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PAGE6PAGE關(guān)于上海X商貿(mào)有限公司培訓(xùn)管理情況的調(diào)查報(bào)告一、公司簡(jiǎn)介上海X商貿(mào)有限公司成立于2003年,是一家主營(yíng)家具和家居裝飾產(chǎn)品出口的企業(yè)。公司憑借強(qiáng)大的產(chǎn)品研發(fā)能力和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得了世界各地上百家客戶,產(chǎn)品暢銷五大洲幾十個(gè)國(guó)家,主要客戶包括中東、南北美以及歐洲各主要國(guó)家的連鎖賣場(chǎng)等。公司在產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣方面持續(xù)投入大量資金和人力物力,目前在國(guó)內(nèi)同行業(yè)處于領(lǐng)先位置。為開(kāi)拓全球最大的美國(guó)市場(chǎng),公司于2009在美國(guó)洛杉磯設(shè)立分公司,建立倉(cāng)儲(chǔ)中心,負(fù)責(zé)在北美地區(qū)的銷售、物流倉(cāng)儲(chǔ)和客戶服務(wù)。二、員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀及問(wèn)題(一)員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀1、員工培訓(xùn)情況近年來(lái),上海X商貿(mào)有限公司已普遍認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,公司組織了不同程度的培訓(xùn)。過(guò)去兩年有83%名員工參加公司舉辦的培訓(xùn)。然而,不能按照工作發(fā)展所需的職業(yè)技能進(jìn)行工作培訓(xùn),上海X商貿(mào)有限公司在過(guò)去兩年里組織了幾位國(guó)外各級(jí)人才的培訓(xùn),培訓(xùn)的主要是理論知識(shí)培訓(xùn)。而培訓(xùn)內(nèi)容方面,培訓(xùn)過(guò)于簡(jiǎn)單,都是基本知識(shí)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)規(guī)劃,缺乏關(guān)鍵技能,實(shí)際培訓(xùn)人員和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不夠。圖1:上海X商貿(mào)有限公司近兩年員工參加培訓(xùn)情況分布圖2、員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果表明了培訓(xùn)意識(shí)的重要性,46%的員工認(rèn)為這很重要,而員工的重要性認(rèn)為,只有2%的人認(rèn)為一般,如圖2所示。從結(jié)果中,我們可以分析:隨著就業(yè)壓力的增加和公司人才的競(jìng)爭(zhēng),加上很多的困難和問(wèn)題的新員工在執(zhí)行工作中遇到的不能得到有效解決,因此,上海X商貿(mào)有限公司要解決上述問(wèn)題,通過(guò)有效的培訓(xùn)方式是一種有效的方式,所以需要立即得到員工認(rèn)可和參與。圖2:上海X商貿(mào)有限公司員工培訓(xùn)需求圖3、員工培訓(xùn)效果大多數(shù)員工對(duì)培訓(xùn)結(jié)果不是很滿意,上海X商貿(mào)有限公司的93%名員工被要求參加培訓(xùn),其中有79%的員工通過(guò)培訓(xùn),如圖3所示。從這個(gè)角度來(lái)看,雖然有一些分析我們了解培訓(xùn)的重要性,但真正的培訓(xùn)模式和培訓(xùn)機(jī)制的認(rèn)識(shí)是不夠的,特別是反映以前的培訓(xùn),員工的感覺(jué)不是一個(gè)偉大的收獲。員工的熱情參與培訓(xùn)的情緒不高,獲得更多的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),而不是通過(guò)培訓(xùn)獲得相應(yīng)的知識(shí),這個(gè)道理也適用于公司的員工給予培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),77%的人對(duì)公司提供的培訓(xùn)不滿意,只有8%的員工非常滿意。圖3:上海X商貿(mào)有限公司員工培訓(xùn)效果分布圖4、員工培訓(xùn)方式訓(xùn)練方式的選擇也呈現(xiàn)不同的形式。19%的人選擇參觀和交流,53%的人選擇課堂演講,31%的人討論研討會(huì),25%的游戲演示,33%的現(xiàn)場(chǎng)操作。外派學(xué)習(xí)11%,如圖4所示。分析認(rèn)為,上海X商貿(mào)有限公司培訓(xùn)不溶于學(xué)校教育,培訓(xùn)對(duì)象都是成年人,因此培訓(xùn)的方式與體制比較學(xué)校應(yīng)有明顯改變。圖4:上海X商貿(mào)有限公司員工培訓(xùn)方式表5、培訓(xùn)管理體制情況公司的員工培訓(xùn)沒(méi)有專門的培訓(xùn)部門,由公司的人事部的一名專員牽頭組織實(shí)施,負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)培訓(xùn)工作制度、相關(guān)培訓(xùn)政策等。同時(shí),根據(jù)公司發(fā)展需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)目標(biāo)、人員、內(nèi)容及各項(xiàng)保障措施。按照統(tǒng)一計(jì)劃,分頭實(shí)施。所屬公司的人事部門負(fù)責(zé)具體的操作和實(shí)施,并根據(jù)公司人事部的要求制定本單位的培訓(xùn)計(jì)劃、目標(biāo)、人員、內(nèi)容及各種保障等。形成了一種以培訓(xùn)工作總部協(xié)調(diào)和下屬組織分頭實(shí)施相結(jié)合的管理機(jī)制。(二)上海X商貿(mào)公司員工培訓(xùn)管理中存在的問(wèn)題1、未重視員工培訓(xùn)培訓(xùn)制度上海X商貿(mào)有限公司,由于沒(méi)有完善的培訓(xùn)體系,如獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)制度,培訓(xùn)合同制度,考核制度等,組織人力資源部門的培訓(xùn)很難,很多員工不愿意接受培訓(xùn)。然而,工作人員在接受培訓(xùn)之后換工作是非常普遍的。這也是背后沒(méi)有相關(guān)培訓(xùn)體系的原因。正是因?yàn)闆](méi)有相關(guān)的政策,相關(guān)培訓(xùn)體系的支持,造成了大量的培訓(xùn)難題。另外,公司對(duì)于培訓(xùn)的效果也沒(méi)有和接受培訓(xùn)的基層管理人員的年終考評(píng)、薪酬待遇、獎(jiǎng)金福利等內(nèi)容掛鉤,缺少了整體的運(yùn)行保障機(jī)制,最為嚴(yán)重的是薪酬激勵(lì)機(jī)制的缺失較為嚴(yán)重。公司的薪酬體系當(dāng)中只是與學(xué)歷層次掛鉤,而員工接受培訓(xùn)結(jié)束后,會(huì)發(fā)給響應(yīng)的資格培訓(xùn)合格證書(shū),但這紙證書(shū)的效力不明顯,他不同于正規(guī)學(xué)歷證明,也不能與勞動(dòng)薪酬聯(lián)系在一起。2、員工培訓(xùn)與績(jī)效考核聯(lián)系不緊密在目前在上海X商貿(mào)有限公司的培訓(xùn)方案差,培訓(xùn)和企業(yè)管理制度脫節(jié)的情況下,沒(méi)有支持性的培訓(xùn)管理系統(tǒng)來(lái)激發(fā)員工參加培訓(xùn),指導(dǎo)員工的培訓(xùn)目標(biāo),而且沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。主要是在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中沒(méi)有考慮到每次培訓(xùn)之間的協(xié)調(diào),培訓(xùn)不能與人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合,如員工職業(yè)生涯規(guī)劃,員工薪酬制度,業(yè)務(wù)人力資源調(diào)配等等,員工培訓(xùn)與績(jī)效考核聯(lián)系不緊密,不能與工作相結(jié)合,或者經(jīng)常發(fā)生這樣的現(xiàn)象:學(xué)員抱怨管理學(xué)的理論課實(shí)在太強(qiáng),理論與實(shí)際相聯(lián)系很難,知識(shí)不能應(yīng)用。缺乏雙方的交流與溝通,未能達(dá)到培訓(xùn)的實(shí)效。3、培訓(xùn)實(shí)施不到位在實(shí)施培訓(xùn),培訓(xùn)機(jī)械,枯燥,繁瑣的培訓(xùn)內(nèi)容方面,實(shí)施中缺乏理論和實(shí)踐,培訓(xùn)過(guò)程中實(shí)習(xí)生和培訓(xùn)師無(wú)法有效溝通。據(jù)了解,在上海X商貿(mào)有限公司實(shí)施的相關(guān)培訓(xùn)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)混亂,針對(duì)性不強(qiáng),效果不理想。另外就是訓(xùn)練不到位,只能在訓(xùn)練過(guò)程中敷衍,不能真正學(xué)到。4、培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性在培訓(xùn)的組織實(shí)施過(guò)程中系統(tǒng)性缺乏,具體表現(xiàn)在沒(méi)有客觀的調(diào)查培訓(xùn)需求、沒(méi)有明確的培訓(xùn)目標(biāo)、沒(méi)有系統(tǒng)的調(diào)研導(dǎo)致培訓(xùn)的內(nèi)容以及方式方法不合適、沒(méi)有有效的評(píng)估體系、沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制等。培訓(xùn)一旦結(jié)束,上海X商貿(mào)公司的人事部門會(huì)要求培訓(xùn)者撰寫(xiě)培訓(xùn)心得體會(huì),員工的各類心得也就作為公司對(duì)本次培訓(xùn)的有效評(píng)價(jià)。但是這種做法并沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)效果,這種心得往往被培訓(xùn)者認(rèn)為是硬性任務(wù),流于形式。而培訓(xùn)的組織者也沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)后期進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)、追蹤,沒(méi)有將反饋和評(píng)估工作重視起來(lái)。導(dǎo)致大部分員工對(duì)培訓(xùn)的效果都不是很滿意,只是把培訓(xùn)作為一個(gè)晉升的階梯,至于真正能學(xué)到什么沒(méi)有做過(guò)多的期望。三、構(gòu)建培訓(xùn)管理體系的對(duì)策(一)完善培訓(xùn)制度政府支持,業(yè)務(wù)重點(diǎn)是培訓(xùn)和發(fā)展的重要前提。國(guó)外培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)充分證明了這一點(diǎn)。許多國(guó)家的政府都建立了相應(yīng)的機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)督和管理教育和培訓(xùn)。作為一個(gè)企業(yè),處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與員工教育培訓(xùn)之間的辯證關(guān)系,了解實(shí)際工作中的人力資本理論也是必要的。完善的監(jiān)管體系是企業(yè)培訓(xùn)發(fā)展的根本保證,是發(fā)達(dá)國(guó)家的公司培訓(xùn)蓬勃發(fā)展的原因,是否適應(yīng)了本國(guó)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,離不開(kāi)其良好的企業(yè)培訓(xùn)和監(jiān)管體系。因此,有必要盡快完善企業(yè)培訓(xùn)的法律法規(guī),加強(qiáng)政府對(duì)法律的宏觀管理和監(jiān)督,確保企業(yè)培訓(xùn)資金的可靠來(lái)源,并確保工人在培訓(xùn)期間得到適當(dāng)?shù)拇?,確保企業(yè)培訓(xùn)教師的素質(zhì),使企業(yè)培訓(xùn)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)做好培訓(xùn)需求分析進(jìn)行培訓(xùn)需求分析不僅是一個(gè)明確的目標(biāo),而且是設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的前提,也是培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)。培訓(xùn)需求分析至關(guān)重要。訓(xùn)練結(jié)果需要證實(shí)不完整或不切實(shí)際,訓(xùn)練內(nèi)容的設(shè)計(jì)將成為“無(wú)向量”,缺乏針對(duì)性強(qiáng),結(jié)果導(dǎo)致訓(xùn)練效率低下,無(wú)明顯影響。因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求組織培訓(xùn),要求企業(yè)做好員工培訓(xùn)需求的早期培訓(xùn)需求分析。為了獲得足夠的信息和支持信息,必須從三個(gè)層面進(jìn)行培訓(xùn)需求分析:一是從戰(zhàn)略層面分析;再次從工作層面分析;最后從個(gè)人層面分析。戰(zhàn)略層面分析主要是通過(guò)組織的外部環(huán)境,內(nèi)部氛圍的分析,將培訓(xùn)計(jì)劃與組織發(fā)展策略相結(jié)合,以確定培訓(xùn)重點(diǎn)。根據(jù)工作水平分析,研究任務(wù)的任務(wù),分析員工的各種崗位情況,達(dá)到預(yù)期的績(jī)效,必須具備哪些技能和知識(shí)才能勝任工作,從培訓(xùn)的角度來(lái)看,需要該職位來(lái)確定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容。員工個(gè)人水平的分析主要是從當(dāng)前角度回顧培訓(xùn)需求,分析員工個(gè)人狀態(tài)與現(xiàn)狀之間的差距。并在此基礎(chǔ)上確定“誰(shuí)需要培訓(xùn)”和“哪種培訓(xùn)是需要的“當(dāng)前員工的實(shí)際工作績(jī)效和企業(yè)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到理想的績(jī)效所需要的理想比較來(lái)識(shí)別員工之間的績(jī)效差距。(三)系統(tǒng)規(guī)劃培訓(xùn)體系如果企業(yè)要制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,給企業(yè)帶來(lái)明顯的好處,就必須首先重視培訓(xùn)計(jì)劃,不要將培訓(xùn)視為平凡的事情。一份好的年度培訓(xùn)計(jì)劃不僅僅是培訓(xùn)課程的組合,也不會(huì)把握焦點(diǎn)或者感受到業(yè)務(wù)績(jī)效的相關(guān)性,糟糕的年度培訓(xùn)計(jì)劃往往會(huì)浪費(fèi)大量資源,沒(méi)有效果。只有從意識(shí)上強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃,才能正確對(duì)待培訓(xùn)計(jì)劃,而且能夠開(kāi)展有效和有用的培訓(xùn)方案。提供必要的人力和組織保證是培訓(xùn)計(jì)劃的重要前提。培訓(xùn)方案的制定和實(shí)施,關(guān)鍵是要落實(shí)責(zé)任人或責(zé)任單位,建立責(zé)任制,明確分工。培訓(xùn)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人必須具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)力,并善于與生產(chǎn)部門和其他職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào),以確保培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行。(四)認(rèn)真實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃一般來(lái)說(shuō),企業(yè)培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要包括培訓(xùn)的目的,目的和要求;訓(xùn)練時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象,講師和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人;培訓(xùn)方法是內(nèi)容說(shuō)明,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)模擬或其他方式;培訓(xùn)是培訓(xùn)員工的銷售技能或產(chǎn)品知識(shí),營(yíng)銷策略和其他內(nèi)容。為了防止培訓(xùn)誤解員工或組織本身的應(yīng)對(duì)策略,必須從以下幾個(gè)方面考慮:培訓(xùn)應(yīng)以提高工作能力為原則;培訓(xùn)應(yīng)以業(yè)務(wù)需求為原則;培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工績(jī)效改進(jìn)方案為依據(jù)。根據(jù)不同的內(nèi)容選擇培訓(xùn)方式:如果是知識(shí)培訓(xùn),教學(xué),輔導(dǎo);如果是能力培訓(xùn),建議使用模擬,案例為主;態(tài)度訓(xùn)練輪崗,研討會(huì)為主;技能培訓(xùn)可以用視頻,主要是學(xué)徒;系統(tǒng)培訓(xùn)到自學(xué),教學(xué),局域網(wǎng)都可以。根據(jù)不同的目標(biāo)選擇培訓(xùn)方法:如果是高級(jí)經(jīng)理,則使用局域網(wǎng)、視頻、模擬和案例培訓(xùn);一般管理人員輪崗工作,研討班,局域網(wǎng)培訓(xùn);和普通員工一樣,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)行學(xué)徒培訓(xùn)、教學(xué)、自學(xué)或局域網(wǎng)培訓(xùn)。四、結(jié)束語(yǔ)在這個(gè)高科技時(shí)代,人們需要學(xué)習(xí)接受新思想,補(bǔ)充新知識(shí)。只有這樣,我們才能跟上時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)如此,企業(yè)更是如此。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。只有先走出去開(kāi)發(fā)新技術(shù),開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,才能在市場(chǎng)上占得先機(jī),在競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。如何使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是企業(yè)管理者思考的難題。令人高興的是,如今人人逐漸發(fā)現(xiàn)了用人
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