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文檔簡介
公司辦公室主任的個人工作總結(jié)范文本人于20xx年12月9日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、副主任(主持工作)、主任職務(wù),并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任xx工程部經(jīng)理、xx辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任。現(xiàn)將20xx年工作報(bào)告如下:
一、主要工作內(nèi)容
20xx年1月1日至20xx年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤治理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)展公司規(guī)章制度的建立;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源治理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作標(biāo)準(zhǔn)性建立;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源治理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)xx工程部的全面治理工作,該階段的工作重點(diǎn)是工程部標(biāo)準(zhǔn)治理的建立;20xx年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤治理工作。本人實(shí)際上是從事了12個月的行政、后勤治理工作,6個月的人力資源治理工作,2個月的工程部治理工作。
二、主要工作業(yè)績
(一)行政治理工作
1、完成了公司規(guī)章制度建立工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度根本上滿意了公司目前的治理需求,從而使公司的各項(xiàng)治理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)治理奠定了良好的根底。
2、公文治理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的治理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的治理程序,確保了公文傳送的準(zhǔn)時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3、檔案治理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人治理,對公司檔案進(jìn)展了分級、分類、編號登記治理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批治理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的治理方式,確保了檔案治理的安全性及連續(xù)性。
4、完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化治理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進(jìn)展了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)展了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了榜樣作用。
5、會議治理根本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前預(yù)備到會中效勞及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會議的勝利召開。
6、印章治理工作根本標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格根據(jù)《印信治理方法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)展具體的登記治理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政治理工作,在海南企業(yè)中已到達(dá)了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)治理的企業(yè)行列。
(二)信息治理工作
1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的治理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)展了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,準(zhǔn)時(shí)上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的”宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)展了分析、匯總,準(zhǔn)時(shí)把握網(wǎng)站使用動態(tài)。
2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一治理,標(biāo)準(zhǔn)了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、工程信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)展了《資訊周報(bào)》編制,并供應(yīng)給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,便利了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力本文來自頁版權(quán)歸屬原
1、制定并實(shí)施了《人力資源治理細(xì)則》,標(biāo)準(zhǔn)了聘請、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2、完善了人事檔案治理工作,制定了人事檔案標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,健全了人事檔案制度,標(biāo)準(zhǔn)了人事檔案治理流程。
3、企業(yè)文化建立初具規(guī)模,先后組織了工程開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓(xùn)活動,并組建了籃球隊(duì),開展了多場籃球競賽,以及印發(fā)《工程簡報(bào)》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤治理工作
1、資產(chǎn)治理工作標(biāo)準(zhǔn)化。對公司資產(chǎn)在進(jìn)展徹底清查的根底上,依據(jù)公司《資產(chǎn)治理方法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)展了分類、編號登記,并將治理責(zé)任落實(shí)到詳細(xì)的使用人或保管人,標(biāo)準(zhǔn)了資產(chǎn)選購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等治理流程。
2、車輛治理工作得到了加強(qiáng)。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、修理維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用掌握、車輛保管等方面進(jìn)展了嚴(yán)格治理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,到達(dá)了有效地使用車輛和有力地掌握費(fèi)用的雙重效果。
3、辦公用品治理工作標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)行了辦公用品月規(guī)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)省措施,既保證了工作需要,又避開了不必要的鋪張,有效地掌握了辦公本錢。
(五)工程部治理工作
1、領(lǐng)先創(chuàng)立了《工作日記》匯報(bào)制度,提高了工作透亮度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件治理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。
2、有力回?fù)糁泻9镜乃髻r發(fā)難,使我司變被動為主動,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原中海公司曾屢次以我司未按時(shí)支付進(jìn)度款、臺風(fēng)攻擊受損等理由向我司屢次索賠,并揚(yáng)言要訴訟于法律,在此被動的狀況下,通過仔細(xì)討論《合同》,抓住對方工程經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人未根據(jù)《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少22天―――并需監(jiān)理和業(yè)主簽證——”之條款,向中海反索賠每月22萬元,并抓住中海公司工程經(jīng)理陳江簽名為偽造,對其全部偽造簽名文件(特殊是工程進(jìn)度款申請)定為無效,并發(fā)文給中海公司,將就此偽造行為我司將追究其法律責(zé)任,為此中海公司緊急了、陳江屈服了,我司由此掌握了主動局面,也為中海公司撤換陳江這個只扯皮不干活的工程經(jīng)理打了根底。
3、訂正中海公司篡改的《工程單價(jià)清單》,避開公司患病重大損失。中海公司工程部在報(bào)給我司工程部的《工程單價(jià)清單》中,在總價(jià)不變的前提下,私自將分項(xiàng)單價(jià)及金額調(diào)整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約249萬元,碼頭增加約38萬元,疏浚削減約338萬元,護(hù)岸削減約7萬元,在發(fā)覺該陰謀后,與對方進(jìn)展了嚴(yán)正交涉,拒在《工程進(jìn)度款申請》上簽字,并要求重新按投標(biāo)文件修改《工程單價(jià)清單》及《單位估價(jià)表》。
(六)總經(jīng)理辦公室治理工作
1、以創(chuàng)立先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建立與治理,使本部門具有較強(qiáng)的分散力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績,如:公司周年慶典活動中包攬兩項(xiàng)冠軍、新年聯(lián)歡晚會活動中摘下唯一的團(tuán)隊(duì)冠軍、法律學(xué)問考試中本部門姜小玲與李春艷并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門姜小玲獲得第一名。
2、本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立榜樣、培育骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培育。本部門先后有姜小玲、孫飛、李春艷及李立文被評為公司月優(yōu)秀員工,同時(shí)培育出李春艷、李立文及姜小玲三位工作骨干。
三、主要工作閱歷
1、做人原則:做員工表帥,為下屬教師,當(dāng)同事朋友。
2、做事原則:原則堅(jiān)決,獎罰清楚;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3、治理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。
四、工作中的缺乏:
1、行政治理力度欠佳,行政監(jiān)視職能不強(qiáng)。
2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、慈愛之弊。
3、新石場工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失。
五、新年工作愿景
1、與厚水灣同舟共濟(jì),為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱難創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的雄偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2、不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危瓮袝r(shí)機(jī)為企業(yè)做出更大的奉獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政治理工作
1、在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)展調(diào)查討論的根底上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2、新建《合同治理方法》、《保密治理制度》、《會議治理制度》、《辦公場所治理規(guī)定》、《員工行為標(biāo)準(zhǔn)》、《工服治理規(guī)定》等規(guī)章制度,已滿意公司進(jìn)展的需要;
3、建立企業(yè)危機(jī)治理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機(jī);
4、建立標(biāo)準(zhǔn)的行政監(jiān)視機(jī)制,加強(qiáng)行政治理力度。
(二)后勤治理工作
1、完善標(biāo)準(zhǔn)的后勤保障系統(tǒng),提高后勤效勞質(zhì)量;
2、加強(qiáng)本錢掌握治理,避開資源鋪張。
(三)重點(diǎn)協(xié)作工程建立及招商引資兩項(xiàng)主要工作,全力以赴地支持這兩項(xiàng)工作。
最終,祝公司興盛興旺!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉利、身體安康、事事如意!
公司辦公室主任的個人工作總結(jié)2
回憶這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常治理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車治理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
在公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書、工程立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、準(zhǔn)時(shí)了解xxxxx狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。
作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實(shí)行有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反應(yīng)到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此根底上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。
依據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的進(jìn)展?fàn)顩r及房屋租售價(jià)格、市場需求、進(jìn)展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建立、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、仔細(xì)做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資治理工作。
組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資治理和員工的考勤掌握監(jiān)視工作,依據(jù)人事治理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動治理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。表達(dá)公司的標(biāo)準(zhǔn)性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。
根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實(shí)物治理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤效勞工作。
董事會在xxxx召開期間,仔細(xì)做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前預(yù)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過半年
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