存貨盤點講解

存貨盤點講解第一頁，共三十八頁，2022年，8月28日內(nèi)容1.盤點工作重要性及目的2.會計師事務(wù)所存貨監(jiān)盤的方式3.店鋪/倉庫準備盤點指引(流程)及方法

4.盤點后工作

5.討論時間第二頁，共三十八頁，2022年，8月28日內(nèi)容1.盤點工作重要性及目的2.會計師事務(wù)所存貨監(jiān)盤的方式3.店鋪/倉庫準備盤點指引(流程)及方法

4.盤點后工作

5.討論時間第三頁，共三十八頁，2022年，8月28日盤點工作的重要性及目的確定店鋪真實存貨數(shù)量

比較店鋪真實存貨數(shù)量與存貨表是否有差異

確定存貨表的可信性

不只重視結(jié)果

!!!!!當(dāng)中過程十分重要

!!!!內(nèi)部管理完善

核數(shù)師只作抽查

第四頁，共三十八頁，2022年，8月28日盤點工作中企業(yè)職責(zé)及好處職責(zé)貨物安排妥善、

正確、

環(huán)境清潔保護存貨的安全、完整、真實定期盤點存貨、保存盤點資料完善內(nèi)部管理好處提供準確資料給管理內(nèi)部正確成本控制改善效率定出方向

改善利潤第五頁，共三十八頁，2022年，8月28日內(nèi)容1.盤點工作重要性及目的2.會計師事務(wù)所存貨監(jiān)盤的方式3.店鋪/倉庫準備盤點指引(流程)及方法

4.盤點后工作

5.討論時間第六頁，共三十八頁，2022年，8月28日2.會計師事務(wù)所存貨監(jiān)盤的方式主要方式有2種：

1)、觀察盤點2)、復(fù)盤抽點第七頁，共三十八頁，2022年，8月28日1)、觀察盤點1、觀察盤點人員盤點的認真程度；（穿插在整個盤點過程中）

（1）盤點人員是否準時到齊（2）盤點人員是否準時進入盤點狀態(tài)（3）盤點中各個盤點人員是否有有效的分工合作……

2、觀察盤點的各項準備工作是否到位；3、觀察盤點工作是否有科學(xué)的方法,程序

4、盤點后的處理----帳務(wù)處理及資料保管5、日常貨品保管工作是否安全、準確、高效……

第八頁，共三十八頁，2022年，8月28日2)、復(fù)盤抽點

1、在盤點區(qū)域大數(shù)表尚未取下來之前進行復(fù)盤2、選取一定量貨架抽點大數(shù)與區(qū)域大數(shù)表核對3、選取一定量貨品分別按貨到單及單到貨進行核對第九頁，共三十八頁，2022年，8月28日內(nèi)容1.盤點工作重要性及目的2.會計師事務(wù)所存貨監(jiān)盤的方式3.店鋪/倉庫準備盤點指引(流程)及方法

4.盤點后工作

5.討論時間第十頁，共三十八頁，2022年，8月28日3.店鋪/倉庫準備盤點指引(流程)及方法1)盤點的范圍:貨品,現(xiàn)金庫存

(專賣店)2)貨品盤點和復(fù)核盤點流程及方法3)現(xiàn)金庫存(專賣店)盤點流程及方法第十一頁，共三十八頁，2022年，8月28日2)貨品盤點和復(fù)核盤點流程及方法貨品盤點(時間表安排_準備工作_盤點工作)(1)盤點時間表安排

店鋪盤點時間表:管理部門及時下發(fā)具體要求,包括盤點時間、范圍、對 象;盤點指引須于盤點前，最早一星期前完成并交予各地區(qū)貨倉停止落貨時間表

（盤點前一天不接受轉(zhuǎn)貨、退倉、不內(nèi)銷、不報殘，盤點當(dāng)天不再送貨）

停止調(diào)鞋時間表貨倉之間的轉(zhuǎn)貨、貨倉最后收貨日期

(2)盤點的準備工作人員安排:店長/盤點負責(zé)人必須參與盤點及復(fù)核的工作,其它參與人數(shù)由 店長/盤點負責(zé)人決定

店鋪、貨倉的整理:包括以下內(nèi)容第十二頁，共三十八頁，2022年，8月28日(1)在盤點前一天貨物須齊口擺放,陳列架上的鞋須整齊放好貨倉內(nèi)貨品須整齊放好同一款號及尺碼須放在一起

第十三頁，共三十八頁，2022年，8月28日(2)出樣貨品做好出樣標示

貨號不符的應(yīng)進行更正

第十四頁，共三十八頁，2022年，8月28日(3)分開擺放的貨品客人已付款未取之貨品,不需盤點,必須分開擺放的客人預(yù)訂的貨品,需要盤點,應(yīng)先貼上有客人記錄便條作記認,然后放回貨架上,待盤點后再抽出待客人到取

所有的贈品、皮包、鞋類清潔用品等必須于盤點時歸納成一個區(qū)域方便點數(shù)。若店鋪有一些報殘貨品員工私人品以上貨品應(yīng)有標簽第十五頁，共三十八頁，2022年，8月28日(4)區(qū)域劃分和大數(shù)表的準備由店長按實際環(huán)境分開區(qū)域數(shù)量并連續(xù)編號,而同事必須留意明確地分開不同區(qū)域的貨品。盤點前必須將每一區(qū)域先圍大數(shù),寫在《盤點大數(shù)區(qū)域表》上(附件五)第十六頁，共三十八頁，2022年，8月28日(5)其他準備工作某些店鋪因倉位不夠而將部份存貨寄存鄰近店鋪,盤點前應(yīng)將該批存貨放回自己店鋪內(nèi),若真的未能取回,亦需于盤點前將該批存貨數(shù)量先確認,到盤點日時必須盤點

未售出但已送到維修部維修的貨品,需要盤點,若未能安排于盤點前送回到店鋪,亦必須要將該貨品記錄抄下來,待盤點時輸入盤點表并做說明

店鋪于盤點前必須重新檢查是否仍有已收貨的來貨單及轉(zhuǎn)貨單未確認,避免做成盤點數(shù)據(jù)有差異。

注意 :今次盤點結(jié)果將不接受事后跟進更正,因此各店鋪盤點前必須做足準備功夫,若因人為疏忽而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差異,將由同事自己全部承擔(dān)。第十七頁，共三十八頁，2022年，8月28日(6)盤點前盤點負責(zé)人表單盤點負責(zé)人在盤點前做好《盤點前工作檢查表》（附件八）第十八頁，共三十八頁，2022年，8月28日盤

點工作開始

第十九頁，共三十八頁，2022年，8月28日(3)盤點工作的方法請各同事準時到達指定店鋪（非常重要）同事及有關(guān)工作人員進店鋪必須于工作人員名單上簽署,以便日后跟進。(附件四)由盤點負責(zé)人先彩排一次程序,才可正式開始盤點。盤點時分組:2人一組,盤點時一位同事填寫(手持掃瞄器)，另一位同事則負責(zé)幫手拉開貨品每一小區(qū)盤點時應(yīng)從左到右,從上到下方向點算。而同事于每一區(qū)域盤點后,必須先停一停,由兩位同事同時進行復(fù)核掃瞄器(Scanner)上已輸入的數(shù)量是否與實貨數(shù)量相同,以免太遲發(fā)現(xiàn)出錯,無法找出原因而要重頭再點。而當(dāng)每盤點完一區(qū)后,亦必須再次復(fù)核盤點數(shù)量是否與較早前之圍數(shù)吻合,才可繼續(xù)盤點下一區(qū)。*盤點結(jié)果應(yīng)既注重數(shù)量一致！又注重金額一致?。?！

第二十頁，共三十八頁，2022年，8月28日圖片第二十一頁，共三十八頁，2022年，8月28日(6)盤點后店長表單盤點負責(zé)人完成《盤點后工作檢查表》（附件九

）的前8項第二十二頁，共三十八頁，2022年，8月28日

復(fù)核盤點復(fù)核盤點人:會計師事務(wù)所\上海財務(wù)\各區(qū)安排的人員復(fù)核工作內(nèi)容及方法(見表)

1.請記開始時間

2.計算貨架中的總和，是否與盤點區(qū)域大數(shù)表總數(shù)一致？

3.核對貨品工作:從貨架中挑選10個款式與盤點單核對（貨到單核對;從庫存清單中挑選10個與倉庫實際庫存核對單到貨核對）款號\顏色\尺碼\數(shù)量,填上盤點跟進表

4.檢查貨品/貨倉:……第二十三頁，共三十八頁，2022年，8月28日

檢查貨品/貨倉-抽查鞋盒內(nèi)貨品

只得一只鞋?沒有貨品?第二十四頁，共三十八頁，2022年，8月28日抽查鞋盒內(nèi)貨品款式或尺碼不同

?第二十五頁，共三十八頁，2022年，8月28日抽查鞋盒內(nèi)貨品貨品是否跟鞋盒條形碼相同

?第二十六頁，共三十八頁，2022年，8月28日檢查鞋盒及條形碼有否損壞

鞋盒有否變形,劃花

?條形碼有否脫色,損壞?第二十七頁，共三十八頁，2022年，8月28日發(fā)現(xiàn)有壞鞋,錯碼,壞鞋盒及條形碼全部需要記下請?zhí)顚懜黜棑p壞之?dāng)?shù)目及原因第二十八頁，共三十八頁，2022年，8月28日貨倉內(nèi)貨品有否擺放整齊?

有否依照貨品編號或品牌名稱存放?手袋存放情況如何?護鞋用品及其它什物有否分類存放?第二十九頁，共三十八頁，2022年，8月28日內(nèi)容1.盤點工作重要性及目的2.會計師事務(wù)所存貨監(jiān)盤的方式3.店鋪/倉庫準備盤點指引(流程)及方法

4.盤點后工作

5.討論時間第三十頁，共三十八頁，2022年，8月28日其它及盤點后工作

1.點算及填寫現(xiàn)金盤點表（附件七）2.簽署核對后的所有文件3.收回文件第三十一頁，共三十八頁，2022年，8月28日程序1:點算現(xiàn)金庫存

現(xiàn)金庫存-=$????.-(應(yīng)各區(qū)，可能金額不同)請把各種面額的紙幣及輔幣填在適當(dāng)?shù)奈恢脙?nèi)

第三十二頁，共三十八頁，2022年，8月28日程序2.簽署核對后之所有文件

a.盤點表的每一頁(及寫上日期)b.備用金/零用金點存表c.盤點跟進表

d.復(fù)盤人員工作清單

第三十三頁，共三十八頁，2022年，8月28日程序3

收回文件回寫字樓盤點表盤點人員名單盤點跟進表

備用金/零用金點存表銷貨小票(最后用過的5張?zhí)柎a)調(diào)貨單(最后用過的5張?zhí)柎a)送貨單及退貨單（最后3張）

復(fù)盤人員工作清單盤點大數(shù)表資料保管時間:一年以上第三十四頁，共三十八頁，2022年，8月28日其他評價店鋪環(huán)境店員精神面貌完成時間及共用總時間填寫復(fù)核人員工作清單店長在盤點后做好準備工作檢查表（附件九

）的第9項工作第三十五頁，共三十八頁，2022年，8月28日

以上盤點工作的意義體現(xiàn)店鋪貨品的管理水平：合理的盤點程序---初盤、復(fù)核、抽盤正確的盤點結(jié)果---數(shù)量、金額與實物一致高效的盤點時間上述將做為我們對店鋪的考核指標之一第三十六頁，共三十八頁，2022年，8月28日總結(jié)店鋪盤點流程1、整理倉庫、圍區(qū)域大數(shù)（區(qū)域大數(shù)表）2、完成盤點前工作檢查表（盤點負責(zé)人完成）3、正式開始盤點（盤點人員復(fù)核區(qū)域大數(shù)）4、完成盤點表（每張表上都需簽字，寫上日期）5、完成盤點前工作檢查表（盤點負責(zé)人完成）6、收集并完成其他盤點需準備的資料盤點復(fù)核流程