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文檔簡介
共享辦公室規(guī)章制度(共16篇)篇1:辦公室規(guī)章制度
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,制造良好的企業(yè)文化氛圍。
其次章細則
其次條服務規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應儀表干凈、大方;
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應解釋對方,微笑應答,切不行冒犯對方;
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5.電話接聽:接聽電話應準時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。
2.職員間的工作溝通應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特別狀況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.各部門專用的`設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應馬上向辦公室報修,以便準時解決問題。
第三章責任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將賜予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化,滿意工作需要,合理節(jié)省開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
其次章物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實物資產。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;
5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資選購
1.公司辦公用品物資的選購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特別物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。
2.物資選購由辦公室指定專人負責,并實行以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品選購。
2)定時:每月月初進行物品選購。
3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特別物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領用管理
1.公司依據物資分類,進行不同的領用方式:
2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.珍貴物品:依據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以精確?????記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視詳細狀況照價或折價賠償
第六章附則
1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2.辦公室有權掌握每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本方法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。
三、傳真使用管理方法
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本方法。
(二)、使用范圍
1.本方法適用于公司使用傳真機的各種狀況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理方法范圍內,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并準時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業(yè)務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理
1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。
2.傳真發(fā)送,須經領導批準,填寫發(fā)文登記簿表,并準時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應準時通知有關當事人快速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為一般電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。
四、公司值班管理條例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制
1.員工值日:公司依據自身狀況,設立公司或部門值日制度;
2.部門主管值班:公司依據自身狀況,設立公司部門主管值班制度。
篇2:辦公室規(guī)章制度
縣普法依法治理辦公室工作制度
一、堅持四項基本原則,仔細貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規(guī)和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務水平,全心全意為人民服務。
二、堅持調查討論和實事求是的工作作風,求真務實,親密干群關系,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾看法,接受群眾監(jiān)督。
三、樂觀為公民普及法律學問,講解、宣揚新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律詢問服務,為當事人急躁解答法律法規(guī)中的相關學問,恪守職業(yè)道德,對當事人熱忱接待、竭誠服務。
五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責,聽從領導,聽從指揮,工作仔細負責,遵守機關一切工作制度。
六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特殊注意社會效益。
法制宣揚教育培訓制度
一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣揚教育條例》,依法開展法制宣揚教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有方案、年終有總結,根據方案完成培訓任務。
三、培訓講究方法,注意效果,預備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。
四、培訓應建立規(guī)范的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的方法,考試合格頒發(fā)合格證書。
七、對法制宣揚教育培訓工作的任務和職責,保障和監(jiān)督??己伺c獎懲等工作根據《條例》規(guī)定執(zhí)行。
法制宣揚教育檔案管理制度
一、法制宣揚教育檔案由專人統(tǒng)一管理,未經允許,任何人不得調閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必需按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案名目與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。
五、要仔細做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關規(guī)定嚴厲?追究人關人員的責任。
普法依法治縣工作指導標準(試行)
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有打算,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃。
二、領導機構建全,司法行政機關依法履行職能,配專人負責,業(yè)務經費納入財政預算。
三、國家機關各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關公正司法,依法辦案。
六、領導干部學法形成制度,法制宣揚教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增加。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網絡。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩(wěn)定、經濟進展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協(xié)調進展。
十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農夫要達到80%,考試合格率達到90%以上。
普法依法治理工作領導小組辦公室工作職責
一、貫徹落實普法工作領導小組、依法治縣工作委員會的法寶看法和指示精神。
二、負責起草普法依法治縣規(guī)劃、年度方案,對實施規(guī)劃提出修改和補充看法。
篇3:辦公室規(guī)章制度
1、仔細履行辦公室職責,執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策,努力學習業(yè)務學問。
2、愛崗敬業(yè),工作踏實、仔細、嚴謹,按時按質完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務、熱忱服務。
3、嚴禁以職謀私,優(yōu)親厚友。
4、仔細遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的全都。
5、對工作仔細負責,嚴格根據規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作,接待群眾熱忱禮貌。
6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩嬉戲等消遣活動。
7、加強網絡管理,不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當事人的責任。
8、關懷集體,愛惜公共財物,厲行節(jié)省,反對鋪張,凡破壞公共財物者,必需照價賠償。
9、維護團結和諧的人際關系,同事之間要相互敬重、相互愛惜、相互關心。
10、工作中因不負責任或有意違反上述規(guī)定,造成責任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應處分。
11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責監(jiān)督、檢查、落實。
篇4:辦公室規(guī)章制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順當綻開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
一、基本制度
1、進入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛惜辦公室的各項設施,隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必準時、仔細遞交下個月的工作方案和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以協(xié)作。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
二、會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2、同學干部參會時,務必做好會議記錄,以便準時支配和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作方案。
4、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。
三、值班制度
1、值班人員必需按時到辦公室。
2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的看法,巡察各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,準時向同學宿舍管理科報告狀況。
3、工作中必需熱忱、禮貌、仔細的原則。
4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。
5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
篇5:辦公室規(guī)章制度
基本制度
1、進入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛惜辦公室的各項設施,隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必準時、仔細遞交下個月的工作方案和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以協(xié)作。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2、開會時,務必做好會議記錄,以便準時支配和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作方案。
4、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。
值班制度
1、值班人員必需按時到辦公室。
2、工作中必需熱忱、禮貌、仔細的原則。
3、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
篇6:辦公室規(guī)章制度
1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本方法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本方法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)
6、公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的`程序、印刷質量等內容)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關的要求)
10、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等內容)
11、辦公室對外聯(lián)絡
(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13、1辦公室負責保持全公司公共場所的干凈、衛(wèi)生,定期打掃;
13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可依據本方法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本方法自發(fā)布之日起施行。
篇7:辦公室規(guī)章制度
第一章勞動管理
第一節(jié)員工考勤管理制度
第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
其次條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條全部員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均賜予懲罰。(20元/次)
第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤狀況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部依據此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條全部人員須先到公司打卡報到后,把外出緣由寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。特別狀況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開頭5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時間外出辦私事者,一經發(fā)覺,即扣除當月工資的10%,并賜予警告一次的處分。
第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并賜予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并賜予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并賜予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司賜予開除處理。
其次節(jié)請假與休假
第一條員工每周按輪休表休息。
其次條員工全年政府指定假日:
1、元旦xx天;
2、五一勞動節(jié)xx天;
3、國慶節(jié)xx天;
4、春節(jié)xx天;
5、婚、喪、產假按國家規(guī)定;
6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;
第三條事假
1、如因事必需親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次不得超過3天;
2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特別狀況按公司制度處理;
3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經公司領導查明屬實后準予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;
第四條病假
1、因病請假一天者,最遲應于請假的其次天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;
2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);
3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴峻經公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需連續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特殊病假,但以1個月為限;住院者視狀況處理;
4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;
第五條員工請假批準權限
1、員工請假必需事前向公司領導說明;
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽處處上填寫因由;
第七條加班
1、節(jié)假日加班須經領導批準方可生效;
2、平日加班依據工作需要,經領導批準方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
篇8:辦公室規(guī)章制度
一、目的
為營造干凈、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。
三、區(qū)域定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內公共辦公區(qū),每天依據衛(wèi)生值日表進行清掃;
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;
3、領導辦公室:由指定人員每天進行清掃。
四、制度內容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持衛(wèi)生工具用后準時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物健壯成長。
2、個人衛(wèi)生應留意以下幾點:
1)辦公桌面保持干凈,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
四、辦公區(qū)域的維護
1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃潔凈;
2、員工應留意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能準時清理污物。
3、會議室應由使用部門支配人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理潔凈,關閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用便利、精確?????。
6、每位員工都應愛惜花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。
五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)覺的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導責任人準時整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
篇9:辦公室規(guī)章制度
辦公室管理制度
一、總則
1.為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3.本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1.公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2.考勤范圍
(1)公司除經理外,均需在考勤之列。
(2)特別員工不考勤須經經理批準。
3.考勤方法
(1)任何員工不得托付或代他人簽到。
(2)員工遺忘簽到時,須說明狀況,并留存說明記錄。
4.考勤設置種類
(1)遲到。比預定上班時間晚到。
(2)早退。比預定下班時間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
由經理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
(7)休班。
5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、電話制度
1.本公司的電話,主要是作為便利與外界溝通、便利開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內打私人電話。
2.員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以削減通話時間。
3.員工接聽外線電話的標準用語為:“您好,XXXXXX公司”等??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。
4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節(jié)賜予罰款。
5.員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并準時落實。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。
1.本公司員工上班要帶配胸卡;
2.堅守工作崗位不要串崗;
3.上班時間不要玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4.辦公桌上應保持干凈并留意辦公室的寧靜;
5.不經批準不得隨便上網;
6.打印材料要準時記錄;
7.吸煙應到衛(wèi)生間,否則賜予罰款;
8.凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;
9、因故臨時外出,必需請示部門主管;各部門全體外出,必需給綜合辦打招呼;
10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11.無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。
五、衛(wèi)生制度
為制造一個舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。
2.保持室內清潔、潮濕、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍潔凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3.衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
4.衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套潔凈干凈;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔潔凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
5.每周集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
有以下狀況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
總則:
1、進入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛惜辦公室的各項設施,隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以協(xié)作。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切消遣活動。
1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8:30——12:00
下午工作時間段為13:00——17:30
3、遲到者,第一次扣10元,其次次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,其次次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特別緣由外,遲到、早退不得臨時請假或調休。
4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎金。同時依據詳細狀況,賜予曠工者紀律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不行沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假,必需由主管領導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并準時補辦手續(xù)。
3、員工因各種緣由,必需請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
2、每天上班前5分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。
四、會議與培訓管理
1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參與,必要時總經理可批準其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經理打算是否延期。
3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發(fā)起,由相關人員參與,會議時間依據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。
五、外勤崗位職責
1、仔細學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠懇、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3.、聽從公司調派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護好所負責區(qū)域內的市場工作,盡一切努力提升業(yè)績。
5、講究儀表儀容干凈,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱忱禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。
6、合理編制工作方案,
7、深化調查討論市場動向,關注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售方案。
8、弘揚領先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人賜予解釋,具有最終調處權。
七、本制度于頒布之日起施行。
篇10:辦公室規(guī)章制度
第一條作息制度
1,周一至周六每天8:30準時到前臺簽到,周日詳細狀況詳細支配。
2,每天下班后準時向領導(曾總)以短信形式匯報工作內容及進展狀況。
3,每天上下班時準時填寫方案表和工作業(yè)務表,其中工作業(yè)務表顯示工作量不得低于7條,并確保客戶信息預備無誤。特別狀況須向領導準時匯報。
4,請假必需填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特別狀況須向領導說明,過后準時補上。
其次條清潔衛(wèi)生
1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,便利,高效,干凈。
2,辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。
3,室內衛(wèi)生實行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔
第三條辦公秩序1,工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。
2,在開會或室內辦公期間,手機應調為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交于財務。
篇11:辦公室規(guī)章制度
一.衛(wèi)生干凈好
1.辦公室地面潔凈,辦公桌排放整齊。
2.辦公室墻面潔凈,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。
3.辦公室門窗潔凈,無積灰、無張貼物。
4.辦公桌桌面潔凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。
5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。
二.安全節(jié)省好
1.節(jié)省用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。
2.無私拉亂接電線現象。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電。
5.下班后準時關鎖好門窗、關閉全部用電器電源。
6.無失竊、公物損壞等現象。
三.敬業(yè)愛崗好
1.辦公室成員疼惜學校聲譽,留意老師形象。無有損師德師風的現象。
2.工作樂觀肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規(guī)章制度現象。
3.不竄崗,不在辦公室談天、吃零食。
4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1.辦公室成員中有嚴峻違犯師德規(guī)范的。
2.辦公室成員工作中消失嚴峻教學事故的。
3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。
4.因辦公室人員自身緣由造成失竊、公物損壞的。
5.其他嚴峻違反校紀校規(guī)的。
篇12:辦公室規(guī)章制度
為了切實加強團總支同學會日常事務管理,提高團總支同學會的整體工作效率,提高成員工作的樂觀性、制造性,營造一個高效、協(xié)作、競爭,布滿活力的工作氛圍,更好的為廣闊同學服務,特制定本考評制度,并在材料系系團總支同學會全體成員應樂觀協(xié)作并貫徹執(zhí)行。
一、考評方式實行積分制,基本分為50分。
二、考評規(guī)章:
個人
扣分:1、辦公室支配的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視狀況而做出相應處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴峻并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支同學會。
2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分
加分:1、學期無扣分記錄者加非常,參加團總支同學會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。
2、提出的建議被團總支學會接受的一次加3分。
3、有其他突出表現或貢獻的加1—5分。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過國家英語四級考試者加3分,通過英語六級考試者加5五分
部門
1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結2分,活動效果2—5分。
3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作方案。每學期初要交工作方案,每學期末要交工作總結,辦公室評比出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
三、嘉獎方法:
個人:1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書嘉獎。
2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。
部門:
1、期末評比出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,賜予證書嘉獎。
2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務。
四、請假制度:
1、全部成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必需向主席團成員或辦公室主任銷假。
2、請假者本人須在值班、會議、活動等開頭前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
注:本制度自制定之日起實施。
篇13:辦公室規(guī)章制度
一、總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力制造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。
二、行為規(guī)范
1.女員工上班時間不行著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。
3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充足,樂觀進取。
4.對待上司要敬重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱忱,處理工作保持頭腦糊涂冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間順手關門。
7.與他人交談,要用心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
8.嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思索、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。
10.見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
三、工作規(guī)范
1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持寧靜,禁止高聲喧嘩、玩耍打鬧。
2.禁止在上班時間玩嬉戲、進行與工作無關的網絡談天、掃瞄與工作無關的網頁和視頻、下載電影嬉戲及做與工作無關之事。
3.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特別緣由,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。
4.員工產生打印或傳真后的稿件,應馬上拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6.禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。
7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。
8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應留意保密,不得隨便擺放。
10.辦公座椅不能隨便擺放,離座后要將座椅推動辦公桌下面。
11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱忱、有禮貌。保持良好的工作心情,禁止將私人心情帶入工作當中。
12.工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應準時解決可能存在的沖突和問題。
13.空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。
14.水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發(fā)覺滲漏馬上報告后勤部;任何人都具有在發(fā)覺設施受損后馬上上報相關負責人的責任。
15.電:要做到人離電停,下班后馬上關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最終走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要準時關燈、關空調、下班后關飲水機。
四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范
1.會議室:使用過后需將桌面整理潔凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推動會議桌下面,保持橫面平行。
2.節(jié)省用紙:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避開錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。
3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理潔凈,不允許存放各類物品等。
4.衛(wèi)生間:保持地面潔凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗潔凈。
5.地面:保持地面潔凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面潔凈、無污漬灰塵。
7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
8.桌面:保持潔凈、干凈、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨便擺放保密文件,不得隨便泄露。
10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。
11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
12.門窗:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等珍貴物品,以防被盜。
篇14:辦公室規(guī)章制度
工作職責
一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。
二、負責市政府及市政府辦公室收進
的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府討論室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。
五、負責管理市政府辦公室及市政府討論室的印章。
六、完成領導支配的調查討論任務。
七、協(xié)調市政府辦公室各科室的政務服務工作。
八、完成有關信息的采編整理。
九、負責市政府辦公室的政務值班支配和檢查工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作,主要職責是:
1、負責秘書科的全面工作。
2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。
3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,主要職責是:
1、幫助科長負責秘書科的日常工作。
2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。
3、幫助科長完成有關文件及材料的起草。
4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。
5、負責有關信息的采編整理。
6、完成領導交辦的其他工作。
十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府討論室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府討論室印章。
6、負責有關信息的采編整理。
7、負責大事記及市政府領導一周主要活動支配匯總編寫。
8、完成領導交辦的其他工作。
工作程序
一、堅持分工負責、協(xié)調協(xié)作的原則,實行逐級負責制,除特別狀況外,一般不得越級行事。
二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草,由科長負總責,組織支配完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長審核把關后,再呈送辦公室領導批閱。
三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員詳細負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理,重大事項要準時報告科長。
四、整理報送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術科。
五、大事記、市政府領導一周活動支配由內務人員整理,科長或副科長審核后送分管副主任批閱。
六、市政府辦公室、市政府討論室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格根據有關規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必需經辦公室領導同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清晰,責任明確,達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。
二、在樂觀參與辦公室集體學習的基礎上,建立學習制度,堅持開展常常性的自學,廣泛學習政治理論和業(yè)務學問,不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作力量。
三、嚴格遵守單位規(guī)章制度,嚴明紀律,全體人員必需按時上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時必需按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。
四、仔細貫徹執(zhí)行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,敬重和維護領導與機關形象。
五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必需嚴守隱秘,對應當保密和限定集中范圍的會議內容及重大事項,不得向外泄露。
六、科室人員要加強溝通協(xié)調,相互關懷、相互支持,科長要常常性的、有針對性的開展談心溝通活動,準時了解和把握科室人員狀況,充分調動和發(fā)揮
好每一個工作人員的樂觀性、
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