千方百劑醫(yī)療器械版81課件

12014.01千方百劑Ⅱ醫(yī)療器械版V8.1與千方8.0的區(qū)別2藥品經(jīng)營企業(yè)認證后，醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)也將面臨認證。千方針對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)推出了《醫(yī)療器械版8.1》，加密狗與原千方共用。此版本在8.0基礎上針對醫(yī)療器械的特性做大量調整，批發(fā)版支持三類醫(yī)療器械的‘序列號’進行跟蹤管理功能。功能名稱更加符合醫(yī)療器械的要求。增加【植入性醫(yī)療器械質量跟蹤記錄】功能。GSP方面進行多項改動等等。3器械版8.1新增主要功能-業(yè)務部分介紹目錄器械版8.1新增主要功能-GSP部分介紹器械版8.1其他修改51、批發(fā)版，新增序列號管理功能-設置1、啟用序列號管理功能。在【系統(tǒng)維護】【超級用戶】【系統(tǒng)設置】【序列號設置】中勾選“啟用序列號管理”。2、商品使用序列號配置。需要啟用序列號的商品，在【商品字典】的“序列號”選項中，選擇“寬松式的序列號管理模式”或“嚴密式的序列號管理模式”。業(yè)務單據(jù)/期初錄入/盤點時兩種序列號商品的差異：嚴格序列號管理模式，商品的數(shù)量與錄入的序列號數(shù)量必須一致，不一致單據(jù)不允許過賬/期初錄入不允許保存；寬松序列號管理模式，商品的數(shù)量可以與錄入的序列號數(shù)量不一致，保存時不控制，僅給予提示‘商品數(shù)量與序列號數(shù)量不一致，是否繼續(xù)’。61、批發(fā)版，新增序列號管理功能-期初錄入序列號期初錄入可分為【庫存商品期初】錄入與【基本信息導入】中批量進行期初序列號的導入?！編齑嫔唐菲诔酢夸浫朐凇編齑嫔唐菲诔酢恐锌蛇M行序列號商品的期初序列號錄入工作選擇了序列號管理的商品在期初錄入時，增加【序列號】錄入功能?！净拘畔搿恐信窟M行期初序列號的導入批發(fā)版中在期初狀態(tài)，可以通過“期初序列號”的模板批量導入序列號，操作方法參見【基本信息導入】71、批發(fā)版，新增序列號管理功能-入庫單據(jù)序列號錄入允許錄入序號的入庫類業(yè)務單據(jù)有：【采購入庫單】、【受托代銷入庫單】、【委托代銷退貨單】、【獲贈單】、【其他入庫單】、【銷售退貨單】、【報溢單】、【生產(chǎn)組裝單（入庫）】。此類單據(jù)可參看嚴格流程-采購。允許錄入序號的入庫類GSP單據(jù)有:【采購收貨】、【采購質量驗收】、【銷后退回收貨】、【銷后質量驗收】此類單據(jù)可參看非嚴格流程-采購非嚴格流程中-采購打開采購單，錄入序列號商品后，寬松序列號管理的商品，要錄如序列號，需在右鍵菜單中選擇“序列號”或使用快捷鍵ALT+X進入錄入界面。嚴格序列號管理的商品，自動彈出“序列號錄入”界面，想再次進入錄入界面的方法與寬松序列號相同。序列號管理的商品，不需要先錄入數(shù)量，在錄入序列號后，系統(tǒng)將根據(jù)序列號的條數(shù)，自動計算商品數(shù)量。對應的刪除序列號后，也會減去數(shù)量。注意：序列號數(shù)量只與基本單位匹配。錄入完畢后，即可存草稿或過賬。嚴格序列號管理的商品，序列號的條數(shù)與商品數(shù)量不同，不允許過賬。91、批發(fā)版，新增序列號管理功能-入庫單據(jù)序列號錄入嚴格流程-采購【采購質量驗收】時，會讀取【采購收貨】的序列號，也允許錄入序列號。嚴格序列號管理的商品，必需在此步驟錄入序列號，若商品數(shù)量與序列號條數(shù)不同時，不允許審核。

在生成的【采購單】草稿中，也可修改序列號，嚴格序列號管理的商品，商品數(shù)量與序列號條數(shù)不同時，不允許審核。注意：系統(tǒng)無法在批次拆分時，自動分配序列號。因在【采購收貨】、【采購質量驗收】中的序列號商品請先進行“批次拆分”和“拒收”或【采購質量驗收】的“不合格數(shù)量”分配完畢后，再錄入序列號。101、批發(fā)版，新增序列號管理功能-出庫單據(jù)序列號錄入允許錄入序號的出庫類業(yè)務單據(jù)有：【銷售出庫單】、【采購退貨單】、【受托代銷退貨單】、【委托代銷出庫單】、【贈送單】、【其他出庫單】、【報損單】、【生產(chǎn)組裝單（出庫）】、【同價調撥單】、【變價調撥單】。允許錄入序號的出庫類GSP單據(jù)有:【銷售出庫復核記錄】、【購進商品退出出庫復核記錄】。出庫類單據(jù)與出庫單據(jù)序列號錄入有兩種：第一種：先選商品再通過序列號的錄入框錄入，操作方式出庫類單據(jù)序列號錄入一樣。第二種：在表頭“序列號錄入框”直接掃描序列，帶出對應批次。（序列號錄入框可以通過右上角“單據(jù)表頭自定義設置”調整位置）111、批發(fā)版，新增序列號管理功能-出庫單據(jù)序列號錄入出庫類GSP類單據(jù)的錄入方式：第一種：通過序列號的錄入框錄入，操作方式出庫類單據(jù)序列號錄入一樣。第二種：勾選條碼復核后，在復核的輸入序列號即可。銷售出庫復核記錄在審核時，嚴格序列號管理商品序列號數(shù)必須與商品數(shù)量相同，才能過賬。131、批發(fā)版，新增序列號管理功能-序列號新增序列號新增如果需要增加系統(tǒng)中的序列號，請點擊序列號調整，將會彈出新增界面。第1部分為序列號庫存相關信息，第2部分為出庫信息，在狀態(tài)為非庫存中才能填寫。A.【自動生成報溢單】勾選后會自動生成報溢單。如果序列號狀態(tài)為庫存中時，寬松序列號管理商品的“自動生成報溢單”可選；嚴格序列號商品強制勾選“自動生成報溢單”。其他狀態(tài)此選項無效。B.新增狀態(tài)為非庫存中的序列號進行：點擊該功能，提示：‘該功能需慎用，新增的序列號無業(yè)務單據(jù)記錄！’。141、批發(fā)版，新增序列號管理功能-序列號修改如果需要修改系統(tǒng)中已有序列號的相關信息，請點擊序列號調整，將會彈出新增界面。序列號狀態(tài)為非庫存中時允許修改序列號、序列號狀態(tài)、批號、有效期至、生產(chǎn)日期、倉庫、貨位、備注。序列號狀態(tài)由“庫存中”改為非庫存中時，可自動生成報損單。寬松序列號管理商品，為可選。嚴格序列號強制勾選。序列號狀態(tài)為庫存中時允許修改序列號、序列號狀態(tài)、備注。序列號狀態(tài)由非庫存中改為“庫存中”時，可自動生成報溢單。寬松序列號管理商品，為可選。嚴格序列號強制勾選。151、批發(fā)版，新增序列號管理功能-序列號刪除序列號刪除如果需要從系統(tǒng)中刪除此條序列號信息，請點擊序列號刪除，將會彈出設置界面。序列號狀態(tài)為“庫存中”，刪除時，點擊確定后將刪除本條序列號信息，并根據(jù)選項自動生成報損單。寬松序列號管理商品，【自動生成報損單】為可選。嚴格序列號強制勾選。序列號狀態(tài)為非庫存中，刪除時，只會刪除本條序列號信息。171、批發(fā)版，新增序列號管理功能-序列號跟蹤查詢如果我們想全面了解某商品序列號所有出入庫情況，則通過【庫存管理】【序列號跟蹤查詢】來處理。權限位于：【報表權限】【庫存報表】“序列號跟蹤查詢”權限。

我們首先要錄入查詢條件，其中商品名稱、序列號、批號同時為空，然后進行序列號跟蹤表。此表顯示所有與查詢條件相關的序列號入庫、出庫、修改記錄。181、【批發(fā)版，新增序列號管理功能-序列號盤點序列號盤點可選擇序列號自動盤盈盤虧，點擊【庫存管理】【庫存盤點】【序列號自動盤盈盤虧】，出現(xiàn)“條件查詢框”，其中的倉庫為必選項，可按貨位進行盤點。輸入條件，點擊“確定”，進入自動盤點窗口。權限位于:【報表權限】【庫存報表】【序列號自動盤盈盤虧】控制。非三類器械或不使用序號的商品的盤點工作請使用【庫存盤點錄表】或【庫存自動盤盈盤虧】功能，管理序列號的商品則使用本功能進行序列號盤點。盤點表會列出所有在庫的序列號，先選中需要盤點的序列號，根據(jù)實際情況調整序列號狀態(tài)。盤點完畢后，點擊“盤盈盤虧”完成盤點。功能按鈕：序列號導入：用于以TXT形式批量導入序列號。盤點狀態(tài)調整：用于將選擇的序列號，更改盤點狀態(tài)，狀態(tài)分為：未盤點、已盤有貨、已盤無貨。右鍵菜單或快捷鍵都可以快速切換，快捷鍵分為F2,F3,F4.清空盤點：將在庫的序列號的盤點狀態(tài)重置為未盤點，清空導入或新增的序列號。盈虧統(tǒng)計：查看當前序列盈虧統(tǒng)計情況。權限控制：【報表權限】【庫存報表】【序列號盤點盈虧統(tǒng)計】。盤盈盤虧：點擊該按鈕，可將當前盤點序列號的盤盈盤虧在業(yè)務草稿中生成報損報溢單，需在業(yè)務草稿中人工進行過賬。盤點查詢：點擊該按鈕，用戶可以對已經(jīng)進行過盤點歷史進行查看。權限控制：【報表權限】【庫存報表】【序列號盤點查詢】。序列號錄入：新增單條序列號。新增序列號在庫情況為新增的，盤點狀態(tài)為已盤有貨

注意：1、進行自動盤盈盤虧時，不能在盤點對應倉庫的同時進行該倉庫的業(yè)務。

2、用顏色加以區(qū)分是否修改過盤點狀態(tài)，未盤點為黑色、已盤有貨為綠色、已盤無貨為紅色。192、商品字典聯(lián)網(wǎng)查詢功能包含20萬左右的醫(yī)療器械的信息使用本聯(lián)網(wǎng)查詢服務功能可通過鏈接國家食品藥品監(jiān)督局的數(shù)據(jù)庫，通過注冊號、批準文號查找下載藥品的相關基礎信息資料，減少用戶錄入工作量包含20萬左右的醫(yī)療器械的信息。213、【基本信息】菜單下新增-【醫(yī)療器械分類】功能【基本信息】菜單下新增-【醫(yī)療器械分類】功能，系統(tǒng)默認提供國家藥監(jiān)規(guī)定的306種分類?？蛻艨勺孕行薷摹⑿略?、刪除。字段：分類編號、代碼編號、分類名稱、管理類別、品名舉例。在【商品字典】新增/修改界面增加字段‘器械分類’，默認為空，可選擇在【醫(yī)療器械分類】中的信息，支持按分類編號、分類名稱模糊查找。224、新增【植入性醫(yī)療器械質量跟蹤記錄】功能。【GSP管理】【售后服務】菜單下新增【植入性醫(yī)療器械質量跟蹤記錄】功能。本功能用于記錄醫(yī)院使用的植入性醫(yī)療器械質量的情況。235、【商品分類設置】中的企業(yè)經(jīng)營范圍類型下的系統(tǒng)默認選項進行調整。增加“醫(yī)療器械”父類其中增加有“器械類”、“設備器具類”、“大型醫(yī)用設備”、“植入、介入及人工器官類”、“醫(yī)用材料類”、“一次性無菌類”、“軟件類”、“驗配類”、“體外診斷試劑類”。257、【發(fā)貨管理】模塊的優(yōu)化-自動分配復核點【發(fā)貨管理】揀貨時增加自動分配復核點。復核點設置最大待復核數(shù)后，會自動分配來自勾選了‘揀貨時自動分配復核點’的揀貨點的任務。優(yōu)先分配到復核任務最少的復核點。1）復核點設置最大待復核數(shù)，復核點設置最大待復核數(shù)不為0時，該復核點將自動分配，會自動分配來自勾選了‘揀貨時自動分配復核點’的揀貨點的任務。2）揀貨點信息：增加“揀貨時自動分配復核點”設置，勾選后該揀貨點參與自動分配復核點。3）【發(fā)貨設置】中增加“待復核數(shù)量計數(shù)方式”：該選項為自動分配復核點時，計數(shù)方式設為按藥品品種數(shù)，或銷售單數(shù)量。267、【發(fā)貨管理】模塊的優(yōu)化-自動分配復核點29器械版8.1新增主要功能-業(yè)務部分介紹目錄器械版8.1新增主要功能-GSP部分介紹器械版8.1其他修改308、【GSP管理】增加[GSP審核項目設置]可配置的【首營企業(yè)審批表】、【首營藥品審批表】、【客戶資質審查表】、【藥品拒收報告單】【不合格藥品報損審批表】的審核項目，簽字人、意見的標題名稱，并可配置是否啟用319、增加“門店證照控制”功能【基本信息】【銷售門店】中增加“門店證照”錄入，門店控制的證照為：“營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP證書?！弊詣訄缶性黾印颁N售門店效期報警”。[系統(tǒng)設置]-[錄帳設置]-“單位證照提前N天不準經(jīng)營”控制是否判斷選擇門店證照過期。[GSP控制設置]-“客戶資質判斷”勾選后，判斷將門店證照是否齊全。3210、增加本企業(yè)資質過期自我鎖定功能?！鞠到y(tǒng)設置】【單位信息】中增加本企業(yè)的“營業(yè)執(zhí)照”、“藥品經(jīng)營許可證”、“組織機構代碼證”、“gsp（gmp）”的錄入。當以上證照過期時，不能做采購（采購退貨）、零售（零售退貨）、銷售（銷售退貨）、配送（配送退貨）流程的單據(jù)?？刂崎_關位于【系統(tǒng)設置】【錄帳設置】“本企業(yè)證照及經(jīng)營范圍控制”.3311、增加“有效期至、生產(chǎn)日期，批號”必填的控制【商品字典】【輔助功能】中增加“批號必填”、“生產(chǎn)日期、有效期至必填”勾選項，控制采購、銷售退貨、配送退貨質量驗收或非嚴格流程的單據(jù)批號和生產(chǎn)日期、有效期至是否必填以采購為例：（1）、批量修改中加入“批號檢測”、“生產(chǎn)日期、有效期至檢測”的修改。（2）、“批號檢測”、“生產(chǎn)日期、有效期至檢測”做變更時，如設置為產(chǎn)生[質量信息變更審批表]，將其變更記錄到[質量信息變更審批表]中。（3）、采購GSP流程控制時，質量驗收步中，該藥品的“批號”、“生產(chǎn)日期”、“有效期至”為空時，采購質量驗收將不能審核過賬。（4）、采購非流程控制時，采購入庫單中，該藥品的“批號”、“生產(chǎn)日期”、“有效期至”為空時，采購入庫單將不能審核過賬。3411、增加“有效期至、生產(chǎn)日期，批號”必填的控制3512、【采購收貨記錄】增加“到貨測定溫度”審核判斷【商品字典】“輔助功能”增加“收貨最底溫度”和“收貨最高溫度”，允許錄入小數(shù)、負數(shù)。在批量修改中也增加“到貨測定溫度范圍”的設置。采購GSP流程控制時，在審核時，如果存在“到貨測定溫度”后超出“收貨最底溫度”和“收貨最高溫度”，進行如下判斷：1）、【采購收貨記錄】中拒收該批次藥品的所有數(shù)量,如果“拒收原因”為空，則填寫：“到貨測定溫度超過溫控范圍”。因此生成的拒收報告“拒收原因”讀取更新后的“拒收原因”。2）、彈出提示，列出所有超出溫度范圍的批次，如：“第N行XX藥品超出“到貨測定溫度的范圍”，自動全部拒收。第M行YY藥品超出“到貨測定溫度的范圍”，自動全部拒收?！狈荊SP流程的【采購入庫單】的“到貨測定溫度范圍”控制

1）、非GSP流程的【采購入庫單】當表體中存在啟用“到貨測定溫度范圍”的商品時，表頭的“到貨測定溫度”不在其溫控范圍，則采購入庫單不能過賬和保存，并提示：“到貨測定溫度”超出“到貨測定溫度范圍”不允許過賬或保存。3612、【采購收貨記錄】增加“到貨測定溫度”審核判斷3713、采購質量驗收出現(xiàn)不合格商品時，有兩種流程供選擇：【系統(tǒng)設置】中增加‘采購入庫質量驗收不合格直接拒收’選項。勾選后，采購質量驗收在拒收數(shù)量填入數(shù)量后，拒收部分自動生成拒收報表，并且拒收部分不生成的采購入單草稿。不勾，屏蔽拒收功能，增加不合格數(shù)量錄入功能，可手工將不合格數(shù)量用批次拆分功能，將不合格手工指定倉庫存放。后續(xù)事宜再由質管部門做相關處理。3814、冷藏、冷凍藥品的收貨修改[商品字典]-[輔助信息]中增加“冷鏈品種”勾選項，藥品勾選該選項時，在[收貨記錄]中該藥的“到貨測定溫度”、“啟用時間”、“溫控方式”、“溫控狀態(tài)”為空時，收貨記錄不能審核，并提示：例如“第N行XX藥品必須填寫到貨測定溫度才能審核”；藥品不勾選，不判斷。3915、【門店收貨強制質量驗收】增加收貨記錄和質量驗收環(huán)節(jié)。門店收貨入單，右上角單據(jù)設置中勾選“門店收貨強制質量驗收”后,流程變?yōu)椤伴T店收貨記錄”、“門店質量驗收記錄”、“門店收貨入庫”?！伴T店收貨記錄”記錄字段類似于“采購收貨記錄”。但無到“貨測定溫度范圍”判斷、“冷鏈品種”判斷，無拆分批次等。門店質量驗收記錄”記錄字段類似于“采購質量驗收記錄”。但無到“貨測定溫度范圍”判斷、“冷鏈品種”判斷，無拆分批次等。4016、[運輸記錄]修改。增加“啟運時間”“啟運溫度”、“運輸工具”的字段。增加審核功能，審核時“收貨時間”不能為空。審核后，運輸記錄中的內容將不能修改。4117、【庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄】的顯示內容，受操作員的“倉庫授權”控制。操作員無法查詢到倉庫授權之外的養(yǎng)護信息，無法設置授權之外的養(yǎng)護計劃。4218、【合格供貨方檔案】修改1）其中的質量部門負責人簽字權限改為“質管經(jīng)理簽字權限”控制。2）“建檔日期”、“簽字日期”受【GSP控制設置】的“GSP記錄中的日期不允許修改”選項控制能否修改時間。4319、新增“實名登記藥品銷售記錄表”零售管理中新增“實名登記藥品銷售記錄表”，用于統(tǒng)計實名登記藥品44器械版8.1新增主要功能-業(yè)務部分介紹目錄器械版8.1新增主要功能-GSP部分介紹器械版8.1其他修改45其他修改20、【庫外溫濕度計量表】、【庫房溫濕度記錄表】可以在【菜單設置】中修改名稱。修改名稱后。并設為公司默認后，可以將他們改名。21、對【發(fā)票管理】模塊進行了易用性調整：1）、在發(fā)票查詢報表（按行，按單）的表體中都增加往來單位，內部職員，部門字段2）、在發(fā)票錄入（按單入庫、按單出庫、按行入庫、按行出庫），在選擇單據(jù)的界面增加合計行，對金額進行合計3）、在發(fā)票錄入（按單入庫、按單出庫），在調明細藥品的窗體，支持列寬度記憶4）、在發(fā)票錄入（按單入庫、按單出庫、按行入庫、按行出庫）錄入界面中使用‘調單’功能選擇單據(jù)或明細時，給予提示‘是否清除當前表格內容？’點是則覆蓋當前，點否則保留表體已錄入明細在之后追加22、業(yè)務單據(jù)過賬時，將記錄“過賬人”?！窘?jīng)營歷程】列表界面的表體增加‘過賬人’。【客戶銷售排行榜】增加支持按單據(jù)‘過賬人’查詢。23、【門店要貨計劃】增加導入EXCEL功能。24、【門店物價管理】右鍵的【標簽打印】功能，上下表體增加門店的零售價字段，打印標簽也支持選擇門店的零售價字段。25、【往來單位】的“企業(yè)類型”列表增加“醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)