project軟件項目的規(guī)劃與任務(wù)管理

project軟件項目的規(guī)劃與任務(wù)管理第1頁/共31頁第三章項目的規(guī)劃與任務(wù)管理項目規(guī)劃：項目規(guī)劃就是根據(jù)項目目標，運用相關(guān)資源，策劃并安排在項目中從事哪些活動，擬定項目執(zhí)行程序，從而實現(xiàn)目標。制定項目規(guī)劃的步驟：（1）確定項目目標項目目標即實施項目所要達到的期望結(jié)果，項目目標必須清晰、確切。所有的計劃都是從一份記載有項目目標的文檔開始的，通常與項目相關(guān)的合同就是識別這些項目目標的文檔。（2）建立工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS就是為實現(xiàn)項目最終目標而必須完成的一份工作清單，它是進度計劃、預(yù)算、人員安排、資源分配的基礎(chǔ)。一般情況下，WBS將會是一個多層次的樹狀結(jié)構(gòu)，樹的最底層的節(jié)點我們稱之為“工作包”，每一個工作包我們都需要一個負責(zé)人。第2頁/共31頁3、任務(wù)定義WBS的建立使得抽象的項目目標得以初步細化和明確，但從實際操作角度來看，WBS中的每個工作包仍然存在過于模糊和缺乏最終的操作性，因此必須對每個工作包進行進一步的分解和細化，這種分解和細化的結(jié)果就是任務(wù)。任務(wù)是指需要耗費一定的時間、資金、資源、物質(zhì)來實現(xiàn)的一項活動。這類活動一般所需工時較短，不能夠或則不需要進一步分解。4、任務(wù)排序在確定了達到項目目標應(yīng)完成的任務(wù)后，分析任務(wù)之間的關(guān)系以確定它們之間的先后順序和相互依賴性就是緊接而來的一項工作。這種分析的結(jié)果一般應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)圖的形式表現(xiàn)出來。第3頁/共31頁5、時間估算、資源分配和費用預(yù)算對于每個任務(wù)，項目負責(zé)人都應(yīng)該估計要花費多長時間來完成。這個估計值就是任務(wù)的工期。應(yīng)該確定每項任務(wù)中將使用哪些資源和物資，并預(yù)計成本。資源是指人、設(shè)備等不可消耗物，而物資則是指項目中可使用的消耗物。另外，還可以確定任務(wù)的相關(guān)費用，通過對物資、資源、費用的綜合計算，我們可以方便地獲取與任務(wù)成本有關(guān)信息。當(dāng)然，也可以不進行資源、物資分配及費用的指定，而只是為任務(wù)確定一個工期，這樣做的代價是對項目中的資源、物資、費用情況的掌握及控制能力將會削弱。第4頁/共31頁6、通過不斷分析和調(diào)整得到項目基準計劃通過對項目計劃中的進度、預(yù)算情況進行各種分析、以確定項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)、在規(guī)定成本和可用資源、物資條件下順利完成。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行計劃無法保證這一點，那么就必須采取相應(yīng)調(diào)整措施，如縮小項目范圍、增加資金和資源、物資投入、重新進行工期估算，直到建立起一個可行的、現(xiàn)實的項目基準計劃。第5頁/共31頁設(shè)置日歷屬性Project2010中共有4種類型的日歷：基準日歷、項目日歷、資源日歷、任務(wù)日歷4種?；鶞嗜諝v：該日歷一般用于項目和任務(wù)，指定一組默認工作的安排和非工作時間的日歷，用來確定整個項目的框架安排。項目日歷：具體項目所選擇使用的基準日歷模板。資源日歷：該日歷是用于為某個資源指定工作時間和非工作時間的日歷，它只能安排單個資源的調(diào)配與時間安排。任務(wù)日歷：應(yīng)用到各項任務(wù)具體日程排定與控制的基準日歷，通常獨立于項目日歷或任何所分配資源的日歷，默認情況下，所有任務(wù)都是用該日歷。項目日歷和任務(wù)日歷用于安排任務(wù)日程，如果任務(wù)分配了資源，那么就應(yīng)該使用資源日歷。第6頁/共31頁2.定義常規(guī)工作時間2.1設(shè)置項目工作時間通常情況下項目的默認工作時間與項目的實際工作時間不一致，則就需要我們根據(jù)項目的實際工作時間重新設(shè)置。通過菜單欄設(shè)置工作時間：（1）【甘特圖】—【開始時間】直接更改項目的開始工作時間。第7頁/共31頁（2）在【項目】-【屬性】中單擊更改工作時間，彈出【更改工作時間】對話框；切換至工作周選項卡，單擊右側(cè)【詳細信息】按鈕.第8頁/共31頁更改工作時間主要分為三步：（1）定義項目的常規(guī)工作時間：即為任務(wù)選擇一個日歷模板，project提供了4種日歷模板，分別是標準、24小時、夜班和行政日歷。這4種都是以工作周為單位設(shè)定的。第9頁/共31頁系統(tǒng)日歷的詳細情況日歷模板每周工作時間節(jié)假日適用情況標準周一至周五為工作日，每天工作時間為8:00-12:00,13:00-17:00（中午休息1小時）；周六、周日休息無一般單位的人員、設(shè)備（有時需要修改每天工作時間和節(jié)假日）24小時一周工作7天，每天工作24小時無需要24小時流水作業(yè)的機械設(shè)備行政同標準元旦休息1天，五一、國慶、春節(jié)各休息3天，遇雙休順延一般單位工作人員夜班周二至周六為工作日，每天工作時間為0:00-3:00,4:00-8:00（中午休息1小時）；周日、周一休息無需要夜間作業(yè)的人員、設(shè)備第10頁/共31頁（2）定以工作周【項目】-【屬性】-【更改工作周】第11頁/共31頁（3）設(shè)置節(jié)假日和倒休修改模板中關(guān)于節(jié)假日和倒休的設(shè)定，以符合實際情況。第12頁/共31頁【開始日期】在該下拉列表中可以設(shè)置項目的開始時間【完成日期】在該下拉列表中可以設(shè)置項目的完成時間。但是一般情況下，該選項處于不被選擇的狀態(tài)下，這時，我們需要設(shè)置【開始日期】即可。如果需要設(shè)置【完成日期】，則可以在項目界面中設(shè)置完成日期或者設(shè)置工期?！救粘膛哦ǚ椒ā浚辉O(shè)置項目是從項目開始的日期來排定或者是從項目完成日期來排定。【當(dāng)前日期】該選項顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期【狀態(tài)日期】在項目計劃的開始，所預(yù)估的時間、成本等信息都有可能根據(jù)實際的情形而需要修正，此時，項目經(jīng)理除了進行適當(dāng)?shù)男拚?，還可能想要保留原本預(yù)估的信息，以便在后期進行比較使用，因此可以在【狀態(tài)日期】中輸入想要保留的日期，再結(jié)合其它功能，便可以跟蹤比較同一個項目文件在不同時機點的規(guī)劃時間、成本情形。第13頁/共31頁【日歷】設(shè)置該項目的日歷【優(yōu)先級】該選項可以將多個項目進行整合。當(dāng)多個項目同時進行時，資源的分配便可能發(fā)生不足的情形，當(dāng)資源在跨越多個項目進行分配時，資源的分配便可能在此設(shè)置優(yōu)先權(quán)限，可以輸入0-100之間的數(shù)字，數(shù)字越大，表示任務(wù)具有越高的優(yōu)先權(quán)。【統(tǒng)計信息】從多個角度一目了然地了解項目的開始時間、完成時間、工期、成本、項目完成百分比，隨著項目的進展，了解實際與計劃的差異情況。如下圖：也可以在【文件】-【信息】命令中查看項目信息。第14頁/共31頁第15頁/共31頁第16頁/共31頁4.組織任務(wù)Project中默認的任務(wù)都是一個級別的，為了方便管理，我們還需要對任務(wù)進行分級。任務(wù)分級主要包括為任務(wù)創(chuàng)建摘要任務(wù)與子任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)，以及創(chuàng)建用于報告日程和跟蹤成本的工作分解結(jié)構(gòu)形式。摘要任務(wù)是由子任務(wù)進行匯總的總?cè)蝿?wù)，然后通過對項目進行分級建立大鋼結(jié)構(gòu)，便于查看和管理項目信息。建立大綱視圖的兩種方法：自上而下，首先確認主要階段，再講主要階段分解為各個任務(wù)；自下而上，即首先列出所有的任務(wù)，再將其組合為多個階段。第17頁/共31頁摘要任務(wù)又稱為集合任務(wù)，默認情況是以粗體的形式顯示并且升級，讓子任務(wù)降級在摘要任務(wù)之下，另外，摘要任務(wù)也可以為其上面其它任務(wù)的子任務(wù)。摘要任務(wù)的具體操作如下：打開一個模板文件，在一個未建立大綱結(jié)構(gòu)的項目中選擇目標摘要下的子任務(wù)。第18頁/共31頁第19頁/共31頁切換至【任務(wù)】選項卡，單擊【日程】中的【降級任務(wù)】將該任務(wù)降級，使其成為其他任務(wù)的子任務(wù)。第20頁/共31頁創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)之后，我們應(yīng)該注意以下幾點：撤銷大綱：如果想要撤銷大綱的話，可以通過所有子任務(wù)與低級別的摘要任務(wù)升級，直到所有任務(wù)處于同一級別的方法來撤銷大綱級別。重排項目階段：在大綱日程中，我們可以方便地重新排列項目階段，在移動或者刪除摘要任務(wù)的時候，系統(tǒng)會自動移動并刪除與其相關(guān)的所有子任務(wù)。刪除摘要任務(wù)：當(dāng)刪除摘要任務(wù)而只保留其子任務(wù)時，需要先將子任務(wù)升級到與摘要任務(wù)相同的級別。大綱數(shù)字：在重新排列任務(wù)列表的時候，所有項目的大綱數(shù)字將會隨之改變。移動、添加或者刪除任務(wù)時，大綱數(shù)字便會自動更新，只有在手動輸入的自定義編號系統(tǒng)時，大綱數(shù)字不會自動更新。第21頁/共31頁工作分解結(jié)構(gòu)：工作分解結(jié)構(gòu)是由字母和數(shù)字組成的，即WBS代碼，主要用來表示相關(guān)聯(lián)的任務(wù)在項目層次結(jié)構(gòu)中所處的位置。WBS代碼類似于大綱數(shù)字，每個任務(wù)只有一個WBS代碼，而這個代碼是該任務(wù)的唯一的一個代碼。設(shè)置WBS代碼定義對話框：1.打開一個項目，切換至【項目】選項卡，單擊【屬性】組中的WBS下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定義代碼】命令。如圖：第22頁/共31頁第23頁/共31頁2.打開WBS代碼定義對話框，如下圖：第24頁/共31頁對WBS代碼定義對話框中各個選項的介紹如下：【代碼預(yù)覽】：預(yù)覽所設(shè)置代碼的樣式效果；【項目代碼前綴】：在該文本框中設(shè)置項目代碼前綴字母、漢字或數(shù)字?！敬a掩碼】：在該區(qū)域中設(shè)置WBS代碼的序列方式、序列長度與分隔符，其中，序列方式主要包括數(shù)字、大小寫字母與字符序列?！緸樾氯蝿?wù)生成WBS代碼】：勾選該復(fù)選框，可以為新任務(wù)生成WBS代碼?！緳z查新WBS代碼的唯一性】：勾選該復(fù)選框，可以檢查WBS代碼是否具有唯一性。第25頁/共31頁3.選擇【任務(wù)模式】列4.單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入列】命令5.執(zhí)行完該命令即可插入一個列，在列的下拉列表中選擇WBS選項。第26頁/共31頁5.設(shè)置任務(wù)工期工期是項目規(guī)劃中最靈活多變的要素，項目能否順利進行與完成和工期的安排有著密切的關(guān)系，工期安排的好壞直接決定了該項目地進度和資源的利用效率。工期的設(shè)置包括：基本工期設(shè)置和固定工期設(shè)置兩種。幾種常用的安排任務(wù)時間的方法：1.使用甘特表更改任務(wù)工期在【甘特圖】中選擇【工期】列，直接在單元格內(nèi)輸入工期值。2.使用【任務(wù)信息】對話框更改任務(wù)工期在【任務(wù)】選項卡里，【屬性】下的【信息】中打開【任務(wù)信息】對話框。如下圖：第27頁/共31頁第28頁/共31頁