文秘見習目的和要求

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實習報告網(wǎng)權(quán)威發(fā)布辦公室文秘實習目的范文，更多辦公室文秘實習目的范文相關(guān)信息請訪問實習報告網(wǎng)。實習目的及意義：畢業(yè)實習是每個大學生務必擁有的一段體驗，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了好多在課堂上學不到的學識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺，同時開啟了視野，增長了見識，使我熟悉到將所學的學識概括應用到工作中去的重要性，為以后進一步走向社會打下堅實的根基，只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的學習方式，調(diào)整心理，各方面都做好充分打定，去適應社會，才能被這個社會接納，維持生存進而更好地進展自己。一方面，了解企業(yè)管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法，提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的才能，提高理論與實際相結(jié)合的才能;另一方面，深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序，提高協(xié)同合作及組織工作的才能，培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的才能。實習內(nèi)容和方法：在公司實習期間，我從事的是辦公室文員工作，主要負責：接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。在做以上的工作的時候，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司文秘工作中的概括業(yè)務學識，拓展了所學的專業(yè)學識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教，學習，根據(jù)公司的規(guī)定，結(jié)合自己的理論根基、專業(yè)學識，爭取有所創(chuàng)新，專心做好每一份工作。在實習完后，我不管是理論根基方面，還是實際工作才能方面，都有了很大的提升，為以后正式加入工作奠定了堅實的根基。實習根本處境20xx年2月23日這一天我開頭了我的實習體驗。我懷著一顆沖動而慌張的心踏入了長沙市民興電纜銷售有限公司，剛進入辦公室的那一刻，我覺得我正在走進另一個領(lǐng)域，在這里我即將度過兩個多月的時間，更會在這里熟悉更多的同事和摯友，學到更多的學識。辦公室文員職位簡介：我從事的是辦公室文員的工作，只要負責以下一些工作：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;2.負責經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;3.做好會議紀要;4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;5.負責傳真件的收發(fā)工作;6.做好公司宣傳專欄的組稿;7.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;8.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底;9.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡儉樸;10.采納其他臨時工作。實習過程：剛進公司時，對整個公司的工作分外目生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導和同事的指導扶助下，開頭對公司對業(yè)務，對職位職責有所了解，并充分地應用在學校學到的學識，很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡樸，但是真正實施起來難度不小，需要留神幾個方面：1、工作流程的了解;2、應用專業(yè)學識的熟諳;3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的，只能是約莫的有些了解，并不是很領(lǐng)會，經(jīng)過一段時間的實踐，才讓我真正的全方位的了解，當然還有好多東西目前掌管的還不夠，需要以后的多加了解和學習。雖然一開頭只是接聽電話和傳達旨意，但是這里還很有學問，你要留神語音語調(diào)等等一些細節(jié)，還有就是打字復印等簡樸工作，看似簡樸，其實需要細心和小技巧，還得留神時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學問大了，你需要察言觀色地了解他們的心理，了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的學識，所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機遇去接觸專業(yè)學識多涉及到的領(lǐng)域，而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色，但是我一方面專心的學習和努力完成領(lǐng)導布置的任務之外，積極主動地爭取更多的機遇去接觸其他工作。一開頭會覺得很難受，由于你實在是初出茅廬，盡管你是人力資源專業(yè)出來的，但是同事們更加是年齡大一點，職位高一點的員工一般都不會給你機遇，也不會相信你，甚至有的還會給你臉色，要不就還會誤會你的意思，以為你是在炫耀，要不就是邀功，其實這些都是在實習的時候我們要努力抑制的。我們唯有的方法就是真誠和謙遜，還有不放棄的精神，譬如在我的一再努力和要求下，我擁有更多的機遇去參與部門里的其他工作，而不僅僅局限于了一個文員，印象最深的就是我硬是加入了實習期間公司雇用籌劃里的職責編寫工作，盡管還是犯錯了，但是我沒有受到過多的責怪，相反經(jīng)理還給我專心的上了一課，那真的是有一種“聽君一席話，勝讀十