高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué),模式與方法

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[摘要]實(shí)踐教學(xué)是文秘專業(yè)教學(xué)當(dāng)中分外重要的一片面，而如何搞好實(shí)踐教學(xué)，教學(xué)模式和教學(xué)方法那么是核心內(nèi)容。本文就這些內(nèi)容舉行了探討，以便更好的舉行實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生的各種職業(yè)才能。

[關(guān)鍵詞]文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)教學(xué)模式教學(xué)方法

文秘專業(yè)是一個(gè)應(yīng)用性、實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)，因此在高職文秘專業(yè)教學(xué)中,我們不但應(yīng)遵循《國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,“以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向,以職業(yè)才能為核心”的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,同時(shí)應(yīng)提防相關(guān)學(xué)識對技能的支撐作用,制止理論化或?qū)W科化的傾向，提防教學(xué)內(nèi)容在實(shí)際工作中的指導(dǎo)和實(shí)用性作用,強(qiáng)調(diào)技能與實(shí)踐的內(nèi)在聯(lián)系,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的開展。

在傳統(tǒng)教學(xué)中，絕大多數(shù)教師的教學(xué)模式主要表現(xiàn)為：課堂教學(xué)多，情景教學(xué)少；理論灌輸多，實(shí)踐機(jī)遇少；傳統(tǒng)方法多，現(xiàn)代化手段少。這與秘書專業(yè)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的要求不相適應(yīng)，務(wù)必突破傳統(tǒng)教學(xué)模式，運(yùn)用多樣、有效的實(shí)踐方法，切實(shí)解決秘書專業(yè)教學(xué)過程中理論與實(shí)踐相脫節(jié)的問題，培養(yǎng)出符合社會需求的具有卓越工作才能的秘書人才。

一、文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的主要模式

根據(jù)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的主要內(nèi)容、形式、和地點(diǎn)的不同，文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的模式主要包括兩種。

1．校內(nèi)實(shí)踐。即利用校內(nèi)可以利用的一切實(shí)踐環(huán)境和資源開展教學(xué)，如：課堂訓(xùn)練、實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)見習(xí)。

（1）課堂練習(xí)，在講授了確定的理論學(xué)識后，以判斷題、選擇題、改錯(cuò)題、填空題等形式展現(xiàn)，通過學(xué)生的回復(fù)和個(gè)別學(xué)生的示范性演練判斷學(xué)生對理論的掌管程度和將理論轉(zhuǎn)化成實(shí)踐的生動(dòng)回響程序。

（2）實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)，指在實(shí)訓(xùn)室中合作授課進(jìn)度,舉行秘書工作工程的單項(xiàng)訓(xùn)練與綜合工程的訓(xùn)練。實(shí)訓(xùn)室中的硬件設(shè)備應(yīng)模擬成仿真的辦公室,學(xué)生根據(jù)教師預(yù)先布置的實(shí)訓(xùn)任務(wù),在仿真的工作環(huán)境中模擬秘書的工作任務(wù)舉行演練。通過角色扮演體驗(yàn)秘書工作的特點(diǎn),掌管秘書工作的技能。譬如在實(shí)訓(xùn)室中學(xué)生可以模擬秘書接待、會議組織、談判等職業(yè)技能。

（3）校內(nèi)見習(xí)，即選擇校內(nèi)與秘書工作貼近的教務(wù)處、人事處、宣傳處、各系部辦公室等部門,安置學(xué)生到這些部門實(shí)習(xí),充分利用學(xué)校的軟硬件資源,為學(xué)生供給真實(shí)、自然的工作環(huán)境,使學(xué)生適應(yīng)秘書的工作環(huán)境,進(jìn)一步強(qiáng)化秘書工作技能。

2．校外實(shí)習(xí)。即讓學(xué)生走向社會，逐步由“仿照模擬型”過渡到運(yùn)用已學(xué)學(xué)識來解決概括實(shí)際問題，一方面，在概括的社會活動(dòng)中檢驗(yàn)、強(qiáng)化、固化自己的各項(xiàng)才能，另一方面，在社會實(shí)踐活動(dòng)中去感悟、體驗(yàn)、適應(yīng)社會的需要。

校外實(shí)習(xí)可以根據(jù)學(xué)生在不同學(xué)習(xí)階段分不同內(nèi)容舉行開展。如在早期階段，組織學(xué)生到秘書崗位舉行參觀、訪問、調(diào)查，讓學(xué)生了解本專業(yè)所對應(yīng)的崗位，表達(dá)崗位對秘書人員工作才能、素質(zhì)的要求，并培養(yǎng)學(xué)生對秘書工作的興趣與熱心，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。中期可以根據(jù)專業(yè)課的教學(xué)內(nèi)容，有目的、有籌劃地組織學(xué)生到社會中加入確定的實(shí)踐磨練，如一些會議的接待工作。結(jié)果就是畢業(yè)實(shí)習(xí)，不僅讓學(xué)生從全方位的角度掃視秘書工作的方方面面，提高他們運(yùn)用已學(xué)的學(xué)識解決實(shí)際問題的才能，而且也可以通過學(xué)生的概括表現(xiàn)，獲得用人單位的雇用，達(dá)成一畢業(yè)即就業(yè)的良好效果。

二、文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)方法

在實(shí)踐教學(xué)的不同模式當(dāng)中，教師要針對不同的內(nèi)容，運(yùn)用生動(dòng)的實(shí)踐方法指導(dǎo)學(xué)生，只有這樣學(xué)生才能較好的掌管各種職業(yè)技能。

1．案例教學(xué)法。這種方法是教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)的需要，采用案例舉行講解，并組織學(xué)生對案例舉行議論，引導(dǎo)學(xué)生從概括到抽象，從個(gè)別到一般，從實(shí)際案例中學(xué)習(xí)、理解和掌管秘書工作的一般規(guī)律、方法、原那么及操作閱歷，從而將感性熟悉上升到理性熟悉。

2．情景模擬法。就是在模擬的工作情景下訓(xùn)練秘書工作的某些內(nèi)容、某些工作技能。情景主要由所涉及的特定環(huán)境、特定事務(wù)與特定人物組成。學(xué)生在虛擬的場景中扮演秘書角色，按照秘書角色的要求去接人待物，讓學(xué)生了解與體驗(yàn)秘書角色，掌管秘書工作的要求與規(guī)律。

3．查看法。充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源和多媒體技術(shù)，組織學(xué)生觀看有關(guān)秘書禮儀模范、環(huán)境布置、工作流程等內(nèi)容的碟片或資料片，加強(qiáng)形象認(rèn)知，穩(wěn)定所學(xué)學(xué)識。并且到有關(guān)部門參觀，獲取直觀的職業(yè)認(rèn)知和環(huán)境感知。如參觀檔案館（室）等。

4．活動(dòng)法。通過課堂內(nèi)外的實(shí)踐活動(dòng)來得志專業(yè)才能培養(yǎng)的要求，讓學(xué)生走出課堂在社會中在與他人接觸中體會積累提高。如安置采訪勞?；顒?dòng)、計(jì)劃組織演講比賽、開展某個(gè)專題的調(diào)查、組織秘書節(jié)活動(dòng)等。

5．網(wǎng)絡(luò)教學(xué)法。利用網(wǎng)絡(luò)資源，在備課、上課、輔導(dǎo)等環(huán)節(jié)，運(yùn)用現(xiàn)代教導(dǎo)技術(shù)手段，優(yōu)化和豐富教學(xué)內(nèi)容、提高學(xué)習(xí)效率。學(xué)