工程項(xiàng)目的施工成本控制方法

Word版本，下載可自由編輯工程項(xiàng)目的施工成本控制方法利用對(duì)工程項(xiàng)目施工成本控制的主要工作、控制對(duì)象、控制辦法等方面的論述,說(shuō)明工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中假如不舉行控制，會(huì)造成項(xiàng)目目標(biāo)的偏離。隨著偏離的增大，終于可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此實(shí)施控制是須要的，成本趨向預(yù)測(cè)也很重要。對(duì)成本超支的緣由舉行了分析，提出了降低成本的措施。

工程項(xiàng)目的實(shí)施是工程項(xiàng)目生命周期中的一個(gè)重要階段，業(yè)主或項(xiàng)目組織者利用招標(biāo)將工程項(xiàng)目的實(shí)施發(fā)包給承包商，承包商組織一切施工工作，其中主要包括施工項(xiàng)目組織的建立；人、財(cái)、物的調(diào)配與使用；按施工圖及合同規(guī)范實(shí)施工程項(xiàng)目，其工程經(jīng)濟(jì)目標(biāo)徹低利用成本控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，項(xiàng)目的成本控制不僅在囫圇項(xiàng)目管理中，而且在囫圇企業(yè)管理中都有著舉足輕重的作用，因此，注意工程項(xiàng)目施工成本控制尤為重要。

1、施工成本控制的須要性

施工項(xiàng)目的成本控制是承包商在項(xiàng)目形成過(guò)程中對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支舉行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制，準(zhǔn)時(shí)訂正偏差，在完成預(yù)定項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí)把總成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

項(xiàng)目失控現(xiàn)象在國(guó)際、國(guó)內(nèi)都非常普遍?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理不僅要解決跨地區(qū)跨行業(yè)、遠(yuǎn)程控制問(wèn)題，而且要解決多項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)和合理分配問(wèn)題，這是由于：

工程項(xiàng)目系統(tǒng)復(fù)雜、規(guī)模大、投資大、技術(shù)要求高，不舉行有效的控制，預(yù)定的方案就很難實(shí)施，項(xiàng)目失去控制，必定會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

參與項(xiàng)目實(shí)施的單位多，專(zhuān)業(yè)化分工細(xì)，項(xiàng)目各參與者因?yàn)樽约旱睦?，?jiǎn)單造成各單位在目標(biāo)、時(shí)光、空間上協(xié)調(diào)困難或分別，項(xiàng)目參與者的疏忽、失誤不僅會(huì)影響自己所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳎視?huì)使項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中斷或受到干擾。

跨部門(mén)、跨行業(yè)、跨地區(qū)甚至跨國(guó)的項(xiàng)目越來(lái)越多，例如國(guó)際投資、海外工程、bot工程等，這給項(xiàng)目管理帶來(lái)了新的問(wèn)題，也給控制提出了新的課題和要求。因?yàn)楦鞣N干擾的作用使工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中偏離項(xiàng)目原有些目標(biāo)，偏離方案，假如不舉行控制，會(huì)造成偏離的增大，終于可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

2、成本控制的辦法

2.1成本估算辦法

在項(xiàng)目管理過(guò)程中，為了使時(shí)光、費(fèi)用和工作范圍內(nèi)的資源得到最佳通過(guò)，人們開(kāi)發(fā)出了不少成本估算辦法，以盡量得到較好的估算，這里簡(jiǎn)要介紹以下幾種。

閱歷和歷史數(shù)據(jù)估算法。完成某項(xiàng)任務(wù)所需費(fèi)用可按照歷史標(biāo)準(zhǔn)估算，成本估算是在一個(gè)牢靠性不高的環(huán)境下舉行，舉行估量的人應(yīng)有特地學(xué)問(wèn)和豐盛的閱歷。因?yàn)轫?xiàng)目和方案復(fù)雜多變，無(wú)法預(yù)測(cè)今后幾年的職工工資結(jié)構(gòu)、原材料費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)及管理費(fèi)用等在囫圇項(xiàng)目壽命周期內(nèi)會(huì)不會(huì)變化等問(wèn)題，把以前的活動(dòng)與現(xiàn)實(shí)對(duì)照幾乎是不行能的，因此按照閱歷和歷史數(shù)據(jù)估算，據(jù)此提出一個(gè)近似的數(shù)字，它適應(yīng)要求很快拿出一個(gè)也許數(shù)字的項(xiàng)目，但對(duì)要求具體的估算明顯是不能滿足要求的。

因素估算法。這是一種比較科學(xué)的傳統(tǒng)估算辦法，它通過(guò)數(shù)理學(xué)問(wèn)按照過(guò)去預(yù)測(cè)將來(lái)。做這種成本估算，前提是有過(guò)去類(lèi)似項(xiàng)目的資料，而且這些資料應(yīng)在同一基礎(chǔ)上，具有可比性。

WBS估算法通過(guò)WBS辦法，先把項(xiàng)目任務(wù)舉行合理的細(xì)分，分到可以確認(rèn)的程度，如某種材料，某種設(shè)備，某一活動(dòng)單元等，然后估算每個(gè)WBS要素的費(fèi)用。主要步驟是：①對(duì)項(xiàng)目施工作工作報(bào)告書(shū)、規(guī)格書(shū)以及總進(jìn)度表。工作報(bào)告書(shū)是指實(shí)施項(xiàng)目所需的各項(xiàng)工作的講述性說(shuō)明，包括資金、時(shí)光等限制，它明確必需達(dá)到的目標(biāo)；規(guī)格書(shū)是項(xiàng)目人員和用戶了解工時(shí)、設(shè)備、產(chǎn)品以及材料估價(jià)的依據(jù)；總進(jìn)度表應(yīng)含有項(xiàng)目開(kāi)頭和結(jié)束的日歷時(shí)光，包括項(xiàng)目實(shí)施的主要階段、分界點(diǎn)和決策點(diǎn)、材料供給、質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)理評(píng)審等。②確定完成項(xiàng)目所必須的規(guī)律關(guān)系。一旦舉行項(xiàng)目施工，就應(yīng)制定完成任務(wù)所必須的規(guī)律關(guān)系，通常是用箭頭圖來(lái)表明項(xiàng)目任務(wù)的規(guī)律程序和時(shí)光關(guān)系，并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的按照。③編制WBS表和進(jìn)度表。編制WBS表的最容易辦法是依據(jù)箭頭圖，把箭頭圖上的每一項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)作一項(xiàng)工作任務(wù)，在此基礎(chǔ)上再描繪分工作直至工作包任務(wù)。對(duì)每個(gè)WBS要素舉行費(fèi)用估算，制定各項(xiàng)分工作、分任務(wù)的費(fèi)用表和進(jìn)度表，及項(xiàng)目和囫圇方案的累積報(bào)表。對(duì)項(xiàng)目每一個(gè)工作任務(wù)，確定人、財(cái)、物，舉行成本和時(shí)光估算，它包括：逐月的費(fèi)用和進(jìn)度總結(jié)，以便項(xiàng)目費(fèi)用能夠準(zhǔn)時(shí)的控制；逐年費(fèi)用和進(jìn)度表，它表明每年所需費(fèi)用和進(jìn)度；原料及支出預(yù)測(cè)，它表明供貨商的供貨時(shí)光、支付方式、擔(dān)當(dāng)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。當(dāng)進(jìn)度表和WBS表完成之后，就可以舉行成本估算了。

采納這種辦法估算成本需要舉行大量的計(jì)算，工作量較大，單計(jì)算本身就需要花費(fèi)一定的時(shí)光和費(fèi)用。但這種辦法的精確?????度較高，做出的這些報(bào)表不僅僅是成本估算的表達(dá)，還可以用來(lái)作為項(xiàng)目控制的依據(jù)，最高管理層可以用這些報(bào)表來(lái)決策。

2.2費(fèi)用偏差分析法

這是一種測(cè)量工程預(yù)算實(shí)施狀況的辦法，也叫掙得值(EarnedValue)分析辦法。該法將實(shí)際上已完成的工程項(xiàng)目工作同方案的工程項(xiàng)目工作舉行比較，確定項(xiàng)目在費(fèi)用支出和時(shí)光進(jìn)度方面是否符合原定方案的要求。它包括以下幾個(gè)方面：

在項(xiàng)目費(fèi)用估算階段編制項(xiàng)目資金使用方案時(shí)確定的方案工作的預(yù)算費(fèi)用BCWS，BCWS=方案工作量×預(yù)算定額，是項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)光的函數(shù)，是按方案應(yīng)在某給定期間內(nèi)完成的活動(dòng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的費(fèi)用估算之和，隨著項(xiàng)目的發(fā)展而增強(qiáng)，在項(xiàng)目完成時(shí)達(dá)到最大值，即項(xiàng)目的總費(fèi)用。

在工程項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程中對(duì)已完工作的實(shí)際費(fèi)用ACWP，它是進(jìn)度時(shí)光的函數(shù)，隨著項(xiàng)目的發(fā)展而增強(qiáng)是累積值，ACWP是費(fèi)用，不是實(shí)際工作量。

已完工作預(yù)算費(fèi)用BCWP，BCWP=已完成工作量×預(yù)算定額，是在某給定期間內(nèi)完成的活動(dòng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的費(fèi)用估算，即根據(jù)單位工作的預(yù)算價(jià)格計(jì)算出的實(shí)際完成工作量的費(fèi)用之和。為了衡量項(xiàng)目活動(dòng)是否根據(jù)方案舉行，引入四個(gè)量：

費(fèi)用偏差CV，CV=BCWP－ACWP，CV大于0時(shí)，表示費(fèi)用未超支；

進(jìn)度偏差SV，SV=BCWP—BCWS，SV大于0時(shí)，表示進(jìn)度提前；

費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)CPI，CPI=BCWP／ACWP，當(dāng)CPI＞1表示低于預(yù)算，CPI＜1表示超出預(yù)算，CPI＝1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合；

進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)SPI，SPI=BCWP／BCWS，當(dāng)SPI＞1表示進(jìn)度提前，SPI＜1表示進(jìn)度延誤，SPI＝1表示實(shí)際進(jìn)度等于方案進(jìn)度。

2.3成本分析指標(biāo)與成本數(shù)據(jù)

成本分析的指標(biāo)無(wú)數(shù)，可以根據(jù)不同的角度、需要和種類(lèi)挑選，通常成本分析的綜合指標(biāo)有如下幾大類(lèi)：

工期和進(jìn)度的分析指標(biāo)。時(shí)光消耗程度=×l00%；工程完成程度=×100%=×l00%。

效率比。機(jī)械生產(chǎn)效率=實(shí)際臺(tái)班數(shù)/方案臺(tái)班數(shù)；勞動(dòng)效率=實(shí)際使用人工工時(shí)/方案使用人工工時(shí)。無(wú)論對(duì)一個(gè)分項(xiàng)工程或囫圇工程成本的評(píng)價(jià)，效率指標(biāo)比較精確?????和明確，當(dāng)機(jī)械生產(chǎn)效率小于1時(shí)，說(shuō)明實(shí)際臺(tái)班數(shù)比方案少了，節(jié)省了；當(dāng)勞動(dòng)效率小于1時(shí)，說(shuō)明實(shí)際人工消耗少了，同樣可以比較材料的消耗。

成本分析指標(biāo)包括掙得值(EarnedValue)分析指標(biāo)。成本偏差=實(shí)際成本-方案成本；成本偏差率=×100%；利潤(rùn)=已完工程價(jià)格—實(shí)際成本。在各個(gè)成本要素中，分部工程成本、總工程成本的比較分析都可以采納偏差和偏差率指標(biāo)，它們較好地反映偏差的程度，利用偏差分析能控制項(xiàng)目費(fèi)用。

對(duì)承包商來(lái)說(shuō)存在三種成本數(shù)據(jù)：

分項(xiàng)工程成本數(shù)據(jù)。包括：該分項(xiàng)工程的直接費(fèi)，即直接在該分項(xiàng)工程上消耗的實(shí)際人工、材料、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)；外包費(fèi)用支付額。

囫圇工程的成本數(shù)據(jù)。包括：工程直接費(fèi)即各分項(xiàng)人工工資、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及外包費(fèi)用之和；工地管理費(fèi)核算即由工地管理費(fèi)開(kāi)支范圍內(nèi)的各種賬單、工資單、設(shè)備清單、費(fèi)用憑證等；分?jǐn)偟慕?jīng)營(yíng)管理費(fèi)用即企業(yè)總部的各項(xiàng)開(kāi)支分?jǐn)傎M(fèi)；而囫圇工程的實(shí)際利潤(rùn)是已完成的工程合同價(jià)與實(shí)際總成本之差。

企業(yè)成本數(shù)據(jù)。企業(yè)成本數(shù)據(jù)是各個(gè)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、外包費(fèi)用、工地管理費(fèi)之和，即工程工地總成本。再核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用即企業(yè)會(huì)計(jì)核算的資料，如費(fèi)用憑證，會(huì)計(jì)報(bào)表，賬目等得到，并將它分?jǐn)偨o各個(gè)工程，同樣可以核算企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)。

2.4成本核算與施工圖預(yù)算控制法

實(shí)際成本核算過(guò)程主要有：

記錄各分項(xiàng)工程中消耗的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班及費(fèi)用的數(shù)量；

本期內(nèi)工程完成情況的量度、工程工地管理費(fèi)及總管理費(fèi)開(kāi)支的匯總、核算和分?jǐn)偅?/p>

各分項(xiàng)工程以及總工程的各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目核算及盈虧核算，提出工程成本核算報(bào)表。成本開(kāi)支監(jiān)督主要包括：落實(shí)成本目標(biāo)，既要落實(shí)分項(xiàng)工程及項(xiàng)目單元的成本目標(biāo)，又要落實(shí)資源的消耗和工作效率指標(biāo)；各種費(fèi)用開(kāi)支審查和批準(zhǔn)；簽訂各種外包合同時(shí)，在合同價(jià)方面舉行嚴(yán)格控制。在施工項(xiàng)目成本控制中，可按施工圖預(yù)算，實(shí)現(xiàn)“以收定支”或“量入為出”，詳細(xì)的處理辦法是采取人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)的三大控制。

3、成本趨向預(yù)測(cè)

成本動(dòng)態(tài)控制是利用網(wǎng)絡(luò)舉行的，利用工程量、實(shí)施計(jì)劃、規(guī)律次序、進(jìn)度等的修改，對(duì)項(xiàng)目成本模型中工期和成本等風(fēng)險(xiǎn)因素舉行后期成本趨向預(yù)測(cè)，通常根據(jù)下列途徑舉行：

以到本期末的實(shí)際工期和實(shí)際成本情況為基點(diǎn)，用表列出每一期的實(shí)際完成成本值，作出項(xiàng)目實(shí)際成本——工期曲線，并與方案成本模型舉行對(duì)照；如圖1所示。

以近期實(shí)施計(jì)劃、工資效率、經(jīng)濟(jì)環(huán)境為依據(jù)，對(duì)后期工程舉行成本預(yù)算。如考慮實(shí)行加速措施，對(duì)人力、物力、施工過(guò)程、費(fèi)用舉行調(diào)節(jié)。

對(duì)后期方案的調(diào)節(jié)，以目前的工期和實(shí)際成本為基點(diǎn)按照工期和成本的關(guān)系作后期的成本方案并預(yù)測(cè)不同計(jì)劃的結(jié)果狀態(tài)。

從圖1中可以看出，成本趨向預(yù)測(cè)很重要，到了前鋒期其主要活動(dòng)遲延，假如實(shí)行加速措施，則工期按方案完成，但因?yàn)樵鰪?qiáng)了資源投入，成本增強(qiáng)了15%；若不實(shí)行任何措施，仍按方案舉行，最后工期延伸10%，成本增強(qiáng)8%。管理者詳細(xì)實(shí)行何種措施，則必需經(jīng)過(guò)比較擇優(yōu)選用。

4、成本超支的緣由分析及降低成本措施

4.1成本超支的緣由分析

成本超支的緣由無(wú)數(shù)，利用對(duì)工程項(xiàng)目成本超支的分析，主要有以下幾種緣由：

宏觀緣由即總工期遲延，物價(jià)上漲，功能與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的提升，工作量大幅度增強(qiáng)等；

微觀緣由即分項(xiàng)工程效率低，工序混亂，局部返工等；

內(nèi)部緣由即管理失誤，權(quán)責(zé)不明，不協(xié)調(diào)，選購(gòu)了劣質(zhì)材料，工人培訓(xùn)不充分，材料消耗增強(qiáng)，事故、返工等；

外部緣由即上級(jí)、業(yè)主的干擾，設(shè)計(jì)的修改，陰雨天氣，不行抗力大事，其他風(fēng)險(xiǎn)等。

另有技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、合同等因素導(dǎo)致成本增強(qiáng)，如提出過(guò)高的要求或有共性的建造計(jì)劃，設(shè)計(jì)缺陷，預(yù)算外資金，被罰款，估價(jià)錯(cuò)誤，預(yù)算太低等。