企業(yè)(公司)物資計(jì)劃管理制度

企業(yè)(公司)物資計(jì)劃管理制度_物業(yè)經(jīng)理人源自物業(yè)治理資料企業(yè)（公司）物資規(guī)劃治理制度

（一）各部、分公司每年必需在１２月底之前做發(fā)物資供給部下發(fā)的其次年度材料規(guī)劃申請表填報(bào)工作。

（二）在填報(bào)其次年度材料規(guī)劃申請表時(shí)，各單位應(yīng)依據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)狀況，仔細(xì)精確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量規(guī)劃，確保本單位材料規(guī)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。

（三）對已審定的各單位年度材料規(guī)劃，一式二份由材料規(guī)劃申請單位負(fù)責(zé)人、物資供給部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。

（四）物資供給部對各單位所簽訂的年度材料規(guī)劃，設(shè)立帳本進(jìn)展材料規(guī)劃執(zhí)行狀況治理，做好材料規(guī)劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。

（五）規(guī)劃外材料的申請，可按材料規(guī)劃外選購方法處理。

（六）為了加強(qiáng)物資規(guī)劃治理，物資供給部對于規(guī)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格掌握，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。

□材料規(guī)劃若干方法

依據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資治理的有關(guān)打算，物資部已將年度材料規(guī)劃匯總完畢，并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料規(guī)劃和維護(hù)材料規(guī)劃．為了做好和加強(qiáng)材料規(guī)劃執(zhí)行的治理，做到保障供給，力求節(jié)省，避開積壓鋪張現(xiàn)象，現(xiàn)對材料規(guī)劃的執(zhí)行方法作以下通知：

（一）工程材料規(guī)劃

１、自辦工程材料

凡屬自辦工程規(guī)劃使用的材料，領(lǐng)取時(shí)必需同時(shí)具有外線工程材料治理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料治理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號(hào)以及施工單位。工程編號(hào)以工程部編制的號(hào)碼為準(zhǔn)，自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“１“字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí)，材料名稱，數(shù)量應(yīng)以外線工程材料治理表上確定的為準(zhǔn)，倉庫取貨申請單的數(shù)量必需要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出的材料，如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等狀況的，要準(zhǔn)時(shí)到物資部辦理材料規(guī)劃更正手續(xù)，否則由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。

２、凡屬代辦工程規(guī)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程一樣。代辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“９“字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，擔(dān)當(dāng)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購置材料，以確保工程材料質(zhì)量。

（二）維護(hù)材料

１、各分公司必需嚴(yán)格根據(jù)已簽定的材料規(guī)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí)，在貨倉取貨申請單上的工程編號(hào)格內(nèi)必需填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫，除儲(chǔ)藏日常少量夠用的修理材料外，不允許過量地存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì)量，做到物盡其用?？隙ú辉试S將規(guī)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。

２、公司下達(dá)給各分公司的年度放號(hào)任務(wù)，各單位須根據(jù)已簽定的材料規(guī)劃合理地安排領(lǐng)取。如電話機(jī)，電話線，電話機(jī)出線盒以及零星配套材料，必需根據(jù)放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉庫只允許儲(chǔ)藏極少數(shù)量作維護(hù)備料。對已領(lǐng)出去的電話機(jī)，在放號(hào)時(shí)消失質(zhì)量問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但肯定不允許將已用過的或殘缺的以及與放號(hào)機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉庫更換。

（三）勞保用品規(guī)劃

勞保用品規(guī)劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門處理，其中包括三個(gè)分公司的勞保用品規(guī)劃。對獨(dú)立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí)，必需到公司人事部審批申請取貨單后，倉庫才賜予發(fā)放。

（四）業(yè)務(wù)單式規(guī)劃

業(yè)務(wù)單式規(guī)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)劃安排，包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必需依據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際狀況進(jìn)展領(lǐng)用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式，對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整的治理制度。

（五）規(guī)劃外材料的申請

在執(zhí)行材料規(guī)劃的過程中，對一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中消失的應(yīng)急搶修材料，或者規(guī)劃內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定規(guī)劃時(shí)無法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門可以填報(bào)需求單向物資部申請規(guī)劃外選購，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才賜予辦理。工程使用的材料，國內(nèi)物資選購到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右，進(jìn)口物資選購到貨時(shí)間需要３－４個(gè)月才能完成。因此盼望各單位在制定材料規(guī)劃時(shí)必需做到周密考慮，力求精確，使材料規(guī)劃在各項(xiàng)工程中起到規(guī)劃合理，保障供給的作用。

（六）執(zhí)行材料規(guī)劃的實(shí)施方法

１、凡屬規(guī)劃內(nèi)使用的工程維護(hù)材料，需經(jīng)規(guī)劃人員在外線工程材料治理表，貨倉申請取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。

２、為了把握好各單位規(guī)劃內(nèi)材料使用的狀況，將主要工程材料建立帳本，以便累計(jì)３全年的材料使用狀況。

３、各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，規(guī)劃室將留下外線工程材料治理表，貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證。

□下發(fā)物資治理若干規(guī)定

為加強(qiáng)公司物資供給治理工作，做到“有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實(shí)貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，準(zhǔn)時(shí)成套，主動(dòng)效勞，科學(xué)治理“的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化效勞，充分發(fā)揮物資治理部門在通信生產(chǎn)建立中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī)定，望各單位遵照執(zhí)行：

（一）重要物資的歸口治理

物資供給部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一治理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的選購工作，同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。物資供給部是物資歸口治理的職能部門。重要物資按上級有關(guān)規(guī)定衽歸口治理，凡屬歸口治理的物資，統(tǒng)一由物資供給部負(fù)責(zé)，同時(shí)衽統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供給，

統(tǒng)一治理。歸口的品種，按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。（歸口治理物資名目見附錄）

（二）加強(qiáng)物資的規(guī)劃治理

凡屬公司的通信，基建生產(chǎn)等所需的物資（引進(jìn)設(shè)備和器材除外），各單位必需按規(guī)定向物資供給部申報(bào)規(guī)劃。物資供給部門負(fù)責(zé)全公司規(guī)劃物資的申請，匯總，平衡，供給和調(diào)度工作，同時(shí)加強(qiáng)與專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系，仔細(xì)審核，綜合平衡，確定規(guī)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。

各單位在編制規(guī)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算，并依據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)藏量進(jìn)展編制，力求精確。在編制規(guī)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱，型號(hào)，規(guī)格，計(jì)量單位，數(shù)量，技術(shù)要求，供給時(shí)間和地點(diǎn)等。依據(jù)供給規(guī)劃的要求，各單位需按以下時(shí)間向物資供給部申報(bào)規(guī)劃，年度規(guī)劃必需在上一年的１２月１日前申報(bào)；追加規(guī)劃必需提前一個(gè)月申報(bào)。物資供給部在每年的１０月上旬將年度規(guī)劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫（填報(bào)時(shí)必需將工程料和維護(hù)料分開填報(bào)）。如不按時(shí)送報(bào)規(guī)劃，影響供給，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。

（三）加強(qiáng)物資的選購治理

各單位所需屬于歸口治理的各類物資，必需由物資供給部統(tǒng)一組織訂貨選購，未經(jīng)物資供給部門同意不得自行選購。局部歸口治理的物資，經(jīng)物資供給部門認(rèn)可或托付，可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)展選購。物資供給中，應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門效勞的思想，做到準(zhǔn)時(shí)，主動(dòng)，優(yōu)質(zhì)。同時(shí)仔細(xì)做好市場調(diào)查及大宗物資選購的招標(biāo)工作，確保供給好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。

物資供給部門參與通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)合同的編制和制訂，做好合同的執(zhí)行和治理工作以及設(shè)備到庫后的核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。

（四）加強(qiáng)工余料，拆舊料，廢舊料的治理

各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料，拆舊料，篩選料，邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理，鑒定后分類列單移交物資供給部，施工單位，生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，通知物資供給部門回收處理。

（五）加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的治理

郵電通信物資是保證郵電通信建立順當(dāng)完成的前提，各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供給部批準(zhǔn)，售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（六）加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的治理

倉儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫驗(yàn)收，保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的治理。要積極制造與物資吞吐量相適應(yīng)，與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲(chǔ)條件。倉管員在仔細(xì)做好物資進(jìn)倉驗(yàn)收工作的同時(shí)，對物資的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量，品種等狀況要照實(shí)反映，做到精確無誤。嚴(yán)格款待放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全精確，發(fā)覺憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的治理工作，對各類物資要求做到合理堆放，堅(jiān)固堆放，定量堆放，整齊堆放，便利堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。仔細(xì)做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點(diǎn)工作，做到帳，卡，物三相符。

（七）加強(qiáng)物資供給人員隊(duì)伍的建立

為了適應(yīng)通信建立進(jìn)展的需要，提高物資治理的水平，必需加強(qiáng)物資供給人員隊(duì)伍的建立。物資供給部門的工作人員必需不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，喜愛本如何工作，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供給部門工作人員利用工