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會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試2015年———電算化第一頁(yè),共89頁(yè)。第一章會(huì)計(jì)電算化概念第二頁(yè),共89頁(yè)。會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范相關(guān)概念特征會(huì)計(jì)軟件的配備方式會(huì)計(jì)軟件的功能模塊會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理第三頁(yè),共89頁(yè)。本章考試題型為客觀題,一般在10分左右。本章內(nèi)容較少,主要為理論、概念性知識(shí),雖然所占分值不高,但理解起來(lái)較為抽象晦澀。在學(xué)習(xí)時(shí),應(yīng)當(dāng)知其然更要知其所以然,以一顆懷疑的心態(tài)去看待“死理論”,除記憶以外,要多問(wèn)幾個(gè)“為什么”,活學(xué)活用。第四頁(yè),共89頁(yè)。第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概念第五頁(yè),共89頁(yè)。場(chǎng)景:手工做賬的問(wèn)題第六頁(yè),共89頁(yè)。場(chǎng)景:手工做賬的問(wèn)題外面風(fēng)景如此好好想去看看啊第七頁(yè),共89頁(yè)。(一)會(huì)計(jì)電算化()1、狹義概念:以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用古老第八頁(yè),共89頁(yè)。信息技術(shù)發(fā)展史上古時(shí)期:結(jié)繩記事春秋戰(zhàn)國(guó):算籌漢代:算盤(pán)1494意大利:復(fù)試記賬法1642年法國(guó)機(jī)械式計(jì)算器1946年:第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生1981年中國(guó):“會(huì)計(jì)電算化”概念提出第九頁(yè),共89頁(yè)。1981年8月,在吉林長(zhǎng)春召開(kāi)專(zhuān)題研討會(huì)提出“會(huì)計(jì)電算化”的概念第十頁(yè),共89頁(yè)。2、廣義概念:與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作,包括:(1)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育;(2)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn);(3)會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理;(4)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。例如:本章第三節(jié)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第十一頁(yè),共89頁(yè)。3、電算化廣義概念與狹義概念的關(guān)系狹義:會(huì)計(jì)工作廣義:會(huì)計(jì)工作、軟件開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)培育、人才培育、宏觀規(guī)劃、制度建設(shè)第十二頁(yè),共89頁(yè)?!纠}.單選題】我國(guó)首次正式提出“會(huì)計(jì)電算化”的概念是在()。A.1990年B.1981年C.1979年B.1971年【正確答案】B【答案解析】“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出的。第十三頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·單選題】狹義地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化是指()。
A.會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)
B.會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用
C.電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用
D.會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)【正確答案】C
【答案解析】
狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。第十四頁(yè),共89頁(yè)。場(chǎng)景:會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題第十五頁(yè),共89頁(yè)。(二)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化第十六頁(yè),共89頁(yè)。1、會(huì)計(jì)信息化的概念(1)提出:1999年4月,深圳市財(cái)政局與深圳金碟軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”上提出的。概念提出時(shí)間地點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化1981年吉林會(huì)計(jì)信息化1999年深圳口訣:“算計(jì)八姨”“深信舅舅”第十七頁(yè),共89頁(yè)。(2)概念:會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。會(huì)計(jì)核算其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)會(huì)計(jì)信息化第十八頁(yè),共89頁(yè)。2.會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系
相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。
現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。第十九頁(yè),共89頁(yè)。會(huì)計(jì)核算其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)會(huì)計(jì)信息化銷(xiāo)售訂單獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用發(fā)貨單會(huì)計(jì)信息發(fā)貨第二十頁(yè),共89頁(yè)。區(qū)別與聯(lián)系會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化區(qū)別技術(shù)手段傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)(單機(jī)版)現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù))功能范圍財(cái)務(wù)部門(mén)企業(yè)整體信息共享程度信息“孤島”,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息割裂信息實(shí)時(shí)共享,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)替代手工做賬,解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息聯(lián)系會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。第二十一頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·多選題】關(guān)于會(huì)計(jì)信息化,下列說(shuō)法正確的有()。
A.企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,并將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程
B.1999年在深圳首次提出會(huì)計(jì)信息化概念
C.目標(biāo)是替代手工做賬,解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題
D.功能范圍是整個(gè)企業(yè)【正確答案】ABD
【答案解析】選項(xiàng)C是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。第二十二頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·多選題】下列有關(guān)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化關(guān)系的表述中,正確的有()。
A.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作
B.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作
C.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段
D.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段【正確答案】AC
【答案解析】
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。第二十三頁(yè),共89頁(yè)。(三)會(huì)計(jì)軟件(★)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)軟件第二十四頁(yè),共89頁(yè)。第二十五頁(yè),共89頁(yè)。1.概念
會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。第二十六頁(yè),共89頁(yè)。2.功能
第二十七頁(yè),共89頁(yè)。3.分類(lèi)適用范圍:
通用會(huì)計(jì)軟件專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件硬件結(jié)構(gòu):多用戶(hù)(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)軟件單用戶(hù)會(huì)計(jì)軟件第二十八頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·單選題】下列有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的表述中,正確的是()。A.Excel是會(huì)計(jì)軟件
B.會(huì)計(jì)軟件就是會(huì)計(jì)核算軟件
C.專(zhuān)業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的會(huì)計(jì)軟件稱(chēng)為通用會(huì)計(jì)軟件
D.會(huì)計(jì)軟件僅包括指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序【正確答案】C
【答案解析】選項(xiàng)ABD不正確。會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。第二十九頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·判斷題】為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理間接提供數(shù)據(jù)輸入的軟件,是會(huì)計(jì)軟件。()【正確答案】×
【答案解析】會(huì)計(jì)軟件,必須是為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入的軟件。第三十頁(yè),共89頁(yè)。(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(★)
1.概念
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡(jiǎn)稱(chēng)AIS),是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。第三十一頁(yè),共89頁(yè)。2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分
(1)信息技術(shù)的影響程度
①手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(15世紀(jì))
表現(xiàn):財(cái)會(huì)人員使用紙、筆、算盤(pán)等工具進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
核心:會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)科目表、分錄和賬簿。
該模式可追溯到13~14世紀(jì)的威尼斯商人,1494年意大利數(shù)學(xué)家盧卡·帕喬利出版《算術(shù)、幾何、比與比例概要》,標(biāo)志著近代會(huì)計(jì)的開(kāi)始,他被譽(yù)為“近代會(huì)計(jì)之父”。手工
第三十二頁(yè),共89頁(yè)。第三十三頁(yè),共89頁(yè)。②傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(20世紀(jì)50年代)
表現(xiàn):電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
實(shí)質(zhì):手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的翻版——電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
1946年2月14日,由美國(guó)政府和賓夕法尼亞大學(xué)合作開(kāi)發(fā)的世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAC在費(fèi)城公諸于世。
1954年美國(guó)通用電氣公司第一次使用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資。第三十四頁(yè),共89頁(yè)。電子計(jì)算機(jī)
第三十五頁(yè),共89頁(yè)。③現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(1982年代)
核心:集成,集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策。
表現(xiàn):面向整個(gè)企業(yè)管理,業(yè)務(wù)處理驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬。輸入的信息不再是會(huì)計(jì)分錄,而是業(yè)務(wù)信息。
1982年7月,美國(guó)密歇根州立大學(xué)會(huì)計(jì)系教授麥卡錫提出了REA模型,標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的開(kāi)始。電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等
第三十六頁(yè),共89頁(yè)。第三十七頁(yè),共89頁(yè)。(2)功能和管理層次的高低①會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)②會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)③會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)第三十八頁(yè),共89頁(yè)。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段,主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代手工核算,完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息,借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息,幫助財(cái)會(huì)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金,以達(dá)到節(jié)約成本和費(fèi)用開(kāi)支、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高級(jí)階段,是在會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。第三十九頁(yè),共89頁(yè)。第四十頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·單選題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)是()。
A.將管理信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)
B.將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息的系統(tǒng)
C.將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)
D.將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)【正確答案】C第四十一頁(yè),共89頁(yè)。【例題·多選題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的高低,可以分為()。
A.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)
B.手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
C.會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
D.會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)【正確答案】ACD
【答案解析】選項(xiàng)B是根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分的。第四十二頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·多選題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)()相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。
A.管理
B.分析
C.對(duì)策
D.決策【正確答案】ABD第四十三頁(yè),共89頁(yè)。(五)ERP和ERP系統(tǒng)(★)
1.概念
ERP(EnterpriseResourceP1anning的簡(jiǎn)稱(chēng),譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”)
ERP是指利用信息技術(shù),一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”),其核心思想是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。第四十四頁(yè),共89頁(yè)。(1)名稱(chēng):企業(yè)資源計(jì)劃(2)資源:(3)特點(diǎn):“四流合一”(4)核心思想:供應(yīng)鏈管理
第四十五頁(yè),共89頁(yè)。場(chǎng)景:一盤(pán)蛋炒飯的流程第四十六頁(yè),共89頁(yè)。2.與會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系
·會(huì)計(jì)軟件:面向會(huì)計(jì)部門(mén)
·會(huì)計(jì)信息系統(tǒng):面向整個(gè)企業(yè),但仍以會(huì)計(jì)部門(mén)為核心。
·ERP系統(tǒng):面向整個(gè)企業(yè),以及外部的供應(yīng)商和客戶(hù)。
ERP軟件是會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的高級(jí)階段。第四十七頁(yè),共89頁(yè)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大子系統(tǒng)。第四十八頁(yè),共89頁(yè)。【例題·單選題】企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)是()。
A.AIS
B.ERP
C.XBRL
D.MRPⅡ【正確答案】B
【答案解析】
選項(xiàng)A,AIS是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng);選項(xiàng)C,XBRL是可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言的簡(jiǎn)稱(chēng);選項(xiàng)D,MRPⅡ是制造資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)。第四十九頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·單選題】ERP強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)()的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
A.供應(yīng)鏈
B.人力資源
C.資金
D.生產(chǎn)流程【正確答案】A
【答案解析】ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。第五十頁(yè),共89頁(yè)。1.XBRL的概念:
XBRL(eXtensib1eBusinessReportingLanguage的簡(jiǎn)稱(chēng),譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言”),是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言XML(eXtensib1eMarkupLanguage)的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.XBRL的作用與優(yōu)勢(shì)
(1)作用
將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。
(2)優(yōu)勢(shì)
①提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息;
②降低數(shù)據(jù)采集成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;
③幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);
④使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;
⑤增加資料在未來(lái)的可讀性與可維護(hù)性;
⑥適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。第五十一頁(yè),共89頁(yè)。3.我國(guó)XBRL發(fā)展歷程
我國(guó)的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。
2003年11月上海證券交易所在全國(guó)率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);
2005年1月,深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng);
2005年4月和2006年3月,上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國(guó)際組織;
2008年11月,XBRL重點(diǎn)加顏色成立;
2009年4月,財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);
2010年10月19日,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。
【補(bǔ)充】2015年3月24日,財(cái)政部對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,形成了2015版通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。第五十二頁(yè),共89頁(yè)。第五十三頁(yè),共89頁(yè)。
(一)人機(jī)結(jié)合
1.人做什么:填制憑證、審核、發(fā)出“記賬”指令
2.計(jì)算機(jī)做什么:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作(二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化
1.自動(dòng)化:計(jì)算機(jī)代替人工自動(dòng)記賬、結(jié)賬和報(bào)賬
2.集中化:通過(guò)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化二、會(huì)計(jì)電算化的特征(★)(三)數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確
1.及時(shí):在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作
2.準(zhǔn)確:會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?,能夠避免在手工?huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤。第五十四頁(yè),共89頁(yè)。第五十五頁(yè),共89頁(yè)。(四)內(nèi)部控制多樣化
1.手工:人工控制
賬證相符、賬賬相符、賬表相符
2.電算化:人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合控制
內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更加有效。
①一般控制:規(guī)劃和組織控制、建設(shè)開(kāi)發(fā)控制、日常運(yùn)行維護(hù)控制;
②應(yīng)用控制:輸入控制、處理控制、輸出控制第五十六頁(yè),共89頁(yè)。【例題·判斷題】在會(huì)計(jì)電算化方式下,全部的會(huì)計(jì)工作都可以交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)?!菊_答案】×
『答案解析』在會(huì)計(jì)電算化方式下,大部分的會(huì)計(jì)工作可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,但電子憑證等的輸入仍然需要人工完成,即人機(jī)結(jié)合。第五十七頁(yè),共89頁(yè)。【例題·多選題】在會(huì)計(jì)電算化方式下,內(nèi)部控制的特點(diǎn)有()。
A.內(nèi)容更加豐富
B.范圍更加廣泛
C.要求更加嚴(yán)格
D.實(shí)施更加有效『正確答案』ABCD第五十八頁(yè),共89頁(yè)。第五十九頁(yè),共89頁(yè)。第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊一、會(huì)計(jì)軟件的配備方式(★★)第六十頁(yè),共89頁(yè)。(一)購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件
通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件。
企業(yè)作為用戶(hù),付款購(gòu)買(mǎi)即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。
第六十一頁(yè),共89頁(yè)。【優(yōu)點(diǎn)】(省時(shí)省心)(1)企業(yè)投入少,見(jiàn)效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單;(2)軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿(mǎn)足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強(qiáng),用戶(hù)只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問(wèn)和修改源程序?!救秉c(diǎn)】(不省力)(1)軟件的針對(duì)性不強(qiáng),通常針對(duì)一般用戶(hù)設(shè)計(jì),難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性,軟件功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。第六十二頁(yè),共89頁(yè)。(二)自行開(kāi)發(fā)
【優(yōu)點(diǎn)】(自力更生)(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解,當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性?!救秉c(diǎn)】(艱苦奮斗)(1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后,還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行;(2)自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。第六十三頁(yè),共89頁(yè)。(三)委托外部單位開(kāi)發(fā)【優(yōu)點(diǎn)】(理想很豐滿(mǎn))(1)軟件的針對(duì)性較強(qiáng),降低了用戶(hù)的使用難度;(2)對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高?!救秉c(diǎn)】(現(xiàn)實(shí)很骨感)(1)委托開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高;(2)開(kāi)發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶(hù)需求,會(huì)延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間;(3)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差,常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此,這種方式目前已很少使用。第六十四頁(yè),共89頁(yè)。(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)
由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)和網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)分析,外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)完成后,對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)負(fù)責(zé),日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。第六十五頁(yè),共89頁(yè)?!緝?yōu)點(diǎn)】(1)開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外單位的軟件開(kāi)發(fā)力量,開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開(kāi)發(fā),對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉,有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)?!救秉c(diǎn)】(1)軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng);
(2)企業(yè)支付給外單位的開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。第六十六頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·多選題】下列說(shuō)法中,屬于購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件優(yōu)點(diǎn)的有()。
A.軟件的針對(duì)性較強(qiáng)
B.企業(yè)投入少,見(jiàn)效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單
C.軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠
D.當(dāng)會(huì)計(jì)軟件需要改進(jìn)時(shí),能夠及時(shí)糾錯(cuò)和調(diào)整『正確答案』BC
『答案解析』選項(xiàng)A,購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件針對(duì)性不強(qiáng);選項(xiàng)D為自行開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。第六十七頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·單選題】下列有關(guān)自行開(kāi)發(fā)軟件的說(shuō)法中,不正確的是()。
A.開(kāi)發(fā)成本高
B.開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)
C.企業(yè)能夠及時(shí)糾錯(cuò)和調(diào)整
D.實(shí)用性較差『正確答案』D
『答案解析』自行開(kāi)發(fā)軟件的適用性強(qiáng),委托外部單位開(kāi)發(fā)的實(shí)用性差。第六十八頁(yè),共89頁(yè)。二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊(★★)(一)會(huì)計(jì)軟件各模塊的功能描述
會(huì)計(jì)軟件的概念是什么?
會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會(huì)計(jì)核算:成本管理模塊、工資管理模塊、賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、存貨核算模塊、應(yīng)付管理模塊、應(yīng)收管理模塊、報(bào)表管理模塊口訣:“報(bào)應(yīng)賬本存故宮”財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊第六十九頁(yè),共89頁(yè)。1.賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點(diǎn),通過(guò)憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對(duì)賬、結(jié)賬、賬簿查詢(xún)及打印輸出等工作。
目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來(lái)款管理、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能。第七十頁(yè),共89頁(yè)。
2.固定資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能,同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類(lèi)別、使用情況、所屬部門(mén)和價(jià)值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢(xún)、打印功能,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。第七十一頁(yè),共89頁(yè)。
3.工資管理模塊
工資管理模塊是進(jìn)行工資核算和管理的模塊,該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù),完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)?、個(gè)人所得稅計(jì)算和按照部門(mén)、項(xiàng)目、個(gè)人時(shí)間等條件進(jìn)行工資分析、查詢(xún)和打印輸出,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。
第七十二頁(yè),共89頁(yè)。
4.應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊
應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷(xiāo),并對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行管理,同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢(xún)輸出功能,以及與采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、賬務(wù)處理等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。第七十三頁(yè),共89頁(yè)。5.成本管理模塊
成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能,以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。
此外,成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊,以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。第七十四頁(yè),共89頁(yè)。6.報(bào)表管理模塊
報(bào)表管理模塊與其他模塊相連,可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表,以及生成各種分析圖等。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,很多報(bào)表管理模塊同時(shí)提供了遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢(xún)和分析處理等功能。第七十五頁(yè),共89頁(yè)。
7.存貨核算模塊
存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫(kù)單、出庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù),核算存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、余額,確認(rèn)采購(gòu)成本,分配采購(gòu)費(fèi)用,確認(rèn)銷(xiāo)售收入、成本和費(fèi)用,并將核算完成的數(shù)據(jù),按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊。8.財(cái)務(wù)分析模塊
財(cái)務(wù)分析模塊從會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專(zhuān)門(mén)的分析方法,完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的各種信息,為決策提供正確依據(jù)。第七十六頁(yè),共89頁(yè)。
9.預(yù)算管理模塊
預(yù)算管理模塊將需要進(jìn)行預(yù)算管理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)、產(chǎn)品、費(fèi)用要素等對(duì)象,根據(jù)實(shí)際需要分別定義為利潤(rùn)中心、成本中心、投資中心等不同類(lèi)型的責(zé)任中心,然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案,指定預(yù)算審批流程,明確預(yù)算編制內(nèi)容,進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的控制、分析和績(jī)效考核。
利用預(yù)算管理模塊,既可以編制全面預(yù)算,又可以編制非全面預(yù)算;既可以編制滾動(dòng)預(yù)算,又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算;同一責(zé)任中心,既可以設(shè)置多種預(yù)算方案,編制不同預(yù)算,又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算管理模塊還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司預(yù)算的匯總、對(duì)集團(tuán)公司及子公司預(yù)算的查詢(xún),以及根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析等。第七十七頁(yè),共89頁(yè)。10.項(xiàng)目管理模塊
項(xiàng)目管理模塊主要是對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料,包括項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況,并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等模塊集成,對(duì)項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合管理,是對(duì)項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。
11.其他管理模塊
根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,其他管理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)模塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理,以最直觀的表格和圖形顯示,使得管理人員通過(guò)該模塊及時(shí)掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法,通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型,實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。第七十八頁(yè),共89頁(yè)?!纠}·單選題】下列管理模塊中,能生成存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表的是()。
A.采購(gòu)管理模塊
B.存貨核算模塊
C.銷(xiāo)售管理模塊
D.成本管理模塊『正確答案』B
『答案解析』存貨核算模塊能輸出各種與存貨相關(guān)的明細(xì)賬,包括盤(pán)盈、盤(pán)虧等相關(guān)明細(xì)表。第七十九頁(yè),共89頁(yè)。(二)會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞第八十頁(yè),共89頁(yè)。1.存貨核算模塊生成的存貨入庫(kù)、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫(kù)、盤(pán)虧/毀損、存貨銷(xiāo)售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記存貨賬簿。人工費(fèi)材料費(fèi)第八十一頁(yè),共89頁(yè)。2.應(yīng)付管理模塊完成采購(gòu)單據(jù)處理、供應(yīng)商往來(lái)處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記賒購(gòu)?fù)鶃?lái)及其相關(guān)賬簿。3.應(yīng)收管理模塊完成銷(xiāo)售單據(jù)處理、客戶(hù)往來(lái)處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記賒銷(xiāo)往來(lái)及其相關(guān)賬簿。4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤(pán)盈、盤(pán)虧、固定資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)評(píng)估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。
5.工資管理模塊進(jìn)行工資核算,生成分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個(gè)人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑
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