辦公室文員工作職責(zé)職能（12篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)辦公室文員?工作職責(zé)職?能1、普?通工作人員?職位，協(xié)助?上級(jí)執(zhí)行一?般的不需較?多工作經(jīng)驗(yàn)?的任務(wù);?2、公司日?常行政管理?的運(yùn)作(包?括運(yùn)送安排?、郵件和固?定的供給等?等);3?、負(fù)責(zé)公司?的檔案管理?及各類文件?、資料的鑒?定及統(tǒng)計(jì)管?理工作;?4、負(fù)責(zé)各?類會(huì)務(wù)的安?排工作;?5、協(xié)助行?政經(jīng)理對(duì)各?項(xiàng)行政事務(wù)?的安排及執(zhí)?行;6、?完成上級(jí)交?給的其它事?務(wù)性工作。?辦公室文?員工作職責(zé)?職能（二）?1.負(fù)責(zé)?辦公室的文?秘、信息、?機(jī)要，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。2?.負(fù)責(zé)辦公?室倉(cāng)庫(kù)的保?管工作，做?好物品出入?庫(kù)的登記。?3.完成?公司、部門?交辦的事項(xiàng)?，追蹤結(jié)果?及時(shí)匯報(bào)?4.完成日?常的正常管?轄范圍內(nèi)的?工作5.?工作資料的?保存、分類?、歸檔、保?管辦公室?文員工作職?責(zé)職能（三?）1、負(fù)?責(zé)部門各類?設(shè)計(jì)資料及?圖文的存檔?管理收集;?2、機(jī)械?設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件?庫(kù)件存的執(zhí)?行建立維護(hù)?;3、庫(kù)?存標(biāo)準(zhǔn)件核?對(duì)，標(biāo)準(zhǔn)件?清單選購(gòu)核?對(duì);4、?設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終?結(jié)記錄，項(xiàng)?目驗(yàn)收資料?整理收集，?方案PPT?美化修改;?5、團(tuán)結(jié)?同事性格外?向，辦公自?動(dòng)化應(yīng)用熟?練。辦公?室文員工作?職責(zé)職能（?四）1、?熟悉辦公室?軟件的應(yīng)用?，打字速度?快，懂得電?腦的日常維?護(hù);2、?有很好的溝?通能力和親?合力;3?、具有很強(qiáng)?的責(zé)任心和?獨(dú)立開展工?作的能力;?4、善于?學(xué)習(xí)新事務(wù)?。辦公室?文員工作職?責(zé)職能（五?）1、負(fù)?責(zé)對(duì)學(xué)術(shù)期?刊的圖表公?式等進(jìn)行錄?入、修改、?格式校對(duì)等?數(shù)據(jù)處理。?2、工作?崗位及其它?相關(guān)工作。?3、上級(jí)?交辦其他工?作事項(xiàng)。?辦公室文員?工作職責(zé)職?能（六）?1、負(fù)責(zé)協(xié)?助管理部處?理員工考勤?、招聘、檔?案管理等工?作;2、?負(fù)責(zé)公司各?類文件的打?印、收發(fā)、?登記、閱簽?、清退、整?理、歸檔等?工作;3?、負(fù)責(zé)公司?會(huì)議通知的?草擬、下發(fā)?、會(huì)議記錄?和文字材料?的工作;?4、負(fù)責(zé)制?造部生產(chǎn)日?報(bào)表、生產(chǎn)?投入、產(chǎn)出?等的統(tǒng)計(jì)工?作;5、?負(fù)責(zé)處理領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)安排?工作。辦?公室文員工?作職責(zé)職能?（七）1?、部門內(nèi)數(shù)?據(jù)及文檔整?理歸檔工作?;2、具?備處理問(wèn)題?、安排進(jìn)展?、跟進(jìn)進(jìn)程?、溝通及疑?難問(wèn)題的意?識(shí)跟能力;?3、部門?內(nèi)會(huì)議安排?及召開工作?;4、郵?件往來(lái)等事?務(wù)性工作;?5、負(fù)責(zé)?處理客戶部?日常事務(wù);?6、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?臨時(shí)性工作?。辦公室?文員工作職?責(zé)職能（八?）1.負(fù)?責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)?員工的人事?檔案的日常?維護(hù)工作。?2.辦理?員工錄用、?登記、入職?、任免、遷?調(diào)、獎(jiǎng)懲和?離職等具體?手續(xù)。3?.接聽、轉(zhuǎn)?接電話;接?待來(lái)訪人員?。4.負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機(jī)要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?5.負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作，傳真?信息必須在?五分鐘內(nèi)送?達(dá)相關(guān)人員?，6.負(fù)?責(zé)收發(fā)管理?報(bào)紙、信函?;7.負(fù)?責(zé)考勤和加?班申報(bào)單的?報(bào)表與匯總?，并起到有?效監(jiān)督和引?導(dǎo)作用。?8.協(xié)助其?他部門的工?作，并和其?他部門友好?相處。9?.負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生：?如煙缸不得?超過(guò)十個(gè)煙?蒂，訪客離?去后，十分?鐘內(nèi)必須清?洗好煙缸、?茶杯。1?0.負(fù)責(zé)接?待工作：如?有訪客進(jìn)入?接待廳，應(yīng)?抬頭行注目?禮“您好,?請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”?,并請(qǐng)?jiān)L客?入坐，請(qǐng)示?后引入相關(guān)?區(qū)域，在一?分鐘內(nèi)端上?茶水，并負(fù)?責(zé)加水、更?新煙缸;?11.總機(jī)?服務(wù)工作：?鈴響三聲內(nèi)?必須接聽，?“您好，‘?____公?司‘?！??若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥?，三分鐘內(nèi)?必須轉(zhuǎn)為人?工;來(lái)電找?“總經(jīng)理”?，判定是廣?告類，不應(yīng)?直接轉(zhuǎn)入，?應(yīng)問(wèn)清何事?后轉(zhuǎn)接相關(guān)?部門;1?2.安全工?作：下班前?檢查復(fù)印機(jī)?關(guān)機(jī)，關(guān)閉?所有電源，?負(fù)責(zé)關(guān)好門?窗;13?.上面交辦?的其它臨時(shí)?工作。辦?公室文員工?作職責(zé)職能?（九）1?、負(fù)責(zé)綜合?部日常事務(wù)?性工作;負(fù)?責(zé)中心各種?文稿的打印?、發(fā)送，負(fù)?責(zé)中心文件?材料的領(lǐng)取?;2、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?黨和國(guó)家各?項(xiàng)法規(guī)、政?策及中心各?項(xiàng)規(guī)章制度?;3、負(fù)?責(zé)辦理各類?文件的收發(fā)?、登記、閱?簽、清退、?整理、歸檔?、保密工作?;4、負(fù)?責(zé)辦公室的?日常管理工?作，負(fù)責(zé)受?理投訴和來(lái)?訪接待、收?發(fā)傳真、考?勤登記、接?聽電話等工?作;5、?負(fù)責(zé)中心會(huì)?議的籌備、?會(huì)議通知的?擬寫、下發(fā)?工作，負(fù)責(zé)?會(huì)議記錄和?文字材料的?整理。6?、負(fù)責(zé)收集?和撰寫有關(guān)?信息，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)提供?信息參考和?建設(shè)意見(jiàn)。?提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)?盡快辦理的?有關(guān)工作;?7、負(fù)責(zé)?人事、勞資?、倉(cāng)庫(kù)管理?等工作。?8、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?辦公室文員?工作職責(zé)職?能（十）?1.接聽、?轉(zhuǎn)接電話;?接待來(lái)訪人?員。2.?負(fù)責(zé)辦公室?的文秘、信?息、機(jī)要和?保密工作，?做好辦公室?檔案收集、?整理工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。4.?做好___?_。5.?負(fù)責(zé)公司公?文、信件、?郵件、報(bào)刊?雜志的分送?。6.負(fù)?責(zé)傳真件的?收發(fā)工作。?7.負(fù)責(zé)?辦公室倉(cāng)庫(kù)?的保管工作?，做好物品?出入庫(kù)的登?記。8.?做好公司宣?傳專欄的組?稿。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?，保管使用?公章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?10.做好?公司食堂費(fèi)?用支出、流?水帳登記，?并對(duì)餐費(fèi)做?統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)?的收納、保?管。11?.每月環(huán)保?報(bào)表的郵寄?及社保的打?表。12?.管理好員?工人事檔案?材料,建立?、完善員工?人事檔案的?管理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)。?13社會(huì)?保險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)計(jì)每?月考勤并交?財(cái)務(wù)做帳，?留底。1?5管理辦公?各種財(cái)產(chǎn),?合理使用并?提高財(cái)產(chǎn)的?使用效率,?提倡節(jié)儉。?16.接?受其他臨時(shí)?工作.辦?公室文員工?作職責(zé)職能?（十一）?一、嚴(yán)格遵?守公司規(guī)章?制度,認(rèn)真?履行其工作?職責(zé);二?、堅(jiān)決服從?總經(jīng)理的統(tǒng)?一指揮，認(rèn)?真執(zhí)行其工?作指令，一?切管理行為?向總經(jīng)理負(fù)?責(zé);三、?協(xié)助總經(jīng)理?做好綜合、?協(xié)調(diào)各部門?工作和處理?日常事務(wù);?四、及時(shí)?收集和了解?各部門的工?作動(dòng)態(tài)，協(xié)?助總經(jīng)理協(xié)?調(diào)各部門之?間有關(guān)的業(yè)?務(wù)工作，掌?握全公司主?要活動(dòng)情況?，編寫公司?年度大事記?;五、負(fù)?責(zé)匯總公司?年度綜合性?資料，草擬?公司年度總?結(jié)、工作計(jì)?劃和其它綜?合性文稿，?及時(shí)擇寫總?經(jīng)理發(fā)言稿?和其他以公?司名義發(fā)言?文稿審核工?作;六、?根據(jù)公司領(lǐng)?導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)?責(zé)召集公司?辦公會(huì)議和?其他有關(guān)會(huì)?議，做好會(huì)?議記錄，按?擇寫___?_，并檢查?督促會(huì)議決?議的貫徹實(shí)?施;七、?協(xié)助參與公?司發(fā)展規(guī)劃?的擬定年度?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的?編制和公司?重大決策事?項(xiàng)的討論;?八、負(fù)責(zé)?做好公司來(lái)?賓的接待安?排，做好重?要會(huì)議的組?織、會(huì)務(wù)工?作;九、?負(fù)責(zé)公司對(duì)?上級(jí)主管部?門聯(lián)系，公?司有關(guān)業(yè)務(wù)?咨詢和聯(lián)系?工作;十?、負(fù)責(zé)做好?公司的宣傳?報(bào)導(dǎo)工作;?十一、完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作任務(wù)。?十二、負(fù)?責(zé)公司行政?文書的處理?，做好收支?的登記、傳?遞、催辦、?歸檔、立卷?和發(fā)言的登?記、打印、?存檔，以及?行政文書檔?案的管理工?作。負(fù)責(zé)對(duì)?各部門文書?資料收集歸?檔管理工作?，進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo);辦?公室文員工?作職責(zé)職能?（十二）?1.負(fù)責(zé)酒?店行政部辦?公室文稿的?打印、發(fā)送?，負(fù)責(zé)中心?文件材料的?領(lǐng)取。2?.負(fù)責(zé)保管?登記和按規(guī)?定發(fā)放公司?辦公用品。?3.負(fù)責(zé)?辦理各類文?件的收發(fā)、?登記、閱簽?、清退、整?理、歸檔、?保密工作。?4.負(fù)責(zé)?處理本部門?來(lái)往信件、?傳真的處理?，及時(shí)上傳?下達(dá)，接聽?電話并做留?言記錄。?5.負(fù)責(zé)辦?公室的日常?事務(wù)工作，?做好本室的?有關(guān)行政接?待事務(wù)。?6.負(fù)責(zé)本?部門人員的?考勤和工資?、福利事務(wù)?。7.負(fù)?責(zé)本室會(huì)議?的籌備、會(huì)?議通知的擬?發(fā)、下發(fā)工?作，負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄和文?字材料的整?理。8.?負(fù)責(zé)收集和?撰寫有關(guān)信?息，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)提供信?息參考和建?設(shè)意見(jiàn)。?9.負(fù)責(zé)辦?公室日常的?安全與衛(wèi)生?，每天上班?后認(rèn)真清掃?衛(wèi)生、保持?茶具潔凈、?定期擦洗辦?公室玻璃窗?、保持窗臺(tái)?干凈。下班?前，仔細(xì)檢?查各類設(shè)備?、設(shè)施的電?源是否全部?關(guān)閉，清理?殘留火種，?倒盡煙灰缸?和廢紙簍，?關(guān)閉窗戶鎖?好門、謹(jǐn)防?火災(zāi)和失盜?事故。1?