EndNote使用六大攻略課件

國家科學圖書館2009.9.11EndNote使用六大攻略文獻使用過程中的問題文獻管理混亂諸多文獻重復下載反復投稿反復修改參考文獻格式……？？？

EndNoteX3的新的功能和變化對文獻組進行設置，可以設置多個（500個）文獻組和智能分組支持由OpenO提供的文字編輯軟件支持word單文檔分章節(jié)編寫時的文獻插入多引用成組置于單數(shù)字顯示與更多的數(shù)據(jù)庫建立連接，批量下載全文更多的過濾器（filter）、樣式（style）和連接文件（connectionfile）能夠與64位Windows相兼容攻略一不同來源的文獻導入EndNote

零星文獻的手工導入注意作者的輸入：名前姓后，每個作者姓名占一行對現(xiàn)有文獻重新查找，直接導入題錄信息數(shù)據(jù)庫文獻在線直接導入在線檢索文獻，可以設置并保存檢索式從本地的外部數(shù)據(jù)導入很多數(shù)據(jù)庫支持EndNote格式的題錄下載，尋找EndNote、Export、Download以及RIS等字眼選擇本地目標文件，選擇合適的過濾器攻略二文獻庫的管理：分組、查找和查重分組用戶自定義分組，智能分組，組設定查找文獻

簡單查找和高級查找，全文批量下載文獻查重創(chuàng)建一個組創(chuàng)建一個智能分組創(chuàng)建不同組別文獻進入文獻庫的時間希望保留哪一條記錄但此時不知道到底查找到多少條重復的記錄攻略三用EndNote為投稿做準備了解EndNote工具條的各個按鈕的功能

已經(jīng)做過修改的文獻，需要去格式化以后再重新格式化，否則難以起到修改的作用。對于EndNote文獻庫中的參考文獻在word中的顯示，期刊的全稱以及縮寫的問題比較集中，在生命科學領域這種問題可能更為突出。例如：全稱為MolecularBiologyandEvolution的期刊，簡寫有可能是MolBiolEvol，也有可能是Mol.Biol.Evol，但是在什么情況下可以批量地按照不同的方式來顯示期刊的各種縮寫呢？攻略三用EndNote為投稿做準備參考文獻中期刊的簡寫和全稱要解決這樣的問題，用戶首先需要知道EndNote對于期刊縮寫的顯示方式所采用的工作原理（下圖）。ReferencesJournaltermlistBibliography調(diào)用styleEndNote在顯示期刊的簡寫方式時是一定要通過style來調(diào)用termlist的因此，調(diào)用termlist應當做的步驟如下：1.Tools-Opentermlists-Journalstermlist2.Lists-Journals-Importlist3.選擇路徑：EndNoteX3——Termslists文件夾4.根據(jù)學科分類選擇自己需要的list。注：不同的表單之間期刊會有重復（如左圖）。這種重復的發(fā)生區(qū)別一般只在于簡寫形式是否帶有句點或者不帶句點，默認情況下，期刊的簡寫會選擇帶點的形式，但是如果把相應的style中的“RemovePeriods”前面的勾選上，就可以把句點去掉，從而選擇了不帶點的簡寫形式（如下圖）對于參考文獻的縮寫還有一個小選項“Abbreviatejournalarticlesonly”（如左圖所示），當該選項前面的復選框被選上時，即意味著只有期刊論文這種格式被簡寫，如果不打勾的話，那么，所有出現(xiàn)的參考文獻格式都將被簡寫，包括會議、雜志和報紙等。

另外，對于期刊的顯示形式，軟件優(yōu)先選擇圖中圓形復選框中的內(nèi)容，其次才選擇方形復選框中的內(nèi)容。在word中插入分隔符“下一頁”:指插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁開始?！斑B續(xù)”:指插入分節(jié)符后，新節(jié)從同一頁開始?！捌鏀?shù)頁”或“偶數(shù)頁”:指插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。根據(jù)需要對目的Style進行編輯，并保存原有的Style。對修改以后的Style進行保存重新格式化文中的引用用單一數(shù)字來標識成組的文獻ChemicalReview如何實現(xiàn)？攻略三用EndNote為投稿做準備選中表示同一位置多篇引用采用連續(xù)編號（成不成組均可）選中表示用單一數(shù)字標識兩篇以上的文獻，可以選擇文獻間的分隔符單一數(shù)字標識下的文獻是否需要用字母區(qū)分，如何區(qū)分，區(qū)分的字母是否需要用符號加以表示攻略四過濾器（filter）和樣式（style）編寫

Edit-importfiltersEdit-outputstyles不建議采用新建的方式編寫，建議選取與目標過濾器或者樣式相似的現(xiàn)成的模板進行修改或者加工，然后另存為新的文件即可。