車(chē)輛管理制度規(guī)定

車(chē)輛管理制度1、目的：為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，保證車(chē)輛有效使用，特制定本規(guī)定。2、適用范圍：公司部分員工。3、職責(zé)：3.1后勤部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室日常管理工作的監(jiān)督考核、制度的修改和解釋?zhuān)?.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。4、內(nèi)容：4.1后勤部對(duì)公司所有的車(chē)輛（商務(wù)車(chē)、冷藏車(chē)、面包車(chē)等）進(jìn)行統(tǒng)一管理，使用部門(mén)辦理使用申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，使用部門(mén)在車(chē)輛使用期間對(duì)車(chē)輛的安全性能和狀況負(fù)責(zé)，其它部門(mén)臨時(shí)用車(chē)需到行后勤部辦理用車(chē)手續(xù)，并指派專(zhuān)職司機(jī)（或經(jīng)批準(zhǔn)的員工）駕駛，專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)保養(yǎng)。4.2后勤部負(fù)責(zé)每月核定匯總車(chē)輛使用公里數(shù)、各部門(mén)使用公里數(shù)及相關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用，并將各部門(mén)使用費(fèi)用劃入至部門(mén)成本，上報(bào)財(cái)務(wù)部。4.3用車(chē)原則：4.3.1公事優(yōu)先于私事；日常使用部門(mén)優(yōu)先于臨時(shí)使用部門(mén)。4.3.2臨時(shí)用車(chē)部門(mén)在同等條件下，以申請(qǐng)時(shí)間的先后及緊要程度確定。4.3.3無(wú)總經(jīng)理特批不得外借。4.4用車(chē)程序(部門(mén)固定用車(chē)除外)：4.4.1各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理事先填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，由分管部門(mén)總監(jiān)、副總或總經(jīng)理簽字同意后由后勤部統(tǒng)一調(diào)派。4.4.2車(chē)輛按管理權(quán)限審批后，后勤總監(jiān)將《用車(chē)申請(qǐng)單》交專(zhuān)職駕駛員或經(jīng)批準(zhǔn)的員工。4.4.3車(chē)輛駕駛?cè)藛T出車(chē)后必須如實(shí)記錄《用車(chē)申請(qǐng)單》中的里程數(shù)、時(shí)間、車(chē)況等。4.4.4正常情況下當(dāng)天用車(chē)結(jié)束后司機(jī)必須將車(chē)停放至公司院內(nèi)，特殊情況下需要將車(chē)在外停放過(guò)夜，需要得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。節(jié)假日期間車(chē)輛鑰匙交后勤部統(tǒng)一保管。4.4.5公司非公用派車(chē)4.4.5.1公司員工因私人事務(wù)用車(chē)，需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》、《借用車(chē)輛協(xié)議書(shū)》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意后，后勤部可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。4.4.5.2經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車(chē)，后勤部將其用車(chē)后按0.5元/公里（油費(fèi)自理）的標(biāo)準(zhǔn)出具書(shū)面通知并雙方簽字，向公司財(cái)務(wù)部收繳用車(chē)費(fèi)用，同時(shí)自行負(fù)擔(dān)使用過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路(橋)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、違章罰款等其它相關(guān)費(fèi)用。4.4.5.3私人事務(wù)用車(chē)憑駕駛員駕駛執(zhí)照（辦理借用手續(xù)并登記駕駛證號(hào)、駕駛員姓名），非公司員工一律不得使用本公司車(chē)輛（特批除外）。4.4.6私車(chē)公用4.4.6.1辦理公務(wù)應(yīng)使用公車(chē)，公車(chē)無(wú)法調(diào)劑或緊急情況時(shí)，可以使用公司員工的私人車(chē)輛(享受公司油貼的)，車(chē)主必須遵照?qǐng)?zhí)行。4.4.6.2公司員工使用私人車(chē)輛用于公務(wù)時(shí)，需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，并在“備注”欄中注明私車(chē)車(chē)主姓名及車(chē)牌號(hào)碼，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，到后勤部登記確認(rèn)。4.5車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、加油4.5.1車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。車(chē)輛專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車(chē)安全。4.5.2車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由后勤部保管，統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及保險(xiǎn)費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。4.5.3車(chē)輛的維修、保養(yǎng)及購(gòu)買(mǎi)零配件由專(zhuān)職司機(jī)申請(qǐng)上報(bào)后勤部，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理；需要維修保養(yǎng)的車(chē)輛應(yīng)由后勤部指定維修點(diǎn)修理保養(yǎng)，按期轉(zhuǎn)賬；4.5.4公司車(chē)輛在統(tǒng)一指定的加油站（中石油或中石化）加油，由后勤部統(tǒng)一辦理油卡并充值。車(chē)輛在外地需要加油時(shí)，需注明加油車(chē)輛號(hào)牌、時(shí)間，以便計(jì)算費(fèi)用。4.6車(chē)輛安全及衛(wèi)生4.6.1車(chē)內(nèi)禁止吸煙，司機(jī)和前排乘客必須系好安全帶。4.6.2為保障行車(chē)安全，司機(jī)在行車(chē)前應(yīng)注意休息，工作時(shí)間不得飲酒。4.6.3每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況，如機(jī)油、車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、外觀等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部。4.6.4節(jié)假日或夜間，公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政信息部及總經(jīng)理。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.6.5為防止污染車(chē)內(nèi)環(huán)境，公司非貨物配送車(chē)輛原則上不允許運(yùn)送貨物，特別是有腐蝕性及污染性的物品。如有特殊情況須后勤部及總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將物品嚴(yán)格包裝后，方可運(yùn)送。4.7交通違規(guī)和事故的處理(包括非機(jī)動(dòng)車(chē)事故)4.7.1因公駕駛時(shí)，純屬個(gè)人原因造成的超速、超載、任意停放等違反交通規(guī)則之一切罰款，駕駛?cè)藨?yīng)負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用(因工作需要/搬運(yùn)貨物等特殊情況另行申請(qǐng))。4.7.2指定駕駛?cè)宋唇?jīng)批準(zhǔn)把車(chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車(chē)輛損壞等之罰款或維修全部由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償。4.7.3無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由指定駕駛?cè)思榜{駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。4.7.4車(chē)輛發(fā)生交通事故，完全是我方責(zé)任時(shí)，原則上駕駛?cè)藨?yīng)支付車(chē)輛保險(xiǎn)理賠費(fèi)用以外的費(fèi)用，且發(fā)生事故當(dāng)月績(jī)效歸零；駕駛?cè)水?dāng)年度發(fā)生3次及以上或重大責(zé)任事故（超過(guò)理賠額度）1次，取消當(dāng)年度評(píng)優(yōu)/加薪/晉升資格。4.7.5駕駛?cè)思儗賯€(gè)人原因違反交通法規(guī)造成事故的一切費(fèi)用，由駕駛?cè)顺袚?dān)全部費(fèi)用。4.7.6員工因個(gè)人原因駕駛車(chē)輛(包括但不僅限于故意、重大過(guò)失等)致人、物損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任，公司也可向員工追償；4.7.7發(fā)生交通事故，認(rèn)定我方責(zé)任，原則上全部費(fèi)用(保額外)按照公司和員工承擔(dān)比例(70%：30%)執(zhí)行，員工最高承擔(dān)最高限額10000元整。4.8相關(guān)費(fèi)用的核算方法日常用車(chē)費(fèi)用4.8.1市內(nèi)用車(chē)：各部門(mén)發(fā)生的市內(nèi)用車(chē)，每公里費(fèi)用按1元核算（包括加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及過(guò)橋費(fèi)），計(jì)入該部門(mén)成本中，后勤部將于每月3日前匯總各部門(mén)上月用車(chē)總公里數(shù)及相關(guān)費(fèi)用發(fā)給各部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)簽字，并于每月5日前將費(fèi)用清單交財(cái)務(wù)部。4.8.2市外用車(chē)：各部門(mén)發(fā)生的市外用車(chē)，用車(chē)過(guò)程中發(fā)生的以下相關(guān)費(fèi)用計(jì)入用車(chē)部門(mén)的差旅費(fèi)中進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)：1）用車(chē)過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)；2）專(zhuān)職駕駛?cè)藛T在用車(chē)過(guò)程中發(fā)生的住宿費(fèi)用，為確保車(chē)輛存放安全，住宿標(biāo)準(zhǔn)為有專(zhuān)用停車(chē)的賓館。4.8.3其它費(fèi)用：公司車(chē)輛日常維修保養(yǎng)費(fèi)用及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等暫時(shí)計(jì)入行政信息部每月費(fèi)用，年終根據(jù)各部門(mén)全年用車(chē)公里數(shù)占公司所有車(chē)輛行駛總公里數(shù)的百分比，將所有車(chē)輛發(fā)生的上述費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T(mén)。4.9違反本辦法的處罰條款員工有下列違背職業(yè)道德和誠(chéng)信的行為，公司將予以處分，情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除：4.9.1不屬實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛用途。4.9.2使用公司車(chē)輛搭載國(guó)家法律禁止的物品和人員，如毒品，走私品，通緝犯等。4.9.3偽造票據(jù)和協(xié)助偽造票據(jù)騙取公司補(bǔ)貼。4.9.4其它騙取公司財(cái)物行為。4.10交通事故處理步驟4.10.1交通事故發(fā)生時(shí)，第一時(shí)間是電話通知公司行政信息部經(jīng)理(以后公司類(lèi)似此類(lèi)問(wèn)題，交由行政信息部經(jīng)理統(tǒng)一處理)；4.10.2通知后，以個(gè)人名義承擔(dān)應(yīng)付的責(zé)任；4.10.3根據(jù)行政信息部經(jīng)理要求執(zhí)行(包括不僅限于報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)公司)；4.10.4如為我