數(shù)據(jù)統(tǒng)計之數(shù)據(jù)透視表的全面應(yīng)用

數(shù)據(jù)統(tǒng)計之數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用梁昌敬2014年3月21日培訓(xùn)的目的使參加培訓(xùn)的同事能夠充分地了解統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中的作用及做好統(tǒng)計工作的重要性，通過培訓(xùn)使工廠管理人員和專職統(tǒng)計人員提高知識水平和專業(yè)技術(shù)水平，學會統(tǒng)計方法之一，以便學以致用，讓統(tǒng)計工作更好地在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。2023/2/43目錄2023/2/44人類對事物數(shù)量的認識形成的定義。

漢語中的“統(tǒng)計”有合計、總計的意思。

指對某一現(xiàn)象有關(guān)的數(shù)據(jù)的搜集、整理、計算、分析、解釋、表述

等的活動。統(tǒng)計這個詞包括三個含義：統(tǒng)計工作、統(tǒng)計資料和統(tǒng)計學。這三者之間存在著密切的聯(lián)系，統(tǒng)計資料是統(tǒng)計工作的成果，統(tǒng)計學來源于統(tǒng)計工作。認知統(tǒng)計定義、含義1、按照生產(chǎn)部下達的工作任務(wù)，進行各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、歸納、整理等工作。

2、為生產(chǎn)車間提供準確及時的生產(chǎn)進度數(shù)據(jù)，以便車間的生產(chǎn)安排。

3、及時向生產(chǎn)管理部反映車間的問題及需要，以利生產(chǎn)決策。4、按成本管理要求向生產(chǎn)管理部及時報送所需的成本統(tǒng)計資料：產(chǎn)量、工時投入和物料耗用相關(guān)數(shù)據(jù)。2023/2/45職責職責：1、統(tǒng)計生產(chǎn)進度，包括：訂單的進度、各車間各工序進度，產(chǎn)品進度等。2、生產(chǎn)成本統(tǒng)計，包括完工產(chǎn)量、工時人工投入、材料耗用、廢品損失、返工返修成本等。2023/2/46內(nèi)容內(nèi)容：生產(chǎn)統(tǒng)計工作內(nèi)容主要分為兩個方面：進度統(tǒng)計和成本統(tǒng)計。1、《日報表》內(nèi)容的起止時間：跟隨車間作業(yè)班次調(diào)整2、《報表》上報的時間：《日報表》每天早上10點以前；《月末在制品盤點表》、《月完工產(chǎn)品產(chǎn)值匯總表》、《各車間工時、考勤產(chǎn)能統(tǒng)計表》、《物料耗用統(tǒng)計表》次月2號下午下班前；3、其它報表按生產(chǎn)部要求填寫上報。2023/2/47報表報表：統(tǒng)計報表分為：統(tǒng)計日報表和統(tǒng)計月報表（統(tǒng)計匯總報表）有關(guān)《報表》事項的規(guī)定：數(shù)據(jù)透視表是交互式報表可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總所進行的計算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)可顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。2023/2/48關(guān)于透視什么是數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表是用來從EXCEL數(shù)據(jù)清單、關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件(Access數(shù)據(jù)庫、SQLServer數(shù)據(jù)庫、文本文件、網(wǎng)站數(shù)據(jù))或OLAP多維數(shù)據(jù)集中的特殊字段中總結(jié)信息的分析工具。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，可指定所需的字段、數(shù)據(jù)透視表的組織形式和要執(zhí)行的計算類型。

建好數(shù)據(jù)透視表后，可對數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的名字來源于它具有“透視”表格的能力，例如將列首的標題轉(zhuǎn)到行首。使其成為非常強大的工具。2023/2/49數(shù)據(jù)透視表可以做什么1、數(shù)據(jù)透視表可以解決利用函數(shù)公式對超大容量的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計帶來的速度瓶頸。2、數(shù)據(jù)透視表可以通過行、列和頁字段的轉(zhuǎn)換進行多角度的數(shù)據(jù)分析。3、數(shù)據(jù)透視表通過對字段的篩選可以對重點關(guān)注的內(nèi)容進行專題分析。4、數(shù)據(jù)透視表可以不同的工作表和工作簿提取數(shù)據(jù),甚至不用打開數(shù)據(jù)源文件。5、數(shù)據(jù)透視表可以生成動態(tài)報表,保持與數(shù)據(jù)源的實時更新。6、數(shù)據(jù)透視表可以通過添加計算字段或計算項進行差異分析。7、數(shù)據(jù)透視表可以隨時調(diào)用相關(guān)字段的數(shù)據(jù)源明細數(shù)據(jù)。8、數(shù)據(jù)透視圖可以自動生成動態(tài)分析圖表關(guān)于透視2023/2/410什么情況不適用數(shù)據(jù)透視表1、數(shù)據(jù)源中首行的標題字段空缺或出現(xiàn)合并的標題。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后會出現(xiàn)空白字段2、每列數(shù)據(jù)的中數(shù)據(jù)類型不一致。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后只按一種數(shù)據(jù)類型分類匯總,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失3、數(shù)據(jù)源中出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷行。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失4、數(shù)據(jù)源中有合并的單元格。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失5、數(shù)據(jù)源中有空白的單元格。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后會出現(xiàn)對數(shù)值的默認計數(shù)關(guān)于透視2023/2/411透視表結(jié)構(gòu)頁面區(qū)域列區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域行區(qū)域2023/2/412行區(qū)域行區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中最左面的標題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為行區(qū)域，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“行區(qū)域”。單擊行字段的下拉按鈕可以查看各個字段項，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個字段項在數(shù)據(jù)透視表中顯示。數(shù)據(jù)透視表中最左面的標題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為行區(qū)域，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“行區(qū)域”。右擊行字段標題可以進行字段設(shè)置，對行字段進行美化工作2023/2/413列區(qū)域列區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中最上面的標題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為列區(qū)域，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“列區(qū)域”。單擊列字段的下拉按鈕可以查看各個字段項，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個字段項在數(shù)據(jù)透視表中顯示。數(shù)據(jù)透視表中最上面的標題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為列區(qū)域，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“列區(qū)域”。右擊列字段標題可以進行字段設(shè)置，對列字段進行美化工作2023/2/414頁面區(qū)域頁面區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中最上面的標題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為頁字段(頁面區(qū)域)，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“頁面區(qū)域”。單擊頁字段的下拉按鈕勾選【選擇多項】，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個字段項在數(shù)據(jù)透視表中顯示。2023/2/415數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)字區(qū)域，執(zhí)行計算，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為值字段(數(shù)據(jù)區(qū)域)對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“數(shù)據(jù)區(qū)域”。默認數(shù)值顯示"求和項:"，文本顯示為"計數(shù)項:"，鼠標右擊"求和項:"可以對值字段進行設(shè)置求和、計數(shù)或其他;可以將值字段多次放入數(shù)據(jù)區(qū)域來求得同一字段的不同顯示結(jié)果。2023/2/416創(chuàng)建透視表1234選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域一個單元格單擊菜單欄-”數(shù)據(jù)”選擇”數(shù)據(jù)透視表和透視圖”默認”下一步”直至”完成”2023/2/417美化透視表數(shù)據(jù)透視表的美化教材是基于excel2010下作的，具體講解同excel2003大同小異。2023/2/418美化透視表2023/2/419美化透視表4.字段與項的重命名可以修改數(shù)據(jù)透視表默認字段和項的名稱。 ①單擊待修改的字段,直接進行修改,完成后回車。②如果待修改的字段很多且有相同部分，可以采用替換的方法統(tǒng)一修改。如,將"求和項:"或"計數(shù)項:"去掉。2023/2/420美化透視表5.改變數(shù)據(jù)透視表中的錯誤值顯示 當用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的時候,由于數(shù)據(jù)源中存在錯誤值或插入的計算字段和計算項計算錯誤以及自定義字段顯示錯誤,往往會出現(xiàn)錯誤值。2023/2/421美化透視表數(shù)據(jù)組合與取消組合數(shù)據(jù)透視表通過對數(shù)字、日期、文本等不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)項采取多種組合方式，大大增強了數(shù)據(jù)透視表分類匯總的適應(yīng)性。2023/2/422美化透視表數(shù)據(jù)透視表的計算字段和計算項1、在數(shù)據(jù)透視表中插入計算字段計算字段是通過對數(shù)據(jù)透視表中現(xiàn)有的字段執(zhí)行計算后得到的新字段。2023/2/423美化透視表數(shù)據(jù)透視表的計算字段和計算項2、在數(shù)據(jù)透視表中插入計算項計算項是在數(shù)據(jù)透視的現(xiàn)有字段中插入新的項，通過對該字段的其他項執(zhí)行計算后得到該項的值。2023/2/424動態(tài)透視創(chuàng)建動態(tài)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建后，如果數(shù)據(jù)源增加了新的行或列，即使刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)仍無法出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中。為了避免這種情況的發(fā)生，可以為數(shù)據(jù)源定義名稱或使用數(shù)據(jù)列表功能來獲得動態(tài)的數(shù)據(jù)源，從而來創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表。1、定義名稱法創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表首先要使用一個動態(tài)的公式定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。當一個新的記錄添加到表格中時，數(shù)據(jù)源會自動擴展，然后將定義的名稱范圍用于數(shù)據(jù)透視表，從而創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表。=OFFSET(數(shù)據(jù)源4!$A$1,,,COUNTA(數(shù)據(jù)源4!$A:$A),COUNTA(數(shù)據(jù)源4!$1:$1))2023/2/425動態(tài)透視2、使用表功能創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表利用表的自動擴展特性也可以創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表。2023/2/426練習一、求某車間日加工數(shù)據(jù)明細表對”磅碼140310.XLS”表格數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)透視，達到如下要求：1、要求”加工車間”在頁面區(qū)域

；“車次”在列區(qū)域

；“批號、細類名稱、代碼、名稱、生產(chǎn)日期”在行區(qū)域；“件數(shù)只數(shù)重量”在數(shù)據(jù)區(qū)域2、把數(shù)據(jù)區(qū)域的字段”求和項：”取消，并把行區(qū)域的字段的分類匯總改為“無”；3、添加標題“XX車間3月10日加工數(shù)據(jù)明細表”；當篩選加工車間為“光雞車間”時，標題自動變更為”雞加工3月10日加工數(shù)據(jù)明細表”4、以個人的意愿把透視表完美展現(xiàn)，(注：最終的結(jié)果這個表必須是透視表)2023/2/427練習二、求某車間日加工數(shù)據(jù)明細表對”倉庫調(diào)撥數(shù)據(jù)140322.xls”表格數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)透視，達到如下要求：1、要求”日期、調(diào)出倉庫”在頁面區(qū)域

；“調(diào)入倉庫”在列區(qū)域

；“存貨長代碼、存貨名稱、生產(chǎn)日期”在行區(qū)域；“件數(shù)、數(shù)量、重量”在數(shù)據(jù)區(qū)域2、把數(shù)據(jù)區(qū)域的字段”求和項：”取消，并把行區(qū)域的字段的分類匯總改為“無”；3、添加標題“=B2&A3&B3&”產(chǎn)品明細表””；當篩選調(diào)出倉庫為“成品庫(鮮)”時，標題自動變更為”2014-0