私營(yíng)企業(yè)考勤管理制度

XX貿(mào)易有限公司一、工作、用餐時(shí)間:第一次上下班作息時(shí)間，根據(jù)銷售/經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換作出調(diào)整。第二次行政負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤機(jī)使用情況,并保證考勤的正確性及各上班人員到崗情況。第三條上下班時(shí)間以打卡為準(zhǔn)，上班打卡時(shí)間保證提前15分鐘內(nèi)，具體時(shí)間點(diǎn)列表下述（如辦公室上午:上班卡07:45-8:00,下班卡12:00-12:15,每日打卡共計(jì)4次）?！?P（續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容）》班次上午午餐下午晚餐辦公室8:00-12:0012:00-12:3013:00-17:30/倉(cāng)庫(kù)07:30-12:0012:00-12:3013:00-18:0018:00-18:30注：倉(cāng)庫(kù)工作人員提供晚餐；二、考勤/請(qǐng)假/放行制度:第一條考勤內(nèi)容含：出勤、病/事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、外勤等項(xiàng)目。第二條考勤記錄:上班前/后打卡方能計(jì)算工時(shí)（如特殊情況未能正常打卡，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)與行政部溝通后手工跟進(jìn)考勤記錄，在次月十日前連同各種假條或有關(guān)考勤資料，交財(cái)務(wù)作為核發(fā)工資和扣罰款的依據(jù)）。第三條員工因工受傷需休息，必須由部門主管寫出書面報(bào)告確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意簽字后，方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。第四條休假。員工正常休假：每月2天，超休作事假計(jì)算（在當(dāng)月基本工資中扣除）。特殊情況及外省出差時(shí)間3天以上可申請(qǐng)休假1天，申請(qǐng)交總經(jīng)理審批后可享有帶薪休假?？记诰唧w情況做到以下幾點(diǎn)：①、每月無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假現(xiàn)象；②、每月不超過三次未打卡記錄。符合以上要求的可發(fā)獎(jiǎng)金：每月30元。請(qǐng)/休假程序。請(qǐng)假必須填定《員工請(qǐng)/休假申請(qǐng)》，明確：申請(qǐng)日期、休假日期、工作交接人，并做好移交工作；員工交直接上司批準(zhǔn)；主管級(jí)人員交總經(jīng)理批準(zhǔn)；事假須提前1天申請(qǐng)，方便工作交接；急病、急事可先知會(huì)負(fù)責(zé)人后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，全體職員休假三天（含三天）以上需交總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條每周一公布上周考勤異常報(bào)表，各職員可查看詳單。控制以下情況出現(xiàn):①、請(qǐng)假返回及正常上下班須打卡,未打卡每次扣1元,月累計(jì)5次未打卡扣2分;遲到必須打卡，行政人員核實(shí)未打卡者扣5分/次。②、遲到/早退1-10分鐘，扣1分/次；遲到/早退11-20（含11分鐘）分鐘，扣2分/次；遲到/早退21-30（含21分鐘）分鐘，扣3分/次；③、遲到/早退30分鐘開始作曠工處理。曠工3-4小時(shí)記作半天，罰款一天工資；曠工5-8小時(shí)（含5小時(shí)內(nèi)）記作1天，罰款2天工資；曠工9-12小時(shí)（含9小時(shí)內(nèi)）記作1.5天,罰款3天工資；曠工13-16小時(shí)（含13小時(shí)內(nèi)）記作2天，罰款4天工資；④、連續(xù)曠工3天（含3天）或累計(jì)曠工6天（含6天）者，作自動(dòng)離職處理；如曠工離職并且未辦理離職手續(xù)者，停止該員工資發(fā)改。第六條辦公室各職員出入辦公區(qū)域，必須填定《出入記錄表》方便繼續(xù)工作。如代簽或未簽出入記錄，每次扣1分。第七條員工正常休假：每月2天，節(jié)假H休假另行安排，具體情況如下：①、如當(dāng)月沒有休完可以轉(zhuǎn)移到下月調(diào)休或記加班。②、如因?yàn)樘厥馇闆r確實(shí)需要加班完成工作，需各部門主管將加班的具體時(shí)間、原、加班工時(shí)報(bào)行政部核實(shí)后作加班記錄。③、每周一早會(huì)各主管安排一周的工作內(nèi)容，不得周--休假。第八條加班安排。如工作時(shí)間內(nèi)不能完成作業(yè)，主管人員確認(rèn)要加班時(shí)填制《加班申請(qǐng)表》（已附）交總經(jīng)理確認(rèn)后方可計(jì)入考勤。特殊情況：參加培訓(xùn)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)期限三天以上，工作人員可申請(qǐng)休假一天。第九條員工臨時(shí)有事請(qǐng)假每月只能接受3次申請(qǐng)（每次1小時(shí)），3次以外由總經(jīng)理批準(zhǔn)否則作曠工處理;臨時(shí)事假30分鐘（不含30分鐘）以內(nèi)不扣工資,30分鐘（含30分鐘）以上扣除基本工資。第十條因需要外出作業(yè)的請(qǐng)?zhí)疃ā冻霾钌暾?qǐng)單》，指定交接人，做好交接工作。第十一條每月初1-3日公布上月考勤異常匯總記錄。各職員核對(duì)簽字確認(rèn)，交財(cái)務(wù)室核算工資。第十二條本制度實(shí)施時(shí)間：2007年9月編制：行政部審批（總經(jīng)理確認(rèn)）：日期:2007-9-14加班申請(qǐng)表序姓名加班時(shí)?間合計(jì)工時(shí)原因備注12345678910申請(qǐng)人:總經(jīng)理審批:口期:文件類別：規(guī)章制度文件編號(hào)：BS?HL0907?009編寫單位：行政人事部版本：b。版發(fā)行日期：等級(jí)：□口一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：共6頁(yè)一、IC卡使用規(guī)定二、工作時(shí)間1、公司按有關(guān)規(guī)定對(duì)員工各班次工作時(shí)間規(guī)定如下：正常班（辦公室）：8:00-12:0013:00-17:00倒班制及其它班次依實(shí)際情況另行制定。如因特殊狀況需調(diào)整工作時(shí).問，必須報(bào)備人力資源部門，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施；2、公司可根據(jù)生產(chǎn)需要做適當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r(shí)間調(diào)動(dòng)安排。3、員工每天上下班必須打卡，因故未打（刷）卡，須由部門經(jīng)理級(jí)人員簽署證明（補(bǔ)卡），無打卡又無簽署證明者，按曠工計(jì)算，曠工一天扣三天全薪工資。各員每月之簽卡次數(shù)不得超過3次，否則每超過一次做罰款10元處理。4、員工如有遲到早退時(shí)間達(dá)10分鐘的，按每次罰款5元計(jì)，超過10分鐘以上30分鐘以下者，按事假半天計(jì)算（扣除底薪及勤工獎(jiǎng)）；超過30分鐘者按曠工半天論處。5、在任何情況下員工都不可以更改，涂污或刪去考勤卡上的任何資料，否則按當(dāng)天曠工處理。6、員工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡，應(yīng)向所屬部門上級(jí)報(bào)告，并由經(jīng)理級(jí)人員簽署（簽卡時(shí)須注明原因）而不做罰款處理。7、嚴(yán)禁代他人打（刷）卡或委托他人打（刷）卡，代他人打卡或委托他人打卡是欺詐公司的行為，公司會(huì)給予嚴(yán)厲處分，甚至開除而不作任何補(bǔ)償。8、公司日常臨時(shí)安排工作任務(wù)時(shí)，亦按以上規(guī)定執(zhí)行。三、加班1、根據(jù)公司運(yùn)轉(zhuǎn)要求，工作人員或部門主管可根據(jù)需要安排加班，在正常情況及無正當(dāng)理由之情況下，員工不得拒絕加班；2、加班由申請(qǐng)人填寫加班申請(qǐng)表呈部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，須提前交人力資源部門辦理；3、公司辦公室人員及主任級(jí)（含）以上之人員原則無加班津貼；4、各部門因工作臨時(shí)加班者，加班單須不遲於次日12:00交人力資源部門，否則加班作廢。四、休息日與假日規(guī)定1、公司原則實(shí)行每周5.5天工作日，生產(chǎn)部門以實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。2、法定節(jié)假日（假期安排以預(yù)先公布為準(zhǔn)）元旦1天春節(jié)3天國(guó)際勞動(dòng)節(jié)3天國(guó)慶節(jié)3天精品文檔精心整理3、婚假：?jiǎn)T工必須在本公司工作滿一年以上方可享有婚假（且要求結(jié)婚登記日期為在職員工），結(jié)婚時(shí)憑結(jié)婚證書申請(qǐng)有薪婚假（服務(wù)滿1年婚假為3天，服務(wù)年限每增加一年增加I天有薪婚假，但累計(jì)不超過7天有薪婚假）。4、有薪喪假：如員工直系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請(qǐng)3天有薪慰喪假。5、分娩假：已婚員工（必須為在公司服務(wù)滿一年之員工）申請(qǐng)分娩假時(shí)需呈交有關(guān)醫(yī)院的嬰兒出生證明，經(jīng)批準(zhǔn)后可享受有薪分娩假56天。6^事假：如有特殊情況需請(qǐng)事假，必須提前兩天按本公司有關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得無故缺席或擅自離崗，事假不予發(fā)薪；如員工連續(xù)休無薪事假超過5天或以上，將不享有星期天的例假薪金。所有員工如需申請(qǐng)假期，必須填寫《假期申請(qǐng)表》，循級(jí)批準(zhǔn)后方為有效。員工請(qǐng)事假必須由部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)，且事假不得連續(xù)超過7天，情況特殊者，需詳述原因，并經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方為有效；未經(jīng)批準(zhǔn)而離崗者，除會(huì)被扣除薪金外，更會(huì)受到紀(jì)律處分或解雇。7、補(bǔ)假：?jiǎn)T工如需補(bǔ)假，必須提前2天提出申請(qǐng)，并填寫《假期申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽署后生效。8、病假：?jiǎn)T工請(qǐng)病假必須當(dāng)□知會(huì)主管人員，并于病愈當(dāng)天向人力資源部門交鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院簽發(fā)之病歷卡、病假證明等，按本公司有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。如無有效證明文件，一律按限工處理。且不得偽造假證明，否則按欺詐公司論處。病假薪金由公司按員工底薪50%計(jì)發(fā)，每月最多3天。9、工傷假：?jiǎn)T工在公司期間，因公受傷而需休息或住院者（以公司安全調(diào)查及醫(yī)院診斷為準(zhǔn)），將享有有薪假期。10、有薪年假：職員當(dāng)年度在公司服務(wù)滿一年者，次年度即可享有有薪假4天，滿兩年者可獲多1天之年假，以此類推，但總計(jì)不超過7天；滿試用期而不滿一年者按比例享有，未滿試用期者無。（有薪假期原則放在春節(jié)期間申請(qǐng)休假）11、有薪假發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司所有有薪假期之計(jì)算，概以員工基本工資做為計(jì)算基數(shù)，不包括其他之津貼及獎(jiǎng)金。休假日期由個(gè)人提出申請(qǐng)后逐級(jí)批核，并由總經(jīng)理室核準(zhǔn)后執(zhí)行。12、批準(zhǔn)權(quán)限員工請(qǐng)假7天（含）以下由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，請(qǐng)假7天以上須報(bào)總經(jīng)理室按權(quán)責(zé)范圍核準(zhǔn)；所有請(qǐng)假原則必須提前申請(qǐng)。五、出差規(guī)定（公差）1、公司員工出差必須填具“出差申請(qǐng)單”，依規(guī)定呈請(qǐng)核準(zhǔn)，待銷差時(shí)連同差旅費(fèi)憑證報(bào)支費(fèi)用；員工出差日期得由派遣其出差之主管依事實(shí)需要而酌予限制，出差人除患病或因故阻滯外，不得任意逗留；若因私事請(qǐng)假或因故逗留者不得報(bào)支差旅費(fèi)，由派遣主管審核確實(shí)，出差人因事、患病或因故未能於規(guī)定之日程折返時(shí)，應(yīng)向主管人員報(bào)告?zhèn)浒覆⒅獣?huì)人力資源部門。2、員工出差前，得按實(shí)際需要預(yù)支旅費(fèi)，出差完畢，國(guó)內(nèi)應(yīng)于3日內(nèi)，國(guó)外應(yīng)於5日內(nèi)連同單據(jù)或證明單審批報(bào)銷。3、國(guó)內(nèi)出差日支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額（人民幣為單位）及規(guī)定如下：職別董鼻總經(jīng)理副總級(jí)經(jīng)理級(jí)副經(jīng)理主任職員住宿費(fèi)Elz-30025020015010060膳食費(fèi)15012080503015交通費(fèi)1、鐵路、公路自行按實(shí)際需要選擇安排（市內(nèi)交通費(fèi)以30元/日為限）2、飛機(jī)需事先呈上級(jí)核準(zhǔn)后，按實(shí)報(bào)銷出差地逾公司200公里（含）以上或因工作需要而必須夜宿者，得依差旅費(fèi)之標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)支差旅費(fèi)；出差地逾公司200公里以下當(dāng)日可返回者，應(yīng)視“公出”，除交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷外，一律不支付住宿費(fèi)，但因業(yè)務(wù)需跨用餐時(shí)間者，得依規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)；膳宿費(fèi)以憑證為據(jù)，最高額不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（必須為出差地之正規(guī)發(fā)票或收據(jù)）；凡各地分支機(jī)構(gòu)提供住宿者，不補(bǔ)住宿費(fèi)；如各地分支機(jī)構(gòu)未提供住宿而能自行處理，得報(bào)三分之二住宿補(bǔ)助，膳食費(fèi)照付；如遇上級(jí)主管同行時(shí)，其日支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比照上級(jí)主管，如遇國(guó)外客戶或重要賓客同行時(shí)，依實(shí)際狀況，住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，膳食費(fèi)照付；若需搭乘市內(nèi)計(jì)程車者，需詳細(xì)列明并於出差后呈報(bào)批準(zhǔn)，可實(shí)報(bào)實(shí)銷；出差期間，每日應(yīng)盡量與公司保持聯(lián)絡(luò);精品文檔精心整理出差期間所發(fā)生之交際費(fèi)，除董事、總經(jīng)理可自行決定外，其他職員不得超過300元，且均須有事實(shí)上之需要并呈上級(jí)主管批準(zhǔn)；如因特殊情況需自行開車出差時(shí)，必需事先呈報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，始可報(bào)銷過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)，如發(fā)生事故或違反交通規(guī)則需自行負(fù)責(zé)，并向公司報(bào)告（公司視狀況協(xié)助處理）。4、國(guó)外出差依據(jù)出差地之實(shí)際狀況而簽請(qǐng)報(bào)銷。5、派任餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)如果無外駐機(jī)構(gòu)提供，公司根據(jù)每個(gè)案具體安排，依每個(gè)員工職位、派任地點(diǎn)、工作性質(zhì)訂定。6、公出本公司員工外出辦事當(dāng)天可返回者，視為公出，除交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷外，不支住宿費(fèi)；公出之餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為（中、晚餐）：經(jīng)理級(jí)人員20元/餐、經(jīng)理級(jí)以下人員10元/餐。凡核定公出人員無論在外長(zhǎng)短，均不得報(bào)支加班費(fèi)。六、招待費(fèi)規(guī)定公司核定人員（經(jīng)理級(jí)人員）因工作需要在招待政府、事業(yè)部門、客戶時(shí)須遵循規(guī)定