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新點(diǎn)造價軟件應(yīng)用促結(jié)算審計(jì)高效便捷當(dāng)前的審計(jì)工作已經(jīng)邁入了新的時代,這一時代是屬于計(jì)算機(jī)審計(jì)的時代。前審計(jì)長李金華曾今指出“不懂計(jì)算機(jī)將是現(xiàn)代文盲,審計(jì)人員如不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),將失去審計(jì)的資格?!币虼撕侠砗褪炀毜厥褂孟嚓P(guān)審計(jì)軟件成為順利、高效完成相關(guān)審計(jì)任務(wù)的重要保障。對于本人所從事的固定資產(chǎn)投資審計(jì)的工作而言,無論是進(jìn)行工程的概算審計(jì)還是竣工結(jié)算審計(jì)都需要借助計(jì)算機(jī)造價軟件的幫助,造價軟件的使用不僅節(jié)省出相當(dāng)多的審核比對時間,而且對于審計(jì)的高準(zhǔn)確性也有良好的保障。當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)上用于造價管理的軟件非常多,它們都有各自的特點(diǎn)和專長,今天我將選擇一款適合工程結(jié)算審計(jì)并且符合江蘇省工程特點(diǎn)和要求的造價軟件,就它如何應(yīng)用于工程結(jié)算審計(jì)向大家作介紹和交流。本人使用的是江蘇國泰新點(diǎn)軟件有限公司研發(fā)的新點(diǎn)清單造價軟件(版本號:V9.2.14),這款造價軟件集招投標(biāo)過程中的預(yù)算概算和竣工后的結(jié)算于一體,內(nèi)含江蘇省土建、市政、園林、安裝等定額,滿足了絕大部分工程造價管理要求。首先打開軟件主界面,我們可以新建或者打開一個工程文件,操作與office軟件保持一致,由于我們審計(jì)部門從事的是工程結(jié)算審計(jì)工作,因此經(jīng)常需要打開一個已有文件。選擇正確路徑打開后綴名為“epjs”的工程文件后進(jìn)入如圖1所示的工程界面,給人的直觀感受是類似于excel的表格形式,工作窗口上部有各項(xiàng)目標(biāo)簽,打開軟件來到的主界面就是第一個標(biāo)簽項(xiàng)“工程信息氣該標(biāo)簽下我們可以看到該工程的主要信息,包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、投標(biāo)人、建設(shè)工期、工程專業(yè)、工程總價等等信息,一目了然。該標(biāo)簽內(nèi)右側(cè)顯示的是工程所在省份的各個專業(yè)定額,可供投標(biāo)人制作標(biāo)書時選擇。|□i■*皿il^宣a;縫蘇知LLU」血丘您心些工攻住* 皿5■…g買1企段[冷南痔您呻母焰耘L工W盈值。的扁十?■年菱登淚皿0■峨3=,土X用ME5MJffiftZJ4用ME5MJffiftZJ4?*雙WdHfftiZi魅*Ef星示世IIAS-N燧0常由逆MW崖出曲 -aw直口mg宅.永蕾由&垂聞■喧▲(?A+£4M^4!itlS-?] xDilWFteimwrinKDBEIMBtMiRMMllMmtttJB:*WWBfRS=KK??頃孺!「《*|工《f:,13&由I ~ *咿 叫5鼻圖1了解工程概況信息后,我們轉(zhuǎn)入下個標(biāo)簽“計(jì)價程序設(shè)定”(如圖2所示)。乂工A.r+?fct乂工建置工程*通用w目、道跖排亦:工程,臏e.建置工程*通用w目、道跖排亦:工程,臏e.水工植魄si,大型土石方工程,仿古建煎工霍,假建茵工程部分.,以”大工+扒械'為或變基數(shù)的定商在此謂甚富齡晚藺19的費(fèi)贊案(取費(fèi)排適|此〕但用珀目回由根據(jù)我沒琵的職身率。,根導(dǎo)況費(fèi)用定硼球匝用貨率顧名思義,在該標(biāo)簽下,審計(jì)人員可以查看乙方所選擇的取費(fèi)模式,不同的工程圖2類型管理費(fèi)費(fèi)率和利潤費(fèi)率是有所區(qū)別的,所以審計(jì)部門在結(jié)算審計(jì)時或者乙方在制作標(biāo)書時都應(yīng)當(dāng)確保這一標(biāo)簽下取費(fèi)模式的正確性。
如果說前兩個標(biāo)簽內(nèi)容是對工程的概述和準(zhǔn)備,那么第三個標(biāo)簽〃分部分項(xiàng)工程量清單”下的內(nèi)容就是審計(jì)部門著重審核的重點(diǎn)部分了(如圖3所示)。這個標(biāo)簽下的工程界面大致分為三塊,最左側(cè)顯示的是項(xiàng)目清單里被選中的某條子點(diǎn)隊(duì)口胃*曜lax嘉py.g.M LI布折??在構(gòu)峰A&A商屈料U 版普罪■庖春工渦琳卜;£年萸曜0事謹(jǐn)工我討如詼而林?出巨的睥白改理偵曜t*和.…■占寸A,工A,工-meE曜 另時EhyT1M£-XHXUMS鷹幡?WifiStl^ -厚IJ一_!日i-'小涎* ..*:■.QUZ:H.Y,M、『-*r乏?二=9/fA.IEHair-t1X3¥QUi±SATH'x <■目所套用相關(guān)定額明細(xì);右側(cè)上半部分(類似于excel電子表格風(fēng)格顯示的)是該工程具體的項(xiàng)目清單及其定額子目,也就是我們做造價時所接觸到的〃分部分項(xiàng)工程量清單與計(jì)價表”,內(nèi)容包括專業(yè)類別、清單編號和定額描述、項(xiàng)目名稱、圖3工程量、綜合單價、綜合報價等計(jì)價表信息,我們可以在每個條目下輸入或者修改諸如定額描述、項(xiàng)目名稱、工程量等信息來實(shí)現(xiàn)對工程造價的相關(guān)管理;位于該標(biāo)簽右側(cè)下半部分的是項(xiàng)目清單里被選中的某條子目的詳細(xì)內(nèi)容,包括換配比、單價組成、工程量計(jì)算式等信息,如果審計(jì)人員在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)清單中存在量和價的問題,往往這里就是“病灶”,就是問題解決的突破口。另夕卜兩個很重要的部分〃措施項(xiàng)目清單”和〃人材機(jī)匯總”分別在第四個和第六個標(biāo)簽項(xiàng)下顯示?!ù胧╉?xiàng)目清單”標(biāo)簽下的相關(guān)取費(fèi)項(xiàng)目是基于該工程實(shí)8/ [ 牙變?明工擔(dān)住同旱 [ 擅際聯(lián)國酒旱 「 ■切耳目沽單 「 人林曲匚e [ 贛—勃匚日 :序域湖取角王衣醉麒Sf宜單皆SE舍忠fi?Ic理用拾泗目DO.DOOaoo0KIdELIacsMKj?明磴區(qū)摭工B1ICO.OCH的57SEDDOSTST.flEr13J.JJ.JnMKiTOl]耳J工在圭十律1.LCQUT273EJ.Ki1J1E.73d」qJEJ.EcswrcimzI球慕荏Xtl?D.KflKISS.L3ono:miL3D5]313I3WKITCC3獎勵責(zé)1工ftSan刷十稱O.Kfl0.00(IKID.OCidlh2csDoax!Vl^OT項(xiàng)I工觸渣卑計(jì)甘0.10033?0000SffT.SJTJCSiXiOLR案E率工項(xiàng)1工程址Hi呈計(jì)傳o.sn勺縮SU0Ki況.的匚B4C2IX1KS己憲工程母識哥曉護(hù)耳J工程最丙?L世D.020T9.5HD.K>IB.EDC6rswincc施蛀衣匝1工J.?TLffi380W?71?.匚IDnC5WM期刊與魂礎(chǔ)i驗(yàn)甘助1ID.LHI5Kzn5no7W.ESci.1csmEj&ma.J工巷恥早十愣Q.KflO.OQ0?fl.Ml匚」i£ac^moLOXfiMMaI工隆量清最計(jì)宙0.000QO)0DOD.QD三
際情況,以及在相關(guān)建筑法律法規(guī)條款范圍內(nèi)建設(shè)單位和建筑單位雙方約定的基礎(chǔ)上所列出的措施項(xiàng)目費(fèi)條目(如圖4所示)?!叭瞬臋C(jī)匯總”標(biāo)簽所反映的是該圖4工程涉及到的所有人工、材料、機(jī)械的取費(fèi),在各自條目下分別顯示了某項(xiàng)人工或者機(jī)械臺班的定額價和現(xiàn)行價,價差關(guān)系清晰明了,有利于審計(jì)人員進(jìn)行綜合單價的調(diào)整(如圖5所示)。人工 T 材料人工編號?我工名稱單位?A工單價現(xiàn)行價1000010油藤工〔一類工):工日28.0063.002000020玲構(gòu)件安裝工U類工)工日26.0060.003000020泥工U類工E工日26.0060.004000020混凝土工U類工〕工日26.0060.005:000020鋼筋工U類工}工日26.0060.006000020二類工工日26.0060.007000020電焊工U類工T工日26.0060.008000030運(yùn)輸工S類工)工日24.0056.009000030人工挖土工〔三類工F ,:工日24.0056.0010000030泥工S類工霓工日24.0056.0011000602普通工工日37.0060.0012000614園藝工工日37.0058.00圖5工程界面的最后一個標(biāo)簽是“單位工程費(fèi)匯總”(如圖6所示)。它與我們平時制作的標(biāo)書的最后一部分完全相同,這也方便工程文件打印裝訂成正式的標(biāo)書。該部分的內(nèi)容無須螯述,與標(biāo)書制作過程一致。需要指出的是,新點(diǎn)軟件能夠直觀的查看相關(guān)規(guī)費(fèi)以及稅金的費(fèi)率取值,對于出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)可以直接在計(jì)算基數(shù)一欄或者費(fèi)率一欄進(jìn)行修改,操作簡單方便。圖6盡管當(dāng)下的造價軟件用戶體驗(yàn)越來越好,功能越來越強(qiáng)大,但是仍然有它不足的地方,比如對于材料市場現(xiàn)行價和機(jī)械租賃價的多樣性和及時性的反饋不夠好,對審計(jì)工作結(jié)果有一定影響。當(dāng)然,值得肯定的是小的
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