學習情境七-常用工具軟件的使用

學習情境七常用工具軟件的使用學習內(nèi)容：項目二十九文件壓縮工具“WinRAR”的使用項目三十電子文檔閱讀工具“AdobeReader9.0”的使用項目三十一下載工具“迅雷”的使用 項目三十二使用“格式工廠”進行文件格式的轉(zhuǎn)換項目三十三使用“Ghost”進行系統(tǒng)的備份與還原學習情境七常用工具軟件的使用學習目標：掌握文件壓縮工具“WinRAR”的使用掌握電子文檔閱讀工具“AdobeReader9.0”的使用掌握下載工具“迅雷”的使用 掌握使用“格式工廠”進行文件格式的轉(zhuǎn)換的方法掌握使用“Ghost”進行系統(tǒng)的備份與還原的方法學習情境七常用工具軟件的使用重點內(nèi)容：掌握使用“格式工廠”進行文件格式轉(zhuǎn)換的方法掌握使用“Ghost”進行系統(tǒng)的備份與還原的方法難點內(nèi)容：掌握使用“格式工廠”進行文件格式轉(zhuǎn)換的方法掌握使用“Ghost”進行系統(tǒng)的備份與還原的方法項目二十九文件壓縮工具WinRAR的使用任務1：使用“WinRAR”壓縮文件E盤中存放有一個“常用文檔”文件夾，該文件夾中有多個Word文檔，現(xiàn)打算將這個文件夾中的文件壓縮成一個壓縮文件便于以后使用。

操作步驟：1、打開E盤,選中文件夾“常用文檔”。2、在選中的文件上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件…”命令。3、打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框。在“常規(guī)”選項卡里，填寫好壓縮文件名、選擇好壓縮文件格式(RAR或ZIP格式)、壓縮方式(最好、較好、標準、存儲等)和存放的位置。4、單擊【確定】按鈕，便可獲得一個“常用文檔.rar”壓縮文件。項目二十九文件壓縮工具WinRAR的使用任務2：使用“WinRAR”解壓文件桌面上有一個文件夾“常用軟件”，該文件夾中有一個壓縮文件“PS.zip”，現(xiàn)在對該壓縮文件進行解壓。

操作步驟：1、打開文件夾“常用軟件”，在需要解壓的文件“PS.zip”上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“解壓文件…”。2、打開WinRAR工作窗口。3、選擇解壓縮到的“目標路徑”，以及其他附加選項，單擊【確定】按鈕，便可將壓縮文件解壓到指定的文件夾內(nèi)，轉(zhuǎn)變?yōu)樵嫉亩鄠€文件或文件夾。項目三十電子文檔閱讀工具“AdobeReader9.0”的使用任務1：打開PDF文檔在該任務中，將學習如何使用AdobeReader9.0打開PDF文檔。

操作步驟：用AdobeReader打開PDF文檔的方法有以下兩種：1、單擊“文件”→“打開”菜單命令，在“打開”對話框中選擇PDF文件，然后單擊【打開】按鈕。2、在相關文件夾中直接雙擊PDF文檔，便可用AdobeReader打開PDF文檔。項目三十電子文檔閱讀工具“AdobeReader9.0”的使用任務2：打印PDF文檔在該任務中，將學習如何用AdobeReader打印PDF文檔。操作步驟：用AdobeReader打印PDF文檔的方法有以下兩種：1、單擊文件工具欄上的【打印】按鈕直接用默認打印機進行打印。2、選擇“文件”→“打印”菜單命令，在彈出的對話框中對打印范圍、打印份數(shù)等選項進行設置后，單擊【確定】按鈕開始打印文件。項目三十電子文檔閱讀工具“AdobeReader9.0”的使用任務3：復制PDF文檔中的文本在該任務中，將學習如何將PDF文檔中的文本復制到其他文字編輯軟件。操作步驟：一般情況下，PDF文檔中的文本不能直接復制到“寫字板”或Word等文字編輯軟件中進行再編輯，但是解密后的PDF文檔是可以直接進行文本復制。1、用鼠標在要復制的文本上拖曳選擇。2、再通過“復制”和“粘貼”命令就可以將選中的文本復制到“寫字板“、“Word”或“Wps”等文字編輯軟件中。項目三十電子文檔閱讀工具“AdobeReader9.0”的使用任務4：在網(wǎng)上閱覽PDF文檔在該任務中，將學習在網(wǎng)上如何閱讀PDF文檔。操作步驟：現(xiàn)在網(wǎng)上很多資源是以PDF文件格式存儲的，使用AcrobatReader作為瀏覽器的插件，就可以很方便地瀏覽網(wǎng)上的PDF文件或者內(nèi)嵌了PDF頁面的HTML網(wǎng)頁。步驟如下：單擊“文件”→“首選項”→“一般”命令，在彈出的設置窗口中確保不要選擇“網(wǎng)絡瀏覽器集成”項。項目三十一下載工具“迅雷”的使用任務1：下載、安裝“迅雷”在該任務中，將介紹如何從網(wǎng)絡上下載“迅雷”，并安裝到你的計算機中，為以后使用“迅雷”下載其他網(wǎng)絡資源做準備。操作步驟：1、打開迅雷官方網(wǎng)站http：//，在網(wǎng)頁右上角找到【下載迅雷】按鈕。2、單擊【本地下載】按鈕。3、單擊【保存】按鈕，出現(xiàn)對話框。4、單擊【保存】按鈕，把“迅雷”下載到“常用軟件”文件夾中。5、打開“常用軟件”，找到剛下載的“迅雷”安裝程序，雙擊便可按照提示進行安裝。項目三十一下載工具“迅雷”的使用任務2：使用安裝好的迅雷下載“AdobePhotoshop7.0”使用上面安裝好的迅雷，學習下載“AdobePhotoshop7.0”簡體中文迷你版軟件，熟悉“迅雷”的具體設置與使用方法。操作步驟：1、在百度頁面搜索欄上輸入關鍵詞“AdobePhotoshop7.0簡體中文迷你版”，在網(wǎng)絡中搜索到“AdobePhotoshop7.0”簡體中文迷你版軟件下載頁面。2、右鍵單擊相應地址，在彈出的快捷菜單中選擇“使用迅雷下載”命令。打開迅雷的“新建任務”對話框。3、在該對話框選擇存儲文件夾，然后單擊【立即下載】按鈕。4、迅雷打開下載窗口，開始下載“AdobePhotoshop7.0”軟件，在下載的過程中可以在下載窗口隨時觀察下載的“進度”、“速度”、“用時”、“剩余價值時間”等狀態(tài)。項目三十二使用“格式工廠”進行文件格式的轉(zhuǎn)換任務1：視頻格式文件的轉(zhuǎn)換從土豆網(wǎng)下載一視頻文件“青藏高原.f4v”，用格式工廠轉(zhuǎn)換為AVI的格式。操作步驟：1、運行“格式工廠”。2、點擊界面左邊的【所有轉(zhuǎn)到AVI】按鈕，彈出如圖7-14窗口，點擊【添加文件】按鈕，彈出打開視頻文件窗口，選擇要轉(zhuǎn)換的視頻文件，點擊【打開】按鈕添加完畢。3、回到“所有轉(zhuǎn)到AVI”窗口，這時視頻文件已經(jīng)添加，根據(jù)需要點擊【瀏覽】選擇輸出文件夾，點擊【輸出配置】配置輸出文件的參數(shù)。4、點擊【確定】按鈕回到格式工廠主界面，點擊【點擊開始】大按鈕開始轉(zhuǎn)換文件格式。項目三十二使用“格式工廠”進行文件格式的轉(zhuǎn)換任務2：音頻格式文件的轉(zhuǎn)換從某音樂網(wǎng)下載一音頻文件“包圍.wma”，用格式工廠轉(zhuǎn)換為MP3的格式。操作步驟：1、運行“格式工廠”。2、點擊界面左邊的【所有轉(zhuǎn)到MP3】按鈕，彈出一窗口，點擊【添加文件】按鈕，打開音頻文件窗口，選擇要轉(zhuǎn)換的視頻文件，點擊【打開】按鈕添加完畢。3、回到“所有轉(zhuǎn)到MP3”窗口，這時音頻文件已經(jīng)添加，根據(jù)需要點擊【瀏覽】選擇輸出文件夾，點擊【輸出配置】配置輸出文件的參數(shù)。4、點擊【確定】按鈕回到格式工廠主界面，點擊【點擊開始】大按鈕開始轉(zhuǎn)換文件格式。項目三十二使用“格式工廠”進行文件格式的轉(zhuǎn)換任務3：圖片格式文件的轉(zhuǎn)換從網(wǎng)下載一TIF格式的圖片文件“格式工廠啟動界面.tif”，用格式工廠轉(zhuǎn)換為JPG的格式。操作步驟：1、運行“格式工廠”。2、點擊界面左邊的【所有轉(zhuǎn)到JPG】按鈕，彈出窗口，點擊【添加文件】按鈕，彈出打開圖片文件窗口，選擇要轉(zhuǎn)換的圖片文件，點擊【打開】按鈕添加完畢。3、回到“所有轉(zhuǎn)到JPG”窗口，這時圖片文件已經(jīng)添加，根據(jù)需要點擊【瀏覽】選擇輸出文件夾，點擊【輸出配置】配置輸出文件的參數(shù)。4、點擊【確定】按鈕回到格式工廠主界面，如圖7-29所示，點擊【點擊開始】大按鈕開始轉(zhuǎn)換文件格式。項目三十三使用“Ghost”進行系統(tǒng)的備份和恢復任務1：備份系統(tǒng)的分區(qū)，建立映像文件使用Ghost進行系統(tǒng)備份，有磁盤（Disk）和分區(qū)（Partition）兩種方式。在菜單中點擊Local（本地）項，在右面彈出的菜單中有3個子項，其中Disk表示備份整個硬盤（即克隆）、Partition表示備份硬盤的單個分區(qū)、Check表示檢查硬盤或備份的文件，查看是否可能因分區(qū)、硬盤被破壞等造成備份或還原失敗。分區(qū)備份作為個人用戶來保存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，特別是在恢復和復制系統(tǒng)分區(qū)時具有實用價值。操作步驟：1、運行Ghost后，選擇“Local”→“Partition”→“ToImage”。2、在彈出的“Selectlocalsourcedrivebyclickingonthedrivenumber”對話框中，選擇要備份的硬盤盤符，如果只有一個硬盤直接單擊【OK】按鈕。3、在彈出的“Selectsourcepartition(s)fromBasicdrive：1”(從驅(qū)動器1中選擇源分區(qū))對話框中，選擇第一個主分區(qū)作為要備份的分區(qū)，單擊【OK】按鈕。

操作步驟：4、進入鏡像文件存儲目錄，默認存儲目錄是Ghost文件所在的目錄，在Filename處輸入鏡像文件的文件名，也可帶路徑輸入文件名（此時要保證輸入的路徑是存在的，否則會提示非法路徑），如輸入D:\download\xp，表示將鏡像文件xp.gho保存到D:\download目錄下，輸好文件名后，回車確認。5、接著出現(xiàn)“是否要壓縮鏡像文件”窗口，有“No（不壓縮）、Fast（快速壓縮）、High（高壓縮比壓縮）”，壓縮比越低，保存速度越快。一般選Fast即可，用向右光標方向鍵移動到Fast上，回車確定。操作步驟：6、接著又出現(xiàn)一個確認窗口，用光標方向鍵移動到【Yes】上，回車確定。7、接下來，Ghost開始制作鏡像文件。8、建立鏡像文件成功后，會出現(xiàn)提示創(chuàng)建成功窗口，回車即可回到Ghost界面。項目三十三使用“Ghost”進行系統(tǒng)的備份和恢復任務2：恢復映像文件到分區(qū)，對系統(tǒng)進行還原恢復操作與備份操作是相逆的，把原來的順序反過來就行了。恢復分區(qū)的程序如下：選擇鏡像文件→選擇鏡像文件中的分區(qū)→選擇硬盤→選擇分區(qū)→確認恢復。操作步驟：1、運行Ghost后，選擇“Local”→“Partition”→“FromImage”。2、出現(xiàn)“Imagefilenametorestorefrom”窗口，在Filename處輸入鏡像文件的完整路徑及文件名，如d:\download\xp.gho，回車確認。3、出現(xiàn)“從鏡像文件中選擇分區(qū)”窗口，（如果有多個分區(qū)的話，可以選擇需要恢復的分區(qū)，如果沒有，直接回車。）回車確認。4、出現(xiàn)選擇目標硬盤窗口，用光標選擇需要恢復分區(qū)的硬盤，然后回車確認。操作步驟：5、出現(xiàn)選擇目標分區(qū)窗口，用光標鍵選擇目標分區(qū)（即要還原到哪個分區(qū)），回車確認。6、出現(xiàn)提示窗口，選【Ye