淺議加強全面預(yù)算管理,建立有效的公司管理機制

淺議加強全面預(yù)算管理,建立有效的公司管理機制淺議加強全面預(yù)算管理,建立有效的公司管理機制

中圖分類號：F275文獻(xiàn)辨認(rèn)碼：A文章編號：1001-828X〔2022〕015-000-02

全面預(yù)算管理是對企業(yè)在開展過程中所進(jìn)行的投資活動、經(jīng)營活動以及財務(wù)活動進(jìn)行預(yù)期管理和安頓的管理措施。全面預(yù)算管理對促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化管理起巨大作用，它跟企業(yè)的控制規(guī)范和業(yè)績考核依據(jù)有著密切的聯(lián)系。伴隨我國企業(yè)管理制度屢次改革，全面預(yù)算管理也成為了重要的議題。但是，由于企業(yè)預(yù)算管理工作才剛才起步，一些制度的還有待于完善，還有一些機制等待建設(shè)。這些問題不利于企業(yè)降低全面預(yù)算管理的本錢，并且遏制全面預(yù)算管理機制的開展。所以，加快企業(yè)全面預(yù)算管理科學(xué)化、精確化和整體化建設(shè)成為我國企業(yè)開展要面臨的重大問題。

一、全面預(yù)算管理的含義

全面預(yù)算管理大致分為財務(wù)預(yù)算和非財務(wù)預(yù)算。非財務(wù)預(yù)算主要針對生產(chǎn)、銷售和管理方面，而財務(wù)預(yù)算那么針對資金運轉(zhuǎn)和資金投入等方面，其中包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和流動資金的運作。企業(yè)全面預(yù)算是在全部部門的參與下完成制定的，因此全體員工對它的制度持肯定態(tài)度，有助于協(xié)調(diào)管理各部門之間的關(guān)系，充沛發(fā)揮各個部門所特有的優(yōu)勢。另外，全面預(yù)算管理對對企業(yè)的經(jīng)營活動的過程也有所波及，所以能夠有效地整合企業(yè)資源，提高資源的利用率。全面預(yù)算管理將各個部門緊密聯(lián)系在一起，并且采集分析大量的數(shù)據(jù)，能夠在一定程度上預(yù)測企業(yè)可能出現(xiàn)的問題，并且有效的降低企業(yè)運作中的風(fēng)險，減少損失。企業(yè)全面預(yù)算管理能根據(jù)市場行情的變化，及時調(diào)整經(jīng)營策略，獲得盡可能大的利潤。

二、加強全面預(yù)算管理的重要性分析

1.促進(jìn)企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理規(guī)劃

在現(xiàn)代企業(yè)制度中，企業(yè)的全面預(yù)算已經(jīng)由企業(yè)單純的財務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的財務(wù)狀況與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的詳細(xì)預(yù)算，企業(yè)的全面預(yù)算促使企業(yè)對于企業(yè)未來的生產(chǎn)與經(jīng)營有一定的規(guī)劃，企業(yè)在運行過程中可以做到生產(chǎn)的有序化和目的化，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中可以將實際的成長狀況與預(yù)期的生產(chǎn)狀況進(jìn)行比照促進(jìn)企業(yè)對自身運行系統(tǒng)的調(diào)整和完善，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時可以加深對企業(yè)本身狀況的了解，增強企業(yè)的市場競爭力。

2.促進(jìn)企業(yè)的資源的合理配置

企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算工作時，可以促使企業(yè)的資源的規(guī)劃與配置有方案、有效率，在進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算工作時，企業(yè)的預(yù)算以企業(yè)未來的年度生產(chǎn)方案為工作的根底，對企業(yè)未來的相關(guān)工作進(jìn)行了一定的細(xì)化，把企業(yè)中的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售以及對相關(guān)人員的管理對進(jìn)行一定的規(guī)劃，對每一個環(huán)節(jié)有較好的把握，促進(jìn)了企業(yè)的信息與人、財、物資源之間的調(diào)度性的提高。

三、我國企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

1.意識不明確，執(zhí)行力度不到位

全面預(yù)算管理不同于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)方案，它是通過事先預(yù)算的辦法管理和控制企業(yè)內(nèi)部運作，然而現(xiàn)在大局部企業(yè)僅僅將全面預(yù)算與財務(wù)預(yù)算對等，沒有將全面預(yù)算工作與企業(yè)日常工作環(huán)節(jié)相結(jié)合。另一方面全面預(yù)算管理能對市場環(huán)境實時預(yù)測，而且本身是在不斷變化的，而員工在工作時沒有主動性、自覺性，不能將預(yù)算管理工作與自身本職工作相聯(lián)系，直接導(dǎo)致預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度降低，在企業(yè)中不能很好的發(fā)揮作用。

2.目標(biāo)不全面，不足戰(zhàn)略性

為了在競爭劇烈的市場中生存與開展，企業(yè)必須制定企業(yè)戰(zhàn)略，而企業(yè)戰(zhàn)略恰恰是制定企業(yè)方案的根底。預(yù)算在任何時候都是企業(yè)的最主要方案，它必須能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略。假如全面預(yù)算工作不以企業(yè)戰(zhàn)略為根底，就會導(dǎo)致企業(yè)只看重短期經(jīng)濟(jì)活動，忽略長遠(yuǎn)的經(jīng)營目標(biāo)，如此一來，預(yù)算管理與企業(yè)長久的開展方案相沖突，全面預(yù)算管理就無法取得有效的成果了。

3.鼓勵制度不完善

全面預(yù)算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)過程中的經(jīng)濟(jì)活動方案進(jìn)行表述，它科學(xué)量化了企業(yè)開展策略和各階層的責(zé)任，控制經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)和考核經(jīng)營成果的規(guī)范也是根據(jù)它制定的。然而，企業(yè)在實施相關(guān)預(yù)算管理工作時沒有設(shè)立獎勵制度，員工工作的好與壞與薪金沒有直接關(guān)系，付出得不到對等的獎勵，這對調(diào)發(fā)動工積極性非常不利。這種“有沒有預(yù)算都一樣〞的想法使得預(yù)算指標(biāo)沒有約束性，直接導(dǎo)致預(yù)算管理工作失去了作用。

4.預(yù)算管理體系不完善

當(dāng)下，我國企業(yè)預(yù)算管理工作發(fā)展的不是很好，因為預(yù)算管理委員會設(shè)置較少，治理機構(gòu)有缺陷，其中企業(yè)的市場策動部、營銷部等部門的管理人員沒有參與預(yù)算的編制工作中。這種情況直接導(dǎo)致了預(yù)算的不科學(xué)，沒有代表性，不足可操作性等一系列問題。而且，沒有銷售部等部門的參與，預(yù)算管理體系不完整，預(yù)算工作執(zhí)行中也會有很大的阻力，最終難以落實。

四、如何加強全面預(yù)算管理

1.增強全面預(yù)算意識，加大執(zhí)行力

全面預(yù)算管理的意識決定著企業(yè)全面預(yù)算管理能力。要想加強全面預(yù)算管理能力，從企業(yè)內(nèi)部全面落實預(yù)算管理工作，加強全面預(yù)算意識尤為重要。預(yù)算管理并非只是一種財務(wù)管理的形式，更是一種管理伎倆，需要全體工作人員的積極配合。全面預(yù)算管理執(zhí)行力的加強除了需要提高預(yù)算意識之外，還要增強員工的自覺性和主動性，只有各個部門的人員相互配合，才能更加有效的、便捷的落實預(yù)算管理工作。

2.以戰(zhàn)略管理為主導(dǎo)路線

預(yù)算管理的根底是企業(yè)開展策略，沒有企業(yè)開展策略預(yù)算管理就相當(dāng)于失去了靈魂，全面預(yù)算管理也就失去了存在的價值和意義。企業(yè)為了長久的開展，必須要建立戰(zhàn)略研究機制，對經(jīng)濟(jì)形式、國家政策、行業(yè)開展趨勢進(jìn)行研究。只有這樣，企業(yè)決策部門在企業(yè)戰(zhàn)略的根底上定制的預(yù)算目標(biāo)才能更加切合實際。3.強化鼓勵機制和考評制度

為了把業(yè)績考核和公司的長久開展聯(lián)系起來，企業(yè)可以引進(jìn)平衡記分卡技術(shù)，從多方面系統(tǒng)的分析公司開展目標(biāo)，進(jìn)而科學(xué)的為各部門分配任務(wù)，設(shè)置考核規(guī)范，以便于從長久戰(zhàn)略目標(biāo)上使預(yù)算管理更好的發(fā)揮作用。鼓勵制度依照預(yù)算考評結(jié)果，獎勵預(yù)算工作的執(zhí)行者。明確鼓勵制度讓預(yù)算工作的執(zhí)行人員分明地知道，其業(yè)績成果與其利益緊密相關(guān)，進(jìn)而讓個體目標(biāo)與企業(yè)預(yù)算目標(biāo)緊密聯(lián)系，使得員工更加積極主動的約束自己的行為，更加努力的提高工作質(zhì)量。

4.完善預(yù)算組織建設(shè)

企業(yè)的良好開展離不開企業(yè)各個部門的緊密配合，企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要參與預(yù)算管理工作，讓專業(yè)的人員組織控制預(yù)算管理機制，才能保證全面預(yù)算管理機制正常運作。為了井然有序的進(jìn)行預(yù)算管理工作，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)算管理委員會，使其對全面預(yù)算的控制、編制、協(xié)調(diào)、實施和指導(dǎo)負(fù)責(zé)。各個部門應(yīng)當(dāng)在企業(yè)戰(zhàn)略的根底上，設(shè)計出具有自身特色又合乎全面預(yù)算管理要求的預(yù)算管理指標(biāo)及管理方法，在企業(yè)內(nèi)全面推廣施行，還應(yīng)當(dāng)確認(rèn)各個部門的管理者為第一責(zé)任人。董事會是全面預(yù)算管理機制的決策機構(gòu)，應(yīng)該對各大股東負(fù)責(zé)；企業(yè)各部門及其所屬單位為全面預(yù)算管理機制的執(zhí)行部門；企業(yè)審計部門那么為全面預(yù)算機制的監(jiān)察部門。

5.加強財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)

一是提高企業(yè)財務(wù)人員準(zhǔn)入門檻。面向財經(jīng)院校及社會招錄財經(jīng)專業(yè)人員，財務(wù)人員上崗前必須取得會計執(zhí)業(yè)資格證書，保證財務(wù)工作的專業(yè)性及標(biāo)準(zhǔn)性。二是提高預(yù)算編制人員業(yè)務(wù)能力。定期對預(yù)算編制人員進(jìn)行財經(jīng)政策、預(yù)算編制辦法方面的專業(yè)培訓(xùn)；對預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的重大差別，及時召集預(yù)算編制人員進(jìn)行原因分析，并對制定的預(yù)算規(guī)范進(jìn)行修改，保證預(yù)算規(guī)范的可執(zhí)行性。三是建立企業(yè)預(yù)算管理獎勵機制，對于在預(yù)算編制、執(zhí)行中表現(xiàn)突出的部門、員工進(jìn)行精神、物質(zhì)兩方面的獎勵，激勵企業(yè)全體員工參與資金預(yù)算管理的積極性，以保證企業(yè)資金預(yù)算管理工作順利發(fā)展，提高預(yù)算管理效率。

五、結(jié)語

全面預(yù)算管理作為企業(yè)的一項重要