合同基本知識(shí)及審核規(guī)范

合同(hétong)基本知識(shí)及審核規(guī)范法律(fǎlǜ)事務(wù)部2014年10月精品資料一、關(guān)于合同及合同法的概述二、關(guān)于合同審查的基本要求三、關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)及常見問題的處理四、公司合同管理的相關(guān)制度和規(guī)范前言五、財(cái)務(wù)報(bào)賬中遇到合同問題的討論目錄精品資料前言—審計(jì)(shěnjì)之關(guān)注2014年3月-4月，省公司內(nèi)審部開展了合同管理擴(kuò)展審計(jì)，審計(jì)重點(diǎn)(zhòngdiǎn)內(nèi)容是：合同對方當(dāng)事人的合規(guī)性；合同范本使用管理；合同條款的合法合規(guī)性；合同主要內(nèi)容；合同實(shí)際履行情況；合同價(jià)款支付的合規(guī)性、合理性；合同變更及廢止管理。趨勢：內(nèi)容方面由流程審計(jì)向內(nèi)容審查延伸形式方面由實(shí)地取樣向系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)變精品資料前言--合同(hétong)之目標(biāo)合法符合國家法律法規(guī)符合(fúhé)公司內(nèi)部規(guī)定SOX內(nèi)部控制相關(guān)要求公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)定公司合同管理辦法合規(guī)《合同法》、《民法通則》等民商法《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》等行政法《電信條例》、《增值稅暫行條例》等行政法規(guī)工信部《通信工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等部門規(guī)章主體合法合規(guī)程序合法合規(guī)實(shí)體合法合規(guī)精品資料一、關(guān)于合同及合同法的概述二、關(guān)于合同審查的基本要求三、關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)及常見問題的處理四、公司合同管理的相關(guān)制度和規(guī)范五、財(cái)務(wù)報(bào)賬中遇到合同問題的討論目錄精品資料（一）合同及合同法基本(jīběn)原則（二）合同的內(nèi)容(nèiróng)與形式（三）合同的訂立（四）合同的效力（五）合同的履行（六）合同的保全（八）合同的終止（九）違約責(zé)任和爭議處理基礎(chǔ)篇合同基礎(chǔ)知識(shí)（七）合同的變更和轉(zhuǎn)讓精品資料合同(hétong)的概念《合同法》第2條：“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！被橐?、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用(shìyòng)其他法律的規(guī)定。1.平等主體間2.雙方或多方法律行為3.設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系4.相對性4大特征（一）合同及合同法基本原則精品資料6、維護(hù)合同效力5、合法4、誠實(shí)信用3、公平2、自愿1、平等合同法基本(jīběn)原則精品資料必備條款1、名稱和住所2、標(biāo)的3、數(shù)量重要條款3、質(zhì)量4、價(jià)款或者報(bào)酬5、價(jià)款或者報(bào)酬6、履行期限、地點(diǎn)和方式7、違約責(zé)任8、爭議解決辦法任意條款保修保險(xiǎn)包裝保密（二）合同(hétong)的內(nèi)容與形式精品資料格式條款的特殊法律規(guī)制制定

權(quán)利義務(wù)公平合理提醒無效

免除已方責(zé)任加重對方責(zé)任限制對方主要權(quán)利（二）合同的內(nèi)容(nèiróng)與形式精品資料合同形式書面形式合同書傳真電子郵件數(shù)據(jù)電文其它形式口頭形式行為形式其它形式意向書？備忘錄？免填單？發(fā)票、帳單？短信息？點(diǎn)擊合同？電話(diànhuà)營銷？…（二）合同的內(nèi)容(nèiróng)與形式精品資料事實(shí)(shìshí)合同應(yīng)當(dāng)書面/簽章卻未書面/簽章一方履行一方接受構(gòu)成(gòuchéng)要件（三）合同的訂立精品資料要約邀請要約承諾成立生效無效可撤銷效力待定合同訂立(dìnglì)流程（三）合同(hétong)的訂立精品資料練習(xí)(liànxí)：商務(wù)談判中的要約、承諾請對采購(cǎigòu)設(shè)備商務(wù)談判中的各個(gè)步驟用要約邀請、要約、新要約（反要約）、承諾等行為進(jìn)行詳述。價(jià)格咨詢對方推出方案A本方推出方案A1對方推出方案B本方承諾本方推出方案B1精品資料合同的效力有效無效可撤銷效力待定（四）合同(hétong)的效力精品資料合

同

的

效

力有效意思表示一致+合法合同生效VS合同成立無效可撤銷效力待定（四）合同(hétong)的效力精品資料合

同

的

效

力有效無效整體無效欺詐/脅迫+損國惡意串通+損國/集體/他人以合法形式掩蓋非法目的損害社會(huì)公共利益違反強(qiáng)制性規(guī)定免責(zé)條款無效人身傷害故意/重大過失+財(cái)產(chǎn)損失可撤銷效力待定（四）合同(hétong)的效力精品資料合

同

的

效

力有效無效可撤銷原因意思表示不真實(shí)方式行使撤銷權(quán)效力撤銷前有效種類重大誤解顯失公平乘人之危欺詐、脅迫效力待定單方撤銷權(quán)雙方撤銷權(quán)（四）合同(hétong)的效力精品資料合

同

的

效

力有效無效可撤銷效力待定效力處于不確定狀態(tài)種類無締約能力無代理權(quán)無處分權(quán)（四）合同(hétong)的效力精品資料是指合同當(dāng)事人按照約定，全面地、及時(shí)(jíshí)地、適當(dāng)?shù)赝瓿善浜贤x務(wù)，如：交付約定的標(biāo)的物。合同(hétong)履行原則：誠實(shí)信用原則附隨義務(wù)通知義務(wù)協(xié)助義務(wù)保密義務(wù)實(shí)際履行原則必須按照合同約定的標(biāo)的履行，不能以其他標(biāo)的代替。（小明買瓷磚）全面履行原則全面的、適當(dāng)?shù)耐瓿珊贤x務(wù)的行為。“任何一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的任何一項(xiàng)條款均被視為違約。”遵守原則的重要性：如違反則違約。（五）合同的履行精品資料ClicktoaddText實(shí)際履行全面履行誠實(shí)信用履行的原則不安抗辯權(quán)同時(shí)履行抗辯權(quán)先履行抗辯權(quán)履行(lǚxíng)的抗辯（五）合同(hétong)的履行精品資料可以撤銷的三種行為：代位權(quán)指債務(wù)人怠于行使其到期的債權(quán)，對債權(quán)人造成損害的，債權(quán)人為了保全自己的債權(quán)，得以自己的名義(míngyì)代為行使屬于債務(wù)人債權(quán)的權(quán)利。代位權(quán)的行使要求：◆債務(wù)人的債權(quán)(zhàiquán)不具有人身專屬性◆限度：以保全債權(quán)(zhàiquán)為必要限度債權(quán)人債務(wù)人次債務(wù)人代位權(quán)到期債權(quán)撤銷權(quán)一是放棄到期債權(quán)；二是無償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)；三是以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)。債權(quán)人債務(wù)人第三人撤銷權(quán)惡意處分指債權(quán)人對于債務(wù)人所為的危害債權(quán)的行為可以請求人民法院予以撤銷的權(quán)利。（六）合同的保全精品資料合同的變更條件：協(xié)商一致方式：按訂立的程序合同的轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利的轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)的轉(zhuǎn)讓合同的概括轉(zhuǎn)讓（七）合同(hétong)的變更和轉(zhuǎn)讓精品資料合同終止履行完畢免除解除提存混同抵銷單方解除不可抗力預(yù)期違約根本違約雙方解除約定解除協(xié)議解除（八）合同(hétong)的終止精品資料違約責(zé)任形式(xíngshì)

賠償金

違約金定金(dìnɡjīn)

繼續(xù)履行（九）合同的違約責(zé)任1、違約行為2、違約責(zé)任（歸責(zé)、免責(zé)）3、違約責(zé)任的承擔(dān)形式；精品資料定金寫法要規(guī)范“雙刃劍”違約金具體金額百分比賠償金直接損失間接損失定金違約金違約金賠償金填平原則二選一可并用(bìnɡyònɡ)（九）合同(hétong)的違約責(zé)任精品資料“離婚”設(shè)計(jì)的好處離婚條款的設(shè)計(jì)＝最擔(dān)心的地方離婚+結(jié)婚解決擔(dān)心：應(yīng)用法律思維“結(jié)婚＋離婚”證據(jù)保存協(xié)商仲裁訴訟（十）合同的爭議(zhēngyì)處理精品資料一、關(guān)于合同及合同法的概述二、關(guān)于合同審查的基本要求三、關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)及常見問題的處理四、財(cái)務(wù)工作中遇到合同問題的討論精品資料合同技巧合同審查技巧形式審查實(shí)質(zhì)審查合同書寫招數(shù)三步18招二、關(guān)于合同審查(shěnchá)的基本要求精品資料1.

審查合同當(dāng)事人在文本中的稱謂是否前后一致常見問題：稱謂不一致，如買賣合同中，同時(shí)存在“買方、賣方”與“甲方、乙方”兩種稱謂，且沒有指代關(guān)系。如：網(wǎng)維中心TD室內(nèi)基站安裝合同：施工單位、發(fā)包方、承包方、甲方、乙方2.

審查合同金額是否準(zhǔn)確一致常見問題：金額只有小寫沒有大寫、金額大小寫不一致、數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤、單位錯(cuò)誤、分期付款總額與合同總金額不一致、合同金額前后不一致等。3.

審查合同期限的表述是否準(zhǔn)確且前后一致常見問題：如合同上文表述為“期限一年”，下文表述卻為“自2008年1月1日起至2009年2月”，表述前后矛盾。4.

審查合同條款序號是否連續(xù)，合同條款指代是否準(zhǔn)確常見問題：在合同擬定過程中增加或刪除一些條款，沒有修改相應(yīng)的條款編號，而合同中往往會(huì)出現(xiàn)“參照本合同第××條”或“若出現(xiàn)本合同第××條約定的情形”等具有指代內(nèi)容的條款，條款序號出錯(cuò)，隨之導(dǎo)致指代錯(cuò)誤，產(chǎn)生混亂。5.審查數(shù)字區(qū)間的表述是否明確常見問題：數(shù)字區(qū)間存在重疊或缺漏導(dǎo)致約定不明，如維護(hù)服務(wù)質(zhì)量考評辦法，得分區(qū)間的臨界值重疊或遺漏，全用“≦、≧”，或全用“﹤、﹥”等，如設(shè)置四個(gè)分檔并支付不同比例的合同款時(shí)，四個(gè)分檔約定為：70分以下，70—80，80—90，90分以上。上列各分檔之間存在重疊，且以上、以下未標(biāo)明是否含本數(shù)，如恰巧考核得分為重疊的分?jǐn)?shù)時(shí)，則可以按不同比例付款，極易導(dǎo)致爭議。（一）合同(hétong)的形式審查精品資料6.審查合同是否列明了附件清單、且與實(shí)際送審附件內(nèi)容一致常見問題：合同設(shè)有附件，但沒有清楚、完整地列明所有附件，或者附件清單與實(shí)際送審的附件不一致,或者附件的序號與合同正文中的引用序號不一致。7.審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章

常見問題：簽字、蓋章不全。8.審查單位對方的法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字是否與營業(yè)執(zhí)照上的名字一致常見問題：簽字不一致、簽字潦草無法辨認(rèn)等。9.審查自然人對方的簽字是否與身份證上的名字一致常見問題：簽字不一致、簽字潦草無法辨認(rèn)等。10.審查合同簽署部分對方當(dāng)事人的蓋章是否正確常見問題：印章上的公司名稱與合同中書寫的單位名稱不一致、蓋章非公章或合同專用章。（一）合同(hétong)的形式審查精品資料形式審查(shěnchá)小結(jié)形式審查(shěnchá)是對合同非法律問題的審查(shěnchá)。形式審查的核心：“一致”、“準(zhǔn)確”；形式審查的目的：保證合同的“規(guī)范性”和“嚴(yán)謹(jǐn)性”。形式審查的要點(diǎn)：1、前置審批流程審查；2、報(bào)審資料的完整性、符合性審查；3、合同文本形式審查：精品資料合同技巧合同審查技巧形式審查實(shí)質(zhì)審查合同書寫招數(shù)三步18招二、關(guān)于合同(hétong)審查的基本要求精品資料合同主體審查合同內(nèi)容審查實(shí)質(zhì)審查AB合同訂立程序?qū)彶镈合同具體條款審查C（1）合同主體(zhǔtǐ)審查：1）主體(zhǔtǐ)資格合法性審查；2）合同主體(zhǔtǐ)經(jīng)營資格的有效性審查；3）非企業(yè)法人主體(zhǔtǐ)資格審查；審查合同內(nèi)容(nèiróng)有無違反國家法律法規(guī)的禁止性規(guī)定；對合同的標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或酬金；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法；法律規(guī)定的必要程序公司內(nèi)控的相關(guān)規(guī)定；（二）實(shí)質(zhì)審查的主要內(nèi)容精品資料合同主體合格性審查A自然人法人其它組織行為能力三證齊全經(jīng)營范圍特殊(tèshū)行業(yè)的行政許可和經(jīng)營資質(zhì)依法設(shè)立有相應(yīng)的資產(chǎn)(zīchǎn)和住所法人內(nèi)設(shè)部門理論上無權(quán)實(shí)踐中并非一概無效盡量避免，但風(fēng)險(xiǎn)可控時(shí)亦可（二）實(shí)質(zhì)審查的主要內(nèi)容精品資料合

同

的

效

力有效×無效整體無效1、欺詐/脅迫+損國2、惡意串通+損國/集體/他人3、以合法形式掩蓋非法目的4、損害社會(huì)公共利益5、違反強(qiáng)制性規(guī)定免責(zé)條款無效1、人身傷害2、故意/重大過失+財(cái)產(chǎn)損失可撤銷效力待定合同內(nèi)容合法性審查B（二）實(shí)質(zhì)(shízhì)審查的主要內(nèi)容精品資料3、充分考慮履行情況1、合同名稱正確2、合同條款完備4、合同條款明確、具體5、交易程序安全具體條款審查

10個(gè)要素合同具體條款完備性審查C付款比例設(shè)計(jì)恰當(dāng)(qiàdàng)付款設(shè)計(jì)督促履約自動(dòng)順延條款(tiáokuǎn)驗(yàn)收推定條款(tiáokuǎn)（二）實(shí)質(zhì)審查的主要內(nèi)容精品資料6、違約責(zé)任設(shè)計(jì)7、合同用語明確8、合同附件、

補(bǔ)充協(xié)議9、不具有可操作性的條款10、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密具體條款審查

10個(gè)要素合同具體條款完備性審查C（二）實(shí)質(zhì)審查的主要(zhǔyào)內(nèi)容精品資料C.合同(hétong)具體條款審查10個(gè)要素（1）審查合同名稱是否(shìfǒu)正確。（2）審查合同條款是否完備。（3）是否充分考慮了合同履行中可能發(fā)生的問題。（4）審查合同條款是否明確、具體。合同名稱辭不達(dá)意，不能反映真正的合同法律關(guān)系。

如：把戶外廣告發(fā)布寫成廣告位買賣；把承攬寫成雇傭；勞務(wù)合同中有大量的勞動(dòng)合同用語等。有名合同：“關(guān)于××的房屋租賃合同”；無名或多種法律關(guān)系：“關(guān)于項(xiàng)目名稱+合同”；補(bǔ)充協(xié)議：“原合同名稱+補(bǔ)充協(xié)議”如：缺少合同法要求的基本條款；缺少依合同特點(diǎn)須具備的條款，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款等。如：廣告發(fā)布合同中，未對廣告牌墜落致人損害的賠償責(zé)任等可能發(fā)生的問題做出明確約定等；如：房屋租金的支付期限超短。如：“按照合同法解決爭議”、“按合同法有關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任”、“由違約者承擔(dān)違約責(zé)任”、”采購聯(lián)想臺(tái)式電腦十臺(tái)“等精品資料（5）審查交易(jiāoyì)程序（6）違約責(zé)任設(shè)計(jì)(shèjì)（7）審查合同用語（8）審查附件、補(bǔ)充協(xié)議是否明確且定有時(shí)限、責(zé)任方。如：交貨或驗(yàn)收條款沒有明確交貨或驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)及交貨方式?！跋刃∪?，后君子”，按照“假如對方作不到××怎么辦？如“定金”錯(cuò)寫為“訂金”等；如使用“巨大的”、“優(yōu)良的”等不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~匯。審查附件、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容是否與主合同的內(nèi)容一致。（9）不具可操作性的條款（10）（知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密如：考核條款，約定的考核周期過短、考核頻率過高，而實(shí)際上不可能做到等。如：需要采取保密措施的合同（BOSS維護(hù)、代理商合作、SP合作等等，辦公用品），缺乏相應(yīng)的保密條款或保密協(xié)議等。C.合同具體條款審查10個(gè)要素精品資料有第三人保證

需辦理批準(zhǔn)、登記的戶外廣告發(fā)布

合同訂立程序合規(guī)性審查D特別(tèbié)關(guān)注（二）實(shí)質(zhì)審查的主要(zhǔyào)內(nèi)容精品資料實(shí)質(zhì)審查小結(jié)實(shí)質(zhì)審查是對合同法律問題的審查。實(shí)質(zhì)審查的核心：“合規(guī)”、“完整”、“明確”；實(shí)質(zhì)審查的目的：保證合同“合法”、“完整”，

并達(dá)到交易目的。精品資料一、合同及合同法的概述二、合同審查的基本要求三、合同風(fēng)險(xiǎn)及防范四、公司合同管理的相關(guān)制度和規(guī)范五、財(cái)務(wù)報(bào)賬中遇到合同問題的討論目錄精品資料公章與合同(hétong)專用章在合同(hétong)簽訂中的使用問題合同工作具有常規(guī)性、專業(yè)性，使用合同專用章可以實(shí)現(xiàn)(shíxiàn)合同的專項(xiàng)管理，更好地控制合同風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂加蓋合同專用章，可以使得合同生效經(jīng)過法律部門人員的審查把關(guān)，能夠有效防止合同不經(jīng)法律審查就直接對外簽訂生效問題的出現(xiàn)。公章與合同專用章的區(qū)別公章與合同章1、用途范圍及效力不同。合同專用章專用于合同的簽訂，其效力僅限于合同簽訂。公章則具有代表公司的功能，其效力可及于公司一切事務(wù)，如文件、通知及證明等，具有行政管理作用。2、管理部門不同。合同專用章的管理部門一般為法律部門，公章的管理部門一般為公司的綜合管理部門合同專用章實(shí)現(xiàn)合同專項(xiàng)管理公章與合同專用章、業(yè)務(wù)專用章公司印章和分公司印章縣分公司與部門印章精品資料風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)關(guān)注—合同(hétong)履行風(fēng)險(xiǎn)(fēngxiǎn)防范要點(diǎn)1、沒有按照約定全面履行義務(wù)或是履行合同義務(wù)沒有堅(jiān)持誠實(shí)信用原則。2、沒有充分利用合同履行中的抗辯權(quán)。3、合同變更、轉(zhuǎn)讓或解除時(shí)沒有履行相關(guān)法律程序。1、應(yīng)嚴(yán)格按合同約定全面履行義務(wù)，并堅(jiān)持誠信信用原則。2、充分利用合同履行中的各種權(quán)利，比如同時(shí)履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)等。3、合同變更時(shí)應(yīng)簽訂書面協(xié)議，需要履行通知、登記等法律程序時(shí)，需及時(shí)履行。4、合同轉(zhuǎn)讓時(shí)需履行相關(guān)法律程序。5、合同解除條件成就時(shí)，需要履行通知等法律程序。主要風(fēng)險(xiǎn)合同履行精品資料風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)關(guān)注(guānzhù)—違約風(fēng)險(xiǎn)(fēngxiǎn)防范要點(diǎn)1、未按合同約定的時(shí)間、金額支付價(jià)款。2、逾期交付、提取標(biāo)的物。3、未按約定的方式、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等履行合同。4、未盡到通知、保密、協(xié)助等附隨義務(wù)。5、對方違約時(shí)，未采取合理措施防止損失擴(kuò)大。6、我方未充分行使違約救濟(jì)權(quán)利。1、完善企業(yè)合同管理制度。2、關(guān)注合同履行進(jìn)展，一旦發(fā)現(xiàn)異常狀況，及時(shí)采取處理措施。3、及時(shí)搜集和保存好各種證據(jù)。4、充分利用合同法和合同賦予自身的權(quán)利。主要風(fēng)險(xiǎn)合同違約精品資料合同生效日期缺漏(quēlòu)及與有效期相矛盾生效(shēngxiào)日期空缺例如：合同約定的供貨期是合同簽訂后15個(gè)工作日，但雙方在簽章時(shí)，都沒有在合同中填寫簽訂日期，將導(dǎo)致合同的供貨日期不明確，影響合同的履行。生效(shēngxiào)日期與合同有效期矛盾比如：合同中規(guī)定了有效期自2008年1月1日起至2008年8月31，但合同實(shí)際簽署的日期在9月份以后，合同還未生效(shēngxiào)但有效期已過。

建議：（1）合同期限并非合同必備條款之一，合同在權(quán)利義務(wù)履行完畢后一般將自然終止，所以一次性的業(yè)務(wù)合同（如普通的采購合同、技術(shù)開發(fā)合同等）一般不用約定合同期限。建議這類合同如有限制對方履行期限的要求，則應(yīng)當(dāng)明確列明為履行期限。（錯(cuò)誤描述：××設(shè)備維修合同，有效期為1年）（2）在辦理合同簽章手續(xù)時(shí)，除了審核合同的蓋章簽字事項(xiàng)外，還應(yīng)認(rèn)真審查合同的簽字日期，對于沒有簽字日期的合同，應(yīng)補(bǔ)充填寫。精品資料意向書、備忘錄的法律性質(zhì)(xìngzhì)問題操作：如果(rúguǒ)不希望受到意向書、備忘錄中的有關(guān)內(nèi)容的約束，則可以在意向書、備忘錄中列有“需要進(jìn)一步協(xié)商的條款”或“具體由正式合同確定”，或“本意向書或備忘錄不具有法律約束力”或者“雙方的具體權(quán)利義務(wù)由正式的合同確定”，或“本意向書或備忘錄不產(chǎn)生對任何一方的權(quán)利或義務(wù)”等。一般來說意向書、備忘錄并不是嚴(yán)格意義上的法律概念。如果意向書、備忘錄已具備合同的基本條款，雙方?jīng)]有明確排除其約束力，且一方已經(jīng)履行了該意向書項(xiàng)下的部分義務(wù)，他方也接受的，通常應(yīng)認(rèn)為意向書、備忘錄的條款具有法律效力。此時(shí)的“意向書、備忘錄”在性質(zhì)上已經(jīng)轉(zhuǎn)化為正式合同。意向書、備忘錄的法律性質(zhì)應(yīng)如何認(rèn)定？

意向書、備忘錄精品資料我國法律承認(rèn)和保護(hù)以傳真(chuánzhēn)簽訂合同。但以傳真(chuánzhēn)簽訂合同存在一些法律風(fēng)險(xiǎn)。以傳真合同作為(zuòwéi)證據(jù)來支持自己的主張，在證據(jù)認(rèn)定上司法實(shí)踐中存在爭議。傳真作為(zuòwéi)書證提供面臨“原件”提交不能之困。傳真作為(zuòwéi)電子證據(jù)不能作為(zuòwéi)原始證據(jù)和直接證據(jù)，傳真的證據(jù)效力相對較低。關(guān)于傳真簽署合同的有效性問題對情況緊急必須以傳真簽訂的合同可以通過以下方法減少法律風(fēng)險(xiǎn)：樹立良好的證據(jù)意識(shí)，完整保留整個(gè)合同履行過程的證據(jù)，保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)傳真號碼等信息清晰無誤；以傳真形式簽訂合同，在緊急情形消失之后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書面的確認(rèn)書，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。傳真簽署的合同有法律效力么？有怎樣的法律風(fēng)險(xiǎn)呢？

精品資料法人(fǎrén)內(nèi)設(shè)職能部門對外簽約理論上，以職能部門名義簽訂的合同(hétong)應(yīng)為無效合同(hétong)。司法實(shí)踐中，人民法院并非一概判定合同無效。建議：（1）實(shí)踐中不要與其簽訂合同。（2）但為了公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下，也可以考慮。但建議最好選擇更趨有利的方法來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，通常與具有相應(yīng)管理權(quán)限的職能部門簽約更為穩(wěn)妥。職能部門可以對外簽訂合同么？職能部門對外簽訂的合同發(fā)生怎樣的法律效力？

12精品資料合同付款(fùkuǎn)條款的審查付款(fùkuǎn)條款的意義付款條款存在的問題審查注意要點(diǎn)通過設(shè)定價(jià)款支付的時(shí)間點(diǎn)和付款比例來促使合同對方及時(shí)如約履行合同義務(wù)。付款條款存在的主要問題有，不應(yīng)一次性付款的合同選擇了一次性付款；分期付款的合同，付款比例不恰當(dāng)，首付款比例過高，付款條件未與制約對方履行相應(yīng)合同義務(wù)相結(jié)合等。審查付款條款時(shí)，可根據(jù)具體合同中對方應(yīng)履行的主要合同義務(wù)，最終確定若干個(gè)付款時(shí)間點(diǎn)。如：合同生效時(shí)間；合同經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)、登記、備案的時(shí)間（如有）；交付時(shí)間；驗(yàn)收合格時(shí)間；質(zhì)量保證期屆滿時(shí)間。實(shí)踐中應(yīng)在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，因“人”而異、因事而異精品資料被動(dòng)條款(tiáokuǎn)使用不當(dāng)?shù)膯栴}自動(dòng)順延條款約定不當(dāng)(bùdānɡ)的問題釋義：“合同期限屆滿后，如果雙方無書面異議，則合同有效期自動(dòng)順延一年”，使得的合同的期限到期后自動(dòng)順延。建議：合同有效期自動(dòng)順延的條款是一種消極的權(quán)利行使，不能盲目使用，應(yīng)多用于我方有求于對方且供求有明顯趨勢的合同（如租賃類合同、業(yè)務(wù)服務(wù)合同等），但對于那種我方不主動(dòng)控制合作期限的情況下，建議取消合同有效期自動(dòng)順延的條款如：營業(yè)廳安保設(shè)備租賃合同等過期不驗(yàn)收視為合格條款問題釋義：其他不作為即默示接受條款，如驗(yàn)收條款規(guī)定，我方在一定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收，過期不驗(yàn)收即視為合格等。建議：盡可能少做此類約定，即使約定，也要預(yù)留合理長的時(shí)間，設(shè)定一些限制性條件，并規(guī)定對方負(fù)有一定的書面提示義務(wù)，以避免我方怠于行使權(quán)利而承擔(dān)不利后果。如確需此類條款，建議對異議送達(dá)的方式、期限等進(jìn)行明確的約定。精品資料什么樣的問題(wèntí)會(huì)引起合同糾紛？1、合同約定不周全2、合同約定不可行3、合同約定不精確4、合同形式有瑕疵5、合同用語有歧義6、缺乏證據(jù)意識(shí)7、不考慮異常情況合同風(fēng)險(xiǎn)(fēngxiǎn)防范精品資料一、關(guān)于合同及合同法的概述二、關(guān)于合同審查的基本要求三、關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)及常見問題的處理四、公司合同管理的相關(guān)制度和規(guī)范五、財(cái)務(wù)報(bào)賬中遇到合同問題的討論目錄精品資料（一）框架合同與訂單的管理(guǎnlǐ)規(guī)定框架協(xié)議的范圍僅限于以下通用性產(chǎn)品或服務(wù)：蓄電池、天線、饋線、光纜、電纜、ODF、DDF、網(wǎng)絡(luò)箱、分光箱、光交箱、分光器、尾纖、接頭盒等通用性通信配套設(shè)備；電腦、打印機(jī)、家具等通用型的辦公設(shè)備；終端產(chǎn)品（如手機(jī)、ONU、MIFI等）等需求量較大的產(chǎn)品；營銷活動(dòng)促銷物資、辦公用品等采購頻次較高的物品；需常年采購的報(bào)刊、廣電、網(wǎng)絡(luò)等媒體廣告服務(wù)和廣告宣傳的設(shè)計(jì)及制作；累計(jì)金額上限在限額范圍內(nèi)的零星工程施工可以適度采取框架協(xié)議形式，但應(yīng)實(shí)行(shíxíng)嚴(yán)格管控，不得采取拆分項(xiàng)目、拆分合同形式規(guī)避監(jiān)管；集團(tuán)公司、省公司下發(fā)的集采目錄中明確可以采取框架形式采購的其他產(chǎn)品。不得采取“框架協(xié)議加訂單”進(jìn)行采購，包括：（1）土建、裝飾、通信等工程的設(shè)計(jì)、監(jiān)理，以及工程項(xiàng)目施工及超過限額的零星工程施工；（2）戶外媒體廣告；（3）通信及配套的主設(shè)備；（4）技術(shù)類服務(wù)（如技術(shù)開發(fā)、維護(hù)、業(yè)務(wù)支撐等）等。精品資料框架(kuànɡjià)+訂單示意圖框架(kuànɡjià)合同訂單1訂單2訂單2報(bào)賬平臺(tái)預(yù)算或工程項(xiàng)目平臺(tái)1、框架協(xié)議與訂單的關(guān)系精品資料2、框架合同(hétong)＋訂單的內(nèi)容銜接A合同雙方B標(biāo)的（名稱、規(guī)格、數(shù)量）C單價(jià)D預(yù)估總金額E質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)F付款及結(jié)算方式G履行期限、地點(diǎn)和方式H違約責(zé)任I解決爭議的方法J訂單的形式和主要內(nèi)容A框架協(xié)議名稱/編號B供應(yīng)商名稱C標(biāo)的（名稱、規(guī)格、數(shù)量）D單價(jià)和訂單總價(jià)E交貨日期和地點(diǎn)F訂單雙方框架合同訂單子合同框架(kuànɡjià)協(xié)議名稱和編號單價(jià)和總價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品名稱等產(chǎn)品付款方式關(guān)聯(lián)內(nèi)容采購類框架合同精品資料3、訂單(dìnɡdān)的內(nèi)容要素

訂單應(yīng)當(dāng)包括以下主要條款：（1）當(dāng)事人的名稱和住所；（2）框架協(xié)議的名稱和編號(biānhào)；（3）標(biāo)的；（4）數(shù)量和金額；（5）履行期限、地點(diǎn)和方式。訂單所必備的要素均包括頭部、正文和尾部：（1）訂單頭部，包括訂單名稱、訂單編號(biānhào)、雙方名稱、簽訂地點(diǎn)、簽訂時(shí)間。（2）訂單正文，包括框架協(xié)議的名稱和編號(biānhào)、標(biāo)的名稱與規(guī)格、數(shù)量、價(jià)款、運(yùn)輸方式、支付條款、交貨地點(diǎn)等。（3）訂單尾部，包括日期、簽訂人的簽名及雙方的印章。精品資料4、訂單(dìnɡdān)的形式

訂單應(yīng)以書面形式并通過雙方授權(quán)代表簽字、加蓋各方印章的形式進(jìn)行確認(rèn)。雙方應(yīng)在框架(kuànɡjià)協(xié)議中約定訂單簽署、傳遞和確認(rèn)的方式，如采取電子訂單、傳真或Email等的有效形式。根據(jù)不同的框架(kuànɡjià)協(xié)議的業(yè)務(wù)范圍，現(xiàn)階段訂單的名稱可分為：（1）采購訂單；（2）媒體廣告發(fā)布委托單；（3）廣告設(shè)計(jì)（制作）任務(wù)書；（4）零星工程施工任務(wù)書。精品資料5、框架(kuànɡjià)合同的有效期和上限金額控制上述貨物數(shù)量為采購上限數(shù)量，每批次實(shí)際(shíjì)采購數(shù)量以買賣雙方蓋章確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)，買方訂單確認(rèn)部門為中國移動(dòng)通信集團(tuán)江西有限公司物資采購部或買方下屬分公司物流中心，采購訂單使用標(biāo)準(zhǔn)格式，見附件三。框架采購有效期自合同生效起為期一年。框架采購有效期內(nèi)，如采購訂單累計(jì)達(dá)到采購上限金額或上限數(shù)量或中國移動(dòng)通信集團(tuán)有限公司發(fā)布新的集采結(jié)果，則框架采購有效期提前終止。超出合同約定的有效期或采購上限金額的訂單不予結(jié)算。精品資料（二）合同(hétong)的補(bǔ)簽（倒簽）治理《合同管理辦法》第十一條：公司應(yīng)當(dāng)在合同開始(kāishǐ)實(shí)際履行前完成合同簽訂工作。因特殊情況必須提前履行的，合同承辦部門應(yīng)就提前履行事由、擬遲延簽訂合同的主要條款、預(yù)計(jì)合同簽訂日期等事項(xiàng)以簽報(bào)等方式專項(xiàng)呈批，經(jīng)法律事務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)審和紀(jì)檢監(jiān)察等部門會(huì)審，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)主要負(fù)責(zé)人審批同意。合同承辦部門應(yīng)在批準(zhǔn)的預(yù)計(jì)合同簽訂日期前補(bǔ)充完善合同審批手續(xù)。《中國移動(dòng)江西公司合同倒簽治理工作方案》：合同倒簽（有時(shí)亦稱“補(bǔ)簽”）是指在合同簽訂生效之前雙方已經(jīng)開始(kāishǐ)實(shí)際履行合同，而在履行過程中或在合同履行完畢后再來簽署合同的現(xiàn)象。公司內(nèi)外部審計(jì)基本上認(rèn)定合同履行起始日期早于合同實(shí)際簽署日期的，均屬于倒簽，包括合同履行起始日期晚于項(xiàng)目決策日期但早于合同實(shí)際簽署日期的合同。合同補(bǔ)簽的概念精品資料（二）合同(hétong)的補(bǔ)簽（倒簽）治理1、加強(qiáng)流程(liúchéng)管控，規(guī)制合同倒簽；2、適度靈活處理，規(guī)范倒簽行為；3、設(shè)定分階段目標(biāo)，不斷降低倒簽率；4、推動(dòng)合同模式變革，提高合同審批效率；5、豐富合同示范文本庫，縮短合同草擬、審批時(shí)限；6、建立定期檢查通報(bào)機(jī)制，強(qiáng)化監(jiān)督考核；7、強(qiáng)化倒簽的信息化管控手段，降低合同倒簽率；8、加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)，提高合同規(guī)范化意識(shí)。補(bǔ)簽治理的要求精品資料《江西移動(dòng)(yídòng)專業(yè)核算成本類報(bào)賬手冊（業(yè)務(wù)版）本手冊所指報(bào)賬流程從業(yè)務(wù)部門取得發(fā)票開始，經(jīng)由報(bào)賬員收取發(fā)票，審核發(fā)票合規(guī)合理性，收集發(fā)票、合同、呈批件、驗(yàn)收單等相關(guān)附件，經(jīng)相關(guān)經(jīng)辦人及部門經(jīng)理對報(bào)賬附件進(jìn)行審核后在發(fā)票粘貼(zhāntiē)單上簽字。（1）合同的格式要求。合同格式應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)法律法規(guī)的要求。合同一般應(yīng)包含以下