明渠工程監(jiān)理規(guī)劃

監(jiān)理規(guī)劃 ⑥必須到位控制。5.3.2質(zhì)量控制保證體系監(jiān)理機構(gòu)不僅應按照監(jiān)理規(guī)劃的要求，建立其質(zhì)量控制保證體系，而且應在實施過程中保持質(zhì)量控制體系有效運行。監(jiān)理機構(gòu)應接受咨詢專家的督導。監(jiān)理公司對監(jiān)理機構(gòu)提出的重大或疑難技術(shù)質(zhì)量問題應給予技術(shù)支持。5.3.3質(zhì)量改進措施當現(xiàn)場條件發(fā)生較大變化，或同一施工質(zhì)量問題重復出現(xiàn)，或出現(xiàn)重大施工質(zhì)量問題時，監(jiān)理機構(gòu)應對其自身的和施工單位的質(zhì)量控制措施的有效性和保持情況進行檢查，同時對有關(guān)設(shè)計文件進行核查，找出發(fā)生質(zhì)量問題的根源，組織研究制定改進措施，并落實到施工和質(zhì)量控制的有關(guān)環(huán)節(jié)中去，防止類似質(zhì)量問題再發(fā)生。5.4設(shè)計文件和質(zhì)量標準的控制制度5.4.1核查設(shè)計文件所有用于工程施工的設(shè)計文件應通過監(jiān)理機構(gòu)審閱并經(jīng)總監(jiān)理工程師同意后簽發(fā)給施工單位。設(shè)計文件實施之前，監(jiān)理工程師應仔細核查設(shè)計文件的正確性、工藝和有關(guān)質(zhì)量標準，必要時還應聽取施工單位對設(shè)計文件的意見，若發(fā)現(xiàn)問題或疑問應及時向設(shè)計代表提出請求處理的書面通知。當發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件有重大問題時，監(jiān)理機構(gòu)應及時書面報告業(yè)主代表。5.4.2優(yōu)化設(shè)計和質(zhì)量標準的補充監(jiān)理機構(gòu)應結(jié)合工程施工進展，針對實際地質(zhì)條件、地形條件、水文條件和現(xiàn)場施工條件，及時對施工圖提出優(yōu)化設(shè)計的建議，或?qū)こ藤|(zhì)量控制所執(zhí)行的標準、規(guī)范提出補充或修改意見，在征得工程設(shè)計單位或業(yè)主同意后執(zhí)行。5.4.3設(shè)計變更控制不論是設(shè)計單位還是施工單位提出的設(shè)計變更，應經(jīng)設(shè)計單位授權(quán)的負責人鑒署同意實施意見后報監(jiān)理機構(gòu)核查，并經(jīng)總監(jiān)或經(jīng)總監(jiān)授權(quán)的人員同意后方可鑒發(fā)實施。監(jiān)理機構(gòu)對設(shè)計變更應進行評審，評審內(nèi)容包括:(1)變更的理由是否充分；(2)變更對相關(guān)專業(yè)的影響；(3)變更后對工程使用功能、安全性、可靠性有什么不良影響；(4)變更對工程造價和進度的影響；(5)變更能否實施，是否有更好的替代方案。監(jiān)理機構(gòu)應及時將設(shè)計變更通知發(fā)送至各有關(guān)單位。監(jiān)理工程師應將變更內(nèi)容在相應的施工圖紙上或監(jiān)理細則中做出變更標識，并在質(zhì)量監(jiān)理的各個環(huán)節(jié)進行跟蹤檢查。對于重大設(shè)計變更，監(jiān)理機構(gòu)應報請業(yè)主審批。監(jiān)理機構(gòu)對核查和鑒發(fā)的所有設(shè)計文件、設(shè)計變更通知應做好審閱記錄和鑒發(fā)記錄。5.5現(xiàn)場設(shè)計交底制度工程開工前，總監(jiān)理工程師應及時組織設(shè)計單位現(xiàn)場代表向施工單位和有關(guān)監(jiān)理人員進行施工設(shè)計圖紙的全面技術(shù)交底(包括設(shè)計意圖、施工技術(shù)要求、質(zhì)量標準、技術(shù)措施)及圖紙會審，盡量將圖紙的差錯和存在的其他問題消除在實施施工之前，并根據(jù)討論決定的事項做出書面紀要交設(shè)計、施工單位執(zhí)行。監(jiān)理機構(gòu)應注意施工單位參加設(shè)計交底人員的有效性，必要時應以書面通知明確與會人員的范圍和資格。5.6施工準備工作檢查認可制度5.6.1督促施工單位建立質(zhì)量保證體系檢查與認可的內(nèi)容如下:(1)質(zhì)量體系文件的完整性，質(zhì)量管理組織機構(gòu)與工程質(zhì)量控制要求的適應性，崗位分工是否適當，職責是否明確；(2)是否已按合同約定組建了專職質(zhì)量檢驗、測量、試驗機構(gòu)；質(zhì)量自控自檢程序是否合理；(3)用于工程質(zhì)量檢驗、測量、試驗的設(shè)備和儀器是否經(jīng)有資質(zhì)的部門鑒定合格；(4)現(xiàn)場帶班管理人員，特殊崗位的工人，質(zhì)量檢驗、測量和試驗人員的資質(zhì)是否符合要求，人員是否按計劃到位；(5)勞務人員是否到位并經(jīng)過適當?shù)膷徢凹寄芘嘤枺?6)用于工程施工的機械設(shè)備是否滿足施工質(zhì)量控制的要求；(7)各種材料、中間產(chǎn)品的供應措施是否有利于保證質(zhì)量符合要求。5.6.2分包單位的評審監(jiān)理部應采取適當?shù)姆绞綄κ┕挝坏姆职鼏挝贿M行評審。5.6.3施工組織設(shè)計的審查與認可監(jiān)理機構(gòu)應督促施工單位按合同的約定編制或補充編制工程施工組織設(shè)計文件。必要時，監(jiān)理機構(gòu)還應要求施工單位針對技術(shù)復雜施工難度大的單位工程、分部或分項工程編制專門的施工技術(shù)、工藝方案和質(zhì)量控制措施。施工組織設(shè)計文件應經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審查批準后方可實施。監(jiān)理機構(gòu)對施工組織設(shè)計文件的審查內(nèi)容包括:(1)施工技術(shù)或工藝措施的可實施性、合理性和可靠性；(2)施工順序和施工進度計劃的合理性；(3)施工資源配置計劃對質(zhì)量的保證程度；(4)施工組織管理和質(zhì)量控制程序的有效性、持續(xù)性。必要時，監(jiān)理機構(gòu)應約請業(yè)主代表和工程設(shè)計代表參加重要項目的施工組織設(shè)計審查。當合同或業(yè)主有要求時，有關(guān)項目的施工組織設(shè)計經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審批同意后還應報請業(yè)主批準。沒有編制施工組織設(shè)計或施工組織設(shè)計未經(jīng)批準的工程項目不得批準開工。5.7施工控制測量及其成果核驗認可制度監(jiān)理機構(gòu)應督促施工單位按合同的約定，在業(yè)主提供的三角網(wǎng)點和水準網(wǎng)點的基礎(chǔ)上，完成施工測量所需的測量控制網(wǎng)點的布設(shè)，完成定線及原始地面線的測量。監(jiān)理機構(gòu)應對施測過程進行監(jiān)督，對測量成果進行檢驗、驗收認可:(1)業(yè)主提供的三角網(wǎng)點和水準點應由業(yè)主代表、監(jiān)理機構(gòu)、施工單位三方在現(xiàn)場進行交驗；(2)施工測量控制網(wǎng)點的布設(shè)方案、控制網(wǎng)點和定線及原始地面線的施測方案和計劃應事先報經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審查批準；(3)監(jiān)理機構(gòu)應派出測量監(jiān)理工程師對施測過程進行現(xiàn)場跟班監(jiān)督，或抽取若干點進行校測；(4)完成測量工作后，施工單位應將測量成果報監(jiān)理機構(gòu)核查認可驗收。必要時還應組織設(shè)計代表和施工單位對定線測量發(fā)現(xiàn)重大差異進行評審，優(yōu)化定線方案；(5)監(jiān)督對施工單位自設(shè)的施工控制網(wǎng)，每隔一定時間進行復核；雨季過后與施工單位對所有的施工控制點(包括業(yè)主提供的和施工單位自己設(shè)立的控制點)進行復核；監(jiān)督檢查施工單位對各個建筑物的測量放線并進行檢驗。5.8開工申報審批制度5.8.1開工申報與審批當工程的主要施工準備工作(人員和機械設(shè)備、施工控制測量工作、施工措施等)已完成時，承建方可提出《工程開工申請報告》，經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場核定，確已具備開工條件的，由總監(jiān)理工程師鑒發(fā)工程開工令(事前應報業(yè)主)。單位工程或分部、分項工程具備開工條件時，由施工單位提出開工申請，經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場核定，由總監(jiān)理工程師或授權(quán)副總監(jiān)理工程師審批。5.8.2及時檢查開工準備工作監(jiān)理機構(gòu)應及時對施工單位的施工準備工作完成情況和業(yè)主提供的施工條件進行檢查。這種檢查的大部分工作應在施工單位申報開工之前進行，以便在施工單位提出開工申請后監(jiān)理機構(gòu)能在合同規(guī)定的期限內(nèi)迅速進行核定并作出正確的判斷。5.9施工過程質(zhì)量監(jiān)督制度5.9.1施工過程質(zhì)量監(jiān)督監(jiān)理機構(gòu)應對施工單位的施工過程進行監(jiān)督，監(jiān)督施工單位按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標準進行作業(yè)。監(jiān)督的內(nèi)容包括(不限于此)：(1)檢查承建單位投入施工的各類人員是否按其質(zhì)量保證體系文件和作業(yè)計劃的要求進行配備，并檢查其到崗情況，及時督促承建單位保證人員到崗。(2)檢查投入工程的材料、中間產(chǎn)品是否正確，是否經(jīng)進貨檢查和試驗合格，堅決制止施工單位將未經(jīng)進貨檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗不合格的材料、中間產(chǎn)品投入工程施工，堅決制止施工單位擅自將材料規(guī)格不符合要求的材料、中間產(chǎn)品用于工程施工。(3)檢查施工單位是否按批準的施工程序、施工技術(shù)方案、工藝方法、配合比、工藝參數(shù)、檢測方法、試驗方法進行作業(yè)，及時指示施工單位糾正違章作業(yè)和處置不合格產(chǎn)品。(4)檢查施工單位投入的施工設(shè)備、設(shè)施、檢測和試驗設(shè)備的數(shù)量和技術(shù)狀態(tài)是否正常，及時督促施工單位解決導致施工質(zhì)量降低或施工質(zhì)量不合格的問題。(5)對施工環(huán)境條件(如氣溫、水溫、粉塵、降雨等)進行適時檢查，督促施工單位確保在符合工程技術(shù)、質(zhì)量要求的環(huán)境下進行施工。5.9.2質(zhì)量管理點與現(xiàn)場監(jiān)督為了使工程施工過程中的所有檢驗和試驗點、關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié)都處于監(jiān)理人員的監(jiān)控狀態(tài)，監(jiān)理機構(gòu)應當做到：(1)及時對監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則設(shè)置的質(zhì)量管理點和預控措施的實施情況進行評價，及時研究施工過程中出現(xiàn)的情況，調(diào)整或增設(shè)質(zhì)量管理點，完善質(zhì)量預控措施；(2)監(jiān)理機構(gòu)應派出足夠的有經(jīng)驗的監(jiān)理人員負責施工過程監(jiān)督，并做到:a)采用有效手段進行現(xiàn)場監(jiān)督；b)以工序控制為對象，不漏掉一個質(zhì)量管理點；c)發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應的糾正措施。5.9.3停工整改及撤換人員為保證工程施工質(zhì)量，出現(xiàn)下述情況之一者，監(jiān)理工程師在報請總監(jiān)理工程師批準后有權(quán)指令施工單位停工整改：(1)未報經(jīng)監(jiān)理工程師檢驗認可即進入下道工序作業(yè)；(2)工程質(zhì)量下降經(jīng)指出后，未采取有效的改正措施而繼續(xù)作業(yè)；(3)擅自采用未經(jīng)檢驗認可或批準的材料：(4)擅自變更設(shè)計文件要求；(5)沒有可靠的質(zhì)量保證措施貿(mào)然施工后出現(xiàn)質(zhì)量問題征兆；(6)施工安全無保障。下達暫停施工令后，監(jiān)理工程師應督促施工單位落實整改措施。落實整改措施后施工單位應及時申報復工，經(jīng)監(jiān)理工程師核實認可后及時報總監(jiān)理工程師批準復工。經(jīng)多次停工整改，施工單位有關(guān)人員仍不能糾正存在問題，總監(jiān)理工程師應向施工單位代表提出撤換有關(guān)人員的要求。5.10施工質(zhì)量檢驗和試驗制度5.10.1總則監(jiān)理機構(gòu)對工程施工質(zhì)量有檢驗權(quán)和質(zhì)量否決權(quán)。監(jiān)理機構(gòu)應監(jiān)督施工單位按合同要求對工程施工質(zhì)量進行檢驗和試驗，并對工程施工質(zhì)量進行檢驗和鑒證認可。監(jiān)理機構(gòu)必須對施工質(zhì)量進行檢驗，確認合格后才能鑒證認可。這些檢驗包括：(1)材料、構(gòu)件、混凝土拌和物等的檢驗和試驗；(2)以分項工程為基礎(chǔ)對其各分項工程(如基礎(chǔ)工程、隱蔽工程)進行檢驗試驗；(3)分項工程、分項分部工程檢驗和質(zhì)量評價。監(jiān)理機構(gòu)應針對本工程的具體情況制訂各項施工質(zhì)量檢測和控制監(jiān)理細則。5.10.2材料、構(gòu)件檢驗和試驗材料、構(gòu)件進場時，施工單位應向監(jiān)理機構(gòu)申報進貨檢驗。監(jiān)理工程師應審閱進場材料和構(gòu)件的出廠證明、材質(zhì)證明、試驗報告。按規(guī)定由監(jiān)理工程師或委托具有相應資質(zhì)的試驗單位進行抽樣檢驗，由第三方檢查時，監(jiān)理工程師應旁站見證。不合格的材料和構(gòu)件不得使用，并應在監(jiān)理人員監(jiān)督下清理出場。5.10.3隱蔽工程檢驗隱蔽工程隱蔽前，施工單位應按規(guī)定進行自檢，自檢合格后將有關(guān)資料及工程隱蔽計劃報監(jiān)理工程師審核，監(jiān)理工程師應會同施工、設(shè)計單位、業(yè)主及時做出安排，對隱蔽工程進行檢查，共同檢查簽認。隱蔽工程均須經(jīng)監(jiān)理工程師檢查簽認后方可進行隱蔽。隱蔽工程檢查合格后，若停工時間超過允許范圍，在復工前應重新組織檢查簽證。5.10.4監(jiān)理工程師的檢驗和鑒證(1)施工單位在每項需要檢驗或試驗的工序完成并自檢合格后，或需要在作業(yè)過程中進行檢查或抽樣檢驗的作業(yè)開始時，應向監(jiān)理工程師報驗簽證。監(jiān)理工程師接到報驗申請后應在合同規(guī)定的時間內(nèi)審查報驗資料并赴現(xiàn)場進行復驗或抽樣試驗。(2)監(jiān)理工程師在檢驗工程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，或報驗表所填內(nèi)容與實際不符，監(jiān)理工程師有權(quán)不予簽證，待改正并重驗合格后才能簽證。(3)監(jiān)理工程師在工程檢查中發(fā)現(xiàn)一般的質(zhì)量問題，應隨時通知施工單位改正，并將存在問題記入監(jiān)理日志和報驗單。檢驗不合格時可發(fā)出“不合格工程項目通知”，指明不合格部位、存在問題及整改要求。施工單位整改消缺后重新向監(jiān)理工程師報驗。5.11工程質(zhì)量事故處理制度當?shù)爻仨椆こ淘谑┕て陂g出現(xiàn)了技術(shù)規(guī)范所不允許的斷層、裂縫、傾斜、倒塌、沉降、強度不足、樁號高程或尺寸出現(xiàn)嚴重偏差等情況時，應視為質(zhì)量事故，并應按如下程序處理：(1)工程出現(xiàn)質(zhì)量事故后，監(jiān)理工程師應首先書面通知施工單位立即停止出現(xiàn)質(zhì)量事故部位和與其有關(guān)聯(lián)部位及下道工序的施工，需要時，還應要求其采取有效的安全防護措施，同時，對事故進行全面有效調(diào)查，報告業(yè)主和有關(guān)主管部門。(2)監(jiān)理工程師應要求施工單位限期提出質(zhì)量事故調(diào)查報告并報告業(yè)主。(3)監(jiān)理工程師應組織有關(guān)人員在對質(zhì)量事故現(xiàn)場進行分析研究的基礎(chǔ)上，對施工單位提出的處理方案和糾正措施進行審批，并指令恢復該項工程施工。(4)質(zhì)量事故處理完畢后，監(jiān)理工程師應組織有關(guān)人員對處理結(jié)果進行嚴格的檢查、鑒定和驗收，寫出“質(zhì)量事故處理報告”，提交業(yè)主，并上報有關(guān)主管部門。(5)督促施工單位對有關(guān)人員進行質(zhì)量教育，落實糾正措施，并按規(guī)定對事故責任人進行處分，向監(jiān)理機構(gòu)提交事故處理報告。5.12工程驗收工作制度(1)當分項工程、分項分部工程完工后，監(jiān)理機構(gòu)應督促施工單位及時申報驗收，并及時進行現(xiàn)場檢查、記錄、質(zhì)量保證資料的審核和質(zhì)量評價，督促施工單位整改存在問題，按合同規(guī)定的程序組織進行驗收工作。(2)當合同工程全部完工，或需要進行工程階段性驗收時，監(jiān)理機構(gòu)應協(xié)助業(yè)主做好工程竣工或階段性驗收工作。驗收工作應按合同或規(guī)范規(guī)定的程序進行，在提請業(yè)主組織驗收前，監(jiān)理機構(gòu)應當:a)組織現(xiàn)場檢查，督促施工單位整改存在問題；b)審核工程竣工或階段性驗收資料，確認其已符合要求；c)編制監(jiān)理自檢報告。驗收工作完成后協(xié)助業(yè)主做好工程交付使用的工作。5.13安全文明生產(chǎn)制度(1)各級監(jiān)理工程師應嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)的規(guī)定和有關(guān)制度；(2)總監(jiān)理工程師是監(jiān)理機構(gòu)安全生產(chǎn)的第一責任人，總監(jiān)理工程師應將生產(chǎn)的責任落實到每個崗位。(3)總監(jiān)理工程師也是監(jiān)督施工單位安全施工的第一責任人?？偙O(jiān)理工程師應將安全施工的監(jiān)督責任分解落實到有關(guān)的監(jiān)理崗位。(4)監(jiān)理機構(gòu)在審查施工單位的施工措施時，應重視對其安全措施(特別是隧洞開挖安全措施、U型渡槽施工作業(yè)安全措施、廣溪路安全通車保證措施)的審查，尤其是隧洞作業(yè)、以及爆破或高邊坡開挖、高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、廣溪路安全通車、機械作業(yè)、防汛以及施工用電等必須有相應的安全措施才予以批準。(5)監(jiān)理人員應重視檢查施工單位落實安全措施的情況，對無安全保障的現(xiàn)象應要求施工單位立即予以糾正。5.14施工進度的監(jiān)督與報告制度(1)根據(jù)工程規(guī)模及技術(shù)復雜程度，監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置專門的施工進度控制崗位，研究工程總進度計劃和階段性進度控制目標及主要的施工技術(shù)措施，并進行動態(tài)管理。(2)在批復施工單位提出的施工總進度計劃或年、月度施工計劃之前，總監(jiān)理工程師應主持召開有設(shè)計、施工單位代表參加的聯(lián)席會議，對有爭議或需要協(xié)調(diào)解決的問題進行討論并達成一致。(3)監(jiān)理工程師應按崗位職責要求，以有效的方式督促施工單位按批準的施工計劃投入資源，組織施工，并做好規(guī)定的日報月報記錄。(4)監(jiān)理機構(gòu)應審閱施工單位按月提交的工程進度報告，對比實施進度與計劃進度的差異，對拖延的工期應找出存在問題并要求施工單位采取必要的補救措施。(5)監(jiān)理機構(gòu)以月報形式向業(yè)主報告工程進展情況，必要時還應向業(yè)主提交專題分析報告。5.15工程投資監(jiān)控制度(1)根據(jù)工程規(guī)模及施工組織形式的要求，監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置專門的造價控制監(jiān)理崗位，負責編制投資控制目標和分年度投資計劃方案，核算合同支付、審核工程變更所引起的新增費用預算和費用增減變更，審核索賠引起的費用變更。(2)凡涉及工程造價的工程變更應由總監(jiān)理工程師組織審核。經(jīng)審核必須進行工程變更的，費用增加的工程變更，監(jiān)理機構(gòu)將變更的理由及必要性、變更所增加的費用預算等審核意見報業(yè)主審批。工程變更涉及設(shè)計變更時，按照設(shè)計變更控制的規(guī)定執(zhí)行。(3)認真執(zhí)行工程計量與支付監(jiān)理工作規(guī)程，及時做好有關(guān)工程計量和支付的現(xiàn)場記錄和簽證，建立工程計量和支付臺帳，嚴格依據(jù)合同審核簽認施工單位申報的每一筆工程費用。(4)針對可能發(fā)生突破工程投資的因素制定防范對策，進行必要的預測分析，及時向業(yè)主、或施工單位、或設(shè)計方提出合理化建議。(5)定期分析比較投資計劃與執(zhí)行情況的差異，工程實際造價的變動趨勢及其影響原因，向業(yè)主提出必要的分析報告。5.16工地會議制度5.16.1第一次工地會議第一次工地會議的目的在于使參與工程建設(shè)的各方之間有一個相互的了解，對工程開工的各項準備工作進行全面的檢查或協(xié)調(diào)安排，對以后的工作方法進行探討認同，建立有效的工作和聯(lián)系制度，以確保工程實施有一個良好的開端。第一次工地會應由監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主代表、設(shè)計代表、施工單位領(lǐng)導和有關(guān)人員參加，并宜在正式開工前盡早舉行。5.16.2工地例會工程開工后每周未召開一次工地例會，工地例會由總監(jiān)理工程師或授權(quán)副總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主代表、設(shè)計代表和施工單位領(lǐng)導及有關(guān)人員參加。工地例會的目的在于：總結(jié)本周施工計劃執(zhí)行情況和施工質(zhì)量及安全情況，指出存在的主要問題及其解決辦法，協(xié)調(diào)各方的工作，討論確定下周施工計劃及主要措施。月末施工單位還須提交下月施工計劃(包括進度計劃、材料用量、投資等)。5.16.3工地專題會議工地專題會議是根據(jù)工程進展的需要而臨時決定召開的會議。工程參建各方的代表都可以提議召開工地專題會議。工地專題會議一般由總監(jiān)或分管副總監(jiān)主持召開。工地專題會議的目的在于:協(xié)調(diào)或研究解決工程進展過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)、質(zhì)量、進度、或費用問題。5.16.4現(xiàn)場協(xié)調(diào)會現(xiàn)場協(xié)調(diào)會的目的是對近期施工活動進行證實、協(xié)調(diào)和落實，對發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及時予以糾正，對其他重大問題則只是提出而留專題會議解決?，F(xiàn)場協(xié)調(diào)會應根據(jù)具體情況定期或不定期召開，并根據(jù)不同層次分別由總監(jiān)、副總監(jiān)或項目監(jiān)理工程師主持。5.16.5會議紀要第一次工地會議、工地例會和工地專題會議，應由監(jiān)理工程師作出記錄，會后根據(jù)記錄整理出紀要，由業(yè)主代表、施工單位及監(jiān)理機構(gòu)三方代表簽字確認。會議紀要僅對三方起約束作用，會議決定執(zhí)行的有關(guān)問題，仍應按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)?，F(xiàn)場協(xié)調(diào)會由與會各方代表在會議記錄上簽認即可。會議紀要或記錄確定的事項應嚴格依據(jù)合同的規(guī)定作出。5.17合同管理制度各級監(jiān)理人員應認真閱讀和熟悉合同文件，自覺地運用合同規(guī)范自己的工作，公正處理合同范圍內(nèi)的事項或爭端。在接到施工單位提出的延期或索賠申請后，監(jiān)理工程師應進行現(xiàn)場調(diào)查，本著公平、公正、誠信的態(tài)度核實每一個事項，提出監(jiān)理公司理意見，由總監(jiān)理工程師審批。監(jiān)理機構(gòu)應建立合同管理臺帳，及時為質(zhì)量、進度和造價控制提出合同執(zhí)行情況。合同管理應貫穿在建設(shè)監(jiān)理的各個崗位和監(jiān)理工作的全過程。5.18監(jiān)理月報制度監(jiān)理機構(gòu)逐月編寫《監(jiān)理月報》報送業(yè)主，監(jiān)理月報內(nèi)容應當真實，數(shù)據(jù)可靠，全面反映施工質(zhì)量、施工進度、工程投資、施工安全和事故處理以及監(jiān)理工作情況。5.19監(jiān)理日志制度各級監(jiān)理人員應按照《建設(shè)監(jiān)理工作日志管理辦法》逐日將所從事的監(jiān)理情況寫入監(jiān)理日志，重大問題應及時報告總監(jiān)理工程師。任何人不得擅自銷毀、修改監(jiān)理工作日志。監(jiān)理工作日志應按規(guī)定進行審閱和保管。5.20監(jiān)理例會制度監(jiān)理機構(gòu)每周召開監(jiān)理例會，檢查本周監(jiān)理工作，溝通情況，商討難點問題，布置下周監(jiān)理工作計劃，總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高監(jiān)理業(yè)務水平。5.21工程資料及檔案管理制度(1)根據(jù)監(jiān)理項目情況，監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置專門的監(jiān)理崗位，負責工程監(jiān)理的信息管理工作。(2)文件、資料及檔案應認真執(zhí)行《工程監(jiān)理項目文件、資料及檔案管理規(guī)定》。及時準確發(fā)送有關(guān)文件和資料，并做好發(fā)送和鑒收記錄。監(jiān)理機構(gòu)收到的文件和資料應及時登記并傳遞給有關(guān)人員處理。(3)工程資料和相關(guān)文件應按檔案管理要求按期進行整編歸檔，并在工程竣工驗收或監(jiān)理服務期結(jié)束后按規(guī)定移交業(yè)主.5.22監(jiān)理部內(nèi)部管理制度本項目實行總監(jiān)理工程師負責制，總監(jiān)理工程師代表監(jiān)理部履行監(jiān)理合同規(guī)定的工程師的職責。項目監(jiān)理部將本著“公正、誠信、科學”的原則，嚴格監(jiān)理，熱情服務。院監(jiān)理公司和咨詢專家將不定期檢查項目監(jiān)理部的工作情況，聽取業(yè)主的意見，及時解決監(jiān)理工作中存在的問題，提高監(jiān)理工作水平，保證優(yōu)質(zhì)完成業(yè)主委托給我們的監(jiān)理任務。(1)監(jiān)理人員應遵守“奉公守法、忠于職守、公正、誠懇、信譽、負責地工作”的行為準則；為合同雙方正當權(quán)益而工作、嚴格按照合同履行自己的崗位職責；反腐倡廉