的異同。第五十一頁,共458頁。馮·諾依曼計算機設(shè)計思想一、采用二進(jìn)制二、存儲程序三、將計算機分為5個部分:運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。第五十二頁,共458頁。計算機必選部件序號名稱必選?序號名稱必選?1CPU∨9顯示器∨2主板∨10鍵盤∨3內(nèi)存∨11鼠標(biāo)∨4顯卡∨12打印機×5硬盤∨13Modem×6軟驅(qū)×14網(wǎng)卡×7光驅(qū)×15優(yōu)盤×8聲卡∨16P.29答案:⒈④⒉①⒊②⒋①第五十三頁,共458頁。閱讀思考說明計算機硬件和軟件的關(guān)系。計算機軟件分為哪兩大類?操作系統(tǒng)的作用是什么?分別舉出常見的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。硬件與軟件是相輔相成、互不可缺的整體計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件計算機操作系統(tǒng)能夠管理計算機硬件與軟件資源,是操作計算機運行的平臺。常見的操作系統(tǒng)有DOS、Windows98、WindowsXP等。
常見的應(yīng)用軟件如:Word、Photoshop、QQ、金山毒霸等。第五十四頁,共458頁。第二章文件及文件夾的基本操作
1.文件及文件夾的定義
2.新建文件夾
3.文件和文件夾的復(fù)制
4.文件和文件夾的移動
5.文件和文件夾的更名
6.文件和文件夾的刪除第五十五頁,共458頁。1、文件及文件夾的定義文件:文件是存儲在磁盤上信息的集合,如一篇文章、一首歌曲、一張照片都以某種文件的形式存放在計算機中。文件夾:文件夾是一個容器,用來對計算機中資源進(jìn)行分類管理。第五十六頁,共458頁。2、建立文件和文件夾1、文件夾的建立方法:(1)使用菜單命令:“文件”“新建”“文件夾”
第五十七頁,共458頁。(2)通過右鍵快捷菜單:在需要建立文件夾的位置(指定驅(qū)動器或文件夾空白位置)右擊“新建”“文件夾”輸入文件夾名第五十八頁,共458頁。(3)使用“文件和文件夾任務(wù)”窗格輸入文件名第五十九頁,共458頁。3.文件和文件夾的復(fù)制第一步:選中需復(fù)制的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“復(fù)制”
第二步:打開目的窗口單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“粘貼”
第六十頁,共458頁?!癝hift”和“Ctrl”在選中多個
文件和文件夾時的區(qū)別單擊選定第一個文件或文件夾,然后按住“Shift”鍵,可以選中任意多個連續(xù)的文件或文件夾。單擊選定第一個文件文件夾,然后按住“Ctrl”鍵,可以選中任意多個不連續(xù)的文件或文件夾。第六十一頁,共458頁。4.文件和文件夾的移動第一步:選中需移動的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“剪切”第二步:打開目的窗口單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“粘貼”第六十二頁,共458頁。移動和復(fù)制文件夾的區(qū)別選定所要操作的文件、文件夾復(fù)制
移動仍存在于原位置原位置不存在第六十三頁,共458頁。5.文件和文件夾的更名單擊某文件或文件夾
單擊鼠標(biāo)右鍵
選定“重命名”鍵盤輸入新文件或文件夾名按回車鍵確認(rèn)注意:文件名不能有下列符號之一
\/:*?“”<>第六十四頁,共458頁。6.文件和文件夾的刪除
單擊要操作的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵
選定“刪除”單擊“是”按鈕小知識
挽救被刪除的文件或文件夾的方法:
雙擊系統(tǒng)桌面上“回收站”選定需要還原的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵選定“還原”第六十五頁,共458頁。常見文件的擴展名擴展名文件類型圖標(biāo)docWord文檔xlsExcel工作簿pptPowerpoint演示文稿bmp位圖txt純文本Jpg、gif圖像文件wma、mp3、wav音頻文件avi、mpg、wmv視頻文件fla、swfFlash動畫文件第六十六頁,共458頁。本課結(jié)束第六十七頁,共458頁。--Word2003第三章文字處理第六十八頁,共458頁。Word2003概述Word2003是微軟公司Office2003組件之一。具有強大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔,如公文、信函、合同、論文、書籍、報刊等。第六十九頁,共458頁。啟動Word2003開始菜單桌面快捷方式第七十頁,共458頁。Word的啟動操作1、啟動及打開:
雙擊Word圖標(biāo)或雙擊Word文檔圖標(biāo);
選擇“開始”︳“程序”︳MSWord2003命令。直接在Word單擊工具欄上的圖標(biāo)“”,在打開的對話框(見下圖)中選擇要打開的文件?!按蜷_”對話框第七十一頁,共458頁。Word2003的工作環(huán)境狀態(tài)欄格式工具欄菜單欄常用工具欄標(biāo)題欄插入點文本編輯區(qū)任務(wù)窗格繪圖工具欄第七十二頁,共458頁。標(biāo)題欄標(biāo)題欄在窗口的最上面,包含了應(yīng)用程序名“MicrosoftWord”和正在被編輯的文檔名。標(biāo)題欄的最左邊是控制菜單按鈕,最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕。第七十三頁,共458頁。菜單欄
由9個菜單項組成,每個菜單項由同類型的菜單命令組成。Office使用個性化隱藏菜單,只列出常用的命令,將不常用的命令隱藏起來。單擊展開按鈕,或者讓鼠標(biāo)在菜單上多停留一會,或者雙擊菜單項,才顯示出完整的菜單命令。第七十四頁,共458頁。工具欄中的每個按鈕都對應(yīng)一個常用的菜單命令。將鼠標(biāo)指向某個工具欄按鈕,按鈕下方會出現(xiàn)一個黃色的標(biāo)簽顯示該按鈕的功能。單擊該按鈕,就可以執(zhí)行對應(yīng)的菜單命令。工具欄第七十五頁,共458頁。工具欄將鼠標(biāo)指向工具欄最左邊的,鼠標(biāo)指針變?yōu)?,可拖曳工具欄到其他位置。單擊工具欄右邊的工具欄選項按鈕,可顯示被隱藏的按鈕。第七十六頁,共458頁。工具欄在任意工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,打開快捷菜單,可打開或關(guān)閉工具欄選擇視圖的工具欄命令下的子菜單,可打開或關(guān)閉工具欄第七十七頁,共458頁。任務(wù)窗格任務(wù)窗格包括15種選項。在默認(rèn)情況下,第一次啟動Word時打開的是“開始工作”的任務(wù)窗格。當(dāng)用戶在執(zhí)行一些菜單命令時,系統(tǒng)會自動打開對應(yīng)的任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格中,每個任務(wù)都以超鏈接的方式給出,單擊相應(yīng)的超鏈接,即可執(zhí)行對應(yīng)的任務(wù),從而提高工作效率。第七十八頁,共458頁。任務(wù)窗格單擊任務(wù)窗格右上角的三角形按鈕,彈出菜單,可以切換到其他的任務(wù)窗格。第七十九頁,共458頁。任務(wù)窗格如果用戶不習(xí)慣使用任務(wù)窗格,單擊任務(wù)窗格右上角的關(guān)閉按鈕,可關(guān)閉任務(wù)窗格。當(dāng)用戶需要使用時,可以選擇視圖的任務(wù)窗格命令,重新打開任務(wù)窗格。第八十頁,共458頁。文檔窗口
文檔窗口是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。窗口內(nèi)有一個不停閃爍的豎直線,稱為插入點,用來指示下一個要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。第八十一頁,共458頁。狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于窗口的下方,顯示文檔的頁數(shù)、當(dāng)前的頁碼、光標(biāo)所在的行列數(shù)等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有錄制、修訂、擴展和改寫四個按鈕,雙擊即可進(jìn)入相應(yīng)的編輯狀態(tài)。第八十二頁,共458頁。文檔的建立與編輯第八十三頁,共458頁。1建立文檔
啟動WORD,輸入文本第八十四頁,共458頁。新建文檔每次啟動Word時,會自動建立一個新文檔,命名為——文檔1。輸入文本時,Word會根據(jù)頁面的寬度自動分行。當(dāng)結(jié)束一個段落時,才按Enter鍵。第八十五頁,共458頁。2保存文檔
將文件以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤自己所建的文件夾中,退出WORD。
第八十六頁,共458頁。保存文檔在文件編輯過程中,所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的。如果計算機突然斷電或死機,而文件未保存,可能造成文件的丟失。因此,用戶要及時保存文件。所謂保存文件是指將文件寫入磁盤(硬盤、軟盤或可移動磁盤)中。第八十七頁,共458頁。文件(F)保存(S)方法:保存文檔或按鍵Ctrl+S單擊工具欄的第八十八頁,共458頁。保存文檔如果保存新建的文件,系統(tǒng)會打開“另存為”窗口,用戶對文件命名,并確定保存位置。選擇文件所保存在磁盤上的位置輸入文件的名稱選擇文件的類型Word文檔的擴展名為doc第八十九頁,共458頁。保存文檔文件被保存過一次以后,再次執(zhí)行保存操作時,Word將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的文件上。第九十頁,共458頁。退出word文件(F)退出(X)方法:單擊標(biāo)題欄的第九十一頁,共458頁。3打開文檔打開“登鸛雀樓”文檔第九十二頁,共458頁。打開文檔用戶需要編輯磁盤中的文檔時,首先必須打開此文檔,即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存??芍苯釉谖业碾娔X或資源管理器中雙擊要打開的WORD文檔方法:第九十三頁,共458頁。方法:打開文檔默認(rèn)情況下,在文件菜單的底部會顯示出用戶最近編輯過的四個Word文檔的名稱。用戶單擊這些文件名,可打開對應(yīng)的文件。第九十四頁,共458頁。方法:打開文檔文件(F)打開(O)或按鍵Ctrl+O單擊工具欄的選擇文件所在的位置輸入所需打開文檔的正確路徑及文件名選擇要打開的一個或多個文件第九十五頁,共458頁。4插入文本在文檔的第二段開始處插入文本“這首詩”
第九十六頁,共458頁。若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾,可通過鍵盤或單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)<←>
向左移動一個字符<→>
向右移動一個字符
<↑>
向上移動一行 <↓>
向下移動一行<Home>移動到所在行的首位置。
<End>移動到所在行的末位置。<PageUp>往前翻一屏。
<PageDown>往后翻一屏。<Ctrl>+<Home>移動到整篇文檔的開始位置。<Ctrl>+<End>移動到整篇文檔的結(jié)束位置。第九十七頁,共458頁。若欲插入文本在已有的文本范圍之外,可通過雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)第九十八頁,共458頁。輸入文本時有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。插入狀態(tài)時,光標(biāo)所在的文本后移;改寫狀態(tài)時,光標(biāo)所在的文本被新輸入的文本替換切換輸入狀態(tài)按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的切換狀態(tài)第九十九頁,共458頁。5插入文件在文件尾部插入Word文檔“作者簡介”的全部內(nèi)容插入(I)文件(F)第一百頁,共458頁。6插入符號在文字“詩文解析”和“作者簡介”的兩旁插入符號※第一百零一頁,共458頁。視圖(V)工具欄(T)符號欄選擇要插入的符號方法:插入符號第一百零二頁,共458頁。插入(I)特殊符號(Y)選擇類型選擇要插入的符號重新設(shè)定符號欄上的符號方法:插入符號第一百零三頁,共458頁。插入(I)符號(S)方法:選擇字體定位到字符集選擇要插入的符號選中后,雙擊或按Enter或按插入按鈕插入符號第一百零四頁,共458頁。7刪除文本
刪除第一段的文本“昂揚向上的”
第一百零五頁,共458頁。按鍵刪除插入點前邊的字符按鍵Delete刪除插入點后邊的字符或選定的字符。選中要刪除的文本,按下鍵盤的Delete鍵或鍵刪除字符方法:第一百零六頁,共458頁。鼠標(biāo)拖動:將鼠標(biāo)移動到欲選擇文本的開始,拖曳到文本結(jié)尾,松開鼠標(biāo)左鍵鍵盤選定:將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開始,按住Shift鍵和光標(biāo)移動鍵來選擇方法:選定文本第一百零七頁,共458頁。被選中的文本以反白顯示選定區(qū)當(dāng)鼠標(biāo)移到此區(qū)域,鼠標(biāo)方向轉(zhuǎn)為向右選定文本第一百零八頁,共458頁。選定一行 單擊該行的選定欄
選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo)。段落 在選定欄中雙擊可以選定整個段落 或在段落文本的任一處三擊
選定文本全文 在選定欄中三擊可以選定全文第一百零九頁,共458頁。垂直的文本 按下
Alt
鍵,拖曳鼠標(biāo)
多項文本在選擇文本時,按Ctrl鍵不動,可選擇
多項文本選定文本大段文本 單擊所選內(nèi)容的開始,然后按Shift鍵 單擊所選內(nèi)容的結(jié)束整個文檔
編輯菜單中的全選命令
或按鍵Ctrl+A取消選定:用鼠標(biāo)單擊或按光標(biāo)移動鍵第一百一十頁,共458頁。8撤銷操作
撤銷剛才的刪除操作第一百一十一頁,共458頁。撤銷操作用戶在編輯文檔時,難免會出現(xiàn)一些誤操作。Word可以記憶操作狀態(tài),幫助用戶撤銷多次操作,恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)。第一百一十二頁,共458頁?!俺蜂N”是取消前一次的操作按鍵Ctrl+Z編輯(E)撤銷(U)方法:撤銷操作單擊工具欄的第一百一十三頁,共458頁。若要撤銷多次操作方法:撤銷操作單擊工具欄的第一百一十四頁,共458頁。如果用戶撤消了不該撤消的操作,要重新執(zhí)行被撤銷的操作。方法:撤銷操作單擊工具欄的編輯(E)恢復(fù)(R)第一百一十五頁,共458頁。9移動文本將第三段(后兩句……)移到第四段(前兩句……)的后面。
第一百一十六頁,共458頁。選定要移動的文本方法:用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動文本的目標(biāo)位置移動文本第一百一十七頁,共458頁。方法:或按鍵Ctrl+X編輯(E)剪切(T)編輯(E)粘貼(P)或按鍵Ctrl+V將光標(biāo)移到要移動文本的目標(biāo)位置移動文本第一百一十八頁,共458頁。將光標(biāo)移到要要移動文本的目標(biāo)位置快捷菜單剪切(T)快捷菜單粘貼(P)移動文本選定要移動的文本方法:第一百一十九頁,共458頁。將光標(biāo)移到要移動文本的目標(biāo)位置移動文本單擊工具欄的單擊工具欄的選定要移動的文本方法:第一百二十頁,共458頁。10查找和替換將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩人”,并將“詩人”的字體格式替換為紅色、加粗。
第一百二十一頁,共458頁。替換在文檔編輯過程中,用戶往往需要查找某些字符,或要將指定的文本用其他文本替換。利用Word的查找和替換功能,可以方便快速地進(jìn)行此操作。第一百二十二頁,共458頁。編輯(E)替換(E)方法:按鍵Ctrl+H替換第一百二十三頁,共458頁。替換替換選項卡錄入要被替換的文本錄入來替換的新文本選擇要替換的格式類型第一百二十四頁,共458頁。替換設(shè)置要替換的格式第一百二十五頁,共458頁。將當(dāng)前找到的文本替換為目標(biāo)文本,并將光標(biāo)定位到下一滿足查找條件的文本將光標(biāo)定位到下一滿足查找條件的文本將文檔中所有滿足查找條件的文本替換為目標(biāo)文本替換第一百二十六頁,共458頁。11另存為文檔將文件另存為文件“白日依山盡”。第一百二十七頁,共458頁。另存為文檔如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置,可選擇“另存為”命令來實現(xiàn)。文件(F)另存為(A)方法:提醒:若對文檔進(jìn)行修改后選擇了“另存為”,則原來 的文檔不會保存剛才的修改且被關(guān)閉,目前編 輯的文檔為另存為時指定的文檔第一百二十八頁,共458頁。另存為文檔在“另存為”對話框中,在“保存類型”下拉列表中選擇其他的文件類型,可將文件轉(zhuǎn)換為txt(純文本)、html(網(wǎng)頁)等其他格式的文件。第一百二十九頁,共458頁。12新建文檔新建一空白文檔第一百三十頁,共458頁。方法:文件(F)新建(N)新建文檔或按鍵Ctrl+N單擊工具欄的第一百三十一頁,共458頁。新建文檔單擊此處創(chuàng)建空白文檔打開新建文檔任務(wù)窗格第一百三十二頁,共458頁。切換文檔每打開一個文檔,任務(wù)欄中產(chǎn)生一個新的按鈕,可以通過任務(wù)欄的按鈕來切換文檔。在“窗口”菜單下,列出了所有己打開的文檔名,帶有勾號的是當(dāng)前編輯的文檔。用戶可以通過單擊“窗口”菜單下的文檔名,實現(xiàn)文檔的切換。第一百三十三頁,共458頁。13office剪貼板將“白日依山盡”的最后一段、第五段、第二段復(fù)制到新建文檔中。第一百三十四頁,共458頁。OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項復(fù)制或剪切的的內(nèi)容,使用戶有選擇性地粘貼,還可實現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。office剪貼板編輯(E)OFFICE剪貼板方法:第一百三十五頁,共458頁。選定要復(fù)制的文本方法:按Ctrl鍵的同時用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要插入復(fù)制文本的位置或按鍵Ctrl+C編輯(E)復(fù)制(C)編輯(E)粘貼(P)或按鍵Ctrl+V將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置復(fù)制文本第一百三十六頁,共458頁。將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置復(fù)制文本單擊工具欄的單擊工具欄的選定要復(fù)制的文本方法:第一百三十七頁,共458頁。將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置快捷菜單復(fù)制(C)快捷菜單粘貼(P)復(fù)制文本選定要復(fù)制的文本方法:第一百三十八頁,共458頁。office剪貼板將所有內(nèi)容粘貼到插入點將選中的內(nèi)容粘貼到插入點清除剪貼板的內(nèi)容第一百三十九頁,共458頁。完成效果第一百四十頁,共458頁。文檔排版第一百四十一頁,共458頁。1打開文檔并啟動word
打開資源管理器,打開文檔“白日依山盡”并啟動word
第一百四十二頁,共458頁。2設(shè)置字符格式選中“詩文解析”四個字,設(shè)其字體為華文彩云,字號為三號,字形加粗,顏色為藍(lán)色,加波浪線,設(shè)置陰影效果,字符縮放為150%,間距為1.2磅,并設(shè)置“禮花綻放”的動態(tài)效果。
第一百四十三頁,共458頁。字符格式字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號、字形、顏色,加下劃線、著重符,設(shè)置陰影、空心、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果,以及對字符縮放,調(diào)整字符間距,設(shè)置動態(tài)效果等。第一百四十四頁,共458頁。字符格式所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號就是字符的規(guī)格大小,以字符在一行中垂直方向上所占用的點來表示。字號大小可用磅作為度量單位,磅值最大為72,最小為5。也可用號作為度量單位,字號最大為初號,最小為八號。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。第一百四十五頁,共458頁。選擇字號,即字的大小。漢字?jǐn)?shù)碼越小字越大,阿拉伯?dāng)?shù)字越大字越大選擇字體選擇字形加粗傾斜下劃線邊框底紋字符縮放提醒:首先要做的是選定要排版的文字,然后再執(zhí)行字符排版命令。字符格式第一百四十六頁,共458頁。格式(O)字體(F)方法:字符格式字體選項卡字體名稱字形字號字體顏色特殊效果第一百四十七頁,共458頁。字符格式字符間距選項卡字符縮放字符間距字符位置第一百四十八頁,共458頁。字符格式文字效果選項卡選擇動態(tài)效果第一百四十九頁,共458頁。3設(shè)置段落對齊方式將“詩文解析”設(shè)為居中對齊
第一百五十頁,共458頁。設(shè)置段落格式在Word中,段落是文字、圖形、對象或其他項目的集合,以回車符為段落標(biāo)記。段落格式包括文本對齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距等。若只對一個段落設(shè)置格式,不需選中該段落,只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時對多個段落設(shè)置格式,則需要選中多個段落。第一百五十一頁,共458頁。兩端對齊Ctrl+I居中對齊Ctrl+E右對齊Ctrl+R分散對齊Ctrl+Shift+I段落對齊方式取消所有對齊方式時為左對齊Ctrl+L
第一百五十二頁,共458頁。格式(O)段落(P)段落對齊方式方法:選擇對齊方式第一百五十三頁,共458頁。4應(yīng)用格式刷
應(yīng)用格式刷將“詩文解析”的格式復(fù)制到“詩人簡介”第一百五十四頁,共458頁。格式刷是復(fù)制格式用的。選中有要復(fù)制的格式的文字,單擊“格式刷”按鈕,鼠標(biāo)就變成了一個小刷子的形狀,用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了(包括字體和段落)格式刷第一百五十五頁,共458頁。如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上,首先選中需要復(fù)制格式的文本,然后雙擊“格式刷”按鈕,再將鼠標(biāo)指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后,單擊“格式刷”按鈕,使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎5臓顟B(tài)。另外還可使用組合鍵:Ctrl+Shift+C:復(fù)制格式
Ctrl+Shift+V:粘貼格式格式刷第一百五十六頁,共458頁。5設(shè)置段落的行距和段間距
設(shè)置全文為1.2倍行距,段后距設(shè)為15磅。第一百五十七頁,共458頁。段落間距和行距段間距是指段落與段落之間的距離,包括本段與上一段之間的段前距,以及本段與下一段之間的段后距.行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。第一百五十八頁,共458頁。格式(O)段落(P)方法:設(shè)置行間距設(shè)置本段落和前一段落的距離設(shè)置段落中行和行之間的距離設(shè)置本段落和后一段落的距離第一百五十九頁,共458頁。方法:單擊工具欄的設(shè)置行間距第一百六十頁,共458頁。6設(shè)置段落縮進(jìn)
設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符。
第一百六十一頁,共458頁。段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離。左縮進(jìn)是整個段落離左邊距縮進(jìn)指定的距離。右縮進(jìn)是整個段落離右邊距縮進(jìn)指定的距離。首行縮進(jìn)是段落的第一行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。懸掛縮進(jìn)是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。第一百六十二頁,共458頁。標(biāo)尺:左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)第一行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)除第一行外的其他行縮進(jìn)段落縮進(jìn)第一百六十三頁,共458頁。左縮進(jìn)右縮進(jìn)選擇縮進(jìn)方式輸入縮進(jìn)值段落縮進(jìn)格式(O)段落(P)方法:第一百六十四頁,共458頁。段落縮進(jìn)方法:將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵首先設(shè)置的是首行縮進(jìn),然后設(shè)置左縮進(jìn),可通過回退鍵去掉縮進(jìn)單擊工具欄的或Ctrl+Shift+M減少縮進(jìn)量單擊工具欄的或Ctrl+M增加縮進(jìn)量第一百六十五頁,共458頁。7設(shè)置首字下沉設(shè)置第二段(這首詩……)首字下沉2字符。
第一百六十六頁,共458頁。格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉第一百六十七頁,共458頁。8設(shè)置分欄將最后一段的字體設(shè)為楷體,字號設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示,中間有分隔線。第一百六十八頁,共458頁。格式(O)分欄(C)方法:分欄排版第一百六十九頁,共458頁。分欄排版方法:單擊工具欄的第一百七十頁,共458頁。9設(shè)置邊框和底紋將最后一段添加-15%的灰色底紋,文字周圍添加雙線方框。
第一百七十一頁,共458頁。選中要設(shè)置邊框和底紋的段落格式(O)邊框和底紋(B)邊框和底紋方法:邊框選項卡底紋選項卡第一百七十二頁,共458頁。排版效果第一百七十三頁,共458頁。圖文混排第一百七十四頁,共458頁。10插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字“登鸛雀樓”作為文章標(biāo)題,采用二行一列的藝術(shù)字樣式,字體為華文中宋,字號為40,字形加粗。第一百七十五頁,共458頁。插入(I)圖片(P)藝術(shù)字(W)藝術(shù)字方法:繪圖工具欄藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。第一百七十六頁,共458頁。插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字形狀字母等高豎排文字對齊方式字符間距藝術(shù)字編輯藝術(shù)字內(nèi)容設(shè)置字體字號第一百七十七頁,共458頁。11插入自選圖形在標(biāo)題后插入一矩形,設(shè)置其填充顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“孔雀開屏”漸變效果,并為其設(shè)置三維效果。第一百七十八頁,共458頁。插入(I)圖片(P)自選圖形(A)自選圖形繪圖工具欄方法:第一百七十九頁,共458頁。自選圖形繪圖工具欄設(shè)置填充效果第一百八十頁,共458頁。自選圖形繪圖工具欄設(shè)置三維效果第一百八十一頁,共458頁。直線箭頭矩形橢圓填充顏色線條顏色字體顏色線形虛線線形箭頭樣式繪圖工具欄陰影三維效果自選圖形方法:第一百八十二頁,共458頁。畫布在Wo(hù)rd中插入圖形對象時,系統(tǒng)會自動放置一塊畫布。畫布可以將多個圖形整合在一起。若用戶不習(xí)慣使用畫布,可采取以下方式取消:在畫布以外的地方定位鼠標(biāo),繪制圖形,畫布將自動刪除。在畫布中繪制圖形后,將圖形從畫布中移出,再選中畫布,將其刪除。第一百八十三頁,共458頁。12插入文本框在矩形后插入一豎排文本框,在文本框中輸入《登鸛雀樓》詩文,設(shè)置文本字體為黑體,字號為三號,字體顏色為藍(lán)色,居中顯示。
第一百八十四頁,共458頁。文本框文本框分為橫排文本框和豎排文本框,用戶可在其中插入圖片和文本,并將其在文檔中自由地移動。若用戶要在橫向排列的文字中,輸入豎排的文字,可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn)。第一百八十五頁,共458頁。文本框是放置文本或圖形的容器文本框方法:插入(I)文本框(X)橫排(H)單擊工具欄的插入(I)文本框(X)豎排(V)單擊工具欄的第一百八十六頁,共458頁。13設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框填充為淺青綠,線型為6磅的三線,顏色為藍(lán)色。設(shè)置其陰影效果為樣式3。
第一百八十七頁,共458頁。設(shè)置文本框格式格式(O)文本框(O)快捷菜單設(shè)置文本框格式方法:通過繪圖工具欄設(shè)置第一百八十八頁,共458頁。14項目符號為文本框中的文字設(shè)置項目符號,設(shè)字號為小一,藍(lán)色。
第一百八十九頁,共458頁。項目符號項目符號用于對文檔中的某些段落突出顯示。選定段落后,單擊格式工具欄的“項目符號”按鈕,每個段落的前面將出現(xiàn)默認(rèn)的項目符號。再次單擊該按鈕,按鈕處于彈起的狀態(tài),段落前的項目符號被取消。用戶也可以自己指定作為項目符號的字符,并設(shè)置其格式。第一百九十頁,共458頁。格式(O)項目符號和編號(N)快捷菜單項目符號和編號(N)改變項目符號方法:定義其他的項目符號樣式選擇其他的項目符號第一百九十一頁,共458頁。出現(xiàn)圖片項目符號的對話框出現(xiàn)符號的對話框改變項目符號設(shè)置符號的字體第一百九十二頁,共458頁。15插入剪貼畫在文本框的左邊和右邊插入主題為“architecture”的剪貼畫,調(diào)整其大小和位置。
第一百九十三頁,共458頁。剪貼畫Office軟件自帶了大量精美的圖片,這些圖片存放在剪輯庫中,稱為剪貼畫。用戶可按主題搜索出剪貼畫,將其插入文檔中。第一百九十四頁,共458頁。插入(I)圖片(P)剪貼畫(C)插入剪貼畫單擊繪圖工具欄的方法:第一百九十五頁,共458頁。插入剪貼畫輸入搜索關(guān)鍵字選擇搜索到的剪貼畫第一百九十六頁,共458頁。拖動四個角的控制點成比例地縮放圖片拖動上下的控制點改變圖片的高度拖動左右的控制點改變圖片的寬度調(diào)整圖片的大小第一百九十七頁,共458頁。選定要移動的圖片,將鼠標(biāo)置于圖片的任意位置,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橥弦分聊繕?biāo)位置調(diào)整圖片的位置或用鍵盤的移動圖片第一百九十八頁,共458頁。排版效果第一百九十九頁,共458頁。16插入圖片文件插入圖片文件“登鸛雀樓”
第二百頁,共458頁。插入(I)圖片(P)來自文件(F)插入圖片文件方法:單擊繪圖工具欄的第二百零一頁,共458頁。17設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片文件“登鸛雀樓”的版式為稱于文字下方,寬度為15厘米,亮度為65%,對比度為25%第二百零二頁,共458頁。圖片的版式圖片的版式是指文字和圖片之間的位置關(guān)系,主要有四種嵌入型:圖片嵌入到正文中四周型環(huán)繞:文字包圍在圖片的周圍浮于文字上方:圖片遮擋在文字的上面稱于文字的下方:圖片稱在文字的下面第二百零三頁,共458頁。格式(O)圖片(C)快捷菜單設(shè)置圖片格式(I)設(shè)置圖片格式方法:第二百零四頁,共458頁。圖片的版式第二百零五頁,共458頁。大小選項卡設(shè)置圖片格式第二百零六頁,共458頁。圖片選項卡設(shè)置圖片格式第二百零七頁,共458頁。設(shè)置圖片格式圖片工具欄第二百零八頁,共458頁。表格編輯第二百零九頁,共458頁。1插入表格
在試卷標(biāo)題后插入四行五列的表格第二百一十頁,共458頁。新建表格單擊工具欄的方法:第二百一十一頁,共458頁。表格(A)插入(I)表格(T)新建表格方法:第二百一十二頁,共458頁。將插入點定位在各個單元格中,按要求輸入文本。錄完一個單元格的內(nèi)容時,可按鍵盤上的Tab鍵、←↑→↓方向鍵,或在各單元格中單擊鼠標(biāo),來定位插入點。編輯表格注意:如果在單元格中按回車鍵,不會切換到其他單元格,只會在當(dāng)前單元格中另起一段。第二百一十三頁,共458頁。表格(A)繪制表格(W)繪制表格擦除方法:單擊工具欄的新建表格第二百一十四頁,共458頁。2刪除行刪除表格的第四行。
第二百一十五頁,共458頁。表格(A)刪除(D)行(R)刪除行方法:將光標(biāo)定位在第四行的任一單元格第二百一十六頁,共458頁。刪除行方法:選中第四行快捷菜單刪除行按下鍵盤的鍵(Backspace)。注意:選中單元格后,按Delete鍵刪除的只是單元格中的內(nèi)容。第二百一十七頁,共458頁。選中一個單元格:將指針移到單元格的左邊,指針會變?yōu)橐粋€右上方向的黑色實心箭頭
選中多個單元格:鼠標(biāo)指向所要選擇區(qū)域的左上角的單元格,按住鼠標(biāo)左鍵向右下方拖動,一直拖到要選擇區(qū)域的右下角的單元格。選中單元格第二百一十八頁,共458頁。選中行:在此行的選定區(qū)點擊鼠標(biāo)
選中列:將指針移到該列的頂端邊緣,指針會變?yōu)椋瑔螕羰髽?biāo)
選中整個表:鼠標(biāo)單擊表格左上角的選中單元格第二百一十九頁,共458頁。表格(A)選擇(C)選中單元格方法:第二百二十頁,共458頁。3插入列在表格的第五列的右側(cè)插入一列。第二百二十一頁,共458頁。表格(A)插入(I)列(在右側(cè))插入列方法:第二百二十二頁,共458頁。4合并單元格將第六列的二、三行的單元格合并為一個單元格。第二百二十三頁,共458頁。將選中的單元格合并為一個單元格表格(A)合并單元格(M)首先選中要合并的單元快捷菜單合并單元格(M)合并單元格單擊表格工具欄的方法:第二百二十四頁,共458頁。將選中的一個單元格拆分為幾個單元格表格(A)拆分單元格(P)首先選中要拆分的單元格快捷菜單拆分單元格(P)拆分單元格單擊表格工具欄的方法:第二百二十五頁,共458頁。5調(diào)整行高設(shè)定第一行的行高為1.5厘米。
第二百二十六頁,共458頁。表格(A)表格屬性(R)快捷菜單表格屬性(R)調(diào)整行高方法:第二百二十七頁,共458頁。調(diào)整行高拖動標(biāo)尺或拖動表格線
在拖曳鼠標(biāo)的同時按下Alt鍵,還會顯示精確數(shù)值。
方法:第二百二十八頁,共458頁。6繪制斜線表頭
在第一行第一列繪制表頭,行標(biāo)題為“題號”,列標(biāo)題為“分?jǐn)?shù)”。
第二百二十九頁,共458頁。表格(A)繪制斜線表頭(U)繪制斜線表頭方法:斜線表頭是一個由文本框和直線組合而成的對象,選中此對象后,可將其移動或改變其大小。第二百三十頁,共458頁。7設(shè)置單元格對齊方式
設(shè)置所有單元格的對齊方式為中部居中。
第二百三十一頁,共458頁。
選擇單元格,彈出快捷菜單單元格對齊方式第二百三十二頁,共458頁。
選擇單元格單元格對齊方式第二百三十三頁,共458頁。8設(shè)置單元格字體格式和底紋
設(shè)置第一行單元格為字體幼圓,字號小四,字形加粗,底紋為灰色-10%。第二百三十四頁,共458頁。選中單元格格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設(shè)置單元格底紋方法:第二百三十五頁,共458頁。設(shè)置單元格底紋方法:第二百三十六頁,共458頁。9設(shè)置表格邊框
設(shè)置表格的外邊框為21/2的實線。第二百三十七頁,共458頁。格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設(shè)置單元格邊框方法:第二百三十八頁,共458頁。設(shè)置單元格邊框方法:第二百三十九頁,共458頁。完成效果
第二百四十頁,共458頁。10自動編號
在填空題第1小題后面,插入第2小題,并將所有填空題的編號改為不帶括號的數(shù)字編號1.2.3.……。第二百四十一頁,共458頁。Word提供自動編號的功能,當(dāng)輸入以“1.”、“1)”、“(1)”、“-”等格式開始的段落,按下回車鍵后,在新段落的開頭會自動沿著上一段進(jìn)行編號。對設(shè)置了自動編號的段落,若刪除其中的某一條,或在其中插入新一條,其余的編號會自動重新排列。自動編號單擊“格式”工具欄的設(shè)置或取消自動編號方法:第二百四十二頁,共458頁。自動編號格式(O)項目符號和編號快捷菜單方法:項目符號和編號第二百四十三頁,共458頁。11插入數(shù)學(xué)公式
輸入第2小題為第二百四十四頁,共458頁。插入公式方法:插入(I)對象(O)第二百四十五頁,共458頁。插入公式符號欄模板欄第二百四十六頁,共458頁。12繪制圖形
在第四題的右邊插入圖形第二百四十七頁,共458頁。13設(shè)置水印背景
為文檔設(shè)置水印背景:樣卷。
第二百四十八頁,共458頁。設(shè)置水印背景格式(O)背景(K)水印(W)方法:第二百四十九頁,共458頁。長文檔的編輯第二百五十頁,共458頁。1頁面設(shè)置
設(shè)置紙張大小為A4,頁面上邊距3厘米;下邊距2.5厘米;左邊距3厘米;右邊距2厘米。第二百五十一頁,共458頁。頁面設(shè)置是對文檔的總體版面進(jìn)行布局,包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設(shè)置。默認(rèn)情況下,用戶新建一個文檔時,紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙。如果用戶在實際打印時需要使用其他型號的紙張,應(yīng)該在“頁面設(shè)置”的“紙張”選項卡下重新選擇紙型。否則,打印的效果和文檔編輯時看到的效果會不一致。頁面設(shè)置第二百五十二頁,共458頁。頁面設(shè)置第二百五十三頁,共458頁。文件(F)頁面設(shè)置(U)方法:頁面設(shè)置紙張選項卡第二百五十四頁,共458頁。2.修改并應(yīng)用正文樣式設(shè)置正文樣式為宋體,小四,1.5倍行距,首行縮進(jìn)兩字符。
第二百五十五頁,共458頁。樣式是一組字符和段落格式的組合。它包含了對文檔中正文、各級標(biāo)題、頁眉頁腳等格式的設(shè)置。當(dāng)文檔的多個段落應(yīng)用了同一樣式,這幾個段落將保持相同的格式設(shè)置。該樣式被修改后,文檔中所有使用了該樣式的段落,其格式將統(tǒng)一被修改。此外,使用樣式將自動生成文檔的大綱和結(jié)構(gòu)圖,還可以生成目錄。樣式第二百五十六頁,共458頁。格式(O)樣式和格式(S)樣式第二百五十七頁,共458頁。樣式第二百五十八頁,共458頁。3.定義標(biāo)題樣式
設(shè)置第一級標(biāo)題樣式為黑體,三號,不加粗,單倍行距,段前和段后的段間距為1行,無首行縮進(jìn)。設(shè)置第二級和第三級標(biāo)題樣式為黑體,小四號,不加粗,單倍行距,段前和段后的段間距為0.5行。
第二百五十九頁,共458頁。4.應(yīng)用標(biāo)題樣式按要求將下列文字設(shè)為各級標(biāo)題。第二百六十頁,共458頁。樣式第二百六十一頁,共458頁。5.多級符號對第一級至第三級標(biāo)題設(shè)多級符號,設(shè)第一級標(biāo)題的編號形式為第X章。
第二百六十二頁,共458頁。多級符號是包含有多種不同級別數(shù)字或符號的連續(xù)編號。Word中最多可生成9個層次的多級列表,每個層次的編號或符號可單獨進(jìn)行設(shè)置。
多級符號第二百六十三頁,共458頁。格式(O)項目符號和編號方法:多級符號多級符號第二百六十四頁,共458頁。6.文檔結(jié)構(gòu)圖打開文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔。
第二百六十五頁,共458頁。視圖(V)文檔結(jié)構(gòu)圖方法:文檔結(jié)構(gòu)圖第二百六十六頁,共458頁。7.大綱視圖切換至大綱視圖,將第一章第一節(jié)的內(nèi)容移到第一章第三節(jié)的后面,將第二章的第二節(jié)升級為第三章。
第二百六十七頁,共458頁。所謂視圖,就是屏幕上顯示文檔的方式。Word共有五種視圖模式,每種視圖有不同的特點。頁面視圖
系統(tǒng)默認(rèn)的視圖是頁面視圖。在此視圖下,顯示效果與實際打印的效果一致。通常情況下,大多數(shù)的編輯工作都在該視圖下完成。該視圖對于編輯頁眉頁腳,調(diào)整頁邊距,處理分欄及圖形對象等操作尤其有用。普通視圖
在普通視圖下,Word連續(xù)顯示正文,頁與頁之間用一條虛線表示。但是,此視圖中無法看到插入的自選圖形,不能編輯頁眉、頁腳、頁號等。通常用來進(jìn)行純文字內(nèi)容的編輯。視圖第二百六十八頁,共458頁。Web版式視圖
在Web版式視圖下,文檔以一個不帶分頁符的長頁顯示,文字自動換行以適應(yīng)窗口的大小。文檔的外觀與其在瀏覽器中顯示的效果一致。通常用于創(chuàng)作網(wǎng)頁。大綱視圖
大綱視圖能夠清晰地展示整個文檔的層次結(jié)構(gòu)。在此視圖下,可方便地建立大綱,調(diào)整段落的大綱級別。大綱視圖還可用于制作主控文檔。閱讀版式
在閱讀版式視圖中,系統(tǒng)自動調(diào)整文檔的顯示大小以適應(yīng)屏幕,大多數(shù)工具欄將被隱藏。用戶可以使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”快速地在文檔中定位。視圖第二百六十九頁,共458頁。窗口左下角的視圖按鈕普通視圖Web版式視圖頁面視圖大綱視圖視圖閱讀版式視圖視圖菜單第二百七十頁,共458頁。大綱視圖第二百七十一頁,共458頁。大綱視圖第二百七十二頁,共458頁。8.生成目錄在英文摘要的后面,插入文檔的目錄。要求目錄中顯示到第三級標(biāo)題,顯示頁碼。
第二百七十三頁,共458頁。生成目錄插入(I)索引和目錄(D)引用(N)第二百七十四頁,共458頁。生成目錄快捷菜單更新域第二百七十五頁,共458頁。9.設(shè)置頁眉頁腳
在頁眉的左邊插入“?;铡眻D片,頁眉的中間輸入“大學(xué)畢業(yè)論文”,頁腳的右邊顯示頁碼。
第二百七十六頁,共458頁。頁眉出現(xiàn)在文檔中每一頁的頂部,頁腳出現(xiàn)在文檔中每一頁的底部。通常在其中插入文章的標(biāo)題、公司的徽標(biāo)、頁碼等?!痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢寥?頁眉文檔頁腳頁眉頁腳第二百七十七頁,共458頁。視圖(V)頁眉和頁腳(H)方法:頁眉頁腳編輯頁眉頁碼頁數(shù)設(shè)置頁碼格式日期時間在頁眉和頁腳間切換頁面設(shè)置本節(jié)頁眉頁腳是否與上節(jié)相同插入后,可通過雙擊頁眉或頁腳來修改。系統(tǒng)預(yù)定義的頁眉頁腳第二百七十八頁,共458頁。頁眉頁腳第二百七十九頁,共458頁。10.設(shè)置不同的頁眉頁腳設(shè)置摘要和目錄部分的頁碼采用羅馬數(shù)字,正文部分的頁碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字,正文編碼時不包含摘要和目錄的頁數(shù)。
第二百八十頁,共458頁。若用戶要對一個Word文檔的各個部分,設(shè)置不同的頁面大小、頁眉頁腳、頁面邊框。首先應(yīng)在文檔中插入分節(jié)符,將一個文檔分成若干個節(jié),再對不同的節(jié)分別進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置不同的頁眉頁腳
第二百八十一頁,共458頁。插入(I)分隔符(B)方法:分隔符第二百八十二頁,共458頁。通過頁面設(shè)置可設(shè)置不同的頁眉和頁腳設(shè)置不同的頁眉頁腳版式選項卡第二百八十三頁,共458頁。11.打印預(yù)覽文檔打印預(yù)覽文檔第二百八十四頁,共458頁。文件(F)打印預(yù)覽(Z)方法:按鍵Ctrl+F2單擊工具欄的打印預(yù)覽文檔第二百八十五頁,共458頁。打印預(yù)覽文檔單頁多頁顯示比例全屏顯示關(guān)閉預(yù)覽窗口向前或向后翻頁第二百八十六頁,共458頁。方法:打印預(yù)覽文檔單擊工具欄的鼠標(biāo)指針從放大鏡形狀成為I型,可編輯文檔單擊工具欄的鼠標(biāo)指針從I型成為放大鏡形狀,回到預(yù)覽狀態(tài)第二百八十七頁,共458頁。文件(F)打印(P)方法:打印文檔單擊工具欄的連續(xù)頁之間用-分隔非連續(xù)頁之間用,分隔根據(jù)實際紙張縮放打印第二百八十八頁,共458頁。12.拼寫和語法檢查
對本文進(jìn)行拼寫和語法檢查。
第二百八十九頁,共458頁。在輸入文本時,Word會實時地檢查錯誤。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤,用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤拼寫和語法檢查第二百九十頁,共458頁。工具(T)拼寫和語法(S)常用工具欄拼寫和語法檢查第二百九十一頁,共458頁。工具(T)選項(O)拼寫和語法檢查第二百九十二頁,共458頁。13.查看文件屬性
查看文檔的屬性,為文件設(shè)置密碼第二百九十三頁,共458頁。查看文件屬性
文件(F)屬性(I)第二百九十四頁,共458頁。工具(T)選項(O)設(shè)置文件密碼第二百九十五頁,共458頁。工具(T)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計統(tǒng)計字?jǐn)?shù)第二百九十六頁,共458頁。3.10綜合實例1——用模板制作日歷
第二百九十七頁,共458頁。3.10綜合實例2——網(wǎng)絡(luò)文字編輯
以大綱視圖查看設(shè)置后的文檔效果第二百九十八頁,共458頁。3.10綜合實例3——文字綜合處理原文用Word中的表格、藝術(shù)字、自選圖形等處理后的文檔第二百九十九頁,共458頁。小結(jié)本章講述了MicrosoftOffice中最常用組件MicrosoftWord的主要功能和基本操作。具體包括Word文件的建立和打開,在Word中輸入文本和圖片、表格,設(shè)置文本、圖片、藝術(shù)字格式,輸出前的設(shè)置、預(yù)覽及打印設(shè)置。本章是學(xué)習(xí)MicrosoftOffice的入口,在學(xué)習(xí)時一定要及時上機練習(xí),及時相關(guān)操作方法,學(xué)習(xí)完本章后,不僅應(yīng)掌握Word的基本功能和操作方法,還應(yīng)由此熟悉Office辦公軟件的一般處理模式,并總結(jié)出基于Windows界面應(yīng)用軟件的使用規(guī)律,為后續(xù)學(xué)習(xí)奠定良好基礎(chǔ)。主要術(shù)語:文檔、模板、向?qū)А㈨撨吘?、撤消、超鏈接、視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、對象、
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